Ethio-Fin Urheilu Seura Seuran toimintasäännöt I Seuran nimi, kotipaikka, tarkoitus ja toimintamuodot 1. Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen, jota näissä säännöissä sanotaan seuraksi, nimi on Ethio-Fin Urheilu Seura ry. Seuran kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta-alueena Uudenmaan maakunta. 2. Perustaminen Seura on perustettu syyskuu 10. päivänä vuonna 2005. 3. Tarkoitus Seuran tarkoituksena on edistää Suomessa asuvien etiopialaisten jalkapallo harrastusta. Lisätä ja edistää monipuolista jalkapallon tuntemusta ja harrastamista sekä yleisesti liikunnan harrastamista toiminta-alueellaan, innostaa jäseniään ja muita henkilöitä toimimaan seuran päämäärien hyväksi sekä työskennellä puhtaan toverihengen juurruttamiseksi jäsenistöönsä. Seura kiinnittää myös viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota jalkapallon, jalkapallonolosuhteiden ja liikuntapaikkojen kehittämiseen. 4. Seuran lajit Ethio-Fin Urheilu Seura on jalkapallon ja yleisurheilun yleisseura. Seura pyrkii edustamaan kaikkia urheilulajeja. 5. Toimintamuodot Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura järjestää yhteislenkkejä, muita liikunta yms. tapahtumia, kilpailuja, näytöksiä, esittää kannanottoja, harjoittaa julkaisutoimintaa, järjestää juhlia, kursseja, illanviettoja, nuorisotoimintaa, retkiä, valmennustoimintaa, tiedotustoimintaa ja muuta vastaavaa toimintaa. 6. Varainhankinta Varoja toimintansa tukemiseksi seura hankkii jäsen- ja osallistumismaksuilla, rahankeräyksillä, juhla, huvi yms. tapahtumilla, järjestämällä kilpailuja ja juhlia sekä ottamalla vastaan lahjoja ja testamentteja. 1
7. Jäsenyydet alueellisissa ja valtakunnallisissa järjestöissä Seura on Suomen Urheiluliitto jäsenjärjestö. Seura noudattaa jalkapallon sääntöjä ja määräyksiä omassa toiminnassaan. Seura voi kuulua myös muihin alueellisiin tai valtakunnallisiin järjestöihin. Liittymisestä ja eroamisesta päättää seuran varsinainenkokous. II Jäsenyys 8. Jäseneksi liittyminen Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi päästä Suomessa asuvat etiopialaiset sekä jokainen seuran johtokunnan hyväksymä puhdasmaineinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy seuran, jalkapallon ja yleisurheilun säännöt. Uudelle jäsenelle annetaan hänen suoritettuaan ensimmäisen jäsenmaksunsa jäsenkirja tai -kortti tai muu todiste seuran jäsenyydestä. Uuden jäsenen nimi, syntymäaika, osoite ja muut tarpeelliset henkilötiedot merkitään seuran jäsenluetteloon. Jäsenet voivat olla joko varsinaisia, kannattaja, kunnia tai vapaajäseniä. 9. Kannatus- ja kunniajäsenyys Kannattavaksi jäseneksi voi seuran johtokunta ottaa henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka suorittavat vuotuisen tai kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun. Kunniajäseneksi voi seura kutsua henkilöitä, jotka erikoisen huomattavasti ovat auttaneet seuran toimintaa. Päätös kunniajäseniksi kutsumisesta tehdään seuran kokouksessa ja sen on saatava vähintään 2/3 annetuista äänistä. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. 10. Seuran tunnukset Jäsen on oikeutettu kantamaan seuran merkkiä, jonka luovuttaminen seuraan kuulumattomille henkilöille johtokunnan luvatta on kielletty. Erityisen ansioituneille jäsenille on johtokunta oikeutettu myöntämään seuran ansiomerkkejä. 11. Liittymis- ja jäsenmaksut Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Jäsenmaksu on suoritettava ennen tilivuoden loppua. Kertakaikkisen jäsenmaksun suuruus on kaksikymmentä kertaa vuotuinen jäsenmaksu. 12. Vapaajäsenyys Henkilö, joka on ollut seuran jäsenenä 20 vuotta, voidaan vapauttaa jäsenmaksuvelvollisuudesta. Myös henkilö, joka on maksanut kertakaikkisen jäsenmaksun voidaan vapauttaa jäsenmaksuvelvollisuudesta. Jäsenmaksusta vapauttamisesta päättää seuran johtokunta. 2
13. Jäsenen eroaminen Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan kaikki näiden sääntöjen perusteella asetetut jäsenmaksut sanotun vuoden loppuun asti. Erotessa on mahdollinen jäsenkirja tai -kortti annettava takaisin ja eroamispäivä merkittävä jäsenluetteloon. 14. Jäsenen erottaminen Jäsenen, joka ei noudata seuran sääntöjä ja päätöksiä tai sen toimihenkilöiden oikeutettuja määräyksiä tai laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen määräaikana, rikkoo kunnian- tai rikoslakeja taikka muuten on seuralle haitaksi, voi johtokunta erottaa seurasta. Rangaistuspäätöksestä on rangaistu jäsen oikeutettu vetoamaan seuran kokoukseen jättämällä 14 päivän kuluessa rangaistuspäätöksestä tiedon saatuaan, tiedonantopäivää lukuun ottamatta, valituskirjelmän johtokunnalle. III Seuran kokoukset 15. Varsinaiset kokoukset Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Syyskokous (vuosikokous) pidetään loka - joulukuussa ja kevätkokous (tilikokous) tammi huhtikuussa johtokunnan tarkemmin määräämässä paikassa ja aikana. 16. Ylimääräiset kokoukset Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää, tai kun johtokunta katsoo sen aiheelliseksi, tai 1/10 seuran äänioikeutetusta jäsenistöstä kirjallisesti johtokunnalta vaatii erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty johtokunnalle. 17. Kokousten koollekutsuminen Seuran kutsuu kokoon johtokunta sähköpostina jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen ja nettisivuilla ilmoittamalla tai seuran tiedotteissa tai sanomalehtiilmoituksella. Ilmoitus on tehtävä vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kokouskutsuissa on otettava huomioon yhdistyslain määräykset. 18. Kokousten periaatteista Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä, pois lukien kannattavat jäsenet, yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 3
19. Kokouksissa käsiteltävät asiat Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) avataan kokous 2) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa, 3) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, 4) hyväksytään kokouksen työjärjestys, 5) vahvistetaan johtokunnan laatima toimintasuunnitelma seuraavalle kalenterivuodelle, 6) vahvistetaan johtokunnan laatima tulo- ja menoarvio seuraavalle tilikaudelle, 7) päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle, 8) valitaan johtokunnan puheenjohtaja sekä jäsenet Yhdeksi vuodeksi kerrallaan, 9) valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat tulevan vuoden tilejä tarkastamaan, 10) päätetään jalkapalon ja yleisurheilun muodoista, jotka pidetään seuran ohjelmassa, ja määritellään puheenjohtajan ja johtokunnan jäsenten vastuualueet, 11) valitaan edustajat Suomen Urheiluliiton sekä muiden järjestöjen, joiden jäsenjärjestö seura on, vuosi- ym. kokouksiin, 12) käsitellään muut johtokunnan mahdollisesti esittämät asiat 13) käsitellään seuran jäsenten mahdollisesti esittämät asiat. Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) avataan kokous 2) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa, 3) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, 4) hyväksytään kokouksen työjärjestys, 5) esitetään edellisen vuoden tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto, 6) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille, 7) käsitellään muut johtokunnan mahdollisesti esittämät asiat, 8) käsitellään seuran jäsenten mahdollisesti esittämät asiat. 4
Asioista, joita jäsenet haluavat varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksissa käsiteltäviksi, on tehtävä seuran johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään vain ne asiat, joita varten kokous on kutsuttu koolle. IV Seuran asioiden hoitaminen 20. Seuran johto Seuran asioita hoitaa ja sitä edustaa lainmukaisena hallituksena syyskokouksessa yhdeksi vuodeksi kerrallaan valittava johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja sekä viidestä(5) kahdeksaan(8) jäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Sihteeri ja rahastonhoitaja voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. 21. Johtokunnan kokoukset Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Kutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Johtokunnan äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Johtokunnan ulkopuolisilla vastuuhenkilöillä ei ole kokouksissa äänioikeutta. Johtokunnan kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjat on puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen kahden pöytäkirjantarkastajan tarkastettava. Pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa. 22. Johtokunnan velvollisuudet Johtokunnan velvollisuutena on yleensä valvoa seuran ja sen jäsenten toimintaa, pitää jäsenluetteloa, sääntöjen mukaisesti hoitaa seuran yhteisiä asioita ja taloutta sekä vastata seuran toiminnasta ja varojen hoidosta, laatia ja varsinaisellekokoukselle esittää seuran vuosi- ja tilikertomus, toimittaa tarpeelliset tiedot jäsenille, hyväksyä seuraan pyrkivät uudet jäsenet, päättää ansiomerkkien jakamisesta, kutsua kokoon seuran kokoukset, esittää asiat seuralle sekä ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii. Tarvittaessa johtokuntaa valitsee ja erottaa palkatut toimihenkilöt sekä sopii heidän eduistaan. 5
23. Johtokunnan ja toimihenkilöiden velvollisuudet Seuran johdossa olevien henkilöiden tehtävä ja velvollisuudet ovat seuraavat: Puheenjohtaja valvoo ja edustaa ylinnä seuraa ja sen etuja, kutsuu kokoon johtokunnan, johtaa puhetta johtokunnan kokouksissa sekä hyväksyy maksettavat laskut. Varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajalle kuuluvia velvollisuuksia varsinaisen puheenjohtajan ollessa estynyt. Sihteeri hoitaa seuran kirjeenvaihdon, pitää pöytäkirjaa johtokunnan kokouksissa, laatii vuosikertomuksen, jonka johtokunta tarkastaa ja allekirjoittaa, kirjoittaa jäsenkirjat (-kortit) ja hoitaa jäsen- ja muuta arkistoa. Taloudenhoitaja hoitaa seuran rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä huolehtii saatavien perimisestä ja velkojen maksamisesta. Hän on velvollinen hoitamaan seuran kirjanpidon, jos asiaa ei ole hoidettu muulla tavoin. Kullekin seuran edustamalle Jalkapalon ja yleisurheilun osa-alueelle pyritään nimeämään vastuuhenkilöt, joiden ei välttämättä tarvitse kuulua johtokuntaan. Edellä mainittuja toimia voidaan yhdistää. Tarpeen tullen voidaan seuran johtohenkilöille valita varahenkilöt ja lisätä heidän lukuaan. Johtokunta voi antaa lisämääräyksiä toimihenkilöiden tehtävistä ja velvollisuuksista. 24. Tilikausi ja tilintarkistus Seuran tilivuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja johtokunnan vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta johtokunnalle. Heidän on pidettävä silmällä, että johtokunta toimii kyllin tarmokkaasti, ja he voivat vaatia milloin tahansa tilikirjat nähtävikseen. 25. Seuran nimen merkitseminen Seuran nimen merkitsee puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, aina kaksi yhdessä. Lisäksi johtokunta voi määrätä valtuuttaa johtokunnan jäsenen tai seuran toimihenkilön yksin merkitsemään seuran nimen. 6
V Muita määräyksiä 26. Tarkennuksia sääntöihin Sen lisäksi mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan yhdistyslain ja Suomen Urheiluliiton voimassaolevia sääntöjä ja määräyksiä. Tarpeen vaatiessa voi seuran kokous näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa vahvistaa noudatettavaksi seuran sisäistä toimintaa järjestäviä säädöksiä, perustaa rekisteröimättömiä alaosastoja ja valita näihin tarpeelliset toimikunnat. 27. Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Jos seura on päätetty purkaa, on sen jäljelle jääneet varat käytettävä johonkin paikkakunnan liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen niin kuin se seuran kokous määrää, joka viimeksi päättää seuran purkamisesta. 7