Suomen Agilityliitto Seuratoimija seminaari 2015 Kisatoimisto ajan tasalle Petteri Kerminen
Muutoksia ja huomioita
Ennen kisoja - Kisa-anomukset - Kisapaikan varmistus - Tuomari(t), varmista ja vahvista: ei ryhmäkutsuja, muista vapauttaa varahenkilö, jos ei tarvetta! - Ulkomainen tuomari, muista pyytää arvosteluoikeuksien tarkastus jos ns. kansallisin oikeuksin, pitää paikalla olla suomalainen ylituomari. - Kisa-anomusten määrä-ajat (kv!) - Varmista kehän koko ja esteet tuomarille +majoitus ja ruokailu - Pistokoelista sirulukuun 3
Kisapäivänä - Vastuuhenkilöiden opastukset, kysy tuomarin toiveita - Kisakirjat ilmoittautumisesta toimistoon kaikkien saavuttua / viimeistään ½ tuntia ennen starttia. - Toimistoon tiedot poisjäänneistä ja ohjaajavaihdoksista, päivitys kuuluttajalle, sisäänheittäjälle ja lähtölistoihin. - Ei nollakirjat saa antaa eteenpäin luokan päätyttyä, jos tuomari ei kiellä sitä. Varmista mikä on tuomarin tahto kirjojen suhteen. - MITTAUSSIHTEERI / -AVUSTAJA - Mittauspöytäkirja esitäytettynä mittaukseen 4
Toimisto Pöytäkirjanpitäjän tehtävät Laskee arvostelulipukkeen aika- ja ratavirheet tulokseksi. Sovi yhteistyössä tuomarin sihteerin kanssa, miten yli minuutin ajat merkitään. Tekee pöytäkirjan tuloksista; huolehdi LUVA, SERT ja luokkanousujen merkinnät koneelle ja kirjoihin Muista merkitä kilpailukirjaan kaikki tiedot! Tuomarilta voi kysyä leimasinta, jos on. Pyri saamaan pöytäkirja / tulokset valmiiksi mahdollisimman nopeasti luokan päätyttyä. Pidä nollakirjat pinossa paremmuusjärjestyksessä, sijoitusten merkintä helpottuu. VKT kuittaa kirjat, kun tuomari on allekirjoittanut pöytäkirjan Kirjoita luokan päätyttyä sertifikaattikortti, jos tulee. Varmista, haluaako tuomari allekirjoittaa sen. Varmista, että tuomari allekirjoittaa pöytäkirjan ja täytetyn kilpailuraportin (pk:n pitäjän sihteeri täyttänyt koiramäärät). JÄRJESTÄ! 5
Toimisto Tasatuloksesta tiedottaminen kehään, jottei rataa pureta! Tasatuloksessa on uusittava aina kilpailuluokan voitosta ja sijoituksista, jotka vaikuttavat sertifikaatin jakamiseen tai luva-tulokseen. Ohjaaja voi luopua voitosta tai merkittävästä sijoituksesta saman tuloksen tehneen koirakon hyväksi. Mikäli molemmat ohjaajat kieltäytyvät uusinnasta, ratkaistaan voitto tai merkittävät sijoitukset arpomalla. Kilpailukirjoista kannattaa tarkastaa jo etukäteen (ennen luokan päättymistä), voiko koira vastaanottaa sertifikaattia tai luva-tulosta. 6
Toimisto Kilpailukirjan merkinnät Yksilöarvokilpailujen tulokset (SM, maajoukkuekarsinnat) Kansainvälisten mestaruuskilpailujen tulokset (MM, PM, maaottelut) Merkitykselliset tulokset (0,00): kansalliset, KV, PiirM-voitto Tasoluokan vaihdossa merkitykselliset tulokset (LUVA) ja kaikki sertifikaatit (SERT, SERT-A, SERT- H) Ei miinustuloksia vaan pelkkä 0 Huom! Kurinpidollisia merkintöjä ei tehdä kilpailukirjaan! 7
Toimisto Tulospalvelu Tulokset tulee laittaa nähtäville mahdollisimman pian. Esillä olevat tulokset ovat epävirallisia, kunnes agilitytuomari on ne vahvistanut allekirjoittamalla pöytäkirjan. Lopullisten tulosten tulee olla tulostaululla ennen palkintojenjaon aloittamista Kaksiosaisen kilpailun tuloksista tulee käydä selkeästi ilmi, ketkä pääsevät jatkoon Palkintojenjako Ajankohdasta ja toimintatavoista tulee tiedottaa hyvissä ajoin Palkintojenjaon aikana muiden kilpailuluokkien tulisi olla keskeytettynä, mikäli mahdollista On suositeltavaa palkita 10 % osallistuneista koirakoista, kuitenkin vähintään 3 parhaiten sijoittunutta 8
Toimisto Aggressiivinen koira Raportointi Kennelliitolle aggressiivisesta koirasta kokeissa ja kilpailuissa (Kennelliiton lomake) Raportoidaan, jos aggressivisuus kohdistuu ihmiseen tai on rodulle epätyypillinen aggressio toista koiraa kohtaan Jos vakavaa tai toistuvaa, voidaan koiralle asettaa kilpailukielto Raportointi ylituomarin vastuulla Ohjaajan sopimaton käyttäytyminen Agilitytuomarin arvosteleminen, vilpillinen toiminta, muu epäurheilijamainen käyttäytyminen Muu sopimaton käyttäytyminen Tuomari voi näistä puhutella ohjaajaa tai merkitä asian kilpailupöytäkirjaan Jos em. tapauksissa puhuttelu tai pöytäkirjamerkintä ei ole riittävä toimenpide, tai ohjaaja on syyllistynyt koiran kurittamiseen tai muuhun sopimattomaan koiran kohteluun tuomarin on suljettava koirakko kilpailusta tai kilpailutapahtumasta ja tulokset mitätöidään. 9
Toimisto Mahdolliset erimielisyydet ja muutoksenhaku Valitusmenettely on aina kerrottava kilpailijalle. Agilityssa tämä on vastaavan koetoimitsijan tehtävä. Kilpailijan on ilmoitettava erimielisyydestä ennen kilpailun päättymistä kirjallisesti tuomarille (valituslomake ja menettelyohje saatavilla kisapaikalla!) ilmoitus erimielisyydestä ja tuomarin ratkaisu toimitetaan SAGIlle kilpailupöytäkirjan liitteenä ohjaajalla oikeus valittaa SAGille 14 päivän kuluessa tapahtuneesta Tuomarin huomautukset merkitään ylituomarikertomukseen Kennelliiton yleinen valitusmenettely Oikaisuvaatimusmenettely 10
TEHTÄVÄT KILPAILUN JÄLKEEN
Tulokset ja raportit Tulosten lähettäminen Tulokset tarkistetaan vielä ennen toimittamista eteenpäin, yhdet kappaleet pöytäkirjoista aina seuran arkistoihin Tulosten suositeltu säilytysaika kaksi (2) vuotta Agilitytuomarin ja vastaavan koetoimitsijan vahvistamat pöytäkirjat lähetetään SAGIlle, joka tarkistaa ja toimittaa ne edelleen Kennelliitolle Lisäksi tulokset lähetetään SAGIlle sähköisessä muodossa Tulokset tulee lähettää viikon sisällä kilpailun päättymisestä. JÄRJESTYS! Mittauspöytäkirja ja kilpailuraportti SAGIlle. Vanhat kilpailu- ja tuomariraportit tulee olla seuraavien tuomarien nähtävissä. Kulukorvaukset Matkakulut, päivärahat sekä majoittumis- ja ateriakorvaukset maksetaan tuomarille verohallituksen vuosittain vahvistamien päätösten mukaisesti. Korvaukset suositellaan maksettavaksi kahden viikon sisällä kilpailujen päättymisestä tai käteisellä kisapaikalla. Verottajan vaatimus on, että matkalaskussa on henkilötunnus (HETU) 12
SÄHKÖISET RAJAPINNAT
Sähköisten rajapintojen vaikutukset Sporttirekisteri ja SAGI: Lisenssitietojen tarkastus SAGI ja Kennelliitto: Tekninen toteutus valmiina toukokuun lopussa/kesäkuun puolivälissä Vaatii vastaavan koetoimitsijan Kennelliiton jäsennumeron (voimassaoleva jäsenyys) tulosten toimittamiseen Koiran viralliset tiedot tarkastetaan kennelliiton järjestelmästä Siirtymäajasta neuvottelut kesken Kennelliiton jäsennumero vaaditaan myös kurssien ja kilpailuiden anomisessa. 14
Suomen Agilityliitto ry Rek. Nro. 193.929