Saimaan Nuorisoseurat 1 (19)
Sisällysluettelo JOHDANTO 1. KULTTUURI-, HARRASTUS- JA KANSAINVÄLINEN TOIMINTA 1.1 Kehittäminen ja hanketoiminta 1.2. Kerhotoiminta 1.3. Koulutus 1.4. Tapahtumat 1.5. Kansainvälinen toiminta 2. JÄRJESTÖTOIMINTA 2.1. Kehittäminen ja hanketoiminta 2.2. Koulutus 2.3. Jäsenpalvelut 3. VAIKUTTAMINEN JA VIESTINTÄ 3.1. Viestintä 3.2. Yhteistyöverkostot 4. HALLINTO JA TALOUS 4.1. Hallinto 4.2. Toimisto ja henkilöstö 4.3. Talous 2 (19)
JOHDANTO Saimaan Nuorisoseurojen toimintaa vuonna 2014 on ohjannut Jyväskylän nuorisoseurakokouksessa 2012 hyväksytty strategia Nuorisoseurat 2020 sekä kolmivuotisohjelma Nuorisoseurajärjestön kärkihankkeet 2013-15. Toimintamme arvot ovat osallisuus, yhteisöllisyys ja yhdenvertaisuus. Toiminta-ajatuksemme mukaan kasvatus- ja harrastustoimintamme edistää lasten ja nuorten kokonaisvaltaista kasvua sekä aktiivista ja vastuullista kansalaisuutta. Eri-ikäisten yhdessä toimiminen vahvistaa yhteisöllisyyttä ja yhdenvertaisuutta sekä lisää hyvinvointia. Visionamme on, että vuonna 2020 nuorisoseurat on Suomen merkittävin kulttuurisen lapsi- ja nuorisotyön toimija. Saimaan Nuorisoseurat on edistänyt järjestön tavoitteita ja tukenut paikallisseurojen toimintaa omalla alueellaan. Saimaan Nuorisoseuroihin kuului vuonna 2014 43 jäsenseuraa, joissa on noin 2700 jäsentä. Saimaan Nuorisoseurat on osa Nuorisoseurajärjestön lastenkulttuurin osaamiskeskusta, jonka muina toimijoina ovat Suomen Nuorisoseurat, Keski-Suomen, Pohjois-Karjalan ja Uudenmaan aluetoimistot. Suomen Nuorisoseurat on ostanut Saimaan Nuorisoseurojen suunnittelijan kuukauden työpanoksen Lasten Kalenat 2015 tapahtuman järjestelyihin. Vuoden 2014 aikana Saimaan Nuorisoseurat keskittyi Tanssin riemua-hankkeen avulla kansantanssitoiminnan edistämiseen ja esille tuomiseen. Hankkeelle saatiin rahoitus Suomen Kulttuurirahaston Etelä-Karjalan rahastolta. Hanke aloitettiin elokuussa 2014 ja se jatkuu vuoden 2015 toukokuun loppuun asti. 1. KULTTUURI- JA HARRASTUS- JA KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Saimaan Nuorisoseurojen alueella tärkeimmät harrastusalat ovat olleet teatteri, kansantanssi, liikunta ja muu tanssitoiminta. Teatteria harrastettiin laajasti ympäri Saimaan aluetta. Seuroissa oli ryhmiä lapsille, nuorille ja aikuisille. Kesäteatteritoimintaa oli runsaasti. Kansantanssitoiminta on keskittynyt Lappeenrantaan ja sen lähiympäristöön. Lisäksi Mäntyharjulle käynnistyi alle kouluikäisten kansantanssiryhmä. Muina tanssin lajeina seuroissa harrastettiin mm. paritanssia ja FolkJamia. Tempoa tenaviin-toimintaa oli vuoden 2014 aikana kolmessa nuorisoseurassa. Seurojen järjestämää lasten ja nuorten kerhotoimintaa tuettiin hakemalla keskitetysti AVI:lta paikallisen harrastustoiminnan tukea. Tuki mahdollisti ammattiohjaajien käyttämisen kerho-ohjaajina, sekä tuki harrastuskerhojen säilymistä alueella. 3 (19)
Lapsille ja nuorille järjestettiin Tanssikimara- ja Teatterimetakka tapahtumat marraskuussa. Saimaan alueen kansantanssin harrastajia innostettiin osallistumaan SottiisiMoves tapahtumaan, sekä lasten ja nuorten tanssiryhmiä alueelliseen Moves tapahtumaan. Saimaan Nuorisoseurat vastasi Etelä- Karjalan alueen Moves tapahtuman järjestelyistä. Suomen Kulttuurirahaston Etelä-Karjalan rahaston apurahan turvin käynnistettiin elokuussa 2014 Tanssin riemua-hanke, jonka toiminta-alueena ovat kaikki seitsemän Etelä-Karjalan maaseutukuntaa. TAVOITTEET 1.1 Kehittäminen ja hanketoiminta Kansantanssihankkeen käynnistäminen TOIMENPITEET Lasten ja nuorten kansantanssiharrastuksen lisäämiseksi ja kehittämiseksi haetaan hankerahoitusta. Hankkeen aikana tehdään kansantanssitoiminta tutuksi työpajojen, konserttien ja materiaalien avulla. Tavoitteena on kansantanssin harrastajamäärän lisääminen alueella. Hankkeessa tehdään yhteistyötä alueen koulujen ja päiväkotien kanssa, sekä alueella toimivien kansantanssiryhmien kanssa. Mikäli rahoitus saadaan, hanke käynnistetään elokuussa 2014. TOTEUTUMA Saimaan Nuorisoseurat sai Suomen Kulttuurirahaston Etelä-Karjalan rahastolta 20 000 euron avustuksen Tanssin riemua-hankkeelle. Hanke käynnistettiin elokuussa 2014, ja se jatkuu 2015 toukokuun loppuun asti. Puolet apurahasta käytetään kevätkaudella 2015. Syyskauden alussa pidettiin näytetunnit kansantanssitoiminnasta kolmella lappeenrantalaisella alakoululla, Peltolassa, Skinnarilassa ja Voisalmessa. Näytetunneille osallistui yhteensä 352 1-3-luokan oppilasta. Kansantanssikerhot käynnistyivät Peltolan ja Voisalmen kouluilla syyskuun alussa. Voisalmen kerho toimi syyslomaan asti, jonka jälkeen se lopetettiin liian vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Peltolan koulun kerho jatkuu 2015 toukokuun loppuun asti. Ohjaajana on toiminut Susanna Kivinen. Hankerahoituksella pidettiin kansantanssityöpajat esikoululaisille ja 1-2-luokkalaisille syyskuussa Parikkalassa, lokakuussa Savitaipaleella ja marraskuussa Lemillä. Työpajoja oli yhteensä 18, ja niihin osallistui 4 (19)
yhteensä 307 lasta. Hankkeen Tanssin riemua konsertit pidettiin 28.9. Parikkalassa, yleisöä 50 12.10. Savitaipaleella, yleisöä 40 23.11. Lemillä, yleisöä 40 MUUT KANSANTANSSITYÖPAJAT Toiminnanjohtaja piti Lasten Kulttuurikeskus Metkun kautta kevätkaudella 2014 kouluilla 9 kansantanssityöpajaa, joihin osallistui 167 oppilasta. Itä-Suomen koulun kulttuuriviikolla toiminnanjohtaja piti 4 kansantanssityöpajaa 3-6-luokille, osallistujia 96 oppilasta ja 2 FolkJam-tuntia yläkoululaisille, osallistujia 55. Kansalaistoiminnan aktivoiminen Lapsia ja nuoria kuullaan kerho- ja tapahtumatoimintaa suunniteltaessa ja kehitettäessä Lapset ja nuoret otetaan mukaan Lasten Kalenoiden 2015 pääjuhlan suunnitteluun. Lapsilta ja nuorilta kerätään palautetta Kulttuurikimarassa ja muissa tapahtumissa. Knoppikoulutuksessa ja ohjaajien olohuoneessa otetaan esille keinoja, joiden avulla ohjaajat voivat ottaa lapset mukaan kerhotoiminnan suunnitteluun. Tanssikimaran ja Teatterimetakan osallistujilta kerättiin palautetta tapahtumasta. 1.2 Kerhotoiminta Nuorisoseurojen kerhotoiminnan tukeminen Saimaan Nuorisoseurat hakee keskitetysti ELY -keskuksen myöntämää paikallisen kerhotoiminnan tukea, ja toimii kerhotoiminnan koordinoijana. Kerhotoiminta toteutetaan yhteistyössä paikallisten nuorisoseurojen kanssa. Tuen avulla Kerhovuodelle 2014-2015 saatiin Avin kautta 6000 :n avustus. Saimaan Nuorisoseurojen suunnittelija on vastannut kerhotoiminnan koordinoinnista ja avustanut seuroja ohjaajien etsimisessä. 5 (19)
mahdollistetaan kerhotoimintaa erityisesti pienillä paikkakunnilla toimivissa seuroissa. Syksyllä 2013 käynnistyneet kerhot jatkavat toimintaansa 2014 toukokuun loppuun. Uudet kerhot käynnistyvät syyskuussa 2014. Syyskaudella 2013 aloittaneet 7 teatterikerhoa ja 3 tanssikerhoa jatkoivat toimintaansa toukokuun loppuun. Teatterikerhoja toimi Lemin Nuorisoseurassa 1, Simpeleen Nuorisoseurassa 1, Taavetin Nuorisoseurassa 1, Taipalsaaren Nuorisoseurassa 1 ja Vuoksenniskan Nuorisoseurassa 3 kerhoa. Tanssikerhoja toimi Taipalsaarella 2 ja Nuorisoseura Harmonikassa 1. Kevätkaudella kerhoissa oli mukana 150 lasta. Syyskaudella 2014 käynnistyi 6 teatterikerhoa, Lemillä 1, Taipalsaarella 1, Taavetissa 1 ja Vuoksenniskalla 3, ja 6 kansantanssikerhoa, Taipalsaarella 1, Ns Harmonikassa 1 ja Ns Rajan Nuorissa 4. Kerhot jatkavat toimintaansa toukokuun 2015 loppuun asti. Syyskauden kerhoissa oli mukana 210 lasta. Minna Pasi on toiminut Taavetin teatterikerhon ohjaajana. Ohjaajien olohuoneen järjestäminen FolkJam toiminnan järjestäminen Ohjaajien olohuone järjestetään tammikuussa järjestettävän Knoppi koulutuksen I jakson yhteydessä. Toiminnanjohtaja on kouluttautunut FolkJam emännäksi, ja toimii tarvittaessa nuorisoseurojen FolkJam-ryhmien ohjaajana seuroissa, joilla ei ole käytettävissä omia ohjaajia. Näytetunteja järjestetään seurojen ja yhteistyökumppaneiden toiveiden mukaan. Ohjaajien olohuone järjestettiin Imatran kylpylässä 8.2. Osallistujia oli 24. Toiminnanjohtaja ohjasi FolkJam-tunteja vuoden 2014 aikana seuraavasti: 9.2. ja 18.3. Simpeleen Nuorisoseuralle Kangasvarren Nuorisoseuralle, kevätkaudella 10 kertaa, osallistujia keskimäärin 15 ja syyskaudella 11 kertaa, osallistujia keskimäärin 10 Lemin Nuorisoseuralle, syyskaudella 4 kertaa, osallistujia keskimäärin 5 Esittelytuokiot senioreiden liikuntatapahtumassa 25.8. Lappeenrannassa 6 (19)
Tempoa tenaviin toiminta Tempoa tenaviin-kerhotoiminta käynnistetiin Kangasvarren Nuorisoseurassa, Luumäellä 18.9. Kerho kokoontui syyskaudella 10 kertaa. Syyskaudella toiminnassa oli mukana, 13 lasta ja 13 aikuista. Lemin Tempoa tenaviin kerho käynnistyi 14.9. kerhokertoja syyskaudella kertyi 10 kertaa. Toimintaan osallistui 8 lasta ja 7 aikuista. Tempoa tenaviin kerhojen ohjauksesta vastasi Tuija-Liisa Leino. 1.3 Koulutus Knoppi- ohjaajakoulutuksen järjestäminen Teatterikasvatuksen ohjaajakoulutuksen järjestäminen Saimaan Nuorisoseurat järjestää Knoppi ohjaajakoulutuksen I jakson 17.-19.1. ja II jakson 8.-9.2. Saimaan Nuorisoseurat käynnistää Teakas koulutuksen syyskuussa. Seuraavat koulutusjaksot järjestetään loka-, marrasja joulukuussa. Koulutus jatkuu kevätkaudella 2015. Tavoitteena on kouluttaa alueen teatteriryhmiin uusia ohjaajia. Kuivalan näytelmän ohjaus Suunnittelija Minna Pasi toimi Kuivalan Nuorisoseuran näytelmän ohjaajana. Ohjaustoiminta käynnistyi syyskuussa, ja syyskauden aikana ohjaustunteja kertyi 72. Vain elämää-näytelmän ensi-ilta oli tammikuussa 2015. Näytelmäryhmään kuului 15 henkilöä. Knoppikoulutus järjestettiin 18.-19.1. ja 8.-9.2. Kurssilaisia oli 13. Pääkouluttajina toimivat Minna Pasi ja Henna Liiri. Minna on kouluttanut Taavetin teatterikerhon yhteydessä kolmea tyttöä. Tytöt suorittavat Knoppikoulutuksen vuoden 2015 loppuun mennessä, ja toimivat apuohjaajina Taavetin kerhossa. Teakas-ohjaajakoulutuksen jakso teatterikasvatuksen perusteet järjestettiin Imatralla nuorille, aloitteleville teatteriohjaajille 1.-2.11. Kurssilaisia oli 9, kouluttajana toimi Pia Koponen. 7 (19)
Täpinää tassuihin 13.9. järjestettiin Täpinää tassuihin kurssi. Osallistujia oli 19, kouluttajana toimi Susanna Kivinen. Osaamiskeskusten järjestämästä ohjaajakoulutuksesta tiedottaminen Muusta koulutuksesta tiedottaminen Saimaan Nuorisoseurat tiedottaa alueensa seuroille ja ohjaajille osaamiskeskusten järjestämästä ohjaajakoulutuksesta. Saimaan Nuorisoseurat tiedottaa osaamiskeskusten järjestämästä muusta koulutuksesta, ja järjestää tarvittaessa harrastusalakohtaista koulutusta omalla alueellaan. Kevään aikana järjestetään SottiisiMoves tapathuman yhteisohjelmien koulutus. Suunnitelmien mukaan. Koulutuksista tiedotettiin seuratiedotteiden, kotisivujen ja facebookin kautta. Yhteisohjelmakoulutusta ei järjestetty. 1.4 Tapahtumat Harrastustoimintaa tukevat omat tapahtumat Lasten Kalenoiden 2015 järjestelyjen käynnistäminen Suomen Nuorisoseurojen hallitus on päättänyt Lasten Kalenoiden järjestämisestä vuosina 2015 ja 2017. Vuoden 2015 tapahtuman järjestelyt käynnistetään jo syyskaudella 2013 ja niitä jatketaan vuonna 2014. Kevätkauden aikana valmistetaan Kalenoiden yhteisohjelmat kansantanssi- ja teatteriryhmille. Ohjelmistojen kouluttamien tapahtuu syksyllä. Saimaan Nuorisoseurat sopii tapahtumajärjestelyjen työnjaosta liiton kanssa, ja nimeää edustajat Kalenatoimikuntaan. Saimaan toimistolla Kalenoista vastaa suunnittelija Minna Pasi. Toiminnanjohtaja osallistuu tapahtuman valmisteluihin sopimuksen mukaan. Vuoden 2014 aikana pidettiin 6 Lasten Kalenoiden valmisteluun liittyvää kokousta/palaveria. Kalenoiden 2015 järjestämisestä tehtiin sopimus Suomen Nuorisoseurojen kanssa. Syyskauden aikana tehtiin tilavaraukset ja laadittiin tapahtuman alustava ohjelma. Lasten Kalenoiden ohjelmistojen koeponnistus ja kuvaus tehtiin Lappeenrannassa 8.-10.8. Saimaan Nuorisoseurat sai Kordelin rahastolta 1500 euron apurahan, joka käytettiin ohjelmistojen musiikin valmistamiseen. 8 (19)
Nuorisoseuraölympilaisten järjestäminen Saimaan alueen nuorisoseuroille järjestetään 24.5.2014 seurojen väliset Nuorisoseuraölympialaiset. Tapahtuman tavoitteena on koota nuorisoseurat yhteen leikkimielisen kisailun merkeissä. Nuorisoseurat voivat haastaa toisensa esim. mölkyssä, salibandyssa, jalkapallossa jne. kisojen lajit ilmoitetaan seuroille etukäteen. Kisojen järjestämistä varten nimetään työryhmä. Ölympialaiset järjestettiin Lemin Nuorisoseurantalon pihapiirissä ja Lemin urheilukentällä 24.5. Ölympialaisissa kisailtiin leikkimielellä mm. heinäseipään heitossa, käpyjonon tekemisessä ja vesiilmapallokaupunkisodassa. Voittajaksi selviytyi Vuoksenniskan Nuorisoseuran joukkue. Ölympialaisten suunnittelusta vastasivat Saimaan Nuorisoseurojen johtokunnan jäsenet Henna Laitinen, Teemu Heikkilä, Juho Liiri ja Sami Sivonen. Kulttuurikimaran järjestäminen Alueellisen teatteritapaamisen järjestäminen Saimaan Nuorisoseurat järjestää alueensa alle 16-vuotiaille kansantanssin ja teatterin harrastajille Kulttuurikimara tapahtuman 25.-26.10. Tapahtuman osallistujatavoite on 80 lasta ja nuorta ohjaajineen. Tapahtuma sisältää työpajoja, illanvieton diskoineen ja päätöskonsertin. Tapahtumassa tiedotetaan 2015 järjestettävistä Lasten Kalenoista,ja harjoitellaan Kalenoiden yhteisohjelmia. Saimaan Nuorisoseurat järjestää alueellisen teatteriväen tapaamisen syyskaudella. Tapahtumalla tuetaan teatteritoimijoiden verkostoitumista. Tapahtumassa sovitaan vuoden 2015 teatteriesitteestä ja harrastajateatterikortista. Kalevan Nuorille järjestettiin Tanssikimara- ja Teatterimetakka-tapahtumat Kimpisen koululla 15.- 16.11. teemalla matka Kimpisen ympäri. Tanssikimarassa opeteltiin Lasten Kalenoiden yhteisohjelmia ja Teatterimetakassa valmistettiin teemaan liittyviä esityksiä. Tapahtumiin osallistui yhteensä 63 lasta ohjaajineen. Teatteriväen tapaamiset järjestettiin 4.1. Imatralla, osallistujia oli 25 ja Improliigan loppuottelun yhteydessä Taidekoulu Estradilla 8.11. jossa mukana oli Pasi Saarinen. Osallistujia oli 10. Alueen tanssiväen tapaaminen Ensimmäinen alueen tanssiväen tapaaminen järjestettiin 3.5. Lappeenrannassa. Mukana tapaamisessa oli Riia Niemelä tanssin osaamiskeskuksesta. Tapaamiseen osallistui 5 alueen ohjaajaa. 9 (19)
Tanssikonsertin järjestäminen Yhteistyö Etelä-Karjalan alueen Moves -tapahtumassa Saimaan Nuorisoseurat järjestää marraskuussa Sykettä syksyyn tanssikonsertin. Konserttiin kutsutaan esiintyjiksi eri tanssilajien harrastajia. Konsertin järjestämiseen haetaan apurahaa. Saimaan Nuorisoseurat tekee Etelä-Karjalan kuntien nuorisotoimien kanssa yhteistyötä Moves aluetapahtuman järjestelyissä. Saimaan Nuorisoseurat vastaa aluetapahtuman järjestelyistä sopimuksen mukaan. Sopimuksesta neuvotellaan syyskauden 2013 aikana. Tanssin riemua koululaiskonsertit Lappeenrannassa Saimaan Nuorisoseurat järjesti Kordelinin Lappeenranta-rahaston apurahan turvin kaksi Tanssin riemua -kansantanssikonserttia Lappeenranta-salissa Lappeenrannan alakoulujen oppilaille 7.11. Konserteissa oli yleisöä yhteensä 950 henkilöä. Toinen konsertti oli avoin myös kaupungintalon henkilökunnalle. Lappeenrannan kaupungin nuorisotoimi osti Saimaan Nuorisoseuroilta alueellisen Moves-tapahtuman tuottamisen. Tapahtuma järjestettiin Imatran kulttuurikeskuksen Karelia-salissa 15.3. Esityksiä tapahtumassa oli 14, joista valtakunnalliseen tapahtumaan Tampereelle valittiin 4. Osallistujia oli yhteensä 100 ja yleisöä 150. Improliiga 2014 Saimaan Nuorisoseurat vastasi Improliigan 2014 tuottamisesta. Liigassa oli mukana 8 joukkuetta eri puolilta Etelä-Karjalaa. Liigan starttipäivä pidettiin 24.8. Aholan Nuorisoseurantalolla. Otteluja oli yhteensä 8 + loppuottelu, joka pidettiin Taidekoulu Estradilla 8.11. Liigan voitti TEMUTAN joukkue Imatralta. Liigan toteutuksesta vastasivat Minna Pasi, Johanna Juslin ja Sami Sivonen. Kansallispukujen tuuletuspäivä 9.8. Ensimmäinen kansallispukujen tuuletuspäivä järjestettiin Lappeenrannassa yhteistyössä Lappeenrannan ja Joutsenon Kalevalaisten Naisten ja Nuorisoseura Rajan Nuorten kanssa. Kävelykatu Oleksilla oli kansantanssiesityksiä ja kansallispukujen esittely. Tilaisuus keräsi Oleksille noin 200 hengen yleisön. Päivää jatkettiin piknikillä Kirkkopuistossa. 10 (19)
Valtakunnallisiin tapahtumiin osallistuminen 1.5 Kansainvälinen toiminta Kansainvälisistä toimintamahdollisuuksista tiedottaminen Saimaan Nuorisoseurat tiedottaa valtakunnallisista tapahtumista ja kannustaa jäseniään osallistumaan niihin. Aluetoimisto järjestää matkat Teatterilaivalle ja Folklandialle. Valtakunnalliset tapahtumat 2014: Folklandia risteily 10.-11.1. SottiisiMoves 12.-16.6. Dääns -leiri Teatterilaiva Aluetoimisto tiedottaa kansainvälisen toiminnan mahdollisuuksista jäsenseuroilleen. Alueen nuorisoseurojen lasten ja nuorten kansantanssiryhmistä lähtee osallistujia Barnlek-tapahtumaan Islantiin. Aluetoimisto avustaa tarvittaessa matkajärjestelyissä. Folklandia-risteilylle alueelta osallistui 55 henkilöä. Rajan Nuorten kansantanssiryhmät Kimurantti ja Kirjavat, sekä kansanmusiikkiyhtye Kipinä esiintyivät risteilyllä. SottiisiMovesiin osallistui alueelta 68 tanssijaa. Lasten ryhmien luokitteluun osallistui Rajan Nuorten ryhmät Kimara, Kikatus, Kimurantti ja Keikaus. Vuoden kansantanssiyhtyeeksi valittu Kirjavat oli Pispalan Sottiisin kotimainen pääesiintyjä. Dääns-leirille Lahdessa 3.-5-10. osallistui Rajan Nuorten Kimurantti ja Kimara-ryhmät. Valtakunnalliseen kansantanssin kääntöpiiriin Tampereella 5.-6.9. osallistui Saimaan alueelta Maarit Auvinen ja Merja Skyttä. Saimaan alueen teatteriagentti Sami Sivonen on osallistunut teatteriagenttien tapaamisiin Paukkulassa, Mikkelissä 10.5. ja 29.-30.11. Toteutus suunnitelman mukaan. Barnlek-tapahtumaan osallistui alueelta Nuorisoseura Harmonikan ryhmä Milla Sorsan johdolla. Tuija-Liisa ja Minna osallistuivat Cross border Cityhankkeen matkalle Svetogorskiin 5.3. Kansantanssiryhmä Kirjavat vierailivat kansantanssifestivaaleilla Meksikossa 24.10.-3.11. 11 (19)
2. JÄRJESTÖTOIMINTA Vuoden 2013 lopussa Saimaan Nuorisoseuroilla oli 43 jäsenseuraa, joista siirtoseuroja on 6. Jäsenmäärä vuoden 2013 lopussa oli 2643, joista alle 16- vuotiaita oli 646. Vuoden 2014 tilastot valmistuvat maaliskuun 2015 puoliväliin mennessä. TAVOITTEET TOIMENPITEET TOTEUTUMA 2.1. Kehittäminen ja hanketoiminta Yhteydenpito seuroihin Seuratiedotteen lähettäminen Seuroille lähetetään vuoden aikana kuusi seuratiedotetta, sekä tarpeen mukaan tapahtumakohtaisia tiedotteita. Tiedotus tapahtuu pääsääntöisesti sähköpostilla ja omien kotisivujen kautta. Saimaan Nuorisoseuroilla on oma facebook-sivu, joka toimii myös tiedottamisen välineenä. Aluetoimisto ylläpitää tapahtumakalenteria omilla kotisivuillaan, johon seurat voivat lähettää tiedot omista tapahtumistaan. Alueen seuroille lähettiin 4 varsinaista seuratiedotta, ja lisäksi erikseen tiedotteet kevätja syyskokouksesta. Tiedote lähetettiin seurojen toimihenkilöille sähköpostilla. Tiedotteet oli luettavissa myös Saimaan Nuorisoseurojen nettisivuilla. Nettisivuilla on ollut tapahtumakalenteri, lisäksi tapahtumista on tiedotettu sähköpostilla ja facebook-sivulla. Seurojen tapaaminen Nuorisoseurarekisterin hyödyntäminen Vuoden aikana toteutetaan 5-6 alueellista seuratapaamista. Tapaamiset toimivat kohtaamispaikkoina eri seurojen jäsenille, sekä mahdollistavat ideoiden ja ajatusten vaihtamisen. Seuratapaamisissa tuodaan esille nuorisoseurarekisterin käyttömahdollisuudet mm. jäsenmaksujen laskuttamisessa. Alueelliset seuratapaamiset järjestettiin syyskaudella 2014 seuraavasti: 30.9. Luumäen kirkonkylän nuorisoseurantalolla, paikalla edustajat neljästä seurasta 7.10. Kuokkalammin Nuorisoseurantalolla, paikalla edustajat kolmesta seurasta 27.10. Koirakiven Nuorisoseurantalolla, paikalla edustajat neljästä seurasta 4.11. Taipalsaaren kunnantalolla, paikalla edustajat neljästä seurasta 11.11. Särkisalmen Nuorisoseurantalolla, 12 (19)
Vapaaehtoistoiminnan edistäminen Jäsen- ja toimintatietojen kerääminen Vapaaehtoistoiminnalla on suuri merkitys erityisesti tapahtumatoiminnassa. Talkootyön tekemistä pääsee harjoittelemaan Nuorisoseuraölympialaisissa ja Kulttuurikimarassa. Myös seurojen omat esitykset ja tapahtumat tarjoavat mahdollisuuden vapaaehtoistoimintaan. Seurojen ohjaajien toimintaa tuetaan järjestämällä ohjaajien olohuone Knoppikoulutuksen yhteydessä. Seuratoimintaa palveleva tieto kootaan nuorisoseurarekisterin kautta. Aluetoimisto varmistaa, että tiedot saadaan kaikilta alueen seuroilta, sekä avustaa tarvittaessa tietojen viemisessä nuorisoseurarekisteriin. paikalla edustajat neljästä seurasta Muut seuravierailut: 24.3. Särkisalmen Nuorisoseuran H-killan 40-vuotisjuhla 26.4. Mäntyharjun Nuorisoseuran 120- vuotisjuhla 30.8. Kirvun kirkonkylän Nuorisoseuran 120-vuotisjuhla Johtokunnan jäsenet Henna Laitinen, Juho Liiri, Teemu Heikkilä ja Sami Sivonen vastasivat Nsölymppialaisten suunnittelusta ja toteutuksesta. Ruokahuollosta vastasi Lemin Nuorisoseura. Tanssikimarassa ja Teatterimetakassa koulun valvonnasta ja ruuan jakelusta vastasivat Nuorisoseura Rajan Nuorten Kimurantti-ryhmän vanhemmat, Kimurantti hoiti tapahtuman diskon ja muita talkootehtäviä. Vuoksenniskan Nuorisoseuralaiset olivat talkootehtävissä alueellisessa Movestapahtumassa Imatralla. Ohjaajien olohuone järjestettiin Imatran kylpylässä 8.2. Toteutus suunnitelman mukaisesti. Toteutus suunnitelman mukaisesti. 13 (19)
2.2. Koulutus Järjestyksenvalvojakurssin järjestäminen Seurojen kotisivut 2.3. Jäsenpalvelut Yhteydenpito seuroihin Opintokeskuksen palveluista tiedottaminen Tarvikevälitys ja ansio- ja tunnustusmerkkien välittäminen Teatteriesitteen ja harrastajateatterikortin valmistaminen Saimaan Nuorisoseurat järjestää järjestyksenvalvojakurssin tammi-helmikuussa. Seuroille järjestetään kevään aikana koulutusta omien kotisivujen tekemisessä. Muita seuratoimintaa tukevia koulutuksia järjestetään tarpeen mukaan. Aluetoimistolla on ajantasaiset yhteystiedot seurojen toimihenkilöille ja ohjaajille. Aluetoimisto tiedottaa opintokeskuksen palveluista ja koulutustoiminnasta jäsenseuroilleen. Koulutuksia suunnitellaan ja toteutetaan yhteistyössä opintokeskus Kansalaisfoorumin kanssa. Aluetoimisto välittää seuroille nuorisoseuratyöhön tarvittavaa materiaalia ja kertoo uusista julkaisuista. Ansio- ja tunnustusmerkit haetaan aluetoimiston kautta. Aluetoimisto valmistaa teatteriesitteen keväällä 2014. Esitteen yhteydessä valmistetaan harrastajateatterikortit. Esitteen painosmäärä on 8000 10 000 riippuen ilmoittajien määrästä. Järjestyksenvalvojakurssi järjestettiin Luumäellä 1.-2.2. ja 15.-16.2. Kurssilaisia oli 14. Kotisivujen teko-kurssi ei toteutunut. Muu kurssitoiminta 2014: 13.9. Täpinää tassuihin-kurssi, osallistujia 19, kouluttajana Susanna Kivinen 1.-2.11. Teatterikasvatuksen perusteet kurssi nuorille ohjaajille Imatralla, osallistujia 9, kouluttajana Pia Koponen. Yhteystietoja on päivitetty seurojen lähettämien tietojen mukaisesti. Seuratiedotteissa on tiedotettu opintokeskuksen palveluista. Materiaalin välitystä on tehty seurojen tarpeiden mukaisesti. Aluetoimisto vastasi Teatteria teatteria esitteen ja harrastajateatterikorttien tuottamisesta. Esitteen painosmäärä oli 8000 kpl. Esitteessä oli mukana 18 teatteritoimijaa. 14 (19)
3. VAIKUTTAMINEN JA VIESTINTÄ TAVOITTEET TOIMENPITEET TOTEUTUMA 3.1. Viestintä Nuorisoseuratyö on tunnettua ja arvostettua Nuorisoseuratoiminta näkyy alueen medioissa Nuorisoseuralehti 3.2 Yhteistyöverkostot Aktiivinen yhteydenpito eri sidosryhmiin Jäsenyydet eri yhteisöissä Alueella toimivalle medialle tiedotetaan Saimaan Nuorisoseurojen tapahtumista ja koulutustilaisuuksista. Aluetoimistolla on ajan tasalla olevat netti- ja facebook-sivut. Seuroja kannustetaan olemaan yhteydessä paikallisiin tiedotusvälineisiin ja tiedottamaan omista tapahtumistaan, sekä lähettämään juttuja nuorisoseuralehteen. Seurojen toivotaan käyttävän kaikessa tiedotuksessaan nuorisoseura-logoa. Suomen Nuorisoseurat lähettää Nuorisoseuralehden seurojen puheenjohtajille ja sihteereille. Saimaan Nuorisoseurat tekee yhteistyötä alueella toimivien muiden kulttuuri- ja nuorisojärjestöjen sekä muiden toimijoiden kanssa. Suunnittelija Minna Pasi kuuluu liiton edustajana Suomen Harrastajateatteriliiton johtokuntaan. Saimaan Nuorisoseurat on jäsenenä seuraavissa yhteisöissä: Suomen Nuorisoseurat ry Suomen Nuoriso-opiston kannatusyhdistys Toteutus suunnitelman mukaan. Vuoden 2014 aikana keskusseuran leikekirjaan kertyi 113 juttua, ilmoitusta tai tapahtumatietoa alueen lehdistä. Toteutus suunnitelman mukaan. Nuorisoseuralehdessä kerrottiin vuoden kansantanssiyhtye Kirjavista, sekä Parkkilan Nuorisoseurantalolla järjestettävistä laneista. Lehden postituksesta vastasi Suomen Nuorisoseurat. Toteutus suunnitelman mukaisesti. Lappeenrannan Nuorisotoimi osti Saimaan Nuorisoseuroilta alueellisen Moves-tapahtuman tuottamisen. Toteutus suunnitelman mukaisesti. 15 (19)
Länsi-Saimaan Kehittämisyhdistys Veej jakaja ry Eteläkarjalaiset tapahtumat ry 4. HALLINTO JA TALOUS TAVOITTEET TOIMENPITEET TOTEUTUMA 4.1. Hallinto Yleiset kokoukset Valtakunnallisiin kokouksiin osallistuminen Johtokunta Saimaan Nuorisoseurojen kevätkokous järjestetään maaliskuussa ja syyskokous lokakuussa. Saimaan Nuorisoseurojen edustajat osallistuvat Suomen Nuorisoseurojen valtuuston kevätkokoukseen toukokuussa ja syyskokoukseen marraskuussa. Saimaan Nuorisoseuroilla on johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja, kahdeksan varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Johtokunta pitää vuoden aikana kuusi kokousta. Syyskauden alussa pidetään johtokunnan suunnittelupäivä yhteistyössä opintokeskuksen kanssa. Saimaan Nuorisoseurojen kevätkokous pidettiin 27.3. Merenlahden Nuorisoseurantalolla ja syyskokous 26.10. Simpeleen Nuorisoseurantalolla. Toteutus suunnitelman mukaisesti. Saimaan alueelta Suomen Nuorisoseurojen valtuustoon kuuluivat varsinaisina jäseninä Joonas Pokkinen, Rauno Argillander, Merja Skyttä ja Paula Ristola, sekä varajäsenenä Sonja Airikka. Saimaan Nuorisoseurojen puheenjohtajana toimi Joonas Pokkinen. Joonaksen siirryttyä työntekijäksi Suomen Nuorisoseuroihin, puheenjohtajan tehtävä siirtyi varapuheenjohtaja Sami Sivoselle. Johtokunta piti vuoden aikana kuusi kokousta. Vuotta 2015 suunniteltiin Jaakkiman opistolla 26.- 27.9. 16 (19)
Johtokunnan varsinaisia jäseniä vuonna 2014 olivat: Sonja Airikka 4/6 Rauno Argillander 5/6 Mari Haiko 3/6 Teemu Heikkilä 2/6 Juho Liiri 5/6 Sami Sivonen 3/6 Merja Skyttä 5/6 Teijo Turtiainen 5/6 Saimaan Nuorisoseuroille valitaan työvaliokunta, ja tarvittaessa muita toimikuntia ja työryhmiä. varajäsenet Eija Inkinen 4/6 Henna Laitinen 6/6 4.2. Toimisto ja henkilöstö Saimaan Nuorisoseuroilla on oma toimitila Lappeenrannan keskustassa, osoitteessa Kirkkokatu 12 A 6. Työvaliokuntaan kuuluivat Joonas Pokkinen, Sami Sivonen ja Sonja Airikka. Puheenjohtajan kiireiden vuoksi työvaliokunta ei pitänyt kokouksia. Nuorisoseuraölyppialaisten suunnittelusta vastasi työryhmä Teemu Heikkilä, Juho Liiri, Henna Laitinen ja Sami Sivonen. Toteutus suunnitelman mukaisesti. Järjestörakenne ja resurssit turvaavat toimintamme elinvoimaisuuden Vuonna 2014 Saimaan Nuorisoseuroilla on kaksi kokopäiväistä työntekijää, toiminnanjohtaja ja suunnittelija. Toiminnanjohtaja vastaa aluetoimiston hallinnosta ja taloudesta, sekä toiminnasta yhdessä suunnittelijan kanssa. Tanssiin liittyvät asiat kuuluvat toiminnanjohtajan tehtäviin. Suunnittelijan työpanoksesta liiton kanssa neuvoteltu osa kuluu Saimaan Nuorisoseurojen toiminnanjohtajana työskenteli Tuija-Liisa Leino ja suunnittelijana Minna Pasi. Toiminnanjohtaja vastasi keskusseuran hallinnosta ja taloudesta, sekä alueen tanssiasioista mm. Tanssin riemua hankkeesta. Suunnittelijan vastuulla on ollut alueen lasten ja nuorten 17 (19)
työntekijäpäiville ja muihin koulutuksiin osallistuminen 4.3. Talous Järjestörakenne ja resurssit turvaavat toimintamme elinvoimaisuuden Omalla varainhankinnalla vahvistetaan alueen lastenkulttuurin osaamiskeskuksen toimintoihin, jotka Suomen Nuorisoseurat ostaa Saimaan Nuorisoseuroilta, ja loppu työaika oman alueen lasten ja nuorten toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen, sekä teatteritoimintaan liittyviin toimintoihin. Saimaan Nuorisoseurojen työntekijät osallistuvat Suomen Nuorisoseurojen järjestämille työntekijäpäiville. Suunnittelija Minna Pasi opiskelee työn ohessa Humakissa kulttuurituottajan amk -tutkintoa, ja toiminnanjohtaja Tuija-Liisa Leino osallistuu työn ohessa Mikkelin ammattikorkeakoulun järjestämään johtamisosaamista yhdistyksille koulutukseen. Saimaan Nuorisoseurojen talousarvion loppusumma vuodelle 2014 on 180 360 euroa. Saimaan Nuorisoseurat hakee vuodelle 2014 valtionavustusta 48 000 euroa. Saimaan Nuorisoseurat omistaa kaksi asunto-osaketta, joiden vuokraamista jatketaan. toiminta, sekä teatteriasiat. Lisäksi Minna on valmistellut Lasten Kalenoita 2015 Suomen Nuorisoseurojen kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Työntekijät osallistuivat liiton järjestämille työntekijäpäiville 27.3. Helsingissä ja 9.-12.9. Holiday Club Saimaalla Lappeenrannassa. Minna Pasi on jatkanut opintojaan Humakissa ja Tuija-Liisa Leino osallistui Mikkelin Amk:n järjestämään johtamisosaamista yhdistyksille koulutukseen. Lasten kulttuurin osaamiskeskuksen palaverit Tuija-Liisa osallistui Lakun palaveriin 7.2. Jyväskylässä, ja molemmat työntekijät olivat mukana lakun kokousmatkalla Tallinnassa 25.- 26.11. Muut koulutukset Tuija-Liisa osallistui EloFolkJamohjaajakoulutukseen Tampereella 15.-16.2. sekä Tempoa tenaviin-ohjaajakoulutukseen Klaukkalassa 25.-27.4. Minna osallistui Kulttuurisen nuorisotyön kehittämispäiville Helsingissä 15.-16.5. Valtionavustusta vuodelle 2014 saatiin 46000 euroa. Asuntojen vuokrausta jatkettiin. Opintokeskuksen aluetoimistolta tyhjäksi jäänyt tila otettiin 18 (19)
toimintaedellytyksiä. Saimaan Nuorisoseurat etsii uuden vuokralaisen Opintokeskuksen aluetoimistona toimineeseen toimistohuoneeseen. Saimaan Nuorisoseurat välittää Saksaan saunavastoja. Seurat voivat hankkia varoja vastoja tekemällä. Tavoitteena on valmistaa 3000 saunavastaa. Saimaan Nuorisoseurat hakee aktiivisesti avustuksia eri rahastoilta ja säätiöiltä. Vuonna 2014 haetaan hankerahoitusta kansantanssihankkeen käynnistämiseen. keskusseuran käyttöön. Saunavastojen viemistä Saksaan jatkettiin. Vuonna 2014 valmistettiin 4060 vastaa. Apurahoja vuodelle 2014 saatiin seuraavasti: Aluehallintovirasto, paikallisen kerhotoiminnan tukemiseen 6000 Karjalan Kulttuurirahasto 14 000 Suomen Kulttuurirahaston Etelä-Karjalan rahasto, Tanssin riemua-hanke 20 000 Alfred Kordelin rahasto, lasten kansantanssitoiminnan kehittäminen 3000, josta 1500 käytettiin Lasten Kalenoiden ohjelmiston musiikin tuottamiseen ja 1500 Tanssikimaratapahtuman järjestämiseen. Alfred Kordelinin Lpr:n kaupunkirahasto, kansantanssikonsertin järjestäminen koululaisille 1000 Eteläkarjalaisen Nuorisoseuratyön tukisäätiö 5000 Myönnettyjen avustusten yhteissumma vuonna 2014 oli 49 000 euroa, joista 10 000 euroa siirrettiin käytettäviksi Tanssin riemua-hankeen kevätkauden 2015 kuluihin. Summa näkyy taseessa saatuna ennakkona. 19 (19)