Hyvä S&A Päivät 2011, GIMME Liikelahjat 2011, CORE Congress & Events 2011 näytteilleasettaja, Messujen aukioloaika Messut lähestyvät ja haluammekin muistuttaa teitä osastonne rakentamiseen liittyvistä tärkeimmistä tiedoista. Mikäli osastonne rakentaa muu yritys kuin Suomen Messut, välittäkää tämä tiedote heille. ke 7.9. - to 8.9. klo 9 17 CORE Pro kutsuvierastilaisuus 7.9. 8 11 Sisäänpääsy Messukeskukseen Näytteilleasettajien ja rakentajien kulkuluvat postitetaan teille, kun paikanvuokra on maksettu. Lisää kulkulupia, pysäköintikortteja ja kutsukortteja voitte ostaa paikan päältä Näytteilleasettajapalvelusta. Huom! Kulkuluvat ovat henkilökohtaisia ja ne on pidettävä esillä aina Messukeskuksessa liikuttaessa! Pysäköinti Rakennusaikana Messukeskuksen alueella voi pysäköidä veloituksetta rakentaja- ja näytteilleasettajakulkuluvilla. Huomioithan kuitenkin, että Kongressin pysäköintialue on aina maksullinen, myös rakennus- ja purkuaikoina. Messujen ajaksi näytteilleasettajien tulee ostaa oma pysäköintikortti. Rakentaminen Osastojen rakennusajat: ma 5.9. - ti 6.9. klo 7-22 Rakennusovet: 4.2, 5.5. Osastojen on oltava rakenteiltaan valmiina sähkötöitä varten tiistaina 6.9. klo 12 mennessä. Suomen Messuilta tilatut pakettiosastot pyritään saamaan valmiiksi tiistaina 6.9. klo 12 mennessä. Osastojen siivoaminen alkaa viimeisenä rakennuspäivänä klo 22. Huom! Sähköt katkaistaan osastoilta yöksi puoli tuntia näyttelyn sulkemisajan jälkeen, joten tarvittava yösähkö (esim. jääkaapille, atk-laitteille ym.) tulee tilata erikseen tekniseltä neuvojalta ennakkoon. Autolla ajo halleissa Paketti- tai kuorma-autolla ajo halleissa päättyy viimeisenä rakennuspäivänä tiistaina 6.9. klo 16. Autot on ajettava ulos hallista välittömästi purkamisen jälkeen. Henkilöautolla ajo halleissa on kielletty. Oville on varattu käsikärryjä, joilla tavarat voi kuljettaa osastoille. Kuljetuskalustoa ei voi säilyttää Messukeskuksen pysäköintialueella messujen aikana, eikä pysäköintialueella ole yövartiointia.
Osastojen huoltoajat Purkuaika Osastojen huolto ja tavaroiden täydennys tapahtuu aamuisin ennen messujen avautumista yleisölle seuraavasti: ke 7.9. 2011 klo 7 9 to 8.8.2011 klo 7 9 huolto-ovi 5.6 Messujen ollessa avoinna voi tavaraa tuoda ainoastaan yleisösisäänkäynneistä. To 8.9.2011 klo: 17-24 Ovet 4.2, 5.5 ja 5.6 Huom! Osastojen purkamisen saa aloittaa vasta messujen sulkeuduttua. Kaikki sähkövirta, myös jatkuva virta, katkaistaan osastoilta puoli tuntia näyttelyn päättymisen jälkeen. Jos tarvitsette osastollenne sähkövirtaa vielä tämän jälkeen, voitte sopia asiasta ennakkoon sähköpäivystäjän kanssa, puh. (09) 1509 259. Varkauksien välttämiseksi kehotamme viemään kaikki helposti irrotettavat tavarat pois heti messujen sulkemisen jälkeen. Osastoon liittyvät tilaukset Huom! 5.8. jälkeen saapuneisiin tilauksiin lisäämme 50 % hinnankorotuksen. Myös viime hetken muutostyöt tehdään korotetuin hinnoin. Tilaukset tehdään verkkopalvelumme Fairnetin kautta osoitteessa www.fairnet.fi. FairNettiin tarvittavat salasanat olemme lähettäneet yrityksen yhteyshenkilölle sähköpostitse. Rakennusaikana tilaukset tehdään NA-palveluun. Tuotekuvastomme löytyy pdftiedostona osoitteessa www.finnexpo.fi/messupalvelut. Asennuskuvat Toimittakaa tekniselle neuvojalle asennuskuva tilaamistanne tuotteista ja ylikorkeista rakenteista viimeistään 3 viikkoa ennen tapahtumaa Kevyet kattoripustukset (<15kg) Ripustukset tilataan FairNetin kautta kohdassa Tilaukset -> Kattoripustukset. Asennuskuva toimitetaan tekniselle neuvojalle sähköpostilla. Kertokaa myös ripustuksen korkeus lattiasta. Ripustettavat tuotteet (esim. banderollit ja mainoskyltit) tulee toimittaa rakennusajan alkuun eli 5.9. mennessä. Lähetys toimitetaan osoitteeseen: Helsingin Messukeskus Rakennusovi 6.12/ Valvomo Merkitkää lähetyksen päälle: Vastaanottaja Rakennuspalvelu/ Työnjohto S&A-päivät, Gimme-liikelahjat, CORE Congress & Events Näytteilleasettaja Osastonumero
Raskaat kattoripustukset Raskaiden esineiden sekä trussien ripustuspisteet ja tarvittavat nostimet toimittaa Suomen Videoviestintä. Tilaus tehdään FairNetissä kohdassa Tilaukset - >Näyttämötekniikka. Toimittakaa asennuskuva tekniselle neuvojalle. Lisätietoja tekniikkaan ja osaston rakentamiseen liittyvistä asioista antaa tekninen neuvoja. Muut palvelut Vedenottopisteet Vedenottopisteistä voi hakea kylmää vettä esim. siivousta tai kukkien kastelua varten. Altaita ei saa käyttää maalaustarvikkeiden tms. pesuun. Halli 4 Halli 5 WC-tilojen eteisessä Cafe 5 yhteydessä, Ylä-Galleriassa oven 5.1 vieressä Käytettävissä olevat vedenottopisteet on merkitty oheiseen karttaan. Trukkipalvelut ja varastotila Tarvittaessa nosto- tai huolinta-apua tai varastotilaa, ota yhteyttä Niemi Messulogistiikkaan, puh. 09 5420 5461, fax 09 5420 5462, expo@niemi.fi Näytteilleasettajapalvelu Näytteilleasettajapalvelu sijaitsee Ylä-Galleriassa ja on avoinna messujen aukiolopäivinä sekä rakennusaikana seuraavasti: ma 5.9. klo 9-17 ti 6.9. klo 9-17 ke 7.9. klo 8.30-17 to 8.9. klo 8.30-17 Siellä voitte vielä tehdä viimehetken tilauksia. Näytteilleasettajapalvelun puh. 040 450 3244 Näytteilleasettajapalvelun ollessa suljettuna voitte ottaa yhteyttä Ylä-Galleriassa sijaitsevaan Hallimestarin toimistoon, puh. 040 450 3253 Osastojen messuaikaisen siivouksen voitte tehdä itse tai tilata sen SOL Palvelut Oy:ltä, www.fairnet.fi. Jätepisteiden paikat on merkitty oheiseen karttaan. Vakuutukset Helsingin Messukeskuksessa toimii nykyaikainen jätteiden lajittelu, ja messujen rakennus- ja purkuaikoina kaikilla näytteilleasettajilla on mahdollisuus jättää osastollaan syntyneet jätteet siivoushenkilökuntamme lajiteltavaksi ja edelleen pois kuljetettavaksi. Näyttelyesineet ovat näytteilleasettajan omalla vastuulla ja suosittelemmekin hankkimaan tarpeelliset vakuutukset sekä varmistamaan, että helposti irrotettavat tavarat ovat lukkojen takana silloin, kun osaston henkilökuntaa ei ole paikalla. Pohjolan näyttelyvakuutuksen voi tilata Suomen Messujen välityksellä FairNetistä löytyvällä lomakkeella. Säilytyslokerot Ala-Galleriasta sekä Lasigalleriasta löytyy säilytyslokeroita pienille tavaroille Turvallisuuspalvelut Tarjoaa näytteilleasettajille Securitas Oy, p. 020 4911.
Tavaroiden lähettäminen osastoille Huolintapalvelut Näytteilleasettajaklubi Mikäli toimitatte lähetyksiä postin kautta kannattaa käyttää Kotipakettia tai Ovellepakettia, sillä silloin paketti toimitetaan suoraan osastollenne. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta osastolta, tuodaan lähetyksen saapumisilmoitus Näytteilleasettajapalveluun ja itse paketti viedään postin toimipaikkaan (K-Market Pasaati, Asemapäällikönkatu 3), josta sen voi noutaa saapumisilmoitusta vastaan. Postipaketti ja Helposti-paketti on aina noudettava itse postista, kirjelähetykset toimitamme suoraan osastoille. Mikäli käytätte omaa kuljetusliikettä, huolitsijaa tai lähettipalvelua tavaran toimittamiseen, on vastaanottajan hyvä olla osastolla kuittaamassa lähetys. Suomen Messujen henkilökunta ei voi kuitata lähetystä vastaanotetuksi puolestanne. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta, saattaa tavaran tuoja joutua viemään lähetyksen takaisin omiin varastoihinsa tai jättää tavarat osastolle ilman kuittausta. Lähetysosoite merkitään seuraavasti: Helsingin Messukeskus S&A-päivät, Gimme-liikelahjat, CORE Congress & Events 2011 Näytteilleasettajan nimi + osastonumero Messuaukio 1 00520 HELSINKI Mikäli näytteilleasettajalla ei ole henkilöä paikalla kuittaamassa saapuvaa lähetystä, hän voi osoittaa lähetyksen Niemi Messulogistiikalle, joka osoittaa lähetyksen vastaan, tarkistaa ja avisoi (lähettää saapumisilmoituksen) sen, varastoi tavarat tarvittaessa ja toimittaa ne sovitusti osastolle. Osoittamalla lähetyksen Niemi Messulogistiikalle varmistat tavaroiden olevan ajoissa osastolla. Niemi Messulogistiikka Oy Helsingin Messukeskus S&A-päivät, Gimme-liikelahjat, CORE Congress & Events 2011 Näytteilleasettajan nimi + osaston numero Messuaukio 1 00520 HELSINKI Lisätietoja: Niemi Messulogistiikka Oy, puh. 09 5420 5461, expo@niemi.fi Näytteilleasettajaklubi sijaitsee Eteläisen sisäänkäynnin toisessa kerroksessa ja toimii näytteilleasettajien levähdyspaikkana messujen aukioloaikoina. Klubilla voitte istahtaa hetken, nauttia maksutta kahvia ja virvokkeita sekä lukea päivän lehdet. Näppäilkää koodi 0876(0 + näytteilleasettajan kulkuluvan numero). Näytteilleasettajaruokailu klubin läheisyydessä Näytteilleasettajien ruokailutila sijaitsee näytteilleasettajaklubin vieressä. Lisätietoa ravintolapalveluista sekä ruokalipukkeiden myynti: Fazer Ravintolat Oy, puh. (09) 150 9501, fazer.sales@finnexpo.fi Langaton verkko Messukeskuksen langaton verkko palvelee näytteilleasettajia ja kävijöitä Kongressisiivessä mukaan lukien näytteilleasettajaklubi ja lehdistökeskus sekä Lasigallerian aulatiloissa, Andante-kahvilassa ja Pinchos-ravintolassa. Yhteydet internetiin aukeavat maksutta ja ilman tunnuksia langattoman Wavelan-verkon kautta. Verkko esiintyy tunnuksella Congress.
Jätehuolto ja siivous Jos haluat yhteyden omalle osastollesi, tilaathan sen erikseen Suomen Videoviestinnältä FairNetin kautta tai svv.myynti@svv.fi. Voit toki käyttää omaa mokkulaasi, mutta sen toimiminen tapahtumassa ei voida taata. Siksi suosittelemmekin tilaamaan joko langattoman tai kiinteän Internet-yhteyden. Mikäli osastollasi on varaus- tai kassajärjestelmä, suosittelemme kiinteää Internet-yhteyttä. Jätehuolto rakennus- ja purkuaikana Rakennus- ja purkuaikana rakentajat ja näytteilleasettajat voivat 1. toimittaa jätteet lajiteltuina halleissa oleviin Ekopisteisiin, 2. lajitella jätteet kasoihin osastonsa rajojen sisäpuolelle, josta siivoushenkilökunta kuljettaa ne ympäristöasemalle. Käytäville jätettä ei saa siirtää, 3. tilata osastolle siivousliikkeeltä tarvitsemansa lajitteluastiat (á 660l) maksutta ja lajitella jätteet työn edetessä suoraan astioihin, joista siivoushenkilökunta noutaa ne ympäristöasemalle. Jätehuolto ja siivous tapahtuman aukiolopäivinä Tapahtuman aukioloaikana näytteilleasettaja voi: 1. toimittaa lajittelemansa jätteet tapahtuma-alueella oleviin Ekopisteisiin ja huolehtia osastonsa ja sen ympäristön siisteydestä, toiminnastaan johtuvan roskaisuuden osalta. Pisteiden sijainnin voi tarkistaa vahtimestareilta, näytteilleasettajapalvelusta tai siivoushenkilöstöltä, 2. tilata siivousliikkeeltä osastonsa jäteastioiden tyhjennyksen tai osaston siisteyden ylläpidon korvausta vastaan. Tapahtumapäivän päätyttyä näytteilleasettaja voi: 1. siivota osastonsa itse ja toimittaa lajittelemansa jätteet tapahtumaalueella oleviin Ekopisteisiin, 2. tilata siivousliikkeeltä osastonsa siivouksen (maksullinen palvelu), jolloin siivousliike tyhjentää osaston roska-astiat. Osaston siivouksen voi tilata Fairnet-palvelun kautta tai sähköpostitse sol@finnexpo.fi Huomioithan, että osastolla syntyviä jätteitä ei saa siirtää näyttelyalueen käytävälle eikä viedä hallien käytävillä oleviin roska-astioihin. näytteilleasettaja vastaa osastonsa ja osaston ympäristön siisteydestä oman toimintansa seurauksena syntyvien roskien osalta. Siivousliikkeen yhteystiedot SOL Palvelut Oy puh. 040 753 7587 (klo 8-17) 040 561 7848 (päivystys) sol@finnexpo.fi
Yhteyshenkilöt Autamme mielellämme messuosallistumiseenne liittyvissä kysymyksissä: tekninen neuvoja Sanna Sinisalo, puh. 050 305 9301 näyttelykoordinaattori Ida Ågren, puh. 040 450 3181 etunimi.sukunimi@finnexpo.fi Helsingin Messukeskus on palveluksessanne, tarkemmat yhteystiedot löydätte FairNetista. Tervetuloa S&A-päivät, Gimme-liikelahjat ja CORE COngress & Events 2011 messuille! www.sihteeriassistenttipaivat.fi www.congressevents.fi www.gimme-liikelahjat.fi