AIKA 18.11.2015 klo 18:00 PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie 11 40800 Vaajakoski Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2/77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3/78 Työjärjestyksen hyväksyminen 3/79 Pöytäkirjan tarkastajat 3/80 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3/81 Talousarvion toteutuminen 1.1.2015-3/82 Vaajakosken kirkossa kannettava kolehtisuunnitelma ajalle tammi-toukokuu 2016 4/83 Talousarviossa kohdistetun määrärahan siirto laitehankintaa varten 4/84 Muut asiat 4/85 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 4/86 Kokouksen päättäminen Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p. 050 551 0440 tai sähköpostitse leena.syrjala@evl.fi
OSALLISTUJALUETTELO AIKA 18.11.2015 klo 18:00 PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie 11 40800 Vaajakoski JÄSENET/LÄSNÄ Varsinanen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Liimatainen Päivi (Asikainen Aimo) Varapuheenjohtaja Laatinen Liisa (Jurvanen Leena) Göös Riitta-Liisa (Nordman Peter) Lohi Santeri (Ilkka Päivi) Hintikka Pauli (Damskägg Yrjö) Taivassalo Maria (Tuomisalo Johanna) Malinen Juhani (Göös Hannu) Vesterinen Aarne (Hokkanen Arja) Huttunen Hannu aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Ylhävaara-Perendi Arja Kauppinen Arto kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri PÄIVI LIIMATAINEN Päivi Liimatainen puheenjohtaja ARTO KAUPPINEN Arto Kauppinen sihteeri MARIA TAIVASSALO Maria Taivassalo pöytäkirjan tarkastaja JUHANI MALINEN Juhani Malinen pöytäkirjan tarkastaja HANNU HUTTUNEN Hannu Huttunen Alkuhartaus ja kokouksen avaus Hannu Huttunen piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 2/77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu s-postilla 12.11.2015
KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3/78 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 3/79 Pöytäkirjan tarkastajat Päätös listaan lisättiin Ilmoitusasiat. Muuten esityslista toimii kokouksen työjärjestyksenä. Päätös Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maria Taivassalo ja Juhani Malinen. 3/80 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Päätös Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 3/81 Talousarvion toteutuminen 1.1.2015- Esittelijä Hannu Huttunen, 050 5215405 Alueneuvoston tehtävänä on Johtosäännön 8, 6 mukaan mm.... seurata alueseurakunnan talous -ja toimintasuunnitelman toteutumista. Liitteenä / jaetaan kokouksessa paperiversio Talousarvion toteuma 1.1.- : Alueneuvosto keskustelee talousarvion toteutumisesta ja merkitsee asian tiedoksi. Päätös Alueneuvosto merkitsi talousarvion toteutumisen tiedoksi. 3/82 Vaajakosken kirkossa kannettava kolehtisuunnitelma ajalle tammi-toukokuu 2016. Esittelijä Hannu Huttunen, 050 5215405 Alueneuvosto hyväksyy suunnitelman niistä alueseurakunnan alueella pidettävistä jumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Liite jaetaan kokouksessa paperisena versiona.
: Alueneuvosto päättää Vaajakosken kirkossa kannettavista kolehdeista liitteenä olevan kolehtisuunnitelman mukaisesti. Päätös Alueneuvosto päätti muuttaa 17.1.2016 kolehdin kannettavaksi Suomen Gideonit ry toiminnan tukemiseen. Muilta osin kolehtisuunnitelma hyväksyttiin liitteen mukaisesti. 4/83 Talousarviossa kohdistetun määrärahan siirto laitehankintaa varten Esittelijä Hannu Huttunen, 050 5215405 Alueneuvoston johtosäännössä todetaan mm. että alueneuvosto päättää talousarvioon tehtävistä muutoksista kirkkovaltuuston hyväksymien sitovuusohjeiden puitteissa. Alueseurakunnan työyhteisön työkokouksessa nousi esille uuden dataprojektorin hankinta. Vanha projektori on käytössä todettu liian tehottomaksi varsinkin kirkkotilassa tapahtumien tilaisuuksien käytössä. Laulujen sanat ja erilaiset kuvaesitykset eivät näy selvästi varsinkaan päiväsaikaan. Tarkistaessamme eri työalojen tilejä totesimme, että esim. Erityisnuorisotyöllä ja Rippikoulutyöllä olisi mahdollisuus hankkia kyseinen laite, jonka ilmoitettu hinta on 475 euroa. : Alueneuvosto päättää, että Alueseurakunnan käyttöön hankitaan uusi Dataprojektori hintaan 475 euroa ja että hankinnan kustannukset jaetaan rippikoulutyön ja erityisnuorisotyön kesken. Päätös Alueneuvosto päätti hankkia uuden dataprojektorin. Dataprojektorin kustannukset otetaan rippikoulutyön määrärahoista. 4/84 Muut asiat Seuraava Alueneuvoston kokous 16.12.2015 klo 18. Paikka avoin. 4/85 Ilmoitusasiat Lähetysmyyjäiset 28.11.2015 Vaajakosken kirkolla. Nuorisotyönohjaaja Jonna Göös jää virkavapaalle 9.1.2016. Sijaiseksi esitetään Toni Launosta. Hannu Huttunen kertoi Vaajakosken alueseurakunnan kanttorin viroista. Alueseurakunnan toinen kanttorin (ns. B-kanttori) virka sen vakinaisen täytön osalta on yhä avoin. Alueneuvosto seuraa tilanteen edistymistä. 4/86 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 4/87 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00