JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / 2015 1 AIKA To 27.8.2015 klo 17.00. PAIKKA Huhtasuon kirkko Nevakatu 6 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 72 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 73 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 74 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 75 Toiminnallisen talousarvion 2015 toteutuma 3 / 76 Diakonia-avustusmäärärahan toteutumasta seuraavat toimenpiteet 4 / 77 Ilmoitusasiat 4 / 78 Seuraava alueneuvoston kokous 4 / 79 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 4 / 80 Kokouksen päättäminen Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen ANNE KETTUNEN Anne Kettunen Käsitellyt asiat 71 80 Pöytäkirjan Huhtasuon kirkolla 31.08.2015 tarkastus MATTI BJÖRK Matti Björk KYLLIKKI VUORINEN Kyllikki Vuorinen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä 09.09.-14.09.2015 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 24.08.2015 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa MAURI TERVONEN Mauri Tervonen aluekappalainen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / 2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 27.08.2015 klo 17.00 18.30. PAIKKA Huhtasuon kirkko JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Itkonen Aki-Matti Kelhälä Tero Malmberg Sari Riikonen Hermanni Vuorinen Kyllikki varapj. Tervonen Mauri Kettunen Anne Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka Salonen Veikko Körkkö Matti Tuikkanen Ellen Rantalainen Marja-Leena Pynnönen Urho Petrescu Pirjo Karvinen Vesa Peura Irja aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN edustaja Alkuhartaus 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 18.08.2015. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / 2015 3 72 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 73 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Matti Björk ja Kyllikki Vuorinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Björk ja Kyllikki Vuorinen. 74 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo-ja puheoikeus esityksen mukaisesti. 75 Toiminnallisen talousarvion 2015 toteutuma 14.8.2015 (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Toiminnallisen talousarvion 2015 toteutuman esittely 14.8.2015 tilanteen mukaisesti. Todetaan. Todettiin Huhtasuon alueseurakunnan talousarvion 2015 toteuma hyväksi. Todettiin myös, että diakoniatyöllä on elintarvikeavustuksia varten tarve pakastimelle. Päätettiin hankkia yleisen seurakuntatyön (2051020000) kalusterahoista iso pakastin. Hankintatehtävä annetaan seurakuntamestari Terho Hapulille. 76 Diakonia-avustusmäärärahan toteutumasta seuraavat toimenpiteet (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Huhtasuon alueseurakunnan toiminnalliseen talousarvioon on vuodelle 2015 varattu diakonia-avustuksiin 13 000 euroa. 14.8.2015 tilanteen mukaan tästä summasta on käytetty 76.6 prosenttia. Jäljellä on 3037,47 euroa. Alueneuvoston on varauduttava lisärahan myöntämi-
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / 2015 4 seen toiminnallisen talousarvion raameissa. Eli muiden työmuotojen määrärahojen pienentämiseksi. Käydään keskustelu tilanteesta ja pyydetään diakoniatiimiltä arvio raamista, jonka puitteissa avustusmäärärahat loppuvuodesta pysyvät. Pyydetään diakoniatiimiltä esitys alueneuvoston seuraavaan kokoukseen, miten tämä raami tulisi rahoittaa. Käytiin keskustelua avustuksista. Pyydetään diakoniatiimiltä esitys alueneuvoston seuraavaan kokoukseen, miten tämä raami tulisi rahoittaa. 77 Ilmoitusasiat - Aluekappalainen informoi työntekijätilanteesta: o 1.10.2015 alkaen Huhtasuolla 1,5 kanttoria. Maria Salmela täysiaikaisena, Ilpo Vuorenoja puolikkaana. Vuorenoja hoitaa toisen puolen työajastaan Vaajakosken kanttorin tehtäviä. o Päivi Kärkkäinen vs. kappalaisena 1.9. 3112.2015. Viran täyttöprosessi tullee syksyn aikana ajankohtaiseksi. o Nuorisotyönohjaajan virkaan valittu Jari Tuukkanen aloittaa vuoden vaihteessa, syksyn viransijaisuutta hoitaa Toni Launonen. o Huhtasuon kirkon seurakuntamestarin viran täyttö vielä kesken. Virkaa hakenut 14 hakijaa, 4 haastateltu, hallintojohtaja tekee lopullisen päätöksen. - Halssilan sisäilmatutkimusten tuloksista on infotilaisuus työntekijöille ke 16.9.2015 - Keskusteltiin alueseurakunnan kiinteistöjen kunnossapidosta. Toivottiin kiinteistötoimen katselmusta sekä kiinteistön huoltotoimenpiteitä Huhtasuolle. 78 Seuraava alueneuvoston kokous Sovitaan seuraava alueneuvoston kokous ja keskustellaan syksyn kokousaikataulusta. Seuraava alueneuvoston kokous to 1.10.2015 klo 17.00. Muut syksyn kokousajankohdat: to 5.11.15 ja to 3.12.15 klo 17.00. 79 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 80 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / 2015 5