YHTEISTYÖSOPIMUS, SUOMI GOLF 1. Sopimuksen osapuolet A. Ykkösmedia Oy Kotikuja 1 15950 LAHTI (myöhemmin Ykkösmedia) B. Messilä Golf Messiläntie 240 15980 Messilä (myöhemmin golfkeskus) 2. Sopimuksen tarkoitus Ykkösmedia Oy on Suomi Golf nimisen golfkilpailusarjan järjestäjä. Tällä sopimuksella sovitaan Ykkösmedia Oy:n ja golfkeskuksen välisestä yhteistyöstä Suomi Golf kilpailujen järjestämiseksi golfkeskuksessa. 3. Sopimusaika Tämä sopimus koskee yhteistyötä 1.1.2015-31.12.2015 välisenä aikana. Sopimuskaudella on yksi pelikausi. Tämä sopimus kattaa kutakin sopimuskautta varten erikseen sovittavat Suomi Golf viikkokilpailut sekä kiertuetapahtumapäivät. Muista oheistapahtumista sovitaan erikseen. 4. Suomi Golf Suomi Golf on koko perheen, ystävien tai vaikkapa työkavereiden avoin golfkilpailu. Suomi Golfissa on mukana vähintään 15 täysimittaista golfkenttää. Suomi Golfiin voi osallistua seuran omat jäsenet sekä vieraspelaajat. Mikäli Suomi Golf viikkokilpailujen aikana haluaa kiertää pelikierroksen ilman osallistumista itse kilpailuun, on se pelaajalle mahdollista.
5. Säännöt ja sarjat 27.2.2015 5.1 Suomi Golf säännöt Suomi Golfissa noudatetaan golfsääntöjä ja etikettiä kenttäkohtaiset paikallissäännöt huomioiden. Säännöt kirjataan kausittain julkaistavaan Suomi Golf esitteeseen sekä Suomi Golf nettisivuille. 5.2. Suomi Golf kilpailusarjat Suomi Golf on kaikille greencardin omaaville suunnattu golfkilpailu. Suomi Golfissa kilpaillaan kahdessa sarjassa, jossa naiset ja miehet ovat samassa sarjassa. Suomi Golfissa voi kilpailla myös suuremmalla tasoituksella kuin 36, mutta heidän kilpailutasoituksensa on 36. HCP 0-18,4 Tasoituksellinen lyöntipeli HCP 18,5-36 Pistebogey 6. Ykkösmedia Oy:n velvollisuudet 6.1 Suomi Golf materiaalit Ykkösmedia Oy:n velvollisuutena on valmistaa tai valmistuttaa omalla kustannuksellaan kaikki kilpailusarjaan liittyvä Suomi Golf materiaali. Suomi Golf materiaaleja ovat mm. - Suomi Golf esite (painos 20.000 kpl), kenttäkohtainen kilpailukalenteri sekä yhteystiedot - Suomi Golf eurotaulut golfkeskuksissa (1 kpl / kenttä) - Suomi Golf infotaulu (60x90 cm taulu, jossa alumiinikehys, tuloksille yms. materiaaleille) - Kiertueen oheismateriaali - Suomi Golf radiomainokset, NRJ - Suomi Golf nettisivut - Kilpailukortti (kilpailijat täyttävät) - Julisteet - sekä muu mahdollinen Suomi Golf materiaali, kuten lehti-ilmoitukset
Edelleen Ykkösmedia Oy:n velvollisuutena on huolehtia siitä, että kaikki sopimuksessa tarkoitettu Suomi Golf mainosmateriaali on toimitettu ajoissa golfkeskuksille. Materiaaleissa on golfkeskuksien lisäksi esillä myös Suomi Golf yhteistyökumppanit. 6.2 Palkinnot Ykkösmedian velvollisuutena on hankkia jokaiseen Suomi Golf viikkokilpailuun ja kiertuetapahtumaan palkintoja kahteen kilpasarjaan, palkintojen mukana seuraa ohjeistus niiden jakamisesta. Sarjoista palkitaan kolme parasta, lisäksi jokaisessa viikkokisassa on kolme arvontapalkintoa (yhteensä 9 palkintoa / viikkokilpailu). Suomi Golf kiertuepäivinä mukana ovat myös erikoiskilpailupalkinnot (pisin draivi ja lähimmäksi lippua palkinnot). Ykkösmedia toimittaa palkinnot golfkeskuksiin viimeistään viikkoa ennen kilpailukauden alkua. Kiertuepalkinnot toimitetaan kiertuehenkilökunnan mukana. Suomi Golf kilpailuja varten toimitettuja palkintoja ei saa käyttää muuhun kuin Suomi Golf tarkoitukseen. 7. Golfkeskuksen velvollisuudet 7.1 Viikkokilpailut Golfkeskuksen velvollisuutena on järjestää Suomi Golf viikkokilpailut, noin 8 kpl. Suomi Golf viikkokilpailupäivät sijoittuvat viikkojen 23-32 väliselle ajalle. Kilpailupäivät tulee ilmoittaa hyvissä ajoin ennen kauden alkua Ykkösmedialle, kuitenkin viimeistään 30.3. mennessä. Golfkeskuksen viikkokilpailupäivät laitetaan esille Suomi Golf materiaaleihin mahdollisimman laajasti. Viikkokilpailuihin osallistuvat pelaajat täyttävät Ykkösmedian toimittaman Suomi Golf kilpailukortin, jotka golfkeskus postittaa Ykkösmedialle kuukauden lopussa. Mukana toimituksessa tulee olla tuloslista kulloisestakin viikkokilpailusta. Palkintojen jaon yhteydessä golfkeskus antaa sarjojen kolmelle parhaalle Suomi Golf finaaliin oikeuttava kutsun. 2. ja 3. saavat oikeuden osallistua finaaliin, mikäli vapaita paikkoja jää. Golfkeskus sitoutuu järjestämään noin kahdeksan Suomi Golf viikkokilpailua pelikauden aikana. 7.2 Suomi Golf kiertue Suomi Golf kiertue järjestetään seitsemällä (7) kentällä pelikauden aikana. Kiertue järjestetään kiertävällä järjestelmällä siten, että joka toinen vuosi kaikissa Suomi golfkeskuksissa on Suomi Golf tapahtumapäivä (ellei golfkeskus toisin halua). Kiertueaikataulusta sovitaan golfkeskuksen kanssa hyvissä ajoin ennen pelikauden alkua, viimeistään 30.1. mennessä. Kiertueella tapahtuvia leikkimielisiä kilpailuja, lajiin tutustumisia, mailatestejä, autoesittelyjä sekä muita tuotepromootioita varten golfkeskus osoittaa paikan/ paikat klubialueelta.
7.3 Suomi Golf finaali Kauden päättää Suomi Golf finaali, johon kaikilla finaalikutsun saaneilla on osallistumisoikeus. Suomi Golf finaalikeskus sovitaan vuosittain yhteisten neuvottelujen pohjalta. Finaalipäivän aikana järjestetään samoja aktiviteettejä kuin kiertueella, lisäksi muuta erikseen sovittavaa oheisohjelmaa. 7.4 Yhteyshenkilö Golfkeskus nimeää Suomi Golf yhteyshenkilön (ellei sama kuin toimitusjohtaja), jolle kaikki oheismateriaalit sekä palkinnot toimitetaan ja jonka kanssa kilpailujen läpiviennistä, informaation jakamisesta sekä käytännön järjestelyistä sovitaan. 7.5 Suomi Golf materiaalit Golfkeskus vastaa Ykkösmedian sille toimittamien oheismateriaalien esillepanosta. Kauden alkaessa Ykkösmedia toimittaa golfkentille seuraavat materiaalit: - Suomi Golf esite sekä esitelaatikko - 1 kpl eurotaulu, 120x180 cm - 1 kpl ilmoitustaulu, 60x90 cm - Suomi Golf juliste - Suomi Golf kilpailukortit (pelaajille) Golfkeskus katsoo materiaaleille kausittain parhaaksi katsomansa näkyvät paikat klubi / harjoitusalueelta. Golfkeskus vastaa, että kaikki materiaalit on asianmukaisesti esillä ja mikäli niissä ilmenee puutteita tai materiaalit ovat muuten vahingoittuneet, tulee niistä ilmoittaa välittömästi Ykkösmedialle, jolloin Ykkösmedia omalla kustannuksellaan toimittaa uudet materiaalit tilalle, ellei materiaalin rikkoutuminen johdu golfkeskuksen huolimattomuudesta tai väärästä käsittelystä. 7.6 Kilpailumaksut Golfkeskus perii Suomi Golf kilpailuun osallistujilta viikkokilpailuissa 6 Suomi Golf kilpailumaksun, sekä vieraspelaajilta normaalin greenfeen omien kausipelihintojensa ja sopimustensa pohjalta. Kilpailumaksu on kiertueella sekä finaalissa 10 / pelaaja, greenfee-käytäntö sama kuin viikkokilpailuissa. Viikkokilpailumaksusta golfkeskus tilittää 3 / pelaaja, kiertue- ja finaalimaksusta 5 / pelaaja Ykkösmedialle eräpäivällä 30.8 Golfkeskus voi halutessaan tarjota kilpailijoille hieman edullisemman greenfeen harjoitusja kilpailukierrosta varten, esimerkiksi kiertueen tai finaalin yhteydessä.
7.7 Kilpailujen peruminen Mikäli Suomi Golf kilpailut joudutaan ylitsepääsemättömän esteen vuoksi perumaan, tulee siitä ensitilassa ilmoittaa Ykkösmedialle. Golfkeskuksen tulee järjestää Suomi Golf kilpailut korvaavana ajankohtana, mikäli tämä on mahdollista. 8. Kehitysyhteistyö Osapuolet pyrkivät hyvässä yhteistyössä kehittämään Suomi Golf kilpailusarjaa ja edesauttamaan tapahtuman osallistujamäärän kasvua niin seuran omien jäsenten kuin vieraspelaajienkin keskuudessa. 9. Optio Sopimuskauden päätyttyä on golfkeskuksilla on optio oikeus neuvotella Suomi Golf kilpailujen järjestämisestä myös jatkossa. Neuvottelut tulee aloittaa viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 10. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet Tästä sopimuksesta johtuvat sellaiset erimielisyydet, joista sopimuksen osapuolet eivät pääse yhteisymmärrykseen, ratkaistaan välimiesmenettelylain mukaisessa välimiesmenettelyssä. Tätä sopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle / 2015 paikka aika Ykkösmedia Oy Messilä Golf