KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU ASIALUETTELO Hallitus 4/2016 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Torstai 28.4.2016 klo 15.00 16.58 Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky, Piilolantie 17, Äänekoski ASIAT Liite nro PÖYTÄKIRJA Sivu Pykälä 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 41 2 valinta 2 42 3 Ilmoitusasiat 3 43 4 Aikuis-/koulutusjohtajan viran täyttäminen 4 44 5 Nuorten puualan koulutus 5 45 6 Kolkanlahden tilojen käyttö 1 6 46 7 Tarvaalan biotalouskampuksen kentän louhinta- ja murskaustarjoukset 8 47 8 Rakennushankkeiden eteneminen 9 48 9 Kuntayhtymän maksuvalmius 10 49 10 Viranhaltijoiden päätökset 11 50 11 Leader hankehakemus Tarvaalan biotalouskampus 150 vuotta 12 51 12 Valitusosoitus 13 52
KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA nro 4/2016 Hallitus sivu 1 KOKOUSTIEDOT Aika Torstai 28.4.2016 klo 15.00 16.58 OSALLISTUJAT Läsnäolijat X Muut osallistujat Paikka Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky, Piilolantie 17, Äänekoski Jäsen x Johannes Leppänen, puheenjohtaja - Irene Aaltonen, varapuheenjohtaja - Kati Hänninen - Vuokko Leivonen x Leevi Marila x Mirja Minkkinen x Kari Parkkonen x Hanna-Reetta Ranta-Nilkku x Matti Tannermäki x Simo Salmelin, valtuuston pj x Simo Väisänen, valtuuston I vpj x Seppo Ijäs, valtuuston II vpj x Jouni Kurkela, kuntayhtymän johtaja x Seppo Hänninen, talousjohtaja Henkilökohtainen varajäsen Anneli Mertaniemi x Reijo Kinnunen - Sirkka-Liisa Vainiola - Paula Kivinen Mikko Niskanen Heli Marttinen Virva Tikkanen Jonna Voutila Antti Puupponen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Johannes Leppänen Jouni Kurkela KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 41 52 9.5.2016 Kannonkoski 2.5.2016 Karstula Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Reijo Kinnunen Leevi Marila 12.5.2016 Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky Piilolantie 17, Äänekoski Todistaa Johtajan sihteeri Seija Lamberg PÖYTÄKIRJANOTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Aika ja paikka Allekirjoitus
Hallitus 4/28.4.2016 2 41, 42 Hal 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hal 41 Todettiin. Hal 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Irene Aaltonen ja Leevi Marila. Hal 42 Valittiin Reijo Kinnunen ja Leevi Marila.
Hallitus 4/28.4.2016 3 43 Hal 3 ILMOITUSASIAT Keski-Suomen TE-toimisto Keski-Suomen ELY-keskus Kuntayhtymä on solminut 7.4.2016 kumppanuussopimuksen ESRhankekokonaisuuden TAIKO- Työtaidot kuntoon ja kohti työelämää toteuttamisesta Sopimuksen kohteena on kehittämishankkeen S20019 ja ELY-keskuksen hallinnoiman koordinaatiohankkeen S20309 sekä rinnakkaishankkeen S20660 muodostama hankekokonaisuus, joiden toteuttamiseen TAIKO Työtaidot kuntoon ja kohti työelämää hanke, ELY-keskus ja TE-toimisto osallistuvat yhteistyössä. Sopimuksella määritetään toimintaperiaatteet, joilla yhteistyöosapuolet toteuttavat hankekokonaisuutta ja pyrkivät kohti yhteisesti asetettuja tavoitteita. Sopimus on voimassa hankkeen kestoajan 1.1.2015 31.12.2017. Keski-Suomen ELY-keskus Työvoimakoulutuksen hankintasopimus 08/35/16, 5.4.2016 Laitoshuoltajan at valmistava koulutus, Viitasaari, 7.3. 24.11.2016, 8 opiskelijaa, 180 työpäivää Metsäopetusyhdistyksen perustaminen Koulutusjohtaja Pekka Janhonen on osallistunut Metsäopetusyhdistys-hankkeen tilaisuuteen 14.4.2016 Metsäteollisuus ry:n tiloissa Helsingissä. Tilaisuudessa suunnitellun yhdistyksen tarkoituksena on edistää metsä- ja biotalousalan koulutusta valtakunnallisesti ja kansainvälisesti vastaamalla työnantajien, yrittäjien, työntekijöiden ja opiskelijoiden osaamistarpeisiin. Lisäksi yhdistyksen tarkoituksena on lisätä alan tunnettuutta ja verkostoitumista siten, että kehitetään eri koulutustasojen sisäistä ja välistä yhteistyötä sekä työelämäyhteistyötä. Koulutuksen järjestäjille on suunniteltu 3.500 euron vuosijäsenmaksua. Kuntayhtymän johtajan tiedotusasiat Kuntayhtymän johtaja tiedottaa ajankohtaisista asioista. Hallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Hal 43 Hyväksyttiin.
Hallitus 4/28.4.2016 4 44 Hal 4 AIKUIS-/KOULUTUSJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Merja Salmisen irtisanouduttua aikuiskoulutusjohtajan virasta tehtäviä on väliaikaisesti hoitanut Tarja Naskila. Virka on ollut tarkoitus laittaa ennen kesää auki. Hallitus keskustelee ja päättää virkaan liittyvistä tehtävistä sekä kelpoisuus- ym. ehdoista. Hal 44 Hallitus päätti, että auki julistettavaan koulutusjohtajan virkaan sisällytetään sekä aikuisten että nuorten koulutuksen tehtäviä.
Hallitus 4/28.4.2016 5 45 Hal 5 NUORTEN PUUALAN KOULUTUS Äänekosken yksikön puualan koulutukseen ei ole ollut tarpeeksi ensisijaisia (eikä muita) hakijoita useaan vuoteen. Kevään 2016 yhteishaussa puualalle ei ollut lainkaan hakijoita. Jatkavien opiskelijoiden määrä tulee olemaan syksyllä yhteensä 12. Tällä määrällä koulutukseen käytettävät menot ylittävät tulot, eikä opettajille ole riittävää määrää opetustunteja. Hallitus keskustelee ja päättää puualan koulutuksen jatkosta Äänekoskella. Hal 45 Hallitus päätti, ettei puualan koulutukseen enää oteta uusia opiskelijoita ja että nykymuotoinen nuorten koulutus ammattiopiston tiloissa Äänekoskella lakkautetaan. Puualan koulutusta aikuisille, nuorille sekä oppisopimuksella sen sijaan jatketaan yritysten tarpeiden mukaan pääasiassa heidän omissa tiloissaan.
Hallitus 4/28.4.2016 6 46 Hal 6 KOLKANLAHDEN TILOJEN KÄYTTÖ Kuntayhtymän valtuusto päätti 13.12.2013 25 tekemällään päätöksellä oikeuttaa kuntayhtymän hallituksen myymään tai vuokraamaan Kolkanlahden tilat. Tilojen myymistä tai vuokraamista varten Kolkanlahden tiloista opetus- ja muu toiminta on pääosin siirretty vuonna 2014 Tarvaalaan ja Piilolaan. Kolkanlahdessa järjestetään edelleen talotekniikan aikuiskoulutusta mutta sen tilantarve on vähäinen ja koulutus on siirrettävissä tarvittaessa nopealla aikataululla Piilolaan. Hallitus on kokouksessaan 1/30.1.2014 8 oikeuttanut kuntayhtymän johtajan, talousjohtajan ja koulutusjohtajan valitsemaan Kolkanlahden tilojen mahdollista myymistä ja vuokraamista varten asiaa hoitavan kiinteistövälittäjän. Kolkanlahden tiloja on tämän jälkeen vuokrattu hallituksen päätöksillä erillisillä vuokrasopimuksilla seuraavasti: Päätös Vuokratut tilat Pinta-ala Alkaen Kesto Vuokralainen Muuta 15.5.2014 Konehallirakennus 950 m 2 1.6.2014 29.2.2016 Saarijärven Päiväkoti kaupunki 30.10.2014. JUKOLA asuntola 749 m 2 1.10.2014 toistaiseksi Saarikka KY Hoivakoti 18.9.2015 Asuntolat CDEFGH 686 m 2 18.9.2015 toistaiseksi SPR Vastaanottokeskus 18.10.2015 Asuntola A + toimisto + luokkatila 568 m 2 1.10.2015 toistaiseksi SPR Vastaanottokeskus 1.12.2015 Liikuntasali 565 m 2 1.11.2015 toistaiseksi SPR Vastaanottokeskus Tilojen käyttökustannukset katetaan nykyisillä vuokrasopimuksilla eivätkä tilat tällä hetkellä rasita kuntayhtymän taloutta. Vastaanottokeskusten toiminnan muutokset ovat kuitenkin kohtalaisen nopeita ja vuokrattavan tilan määrän ennustettavuus vuoden 2016 jälkeen vaikeaa. Tiloja eri rakennuksissa on yhteensä noin 6000 m 2 (liite nro 1). Hallituksen kokouksesta, jossa päätettiin käynnistää myynti- ja vuokraustoiminnat, on kulunut jo yli kaksi vuotta ja on tarkoituksenmukaista nyt arvioida tilannetta mahdollisten jatkotoimien osalta.
Hallitus 4/28.4.2016 7 46 Hallitus merkitsee tiedoksi Kolkanlahden tilojen tämänhetkisen käyttö- ja vuokraustilanteen ja käy keskustelun tilojen mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Hal 46 Hallitus päätti, että Kolkanlahden tiloja arvioidaan mahdollista myyntiä varten ja talousjohtajalle annetaan valtuudet laittaa Kolkanlahden tilat myyntiin.
Hallitus 4/28.4.2016 8 47 Hal 7 TARVAALAN BIOTALOUSKAMPUKSEN KENTÄN LOUHINTA- JA MURSKAUSTARJOUKSET Tarvaalan Biotalouskampukselle tulevan kentän rakentamista varten joudutaan tasoittamaan kentän kohdalla olevaa kallioaluetta. Kalliosta louhittava kiviaines on ollut ajatuksena käyttää rakennuspaikalla. Rambolllin tekemien laskelmien mukaan kiviaineksen määrä on 7500 kiintokuutiometriä. Murskaus on tarkoitus tehdä kolmeen eri jakeeseen. Saatavaa murskaa tullee vajaa 20000 tonnia. Saatavalla murskeella voidaan tasoittaa kenttää ja sitä jää myös tulevan hallin tarpeisiin. Louhinta- ja murskaustyöstä on pyydetty tarjoukset Maansiirtoliike Veljekset Pakkala Oy:ltä, T. Maijala Oy:ltä, Telamurska Oy:ltä, Keski-Suomen Kuljetus Oy:ltä, P. Valkama Ky:ltä ja Kuljetus Veljekset Hiltunen Ay:ltä. Tarjouspyyntöasiakirjat on lähetetty sähköpostitse 11.4.2016. Hankinnan kokonaisarvo ei ylitä kansallista kynnysarvoa, joten tarjouskilpailu on käyty pyytämällä tarjoukset toimittajilta. Valintapäätös tehdään hinnan perusteella. Tarjoukset on pyydetty hallituksen kokoukseen mennessä ja ne esitellään kokouksessa. Talousjohtajan ehdotus: Hallitus päättää valita Tarvaalan biotalouskampuksen louhinta- ja murskaustöiden urakoitsijan. Hallitus päätti valita Tarvaalan biotalouskampuksen louhinta- ja murskaustöiden urakoitsijaksi Kääntä Oy:n ja Mursketeam Oy:n yhteistarjouksen hinnaltaan edullisimpana. Arvio hankinnan kokonaishinnasta 6000 m 3 louhinnan ja 10.000 tonnin murskauksen vertailumäärällä on 142480 euroa alv 0%. Hal 47
Hallitus 4/28.4.2016 9 48 Hal 8 RAKENNUSHANKKEIDEN ETENEMINEN Talousjohtajan ehdotus: Talousjohtaja Seppo Hänninen selvittää kokouksessa rakennushankkeiden vaihetta: - E-rakennuksen saneerauksen suunnitteluvaihe - Tarvaalan konehallin suunnitteluvaihe - G-rakennuksen liikuntasalin 13.3.2016 palon aiheuttamien vaurioiden saneeraus ja saneerauksen mahdollinen laajentaminen lisäinvestoinnilla LVItöiden osalta G-rakennuksen palosaneerauksen suunnittelussa on todettu LVI-järjestelmässä lämmitys- ja vesijohtoverkoston uusimistarvetta. Mikäli tiettyjä välikatto- ja muita rakenteita joudutaan liikuntahallissa uusimaan on tarkoituksenmukaista samalla uusia 35 vuotta vanhaa lämmitys- ja vesijohtoverkostoa ja siihen liittyviä lvi-kalusteita. Näitä ei ole sisällytetty kuntayhtymän investointisuunnitelmaan ja todennäköisesti työt jäävät palosaneerauksen ulkopuolelle. Alustavasti lisäkustannuksia arvioidaan näistä aiheutuvan 30.000-40.000 euroa. Osa lisäkustannuksesta voidaan kattaa kiinteistöjen kunnossapitomenoista. Mahdolliset lisäinvestoinnit vähentävät tulevien vuosien korjaustarpeita ja parantavat rakennuksen käyttömukavuutta ja alentavat käyttökustannuksia. Hallitus kuulee talousjohtajan selostuksen rakennushankkeiden etenemisestä ja merkitsee ne tiedoksi. Hallitus hyväksyy G-rakennuksen palosaneerauksen laajentamisen tarvittaessa tarkoituksenmukaisiin LVI-saneerauksiin. Hal 48 Hyväksyttiin.
Hallitus 4/28.4.2016 10 49 Hal 9 KUNTAYHTYMÄN MAKSUVALMIUS Talousjohtaja esittelee kokouksessa kuntayhtymän maksuvalmiutta ja talouden kehitystä ensimmäiseltä vuosineljännekseltä. Talousjohtajan ehdotus: Hallitus merkitsee kuntayhtymän maksuvalmiuden tiedoksi. Hal 49 Hyväksyttiin.
Hallitus 4/28.4.2016 11 50 Hal 10 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET Hallitukselle on toimitettu viranhaltijoiden (kuntayhtymän johtaja, koulutusjohtajat, talousjohtaja, aikuiskoulutusjohtaja, koulutustarkastaja) päätökset ajalta 31.3. 27.4.2016. Hallituksen puheenjohtajan ehdotus: Hallitus päättää, ettei se siirrä viranhaltijoiden päätöksiä käsiteltäväkseen. Hal 50 Hyväksyttiin.
Hallitus 4/28.4.2016 12 51 Hal 11 LEADER - HANKEHAKEMUS TARVAALAN BIOTALOUSKAMPUS 150 VUOTTA Hankkeen tavoitteena on koota monipuolinen aikaikkuna historian, nykyajan ja tulevaisuuden välille. Hankkeen avulla valmistuvaa materiaalipakettia voivat hyödyntää sekä oppilaitoksen väki, vierailijat että sidosryhmät. Videot, kuvat, haastattelut ja artikkelit peilaavat yhdessä ja rinnakkain eri aikakausien toimintaa. Hankkeessa koottavasta materiaalista työstetään juhlajulkaisu, jossa perinteisen historiikin sijaan pohditaan vahvasti luonnonvara-alan opetuksen alueellista vaikuttavuutta sekä tarkastellaan tulevaisuutta. Lisäksi materiaalia tullaan hyödyntämään Biotalouskampuksen esittelyn välineenä. Kuvien, artikkelien, videoiden ja dokumenttien avulla kehitetään Biotalouskampukselle polku, jonka varrelta löytyy kyseisestä kohteesta kertova QR-koodien taakse koottu materiaali. Näin kuvat, tarinat ja muu materiaali on helppo linkittää aitoon ympäristöön. Biotalouskampuksen polku toimii tukena Kampusoppaille, jotka vastaavat oppilaitosten esittelystä erilaisille vierailijaryhmille. Hankkeen kustannusarvio on 119.128, josta haettavan julkisen rahoituksen osuus on 80 % ja yksityisen rahoituksen osuus 20 %. Kuntayhtymällä ei ole hankkeessa omarahoitusosuutta. Hankehakemuksen jättäminen rahoittajalle edellyttää hakijan päätöstä. Päätetään hakea Tarvaalan Biotalouskampus 150 vuotta juhlavuoden hankkeelle rahoitusta vuosille 2016 2017 Leader-ohjelmasta. Hankkeen kokonaiskustannusarvo on 119 218 euroa. Hal 51 Hyväksyttiin.