Sivu 1 TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA 5/2015 KOKOUSAIKA Torstai 20.8.2015 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Auditorio Omega, ICT-city, Joukahaisenkatu, TURKU ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 TUOn hallituksen kyselytunti 8 Hallituksen vastaukset edustajiston pyytämiin kirjallisiin selontekoihin 9 Hallituksen jäsenen vapauttaminen tehtävästään 10 Hallituksen täydentäminen 11 Muut esille tulevat asiat 12 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut 13 Kokouksen päättäminen Turussa 13.8.2015 Päivi Kiviperä, edustajiston puheenjohtaja, 2015
EDUSTAJISTON KOKOUS 5/2015 Varsinaiset jäsenet: Sivu 2 Sosiaali- ja terveysalan opiskelijat Taavi Punsár Erika Tuominen Henna Huttunen Vihreä lista Karoliina Korpilahti Janina Harmanen Tekniikan taitajat Olli Väätäinen Jyri Niemi Tomi Katila Ville Eerola Maija Salonen Risto Valovuo Päivi Kiviperä Mikko Hollo Jaakko Ketola Jenna Känä Kulttuurilista Saara-Miira Kokkonen Liisi Lehtonen Milla Karjalainen Tradenomiopiskelijat Mikko Luukkonen Sami Vesala Jon Nestén Janne Sampo Jaakko Hyvönen Linda Turunen Mikael Knaapi Janne Virkki Artturi Leino Marja Ainali Santeri Sjöblom Keskeiset Inkeri Kulmanen Riku-Petteri Wallin
Sivu 3 Edustajiston varajäsenet (sisääntulojärjestyksessä): 1. Henna Reponen Tekniikan taitajat 2. Peetu Sillanpää Tradenomiopiskelijat 3. Joni Anttila Tekniikan taitajat 4. Lauri Pelkonen Tradenomiopiskelijat 5. Joonas Ketonen Tekniikan taitajat saapui kohdassa 5 ajassa 17.12 6. Tomi Kallionpää Tradenomiopiskelijat 7. Maria Leino Tekniikan taitajat 8. Salih Al-Marayati Tradenomiopiskelijat 9. Tero Mäkilä Tekniikan taitajat 10. Tas Braidwood Tradenomiopiskelijat 11. Ville Savolainen Tradenomiopiskelijat 12. Emilia Nikulainen The International List 13. Neea Pajula Tekniikan taitajat 14. Jussi Sipilä Tekniikan taitajat 15. Niklas Lindgren The International List Hallitus 2015 (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Sonja Raitamäki hallituksen puheenjohtaja Tuomas Kiviranta hallituksen varapuheenjohtaja Satu Poikkimäki hallituksen jäsen Tiia Sairi hallituksen jäsen Tommi Mattila hallituksen jäsen Tomi Peltonen hallituksen jäsen Mira Saarinen hallituksen jäsen Toimihenkilöt (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Terhi Alatalo toiminnanjohtaja Salla Niemi asiantuntija Anna Mäkipää asiantuntija Maija Rihko koordinaattori Matias Virta koordinaattori Emmi Niiniaho jäsenpalvelusihteeri Muut paikallaolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus):
1 Kokouksen avaus Sivu 4 Edustajiston puheenjohtaja Päivi Kiviperä avasi kokouksen ajassa 17.04. 2 Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Pöytäkirjan mukaisesti. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Edustajiston hajottamisesta ei kuitenkaan voi tehdä päätöstä ellei sitä ole mainittu kokouskutsussa. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Valitaan pöytäkirjanlaskijoiksi ja ääntenlaskijoiksi Mikko Hollo ja Janne Sampo. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Lisätään kohta 6 Edustajiston jäsenen erohakemus. Siirretään muita kohtia eteenpäin. Siirretään kohdat 10 Hallituksen jäsenen vapauttaminen tehtävästään ja 11 Hallituksen täydentäminen heti kohdan 6 jälkeen. 6 Edustajiston jäsenen erohakemus Edustajiston jäsen Artturi Leino on anonut eroa 18.8.2015. Myönnetään ero Artturi Leinolle. Hänen tilalleen edustajiston varsinaiseksi jäseneksi nousee Tradenomiopiskelijat listalta Peetu Sillanpää. 7 Hallituksen jäsenen vapauttaminen tehtävästään Hallituksen jäsen Tiia Sairi on jättänyt eroilmoituksensa 12.8.2015. Edustajisto myöntää Tiia Sairille vapautuksen hallituksen jäsenen tehtävästä.
8 Hallituksen täydentäminen Sivu 5 Opiskelijakunnan hallituksessa on Sairin vapautuksen jälkeen puheenjohtajan lisäksi 5 jäsentä. Hallitus esittää edustajistolle, että hallitusta täydennetään yhdellä jäsenellä, jotta saadaan täysi kokoonpano. Hallitus on avannut avoimen haun paikan täyttämiseksi ja tuo edustajiston tietoon kaikki hakijat. Hakijoille on ilmoitettu, että heitä halutaan kuulla edustajiston toimesta ennen valintaa. Edustajisto valitsee uuden hallituksen jäsenen. Jyri Niemi ilmoittaa olevansa kiinnostunut hallituksen jäsenen tehtävästä. Valitaan Niemi hallituksen jäseneksi. Palataan kohtaan 5 ja lisätään kohta 9 Edustajiston kokoonpanon tarkastaminen. 9 Edustajiston kokoonpanon tarkastaminen Niemen noustessa hallitukseen edustajiston varsinaiseksi jäseneksi nousee Tekniikan taitajat listalta Henna Reponen. 10 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. Hallituksen puheenjohtaja Sonja Raitamäki toivoi edustajiston tukea kampanjalleen SAMOK ry:n puheenjohtajaksi vuodelle 2016. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 11 TUOn hallituksen kyselytunti Opiskelijakunnan hallitus antaa suullisen selvityksen toimintavuodesta. Edustajistolla on tässä yhteydessä mahdollisuus esittää kysymyksiä hallitukselle. Kirjataan tiedoksi käyty hallituksen kyselytunti. Myös edustajiston puheenjohtajisto kertoo kuulumisiaan. Merkitään kyselytunti tiedoksi. 12 Hallituksen vastaukset edustajiston pyytämiin kirjallisiin selontekoihin 1. Kumppaniyhdistykset, kumppaniyhdistysohjesäännöt ja kumppaniyhdistyssopimukset 2. Miten opiskelijakunta TUO määrittelee uskonnollisen, poliittisen ja ammattiyhdistyksistä riippumattoman toiminnan ja turvaa toiminnan säilymisen sellaisena jatkossakin? Hallituksen puheenjohtaja antaa selvitykset edustajiston pyynnön mukaisesti. Merkitään selvitykset tiedoksi. 13 Muut esille tulevat asiat Kulmanen esittelee opiskelijakunnan strategialuonnosta. Annetaan edustajistolle kotitehtäväksi miettiä strategiaan sopivia mittareita seuraavaan iltakouluun mennessä. 14 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut
Iltakoulu ma 21.9. Kokous ma 5.10. Sivu 6 Iltakoulu ti 20.10. Syyskokous ti 10.11. 15 Kokouksen päättäminen Päätetään kokous ajassa 18.10. Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa, 20.8.2015 Päivi Kiviperä Edustajiston puheenjohtaja Terhi Alatalo Toiminnanjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu ja oikeaksi todettu, Turussa,..2015 Janne Sampo Pöytäkirjantarkastaja Mikko Hollo Pöytäkirjantarkastaja