TKUVAYO.doc/htr Yliopistoista saatavien tietojen tiedosto- ja tietuekuvaus 01.12.2011 Opiskelutiedot Tätä tietuekuvausta käytetään opiskelutietojen tietojenvälityksessä yliopistoista Kelaan kerran kuukaudessa noin 20. päivä. Siirtotunnus 1 15 Tiedoston siirtotunnus - oppilaitoskohtainen - loppuosa tyhjää - Kela ilmoittaa, esim. L01901 Tietuetyyppi 16 1 T = opiskelutietue Poimintapäivämäärä 17 8 PPKKVVVV - poiminta-ajon ajopäivämäärä oppilaitoksessa - etunollat PP:ssä ja KK:ssa esim. 06052005, 22092005 Siirtolaji 25 5 Siirtoerän siirtolaji - vakio OPISK Lähettäjäryhmän tunnus 30 2 Lähettäjäryhmän tunnus - vakio OP Oppilaitos 32 5 Kelan oppilaitosrekisterissä käytetty koodi - oppilaitoskohtainen - Kela ilmoittaa, esim 01901 Tiedekunta/linja 37 3 Kelan oppilaitosrekisterissä käytetty koodi - Kela ilmoittaa Henkilötunnus 40 11 PPKKVVZNNNX - henkilötunnus oltava muodollisesti oikein - jos ei ole suomalaista henkilötunnusta, niin loppuosa naisilla 9988 ja miehillä 9999 ja sallittu vain, kun tapahtumakoodi on W
2 Sukunimi 51 30 Opiskelijan sukunimi - nimitiedot virheselvittelyä varten Etunimet 81 30 Opiskelijan etunimet - nimitiedot virheselvittelyä varten Tutkinto, johon hyväksytty 111 1 A = alempi korkeakoulututkinto Y = ylempi korkeakoulututkinto R = erillinen ylempi korkeakoulututkinto J = tieteelliset/taiteelliset jatko-opinnot P = ammatillinen tutkinto tai vastaava Tapahtumakoodi 112 1 K = keskeyttänyt L = läsnäolo W = tutkinto valmistunut Päivämäärä 113 8 PPKKVVVV - opintojen keskeyttämispäivä, kun tapahtumakoodi on K. Jos keskeyttämispäivää ei tiedetä, niin viedään kenttään tyhjää. - lukuvuoden alkamispäivä, kun tapahtumakoodi on L (0108vvvv) - jos aikaisemmin lähetetyn tutkinnon tason läsnäolotieto tapahtumakoodilla L ei ole voimassa myöhemmin lähetetyn eri läsnäolotiedon takia, se voidaan palauttaa voimaan lähettämällä se uudestaan uudemmalla alkamispäivällä - tutkinnon suorittamispäivä, kun tapahtumakoodi on W - etunollat PP:ssä ja KK:ssa, esim. 06052005 - tapahtumakoodeilla L ja W pakollinen tieto Valmistunut tutkinto 121 1 A = alempi korkeakoulututkinto Y = ylempi korkeakoulututkinto R = erillinen ylempi korkeakoulututkinto J = tieteelliset/taiteelliset jatko-opinnot P = ammatillinen tutkinto tai vastaava, jos tapahtumakoodi on W
3 Jatkamistieto 122 1 K = jatkaa välittömästi ylempään tutkintoon E = ei jatka - jos tapahtumakoodi on W ja Valmistunut tutkinto on A, niin jatkamistieto on K tai E - jos tapahtumakoodi on W ja Valmistunut tutkinto on muu kuin A, niin jatkamistiedon on oltava E Syyslukukausi 123 1 L = läsnä oleva P = poissa oleva tyhjä = ei tietoa läsnäolosta - L, P tai tyhjä, jos tapahtumakoodi on L - jos kevätlukukausitieto on tyhjä, niin syyslukukausitiedossa on oltava arvo L tai P Kevätlukukausi 124 1 L = läsnä oleva P = poissa oleva tyhjä = ei tietoa läsnäolosta - L, P tai tyhjä, jos tapahtumakoodi on L - jos syyslukukausitieto on tyhjä, niin kevätlukukausitiedossa on oltava arvo L tai P Tutkinnon laajuus opintopisteinä 125 3 Suoritettuun tutkintoon vaadittava tutkinnon laajuus opintopisteinä tieto, jos tapahtumakoodi on W ja suoritettu tutkinto on A, Y tai R ja suoritetun tutkinnon aloituspäivä on 1.8.2005 tai sen jälkeen - sallittu tieto, jos tapahtumakoodi on W ja suoritettu tutkinto on J tai P - koko kenttä numeroita tai koko kenttä tyhjää ä Tutkinnon laajuus opintoviikkoina 128 3 Suoritettuun tutkintoon vaadittava tutkinnon laajuus opintoviikkoina tieto, jos tapahtumakoodi on W ja suoritettu tutkinto on A, Y tai R ja tutkinnon laajuus opintopisteinä on tyhjä - sallittu tieto, jos tapahtumakoodi on W ja suoritettu tutkinto on J tai P - koko kenttä numeroita tai koko kenttä tyhjää ä
4 Suoritetun tutkinnon aloituspäivä 131 8 PPKKVVVV Suoritetun tutkinnon ensimmäisen läsnäololukukauden ensimmäinen päivä kyseisessä yliopistossa ja tiedekunnassa, tutkinnossa tai opinnoissa - etunollat PP:ssä ja KK:ssa, 0101VVVV tai 0108VVVV tieto, jos tapahtumakoodi on W ja suoritettu tutkinto on A, Y tai R Sukupuoli 139 1 N = nainen M = mies Varatila 140 21 Varatila tyhjää Yleistä Kelaan lähetettävien tietojen asiallinen oikeellisuus on tarkistettava oppilaitoksessa ennen tietojen lähettämistä. Tietueen pituus pitää olla aina 160 merkkiä. Jokaisen tietueen on oltava omalla rivillään. Tiedosto päättyy viimeiseen tietueeseen eikä siinä saa olla tiedoston loppumerkkiä. Tietuetyypillä T kuvataan, että on kyseessä tutkintotietue. Tiedoston alkutietueen tietuetyyppi on A ja lopputietueen tietuetyyppi on L. Alku- ja lopputietueiden avulla voimme varmistua, että koko tiedosto on Kelaan saatu. Puutteellisia ja virheellisiä henkilötunnuksia ei tiedostossa saa olla. Jos opiskelijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, viedään naispuolisilla opiskelijoilla henkilötunnukseen vuosisatamerkin jälkeen 9988 ja miespuolisilla opiskelijoilla 9999. Tiedoston pitää olla ISO 8859-1 standardin mukainen. Jos tieto syksyn läsnäolosta lähetetään tapahtumakoodilla L ennen 01.08.kuluva vuosi, pitää oppilaitoksen huolehtia siitä, että läsnäolon päivämääräksi tulee sen lukuvuoden aloituspäivä, mille lukuvuodelle läsnäolo on tarkoitettu. Lukuvuoden aloituspäivä on 01.08.lukuvuosi. Jos opiskelijasta on lähetetty lukukauden aluksi läsnäolotieto, vaikka opiskelija onkin ilmoittautunut poissaolevaksi, niin korjaus tehdään lähettämällä tieto P (poissaoleva).
Jos ulkomailla opintojaan suorittava opiskelija ilmoittautuu läsnäolevaksi, tiedot toimitetaan KELAan oppilaitosta vastaavalla koodilla, josta opiskelija on lähtenyt. 5