YLEISOHJEET TYÖSUOJELU- VAALEISTA Metalliteollisuudessa
Sisältö 1 Y leisohjeet t yösuojeluvaaleis ta metalliteollisuudessa........... 3 1.1 Vaalien valmistelutoimet... 3 1.2 Rajanveto toimihenkilöiden ja työntekijäin välillä... 4 1.3 Vaaleihin vaikuttavien muiden tekijöiden selvittely... 4 2 Vaalien toimit taminen................................................. 6 2.1 Ehdokaskelpoisuus... 6 2.2 Ehdokasasettelu... 6 2.3 Äänioikeus... 7 2.4 Vaali... 8 2.5 Äänestäminen... 8 2.6 Äänestyslippujen hyväksyminen... 9 2.7 Vaalien tulos ja pöytäkirja...10 3 Työsuojeluasiamies ten ja muiden yösuojeluyhteis toimintaelinten valinta............................. 11 4 Vaalia koskevat erit yisk ysymykset.................................. 12 5 Työnantajan velvollisuudet vaaleja toimitet taessa................. 13 5.6 Ammattiosastojen velvollisuudet...14 6 Lisäohjeet ja erimielisy ydet.......................................... 15 7 Työsuojeluasiamiesvaalien ohjeet.................................... 16 7.1 Yleistä...16 7.2 Ehdokkaiden asettaminen...16 7.3 Vaalitoimikunnan valinta...17 7.4 Vaalitoimikunnan tehtävät...18 7.5 Vaalien ajankohta ja tiedottaminen...19 7.6 Äänestysohjeet...19 7.7 Hyväksyttävät äänet...20 7.8 Hylättävät äänet...21 7.9 Äänten laskenta...21 7.10 Äänestystuloksen vahvistaminen ja vaalimateriaalin säilyttäminen...22 1 Yleisohjeet työsuojeluvaaleista metalliteollisuudessa 1.1 Vaalien valmistelutoimet Työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain 30 :n mukaan työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutetut on valittava työntekijöiden järjestämällä vaalilla toimikaudeksi, jonka pituus on kaksi kalenterivuotta, ellei toimikaudesta Työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain 23 : ssä säädetyn mukaisesti toisin sovita. Kahta kalenterivuotta pidemmästä toimikaudesta voidaan sopia Työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain 23 :n 1 momentissa tarkoitetulla sopimuksella. Toimikausi voidaan sopia myös työsuojelutoimikunnassa tai sitä vastaavassa yhteistoimintamenettelyssä perustellusta syystä neljäksi kalenterivuodeksi. Vaalin ajasta ja paikasta on sovittava etukäteen työnantajan kanssa. Vaali on järjestettävä niin, että työpaikan kaikki työntekijät voivat osallistua siihen ja että se ei aiheuta tarpeetonta haittaa työpaikan toiminnalle. Kun työpaikan työntekijät ilmoittavat valitsevansa heitä edustavan työsuojeluvaltuutetun ja tälle kaksi varavaltuutettua, työntekijöiden tulee ottaa yhteyttä työnantajaan vaalien toimittamiseksi tarpeellisten yksityiskohtien ja järjestelyjen selvittämiseksi. Lisäksi on otettava yhteyttä työpaikan toimihenkilöihin ja tiedusteltava, valitsevatko he oman työsuojeluvaltuutetun. Työsuojeluvaalit
Sen jälkeen, kun työpaikan toimihenkilöiden keskuudessa on selvitetty kysymys siitä, valitsevatko toimihenkilöt oman työsuojeluvaltuutettunsa vai osallistuvatko he työntekijöiden kanssa yhteisen työsuojeluvaltuutetun vaaliin, toimihenkilöiden on ilmoitettava mainitun selvityksen tulos työnantajalle ja työntekijöille. Työnantajan saatua toimihenkilöiden ilmoituksen työnantajan tulee viipymättä kutsua työntekijöiden ja toimihenkilöiden edustajat neuvotteluun, jossa sovitaan tarkemmin vaalien toimittamiseen liittyvistä yksityiskohdista. 1.2 Rajanveto toimihenkilöiden ja työntekijäin välillä Teollisuudessa työntekijäksi luetaan henkilö, johon sovelletaan työntekijäsopimusta. Vastaavasti toimihenkilöksi katsotaan henkilö, johon sovelletaan toimihenkilösopimusta. Lisäksi toimihenkilöinä pidetään myös sopimusten soveltamisalan ulkopuolelle jääviä ns. ylempiä toimihenkilöitä. 1.3 Vaaleihin vaikuttavien muiden tekijöiden selvittely Vaalien toimittamista varten on aluksi työnantajan, toimihenkilöiden ja työntekijöiden välillä todettava se yhteistyöyksikkö eli työpaikka, johon työsuojeluvaltuutettu varavaltuutettuineen valitaan. Työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain 30 2 momentin mukaisesti on työnantajan tarvittaessa annettava työpaikalla tietoa työntekijöiden oikeudesta valita työsuojeluvaltuutettu. Vaalin järjestämistä varten työnantajan on annettava työntekijöiden käyttöön luettelo työpaikan työntekijöistä ja tarvitta- essa erikseen toimihenkilöasemassa olevista työntekijöistä ja luovutettava maksutta työntekijöiden käyttöön hallinnassaan olevia tiloja. Työnantaja ei saa estää tai vaikeuttaa vaalin järjestämistä. Työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain 30 3 momentin mukaisesti vaalin toimittajien on välittömästi ilmoitettava työsuojeluvaltuutetun ja varavaltuutettujen vaalin tuloksesta kirjallisesti työnantajalle. Lisäksi on selvitettävä se, miten todetaan sellaisten työsuhteessa olevien työntekijöiden ja toimihenkilöiden vaalioikeus, joiden työsuhde on alkanut mainitun luettelon päiväyksen jälkeen. Luetteloon on lisäksi merkittävä eri syistä lomalla olevat ja lomautetut työsuhteessa olevat henkilöt. Luettelon valmistamiseen vaikuttavat erilaiset tekijät työpaikoilla, kuten mm. työpaikan henkilöstön vaihtuvuus ja työpaikoilla käytettävissä olevat luetteloimismenetelmät. Osapuolten kesken selvitetään, mikä vaikutus näillä olosuhteilla on vaalipäivän määräämiseen. Kun kaikki edellä mainitut tekijät vaalipäivän määräytymiseksi on selvitetty, niiden perusteella on sovittava vaalipäivästä. Vaalin ajasta ja paikasta on ilmoitettava työpaikalla nähtäväksi asetettavalla ilmoituksella tai muulla kaikille työpaikan työntekijöille ja toimihenkilöille toimitettavalla tiedonannolla vähintään 14 vuorokautta ennen vaalia. 4 Työsuojeluvaalit Työsuojeluvaalit 5
2 Vaalien toimittaminen Ellei paikallisesti toisin sovita, vaalien toimeenpanemisesta huolehtii työsuojelutoimikunta tai vastaava yhteistoimintaelin ja varsinaisesta vaalitoimituksesta ja äänten laskennasta työsuojelutoimikunnassa tai yhteistoimintaelimessä olevat palkansaajia edustavat jäsenet. Palkansaajia edustavat jäsenet muodostavat vaalitoimikunnan ellei toisin sovita. Vaalitoimitukseen em. mukaisesti osallistuvan työsuojelutoimikunnan tai vastaavan yhteistoimintaelimen jäsenen ansionmenetys korvataan, ja hänelle maksetaan työajan ulkopuolella suoritetusta tehtävästä palkkio. Teollisuuden osalta palkkio määräytyy teollisuuden työsuojelusopimuksen 4 luvun 4.1 kohdan mukaisesti. 2.1 Ehdokaskelpoisuus Työsuojeluvaltuutetuksi voidaan valita ainoastaan työpaikan työntekijä tai toimihenkilö. 2.2 Ehdokasasettelu Vaaleissa saavat ehdokkaita asettaa kaikki työpaikan työntekijät ja toimihenkilöt. Ehdokkaiden nimet ja heidän suostumuksensa on ilmoitettava vaalitoimikunnalle kirjallisesti sovittuun määräaikaan mennessä. Samalla kun vaalitoimikunta ilmoittaa vaalin ajasta ja paikasta, sen on ilmoitettava myös mihin päivään mennessä virallinen ehdokasasettelu on suoritettava. Ehdokasasettelulle on varattava aikaa vähintään seitsemän (7) päivää. Jos vaalin ajasta ja paikasta on ilmoitettu aikaisemmin kuin 14 vuorokautta ennen vaalin toimittamista, virallinen ehdokasasettelu päättyy näissäkin tapauksissa seitsemän (7) päivää ennen vaalitoimitusta. Tämän jälkeen ilmoitettuja ehdokkaita ei liitetä vaalitoimikunnan vahvistamaan ehdokasluetteloon. Ehdokasasettelussa on mainittava, onko ehdokas ehdolla valtuutetuksi vai varavaltuutetuksi. Sama ehdokas voi olla myös ehdolla molemmissa vaaleissa. Mikäli suostumuksensa antaneita ehdokkaita on määräaikaan mennessä asetettu vain yksi kutakin tehtävää kohti, vaalitoimikunta vahvistaa kyseisen valinnan. Tältä osin ei muuta vaalimenettelyä toteuteta. Mikäli johonkin tehtävään ei ole riittävää määrää ehdokkaita tai ehdokkaita on enemmän kuin valittavia henkilöitä, on järjestettävä vaali. Vaalissa saa äänestää muitakin henkilöitä kuin ehdolle pantuja. Jos paikallisesti katsotaan tarkoituksenmukaiseksi, että pääluottamusmies hoitaa työsuojeluvaltuutetun tehtävät, tulee hänelle kuitenkin valita tai sopia kaksi varavaltuutettua. Teknologiateollisuus ry:n ja Metallityöväen Liiton luottamusmiessopimus 2 a. Vaalissa ei saa käyttää loukkaavia tai halventavia tunnuksia. 2.3 Äänioikeus Vaaliin ovat oikeutettuja osallistumaan kaikki ne työpaikan työntekijät ja toimihenkilöt, jotka ovat työsuhteessa vaa- 6 Työsuojeluvaalit Työsuojeluvaalit 7
lipäivänä mukaan lukien esim. lomautetut ja äitiyslomalla tai vanhempainlomalla olevat. Vaali on järjestettävä siten, että kaikilla työpaikan työntekijöillä ja toimihenkilöillä on mahdollisuus osallistua siihen. Tämän vuoksi vaaleihin saavat ottaa osaa kaikki työpaikan työntekijät ja toimihenkilöt järjestäytymisestä riippumatta. 2.4 Vaali Vaali on toimitettava enemmistövaalina suljetuin lipuin. Vaalitoimikunnan yksimielisellä päätöksellä voidaan vaalimenettelystä sopia toisinkin. Kullakin vaaliin osallistuvalla on vaalissa yksi ääni. 2.5 Äänestäminen Äänestysmahdollisuus on pyrittävä järjestämään niin monena päivänä, että esimerkiksi kaikki vapaavuoroisuudet on voitu ottaa riittävästi huomioon. Äänestystä varten tulee olla äänestyslippu, jolla äänestetään samalla kertaa työntekijäin työsuojeluvaltuutettua ja varavaltuutettuja. Mikäli toimihenkilöt ovat ilmoittaneet oman työsuojeluvaltuutetun ja varavaltuutettujen valinnasta, äänestys on pyrittävä suorittamaan samanaikaisesti työntekijöiden vaalin kanssa. Äänestys tapahtuu merkitsemällä työsuojeluvaltuutettuehdokkaan ja varavaltuutettuehdokkaiden nimet äänestyslippuun. Huomattava on, että vaaleissa ei voida menetellä siten, että äänestetään erikseen ensimmäisestä ja toisesta varavaltuutetusta. Varavaltuutetuksi tulee kaksi eni- ten ääniä saanutta henkilöä, joiden sijaluku määräytyy saadun äänimäärän perusteella. Vaalipaikalla tulee olla äänestyslippuja varten vaaliuurna. Äänestysliput on ennen uurnaan pudottamista merkittävä. Äänestysmahdollisuus on järjestettävä siten, että vaalisalaisuus säilyy. Vaalipaikalla tulee olla myös vaalitoimikunnan vahvistama ehdokasluettelo. Äänestyspaikalla ei saa mainostaa ehdokkaita. Uurnan on oltava sinetöity, lukittu tai muutoin varmennettu. Ensimmäinen äänestäjä varmentaa, että uurna on tyhjä äänestyksen alkaessa. Tapauksissa, joissa äänioikeutetut ovat kaukana äänestyspaikasta, voidaan äänestys toimeenpanna postiäänestyksenä, jos työsuojelutoimikunnassa tai vastaavassa yhteistoimintaelimessä näin sovitaan. Postiäänestyksessä tulee kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin: äänestäjän äänioikeus todetaan ja vaalisalaisuus säilyy. Postiäänestys järjestetään käyttämällä kahta kirjekuorta. Täytetty äänestyslippu suljetaan ensimmäiseen kirjekuoreen ja tämä sekä ilmoitus äänestäjän nimestä suljetaan ulompaan kuoreen. Tämä kirjekuori toimitetaan vaalitoimikunnalle postitse tai muulla luotettavalla tavalla. Postiäänestystä käytettäessä on sen päätyttävä niin ajoissa, että äänioikeuden jo käyttäneet voidaan merkitä vaaliluetteloon ennen vaalin toimittamisen aloittamista varsinaisella äänestyspaikalla. 2.6 Äänestyslippujen hyväksyminen Vaalitoimikunnan on ratkaistava epäselvissä tapauksissa äänestyslipun hyväksyminen. Pääsääntönä on tällöin pidettä- Työsuojeluvaalit Työsuojeluvaalit
vä äänestyslipun selvyyttä. Jos siitä saadaan kiistatta selville ehdokkaana olevan henkilön nimi, lippu on hyväksyttävä. Jos äänestyslipussa on enemmän nimiä kuin sallittava määrä, tai ehdokkaan henkilöllisyys ei käy siitä kiistatta ilmi, hylätään vain se osa lipusta (joko valtuutettua tai varavaltuutettua koskeva osa), josta on epäselvyyttä. Mikäli lipussa on asiattomia merkintöjä tai henkilöön kohdistuvaa pilkkaa tai halveksuntaa, lippu on hylättävä. 2.7 Vaalien tulos ja pöytäkirja Äänestysajan päätyttyä vaalitoimikunta avaa uurnan, laskee äänestystulokset sekä tekee vaalista pöytäkirjan ja vahvistaa sen nimikirjoituksillaan. Työsuojeluvaltuutetun vaalissa tulee eniten ääniä saanut työsuojeluvaltuutetuksi, sekä varavaltuutettujen vaalissa eniten ääniä saanut varavaltuutetuksi ja toiseksi eniten ääniä saanut toiseksi varavaltuutetuksi. Mikäli sama henkilö on saanut ääniä sekä valtuutetun että varavaltuutettujen vaalissa, lasketaan ne kummankin vaalin osalta erikseen. Varavaltuutettujen vaalissa voidaan äänestyslipussa samalle ehdokkaalle kuitenkin antaa vain yksi ääni. Jos sama henkilö saavuttaa riittävän äänimäärän tullakseen valituksi sekä valtuutetuksi että jommaksikummaksi varavaltuutetuksi, hänet on äänten laskennan perusteella todettava tulleen valituksi varsinaisen valtuutetun tehtävään. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalin tulos arvalla. Vaalipöytäkirja asetetaan työpaikalle nähtäväksi ja siitä toimitetaan jäljennös työnantajalle. 3 Työsuojeluasiamiesten ja muiden työsuojeluyhteistoimintaelinten valinta Sopimuksien tarkoittamat työsuojeluasiamiehet valitaan sopimuksien osoittamalla tavalla paikallisesti. Muiden työsuojeluyhteistoimintaelinten valinnassa voidaan noudattaa soveltuvin osin näitä ohjeita. Jos työpaikalle perustetaan työsuojelutoimikunta, on suositeltavaa järjestää sen valinta samassa yhteydessä. TT- SAK-Yleissopimus, teknologiateollisuus 3. luku 3.1 kohta. Työsuojelun valvonta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain 38 työsuojelutoimikunta ja 39 työsuojelutoimikunnan valitseminen ja kokoonpano. 10 Työsuojeluvaalit Työsuojeluvaalit 11
4 Vaalia koskevat erityiskysymykset 5 Työnantajan velvollisuudet vaaleja toimitettaessa Pääsääntöisesti vaalit tulee järjestää marras-joulukuun aikana. Valittujen toimikausi on kaksi seuraavaa kalenterivuotta, ellei toimikauden pituutta ole perustellusta syystä sovittu pidemmäksi ajaksi. Työnantajan velvollisuudet vaalien toimittamisessa ovat työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain nojalla seuraavat: 5.1 Työnantajan on tarvittaessa annettava työpaikalla tietoa työntekijöiden oikeudesta valita työsuojeluvaltuutettu. 5.2 Sovittava vaalin ajasta ja paikasta ennakolta työntekijöiden ja toimihenkilöiden kanssa. 5.3 Annettava käytettäväksi luettelo työpaikassa työskentelevistä työntekijöistä ja erikseen toimihenkilöasemassa olevista työntekijöistä, mikäli viimeksi mainitut ovat ilmoittaneet valitsevansa oman työsuojeluvaltuutetun. 5.4 Osoitettava työntekijäin maksutta käytettäväksi työnantajan hallussa oleva tarkoitukseen soveltuva tila kuitenkin siten, että vaalista ei saa aiheutua tarpeettomasti häiriötä työpaikan toiminnalle. 12 Työsuojeluvaalit Työsuojeluvaalit 13
5.5 Ilmoitettava tiedot työsuojeluorganisaatioon valituista ja nimetyistä henkilöistä Työturvallisuuskeskukseen, osoite Lönnrotinkatu 4 B, 00120 HELSINKI. Ilmoitus tehdään erikseen annettujen ohjeiden mukaisesti. 5.6 Ammattiosastojen velvollisuudet Ammattiosastojen on ilmoitettava valituksi tulleiden työsuojeluvaltuutetun ja varavaltuutettujen nimet liittoon liiton painattamalla lomakkeella. 6 Lisäohjeet ja erimielisyydet Äänestystuloksen vahvistamisen jälkeen on tallennettava kaikki vaaleja koskevat asiakirjat luotettavaan paikkaan vähintään kolmeksikymmeneksi (30) vuorokaudeksi siten, että ne ovat mahdollisten valitusten tai epäselvyyksien takia tarkastettavissa. Jos vaalin järjestämisessä ilmenee epätietoisuutta tai aiheutuu kiistaa ja asianomainen työnantaja on järjestäytynyt, kiistakysymyksen ratkaisevat Teknologiateollisuus ry ja Metallityöväen Liitto ry. Mahdolliset valitukset osoitetaan asianomaisille liitoille. Muissa tapauksissa asianomainen työsuojelupiirin työsuojelutoimisto antaa tarvittavat ohjeet. 14 Työsuojeluvaalit Työsuojeluvaalit 15
7 Työsuojeluasiamiesvaalien ohjeet 7.1 Yleistä Työsuojeluasiamiesten valinnan osalta noudatetaan Metallityöväen Liiton liittotoimikunnan vahvistamien työsuojeluasiamies vaaliohjeiden lisäksi työsuojelusopimuksen määräyksiä. Valinnat tehdään parittoman vuoden marraskuun 1. päivän ja joulukuun 31. päivän välisenä aikana. Ennen työsuojeluasiamiesten valintaa tulee työsuojeluasiamiesten lukumäärästä ja toimialueesta sopia paikallisesti työsuojeluvaltuutetun ja työnantajan välillä. Tällöin on otettava huomioon tuotantolaitosten eri osastot tai ammattiryhmät ja laitoksessa esiintyvät työsuojeluriskit sekä muut olosuhteet. Mikäli työsuojeluasiamiehiä sovitaan asetettavaksi useampia, tulee heidän välisestään työnjaosta sopia myös paikallisesti tai vahvistaa se työsuojelutoimikunnassa tai muussa yhteistoimintaelimessä. Sovitun toimialueen työntekijät valitsevat keskuudestaan työsuojeluasiamiehen, jonka toimikausi kestää kaksi vuotta kerrallaan. 7.2 Ehdokkaiden asettaminen Työsuojeluasiamiehet asetetaan työsuojeluvaltuutetun, tai paikallisesti sovitun vaalitoimikunnan tätä asiaa varten koolle kutsumissa kokouksissa. Nämä kokoukset on pidet- tävä työsuojeluasiamiesalueittain aikaisintaan lokakuussa, kuitenkin vähintään kahta viikkoa (14 vuorokautta) ennen vaaleja. Kokouksesta on ilmoitettava työpaikan ilmoitustaululla vähintään kolme (3) työpäivää ennen kokousta. Ehdokasasettelukokouksen jälkeen voi asettua ehdokkaaksi ilmoittamalla ehdokkuudestaan kirjallisesti vaalitoimikunnalle viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen vaalitoimitusta. Paikallisesti voidaan sopia, että työsuojeluasiamiehen tehtäviä hoitaa luottamusmies tai päinvastoin. Teknologiateollisuus ry ja Metallityöväen Liiton luottamusmiessopimus 2 a. Kokoukset on pidettävä ensisijaisesti työpaikalla. Kaikille työpaikalla työskenteleville tulee varata mahdollisuus osallistua ehdokasasetteluun. Kaikissa asiaa koskevissa kokouskutsuissa on mainittava työsuojeluasiamiehen valinnasta tai työsuojeluasiamiesehdokkaitten asettamisesta. Ehdokkaat tulee asettaa sovitulta toimialueelta. Mikäli jo asetettu ehdokas on estynyt pätevän syyn, kuten sairauden tai työpaikan vaihdoksen takia olemasta ehdokkaana ja sen johdosta on vaadittu uutta ehdokasasettelukokousta, on ammattiosaston se järjestettävä. Ehdokkaan kieltäytyminen tulee tapahtua kirjallisesti tai henkilökohtaisesti ammattiosaston tai työhuonekunnan kokouksessa, tai ilmoittamalla siitä vaalitoimikunnalle. 7.3 Vaalitoimikunnan valinta Jos ehdokkaiden asettamiskokouksessa tai muussa yhteistoimintaelimessä asetetaan useampia työsuojeluasiamiesehdokkaita, on järjestettävä vaalit. 16 Työsuojeluvaalit Työsuojeluvaalit 17
Ellei paikallisesti työsuojelutoimikunnassa tai muussa yhteistoimintaelimessä toisin sovita, huolehtii vaalien toimeenpanemisesta työsuojelutoimikunta ja varsinaisesta vaalitoimituksesta ja äänten laskennasta työsuojelutoimikunnassa tai muussa yhteistoimintaelimessä olevat palkansaajia edustavat jäsenet. Paikallisesti voidaan sopia, että vaalien järjestämistä varten ammattiosaston tai työhuonekunnan toimikunta valitsee vähintään kolme jäsenisen (3) vaalitoimikunnan. Ellei työpaikalla ole työhuonekuntaa, voidaan sopia, että vaalien järjestämisestä huolehtii ehdokasasettelukokouksessa valittu vaalitoimikunta. Vaalitoimikuntien kokoonpanossa on ehdottomasti otettava huomioon jäsenistön piirissä esiintyvät eri mielipidesuunnat. 7.4 Vaalitoimikunnan tehtävät Vaalitoimikunta järjestää asetettujen ehdokkaiden järjestyksen ja antaa ehdokkaille arvontajärjestyksen mukaisen numeron. Numerointi aloitetaan kakkosesta eteenpäin niin pitkälle kuin ehdokkaita on asetettu. Vaalitoimikunnan tulee huolehtia siitä, että jokaisella vaalipaikalla on sellainen vaalisuojus, että äänestäjä voi ehdottomasti säilyttää vaalisalaisuuden. Vaalisuojuksessa ja vaalihuoneistossa on oltava nähtävänä arvontajärjestyksen mukainen lista, josta käyvät selville asetetut työsuojeluasiamiesehdokkaat ja heidän numeronsa. Muuta mainontaa ei enää vaalipaikalla tai sen läheisyydessä saa olla. Vaalitoimikunta vastaa ja huolehtii vaalien tiedottamisesta ja vaaleihin liittyvistä käytännön toimenpiteistä. 7.5 Vaalien ajankohta ja tiedottaminen Työsuojeluasiamiesten vaalit ovat parittoman vuoden marraskuun 1. päivän ja joulukuun 31. päivän välisenä aikana. Työpaikalla toimeenpantavien vaalien ajoista ja paikoista on ammattiosaston tai sen edustajan (työhuonekunta) sovittava paikallisen työnantajan kanssa viimeistään 14 vuorokautta ennen vaalien toimeenpanoa. Vaaleista on tiedotettava työpaikalla välittömästi tai viimeistään seitsemän (7) työpäivää ennen vaalien alkamista. Vaaleista tiedotetaan työpaikan ilmoitustauluille kiinnitetyillä liiton painattamilla ilmoituksilla, joista selvästi käy ilmi milloin ja missä vaalit järjestetään sekä ehdokkaiden nimet ja numerot arpomisjärjestyksessä. 7.6 Äänestysohjeet Ammattiosaston ja työhuonekunnan toimikunnat sekä vaalia varten valittu vaalitoimikunta ovat toimialueeltaan vastuussa siitä, että äänestys järjestetään näiden ohjeiden mukaisesti. Äänestystilaisuudet järjestetään työpaikalla tai sen välittömässä läheisyydessä. Jokaisella äänioikeutetulla on oltava esteetön mahdollisuus osallistua äänestykseen. On tärkeää, että vaaliaika on riittävän pitkä siten, että kaikilla vuorotyössä olevilla ja vapaapäiviään viettävillä on mahdollisuus käyttää äänioikeuttaan. Vaalit järjestetään työpaikalla lippuäänestyksellä suljetuin lipuin. Liitto painattaa vaaliliput ja ehdokasilmoitukset. Äänestystilaisuuksissa on käytettävä lukollista tai sinetöityä vaaliuurnaa, jonka ensimmäisinä äänestyspaikalle 18 Työsuojeluvaalit Työsuojeluvaalit 19
saapuvien on todettava tyhjäksi. Tarkastuksen jälkeen uurna suljetaan ja sinetöidään. Äänestyksen keskeytyessä ei äänestyslippuja saa laskea. Äänestäminen tapahtuu siten, että vaalitoimikunta tarkistaa jäsenen äänioikeuden. Äänestysluettelona tulee käyttää työnantajan laatimaa ja työsuojeluvaltuutetun tarkistamaa tietokone- tai vastaavaa ko. työpaikan työntekijäluetteloa. Työsuojeluasiamiesten vaaleissa on äänioikeus ainoastaan ko. toimialueen kirjoissa olevilla työntekijöillä. Vaalitoimikunta on velvollinen pitämään luetteloa äänioikeuttaan käyttävistä merkitsemällä kuivamustekynällä työntekijäluetteloon ko. jäsenen kohdalle "äänestänyt". Äänioikeuden toteamisen jälkeen annetaan äänestyslippu. Äänestäminen tapahtuu siten, että valitsija kirjoittaa vaalisuojuksessa äänestyslipussa olevaan ympyrään sen ehdokkaan numeron, jota hän äänestää. Äänestäjä ei saa tehdä äänestyslippuunsa muuta kuin edellä mainitun merkinnän. Äänestyksen jälkeen jäsen tuo taitetun lipun vaalitoimikunnalle, joka leimaa sen ammattiosaston leimasimella. Tämän jälkeen äänestäjä pudottaa henkilökohtaisesti äänestyslipun uurnaan. 7.7 Hyväksyttävät äänet Yleisenä periaatteena äänten hyväksymisessä pidetään sitä, että äänestäjän tahto on käynyt selvästi ilmi. Edellä mainituilla perusteilla hyväksytään seuraavat merkinnät äänestyslipuissa. liput, joissa on ehdokkaan numero liput, joissa numeron lisäksi on ko. ehdokkaan nimi. 7.8 Hylättävät äänet liput, joiden numero ei ole ehdokaslistalla liput, joissa on pelkkä nimi liput, joissa esiintyy muita piirroksia jos äänestyslippu on leimaamaton. 7.9 Äänten laskenta Vaalitoimituksen päättyessä työpaikoilla saa vaaliuurnan avata aikaisintaan vaalitoimikunnan ennakkoon ilmoittaman viimeisen äänestyspäivän ja -ajan umpeutumisen jälkeen. Uurnan avaamisen jälkeen lasketaan kaikki siellä olleet äänestysliput ja merkitään lukumäärä vaalipöytäkirjaan. Tämän jälkeen äänestysliput avataan ja tarkastettaessa erotetaan hylättävät ja epäselvät liput. Sen jälkeen käsitellään ja sovitaan periaatteista, joiden mukaan epäselvät liput joko hyväksytään tai hylätään. Tämän jälkeen lasketaan hylätyt liput, merkitään niiden lukumäärä vaalipöytäkirjaan ja liitetään ne mukaan äänestysmateriaaliin. Hyväksytyt äänestysliput järjestetään siten, että saman ehdokkaan saamat äänet lasketaan yhteen ja laitetaan ehdokasnumeroittain nippuihin. Tämän jälkeen merkitään vaalipöytäkirjaan ehdokkaiden saamat äänimäärät. Äänten mennessä tasan vaalin tuloksen ratkaisee arpa. Arpomisen suorittaa vaalitoimikunta. Mikäli päätös aiheuttaa erimielisyyttä vaalitoimikun- 20 Työsuojeluvaalit Työsuojeluvaalit 21
nan jäsenten keskuudessa ja erimielisyyttä aiheuttaneilla äänestyslipuilla olisi ollut ratkaiseva merkitys vaalin tulokseen nähden, vaalitoimikunta voi alistaa asian liittotoimikunnan ratkaistavaksi. 7.10 Äänestystuloksen vahvistaminen ja vaalimateriaalin säilyttäminen Työhuonekunnan sääntöjen 1 :n c-kohdan mukaan työhuonekunta vahvistaa äänestys- ja vaalituloksen. Muiden työpaikkojen osalta, joissa ei toimi ammattiosaston perustamaa työhuonekuntaa, äänestys- ja vaalituloksen vahvistaa ammattiosaston toimikunta. Äänestystuloksen vahvistamisen jälkeen on kaikki vaaleja koskevat asiakirjat tallennettava luotettavaan paikkaan vähintään kolmeksikymmeneksi (30) vuorokaudeksi siten, että ne ovat mahdollisten valitusten tai epäselvyyksien takia tarkastettavissa. Muilta osin vaalissa noudatetaan Metallityöväen Liitto ry:n sääntöjä ja vaaliohjeita. METALLITYÖVÄEN LIITTO RY 12. päivänä syyskuuta 2007 Liittotoimikunta 22 Työsuojeluvaalit
Metallityöväen liitto ry / Kirjapaino Jaarli 2007