Vierumäki Golf Oy OSAKASKIRJE Nro 1/2014 Vierumäki Golf Club Oy

Transkriptio

1 1 Vierumäki Golf Oy OSAKASKIRJE Nro 1/2014 Vierumäki Golf Club Oy Caddiemasterin toimisto ja ajanvaraus Nettivaraus Tasoitusrajat Valvonta Caddiemasterit työskentelevät aiempaan tapaan Classic-, Coach- ja Cooke- kenttien frontline -tiskeillä, Golf Paviljongilla sekä Vierumäkihallilla. Tiskeillä ilmoittaudutaan ennen kierrosta sekä varataan lähtöaikoja samalle päivälle. Classic-, Coach- ja Cooke -kenttien sähköposti- ja puhelinajanvaraukset hoidetaan keskitetysti back officesta, joka palvelee päivittäin klo Ajanvaraukset voi tehdä numerosta tai sähköpostilla caddie.master@vierumaki.fi. Kaikki golfarit, jotka ovat jäsenenä jossain suomalaisessa golfseurassa, voivat varata lähtöaikoja suoraan internetosoitteesta Nettivaraus on sujuva ja nopea tapa varata aikoja. Osakkaat, jotka eivät ole Vierumäen golfseuran jäseniä, löytävät tarkat ohjeet kirjautumiseen -etusivulta. Käyttäjänimi on fi-alkuinen sarja, joka löytyy tasoituskortista ja salasana on pelaajan syntymäaika muodossa ppkkvv. Huomioithan, että osakkaille tarkoitettuja PrimeTime- aikoja ei voi varata internetissä. Tasoitusraja Classic- ja Cooke -kentille on nyt hcp 54. Coach-kenttään voit tuoda ystäväsi tutustumaan ilman green cardiakin. Riittää, että ryhmässä on yksi tasoituksen omaava pelaaja. Caddiemasterilla, kenttäisännillä ja -henkilökunnalla sekä startterilla on oikeus tarvittaessa muuttaa sekä yhdistellä lähtöryhmiä. Tällä pyrimme parantamaan pelaajien viihtyvyyttä ja pelin kulkua kentillämme. Kenttien valvontaa tehostaa jo tutuksi tullut GREENi GPS -järjestelmä. Kentälle lähteville annetaan lähtöryhmien mukaan tasaisin väliajoin GPS -laite, jonka voi laittaa kierroksen ajaksi esimerkiksi kärryyn kiinni. GREENi -laitteiden käyttö mahdollistaa, että caddiemasterit voivat seurata reaaliaikaisesti pelaajia kentällä. He voivat seurata näytöiltä ryhmien etenemistä kentällä ja nähdä paikat, joissa peli ei etene suunnitellulla tavalla. Tällöin voimme lähettää valvojan paikalle selvittämään tilanteen. GPS -laite palautetaan kierroksen jälkeen caddiemasterille.

2 2 Polettiälyavain Golfkärryt ja -autot Rangen palloautomaatit toimivat 2 kolikolla tai ladattavalla älyavaimella. Älyavaimia saa ostaa caddiemasterilta. Älyavain toimii molempien kenttien rangeilla ja Classic-kentän kurssipäädyssä, jossa harjoittelu on mahdollista muillekin kuin opetuksiin osallistuville. Huomioithan, että opetus-, valmennus- ja koulutusryhmiin osallistuvilla on etuoikeus käyttää kurssipäädyn harjoituspaikkoja. Osakkaat ja nimetyn pelioikeuden haltijat voivat ladata 30 polettia yhtä pelioikeutta kohden erikoishintaan 40 euroa (norm. 60 euroa). Älyavaimen hinta on 5. Tarjous on voimassa koko kauden. Kärryt löytyvät tuttuun tapaan Classic-kentän rangen, Golf Paviljongin sekä parkkialueiden läheisyydestä. Kärryt toimivat 2 kolikolla (pantti). Golfauton voi varata etukäteen 40 euron kierroshintaan. Myynnissä on myös 10 kerran golfautokortti 360 euron hintaan (golfosakaskortin omaaville 280 e). 10 kerran kortti on kenttäkohtainen. (Katso Golfosakasedut s. 5.) Oman golfauton tuonnista kentillemme on sovittava erikseen kenttämestarin kanssa. Oman golfauton käytöstä perimme 20 euron kierrosmaksun. Mahdolliset muutokset osakeluetteloon Mikäli osakkeenomistuksessanne tapahtuu muutoksia tai osoitteenne muuttuu, pyydämme ilmoittamaan asiasta viipymättä. Osakkeenomistuksen muuttuessa tarvitsemme kopion kauppakirjasta sekä kuitin maksetusta varainsiirtoverosta. Kun saamme edellä mainitut dokumentit, teemme muutoksen osakerekisteriin. Osakkaiden sähköpostirekisteri Keräämme osakkeenomistajista sähköpostirekisteriä, jotta voimme lähettää kohdennettuja viestejä suoraan osakkaille. Lähetä sähköpostiosoitteesi meille, jotta saat Vierumäen tuoreimmat uutiset ja esimerkiksi golfosakasedut sähköisessä muodossa, ensimmäisten joukossa. Yhteystiedot ovat viimeisellä sivulla.

3 3 PELIOIKEUSSÄÄNNÖT JA HINNASTO Tee-aikojen varaaminen Lähtöaikoja voi varata useita viikkoja etukäteen. Osakkaalla saa olla samaan aikaan varattuna enintään kymmenen (10) lähtöaikaa kentälle, jolle pelioikeus on (nimetty pelioikeus tai pelilippujen tai monikäytön pääkäyttäjä). Muilla pelaajilla saa olla varattuna viisi (5) lähtöaikaa/kenttä. Osakkeenomistajalla voi olla päivässä vain yksi etukäteen tehty lähtöaikavaraus pelioikeutta kohti. Pelioikeuksien käyttövaihtoehdot kaudella 2014 Pelioikeuksien käyttö Pyydämme teitä ilmoittamaan valitsemanne käyttövaihtoehdot joko sähköpostilla (yhteystiedot kirjeen lopussa) tai sähköisesti osoitteessa 1. Nimetty pelioikeus (Vierumäki Golf Oy/ Vierumäki Golf Club Oy) Pelioikeus voidaan nimetä yhdelle henkilölle koko pelikaudeksi. Nimetyllä pelioikeudella tämä henkilö saa kauden aikana pelata kentällä rajoittamattoman määrän pelikierroksia. Nimetyn pelioikeuden haltijalle annetaan pelioikeuden merkiksi bägilätkä ja siihen liimattava vuositarra. 2. Monikäyttö ja peliliput Pyydämme huomioimaan muutokset monikäytön oikeuksissa kaudella Monikäyttöpelioikeutta ei nimetä kenellekään henkilökohtaiseksi, vaan sitä voi käyttää osakkeenomistajan nimeämät henkilöt. Yhtä monikäyttöpelioikeutta kohden voi pelata yhden pelikierroksen päivässä. Caddiemaster pitää päivittäistä listaa monikäyttöpelioikeudella pelatuista kierroksista. Vierumäki Golf Oy:n (Classic) pelioikeuden voi valita monikäytöksi G-, P- ja Y- osakesarjoista. Hallitus on vahvistanut pelikaudelle 2014 monikäyttömaksuksi 8 /kierros. Vierumäki Golf Club Oy:n (Cooke) monikäyttövaihtoehdon voi valita vain M-sarjan osakkeelle. Erillistä monikäyttömaksua ei peritä. Mikäli pelioikeus käytetään monikäyttönä, on osakkeenomistajalla mahdollisuus nimetä pelioikeuksia vastaava määrä ns. pääkäyttäjiä. Pääkäyttäjäksi ei voi nimetä yritystä. Muita monikäytöllä pelaavia koskevat vieraspelaamisen ehdot peliaikojen varausten, tasoitusrajoitusten ja hinnoittelun osalta.

4 4 Monikäyttöjen pääkäyttäjä: Saa tuoda mukanaan pelaamaan yhden vieraan puoleen hintaan Saa varata PrimeTime -aikoja Tasoitusraja 54 Muut monikäyttöjen käyttäjät: Ei oikeutta tuoda vierasta alennettuun hintaan Saa varata PrimeTime-aikoja kolme (3) päivää ennen kyseistä päivää Tasoitusraja 54 Peliliput Pelioikeuden voi vaihtaa 20:een kausikohtaiseen lippuun. Osakkailla on oikeus antaa pelilippuja käytettäväksi haluamilleen henkilöille. Mikäli pelioikeus käytetään pelilippuina, on osakkeenomistajalla mahdollisuus nimetä pelioikeuksia vastaava määrä ns. pääkäyttäjiä. Pääkäyttäjäksi ei voi nimetä yritystä. Muita pelilipuilla pelaavia koskevat vieraspelaamisen ehdot peliaikojen varausten, tasoitusrajoitusten ja hinnoittelun osalta. PrimeTime PrimeTime -ajat ovat nimettyjen pelioikeuksien sekä monikäyttöpelioikeuksien ja pelilippujen pääkäyttäjille tarkoitettuja aikoja, joita voi varata etukäteen. Ajat vapautuvat muiden varattaviksi kolme (3) päivää ennen kyseistä päivää. PrimeTime -ajat varataan suoraan caddiemasterilta. PrimeTime -ajat ovat Classic-ja Cooke-kentille viikonloppuisin ja heinäkuussa päivittäin klo Jos kentällä on kilpailu PrimeTime -aikoihin, on osakkaille varattu PrimeTime -aikoja ennen kilpailua ja/tai kilpailun jälkeen. PrimeTime -aikoihin oikeutettujen on mahdollista pelata myös aamuisin klo välisenä aikana sillä kentällä, jolle pelioikeus on. Aamuajat otetaan käyttöön kesäkuun alussa (säävarauksella) ja aamuaikojen varaus jatkuu vähintään viikolle 31. Aamuaikoja ei voi varata Golfboxista, vaan ne on varattava suoraan caddiemasterilta viimeistään edellisenä päivänä. Vierumäkihalli ja Golf Paviljonki avaavat ovensa klo 7, joten ilmoittautuminen kierrokselle tehdään edellisenä päivänä tai kierroksen jälkeen caddiemasterille. Huomioithan, että aamuajoilla pelattaessa on kentänhoidolla etuoikeus. Osakkaan vieras Nimetyllä pelioikeudella pelaava osakas / monikäytön tai pelilippujen pääkäyttäjä voi tuoda puoleen hintaan yhden vieraan päivässä pelaamaan kanssaan sille kentälle, jolle pelioikeus on.

5 5 Pelioikeuden vuokraaminen eteenpäin Jos osakas vuokraa tai antaa pelioikeutensa kolmannen osapuolen käyttöön, hän luopuu samalla kaikista pelaamiseen liittyvistä oikeuksista. Golfosakaskortti Kaikki osakkeenomistajat, jotka pelaavat omalla pelioikeudella (nimetty pelioikeus), saavat golfosakaskortin. Kortin saavat myös samaan talouteen kuuluvat, toisen henkilön osakkeella pelaavat, perheenjäsenet sekä yrityksen osakkeella pelaava nimetty pelioikeuden haltija, joka on työ- tai omistussuhteessa ko. osakkeen omistavaan yritykseen. Edut saat näyttämällä golfosakaskorttia. Golfosakaskorttiedut pelikaudella 2014 Ravintolatuotteet (ei alkoholi) - 10 %:a voimassa: Golf Paviljonki, Green Cafe sekä 7- ja 9 min Break Barit alennus koskee osakkaan peliryhmää (osakas ja max. 3 vierasta) Vierumäki Spa - 10 % hoito- ja hierontapalvelut Golfopetus - 10 % Golf Paviljongin Golf Shop - 10 % Vierumäki Areena -Golf - 20 % Golfauto 30 euroa (norm. 40 euroa) Golfauto 10 kerran kortti 280 (kenttäkohtainen) Ajankohtaista tietoa vaihtuvista ja uusista Golfosakaseduista saatavilla caddiemasterilta ja kotisivuilta (Golfosakasedut). Kaudelle 2014 on sovittu vaihtopäiviä, jolloin golfosakaskorttilaiset voivat pelata jollain toisella kentällä kierroksen veloituksetta. Muista ottaa osakaskorttisi mukaan! Kanava Golf Hartola Golf Iitti Golf Lahden Golf Messilä Golf

6 6 Green fee- maksut kaudella 2014 kauden alusta asti kauden 2014 loppuun COOKE ARKI VKL ARKI VKL ARKI VKL Greenfee aikuinen juniori Twilight klo 17 jälkeen CLASSIC ARKI VKL ARKI VKL ARKI VKL Greenfee aikuinen juniori COACH ARKI VKL ARKI VKL ARKI VKL Greenfee aikuinen juniori Perhepaketti 2 aikuista ja junioria samasta taloudesta Edut sisarkentällä Vierumäki Golf Oy:n (Classic) nimetyt - sekä monikäyttöpelioikeuden ja pelilippujen pääkäyttäjät voivat pelata Cooke-kentällä osakkaan green feellä seuraavasti: Kauden alusta ja 1.9. kauden loppuun arkisin 28 ja viikonloput / pyhät 32, arkisin 33 ja viikonloppuisin 37. Vierumäki Golf Club Oy:n (Cooke) nimetyt sekä monikäytön ja pelilippujen pääkäyttäjät voivat pelata Classic-kentällä osakkaan green feellä seuraavasti: Kauden alusta ja 1.9. kauden loppuun arkisin 24 ja viikonloput / pyhät arkisin 29 ja viikonloppuisin 31. Kentillä voi päivittäin pelata korkeintaan 20 sisarkentän osakasta. Mikäli monikäyttö käytetään sisarkentälle, pelioikeus ei ole käytettävissä saman päivän aikana kotikentällä. No Show Lähtöajat tulee perua viimeistään kaksi (2) tuntia ennen lähtöaikaa. Peruuttamattomasta lähtöajasta veloitamme No Show -maksua 40 euroa/pelaaja. Mikäli kyseessä on yksityishenkilön tai yrityksen omistama osake, vastaa osakkeenomistaja tai nimetyn pelioikeuden haltija perumatta jätetyistä ajoista.

7 Finnish International Junior Championship (FIJC 2014) Historian ensimmäinen FIJC pelattiin vuonna 2012 Vierumäen Classic-kentällä. Viime vuonna kilpailu pelattiin puolestaan Cooke-kentällä. Suomen Golfliiton kanssa yhteistyössä järjestettävä kilpailu on saanut kovasti kiitosta. Tänä vuonna tämä kansainvälinen juniorikilpailu pelataan Cooke-kentällä. Kilpailu rajoittaa muuta pelaamista Cooke-kentällä, joten kyseisille päiville pyritään järjestämään pelimahdollisuuksia muille kentille. Näistä muutoksista tiedotetaan nettisivuillamme Kentän perusparannusprojekti Classic-kentällä Mackenzie & Ebert Limited -toimiston kenttäarkkitehti Martin Ebert on tehnyt Classickenttää koskevan masterplanin / suunnitelman, joka toteutetaan seuraavan kolmen vuoden aikana. Väylien 4 ja 16 viheriöt saadaan arvion mukaan käyttöön heinäkuun alkuun mennessä. Töiden etenemisestä tiedotetaan kotisivuillamme. 7 Yhteystiedot Vierumäki Golf Oy Vierumäki Golf Club Oy Markku Lääveri Miikka Tölli kenttämestari kenttämestari markku.laaveri@vierumaki.fi miikka.tolli@vierumaki.fi p p Laura Mesiäinen Anna Kemppainen toimistopäällikkö toimistopäällikkö laura.mesiainen@vierumaki.fi anna.kemppainen@vierumaki.fi p p Caddiemaster, p , caddie.master@vierumaki.fi Toivotan erittäin miellyttäviä sekä mieleenpainuvia pelihetkiä Vierumäen upeilla golfkentillä! Terveisin, Jan Ruoho toimitusjohtaja Vierumäki Golf Oy / Vierumäki Golf Club Oy jan.ruoho@vierumaki.fi p