Danske Bank Oyj -konsernin palkitsemisraportti vuodelta 214 1
Danske Bank Oyj -konsernin palkitsemisperiaatteet perustuvat Danske Bank -konsernissa noudettaviin periaatteisiin, joiden lähtökohtana on kestävien liiketoiminnallisten periaatteiden ja hyvän hallinnon edistäminen sekä omistaja-arvon kasvattaminen pitkällä aikavälillä. Danske Bank Oyj -konsernin palkitsemispolitiikan tavoitteena on ylläpitää ja kehittää henkilöstön suoritustasoa sekä motivoida henkilöstöä pidemmän aikavälin tulokselliseen toimintaan, kuitenkin aina pankin hyväksymien riskienhallintaperiaatteiden puitteissa. Tässä palkitsemisraportissa kuvataan Danske Bank Oyj -konsernin palkitsemispolitiikka sekä kannustinohjelmia. Rahoitusalan palkitsemista säätelevät normit Rahoitusalan palkitsemissääntelyä on täsmennetty EU-tasolla erityisesti luottolaitosten osalta, koskien mm. palkka- ja palkkiopolitiikkaa sekä niiden julkistamista koskevaa sääntelyä, merkittävien riskinottajien määrittelyä sekä muuttuvan palkanosan maksuperusteita. Danske Bank Oyj:n palveluksessa olevien työntekijöiden, joilla on merkittävä vaikutus pankin riskiprofiiliin sekä työntekijöiden, joiden toiminnasta voi aiheutua pankille huomattavaa taloudellista riskiä, palkitsemiseen sovelletaan erityisiä palkitsemisen ehtoja. Danske Bank -konsernin kannustinohjelmat Danske Bank -konsernissa käytetään yksilöllisiä ja ryhmäbonusmalleja. Valinta yksilöllisen ja ryhmäbonuksen välillä riippuu työtehtävien luonteesta, markkinakäytännöistä sekä muista mahdollisista tekijöistä. Nimetyille johtajille ja asiantuntijoille, joita ei ole määritelty merkittäviksi riskinottajiksi on käytössä yleinen osakepohjainen bonusohjelma. Mikäli tämän suoriutumiseen perustuvan ohjelman perusteella kertyvä bonus ylittää määritellyn alarajan, se jakaantuu tasaosuuksin käteispalkkioon sekä ehdollisiin osakkeisiin, joihin sovelletaan kolmen vuoden lykkäysperiodia. Kansainvälisten suositusten mukaisesti työntekijät ja johtajat, jotka työskentelevät tietyissä hallinnollisissa tehtävissä, eivät ole mukana suorituspohjaisessa palkitsemismallissa. Bonusmahdollisuudet Danske Bank -konsernin hallitus on asettanut rajoitteita suoriutumiseen perustuvalle palkitsemiselle. Yleisesti ottaen, bonusmahdollisuus kasvavaa organisaatiotason noustessa. Pääomamarkkinayksiköissä työskentelevät voivat ansaita suurempia suoritukseen perustuvia palkkioita kuin muut työntekijät. Näin varmistetaan parempi korrelaatio palkitsemisen ja tulosten välillä. 2
Maksut merkittäville riskinottajille Merkittäviksi riskinottajiksi määriteltyjen työntekijöiden osalta suoriutumiseen perustuvaa palkitsemista koskevat erityiset rajoitukset, maksutavat ja maksujen lykkäämiset. Lähes puolet Danske Bank -konsernissa merkittäviksi riskinottajiksi määritellyistä henkilöistä kuuluu suoriutumiseen perustuvien palkitsemisohjelmien piiriin. Bonusten lykkääminen Suurin osa suoriutumiseen perustuvasta bonuksesta käteisestä ja ehdollisista osakkeista - on lykkäyksen kohteena ja sen maksaminen voi tapahtua sen jälkeen kun lykkäyksen kohteena olleen bonuksen myöntämisen perusteiden on todettu toteutuneen. Lykkäysjakso on tavallisesti kolme vuotta. Maksuperusteiden arviointi ja myönnetyn bonuksen peruuttaminen Suoriutumiseen perustuvan palkitsemisen lykätyn osan maksaminen voi tapahtua vain kun lykkäyksen kohteena olleen bonuksen myöntämisen perusteiden on todettu toteutuneen. Mikäli todetaan, että suoriutumiseen perustuvan ja myönnetyn mutta lykätyn maksuosuuden maksamisen kriteerit eivät enää maksuhetkellä ole voimassa, voi työntekijä menettää tämän lykätyn palkkio-osuuden osittain tai kokonaan. Mikäli suoriutumiseen perustuvan palkkion myöntäminen merkittäviksi riskinottajiksi määritellyille henkilöille on tapahtunut väärän informaation perusteella, voidaan jo maksettu bonus periä takaisin ja lykätty osuus bonuksesta menettää osittain tai kokonaan. Myönnetyn bonuksen peruuttaminen koskee merkittäviksi riskinottajiksi määriteltyjä henkilöitä. Danske Bank Oyj-konsernin palkkapolitiikka Danske Bank Oyj -konsernilla on Danske Bank A/S tytäryhtiönä oma palkkapolitiikka, joka perustuu Danske Bank -konsernin palkitsemispolitiikkaan ja periaatteisiin. Palkkapolitiikan valmistelusta vastaa pankin henkilöstöjohtajan johtama valmisteluryhmä, jossa ovat edustettuina pankin liike- ja hallintotoiminnot. Danske Bank Oyj:n hallitus hyväksyy palkkapolitiikan ja seuraa vuosittain sen toteutumista ja toimivuutta. Valmisteluryhmä kokoontui vuoden 214 aikana kerran. Merkittävät riskinottajat Danske Bank Oyj-konsernissa Danske Bank Oyj:n hallitus on määritellyt valtiovarainministeriön antaman asetuksen (n:o 1372, asetus luottolaitosten ja sijoituspalveluyritysten palkitsemisjärjestelmistä), Suomen finanssivalvonnan ohjeiden sekä Danske Bank -konsernin päätösten perusteella 88 henkilöä merkittäviksi riskinottajiksi. Merkittävät riskinottajat ovat henkilöitä, jotka voivat vaikuttaa pankin riskiprofiiliin tai toiminnallaan aiheuttaa pankille merkittävää taloudellista riskiä käymällä kauppaa ja hyväksymällä rahoitusinstrumentteja, sijoittamalla pankin varoja, valvomalla riskilimiittejä tai myöntämällä suurimpia luottoja. 3
Näiden henkilöiden suoriutumiseen perustuva palkitseminen on erityisesti säännelty mm. bonusmittareiden valintaan, palkkioiden maksun lykkäämiseen, tulosten pysyvyyden testaukseen sekä myönnettyjen bonusten peruuttamiseen liittyen. Hallinnollisissa tehtävissä toimivat Danske Bank Oyj:n hallinnollisissa toiminnoissa - credits, sisäinen tarkastus, lakiasiat ja compliance, talous sekä riskienhallinta työskenteleville henkilöille maksetaan ainoastaan kiinteää palkkaa ja mahdollisia kiinteitä lisiä. Palkitseminen ja riskinotto Danske Bank Oyj -konsernin vahvistetuilla palkitsemisperiaatteilla pyritään varmistamaan terveiden liiketoiminnallisten periaatteiden noudattaminen sekä tehokaan riskinhallinnan toteutuminen. Ansaintamallit Danske Bank Oyj:n liiketoimintayksiköt käyttävät erilaisia malleja bonusohjelmien määrittämiseen. Kaikkiin käytettyihin malleihin sisältyy absoluuttisia ja suhteellisia mittareita sekä taloudellisia ja laadullisia tavoitteita. Taloudelliset mittarit ovat mikäli mahdollista riskisuhteutettuja. Tulostoimenkuvat ja tulosten mittaaminen Kullakin bonusohjelmien piiriin kuuluvalla henkilöllä on vuosittain laadittava tulostoimenkuva. Tulostoimenkuvat on laadittu siten, että ne mahdollistavat suoriutumisen arvioinnin tasapainoisesti seuraavien tekijöiden pohjalta: taloudelliset tulokset, asiakastyytyväisyys, toiminnan erityiset painopistealueet henkilöstöön liittyvät avainluvut Kaikki Danske Bank Oyj:n työntekijät käyvät vuosittain tulos- ja kehityskeskustelun, jossa arvioidaan työntekijän henkilökohtaista suoriutumista, määritellään työntekijän tavoitteet tulevalle vuodelle sekä sovitaan suoriutumisen arvioinnissa käytettävät mittarit. Tulos- ja kehityskeskustelun perusteella työntekijän esimies tekee esityksen työntekijälle mahdollisesti maksettavasta bonuksesta. Danske Bank Oyj:n hallituksen jäsenten palkitsemiskäytäntö Danske Bank Oyj:n hallituksen jäsenille maksetaan ainoastaan kiinteä vuosipalkkio. He eivät kuulu kannustinohjelmiin, eikä heille makseta suoriutumiseen perustuvia muuttuvia palkkioita. Hallituksen jäsenelle maksettava kiinteä palkkio vuodelta 214 oli 35. euroa. Hallituksen jäsenille, jotka ovat Danske Bank konserniin kuuluvan yhtiön palveluksessa, ei makseta erillistä palkkiota hallituksen jäsenen tehtävästä. 4
Määrällistä tietoa palkitsemisesta Danske Bank Oyj-konserni (EURm) Vähittäispankkitoiminta Sijoituspankkitoiminta Omaisuudenhoito Hallinnolliset tehtävät Valvontatehtävät Muut tehtävät Kokonaispalkitseminen liiketoiminnoittain vuonna 214 Yhteensä Muuttuva 77.97 4.34 8.57 2.89 6.72 2.7 1.54.8.5-13.45.27 (EURm) Ylin johto 1) Muut riskinottajat Vuonna 214 ansaitut kiinteät palkkiot ja suoritusperusteiset palkkiot Merkittävien riskinottajien lukumäärä 13 75 Kiinteät palkkiot Muuttuvat palkkiot Vuonna 214 ansaitut muuttuvat palkkiot välineittäin - josta rahana maksettavat - josta osakkeina maksettavat - josta osakesidonnaisina rahoitusvälineinä maksettavat - josta muina rahoitusvälineinä maksettavat Vuonna 214 ansaitut muuttuvat palkkiot, joiden maksamista on lykätty - josta rahana maksettavat - josta osakkeina maksettavat - josta osakesidonnaisina rahoitusvälineinä maksettavat - josta muina rahoitusvälineinä maksettavat 2.69.78.25.53.1.1 7.16 1.57.79.78.31.31 Erääntyvät lykätyt muuttuvat palkkiot yhteensä, jotka on ansaittu ennen vuotta 214.83.49 Vuonna 214 maksetut uusien työntekijöiden aloitusrahat ja irtisanomiskorvaukset Uusien työntekijöiden aloitusrahat - lukumäärä Aloitusrahat yhteensä Irtisanomiskorvaukset - lukumäärä Irtisanomiskorvaukset yhteensä Nimettyjen henkilöiden määrä, joille myönnetyt palkkiot tarkasteluvuonna olivat 1 miljoonaa euroa tai enemmän Palkkiot yhteensä; > EUR 1.. 1) Toimitusjohtaja ja henkilöt, jotka tosiasiallisesti osallistuvat yrityksen toiminnan johtamiseen 5