Vaput ry VUOSIKERTOMUS 2011 Alkuvuosi 2011 ei juuri antanut aikaa palautua edellisvuoden 100-vuotisjuhlista. Vappujen sävellyskilpailun voittajateoksia harjoiteltiin ahkerasti. Lisäksi treenattiin kilpailu- ja konserttikappaleita Veronan kansainväliseen kuorokilpailuun, josta saatiinkin hopeapokaali. Levytyksen suunnittelukin aloitettiin tosissaan. Loppuvuonna Vappuja järkytti Jyvälän kartanon tuhopoltto, jossa paloivat myös kuoron nuottiarkisto ja standaarit. Onneksi suurin osa kuoron muusta arkistosta ja omaisuudesta on joko maakunta-arkistossa tai kuorolaisten huomassa. Palaneiden nuottien etsintä mm. vanhoilta kuorolaisilta aloitettiin miltei välittömästi palon jälkeen. 1. Naiskuoro Vaput Vappujen toiminta on alkanut kotikuorona 1906. Virallisesti kuoro on perustettu 1910. Taustalla toimii Vaput ry, joka on rekisteröity 1932, LY-tunnus 1080396-6. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia naiskuorolaulun kehittämiseksi kotipaikkakunnallaan Jyväskylässä. Kuoro toimii osana Jyvälän kansalaisopiston kurssitoimintaa. Vuoden 2011 harjoitukset on pidetty tiistai-iltaisin alkuvuodesta Nisulan päiväkodissa, keväällä Keljon kirkossa ja syksyllä Kypärämäen päiväkodissa. Vappujen taiteellisena johtajana toimi Ulla Kotamäki, äänenmuodostajana musiikkipedagogi Riikka Strandman ja varalaulunjohtajana Hilkka Heikkilä. Jäsenmaksunsa maksaneita kuorolaisia oli 36. 2. Vaput ry Hallitus on pitänyt 10 kokousta, minkä lisäksi juoksevia asioita on käsitelty myös sähköpostitse. Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset on pidetty 22.2. ja 12.10.2011. Hallituksen kokoonpano 2011: puheenjohtaja Minna Karjalainen, varapuheenjohtaja Eija Haapio, sihteeri Outi Raatikainen, taiteellinen johtaja Ulla Kotamäki, varalaulunjohtaja Hilkka Heikkilä, jäsenvastaava Annikki Kokko ja jäsenet Piia Viilos ja Susanna Lassila sekä hallitukseen kutsuttuna asiantuntijana taloudenhoitaja Ritva Kuivanen. 3. Vastuutehtävät ja toimikunnat Vapuissa toimii vuosittain tarpeen mukaan nimettyjä vastuuhenkilöitä ja -ryhmiä: Arkistonhoitaja Nuotistonhoitajat Kurilukkari Pukuvastaava Tanja Holopainen ja valokuva-vastaavana Anniina Lundvall Tuula Piippanen ja Auli Nevantaus Kaisa Karhu Annukka Murtolahti
Jäsenrekisterin hoitaja Annikki Kokko Stemmaviskaalit 1. sop. Mirja Manni 2. sop. Ritva Kuivanen 1. altto Varpu Sulkakoski 2.altto Päivi Salonen Toiminnantarkastajat Raija Lehtinen ja Mirja Manni Varatoiminnantarkastajat Varpu Sulkakoski ja Leena Kruuti Musiikkivaliokunta Helena Lähdeniemi, Hilkka Heikkilä, Tuula Dahlblom, Auli Nevantaus, Ulla Kotamäki ja hallituksen sihteeri valiokunnan sihteerinä Levytystyöryhmä Leila-Katri Lempinen, Tuula Dahlblom, Leena Kruuti, Hilkka Heikkilä, Anniina Lundvall, taloudenhoitaja Ritva Kuivanen tarvittaessa Vuoden kuoro -konsertin ryhmä aloitti toimintansa vuoden 2011 lopussa: Ulla Kotamäki, Hilkka Heikkilä, Liisa Suomäki, Annukka Murtolahti, Anniina Lundvall ja Tanja Holopainen Buffettivaliokunta Marja Hautanen (pääemäntä), Päivi Salonen ja Sirpa Rahela Rieharyhmä Minna Karjalainen, Leena Kruuti ja Anne Hämäläinen. Matkatoimikunta, toimi alkuvuoden 2011: Terhi Viikki, Tuula Dahlblom ja Tamara Lehto Tiedotus Hilkka Heikkilä, Outi Raatikainen, Tuula Dahlblom Sulasolin K-S piirin edustajat Kaisa Karhu ja Ritva Kuivanen. 4. Harjoitukset ja koulutus Harjoituksia pidettiin keväällä 19 ja syksyllä 18, minkä lisäksi Lauluyhtye Tuulantei harjoitteli 16 kertaa. Kuoron harjoitusiltoina toimi juoksevasti kaikille kuorolaisille yksin tai ryhmissä musiikkipedagogi Riikka Strandmanin äänenmuodostus. Riikka veti myös kuoron äänenavauksia. Osa kuorolaisista kävi hänen laulunopetuksessaan kuoron ulkopuolella omalla kustannuksellaan. Uutuutena otettiin kuoron käyttöön netissä Nimenhuutopalvelu, jonka kautta on helppo ilmoittaa läsnä- tai poissaolonsa. Kuoroleirit 2011: 30.1. Vaput Oravasaaren koululla 27.3. Vaput Oravasaaren koululla 22.-23.5. Jyväskyläläisten naiskuorojen yhteinen merkkilaulukurssi 21.8. Tuulantein laululeiri Leila-Katri ja Jukka Lempisen mökillä 27.8. Vaput Oravasaaren koululla 29.-30.10. Vaput Laajaniemen leirikeskuksessa Äänekoskella 12.11. Sulasolin laulu- ja soittojuhlien 2012 harjoittelu Keski-Suomen piirin järjestämänä kaikille kuoroille Jyväskylässä, Ulla Kotamäki naiskuorojen harjoituttajana 5. Esiintymiset Kuorolla oli 2 konserttia ja 5 pienempää esiintymistä. Pienyhtye Tuulantei esiintyi 6 kertaa ja Daizyt kerran. 2.4. Kaupunginteatterin lämpiössä ennen Maaria Blomman esityksen alkamista 14.-16.4. Veronan kilpailuissa ja kirkkokonsertissa 1.5. Vappujen kahvikonsertti Vaajakoskella Liekkilässä Duo Festinon kanssa, myös Tuulantei esiintyi 21.5. Yläkaupungin yössä Jyväskylän taidemuseolla 26.5. Käräjäoikeuden assistentit Oikeustalolla, Tuulantei esiintyi
5.6. Lohikosken kirkossa avustamassa messussa 12.6. Kansainvälisen Matematiikan konferenssin avajaisissa Agorassa Tuulantei 20.8. Taitoniekantien Eloriehassa Daizyt 4.9 Teatteriminnojen 50-vuotisjuhlilla Kaupunginteatterin lämpiössä Tuulantei 30.9 Jyvälän historiikin julkistamistilaisuudessa Jyvälän päätalolla Tuulantei 1.10 Lauantailysteissä Keljon Nuorisoseurantalolla Duo Festinon kanssa Tuulantei pyöritti 3 tunnin tanssiaiset 8.10 Sotaorpojen 10-vuotisjuhlassa Ammattiopiston juhlasalissa Tuulantei 11.12. Sammonkodissa Keljonkankaalla joululauluja 5.1. Vaput Veronassa: 22. Concorso Internazionale di Canto Corale 13.-17.4.2011 Matkatyöryhmä Terhi Viikki, Tuula Dahlblom ja Tamara Lehto aloitti kisamatkan suunnittelun hyvissä ajoin, ja kaikki menikin hienosti. Vappuja edusti kisamatkalla 40 henkilön ryhmä - melkein koko kuoro ja pari vaputinta. Matkaohjelma oli mielenkiintoinen, mutta tiukka: ehdimme tutustua oppaan johdolla Milanoon, Veronaan ja Venetsiaan, laulaa kilpailussa Veronan Teatro Nuovossa ja kuunnella muidenkin esityksiä, osallistua koko kilpailuväen piknikille ja laulaa siellä italialaista mieskuoroa suohon sekä marssia sitten kulkueessa Veronan roomalaiselle areenalle laulamaan. Puheenjohtaja "presidente" Minna Karjalainen ja kuoronjohtaja "maestro" Ulla Kotamäki edustivat kuoroa kutsutilaisuuksissa. Koska kilpailujännistys ja Teatro Nuovon surkea akustiikka söivät laulun iloa itse kilpailussa, sen jälkeinen ystävyyskonsertti San Pietro di Lavagnossa Schola Cantorum San Pietron ja Coro "La Fonte" di San Briccion kanssa yhteisine illanviettoineen oli hieno kokemus. Saimme onneksemme suomalaisen oppaan, joka juonsi konserttimme italiaksi ja tulkkasi tarvittaessa, ja Kari Dahlblomin kantele herätti ansaittua kiinnostusta. Kuoron arkistonhoitaja Tanja Holopainen kokosi matkan jälkeen upean valokuvakirjan. Vaput osallistuivat naiskuorojen avoimeen klassiseen sarjaan. Kisakappaleet olivat järjestäjien määräämistä teemoista Arcadelt: Ave Maria (renessanssi), Sibelius: Finlandia (romantiikka), Jokela: Vidar ja Hilander: Kevättalvella-sarja (2000-luku) sekä Flikkain polska (kansanlaulu). Näistä saimme hopeatilan eli 75-90/100 pistettä. 5.2. Vappukonsertti Vuoden 2011 aikana Vapuilla oli tavallista vähemmän esiintymisiä. Siksi olikin ilahduttavaa, että vaikka järjestimme perinteisen kahvikonsertin ensimmäistä kertaa Liekkilässä Vaajakoskella, väkeä tuli niin paljon, että jouduimme kantamaan lisää pöytiä ja tuoleja saliin ja ottamaan varakakunkin tarjolle. Duo Festino (Kari-Pekka Kinnunen ja Jari Palonen) säesti ja esiintyi Vappujen kanssa. Tunnelma oli kohdallaan! 5.3. Tuulantein vuosi Lauluyhtye Tuulantein vuosi oli värikäs ja työntäytteinen. Tuulantei harjoitteli vuoden aikana 18 kertaa ja esiintyi 6 kertaa. Sen lisäksi osa Tuulanteistä teki yhteistyötä Kuokkalan kirkon Hyminälaulajien kanssa ja osallistui kahteen hiljaisuuden messuun Kuokkalan kirkossa kevään aikana.
6. Muistamiset ja onnittelut Marja Hautanen 60 v. lahjakortti ja ruusu Terttu Penttinen 60 v. kuohuviini Annukka Murtolahti 70 v. (muistettu vuoden 2012 puolella) lahjakortti Minna Karjalainen ja Tanja Holopainen ruusut peruskellosuorituksista Ulla Kotamäelle, Minna Karjalaiselle,Tamara Lehdolle,Tuula Dahlblomille,Terhi Viikille ja Outi Raatikaiselle eli Veronan matkan järjestäjille matkamuisto Leena Nykänen julistettiin kunniapuheenjohtajaksi vappuna Ulla Kotamäelle, Hilkka Heikkilälle ja Minna Karjalaiselle kevätkauden kiitosmuistamiset hyvänä ruokana hallituksen kokouksen yhteydessä Hilkka Heikkille ja "talonemäntä" Leila-Katri Lempiselle Tuulantein kesäleirillä kiitoslahja Joulukori Ullalle ja joulukukka Minnalle Äänekosken naislaulajille ja Laukaan mieslaulajille syntymäpäiväonnitteluiksi historiikit Onnitteluadressi Oravasaaren koululle sen 120-vuotisjuhlassa 4.6. Suomen käsityön museolle Vappujen standaari kiitokseksi hyvästä yhteistyöstä ja hienosta näyttelystä. 7. Osallistuminen Sulasolin ja Naiskuoroliiton toimintaan 7.1. Sulasol - Suomen Laulajain ja Soittajain Liitto ry Sulasolin Keski-Suomen piirin syyskokouksessa Vaput ry:tä edustivat Kaisa Karhu ja Ritva Kuivanen. Sulasolin Keski-Suomen piirin hallituksessa toimivat Ritva Kuivanen, joka on piirin OK-opintokeskusvasaava (varalla Kaisa Karhu), ja heidän lisäkseen hallitukseen valittiin Auli Nevantaus (varalla Annikki Kokko). 7.2. Suomen Naiskuoroliitto Naiskuoropäiville Turussa 19.-20.3. osallistui viisi Vappua. Naiskuoroliiton hallituksessa Vappuja edusti Hilkka Heikkilä. Naiskuoropäivien yhteydessä liittokokousedustajina toimivat puheenjohtaja Minna Karjalainen ja taloudenhoitaja Ritva Kuivanen. Liisa Suomäki sai 50- vuotismerkin naiskuoropäivien karonkassa. Joutsenon laululeirillä Ulla Kotamäki koulutti perusmerkkilauluja. Minna Karjalainen, Tanja Holopainen ja Sirpa Rahela osallistuivat leirille, jossa Minna sai kakkosalton ja Tanja ykkössopraanon peruskellon. Leirillä harjoitteli myös naiskuoroliiton kuoro Vox Feminae, jossa mukana olivat Ritva Kuivanen, Liisa Suomäki ja Varpu Sulkakoski. Vox Feminaen konserttimatkalla 1.-8.12.2011 Espanjan Fuengirolassa Vapuista mukana olivat Ritva Kuivanen ja Liisa Suomäki. Naiskuoroliiton merkit täysistä kuorovuosista: 10-vuotiskuoronjohtajan ansiomerkki Ulla Kotamäelle 20-vuotismerkki Saija Huovilalle ja Hilkka Heikkilälle 50-vuotismerkki Liisa Suomäelle Naiskuoropäivien karonkassa 8. Tiedotus Vaput tiedottivat säännöllisesti olennaisista tapahtumista (kts. liite Vaput mediassa). Veronan laulukilpailun hopeapokaali sai ansaitsemansa huomion. Vappujen säännöllinen
tiedotuskanava ovat omat nettisivut www.vaput.com, joilla on myös kuorolaisten oma intranetsivusto. Alkuvuodesta Vaput teki markkinointiyhteistyötä Huoneteatterin kanssa, jonka näytelmä "Suurenmoista" liittyi laulamiseen. Kevään suurin tiedotettava oli Veronan kilpailumatka ja sen tulos. Kuorolle ostettiin myös digikamera, jotta eri tapahtumista varmasti kertyy sopivasti kuvia tiedottamista ja myös arkistoa varten. Kuvia alettiin kerätä ja tallettaa järjestelmällisesti. 9. Varainhankinta ja talous Yhdistyksen jäsenmaksu oli 50 euroa/vuosi, joka on laskutettu kahdessa erässä eli keväällä ja syksyllä. Opiskelijan ja työttömän jäsenmaksu oli 25 euroa/vuosi. Kannattajajäseniä ja yritysjäseniä yhdistyksellä ei vuonna 2011 ollut. Varainkeruuna kuorolaiset myivät kukkasipuleita ja osallistuivat inventaariin. Lisäksi kuoro osallistui perinteisille järjestöjen joulumessuille. Vappujen lahjoituksena saama asunto-osakkeen puolikas tuottaa säännöllistä tuloa, varsinkin kun lainan viimeinen erä saatiin maksettua vuoden mittaan eikä talon remonttia vieläkään aloitettu. Talous meni suunnitelmien mukaan, mutta tukirahoitusta tuli vähemmän kuin oli toivottu ja anottu, mikä aiheutti tilikauden tuloksen putoamisen miinukselle 8778,58 euroa. Pitkään kuoron taloudenhoitajana ansiokkaasti toiminut Ritva Kuivanen totesi: "Kiitän luottamuksesta, että olen saanut hoitaa kuoron tilejä tämän 30 vuoden ajan. Ja koska tilikausi on vuosi, tilinpäätöksiä on kertynyt sama määrä! 'Työ' on ollut minulle mieluisa haaste, välillä voimia koetteleva mutta olen sen tehnyt ilolla ja sydämellä Vapuille!" LIITE 1. Vaput mediassa 2011 LIITE 2. Vappujen ja Tuulantein ohjelmisto 2011