JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2015 1 AIKA klo 18.00, kahvit alkaen klo 17.45 20.15 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 17 Pöytäkirjan tarkastajat 3 18 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 19 Talousarvion toteutumavertailu ja katsaus alkuvuoden toimintaan 4 20 Palokan kirkon remontin vaikutukset toimintaan 5 21 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa kesä-syyskuussa 2015 5 22 Ympäristötyöryhmän valinta 6 23 Palokan alueseurakunnan jumalanpalveluselämään perehtyminen 7 24 Edustajan nimeäminen Palokan kirkon vahtimestari-siivoojan valintaa valmistelevaan haastattelutyöryhmään 8 25 Ilmoitusasiat 8 26 Katsaus kevätkauden 2015 toimintaan 8 27 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18.00, kahvit alkaen klo 17.45 20.15 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela (Pertti Salonen) Anniina Savolainen Aila Niittonen Ari Ahlgren (Tapani Kaakkuriniemi) Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Mika Kelander Veikko Päivinen Seppo Hautalahti aluekappalainen Tarja Sulkala sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2015 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Alueneuvoston puheenjohtajan ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen, puheenjohtajana toimii varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen. 17 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. listaa täydennettiin 20.3. lähetetyllä sähköpostilla seuraavasti: 24 Edustajan nimeäminen Palokan kirkon vahtimestari-siivoojan valintaa valmistelevaan haastattelutyöryhmään ja 25 Ilmoitusasiat 1. Ystävyysseurakuntasuhteiden hoitamisen vastuunjako alueseurakuntien kesken. 2. Alueneuvoston ja työntekijöiden yhteinen iltakoulu ke 29.4.2015. Täydennetty esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: esittelijä täydensi 21 :n esitystä Taulumäen kirkon konfirmaatiomessuissa kerättävillä kolehtiesityksillä ja lisättiin 26 Katsaus kevätkauden toimintaa ja asiaan kuuluva liite. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Koskela ja Anne Rahkonen.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2015 4 18 Läsnäolo ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 19 Talousarvion toteutumavertailu ja katsaus alkuvuoden toimintaan Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen 18.3. ja merkitsee sen tiedoksi (liite). Vs. aluekappalainen esittelee alkuvuoden toimintasuunnitelman toteutumista (liite). Merkittiin tiedoksi. 20 Palokan kirkon remontin vaikutukset toimintaan Palokan kirkon remontti alkoi 26.1.2015 ja urakan pitäisi olla valmis 9.10.2015. Kirkon tilat saadaan koko laajuudessaan käyttöön marraskuun 2015 alussa. Rakennustöistä on merkittävää haittaa touko-lokakuussa, jolloin kirkon tiloista on toiminnallisessa käytössä vain kirkkosali. Kirkkotorille sijoitetaan väliaikaisesti sakasti ja työntekijöiden työpisteitä. Lapsi- ja perhetyö, muskaritoiminta, varhaisnuorisotyö sekä nuorisotyö jatkavat väistötiloissa Jokelan pappilassa. Partiolaiset puolestaan kokoontuvat Kirrin ja Ritoharjun kerhotlloissa. Jumalanpalvelukset voidaan toteuttaa kirkkosalissa melko normaalisti, kirkkokahvit jäävät kuitenkin tauolle. Kesäksi suunnitelluista konfirmaatiomessuista kaksi joudutaan siirtämään suurempiin tiloihin (26.7. klo 10 konfirmaatio pidetään Taulumäen kirkossa, 9.8. klo 10 konfirmaatio pidetään Huhtasuon kirkossa). Päivärippikouluryhmässä on 14 oppilasta, joten sen konfirmaatio voidaan toteuttaa, pienin järjestelyin kirkkosalissa 14.6. klo 10. Ensimmäisen kerroksen tilojen käyttöön ottamista on kiirehdittävä niin, että pyhäinpäivän messu voidaan toteuttaa entiseen tapaan. Kirkon remontin aikana alueseurakunnan toimintaa joudutaan jonkin verran karsimaan tai tekemään totutusta poikkeavasti. On selvää, että tämä tulee näkymään aikanaan myös vuodesta 2015 laadittavissa toimintatilastoissa. Alueneuvosto perehtyy kirkon remontin toiminnallisiin vaikutuksiin vs. aluekappalaisen esityksen pohjalta. Alueneuvosto perehtyi kirkon remontin toiminnallisiin vaikutuksiin esityksen mukaisesti. Pyritään järjestämään kirkkokahvit edelleen, Taulumäen kirkon tyyliin, kirkon eteiseen tai kirkkosalin takaosaan.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2015 5 21 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa kesä-syyskuussa 2015 Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Vakiintuneen tavan mukaan laaditaan kolehtisuunnitelma kolmessa jaksossa (tammi-toukokuu, kesäsyyskuu, loka-joulukuu). Palokan kirkossa kannetaan kesä-syyskuussa 2015 yhteensä kahdeksantoista kolehtia. Näistä yhdeksän on kirkkohallituksen ja yksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin määräämiä. Lisäksi kirkkohallituksen ohjeen mukaan kesä-elokuussa on kannettava kolehdit Kirkon ulkosuomalaistyöhön sekä Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen. Kolehtisuunnitelmaan nämä kolehdit on sijoitettu 7.6. ja 19.7. Perinteiseen tapaan tuemme nimikkolähettiemme työtä ja nimikkokohdettamme. Nämä kolehdit on sijoitettu kolehtisuunnitelmaan 21.6., 28.6., 12.7. ja 16.8. Oman alueseurakunnan diakonia-avustuksiin kannetaan kolehti Lähimmäisen sunnuntaina 30.8. Lisäksi 2.8. kannetaan kolehti nuorten ja varhaisnuorten leiri- ja retkitoiminnan tukemiseen Partaharju-säätiön kautta. Alueneuvosto hyväksyy kesä-syyskuun 2015 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti (liite). Lisäksi kannetaan kolehdit Taulumäen kirkon konfirmaatiomessuissa seuraavasti: 3.5. Kirkon Ulkomaanavulle katastrofirahastoon käytettäväksi Syyrian pakolaisten auttamiseen 27.6. Palokan alueseurakunnan nuorisotyölle käytettäväksi bändikämpän soitinten huoltoon ja uusimiseen 19.7. Palokan alueseurakunnan diakoniatyölle käytettäväksi diakoniaavustuksiin 26.7. Palokan alueseurakunnan nuorisotyölle käytettäväksi nuorten matkan tukemiseen Maata näkyvissä festareille. 2.8. Heikoimmassa asemassa olevien lasten ja nuorten tukemiseen Kirkon Ulkomaanavun Säätiön kautta. Kirkon Ulkomaanavun Säätiö, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo. Alueneuvosto hyväksyi täydennetyn kolehtisuunnitelman esityksen mukaisesti. 22 Ympäristötyöryhmän valinta Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 18.2.2015 pyytää alueneuvostoja nimeämään huhtikuun loppuun mennessä alueseurakuntaan ympäristötyöryhmän toimikaudeksi 2015 2018. Kirkkoneuvosto toteaa perusteluissaan, että ympäristötyötä tulee vahvistaa seurakunnassa ja se tulee vakiinnuttaa luontevaksi osaksi arkipäivän työntekemistä ja suunnittelua. Ympäristötyöhön sitoutuneita työntekijöitä sekä myös seurakuntalaisia tulee saada vahvemmin mukaan.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2015 6 Alueseurakunnissa ja eri työmuodoissa on ollut nimettynä ympäristötyöryhmät tai -vastaavat. On osoittautunut, että näiden työryhmien toiminta on ollut vaihtelevaa johtuen osittain löyhästä nimitysprosessista sekä puutteellisesta raportointivelvollisuudesta. Näiden työryhmien toiminta tulisi jatkossa jäntevöittää ja niiden asemaa seurakunnan ympäristöorganisaatiossa vahvistaa selkeällä hallinnollisella päätöksellä ja valvonnalla. Ympäristötyön organisaation vahvistamisella, lähemmäs arkipäivän toimintaa saadaan ympäristötyötä jalkautettua ja samalla voidaan koko seurakunnan ympäristötyöryhmän kokoonpanoa pienentää. Palokan alueseurakunnan edellinen ympäristötyöryhmä nimettiin alueneuvoston kokouksessa 14.10.2009. Siihen ovat kuuluneet Maarit Itämetsä, Petri Mäenpää, Petri Poikonen ja Eila Kotanen. : Alueneuvosto nimeää ympäristötyöryhmän toimikaudeksi 2015 2018. : Maarit Itämetsä, Paula Niemitalo, Petri Poikonen, Eila Kotanen, Tiina Hokkanen-Oja ja Pirkko Valkonen valittiin työryhmän jäseniksi. Maarit Itämetsä valittiin työryhmään koolle kutsujaksi. Työryhmää pyydetään ympäristötyöstä alueneuvostolle vähintään kerran vuodessa. 23 Palokan alueseurakunnan jumalanpalveluselämään perehtyminen Jyväskylän Paviljongissa järjestettiin 13. 14.2.2015 Jaetut eväät jumalanpalveluspäivät. Tapahtumaan osallistui runsaasti työntekijöitä, luottamushenkilöitä ja seurakuntalaisia eri puolilta Suomea. Loppusanoissaan piispa Simo Peura totesi: Tärkeää jumalanpalveluksessa on luontevuus, läsnäolo, inhimillinen lämpö ja pyhän kunnioitus sekä yhdessä tekeminen. Jos tälle uudistamisen tielle lähdemme, meiltä kuitenkin kysytään pitkäjänteisyyttä. Muutokset eivät toteudu hetkessä. Silti haluan rohkaista teitä kaikkia jumalanpalveluksen uudistamiseen. Siitä vaan, antaa palaa. Kirkon uudessa strategiassa Kohtaamisen kirkko luonnehditaan jumalanpalveluselämän tilaa ja kehitysnäkymiä: Jumalanpalveluksiin osallistuvien ihmisten määrä on laskenut. Väheneminen koskee erityisesti satunnaisia kävijöitä. Satunnainen osallistuminen on muuttunut osallistumattomuudeksi. Jumalanpalveluksissa käyvien kokemukset jumalanpalveluksista ovat olleet aiempaa myönteisempiä. Yhteisöllisyyden ja osallisuuden kehittämisellä on saavutettu myös kävijämäärissä näkyviä tuloksia. Jäsenet eivät juurikaan osallistu jumalanpalveluselämän suunnitteluun, vaikka halua siihen on Seurakunnat, jotka ovat kehittäneet seurakuntalaisten osallisuutta suunnitteluun, ovat saavuttaneet myönteisiä tuloksia. (sivut 9,10) Palokan kirkon jumalanpalveluksia pyritään uudistamaan ja kehittämään pitkäjänteisesti piispamme kuvaamalla tavalla. Kuluvan vuoden toimintasuun-
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2015 7 nitelmassa alueseurakunnan jumalanpalveluselämälle on asetettu seuraavat tavoitteet: 1. Kasvatus: jumalanpalveluskasvatus messujen yhteydessä jumalanpalveluksen sisällön ymmärtämistä edistävät seurakuntatilaisuudet 2. Musiikki: kuorojen ja musiikkiavustajien monipuolinen käyttö seurakuntalaisten yhteislaulun tukeminen vaihtelevilla toteutustavoilla 3. Auttaminen: säännölliset kolehdit nimikkoläheteille ja diakoniatyöhön nimikkolähettien ja Laineiden kuulumiset 4. Osallistuminen: vahvistetaan seurakuntalaisten osallistumista jumalanpalvelusten toteutukseen kirkolla kokoontuvat ryhmät ottavat vastuuta yksittäisten jumalanpalvelusten toteutuksesta 5. Ympäristö: luomakunnan sunnuntain järjestäminen luonnon ja ympäristötyön esillä pitäminen yhteisessä esirukouksessa. Lisäksi vuosien 2016 17 tavoitteena on: monipuolinen messutarjonta erityismessujen järjestäminen mahdollisuuksien mukaan yhteistyön lisääminen eri työmuotojen välillä. Alueneuvosto perehtyy vs. aluekappalaisen johdolla Palokan alueseurakunnan jumalanpalveluselämään ja keskustelee jumalanpalveluksen uudistamiseen liittyvistä haasteista. Alueneuvosto perehtyi Palokan alueseurakunnan jumalanpalveluselämään ja keskusteli jumalanpalveluksen haasteista. Luottamushenkilöt sitoutuvat suunnittelemaan ja toteuttamaan syksyllä messun yhdessä työntekijöiden kanssa. 24 Edustajan nimeäminen Palokan kirkon vahtimestari-siivoojan valintaa valmistelevaan haastattelutyöryhmään Kirkkoneuvosto päätti julistaa haettavaksi Palokan kirkon vahtimestari-siivoojan työsuhteisen tehtävän siten, että tehtävä täytetään aikaisintaan 1.7.2015 alkaen. Valintaa valmistelevan haastattelutyöryhmän jäseniksi nimettiin isännöitsijä ja Palokan alueseurakunnan aluekappalainen. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti pyytää Palokan alueneuvostoa sekä Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaa nimeämään haastattelutyöryhmään yhden jäsenen. Valinnasta päättää kirkkoneuvoston ohjesäännön 14 :n 1 momentin 9 kohdan nojalla kiinteistöpäällikön esittelystä hallintojohtaja.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2015 8 Alueneuvosto nimeää edustajan Palokan kirkon vahtimestari-siivoojan valintaa valmistelevaan haastattelutyöryhmään. Leena Lyytinen valittiin alueneuvoston edustajaksi haastattelutyöryhmään. 25 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoneuvosto on päättänyt 18.2.2015 ystävyysseurakuntasuhteiden hoitamisen vastuunjaosta alueseurakuntien kesken. Palokan ja Tikkakosken alueseurakuntien vastuulla ovat yhteydet Sortavalan seurakuntaan Karjalan tasavallassa Venäjällä. 26 Katsaus kevätkauden 2015 toimintaan 2) Palokan alueseurakunnan alueneuvoston ja työntekijöiden yhteinen iltakoulu pidetään Koivuniemen leirikeskuksessa ke 29.4.2015 klo 18 20.30. Kahvitarjoilu klo 17.30 alkaen. Iltakouluun ovat tervetulleita alueneuvoston varsinaiset jäsenet, varajäsenet ja kaikki alueseurakunnan työntekijät. Vs. aluekappalainen esittelee kevätkauden 2015 toimintaa (liite). Merkittiin tiedoksi. 27 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2015 9 ANO LAHTINEN TJA SULKALA Allekirjoitukset Aarno Lahtinen Tarja Sulkala puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 15 27 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 27.3.2015 tarkastus Allekirjoitukset ANTTI KOSKELA Antti Koskela ANNE RAHKONEN Anne Rahkonen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 30.3.2015 13.4.2015 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja