Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 3-10 1 MYRSKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 2010 Kirkkoneuvosto Aika: 11.2.2010 klo 19.00 Paikka: Seurakuntakoti Jäsenet: Nurminen Anja puheenjohtaja Virén Päivi n varapuheenjohtaja Eklund Jenny paikalla 29 ajan Kauppinen Sari sihteeri Lähdemäki Marja Nikkanen Katarina läsnä 24-28 ja 30-39 Lisäksi: Peltomäki Alli kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Sjölund Henrik kirkkovaltuuston puheenjohtaja, läsnä 24-28 ja 30-39 Poissa: Anttila Anne Boije Henrik Rönkkö Ilkka KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT 24 KOKOUKSEN AVAUS PÄÄTÖS: kokous avattiin ja kokoukselle valittiin sihteeriksi Sari Kauppinen 25 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolaki 7. luku, 4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 26 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Viimeksi pöytäkirjantarkastajina toimivat Sari Kauppinen ja Marja Lähdemäki. Päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä seuraavat läsnä olevat neuvoston jäsenet. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Marja Lähdemäki ja Päivi Virén. 27 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 28 TIEDOTUSASIAT
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 3-10 2 Anja Nurminen on valittu Helsingin hiippakunnan pappisasessoriksi 1.3.2010 alkaen kolmivuotiskaudeksi. Tehtävää hoidetaan oman viran ohella. Pappilan peruskorjaus on edennyt suunnitelmien mukaisesti. Sisätiloista on purettu kaikki pintarakenteet paitsi lattiat. Vastaan ei ole tullut mitään, mikä edellyttäisi suurempia muutoksia urakkasuunnitelmiin. Peruskorjaus etenee aikataulussa. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. 29 METSÄMAAN VUOKRAUS METSÄSTYSSEUROILLE Myrskylän Erämiehet Ry:n vuokrasopimus metsästystä ja riistahoitoa varten päättyy 28.2.2010 Myrskylän seurakunnan metsäalueilla. Seurakunta on saanut vuokra-anomusta seuraavilta seuroilta: Myrskylän Erämiehet Ry:ltä, Koukjärvi-Hallila Erä ry:ltä ja Muttilan metsästysseuralta. Kokoukseen pyydetään saapumaan kunkin seuran puheenjohtaja ja toimittamaan seuransa jäsenluettelon seurakunnalle keskiviikkoon 10.2. mennessä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto tekee päätöksen metsäalueiden vuokrauksesta metsästystä varten. Sopimus tehdään viideksi vuodeksi. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston jäsen Katarina Nikkanen ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Henrik Sjölund ilmoittivat esteellisyytensä ja poistuivat paikalta. Nikkasen varajäsen Jenny Eklund kutsuttiin pykälän ajaksi paikalle. Kirkkoneuvosto kuuli seurojen edustajia ennen päätöksentekoa ja päätti yksimielisesti vuokrata seurakunnan metsäalueet Koukjärvi-Hallila Erä ry:lle viideksi vuodeksi. Vuokran korvaus suoritetaan vuosittain hirvenlihana. 30 KANTTORINVIRAN JOHTOSÄÄNTÖ Kanttorinviran johtosääntö on tarkistettava ajan tasalle ennen kuin uutta kanttoria aletaan hakea. Vanhaa johtosääntöä ei ole löytynyt, mutta se ei ole enää ajankohtainen, koska siinä oli tiettävästi mainittu nuorisotyö osana kanttorin työtehtäviä. Liitteenä ehdotus uudeksi kanttorinviran johtosäännöksi. Ehdotus on tehty Porvoon suomalaisen seurakunnan kanttorien johtosäännön pohjalta; myös Porvoon johtosääntö on liitteenä vertailun vuoksi. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kanttorin johtosäännön. Se tulee voimaan 1.4.2010. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto lisäsi kanttorin tehtävälistaan: huolehtia seurakunnan soitinten kunnossapidosta. Muilta osin johtosääntö hyväksyttiin esityksen mukaan. 31 KANTTORINVIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Tuomiokapituli on 20.1.2010 antanut Myrskylän seurakunnalle luvan täyttää seurakunnan kanttorin virka osa-aikaisesti (70 %) 1.5.2010-30.4.2012. Seurakunnan tehtävänä on hoitaa virantäyttö virkasäännön mukaisesti.
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 3-10 3 Vuonna 1994/95 vahvistetun (sekä 20.1.2010 kirkkovaltuuston käsittelemän uuden) virkasäännön 5 4 momentin 7 kohdan mukaan osa-aikainen, määräaikainen kanttorinvirka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta. Seurakunta voi kuitenkin saada useampia hyviä hakijoita, jos virka julkisesti julistetaan haettavaksi. Auki julistaminen on perusteltua myös sen vuoksi, kun määräaikaisuus jatkuu kaksi vuotta. Virkasäännön 5 2 momentin kohdan mukaan, jos virka täytettäisiin vakinaisesti, se olisi julistettava haettavaksi paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä tai muulla asianmukaisella tavalla. Koska hyviä paikallisia lehtiä ei ole, kanttorinvirasta olisi paras ilmoittaa kirkon virallisilla verkkosivuilla www.evl.fi/rekrytointi olevalla avointen työpaikkojen sivulla (ilmainen) sekä pienellä maksullisella ilmoituksella Kotimaa-lehdessä. Lehtiilmoituksessa voidaan yksityiskohdissa viitata verkkoilmoitukseen. Lisäksi seurakunnan omille verkkosivuille voidaan laittaa tieto avoimesta kanttorinvirasta. Virkasäännön 5 2 momentin kohdan mukaan normaalissa virantäytössä hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu, sitä päivää mukaan lukematta. Hakuaika päättyy virka-ajan päättyessä hakuajan viimeisenä päivänä, joka on mainittava hakuilmoituksessa. Tavallisissa tuomiokapitulin hoitamissa vakinaisen kanttorinviran täytöissä hakuaika on kuitenkin 30 päivää (KJ 6:21, 6:42). Vakinaisissa kanttorinviran täytöissä tuomiokapituli pyytää hakijoilta seuraavat asiakirjat (www.helsinginhiippakunta.evl.fi/hallinto_ja_lakiasiat): - todistus virkaan kelpoistavasta tutkinnosta - virkatodistus, josta selviää henkilön kirkkoon kuuluminen ja konfirmaatio - lääkärintodistus - mainetodistus - kielitodistus Hakuilmoituksessa (verkkosivuilla) on syytä mainita - kyseessä on ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorinvirka - virka täytetään 70 % työajalla ja palkkauksella - palkkaus on vaativuusryhmä 601 mukainen (Kirkkovaltuusto 8.12.2009) - kielitaitovaatimus (kirkkojärjestyksen 6:8b mukaan: Kaksikielisessä viranomaisessa vaaditaan virka-alueen enemmistön kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä toisen kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa. - seurakunnan erityistoiveet Kirkkoneuvosto 18.11.2009 ja kirkkovaltuusto 8.12.2009 kirjasivat päätöksenään: Seurakunta toivoo kanttorin olevan laajasti seurakuntatyön eri alueista kiinnostunut ja musiikillisesti monipuolinen. Myös kiinnostus lasten ja nuorten musiikkityöhön on eduksi. Koska kanttorin toivotaan toimivan myös lasten ja nuorten parissa, hakuilmoituksessa on oltava maininta siitä, että virkaan valittavan on esitettävä RLL 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Päätösesitys: a) Kirkkoneuvosto päättää julistaa osa-aikaisen (70%), määräaikaisen (1.5.2010-30.4.2012) kanttorinviran haettavaksi ma 15.3.2010 klo 12.00 mennessä b) Kirkkoneuvosto päättää julkaista hakuilmoituksen kirkon verkkosivuilla olevalla avointen työpaikkojen sivulla ja seurakunnan omilla verkkosivuilla. Hakuilmoitus voi olla esim. seuraava: Myrskylän seurakunnassa Itä-Uudellamaalla on haettavana
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 3-10 4 ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorinvirka. Virka täytetään osa-aikaisesti (70%) ajalle 1.5.2010-30.4.2012. Myrskylän seurakunnassa on n.1800 jäsentä. Seurakunta on kaksikielinen, ruotsinkielisiä on n. 12 %. Kanttorilta edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa ja ruotsin kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa. Sujuva ruotsinkielen taito on eduksi. Palkkaus on vaativuusryhmä 601 mukainen. Seurakunta toivoo kanttorin olevan laajasti seurakuntatyön eri alueista kiinnostunut ja musiikillisesti monipuolinen. Myös kiinnostus lasten ja nuorten musiikkityöhön on eduksi. Hakijan on oltava ev.lut. kirkon jäsen. Hakemukseen on liitettävä lääkärintodistus ja virkatodistus, josta käy ilmi konfirmaatio. Virkaan valitun on esitettävä RLL 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Kirkkoneuvostolle osoitetut hakemukset on toimitettava kirkkoherranvirastoon (Keskustie 2, 07600 Myrskylä) viimeistään ma 15.3.2010 klo 12.00 mennessä. Hakijoiden tulee varautua haastatteluun 17.3.2010. Lisätietoja kirkkoherra Anja Nurmiselta p. 040 841 4977. Lisätietoa seurakunnan toiminnasta sekä uruistamme kotisivuiltamme www.myrskyla.org/index.php. c) Kirkkoneuvosto päättää julkaista to 18.2.2010 ilmestyvässä Kotimaa-lehdessä seuraavan hakuilmoituksen: Myrskylän seurakunnassa Itä-Uudellamaalla kanttorin virka Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorinvirka täytetään osaaikaisesti (70 %) ajalle 1.5.2010-30.4.2012. Tarkemmat tiedot ja hakuohjeet osoitteesta: www.myrskyla.org/index.php d) Kirkkoneuvosto asettaa työryhmän valmistelemaan haastatteluja. e) Kirkkoneuvosto keskustelee, onko tarvetta kutsua joku musiikin alan osaaja asiantuntijaksi, kun haastattelee hakijoita. Asiantuntija voi esittää neuvostolle arvionsa hakijoitten taidoista, mutta ei voi osallistua varsinaiseen vaaliin. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi kohdat a, b ja c päätösesityksen mukaisesti. Kohta d: Työryhmään valittiin Päivi Virén, Anja Nurminen ja Sari Kauppinen. Kohta e: Kirkkoneuvosto päätti kutsua haastattelutilaisuuteen asiantuntijaksi Vesa Erkkilän. Mikäli Erkkilälle ei sovi ko. tehtävä, Anja Nurminen hoitaa sopivan asiantuntijan haastattelutilaisuuteen. 32 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN VALINTA Seurakunnan työsuojelupäällikkönä toimi aikaisemmin kirkkoherra Markku Tommola. Hänen jäätyään eläkkeelle seurakunnan on tehtävä uusi päätös työsuojelupäälliköstä. Useimmissa seurakunnissa työsuojelupäällikön tehtävät on mainittu talouspäällikön viran johtosäännössä, mutta sellaista ei Myrskylän seurakunnassa tiettävästi ole. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto nimittää talouspäällikkö Anne Anttilan seurakunnan työsuojelupäälliköksi. 33 KONSULTTISOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 3-10 5 Myrskylän seurakunnan tulee tehdä konsulttisopimus konsultti Erkki Hännisen kanssa pappilan peruskorjauksen urakka-asiakirjojen teosta ja rakennustyön valvonnasta. Työ tehdään tuntiveloituksella 30 /h + alv. Päätösesitys: Konsulttisopimuksen allekirjoittaa Myrskylän seurakunnan puolesta kirkkoherra Anja Nurminen. 34 KIRKON VAKUUTTAMINEN Pohjola Vakuutus Oy:n yhteyspäällikkö Markku Sevonius on ehdottanut seuraavaa vakuutusmäärän korottamista käydessään Myrskylän seurakunnassa vakuutusmäärärahojen tarkastuksen yhteydessä. Kirkkovakuutus n:o 16-266-043-8 Kirkkorakennus, nykyinen vakuutusmäärä 2.799.963 (jälleenhankintaarvo). Vakuutusmäärää korotetaan vuosittain rakennuskustannusindeksin mukaisesti. Koska kyseessä on vanha arvorakennus, eivät indeksillä tehdyt muutokset vastaa todellista rakennuskustannusten kehitystä. Välttääksemme ns. alivakuuttamisen vaaraa, olemme kehittäneet laskentamenetelmän, joka helpottaa arvorakennusten arvon määrittämistä. Laskurillakin saatu arvo on vain arvio. Todelliset kustannukset selviäisivät vasta sitten kun vastaava rakennus rakennettaisiin uudelleen. Tällä menetelmällä laskemamme kirkon vakuutusmäärä olisi tällä hetkellä suuruusluokkaa 3.827.000 euroa. Ehdotamme vakuutusmäärän korottamista 3.827.000 euroon. Samalla muuttaisimme vakuutuksen kirkon osalta ns. ensiriskivakuutukseksi. Tällä tarkoitetaan sitä, että mahdolliset osavahingot korvattaisiin täysimääräisinä aina 3.827.000 euroon saakka, vaikka todellisten rakennuskustannusten todettaisiinkin ylittävän vakuutusmäärän. Vakuutusmäärän korottaminen nostaisi nykyisen vakuutuksen vakuutusmaksua n. 800 euroa vuodessa. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää Pohjola Vakuutus Oy:n yhteyspäällikön Markku Sevoniuksen ehdotuksen mukaisesti, että kirkon vakuutusmäärä korotetaan 3.827.000 euroon ja vakuutus muutetaan ensiriskivakuutukseksi. PÄÄTÖS: Päätösesityksen mukainen 35 HAUDANKAIVUUSOPIMUS. T:mi Jussi Niemisen haudankaivuusopimus päättyy 1.5.2010. Seuraavanlainen tarjouspyyntö on ollut Vartti- ja Aluelehdessä. TARJOUSPYYNTÖ MYRSKYLÄN SEURAKUNNAN HAUDANKAIVUUSTA Haudankaivuun urakkatarjouksen hinnan tulee sisältää: - haudan kaivaminen koneella ja/tai käsin - hautausvälineiden siirto ja poisto
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 3-10 6 - haudan peittäminen - mahdolliset matkakustannukset - koneiden siirtokulut Tarjouksessa tulee ilmetä arvonlisäverollinen kokonaishinta/hauta Valinta tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella. Huomioon otetaan hinta, palveluvarmuus ja luotettavuus. Mahdollinen sopimus tehdään kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Tarjouksen tulee olla perillä viim. 15.3. klo 12.00, osoite: Myrskylän seurakunta, Keskustie 2, 07600 Myrskylä. Kuoreen merkintä Haudankaivuu. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää laittaa ilmoituksen haudankaivuusta Varttiin ja Aluelehteen. Uusi sopimus tulisi olemaan voimassa toistaiseksi ja sen voisi irtisanoa jompikumpi osapuoli. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti laittaa ilmoituksen haudankaivuusta Varttiin ja Aluelehteen. Uusi sopimus tulisi olemaan voimassa kolme vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on 4 kk ja sen voi irtisanoa jompikumpi osapuoli. 36 SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA Päätösesitys: Kirkkoneuvoston seuraava kokous on 17.3.2010. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston seuraava kokous on 17.3.2010 klo 17.00 37 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT PÄÄTÖS: Ei esille tulleita asioita. 38 OIKAISUVAATIMUS Päätösesitys: Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen, joka on liitteenä. 39 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kokous päättyi klo 21.15. Anja Nurminen Puheenjohtaja Sari Kauppinen Sihteeri Kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsemina olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 3-10 7 Myrskylässä..2010 Myrskylässä..2010 Marja Lähdemäki Pöytäkirjantarkastaja Päivi Virén Pöytäkirjantarkastaja Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä Myrskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa.. -.. 2010 Todistaa Myrskylän kirkkoherranvirastossa.. 2010. Anja Nurminen
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 3-10 8 MYRSKYLÄN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kirkkoneuvosto 11.2.2010 Pykälä 38 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 24, 26-28, 31-33, 35-36, 38-39 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 25, 29, 30, 34, 37 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Myrskylän seurakunnan Keskustie 2 07600 Myrskylä puh. ja telekopio 019-677 0007 sähköposti: anja.nurminen (ät) evl.fi Pykälät 25, 29, 30, 34, 37 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.