HYVINVOINTIPALVELUIDEN AVUSTUSMUODOT JA JAKOPERUSTEET

HYVINVOINTIPALVELUIDEN AVUSTUSMUODOT JA JAKOPERUSTEET - Kouvolan kaupungin yhteisesti sovitut periaatteet - Kulttuurijärjestöjen avustukset - Dorrit ja August Fuchsin rahaston avustukset - Liikuntajärjestöjen avustukset - Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustukset

TOIMIALOJEN AVUSTUSTEN YHTEISET JAKOPERUSTEET Kouvolan kaupunki myöntää vuosittain harkinnanvaraisia avustuksia talousarvioon varatuista määrärahoista. Avustuksia myöntävät hallintokunnat noudattavat yhteisiä jakoperiaatteita. Kullakin hallintokunnalla on lisäksi omia yksityiskohtaisempia ohjeita jakoperusteista. Järjestöjen, yhteisöjen tai yksityisten toimintojen tukemiseksi kaupunki myöntää toiminta- ja kohdeavustuksia, jotka julistetaan haettavaksi yhteisellä hakuilmoituksella. Avustusten jaon suorittavat lautakunnat oman toimialansa kohderyhmille. 1. Kaupunki voi pääsääntöisesti avustaa järjestöjä, yhteisöjä tai yksityisiä yhden toimialan kautta. Muiden kuin lautakuntien toimialaan kuuluvien osalta päätöksen tekee kaupunginhallitus. 2. Toiminta-avustusta myönnetään lähtökohtaisesti rekisteröidyille yhdistyksille, joiden kotipaikka on Kouvola. 3. Yhdistyksen, yhteisön tai yksityisen tulee antaa hakemuksessa riittävä tieto rahan käyttötarkoituksesta sekä liittää mukaan kuluvan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma. 4. Avustus voidaan periä takaisin jos hakemuksen tai annettujen selvitysten osalta ilmenee puutteita tai väärinkäytöksiä. 5. Myöhästyneitä avustushakemuksia ei käsitellä. Lisätietoja ja hakemuslomakkeita osoitteesta www.kouvola.fi/avustukset. Hakuohjeet ilmenevät avustusten jakoperusteista. 1

KULTTUURIJÄRJESTÖJEN AVUSTUSMUODOT JA JAKOPERUSTEET Yleiset ohjeet Kouvolan kaupungin aikuisväestön lautakunta jakaa vuosittain kulttuuritoimintaan kohdennettuja harkinnanvaraisia avustuksia talousarviomäärärahojen puitteissa ottaen huomioon mitä talous- ja hallintosäännössä todetaan. Avustuksia jaetaan kouvolalaisille, aktiivisesti kulttuuritoimintaa harjoittaville yhdistyksille, yhteisöille ja järjestöille seuraavasti: a) Toiminta-avustukset b) Kohdeavustukset c) Tilavuokra-avustukset Toiminta-avustuksesta päättää aikuisväestön lautakunta, kohde- ja tilavuokraavustuksesta päättää aikuisväestön palvelujen johtaja lautakunnan hyväksymien jakoperusteiden mukaisesti. Toiminta-avustus 1. Toiminta-avustuksen haku tapahtuu kirjallisella hakemuksella, hakuaika vuosittain helmikuun viimeiseen arkipäivään mennessä. Hakemusmenettelystä ilmoitetaan kaupungin virallisissa ilmoituslehdissä vuosittain sekä julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. 2. Toiminta-avustusta jaetaan rekisteröidyille kulttuurijärjestöille sekä kulttuuriharrastusyhdistyksille. 3. Avustusmäärärahaa jaettaessa kiinnittää lautakunta huomiota järjestön jäsenmäärään, kulttuuritoiminnan tarkoitukseen ja tavoitteisiin, toiminnan laajuuteen, muualta saatuihin avustuksiin ja avustuslainoihin, paikallista kulttuuritarjontaa täydentävien ja esteettömien yleisötilaisuuksien järjestämiseen sekä järjestön taloudelliseen tilanteeseen. Kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. 4. Toiminnan laatua ja laajuutta arvioidaan aktiivisen ja avoimen toiminnan pohjalta. Arvioinnissa otetaan huomioon järjestön verkostoituminen muiden toimijoiden kanssa. 5. Toiminta-avustusta ei myönnetä järjestölle, joka saa toimintaansa hakemusvuonna toiminta-avustusta joltakin muulta kaupungin toimielimeltä. 6. Avustuksen saamiseksi järjestöt ovat velvollisia toimittamaan lautakunnalle toiminnastaan tiliselvityksen (hakemuksen liitteinä viimeisin hyväksytty toimintakertomus, tilinpäätös ja tilin- tai toiminnantarkastajan lausunto), toimintasuunnitelman ja muut viranomaisen vaatimat selvitykset. Hakemus-lomakkeessa pyydetyt tiedot toimitetaan täydellisinä. 7. Mikäli avustusten saaja rikkoo avustusehtoja, voidaan myönnetty ja mahdollisesti jo nostettu avustus vaatia maksettavaksi takaisin kaupungille. 2

8. Avustuspäätökseen haetaan muutosta kuntalain säätämässä järjestyksessä. 9. Avustusta ei myönnetä, mikäli yhdistyksellä on voimassa oleva ostopalvelusopimus kaupungin kanssa. Kohdeavustus 1. Kohdeavustusta voivat hakea kouvolalaiset järjestöt ja yhteisöt taide- ja kulttuuritapahtumien järjestämiseksi sekä muiden kulttuuritoiminnaksi katsottavien hankkeiden toteuttamiseksi. Kyseeseen tulevat kulttuuritilaisuudet kuten konsertit, teatteriesitykset ja em. tilaisuuksien sarjat, kurssit ja projektit. Kohdeavustus myönnetään pääsääntöisesti yhteisölle, jolle ei ole myönnetty toiminta-avustusta. Kohdeavustusta ei myönnetä yrityksille, keskus- tai piirijärjestöille tai yhteisölle edelleen jaettavaksi. 2. Kohdeavustus on haettavissa koko vuoden. Hakemus on toimitettava marraskuun viimeiseen arkipäivään mennessä. 3. Kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. 4. Kohdeavustusta myönnetään ensisijaisesti tapahtumien ja muiden hankkeiden toteuttamiseen Kouvolassa sekä hankkeisiin, joihin kuntalaisten osallistumista ei ole rajoitettu yhteisön jäsenyyden, kutsun, aatteellisen näkemyksen, kohtuulliseksi katsottavaa korkeamman maksun tai muun näihin verrattavan seikan perusteella. 5. Kohdeavustusta ei myönnetä tapahtumiin tai muihin hankkeisiin, joiden keskeinen tarkoitus on varainkeruu, mainonta tai siihen verrattava toiminta. Kohdeavustuksia ei myönnetä tilaisuuksiin tai hankkeisiin, joilla pääsääntöisesti on puoluepoliittinen tai uskonnollinen tarkoitus, eikä yhdistysten vuosijuhliin tai - tapahtumiin. Kohdeavustuksia ei myönnetä valtiollisten tai kunnallisten tai Euroopan unionin vaalien edellä ehdokaslistojen viimeisen jättöajankohdan jälkeen toteutettaviin tapahtumiin tai muihin hankkeisiin, joiden ohjelmansuorittajana tai muuna toteuttajana on vaaleihin asetettu ehdokas tai jotka muutoin sisältävät vaalimainontaa tai muuta vaalitoimintaa. 6. Hakemuksesta tulee ilmetä hakijaa koskevien tietojen lisäksi selostus tuettavasta toiminnasta sekä kustannusarvio (tulot ja menot) ja selvitys muista hanketta tukevista avustuksista. 7. Avustusta saaneen yhteisön tulee laatia kohdeavustuksen osalta maksettuihin tositteisiin perustuva tilitys, josta selviää avustuksen käyttö myönnettyyn tarkoitukseen. Tilitys on jätettävä avustuksen myöntäneen viranomaisen määräämään ajankohtaan mennessä. Kohdeavustusta koskevassa tilityksessä on oltava yhteisön taloudesta vastaavan henkilön allekirjoitus. 3

8. Avustuksen myöntäneen viranomaisen tulee käsitellä yhteisön laatima tilitys avustuksen käytöstä ja tehdä päätös sen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Mikäli avustuksen saaja ei ole antanut määräaikaan mennessä hyväksyttävää selvitystä tai tilitystä, voidaan avustus periä takaisin avustuksen myöntäneen viranomaisen päätöksellä. 9. Avustuksen myöntävälle viranomaiselle on varattava mahdollisuus avustuksen saajan hallinnon ja tilien tarkastamiseen siltä osin kuin avustuksen käytön toteaminen edellyttää. Tilitykset hyväksyy avustuksen myöntänyt viranomainen. 10. Kohdeavustuksen tilityksen määräaika on kaksi kuukautta tapahtuman tai hankkeen päättymisestä. Mikäli kohdeavustuspäätös on tehty tapahtuman jälkeen, tilityksen määräaika esitetään laskettavaksi päätöksen tiedoksisaannista. Tilavuokra-avustus Tilavuokra-avustusta myönnetään Kouvolan kaupungin alueella toimiville kulttuurijärjestöille sellaisen tilan käytöstä, joka sijaitsee kaupungin alueella on kulttuurin harrastamisen tai harjoittamisen mahdollistava tila on ehto menestyksekkäälle kulttuurin harjoittamiselle Tilavuokra-avustusta myönnetään vain tilojen käytöstä aiheutuviin vuokrakuluihin (ei sähkö, matka- ym. kuluihin) ei myönnetä pääsymaksullisiin tilaisuuksiin, varastointikuluihin ja kertaluontoisiin tapahtumiin maksetaan maksettuja vuokratositteita vastaan Hakuaika on lokakuun viimeiseen arkipäivään mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Hakemuksessa pyydetyt tiedot on toimitettava täydellisinä. Hyväksytty Kulttuuri- ja kirjastolautakunnassa 29.1.2009 13 Viimeisin muutos: Aikuisväestön lautakunta 22.1.2014 4

DORRIT JA AUGUST FUCHSIN RAHASTON APURAHA Apurahan hakeminen Apurahat julistetaan haettaviksi vuosittain lokakuun loppuun mennessä. Apurahaa haetaan omalla hakemuslomakkeellaan. Hakemukseen on liitettävä selvitys hakijan edellytyksistä apurahan saamiseen (esim. selvitys musiikin opinnoista, opintotodistus, lausunto). Sama lausunto hyväksytään vain kerran. selvitykset mahdollisista aikaisemmista apurahoista ja muista vireillä olevista apurahahakemuksista musiikin opiskelua varten. Apurahojen myöntämisperusteet Apuraha myönnetään hakemusta seuraavan kalenterivuoden musiikin opiskelusta aiheutuviin kustannuksiin, kuten soittimen hankintaan tai opiskelumaksuihin. Apuraha myönnetään ensisijaisesti kouvolalaisille yksityishenkilöille, apurahaa ei myönnetä yhteisöille eikä yhdistyksille. Samalle henkilölle apuraha voidaan myöntää enintään 3 kertaa ja enintään yhteensä 10 000 euroa. Apurahoista päättäminen Päätös apurahan myöntämisestä tehdään marraskuussa ja apuraha maksetaan joulukuussa apurahan saajan ilmoittamalle tilille. Apurahan saajan velvollisuudet Yhteistyövelvoite Apurahan saaja on kutsuttaessa velvollinen esiintymään erikseen sovittavana ajankohtana Kouvolan kaupungin hyvinvointipalveluiden tilaisuuksissa kerran apurahavuoden aikana. Selvitys apurahan käytöstä Selvitys apurahan käytöstä on annettava viimeistään myöntämisvuotta seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä, mutta uutta apurahaa haettaessa kuitenkin jo apurahahakemuksen yhteydessä. Selvitystä varten rahastolla on oma selvityslomake, johon liitetään mukaan kuitit hankinnoista tai muista opiskelukustannuksista, joihin apuraha on myönnetty. Verotusnäkökohtia Apurahan verotukseen liittyvistä seikoista vastaa apurahan saaja. Voimaantulo Tätä hakuehtoa noudatetaan ensimmäisen kerran myönnettäessä vuoden 2013 apurahoja ja käytäntö jatkuu. Hyväksytty aikuisväestön lautakunnassa 22.1.2014 5

LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN AVUSTUSMUODOT SEKÄ JAKO- JA PALKITSEMISPERUSTEET Avustusmuodot 1. Toiminta-avustus 2. Koulutusavustus 3. Tilavuokra-avustus 4. Kohdeavustukset a) kartta-avustus b) tapahtuma-avustukset 5. Liikuntajärjestöjen yhdistymis- ja yhteistyöhankkeet 6. Kouvolan kaupungin ansioituneiden urheilijoiden, valmentajien, toimihenkilöiden ym. palkitseminen Yleiset ohjeet Aikuisväestön lautakunta voi myöntää avustuksia kouvolalaisille rekisteröidyille liikuntajärjestöille, jotka kuuluvat jäsenenä valtakunnalliseen liikuntajärjestöön tai järjestöille, joiden toiminta on pääasiassa liikuntatoimintaa. Avustuksen myöntäminen edellyttää, että järjestö on rekisteröity edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Jäsenistä enemmistön tulee olla kouvolalaisia. Avustusta ei myönnetä työpaikkayhdistykselle, jonka liikuntatoiminta on suunnattu yrityksen henkilöstölle. Avustushakemukset on jätettävä kuulutuksen mukaisesti määräaikaan mennessä kuulutuksissa ilmenevällä tavalla. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Järjestölle myönnetyt avustukset maksetaan järjestön tilille, jonka se ilmoittaa avustushakemuksen yhteydessä. Aikuisväestön lautakunta päättää vuosittain siitä, mihin eri avustusmuotoihin avustuksia jaetaan ja kuinka paljon eri avustusmuotoihin osoitetaan määrärahoja. Samoin lautakunta päättää avustusten yleiset jakoperusteet. Toiminta-avustuksesta päättää aikuisväestön lautakunta. Tilavuokra-avustuksesta, koulutusavustuksesta, tapahtuma-avustuksesta ja kartta-avustuksesta päättää aikuisväestön palveluiden johtaja lautakunnan hyväksymien jakoperusteiden mukaisesti. Alle 100 :n avustuksia ei myönnetä, vaan ne sisällytetään muiden järjestöjen avustuksiin. Avustuspäätökseen haetaan muutos kuntalain säätämässä järjestyksessä aikuisväestön lautakunnalta. Hakemuslomakkeessa pyydetyt perustiedot toimitetaan täydellisenä. 6

1. Toiminta-avustus a) Avustus määräytyy järjestön tuottamien lukuarvojen mukaan. Lukuarvot perustuvat lasten, nuorten ja aikuisten liikuntatoiminnan määrään. Liikuntatoiminnan määrä ilmoitetaan erillisellä piste- ja toimintataulukko-lomakkeella. b) Hakuaika on vuosittain helmikuun viimeiseen arkipäivään mennessä. c) Avustuksen saamiseksi yhdistykset ovat velvollisia toimittamaan lautakunnalle toiminnastaan tiliselvityksen (hakemuksen liitteinä viimeisin hyväksytty toimintakertomus, tilinpäätös ja tilin- tai toiminnantarkastajan lausunto), toimintasuunnitelman ja muut viranomaisen vaatimat selvitykset. Hakemus-lomakkeessa pyydetyt tiedot toimitetaan täydellisinä. 2. Koulutusavustus a) Koulutusavustusta voidaan myöntää liikuntajärjestöjen toimintaan liittyviin koulutuskustannuksiin (enintään 500 /hlö). b) Hakuaika on vuosittain marraskuun viimeiseen arkipäivään mennessä. c) Avustusta voidaan myöntää liikuntajärjestöjen toimintaan liittyvään - ohjaajakoulutukseen - valmentajakoulutukseen - toimitsijakoulutukseen - hallintokoulutukseen - varainhankintakoulutukseen - järjestyksenvalvojakoulutukseen - erityisestä syystä johonkin muuhun liikuntajärjestön toimintaan läheisesti liittyvään koulutukseen. d) Avustusta myönnetään edellä mainitun koulutuksen osallistumis-, koulutus- ja kurssimaksuihin. e) Pääsääntöisesti hyväksytään kotimaassa järjestetyn koulutustoiminnan kustannukset. Poikkeustapauksessa voidaan hyväksyä myös kohtuulliset ulkomailla järjestetyn koulutuksen kustannukset, mikäli vastaavaa koulutusta ei ole kotimaassa saatavana. 3. Tilavuokra-avustus a) Tilavuokra-avustusta voidaan myöntää ensisijaisesti sellaisen kaupungin ulkopuolisen liikuntapaikan käytöstä, joka - sijaitsee kaupungin alueella - on lajiharjoitteluun soveltuva erikoistila - on tila, jota Kouvolan kaupunki ei voi tarjota 7

b) Tilavuokra-avustusta voidaan myöntää toissijaisesti sellaisen kaupungin ulkopuolisen ja kotimaisen sisä- ja ulkoliikuntatilan käytöstä, jota kaupunki ei voi tarjota ja jonka käytön aikuisväestön lautakunta katsoo olevan ehto menestyksekkäälle 10 20-vuotiaiden lajiharjoittelulle ja kilpailuissa menestymiselle. c) Tilavuokra-avustus - voidaan myöntää tilojen käytöstä aiheutuviin vuokrakuluihin ja harkinnan mukaan järjestön hallinnassa olevien liikuntatilojen lämmitys-, sähkö- ym. vastaaviin ylläpitokuluihin - maksetaan maksettuja vuokra- ym. tositteita vastaan. c) Hakuajat ovat vuosittain maaliskuun (kevätkausi) ja lokakuun (syyskausi) viimeiseen arkipäivään mennessä. Syksyn haussa on mahdollista hakea tukea myös kevään kustannuksiin, mikäli ne eivät ole täysimääräisesti olleet keväällä tiedossa. d) Kaupungin hallinnassa olevan liikuntatilan käytöstä ei makseta tilavuokra-avustusta. 4. Kohdeavustukset a) Kartta-avustus - voidaan myöntää kouvolalaisille suunnistusseuroille suunnistuskarttojen tekemisestä aiheutuviin painatus- ym. kustannuksiin - hakuaika on vuosittain lokakuun loppuun mennessä - hakemus tehdään hakulomakkeelle - avustus maksetaan maksettuja tositteita vastaan b) Tapahtuma-avustus - avustusta voidaan myöntää liikuntatapahtumien järjestämisestä aiheutuviin kustannuksiin järjestöille tai yhteisöille, joiden pääasiallinen toiminta on liikuntaa - tapahtuma tulee järjestää Kouvolassa tai välittömässä läheisyydessä ja sen tulee olla avoin kaikille - avustusta tulee hakea ennen tapahtumaa - suurten tapahtumien kuten Suomen mestaruuskilpailujen tai tätä suurempien tapahtumien avustusten hakuaika on tapahtumaa edeltävänä vuonna 30.10. mennessä, mikäli se tapahtuman ajankohdan vuoksi on mahdollista - pienten tapahtumien osalta avustusta voidaan hakea vuosittain ajalla 1.1. 30.10 kyseisen vuoden tapahtumiin. 1. ja 2.1 oleviin tapahtumiin on haettava avustusta edellisen vuoden lopulla. - tapahtuma-avustus on ensisijassa tilojen ja alueiden vuokratukea, työvoimatukea, välinetukea ja suorituspaikkojen kunnostamistukea. - tapahtuma-avustus on toissijaisesti markkinointitukea. - tapahtuma-avustuksen suuruus riippuu tapahtuman laajuudesta, tapahtuman budjetista, vaikuttavuudesta ja markkina-arvosta kaupungille ja seutukunnalle - tapahtuma-avustusta haetaan erillisellä lomakkeella Hyväksytty liikunta- ja nuorisolautakunnassa 28.1.2009 11 Viimeisin muutos aikuisväestön lautakunta 22.1.2014 8

5. Liikuntajärjestöjen yhdistymis- ja yhteistyöhankkeiden avustus 1. Tukea voidaan myöntää uudelle liikuntajärjestölle, joka syntyy tai on syntynyt vuosien 2012 13 aikana liikuntajärjestöjen yhdistymisen seurauksena ja jolla tavoitellaan voimakasta liikuntatoiminnan lisäystä, näkyvyyttä, markkina-arvoa ja/tai mahdollisuutta palkata uutta henkilöstöä. Pääpaino on menestyvien ja näkyvien joukkueiden kokoamisessa. 2. Tukea voidaan myöntää uudelle liikuntajärjestölle, jonka useammat olemassa olevat liikuntajärjestöt perustavat tai ovat vuosien 2012 13 aikana perustaneet ja joka tähtää vähintään kansallisen tason menestykseen ja jolla tavoitellaan näkyvyyttä, markkina-arvoa ja/tai uutta palkattua henkilöstöä. Pääpaino on menestyvien ja näkyvien joukkueiden kokoamisessa. 3. Tukea voidaan myöntää liikuntajärjestölle tai järjestöyhtymälle sellaisen uskottavan yhteistyösuunnitelman toteuttamiseksi, joka lisää merkittävästi seurojen yhteistyötä, liikuntatoimintaa, näkyvyyttä ja/tai jolla palkataan uutta järjestöjen yhteistä henkilöstöä. 4. Tuen perusteena ovat liikuntajärjestöjen asiasta tekemät päätökset ja sen tulee perustua järjestöjen hyväksymään suunnitelmaan. Pöytäkirjan ote päätöksistä tulee toimittaa hakemuksen liitteenä. 5. Tukea ei myönnetä kertaluontoiseen tai normaaliin liikuntajärjestön toimintaan ja sitä voidaan myöntää hankkeelle vain yhden kerran. 6. Tuettavan uuden järjestön/yhtymän nimessä tulee näkyä keskeisesti Kouvola-sana tai hanke tuo muuten Kouvolan kaupunkia tunnetuksi. 7. Tuki voi olla järjestöä tai hanketta kohti enintään 15 000. Tuen myöntää aikuisväestön lautakunta tapauskohtaisesti kaupunginhallituksen hyväksymien näiden jakoperusteiden pohjalta. 8. Tukihakemukset on jätettävä vuosittain syyskuun loppuun mennessä. Hyväksytty kaupunginhallituksessa 11.4.2011 149 Viimeisin muutos aikuisväestön lautakunta 22.1.2014 9

6. Kouvolan kaupungin ansioituneiden urheilijoiden palkitseminen ja muiden tunnustuspalkintojen palkitsemissääntö 1. Kaupunki palkitsee vuosittain ansioituneet urheilijat ja joukkueet. Valintavuosi on kalenterivuosi. Valinnan tekee aikuisväestön lautakunnan tekemän delegointipäätöksen mukaan aikuisväestön palveluiden johtaja. 2. Palkitseminen voi kohdistua kaupungin palkitsemisvuoden alussa 1.1. henkikirjoilla olevaan urheilijaan tai paikkakunnalle rekisteröityyn joukkueeseen tai järjestöön. Mikäli joukkuelajeissa enemmistö joukkueesta on kouvolalaisia, palkitaan kaikki joukkueen jäsenet, paitsi kahden hengen joukkueessa, jossa palkitaan molemmat riippumatta kotipaikasta (toisen tulee olla kouvolalainen). Muussa tapauksessa palkitaan vain kouvolalaiset urheilijat. Palkitseminen tapahtuu kaupungin järjestämässä tilaisuudessa. 3. Yksilöurheilijat ja joukkueet palkitaan rahastipendein. Alle 15-vuotiaita ja veteraaniurheilijoita palkitaan vain poikkeuksellisen suuresta saavutuksesta. 4. Palkitsemisen perusteena on Suomen mestaruus tai maaotteluedustus tai näitä korkeammat saavutukset. 5. Palkittavan urheilijan tai hänen edustamansa järjestön taikka palkittavan joukkueen järjestön on kuuluttava johonkin valtakunnalliseen liikuntajärjestöön, joka on allekirjoittanut doping-testauksia koskevan sopimuksen. 6. Palkittavista henkilöistä ja joukkueista pyydetään vuosittain esitykset Kouvolan liikuntajärjestöiltä. 7. Urheilijan ja joukkueen lisäksi tunnustuspalkinto voidaan aikuisväestön palvelujen johtajan harkinnan mukaan antaa myös muusta huomattavasta paikkakunnan liikunnan eteen tehdystä työstä (urheilutoimittaja, -tuomari, -valmentaja, ohjaaja, toimitsija jne.) Pääsääntöisesti palkitsemisen perusteena tällöin on vähintään 10 vuoden aktiivinen toiminta järjestössä tai valmentajan tai ohjaajan huomattava menestyminen toiminnassaan. Samaa henkilöä ei kuitenkaan voida palkita kahtena vuonna peräkkäin muuta kuin erittäin poikkeuksellisesta saavutuksesta. 8. Palkitsemistilaisuuden jälkeen tulleita esityksiä palkittavista ei oteta huomioon. Hyväksytty liikunta- ja nuorisolautakunnassa 26.8.2009 89 Viimeisin muutos aikuisväestön lautakunta 22.1.2014 10

SOSIAALI- JA TERVEYSALALLA TOIMIVIEN JÄRJESTÖJEN AVUSTUSTEN JAKOPERUSTEET 1. Toiminta-avustuksen haku tapahtuu kirjallisella hakemuksella. Hakuaika on vuosittain helmikuun viimeiseen arkipäivään mennessä. Hakemusmenettelystä ilmoitetaan kaupungin virallisissa ilmoituslehdissä vuosittain sekä julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. 2. Avustusten jakamiseen vaikuttavat lautakunnan käytettävissä olevan määrärahan suuruus, hakemusten määrä ja lautakunnan harkinta tämän avustussäännön puitteissa. 3. Lautakunnan avustusten piiriin eivät kuulu yhdistysten investoinnit tai jos hakija on saanut avustusta kaupunginhallitukselta tai muulta lautakunnalta. Avustusta ei myönnetä, mikäli yhdistyksellä on voimassa oleva ostopalvelu- tai yhteistyösopimus kaupungin kanssa. 4. Aikuisväestön lautakunta on päättänyt painottaa avustuksia myönnettäessä avustuksen käyttötarkoituksen niin, että avustuksen myöntäminen edistää asukkaiden terveyttä ja sosiaalista hyvinvointia, edistää asukkaiden turvallisuutta ja tasa-arvoa, edistää syrjäytymisen ennaltaehkäisyä ja edistää asukkaiden omaa aktiivisuutta ja toimintamahdollisuuksia. 5. Avustusmäärärahaa jaettaessa kiinnittää lautakunta huomiota yhdistyksen jäsenmäärään, toimintaa osallistuvien määrään, toiminnan laajuuteen ja monipuolisuuteen, säännöllisyyteen ja ympärivuotisuuteen, toiminnan sisältöön ja vaikuttavuuteen. 6. Avustuksen saamiseksi yhdistykset ovat velvollisia toimittamaan lautakunnalle toiminnastaan tiliselvityksen (hakemuksen liitteinä viimeisin hyväksytty toimintakertomus, tilinpäätös ja tilin- tai toiminnantarkastajan lausunto), toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä yhdistyksen säännöt (yhden kerran). 7. Mikäli avustusten saaja rikkoo avustusehtoja, voidaan myönnetty ja mahdollisesti jo nostettu avustus vaatia maksettavaksi takaisin kaupungille. 8. Avustuspäätökseen haetaan muutosta kuntalain säätämässä järjestyksessä. Hyväksytty aikuisväestön lautakunnassa 22.1.2014 11