Agirotu 2016 Teivon Ravikeskuksessa 8. 10.7.2016 Kiitos ilmoittautumisestasi ja tervetuloa vuoden 2016 Agirotuun. Tässä sinulle kilpailuvahvistus, ajo-ohjeet, aikataulut ja muuta tärkeää tietoa tapahtumasta. Tarkista ilmoittautumistietosi Jos havaitset tiedoissa virheitä tai koirasi on vaihtanut luokkaa, ilmoita asiasta mahdollisimman pian kilpailun päätoimitsijalle, Jari Helinille, ensisijaisesti sähköpostitse jari@taksi-helin.fi tai puhelimitse 040 535 4969. Agirotujoukkueiden kilpailuvahvistukset on lähetetty vain joukkueenjohtajille. Mikäli olet joukkueenjohtaja, tiedotathan kaikille joukkueesi jäsenille tarvittavat tiedot. Kilpailualue Kilpailupaikka sijaitsee Teivon Ravikeskuksessa Tampereen ja Ylöjärven rajalla. Kilpailualustana on nurmikenttä. Kilpailuja käydään neljällä radalla siten, että kaikki radat voivat olla yhtäaikaisessa käytössä. Radat on rajattu nauhoin. Ratojen lähtö- ja maalialueilla on myös aitoja. Ratojen välit on rauhoitettu ainoastaan ratahenkilökunnan käyttöön, ulkokehät ovat katsomoaluetta. Noudata kilpailualueen opasteita. Tapahtuma-alueelle on varattu lämmittelyesteet. Lämmittelyesteillä on noudatettava erityistä varovaisuutta, ettei vaaratilanteita pääse syntymään. Kilpailualueelta löytyvät sekä WC että ravintola. Katsomorakennuksen takana on myös suihkutilat vapaasti käytettävissä aina iltamyöhään saakka. Suihkut ja WC:t ovat kuitenkin yöllä (23.00-06.30) suljettu. Koirien kakkapusseja on jaossa ilmoittautumispisteessä sekä info-pisteessä. Huolehdithan siis lemmikkisi jätökset pois tapahtuma-alueelta. Me yritämme pitää huolen siitä, että alueella on riittävästi jäteastioita. Valkoisiin jätesäkkeihin voi jättää pullot ja tölkit, mustat jätesäkit ovat sekajätettä varten. Teivon Ravikeskuksen läheisyydessä on monipuoliset ja luonnonläheiset ulkoilumaastot, joissa koiria voi ulkoiluttaa kytkettynä. Koirille sopivaa uimarantaa ei ole kilpailualueen lähellä. Tärkeää! Teivon Ravikeskuksen tallialue ei ole kokonaisuudessaan Agirodun käytössä, joten vältä tarpeetonta liikkumista tallialueella koirien kanssa. Noudata kilpailualueen opasteita. Saapuminen kilpailupaikalle Teivon Ravikeskus sijaitsee Tampereen ja Ylöjärven rajalla, kolmostien tuntumassa, noin 10 km Tampereen keskustasta luoteeseen. Oheisesta kartasta löydät lähestymistiet Tampereelle / Ylöjärvelle. Teivon Ravikeskukseen käännytään Vaasan suuntaan johtavalta tieltä 65, jolta on opastus raviradalle. Löytääksesi
perille karttapalveluita tai navigaattoreita käyttämällä, kirjoita osoitteeksi Ravitie Ylöjärvi. Raviradan GPSkoordinaatit ovat 61º 31' 45" / 23º 37' 49". Erillisiä Agirotu-opasteita ei ole teiden varsilla. Agirodun pysäköintialueena käytetään Teivon Ravikeskuksen pysäköintialuetta. Pysäköinti on ilmainen. Ole ystävällinen ja noudata pysäköinnin opasteita tai pysäköinninvalvojien ohjeita, jotta pysäköinti etenisi sujuvasti ja kaikille jäisi tilaa. Älä jätä koiraa kuumaan autoon! Pysäköinninvalvoja ilmoittaa asiasta poliisille. Teivon Ravikeskus on Agirodun käytössä vasta perjantaina 8.7.2016! Varsinaiselle kilpailualueelle saapuminen ja siellä liikkuminen ennen perjantai aamupäivää on kielletty, mutta porttien ulkopuoleiselle pysäköintialueella voi oman harkintansa mukaan yöpyä perjantain vastaisen yön. Raviradan kavioura on raviharrastajien käytössä vielä torstai-illalla. Teivon parkkialue 2 eli Ylöjärven puoleinen parkki on myös eläinklinikan käytössä. Eläinklinikalla on perjantaina normaali työpäivä eli varovaisuutta siellä liikkuessa. Koirat on pidettävä kytkettyinä Rokotusten tarkastaminen ja ilmoittautuminen Kaikkien kilpailualueelle saapuvien koirien tulee olla rokotettu Suomen Kennelliiton sääntöjen mukaisesti. Rokotukset tarkistetaan sisääntuloportin läheisyydessä ennen ilmoittautumista. Nopeuttaaksesi tarkastusta ota rekisteri- ja rokotustodistus valmiiksi esille. Virallisiin kilpailuihin osallistuessasi tuo ensikertalainen tai muu mitattava koira hyvissä ajoin paikalle kilpailukirjan varmentamista varten (ks. ensikertalaisen ohje kirjeen lopusta). Kilpailukirjoja voi ostaa rokotustentarkastuspisteestä. Tämän jälkeen kilpailija täyttää omalta osaltaan kirjan valmiiksi ennen kuin tulee ilmoittautumispisteeseen. Suuren osallistujamäärän vuoksi varaa rokotustodistusten tarkistamiseen ja ilmoittautumiseen RUNSAASTI aikaa, mutta ilmoittaudu viimeistään tuntia ennen ensimmäistä rataantutustumistasi. Ilmoittautuminen tapahtuu aakkosjärjestyksessä ohjaajan sukunimen mukaan porrastetusti. Samalla kerralla ilmoittaudut kaikkiin viikonlopun yksilökilpailuihin. Virallisten kisojen ilmoittautuminen aukeaa perjantaina kello 12:00. Epävirallisten kisojen ilmoittautuminen aukeaa perjantaina kello 17:00. Lauantaina ja sunnuntaina ilmot aukeavat klo 6.00. Jos ilmoittautumispisteessä ei ole vastaanottajaa, niin ilmoittautuminen tapahtuu INFO-pisteessä. Mahdollisista muutoksista kuulutetaan tapahtumapaikalla. Joukkuekilpailun ilmoittautuminen tapahtuu omassa erillisessä ilmoittautumispisteessä. Joukkuekilpailun ilmoittautumisen hoitaa joukkueenjohtaja, joka ilmoittaa ja vahvistaa joukkueen kokoonpanon. Ilmoittautuminen tapahtuu ilmoittautumispisteessä joukkueenjohtajan sukunimen mukaisesti. Viime hetken poisjäänneistä tai ohjaajan muutoksista tulee ilmoittaa ilmoittautumispisteeseen. Joukkuekilpailun ilmoittautumisten vastaanotto aloitetaan perjantaina klo 15, lauantaina klo 12 ja sunnuntaina klo 6. Kilpaileminen Kaikissa Agirotu-viikonlopun tapahtumissa lähtöjärjestykset arvotaan ennalta (poikkeuksena Finnish Open - finaali). Starttilistoihin merkittyä lähtöjärjestystä ei voida muuttaa kilpailupaikalla. Tämä tulee huomioida etenkin, jos sama ohjaaja kilpailee useammalla koiralla. Kilpailijan vastuulla on huolehtia omasta suoritusvuorostaan. Jokaisella radalla on kokoonkutsuja. Kunkin koirakon tulee olla mahdollisimman lähellä lähtöaluetta odottamassa vuoroaan ja siirryttävä kokoonkutsujan pyynnöstä lähtökarsinaan.
Kilpailunumeron on oltava ehdottomasti näkyvillä radalle tultaessa. Seuraa tarkoin kisa-alueen kuulutuksia, sillä kilpailu voi alkaa puoli tuntia ennen aikataulussa ilmoitettua aikaa, mikäli aikataulu antaa myöten. Finnish Open Avoin SM -kilpailun finaali Finaaliin pääsee karsintakilpailun (kisa D) 7 parasta 1-luokkalaista, 15 parasta 2-luokkalaista ja 25 parasta 3- luokkalaista kustakin kokoluokasta. Finaalin aikana ei käydä muita kilpailuja. Agirotu-joukkuekilpailu Agirotu-joukkuekilpailun rataantutustuminen tapahtuu porrastetusti noin kymmenen joukkueen ryhmissä. Kaikki joukkueen ohjaajat tutustuvat samaan aikaan rataan. Rataantutustumisen päätyttyä ensimmäinen joukkue starttaa mahdollisimman pian. Agirotu-pukukulkue Pukukulkueeseen osallistuvat etukäteen Paras joukkueasu -kilpailuun ilmoittautuneet Agirotu-joukkueet. Kilpailuun osallistuvat joukkueet kiertävät joukkuenumerojärjestyksessä opastetun reitin pukukilpailun tuomariston arvioitavina. Paras joukkueasu -kilpailun voittajat palkitaan heti pukukulkueen päätteeksi. Palkintojen jako Palkinnot jaetaan pääsääntöisesti kunkin kilpailun tasoluokan jälkeen. Seuraa kuulutuksia. Kilpailusta poisjääminen ja kilpailumaksun palautusehdot Poisjäännistä on ilmoitettava järjestäjälle ennen kilpailun alkua ensisijaisesti sähköpostitse jari@taksihelin.fi tai puhelimitse (ei tekstiviestillä) 040 535 4969 / Jari Helin tai kilpailupaikalla ilmoittautumispisteeseen. Ilmoittautumismaksu palautetaan, mikäli koiralla alkaa juoksuaika (ei koske 3- luokan koiria, jossa juoksuiset saavat kisata) tai koira tai ohjaaja sairastuu / loukkaantuu. Agirotu-joukkueen osallistumismaksu palautetaan, mikäli joukkueeseen ilmoitetuista koirista, kaksi varakoiraa mukaan lukien, vähintään kolme koiraa on estynyt osallistumasta kilpailuun em. syistä johtuen. Koiran kiimasta on toimitettava kahden yli 18-vuotiaan henkilön allekirjoittama todistus, jossa vahvistetaan kiiman ajoittuminen kilpailupäiville. Todistajat eivät saa olla ohjaajan tai omistajan perheenjäseniä. Sairastumisesta tai loukkaantumisesta on toimitettava lääkärin- / eläinlääkärintodistus (esim. hierojan todistus ei riitä). Mukaan liitetään maksukuittikopio, koiran tiedot ja kilpailutiedot, mihin kisaan koira on ilmoitettu sekä tilitiedot palautuksen maksamista varten. Todistukset tulee lähettää järjestäjälle viimeistään maanantaina 22.7.2016 (postileima), osoitteella Taina Helin / Agirotu 2013, Pihlajatie 2 A, 33470 Ylöjärvi tai skannattuna taina@taksi-helin.fi. Palautuksia aloitetaan maksamaan vasta Agirotu 2016 -tapahtuman jälkeen. Majoittuminen Kilpailualueen päätyihin on varattu tilaa kilpailijoiden omille päivä- ja yöpymisteltoille. Asuntoautojen pysäköinnille on varattu tilaa raviradan keskinurmelta sekä varsinaisen kilpailupaikan ulkopuolelta alueen välittömästä läheisyydestä. Vaunu- ja autopaikoilla ei ole sähkömahdollisuutta. Pysäköinninohjaajat opastavat tarvittaessa paikan etsimisessä. HUOM! Porttien sisällä leiriytyminen on mahdollista vasta perjantaista lähtien, sillä alueella liikkuu vielä torstai-iltana hevosia. Teivon eläinklinikka on normaalisti auki vielä perjantain, joten klinikan alueelle parkkeeraus on kielletty. Huolehdi siis, ettei leiriytymisesi aiheuta
sivullisille haittaa. Alueella on yövartiointi, mutta toivomme, ettei telttoihin jätetä arvoesineitä tms., koska aluetta ei ole aidattu. Vartioinnista huolimatta jokainen on vastuussa omista tavaroistaan koko tapahtuman ajan. Teivon Ravikeskuksen sauna- ja suihkutilat ovat perjantaina ja lauantaina kaikkien käytössä seuraavasti: naiset klo 18 19.30 ja 21 22.30, miehet klo 19.30 21 ja 22.30 24. Myös sunnuntaina pesutilat ovat käytössä noin klo 20 asti. Ruokailu- ja lääkintäpalvelut Tapahtuma-alueen ruokailusta vastaa yksinoikeudella Teivon Ravikeskuksen Grand Prix -ravintola. A- oikeudet omaavalla ravintolalla on tarjolla tasokasta ja maukasta ruokaa raaste-salaattibuffetista tuhdimpiin aterioihin ja grilliherkkuihin. Ravintolassa myydään myös virvokkeita, makeisia, jäätelöä ja pehmistä. Ruokakauppoja löytyy lyhyen automatkan päästä Tampereen puolella Lielahden kauppakeskuksesta ja Ylöjärven puolella aivan Ylöjärven keskustasta tai Elon kauppakeskuksesta. Samoista paikoista löytyy myös esimerkiksi apteekki. Lähin terveyskeskus sijaitsee Ylöjärven keskustassa Mikkolantie 10. Ensiapu toimii arkipäivisin terveyskeskuksessa klo 8.00 15.30 ja iltaisin ja viikonloppuisin Acutassa Tays:ssa. Päivystys on tarkoitettu välitöntä hoitoa vaativiin sairauksiin ja tapaturmiin. Ajanvarauksen numero on 03 565 28000. Ajanvaraus päivystää pe klo 14.00 20.00 ja la su klo 9.00 20.00. Kilpailualueella ei ole varsinaista ensiapupistettä, mutta pienemmissä haavereissa ole yhteydessä infopisteeseen. Eläinlääkäri päivystää numerossa 0600 30 60 83 (24h). Tuotteet ja hinnasto Alueelle ei ole sisäänpääsymaksua, Lähtöluetteloja ei ole myytävänä vaan ne kannattaa tulostaa etukäteen osoitteesta http://agirotu.ylokk.net Jo klassikoiksi muodostuneita teknisiä T-paitoja on myynnissä infopisteessä hintaan 15. Kilpailukirja 3 (myynti info-pisteessä). Alueella on mittava määrä yhteistyökumppaneitamme myyntipisteineen, joten käythän tutustumassa ja ostoksilla! Varaa mukaan käteistä, sillä Teivossa ei ole pankkiautomaattia. Pankkikortti käynee maksuvälineenä vain ravintolassa ja joissakin myyntiteltoissa. Ensikertalainen, näin toimit osallistuessasi Agirodun 2016 virallisiin kilpailuihin: 1. Mikäli sinulla ei ole kilpailukirjaa, voit osta sen info-pisteestä. Tässä vaiheessa sinulta kysytään koirasi rekisteritodistusta. 2. Sisääntuloportilla ilmoittaudut yksilökilpailuihin. 3. Ilmopisteeltä siirryt koirien mittauspisteeseen (lähellä etusuoran info-pistettä) järjestäjien ilmoittamaan aikaan. Kun tuomari on tarkastanut koiran ja allekirjoittanut kilpailukirjan, saat rekisteritodistuksen takaisin. Epäselvissä tilanteissa ota yhteyttä ylitoimitsijaan p. 040 535 4969
Tärkeitä numeroita Kisaviikonlopun aikana tavoitat järjestäjiä numeroista: Jari Helin (ylitoimitsija) p. 0405354969, myös sähköpostitse jari@taksi-helin.fi Infopiste p. 0408434014 Laura Lamminsivu (talkoolaiset) p. 0415035758 Ylöjärven Koirakerho toivottaa sinut sydämellisesti tervetulleeksi Agirotuun 2016! Menossa mukana