Satakunnan yhteisöt ry Satakunnan yhteisökeskus Toimintakertomus 2015 Satakunnan yhteisöt ry Satakunnan yhteisökeskus Isolinnankatu 16 28100 Pori www.yhteisokeskus.fi
SISÄLTÖ 1. Yleistä 2. Talous ja henkilöstö 3. Hallinto 4. Viestintä- ja markkinointi 5. Toiminta 6. Tapahtumakalenteri 2015 7. Lopuksi 2
1. Yleistä Toimintavuonna 2015 Satakunnan Yhteisöt ry:n hallinnoima Satakunnan Yhteisökeskus (myöh. Yhteisökeskus) kehitti toimintaansa voimakkaasti. Painopistealueita olivat asiantuntija- ja koulutuspalveluiden tarjoaminen jäsenyhdistyksille, maakunnallisen järjestöyhteistyön laajentaminen, sekä yhteistoiminnan kehittäminen eri sektoreiden välille. Henkilöstön osalta keskeinen muutos oli yhdistyksen toiminnanjohtajan vaihtuminen tammikuussa. Perustietoa Satakunnan Yhteisöt ry:stä: perustettu 7.5.2008 ja merkitty yhdistysrekisteriin 9.10.2008 yhdistys käyttää aputoiminimeä Satakunnan yhteisökeskus hallinnoi Satakunnan yhteisökeskuksen (RAY) ja Kafe Putkan toimintaa Satakunnan yhteisökeskus toiminta alkoi 1.2.2011. kohtaamis- ja toimintapaikka satakuntalaisille yhteisöille ja yksilöille osoitteessa Isolinnankatu 16 Pori tarjoaa tukea, tietoa, tiloja ja toimintaa eri-ikäisille yhteisö- ja vapaaehtoistoimijoille sekä asiasta kiinnostuneille. tekee yhteistyötä ihmisten hyvinvointia edistävien toimijoiden kanssa. yhteisökeskus vahvistaa satakuntalaista yhteisö- ja vapaaehtoistoimintaa sekä kolmannen sektorin keskinäistä yhteistyötä. Edistää kolmannen sektorin yhteistyötä julkisen ja yksityisen sektorin kanssa. Kahvila Kafe Putka palvelee asiakkaitaan ma-to klo 9:00-15:00 ja pe klo 9:00-14:00. Kahvilasta voi tilata tarjoilut yhteisökeskuksen tiloissa järjestettäviin kokouksiin ja tapahtumiin. Kahvila nimettiin Cafe Putkaksi yleisöäänestyksellä kesällä 2012. Yhteisökeskusyhteisöt (Yhteisökeskuksessa toimistoaan pitävät yhteisöt) vuonna 2015: Avustajakeskus FinFami Satakunta ry (siirtyi 2015 Yhteisökeskukseen) Perhehoitoliitto ry (liittyi 2015) Porin 4H-yhdistys ry Porin Kalevalaiset ry Porin Kuuloyhdistys ry Porin Navigaatioseura ry Porin seudun keliakiayhdistys ry 3
Satakunnan Autismi-, ADHD- ja Dysfasiayhdistys SAMDY ry Satakunnan Merihistorian Seura ry Satakunnan Selkäyhdistys ry Satakunnan Tietojenkäsittely -yhdistys SATKY ry Satakunnan Vanhustuki ry Suomen Nivelyhdistys ry / Porin alaosasto Satakunnan Uniyhdistys ry (siirtyi arkistokaappivuokralaiseksi 2015) Muut jäsenyhdistykset (edellisten lisäksi) vuonna 2015: Manuscript-63 ry Parasta perheille ry (lopetti toimintansa 2015) Pihlavan Tapuliteatteri ry (liittyi 2015) Porin ensi- ja turvakotiyhdistys ry Porin Interseura (erosi 2015) Porin Mielenterveysyhdistys Hyvis ry Porin seudun elämäntapayhdistys ry Porin Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry Porin Seudun Muistiyhdistys ry Porin seudun Suomi-Latvia -yhdistys ry Porin Seudun Työkyvyttömyyseläkeläiset POSKEL ry Porin Seudun Ympäristöseura ry Satakunnan Aivovammayhdistys ry Satakunnan AVH-yhdistys ry Satakunnan Kehitysvammaisten Tukipiiri ry Satakunnan Kilpirauhasyhdistys ry Satakunnan Meniere-yhdistys ry Satakunnan Mielenterveysseura ry Satakunnan munuais- ja maksayhdistys ry (liittyi 2015) Satakunnan Omaishoitajat ja Läheiset ry Satakunnan Psoriasisyhdistys ry (liittyi 2015) Satakunnan SETA ry Satakunnan Syöpäyhdistys ry Arkistokaappivuokralaiset (yhteisöt, jotka vuokrasivat kaappitilaa Yhteisökeskuksesta): Irti Huumeista ry 4
Itätullin Kaupunginosayhdistys ry Porin seudun eteläpohjalaiset ry Satakunnan Meniere-yhdistys ry (luopui kaapista 2015) LC Katariina (uusi 2015) Satakunnan munuais- ja maksayhdistys ry (uusi 2015) Kehitysmaakauppayhdistys ry (uusi 2015) 2. Talous ja henkilöstö Taloudellisesti vuosi 2015 sujui suunnitellusti ja hallitusti. Hallitus seurasi taloustilannetta tiiviisti. Henkilöstön osalta tapahtui muutoksia kun Susanna Saarijärvi irtisanoutui ja Milja Karjalainen aloitti toiminnanjohtajana tammikuussa. Yhteisökeskusyhteisöillä eli yhteisökeskuksessa toimivilla yhteisöillä oli oikeus käyttää tiloja maksutta omiin tilaisuuksiinsa. Jäsenyhdistyksille tiloja vuokrattiin edulliseen jäsenhintaan ja ulkopuolisille toimijoille tavanomaisella hinnalla. Porin kaupungin omistamat tilat saatiin maksutta Yhteisökeskuksen käyttöön. Satakunnan yhteisöt ry:n pääasialliset tulot vuonna 2015: Porin kaupungin toiminta-avustus 5000 RAY:n Ak- avustus 150 000 ELY -keskuksen palkkatuki Kafe Putkan kahvilatyöntekijöiden sekä järjestösihteerin palkkaamiseksi Jäsenyhdistysten liittymismaksu oli 30 ja jäsenmaksu 30. Satakunnan yhteisöt ry:n työntekijät 2015: toiminnanjohtaja Susanna Saarijärvi 31.1. saakka, 19.1. alkaen Milja Karjalainen palvelusihteeri Saara Korkeamäki yhteisökoordinaattori Jaana Tuomela järjestäjä Tarja-Leena Edman Järjestösihteeri Kirsi-Maria Rantonen Keittiötyöntekijät Soile Lind, Niina Saari, Jaana Salo. Lisäksi muutamia henkilöitä työkokeilussa ja muissa työllistymistä edistävissä toimenpiteissä 3. Hallinto Satakunnan yhteisöt ry hallituksen kokouksia järjestettiin vuonna 2015 9 kertaa ja lisäksi yksi sähköpostikokous. Kevätkokous pidettiin 28.4. ja syyskokous 15.10.2015. 5
Hallitus vuonna 2015: Kaija-Liisa Lohivuo, puheenjohtaja Harri Salminen, varapuheenjohtaja (varajäsen Jukka Forström) Susanna Saarijärvi (Paula Mäntysaari) Leena Hämäläinen (Aino Männistö) Ritva Kangassalo (Eija Kiiskinen) Markku Jantunen (Heli Ruohomäki) Irma Roininen (Ritva-Liisa Mäkilä) Marjatta Lahtinen (Reijo Lehto) Esa Mäkinen (Kirsti Marmela) Sirpa Kynäslahti, asiantuntijajäsen/porin kaupunki Milja Karjalainen, esittelijä, sihteeri Hallituksen tukena toimi vuonna 2015 kolme työryhmää: Markkinointityöryhmä kokoontui vuoden aikana 3 kertaa. Puheenjohtaja Milja Karjalainen Hallintotyöryhmä kokoontui vuoden aikana 1 kerran: Puheenjohtaja Marjatta Lahtinen Kiinteistötyöryhmä kokoontui vuoden aikana 3 kertaa: Puheenjohtaja Reijo Lehto 4. Viestintä ja markkinointi Yhteisökeskusyhteisöjen välistä, talon sisäistä viestintää hoidettiin viikkopalaverissa, joka on talossa toimivien yhdistysten kohtaamispaikka. Viikkopalaverissa käytiin mm. läpi tulevan viikon tapahtumat, keittiön tilaukset ja yleiset kuulumiset. Jäsenyhdistyksiä tiedotettiin kuukausittain sähköisellä jäsenkirjeellä vuoden 2015 aikana. Yhteisökoordinaattori toimi erittäin keskeisenä osana koko maakunnan viestinnässä välittäen koko maakunnan järjestökentälle ja sidosryhmille keskitetysti tietoa eri sektoreiden tapahtumista, koulutuksista ja julkaisuista sekä yhteistyöverkostoista. Yhdistyksen www sivujen uudistamista jatkettiin vuoden 2015 aikana. Ulkoisessa viestinnässä hyödynnettiin lisäksi Facebookia, Satakirjastoja, Porin kaupungin tapahtumakalenteria ja Satakunnan Kansan Menot palstaa useita kertoja viikossa. Yhteisökeskuksen kustantama ja maakunnallisen Järjestöyhteistyöryhmän tuottama JärjestöSivu julkaistiin viidesti Satakunnan viikko - lehdessä. Lehden levikki oli 110 000 kattaen koko Satakunnan kaikki kotitaloudet. Yhteisökeskuksessa laadittiin viestintäohje vuonna 2015. Lisäksi käytettiin RAY:n ohjeistuksen mukaisesti RAY tukee merkkiä kaikessa viestinnässä. Yhteisökeskuksessa järjestettiin myös 6
avointen ovien päivä sekä Järjestötreffit kaksi kertaa tavoitteena saada opiskelija- ja ammattilaisryhmät sekä suuri yleisö tutustumaan järjestö- ja vapaaehtoistoimintaan. 5. Toiminta Yhteisökeskuksen toimintaa suunniteltiin ja kehitettiin RAY:n linjausten, jäsenyhdistysten ja muun järjestökentän kuulemisen, yhteistyökumppaneiden näkemysten sekä toimintaympäristön muutosten mukaisesti. Hallitus suunnitteli, seurasi ja arvioi toimintaa tiiviisti myös vuoden aikana toiminnasta saadun palautteen perusteella. Palautetta kerättiin kyselyin tapahtumiin osallistuneilta, yhteistyökumppaneilta sekä keskusteluin henkilökunnalta ja jäsenyhdistyksiltä. Pääpaino toiminnan kehittämisessä oli vuonna 2015 koulutuksen, asiantuntijapalveluiden sekä järjestöjen käytännön toiminnan tukemisessa, maakunnallisen järjestöyhteistyön rakentamisessa ja edunvalvonnassa sekä eri sektoreiden välisen yhteistyön lisäämisessä. Toimintasuunnitelman keskeiset tavoitteet olivat: 1. Yhteisökeskuksen sisäisen kumppanuuden vahvistaminen 2. Yhteisötoimijoiden projekti- ja hankeosaamisen tukeminen 3. Maakunnallisten yhteistyöverkostojen ja -rakenteiden ylläpitäminen, kehittäminen ja vahvistaminen Toiminnan suunnittelussa ja sen viestimisessä hyödynnettiin Yhteisökeskukselle luotua vuosikelloa. Yhteisökoordinaattorin kirjaama Satakunnan järjestöstrategia 2035 julkaistiin keväällä 2015. Kyseinen maakunnan yhdistys- ja vapaaehtoistoimijoiden yhteinen pitkän tähtäimen suunnitelma sisältää toimintaa ohjaavat arvot sekä suunnan, johon toimintaa kehitetään. Tavoitteena on elinvoimainen, yhtenäinen ja tunnustettu yhdistys- ja vapaaehtoistoiminta verkostoituneessa Satakunnassa. Yhteisökeskus tarjosi tila- ja toimistopalveluita yhteensä 53:lle yhdistykselle vuonna 2015. Palvelusihteeri työskenteli yhdistysten apuna mm. kopioinnissa, tapahtumien mainonnassa ja tilaisuuksien järjestämisessä. Lisäksi Yhteisökeskuksen kaikille avoimissa tilaisuuksissa sekä puheenvuoroissa oppilaitoksissa, työpaikoilla ja yleisötapahtumissa tuotiin esille koko maakunnan järjestö- ja vapaaehtoistoimintaa. Yhteisökeskuksen kahvila kohtaamispaikka Kafe Putka palveli asiakkaita arkisin klo 9 15 (pe 9 14). Kohtaamispaikkatoimintaan ohjattiin asiakkaita mm. Porin perusturvan psykososiaalisista palveluista kahvikupongeilla. Kohtaamispaikan galleria tarjosi lisäksi kuukausittain vaihtuneille taiteilijoille maksutonta näyttelytilaa. 7
5.1. Sisäisen kumppanuuden ja osaamisen vahvistaminen järjestöissä 2015 Järjestötoiminnan kehittämiseksi järjestettiin Yhteisökeskusilta, Kehittämisilta, luentoja ja koulutuksia. Näiden tilaisuuksien avulla pyrittiin sekä kehittämään järjestöjen omaa toimintaa, että vahvistamaan järjestötoimijoiden yhteistyösuhteita. Yhteisökeskuksen toiminnanjohtaja kävi kumppanuuskeskustelut 23 jäsenyhdistyksen kanssa tavoitteena saada kattava kuva niiden toiminnasta ja kehittämisen tarpeista Yhteisökeskuksen toiminnan suunnittelemiseksi ja järjestöjen toiminnan tukemiseksi. Järjestötoimijoiden maakunnallinen yhteistyö kehittyi ja laajeni vuoden 2015 aikana. Yhteisökeskus hallinnoi maakunnallista Järjestöyhteistyöryhmää JYTRY:ä, joka kokoontui vuoden 2015 aikana seitsemän kertaa. JYTRY:n pysyvänä sihteerinä toimii yhteisökoordinaattori. JYTRY:n jäsenmäärä kasvoi vuonna 2015 ja se kokosi yhteen keskeiset satakuntalaiset järjestö- ja vapaaehtoistyön toimijat sekä sidosryhmien (Shp, kunnat, ELY, oppilaitokset, Satakuntaliitto) edustajia. JYTRYn alaisuudessa toimineet työryhmät vuonna 2015: Yhteistyön Satakunta suunnittelutyöryhmä (yhteisökoordinaattori ja toiminnanjohtaja), Järjestösivu työryhmä (toiminnanjohtaja), Kokemusasiantuntija työryhmä (toiminnanjohtaja) ja Vaikuttamistyöryhmä (toiminnanjohtaja). JYTRY:n keskeisiä tavoitteita ja aikaan saannoksia olivat mm. ajankohtaisista asioista tiedottaminen (koulutukset, luennot, tapahtumat jne.), päällekkäisen toiminnan ehkäiseminen sekä tilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen yhteistyössä. Yhteisten tapaamisten ja Yhteisökeskuksen kautta keskitetyn maakunnallisen viestinnän avulla eri toimijat saivat kattavasti tietoa toistensa toiminnasta ja pystyivät luomaan yhteistyöverkostoja. Lisäksi JYTRY toimi maakunnallisen järjestötoiminnan edunvalvonnan kehittäjänä ja eri sektoreiden välisen yhteistyön edistäjänä. Maakunnallisen järjestöyhteistyön (Yhteisökoordinaattori, Srk, Porin kaupunki) tuloksena luotiin myös vapaaehtoistoiminnan infomateriaali sekä kattava, ajantasainen lista vapaaehtoistyötä järjestävistä tahoista. Tämä info on jatkossa perehdytyksen jälkeen kaikkien yhdistysten käytettävissä ja materiaalin ajantasaisuudesta sekä yhteystietolistan päivittämisestä huolehtii Yhteisökeskus. Infomateriaali sisältää perustiedot vapaaehtoistoiminnasta kuten käsitteitä, historiaa, periaatteet, lakeja ja ohjeita, eri vapaaehtoistoiminnan areenoita, tilastotietoa sekä vapaaehtoistoiminnan motiiveja. 8
5.2. Yhteistyö muiden sektoreiden kanssa 2015 JYTRY järjesti Yhteistyön Satakunta tilaisuuden 17.9., jonka tarkoituksena oli koota eri yhteiskuntasektoreiden toimijat yhteen tutustumaan toisiinsa sekä suunnittelemaan konkreettista yhteistyötä. Tilaisuudessa alustivat eri sektoreiden välisestä yhteistyöstä Juha Heikkala ja Timo Aro, jonka jälkeen n. 110 osallistujaa suunnittelivat tulevaisuuden yhteistyötä ryhmätöinä sekä verkostoituivat. Yhteisökeskuksen toiminnanjohtaja ja/tai yhteisökoordinaattori oli jäsenenä/asiantuntijana seuraavissa ohjaus/johtoryhmissä/yhteistyössä: - Hyvinvoinnin aakkoset ryhmätoiminnan pilotointi (Porin perusturva) - PPPR-hanke (KASTE/Porin perusturva) - Porin perusturvan palvelupankki-hanke - Maakuntaliiton maaseutufoorumi - Vapaaehtoiskeskukset voimavaraksi-hanke (haettu/kansalaisareena) - SAMK:n ESR- hanke yli 55 v. työllistämiseksi (suunnitteilla) - Satakuntalainen Yhteiskuntatakuu-hanke (MLL/AVI) - Terve maakunta hanke (LiiKu) - Porin työllisyysohjelman jalkauttaminen (Porin kaupunki) - Harvinaiset verkosto Satakunta - Kuntakokeilun ja nuorisotakuun seurantaryhmä - Järjestöyhteistyön kehittäminen satakuntalaisen mallin mukaisesti (Turku + Varsinais- Suomen liitto) - Osaaminen ja työhyvinvointi järjestöissä hanke (ESR/OK Opintokeskus) 6. Tapahtumakalenteri 2015 Asiantuntijaluennot ja -koulutukset 11.2. Pieni yhdistys työnantajana verkkoluento 25.2. RAY kiertue Satakunnassa 28.4 Sosiaalinen tilinpito asiantuntijaluento 27.5 Perustietoa hanke/projektitoiminnasta yhdistykselle osa 1 26.8 Vapaaehtoistoiminta vuonna 2015 11.11. Perustietoa hanke/projektitoiminnasta yhdistykselle osa 2 25.11. Järjestötoiminnan peruskurssi 9
Jäsenyhdistyksille suunnatut tilaisuudet 19.3. Yhteisökeskusilta 29.4. Turvallisuuskävely ja sammutusharjoitus 5.6. Siivoustalkoot 12.6. Virkistyspäivä 12.8. Profiilisivutyöpaja 1.10. Profiilisivutyöpaja II 28.10 Kehittämisilta (markkinointi, viestintä ja jäsenhankinta) 17.12. Joulujuhla Muut tapahtumat 4.2. Avoimet ovet 2.3. Järjestöt hyvinvoinnin asialla keskustelu/vaikuttamistilaisuus eduskuntavaaliehdokkaille 25.6. Avoimet ovet 15.7. Järjestöjen kesätilaisuus (RAY + Soste + Yhteisökeskus) 17.9. Yhteistyön Satakunta 9.10. Järjestötreffit 4.12. Järjestötreffit Toiminnanjohtaja osallistui lisäksi seuraaviin ulkopuolisiin koulutuksiin/tilaisuuksiin: Kantu päivät 12. 13.2., SOSTE Talk! 7. 8.10., RAY Vaikuttavaa kiertue 20.10. (myös puheenjohtaja) 7. Lopuksi Satakunnan Yhteisökeskuksesta on kehittynyt viiden toimintavuotensa aikana aidosti eri toimijat yhdistävä yhteisö, jonka avulla sekä järjestökentän, että eri sektoreiden välinen yhteistyö, tiedotus ja kehittäminen mahdollistuvat. Oman toiminnan arviointi ja erityisesti jäsenten ja toimintakentän kuuleminen sekä edunvalvonnan ja asiantuntijuuden edistäminen ovat keskeisiä tekijöitä tulevaisuudessa. Yhteisökeskus sitoutuu tavoitteelliseen, konkreettiseen ja avoimeen toimintaan, jonka päämääränä on alueen hyvinvointi ja sen luominen yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Tulevina vuosina Yhteisökeskus jatkaa toimintaa ja työtä kolmella eri linjalla: järjestötoiminnan kehittäminen, järjestöjen yhteistyön kehittäminen ja eri sektoreiden välisen yhteistyön kehittäminen. Keskeisenä ohjenuorana tuossa työssä tulee olemaan vuoden 2015 keväällä julkaistu maakunnallinen järjestöstrategia, jonka linjaukset on poimittu erittäin laajasti satakuntalaiselta järjestökentältä. Yhteisökeskus myös sitoutuu käynnistämään strategian jalkauttamisen osana muuta toimintaansa. 10