Rakennusalan velvoitteet, alan yhteiset palvelut ja ilmoitusmenettely 16.1.2014 Mika Huhtamäki varatoimitusjohtaja Suomen Tilaajavastuu Oy +358 400 616 252 mika.huhtamaki@tilaajavastuu.fi
Sisältö 1. Suomen Tilaajavastu Oy, taustaa 2. Rakennusalan velvoitteista 3. Rakennusalan palvelut ja tietojen keräysprosessi 4. Raportointimalli ja urakkatiedot 5. Työmaakohtaiset henkilötiedot
Suomen Tilaajavastuu Oy Kiinteistö-ja rakennusalan järjestöt omistavat Suomen Tilaajavastuu Oy:n Tarjottavat palvelut liittyvät harmaan talouden torjuntaan ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen Ensimmäinen palvelu, Tilaajavastuu.fi, avattiin 2008 Palvelu yhtiöitettiin 2010, jolloin perustajien lisäksi mukaan lähtivät Rakentamisen Laatu RALA Ry ja Sähkö- ja Teleurakoitsijat STUL Ry Omistus siirtyi kokonaan liitoille 31.12.2012 Vuodenvaihteessa 2012-2013 mukaan tulleet uudet omistajat: Kiinteistöliitto ry Rakennusteollisuus RT ry Talonrakennusteollisuus ry Aikaisemmat omistajat (omistajina edelleen): Rakentamisen Laatu RALA ry Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL ry
Yhteistyö Palveluiden toteuttamiseksi Suomen Tilaajavastuu Oy tekee aktiivista yhteistyötä liittojen, yritysten ja viranomaisten kanssa Viranomaisyhteistyö: Verohallinto Etelä-Suomen Aluehallintovirasto Yhteistyö ja tiedontoimittajat: Työeläkeyhtiöt Kaupparekisteri ja YTJ Tapaturmavakuutusyhtiöt Aalto-yliopisto Real-Time Economy(RTE) Taloushallintoliitto RFIDLab Finland Verkkolaskufoorumi / Finanssialan keskusliitto Suomen Yrittäjät
Veronumerolaki, työturvallisuuslaki ja verotusmenettelylaki RAKENNUSALAN VELVOITTEISTA
Lain velvoitteet Rakennusalan veronumerorekisteri Veronumerolaki Kaikkien työntekijöiden veronumeroiden ilmoittaminen rakennusalan veronumerorekisteriin Veronumeroiden tarkastus rekisteristä työmaalle perehdytettäessä Urakka-ja henkilötiedot Verotusmenettelylaki / Urakkatietojen raportointi Tilaajien velvollisuus raportoida työmaakohtaiset urakkahinnat ja urakkalaskut Koskettaa käännetyn ALV alaista työtä Kuukausittaisessa tapahtuvassa raportoinnissa ilmoitetaan hinnat ja toteutunut laskutus Verotusmenettelylaki / Henkilötietojen raportointi Kuukausitason työmaakohtainen raportointi Verohallinnolle työmaalla toimineista henkilöistä Päätoteuttajan velvollisuus Henkilökortit Työturvallisuuslaki ja veronumerolaki Kaikilta työntekijöiltä edellytetään veronumerolla varustetut kuvalliset henkilökortit työmailla Kulkulupalista Työturvallisuuslaki Päätoteuttajan velvollisuus ylläpitää työmaan henkilölistaa Tieto ketkä ovat työmaalla tällä hetkellä
Työmaalta tehtävä raportointi (Työmaarekisteri) Veronumerolaki on suurin yksittäinen Kiinteistö-ja Rakennusalan toimintaan vaikuttava lakiuudistus. Laki tulee koskettamaan sekä yrityksiä, että yksityisiä henkilöitä rakennusluvan vaativissa urakoissa. Verohallinnolle tapahtuva raportointi: 1. Urakkatiedot (sopimussummat ja ostolaskut) Koskettaa kaikkia työn tilaajia, jokainen raportoi toimittajiaan koskevat tiedot Sopimuskohtaiset urakkahinnatkohdennettuna työmaittain Toteutunut laskutus kohdennettuna työmaittain Raportoidaan kuukausittain 2. Työntekijätiedot (työmaan kulkutiedot) (tulossa 2014) Koskettaa kaikkia päätoteuttajia Työmaalla työskentelevät henkilöt ja työnantajat kohdennettuna työmaittain Raportoidaan kuukausittain Työmaalla on lisäksi velvollisuus ylläpitää kulkulupalistaa koko työmaan keston ajalta, valvovana viranomaisena AVI
Maksujen ja urakkasummien raportointi tilaajaketjussa Raportoitavat työtekijätiedot
Raportointivelvoitteet Raportointi vaatii yhteistyötä useiden eri tahojen kanssa. Alla yleiskuva veronumeroon liittyvästä raportoinnista. Työnte -kijä Päätoteuttaja Taloushallinto Työnte -kijä Tilaajien suorittamat urakkamaksut aliurakoitsijoille kuukausitasolla (aikaisemmin vapaaehtoismenettelynä kvartaaleittain) Työnte -kijä Aliurakoitsija Työmaan johto Verohallinto Pääaliurakoitsija Työnte -kijä Työnte -kijä Työmaan johto tunnistaa ja kerää kaikkien työntekijöiden veronumerot. Veronumerojen oikeellisuus tulee varmistaa. Jatkossa Verohallinnolle tulee raportoida kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt Jatkossa Verohallinnolle tulee raportoida kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt (kulkulupaluettelo).
Veronumero.firatkaisut veronumero-, työturvallisuus. ja verotusmenettelylain käytäntöihin yhdessä partnereiden kanssa VERONUMERO.FIPALVELUT JA TYÖMAAN TIETOJEN KERÄYSPROSESSI
Veronumero.fi-palvelukokonaisuus Ilmoita Veronumerolaki VALTTI älykortit Työturvallisuus-ja veronumerolaki Henkilöt ja työnantajat Auktorisoidut henkilökortit Työmaarekisteri Työmaa-avain Verotusmenettelylaki Työmaat, urakkahinnat ja laskut sekä kulkutiedot Työmaan kulkupalista Vahti Työmaan henkilölista Työturvallisuuslaki https://raportit.tilaajavastuu.fi/tilaajavastuu.fi/heli/
Työmaan vaiheet ja palvelut Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavuttaessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaarekisteri Ilmoita-palvelu Partnerit Partnerit Työmaa-avain Valtti Valtti ja Vahti Työmaarekisteri
TYÖMAAREKISTERIIN PERUSTETAAN TYÖMAA Työmaarekisteri TYÖMAAN PERUSTAMINEN Rakennuttaja tai päätoteuttaja luo työmaan Työmaalle saadaan Työmaaavain Työmaa-avainta käytetään ilmoittautumisessa ja raportoinnissa
Yhteinen rakennustyömaa (AVI:n määrittelemä) = Työmaa-avain Kyseessä on yhteinen rakennustyömaa, kun tehdään rakennustyötä jasamanaikaisesti tai peräkkäin toimii useampi kuin yksi työnantaja tai korvausta vastaan työskentelevä itsenäinen työnsuorittaja. Yhteisen työmaan muodostumisessa oleellista on tieto siitä, että kyseinen työmaa on suunniteltu tehtäväksi monen työnantajan toimesta, vaikka vain yksi työnantaja aloittaisi työt ja vasta myöhemmin tulisi seuraavat työnantajat työmaalle.
Ennakkoilmoittautuminen työmaalle (Ilmoita-palvelu ja Työmaarekisteri) TYÖMAAREKISTERIN KAUTTA URAKOITSIJA HOITAA TIEDONANTOVELVOLLISUUTENSA URAKOITSIJA ILMOITTAUTUU ENNEN TYÖMAALLE SAAPUMISTA Ilmoittautuminen Työmaaavaimella Ilmoitettavat tiedot Ilmoittaa työntekijöiden työsuhteen laadun Ilmoittaa oman tilaajan Ilmoittaa työntekijät
Veronumero.fityömaakäytännöt 1) Työmaan perustaminen Työmaarekisteri Päätoteuttaja tai rakennuttaja perustaa työmaan Työmaalle yhteinen tunniste Työmaa-avain 2) Ennen sopimusta Ilmoita-palvelu Työnantajan perustietojen ilmoittaminen Työntekijätietojen ilmoittaminen Veronumerojen siirto rakennusalan veronumerorekisteriin VALTTI-henkilökorttien tilaus samalla kertaa 3) Sopimus Ilmoittautuminen työmaalle (Ilmoita -palvelu) Työnantajan ennakko ilmoittautuminen työmaalle Ilmoittautumisen yhteydessä määritellään samalla kertaa myös sopimussuhde (Verohallinnon 5 työsuhdetyyppiä) Ilmoitus voidaan tehdä maksuttomasta Ilmoita-palvelusta 3) Perehdytys VAHTI / partnerin järjestelmä Perehdytyksen yhteydessä työmaarekisteristä noudetaan työntekijöiden tiedot Samalla noudetaan myös työnantajan tiedot Pääsynvalvonta partnereiden ratkaisuilla Työmaan työajanseuranta partnereiden järjestelmillä 4) Ilmoitusmenettely Työmaarekisteri Taloushallinto Partnerin järjestelmä Työmaarekisteri voi hoitaa raportoinnin Työmaarekisterin aineisto voidaan noutaa omaan raportointijärjestelmään Raportit arkistoidaan Työmaarekisteriin mikäli ne on lähetetty sen kautta
Verotusmenettelylaki ja urakkaraportointi RAPORTOINTIMALLI JA URAKKATIEDOT
Raportoinnin jaksotus Tiedot on toimitettava Verohallinnolle kuukausittain työmaakohtaisesti. Raportointipäivä on aina kuukauden 5. päivä Raportti toimitetaan viimeistään raportointikuukautta toiseksi seuraavan kuukauden viidentenä päivänä. (Esimerkiksi heinäkuun tiedot on annettava 5.9. mennessä) Raportoitava kuukausi Raportoinnin jälkeinen kuukausi Raportoitava viimeistään 5. päivänä
Urakkatietue Tiedonantovelvollisia ovat kaikki tilaajat, jotka tilaavat rakentamispalvelua Rakennuttajaon ainatiedonantovelvollinentilaaja Rakennuttajan tiedonantovelvollisuus koskee niitä urakoita, joista hän on tehnyt sopimuksen Alihankintaketjussakukintilaajaon omalta osaltaan tiedonantovelvollinen aliurakoitsijoistaan Tiedonantovelvollisia tahoja ovat niin valtio, kunnat, yhdistykset kuin yrityksetkin, samoin kuin ulkomaiset yritykset silloin, kun he tilaavat Suomessa tehtävää rakennustyötä. Raportissa on sekä pakollisia, että vapaaehtoisia ja ehdollisesti pakollisia tietoja Läpikäynti 23.7.2013 päivitetyn version 1.0E mukaan
Ilmoitustyypit Ilmoitustyypit on jaettu kolmeen vaihtoehtoon (koskee sekä urakka-, että työntekijäilmoitusta) P = Perusilmoitus, K = Korjausilmoitus (korvaa koko aikaisemman lähetetyn tiedoston ja sen kaikki ilmoitukset), D = Poistoilmoitus (poistaa koko aikaisemmin lähetetyn tiedoston ja sen kaikki ilmoitukset). Kohdekuukauden ensimmäinen ilmoitus on perusilmoitus (ilmoitustyyppi P) Perusilmoituksen jälkeen saadaan ilmoituskanavalta ilmoitukseen ohjelmallisesti muodostettu yksilöllinen ilmoitustunnisteja ilmoituksen antamisajankohta Ilmoitustunnistetta on käytettävä, jos tietoja myöhemmin korjataan tai poistetaan(aikaa 12 kuukautta ilmoituksen jättämisen jälkeen)
Vaaditut tietotyypit Tiedot ovat joko pakollisia (P) Vapaaehtoisia (V) Ehdollisesti pakollisia () Ehdollisesti pakollinen tieto tarkoittaa, että tieto on Ehdollisesti pakollinen tieto tarkoittaa, että tieto on pakollinen vain tietyissä tilanteissa. Ehdollisesti pakollisissa tiedoissa tiedon täyttäminen tai laskennan tulos tekee toisesta tiedosta pakollisen.
Tietueen rakenne Urakkailmoitustiedosto koostuu 2 eri tietovirrasta: Tiedonantovelvollisen tiedot, jossa tietovirran nimi on VSRAKYHT Ilmoitetaan ainoastaan yhden kerran per työmaaraportti Työmaakohtaiset urakkatiedot, jossa tietovirran nimi on VSURAKKA. Ilmoitetaan jokaisesta sopimuskumppanista
Merkintöjen selitykset Tieto tulee Työmaarekisteriin Tiedon keräämisen tarve / mahdollisuus epäselvä Tieto voidaan tarvittaessa kerätä Tiedon muoto määritellään formaatissa kirjaimilla ja numeroilla. Kirjaimilla määritellään tiedon laatu: A -aakkostietoa AN - aakkosnumeerista tietoa, sallii erikoismerkit N -numeerista tietoa, kokonaisluku. Numerolla kirjaimen perässä määritellään tiedon maksimimerkkimäärä.??
Urakkatietueen aineistoryhmät Jokainen aineistoryhmä sisältää yhdestä useampaan tietokenttää Ryhmät Tietuetunniste (=VSTYONTE) Ilmoitustyyppi (P,K,D) Ilmoitustunniste Ilmoitusajankohta Tiedonantovelvollisen tunnistetietokentät Tiedonantovelvollisen osoite Suomessa - tietokentät Tiedonantovelvollisen osoite kotivaltiossa tietokentät Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön- tietokentät Työmaan sijainti tietokentät Urakoitsija tietokentät Urakoitsijan osoite Suomessa tietokentät Urakoitsijan osoite kotivaltiossa tietokentät Urakkasumma tietokentät Urakan alku- ja loppupäivämäärät Ensimmäisen työntekijän aloituspäivämäärä työmaalla (vuokratyössä) Kenen tilaajan urakoitsijana Tiedonantovelvollinen toimii - tietokentät
Tiedonantovelvollisen tiedot Ilmoittajakohtaiset tiedot Ilmoitustyyppi ja ajankohta tietuekuvaus Tiedonantovelvollisen tunnistetiedot Tiedonantovelvollisen osoite kotivaltiossa Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilö ja yhteyshenkilön osoite Työmaan tiedot
Työmaakohtaiset urakkatiedot Ilmoittajakohtaiset tiedot Tiedonantovelvollisen TYÖMAAKOHTAINEN yhteyshenkilö ja yhteyshenkilön osoite Työmaan tiedot Ei toimintaa ilmoitus työmaakohtaisesti Urakoitsijan tunnistetiedot Urakoitsijan osoite kotivaltiossa Ei toimintaa ilmoitus urakoitsijakohtaisesti Urakkaa koskevat tiedot Vuokratyönteettäjän antama tieto vuokratyövoiman käytön aloituksesta Urakanantajan tunnistetiedot
Ilmoitustyyppi ja ajankohta 000 VSRAKYHT P AN8 Korjaus- ja poistoilmoituksiin liittyvät säännöt on kuvattu kohdassa 3 Tietojen korjaaminen. 100 ILMOITUSTYYPPI Sallitut arvot: P = Perusilmoitus, K = Korjausilmoitus (korvaa aiemmin lähetetyn tiedoston ja sen kaikki ilmoitukset) D = Poistoilmoitus (poistaa aiemmin lähetetyn tiedoston ja sen kaikki ilmoitukset). P AN1 087 llmoitustunniste Ilmoituskanava luo ilmoitustunnisteen perusilmoitukselle automaattisesti. Ilmoitustyypillä perusilmoitus (P) tietoa ei anneta. Sisältää vastaanottavan palvelun tunnisteen: V = Ilmoitin.fi E = Suomi.fi AN15 101 ILMOITUSHETKI Muodossa ppkkvvvvhhmmss Ilmoituskanava luo ilmoitushetken, asiakkaan ei tarvitse antaa tietoa. P N14 053 KOHDEVUOSI Esitettävä muodossa vvvv (esim. 2014) Ilmoita se vuosi, jota ilmoituksen tiedot koskevat. Kohdevuosi ei voi olla tulevaisuudessa. P N4 052 KOHDEKUUKAUSI Esitettävä muodossa kk (esim. 06) Ilmoita se kuukausi, jota ilmoituksen tiedot koskevat. Kohdekuukausi ei voi olla tulevaisuudessa. Pienin sallittu kohdekuukausi, ks. tietuekuvauksen kohta 3 Tietojen korjaaminen. P N2
Tiedonantovelvollisentunnistetiedot TIEDONANTOVELVOLLISEN NIMI Rakennuttaja / tilaaja / pääurakoitsija / sivu-urakoitsija / aliurakoitsija / vuokratyön teettäjä. Yrityksen tai yhteisön virallinen nimi tai henkilön virallinen sukunimi ja etunimet, silloin kun henkilö on yksityinen elinkeinoharjoittaja. TIEDONANTOVELVOLLISEN Y-TUNNUS tai SUOMALAINEN HENKILÖTUNNUS P AN200 AN13 TIEDONANTOVELVOLLISEN ULKOMAINEN TUNNUS AN30 TIEDONANTOVELVOLLISEN ULKOMAISEN TUNNUKSEN TYYPPI Sallitut arvot: 1 = Arvonlisäverotunniste (ns. VAT-numero) 2 = Ulkomainen kaupparekisteritunnus 3 = TIN (ulkomailla verotuksessa käytetty numero) 4 = Ulkomainen henkilötunnus TIEDONANTOVELVOLLISEN KOTIVALTIO ISO3166-1-koodiston mukainen maatunnus, esim. FI = Suomi ja SE = Ruotsi. Jos maatunnusta ei löydy, käytä tunnusta XX. TIEDONANTOVELVOLLISEN KOTIVALTION NIMI Kotivaltion nimi on annettava, jos maatunnus on XX. N1 A2 A35
Tiedonantovelvollisen osoite kotivaltiossa 154 TIEDONANTOVELVOLLISEN C/O TARKENNE KOTIVALTIOSSA V AN50 155 TIEDONANTOVELVOLLISEN LÄHIOSOITE KOTIVALTIOSSA Ilmoita joko lähiosoite tai PL. 156 TIEDONANTOVELVOLLISEN PL KOTIVALTIOSSA Ilmoita joko lähiosoite tai PL. AN100 AN9 157 TIEDONANTOVELVOLLISEN POSTINUMERO KOTIVALTIOSSA AN12 158 TIEDONANTOVELVOLLISEN POSTITOIMIPAIKKA AN190 KOTIVALTIOSSA 159 TIEDONANTOVELVOLLISEN OSOITTEEN MAATUNNUS ISO3166-1-koodiston mukainen maatunnus, esim. FI = Suomi ja SE = Ruotsi. Jos maatunnusta ei löydy, käytä tunnusta XX. 160 TIEDONANTOVELVOLLISEN OSOITTEEN MAAN NIMI Maan nimi on annettava, jos maatunnus on XX. A2 A35
Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilö ja yhteyshenkilön osoite 200 TIEDONANTOVELVOLLISEN YHTEYSHENKILÖN SUKUNIMI Asianhoitajan tai yrityksen itsensä nimeämän henkilön sukunimi. P A200 201 TIEDONANTOVELVOLLISEN YHTEYSHENKILÖN ETUNIMI Asianhoitajan tai yrityksen itsensä nimeämän henkilön etunimi. P A100 202 TIEDONANTOVELVOLLISEN YHTEYSHENKILÖN PUHELINNUMERO Sisältäen kansainvälisen suuntanumeron, esim. Suomen suuntanumero puhelinnumeron edessä on +358. Ilmoita joko puhelinumero tai sähköpostiosoite AN35 203 TIEDONANTOVELVOLLISEN YHTEYSHENKILÖN SÄHKÖPOSTIOSOITE Kentästä pitää löytyä merkki @. Ilmoita joko puhelinumero tai sähköpostiosoite AN70 204 TIEDONANTOVELVOLLISEN YHTEYSHENKILÖN C/O TARKENNE V AN50 205 TIEDONANTOVELVOLLISEN YHTEYSHENKILÖN LÄHIOSOITE Ilmoita joko lähiosoite tai PL. AN100 206 TIEDONANTOVELVOLLISEN YHTEYSHENKILÖN PL Ilmoita joko lähiosoite tai PL. AN9 207 TIEDONANTOVELVOLLISEN YHTEYSHENKILÖN POSTINUMERO AN12 208 TIEDONANTOVELVOLLISEN YHTEYSHENKILÖN POSTITOIMIPAIKKA AN190 209 TIEDONANTOVELVOLLISEN YHTEYSHENKILÖN OSOITTEEN MAATUNNUS ISO3166-1-koodiston mukainen maatunnus, esim. FI = Suomi ja SE = Ruotsi. Jos maatunnusta ei löydy, käytä tunnusta XX. A2 210 TIEDONANTOVELVOLLISEN YHTEYSHENKILÖN OSOITTEEN MAAN NIMI Maan nimi on annettava, jos maatunnus on XX. A35
Työmaantiedot 250 TYÖMAA-AVAIN Veronumero.fi palvelun työmaa-avain. 251 TYÖMAAN NUMERO Päätoteuttajan työmaan numero, jossa työtä tehdään. 252 TYÖMAAN LÄHIOSOITE Katuosoite = kadun tai tien nimi, talo, porras, huoneisto, jakokirjain. AN35 AN50 AN100 253 VAPAAMUOTOINEN TEKSTI TYÖMAAN SIJAINNISTA AN200 254 TYÖMAAN POSTINUMERO AN5 255 TYÖMAAN POSTITOIMIPAIKKA AN30 256 TYÖMAAN ALKUPÄIVÄMÄÄRÄ Muoto ppkkvvvv 257 TYÖMAAN LOPPUPÄIVÄMÄÄRÄ Muoto ppkkvvvv Työmaan loppupäivä ei voi olla ennen työmaan alkupäivää. V V N8 N8
Ei toimintaa ilmoitus työmaakohtaisesti 258 EI-TOIMINTAA KOHDEKUUKAUTENA TYÖMAAKOHTAISESTI Tieto siitä, jos yhteisen rakennustyömaan osalta ei ole kohdekuukaudelta ilmoitettavia työntekijätietoja. Sallitut arvot: 1 = Työmaa keskeytynyt 2 = Työmaa päättynyt V N1?
Urakkaraportointi ja urakoitsijat Urakkaraportoinnissa toimeksiannot luokitellaan 1="Urakointi", 2="Työvoiman vuokraus", 3= Jatkuvaluonteinen kunnossapitotyö Urakan laskutettu ja maksettu määrä tiedot ovat vapaaehtoisia vain jos kyseessä on työvoiman vuokraus Huomioi nyt myös ennakkomaksut ja negatiiviset suoritukset (hyvitykset) Sopimuksen mukaisen urakkasumman ilmoittaminen Sopimuksen mukainen urakkasumma ilmoitetaan kokonaisuudessaan. Tuntilaskutus-ja vuosisopimustapauksissa vain arvio. Muutoksia ei tarvitse ilmoittaa.
Urakoitsijan tunnistetiedot Jos tiedonantovelvollisen ja urakoitsijan välisen toimeksiannon laji on työvoiman vuokraus, urakoitsijan tietoina on annettava työntekijän vuokralle antaneen yrityksen tai yrittäjän tiedot. 400 TOIMEKSIANNON LAJI Sallitut arvot 1 = Urakointi 2 = Työvoiman vuokraus 3 = Jatkuvaluonteinen kunnossapitotyö 300 URAKOITSIJAN NIMI Pääurakoitsija / urakoitsija / sivu-urakoitsija / aliurakoitsija / vuokratyönantaja. Yrityksen tai yhteisön virallinen nimi tai henkilön virallinen sukunimi ja etunimet, silloin kun henkilö on yksityinen elinkeinonharjoittaja. 301 URAKOITSIJAN Y-TUNNUS tai SUOMALAINEN HENKILÖTUNNUS P P N1 A200 AN13 302 URAKOITSIJAN ULKOMAINEN TUNNUS AN30 303 URAKOITSIJAN ULKOMAISEN TUNNUKSEN TYYPPI Sallitut arvot: 1 = Arvonlisäverotunniste (ns. VAT-numero) 2 = Ulkomainen kaupparekisteritunnus 3 = TIN (ulkomailla verotuksessa käytetty numero) 4 = Ulkomainen henkilötunnus N1 304 URAKOITSIJAN KOTIVALTIO ISO3166-1-koodiston mukainen maatunnus, esim. FI = Suomi ja SE = Ruotsi. Jos maatunnusta ei ole, käytä tunnusta XX. 305 URAKOITSIJAN KOTIVALTION NIMI Kotivaltion nimi on annettava, jos maatunnus on XX. A2 A35
Urakoitsijan osoite kotivaltiossa 306 URAKOITSIJAN C/O TARKENNE KOTIVALTIOSSA V AN50 307 URAKOITSIJAN LÄHIOSOITE KOTIVALTIOSSA Ilmoita joko lähiosoite tai PL. 308 URAKOITSIJAN PL KOTIVALTIOSSA Ilmoita joko lähiosoite tai PL. AN100 AN9 309 URAKOITSIJAN POSTINUMERO KOTIVALTIOSSA AN12 310 URAKOITSIJAN POSTITOIMIPAIKKA KOTIVALTIOSSA AN190 311 URAKOITSIJAN OSOITTEEN MAATUNNUS ISO3166-1-koodiston mukainen maatunnus, esim. FI = Suomi ja SE = Ruotsi. Jos maatunnuksta ei löydy, käytä tunnusta XX. 312 URAKOITSIJAN OSOITTEEN MAAN NIMI Kotivaltion nimi on annettava, jos maatunnus on XX. A2 A35 350 URAKOITSIJAN YHTEYSHENKILÖN SUKUNIMI A200 351 URAKOITSIJAN YHTEYSHENKILÖN ETUNIMI A100 352 URAKOITSIJAN YHTEYSHENKILÖN PUHELINNUMERO Sisältäen kansainvälisen suuntanumeron, esim. Suomen suuntanumero puhelinumeron edessä on +358. AN35
Ei toimintaa ilmoitus työmaakohtaisesti 258 EI-TOIMINTAA KOHDEKUUKAUTENA TYÖMAAKOHTAISESTI Tieto siitä, jos yhteisen rakennustyömaan osalta ei ole kohdekuukaudelta ilmoitettavia työntekijätietoja. Sallitut arvot: 1 = Työmaa keskeytynyt 2 = Työmaa päättynyt V N1?
Urakkaa koskevat tiedot 402 KÄÄNNETTY ALV Käännetyn verovelvollisuuden soveltaminen. P N1 Sallitut arvot: 1 = kyllä 2 = ei.? 403 URAKAN LASKUTETTU MÄÄRÄ Laskutettu määrä kohdekuukauden aikana sisältäen sekä tavarat että palvelut (ilman arvonlisäveroa, verollisissa suorituksissa veron peruste). Jos on maksettu ennakkoa, se ei sisälly urakan laskutettuun määrään. N15? Ilmoitettava täysinä euroina. Esim. 403:17000= 17000 euroa. Jos laskutettavaa määrää ei ole, anna arvoksi nolla. Miinusmerkkinen luku on sallittu. 404 URAKAN MAKSETTU MÄÄRÄ Maksettu määrä kohdekuukauden aikana sisältäen sekä tavarat että palvelut (ilman arvonlisäveroa, verollisissa suorituksissa veron peruste). Jos on maksettu ennakkoa, se ei sisälly urakan maksettuun määrään. Ilmoitettava täysinä euroina. Esim. 404:17000 = 17000 euroa. Jos maksettua määrää ei ole, anna arvoksi nolla. Myös miinusmerkkinen luku on sallittu. N15? 405 ENNAKKOMAKSU Ennen urakan alkua maksetut suoritukset. Ilmoitettava täysinä euroina. Esim. 405:17000 = 17000 euroa. Myös miinusmerkkinen luku on sallittu. V N15? 406 URAKKASUMMA KOKONAISUUDESSAAN Sopimuksen mukainen urakkasumma kokonaisuudessaan. Tuntilaskutus- ja vuosisopimustapauksissa arvio. Jos on maksettu ennakkomaksua, sisällytä summat mukaan tähän tietoon. Ilmoitettava täysinä euroina. Esim. 406:17000 = 17000 euroa. Jos urakalla ei ole kokonaissummaa, anna arvoksi nolla. Myös miinusmerkkinen luku on sallittu. N15? 407 URAKAN ALKUPÄIVÄMÄÄRÄ Muoto ppkkvvvv. P N8? 408 URAKAN LOPPUPÄIVÄMÄÄRÄ Muoto ppkkvvvv. Loppupäivä ei voi olla ennen alkupäivää. Jos toimenksiannon laji on jatkuvaluonteinen kunnossapitotyö, urakan loppupäivä ei ole pakollinen. N8?
Vuokratyönteettäjän antama tieto vuokratyövoiman käytön aloituksesta 409 ENSIMMÄINEN TYÖNTEKIJÄ ALOITTI TYÖSKENTELYN TÄLLÄ TYÖMAALLA PÄIVÄMÄÄRÄ Muoto ppkkvvvv. N8?
Urakanantajantunnistetiedot Urakanantaja on taho, jonka urakoitsijana tiedonantovelvollinen itse toimii. 450 URAKANANTAJAN NIMI Rakennuttaja / tilaaja / pääurakoitsija / urakoitsija / sivuurakoitsija / aliurakoitsija; jolta tiedonantovelvollinen on saanut urakan Yrityksen tai yhteisön virallinen nimi tai henkilön virallinen sukunimi ja etunimet, silloin kun henkilö on yksityinen elinkeinonharjoittaja. 451 URAKANANTAJAN Y-TUNNUS tai SUOMALAINEN HENKILÖTUNNUS V V AN200 AN13 452 URAKANANTAJAN ULKOMAINEN TUNNUS V AN30 453 URAKANANTAJAN ULKOMAINEN TUNNUKSEN TYYPPI Sallitut arvot: 1 = Arvonlisäverotunniste (ns. VAT-numero) 2 = Ulkomainen kaupparekisteritunnus 3 = TIN (ulkomailla verotuksessa käytetty numero) 4 = Ulkomainen henkilötunnus V N1 454 URAKANANTAJAN KOTIVALTIO ISO3166-1-koodiston mukainen maatunnus esim. FI=Suomi ja SE=Ruotsi. Jos maatunnusta ei löydy, käytä tunnusta XX. 455 URAKANANTAJAN KOTIVALTION NIMI Kotivaltion nimi on kirjoitettava jos maatunnus on XX. V V A2 A35
Ilmoitusmenettelyn tietuekuvaukset TYÖNTEKIJÄTIETUE
Työntekijätietue Työntekijätietojen tiedonantovelvollinen on rakennustyömaan päätoteuttaja. Päätoteuttaja antaa tiedot omistatyöntekijöistäänja työmaalla toimivien muidenurakoitsijoiden työntekijöistä. Tiedot annetaan myös itsenäisistä työnsuorittajista ja vuokratyöntekijöistä. Raportoidaan myös työsuhteen laatu Vuokratyöntekijöiden osalta raportoidaan myös vuokratyönteettäjä Raportissa on sekä pakollisia, että vapaaehtoisia tietoja, riippuen työsuhteen laadusta Esim. lähetyn työntekijän osalta pitää raportoida enemmän tietoja, kuin suomalaisen työntekijän Läpikäynti 29.7.2013 päivitetyn version 1.0E mukaan
Tietueen rakenne Työntekijäilmoitustiedosto koostuu 2 eri tietovirrasta: Tiedonantovelvollisen tiedot, jossa tietovirran nimi on VSRAKYHT Ilmoitetaan ainoastaan yhden kerran per työmaaraportti Työmaakohtaiset työntekijätiedot, jossa tietovirran nimi on VSTYONTE. Ilmoitetaan jokaisesta työntekijästä Jos kyse on vuokratyöntekijöistä, ilmoitetaan vuokratyönantajakohtaisesti vuokratyöntekijätiedot omalla VSTYONTE-tietueella.
Työsuhteen laatu Työsuhteen laatu 1=työsuhteinen, 2=vuokratyöntekijä, 3=ammatinharjoittaja, 4=harjoittelija, 5=talkootyö Työntekijän työskentelyn alkupäivä raportoidaan Samalla raportoidaan arvioitu päättymispäivä Tehdyt työtunnit ja työpäivät ovat vapaaehtoisia tietoja Lähetetyn työntekijän todistus, löytyykö E101,E102 tai A1
Työmaakohtaiset työntekijätiedot Ilmoittajakohtaiset tiedot Työnantajan tiedot Työnantajan edustaja tai yhteyshenkilö Työnantajan osoite Vuokratyönteettäjän tiedot Ei työntekijätietoja työnantajalta Työntekijän tiedot Työntekijän tunnistetiedot Työntekijän osoite kotivaltiossa Työntekijän osoite Suomessa Työsuhteen tiedot
Merkintöjen selitykset Tieto tulee Työmaarekisteriin Tiedon keräämisen tarve / mahdollisuus epäselvä Tieto voidaan tarvittaessa kerätä Tiedon muoto määritellään formaatissa kirjaimilla ja numeroilla. Kirjaimilla määritellään tiedon laatu: A -aakkostietoa AN - aakkosnumeerista tietoa, sallii erikoismerkit N -numeerista tietoa, kokonaisluku. Numerolla kirjaimen perässä määritellään tiedon maksimimerkkimäärä.??
Työnantajan tiedot 500 TYÖNANTAJAN NIMI Yrityksen tai yhteisön virallinen nimi tai henkilön virallinen sukunimi ja etunimet, silloin kun henkilö on yksityinen elinkeinonharjoittaja. 501 TYÖNANTAJAN Y-TUNNUS tai SUOMALAINEN HENKILÖTUNNUS P AN200 AN13 502 TYÖNANTAJAN ULKOMAINEN TUNNUS AN30 503 TYÖNANTAJAN ULKOMAISEN TUNNUKSEN TYYPPI N1 Sallitut arvot: 1 = Arvonlisäverotunniste (ns. VAT-numero) 2 = Ulkomainen kaupparekisteritunnus 3 = TIN (ulkomailla verotuksessa käytetty numero) 4 = Ulkomainen henkilötunnus 504 TYÖNANTAJAN KOTIVALTIO ISO3166-1-koodiston mukainen maatunnus, esim. FI = Suomi ja SE = Ruotsi. Jos maatunnusta ei löydy, käytä tunnusta XX. 505 TYÖNANTAJAN KOTIVALTION NIMI Kotivaltion nimi on annettava, jos maatunnus on XX. A2 A35
Työnantajanedustajatai yhteyshenkilö 550 TYÖNANTAJAN EDUSTAJAN TAI YHTEYSHENKILÖN SUKUNIMI Asianhoitajan tai yrityksen itsensä nimeämän henkilön sukunimi. P A200 551 TYÖNANTAJAN EDUSTAJAN TAI YHTEYSHENKILÖN ETUNIMI Asianhoitajan tai yrityksen itsensä nimeämän henkilön etunimi. P A100 552 TYÖNANTAJAN EDUSTAJAN TAI YHTEYSHENKILÖN PUHELINNUMERO Sisältäen kansainvälisen suuntanumeron, esim. Suomen suuntanumero puhelinnumeron edessä on +358. Ilmoita joko puhelinnumero tai sähköpostiosoite. AN35 553 TYÖNANTAJAN EDUSTAJAN TAI YHTEYSHENKILÖN SÄHKÖPOSTIOSOITE Kentästä pitää löytyä merkki @. Ilmoita joko puhelinnumero tai sähköpostiosoite. AN70 554 TYÖNANTAJAN EDUSTAJAN TAI YHTEYSHENKILÖN C/O TARKENNE V AN50 555 TYÖNANTAJAN EDUSTAJAN TAI YHTEYSHENKILÖN LÄHIOSOITE Ilmoita joko lähiosoite tai PL. AN100 556 TYÖNANTAJAN EDUSTAJAN TAI YHTEYSHENKILÖN PL Ilmoita joko lähiosoite tai PL. AN9 557 TYÖNANTAJAN EDUSTAJAN TAI YHTEYSHENKILÖN POSTINUMERO AN12 558 TYÖNANTAJAN EDUSTAJAN TAI YHTEYSHENKILÖN POSTITOIMIPAIKKA AN190 559 TYÖNANTAJAN EDUSTAJAN TAI YHTEYSHENKILÖN OSOITTEEN MAATUNNUS ISO3166-1-koodiston mukainen maatunnus, esim. FI = Suomi ja SE = Ruotsi. Jos maatunnusta ei löydy, käytä tunnusta XX. A2 560 TYÖNANTAJAN EDUSTAJAN TAI YHTEYSHENKILÖN OSOITTEEN MAAN NIMI Maan nimi on kirjoitettava, jos maatunnus on XX. A35
Työnantajanosoite 506 TYÖNANTAJAN C/O TARKENNE V AN50 507 TYÖNANTAJAN LÄHIOSOITE Ilmoita joko lähiosoite tai PL. AN100 508 TYÖNANTAJAN PL Ilmoita joko lähiosoite tai PL. AN9 509 TYÖNANTAJAN POSTINUMERO AN12 510 TYÖNANTAJAN POSTITOIMIPAIKKA AN190 511 TYÖNANTAJAN OSOITTEEN VALTIO A2 ISO3166-1-koodiston mukainen maatunnus, esim. FI = Suomi ja SE = Ruotsi. Jos maatunnusta ei löydy, käytä tunnusta XX. 512 TYÖNANTAJAN OSOITTEEN MAAN NIMI Maan nimi on annettava, jos maatunnus on XX. A35
Vuokratyönteettäjäntiedot 600 VUOKRATYÖNTEETTÄJÄN NIMI AN200 601 VUOKRATYÖNTEETTÄJÄN Y-TUNNUS tai SUOMALAINEN HENKILÖTUNNUS AN13 602 VUOKRATYÖNTEETTÄJÄN ULKOMAINEN TUNNUS AN30 603 VUOKRATYÖNTEETTÄJÄN ULKOMAISEN TUNNUKSEN TYYPPI Sallitut arvot: 1 = Arvonlisäverotunniste (ns. VAT-numero) 2 = Ulkomainen kaupparekisteritunnus 3 = TIN (ulkomailla verotuksessa käytetty numero) 4 = Ulkomainen henkilötunnus 604 VUOKRATYÖNTEETTÄJÄN KOTIVALTIO ISO3166-1-koodiston mukainen maatunnus esim. FI = Suomi ja SE = Ruotsi jne. Jos maatunnusta ei löydy, käytä tunnusta XX. 605 VUOKRATYÖNTEETTÄJÄN KOTIVALTION NIMI Kotivaltion nimi on annettava, jos maatunnus on XX. N1 A2 A35
Eityöntekijätietojatyönantajalta 513 EI TYÖNTEKIJÄTIETOA TYÖNANTAJALTA V N1 Sallitut arvot: 1= kaikki työntekijätiedot puuttuvat 2= osa työntekijätiedoista puuttuvat.?
Työntekijäntunnistetiedot 650 TYÖNTEKIJÄN SUOMALAINEN HENKILÖTUNNUS AN11 651 TYÖNTEKIJÄN VERONUMERO N12 652 TYÖNTEKIJÄN SYNTYMÄAIKA Muodossa ppkkvvvv. N8 653 TYÖNTEKIJÄN SUKUNIMI Muoto kuten työntekijän passissa. A200 654 TYÖNTEKIJÄN ETUNIMI Muoto kuten työntekijän passissa. A100 655 TYÖNTEKIJÄN PUHELINNUMERO Sisältäen kansainvälisen suuntanumeron, esim. Suomen suuntanumero puhelinnumeron edessä on +358. V AN35? 656 TYÖNTEKIJÄN SÄHKÖPOSTIOSOITE Kentästä pitää löytyä merkki @. V AN70? 657 TYÖNTEKIJÄN KOTIVALTIO ISO3166-1-koodiston mukainen maatunnus esim. FI = Suomi ja SE = Ruotsi. Jos maatunnusta ei löydy, käytä tunnusta XX. P A2 658 TYÖNTEKIJÄN KOTIVALTION NIMI Kotivaltion nimi on annettava, jos maatunnus on XX. A35
Työntekijänosoitekotivaltiossa 659 TYÖNTEKIJÄN C/O TARKENNE KOTIVALTIOSSA V AN50 660 TYÖNTEKIJÄN LÄHIOSOITE KOTIVALTIOSSA AN100 661 TYÖNTEKIJÄN POSTINUMERO KOTIVALTIOSSA AN12 662 TYÖNTEKIJÄN POSTITOIMIPAIKKA KOTIVALTIOSSA 663 TYÖNTEKIJÄN OSOITTEEN MAATUNNUS ISO3166-1-koodiston mukainen maatunnus, esim. FI = Suomi ja SE = Ruotsi. Jos maatunnusta ei löydy, käytä tunnusta XX. 664 TYÖNTEKIJÄN OSOITTEEN MAAN NIMI Maan nimi on annettava, jos maatunnus on XX. AN190 A2 A35
TyöntekijänosoiteSuomessa 665 TYÖNTEKIJÄN C/O TARKENNE V AN50 666 TYÖNTEKIJÄN LÄHIOSOITE AN100 667 TYÖNTEKIJÄN POSTINUMERO AN5 668 TYÖNTEKIJÄN POSTITOIMIPAIKKA AN30
Työsuhteentiedot 669 LÄHETETYN TYÖNTEKIJÄN TODISTUS (E101,E102 tai A1) Sallitut arvot: 1 = Kyllä 2 = Ei N1? 670 TYÖSUHTEEN LAATU Sallitut arvot: 1 = työsuhteinen 2 = vuokratyöntekijä 3 = ammatinharjoittaja tai muu vastaava 4 = harjoittelija 5 = talkootyö P N1 671 TYÖNTEKIJÄN TYÖMAALLA TYÖSKENTELY ALKANUT Muodossa ppkkvvvv Päivän on oltava sama tai pienempi kuin työntekijän työmaalla työskentelyn arvioidun päättymispäivän. P N8 672 TYÖNTEKIJÄN TYÖMAALLA TYÖSKENTELYN ARVIOITU PÄÄTTYMISPÄIVÄ Muodossa ppkkvvvv Päättymispäivän on oltava sama tai suurempi kuin työntekijän työmaalla työskentelyn alkupäivän. P N8 673 TYÖNTEKIJÄN TEHDYT TYÖPÄIVÄT Ilmoita ne työpäivät, jotka kuuluvat tälle kohdekuukaudelle. Ilmoita kokonaisina päivinä. V N3 674 TYÖNTEKIJÄN TEHDYT TYÖTUNNIT Ilmoita ne työtunnit, jotka kuuluvat tälle kohdekuukaudelle. Ilmoita kokonaisina tunteina. V N4
Kiitos! Mika Huhtamäki puh. 0400 616 253 mika.huhtamaki@veronumero.fi Asiakaspalvelu0600 301339 (1,51 /min + pvm) asiakaspalvelu@veronumero.fi