1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 SEURAKUNNAN VALTUUSTO Valtuuston I ylimääräinen kokous Aika sunnuntai 3.1.2016 klo 13.00 Paikka Vanha Pappila, Kirkkotie 17 Läsnä Jeskanen Veli pj. 3-17 isä Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra siht. pj. 1-2 Riikonen Juha, vpj. Kyykallio Iiris, vpj. Ikonen Eeva Karhapää Lea Lostedt Yngve Martiskainen Teuvo Paukkonen Natalia Puruskainen Oiva Poissa 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen 2 Valtuuston puheenjohtajan valinta OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. KJ:n 88 mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettava seurakunnanvaltuuston jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä 14 päivän ajan ennen kokousta. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. KJ 81:n mukaan seurakunnanvaltuusto valitsee puheenjohtajan keskuudestaan. Hiippakunnan piispa vahvistaa valtuuston puheenjohtajan vaalin. Puheenjohtajan toimikausi kestää yhden vuoden. ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee puheenjohtajan keskuudestaan.
2 PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto valitsi puheenjohtajaksi yksimielisesti Veli Jeskanen valtuustovuodeksi 2016. 3 Valtuuston varapuheenjohtajan valinta KJ 81:n mukaan valtuusto valitsee yhden tai useamman varapuheenjohtajan keskuudestaan. Varapuheenjohtajan toimikausi kestää yhden vuoden. ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan. PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto valitsi yksimielisesti 1. varapuheenjohtajaksi Juha Riikonen ja 2. varapuheenjohtajaksi Iiris Kyykallio. 4 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin yksimielisesti Ioannis Lampropoulos. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Oiva Puruskainen ja Natalia Paukkonen. 5 Seurakunnanneuvoston jäsenmäärästä päättäminen Neuvoston kokous 8.12.2015 72 ESITYS: Seurakunnanvaltuusto päättää seurakunnanneuvoston jäsenmäärän. Seurakunnanvaltuusto kokoontuu 3.1.2016 klo 13. -- OrtL:n 58 mukaan seurakunnanneuvoston jäseniä ovat seurakunnan kirkkoherra ja pääkirkon isännöitsijä sekä valtuuston valitsemat jäsenet, vähintään neljä. ESITYS: Seurakunnanvaltuusto päättää seurakunnanneuvoston jäsenmäärän. PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto päätti seurakunnanneuvoston jäsenmääräksi neljä.
3 6 Seurakunnanneuvoston jäsenten valinta Neuvoston kokous 8.12.2015 73 ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee seurakunnanneuvoston jäsenet. Seurakuntavaltuusto kokoontuu 3.1.2016 klo 13. ----------------- KJ:n 89:n mukaan 3 momentin mukaan seurakunnanvaltuusto valitsee seurakunnanneuvoston määräaikaiset jäsenet. KJ: 94:n mukaan Seurakunnanneuvoston tehtävänä on: 1) yleisesti johtaa seurakunnan toimintaa ja toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi; 2) huolehtia seurakunnan kirkkomusiikki-, kasvatus-, ja diakoniatoiminnan sekä seurakunnan tiedotustoiminnan järjestämisestä; 3) tehdä esitykset seurakunnanvaltuustolle; 4) laatia äänioikeutettujen luettelo; 5) käyttää työnantajan puhevaltaa seurakunnan toiminnan kannalta merkittävissä asioissa; 6) tehdä työntekijöiden työsopimukset sekä huolehtia tarvittaessa muiden kuin papin, diakonin ja kanttorin tehtävien väliaikaisesta hoitamisesta; sekä 7) päättää työntekijöiden työsuhteet. Seurakunnanneuvoston päätös papin, diakonin ja kanttorin työsuhteen päättämisestä edellyttää hiippakunnan piispan suostumusta. OrtL:n 59 mukaan seurakunnanneuvoston tehtävänä on: Seurakunnanneuvoston tehtävänä on edistää seurakunnan hengellistä elämää, vastata seurakunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta sekä seurakunnanvaltuuston päätösten valmistelusta, laillisuuden valvonnasta ja täytäntöönpanosta. Seurakunnanneuvosto valvoo seurakunnan etua, edustaa seurakuntaa ja käyttää sen puhevaltaa, jollei tässä laissa tai kirkkojärjestyksessä toisin säädetä. ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee seurakunnanneuvoston jäsenet. PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto valitsi yksimielisesti seurakunnanneuvoston jäseniksi: Kauko Puruskainen Jorma Savinainen Maire Purmonen Eija Laitila
4 7 Kiinteistölautakunnan jäsenten valinta Neuvoston kokous 8.12.2015 73 ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee kiinteistölautakunnan jäsenet. Seurakunnanvaltuusto kokoontuu 3.1.2016 klo 13. KJ:n 89:n mukaan 3 momentin mukaan seurakunnanvaltuusto valitsee kiinteistölautakunnan jäsenet. KJ:n 99 mukaan kiinteistölautakunnan tehtävänä on seurakunnan kiinteän ja siihen verrattavan omaisuuden hoito ja kunnossapito. Kiinteistölautakunta toimii seurakunnanneuvoston alaisuudessa. Kiinteistölautakunnan jäsenet valitsee seurakunnanvaltuusto toimikaudekseen. ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee kiinteistölautakunnan jäsenet. PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto valitsi yksimielisesti kiinteistölautakunnan jäseniksi: Oiva Hoskonen Pertti Jeskanen Pirjo Eronen Johanna Kastinen Veli Jeskanen 8 Profeetan Elian kirkon pääisännöitsijän ja tsasounien isännöitsijöiden valinta Neuvoston kokous 8.12.2015 74 ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee Profeetan Elian kirkon pääisännöitsijän ja tsasounien isännöitsijat. Seurakunnanvaltuusto kokoontuu 3.1.2016 klo 13. KJ:n 89:n mukaan 3 momentin mukaan seurakunnanvaltuusto valitsee kirkon ja rukoushuoneiden isännöitsijät.
5 9 Tilintarkastajien valinta KJ:n 99 mukaan kirkonisännöitsijän tehtävänä on avustaa kiinteistölautakuntaa kirkkorakennuksen hoidossa. Kirkonisännöitsijää koskevat säännökset koskevat soveltuvin osin myös rukoushuoneen isännöitsijää. ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee Profeetan Elian kirkon pääisännöitsijän ja tsasounien isännöitsijat. PÄÄTÖS: Seurakunta valtuusto päätti valita Profeetta Elian kirkon pääisännöitsijäksi yksimielisesti Marjaana Laatikainen ja tsasounoiden isännöitsijöiksi: Sonkaja: Irene Tuominen, Hattuvaara: Helka Hoskonen, Huhus: Pekka Martiskainen, Mutalahti: Teuvo Matfeinen, Parppeinvaara: Eelis Purmonen. Neuvoston kokous 8.12.2015 75 ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee tilitarkastajat ja varatilitarkastajat. Seurakunnanvaltuusto kokoontuu 3.1.2016 klo 13. KJ:n 89:n mukaan 3 momentin mukaan seurakunnanvaltuusto valitsee tilintarkastajat. KJ:n 118 mukaan seurakunnanvaltuusto valitsee seurakunnan tilintarkastajat, jotka valitaan valtuuston toimikautta vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Tilintarkastajia ja varatilintarkastajia tulee olla molempia vähintään kaksi. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tulee olla keskus-kauppakamarin (KHTtilintarkastaja), kauppakamarin (HTM-tilintarkastaja) tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastajalautakunnan (JHHTtilintarkastaja) hyväksymä tilintarkastaja tai yhteisö. Vähintään yhden tilintarkastajan tulee olla kirkon jäsen. Tilintarkastajaksi vaalikelpoisia eivät ole seurakunnanneuvoston jäsen, seurakunnan työntekijä tai heidän hallintolain 28 :n 2 ja 3 momentissa tarkoitetut läheisensä. ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee tilitarkastajat ja varatilitarkastajat. PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto valitsi tilintarkastajiksi:
6 (HTM )Teuvo Pursiaisen, Mauri Mutasen (HTM) ja varatilintarkastajiksi ja varatilintarkastajiksi (KHT) Eeva Hiltusen (KPMG Oy Ab) ja Jorma Palviaisen. 10 Luottamushenkilöiden edustaja hiippakuntaneuvostoon Neuvoston kokous 8.12.2015 77 ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee edustajan hiippakuntaneuvostoon. Seurakunnanvaltuusto kokoontuu 3.1.2016 klo 13. 11 Vaalilautakunnan jäsenten valinta KJ:n 68 mukaan seurakunnanvaltuusto valitsee toimikaudekseen seurakunnan luottamushenkilöiden edustajan hiippakuntaneuvostoon. KJ:n 89:n mukaan 3 momentin mukaan seurakunnanvaltuusto valitsee hiippakuntaneuvoston jäsenen. ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee edustajan hiippakuntaneuvostoon. PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto valitsi vaalikaudeksi 2016-2019 hiippakuntavaltuuston edustajaksi yksimielisesti Maire Purmonen. Neuvoston kokous 8.12.2015 78 ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee vaalilautakunnan. Seurakunnanvaltuusto kokoontuu 3.1.2016 klo 13. OrtL:n 50 mukaan vaalilautakuntaan kuuluu seurakunnan kirkkoherra sekä kolme muuta jäsentä, joiden tulee olla vaalikelpoisia seurakunnan luottamustoimiin. Vaalilautakunnan jäsenet valitsee seurakunnanvaltuusto neljäksi vuodeksi, ja heidän toimikautensa kestää siihen saakka, kunnes uudet jäsenet on valittu. ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee vaalilautakunnan.
7 PÄÄTÖS: Seurakuntaavaltuusto valitsi vaalilautakunnan jäseniksi yksimielisesti: Pirkko Palviainen, Martti Oresmaa, Veikko Malvela. 12 Kirkkoherran matkalaskujen hyväksyjän valinta ESITYS: Taloussäännön mukaisesti seurakunnanneuvosto valitsee kirkkoherran matkalaskujen hyväksyjän. PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto valitsi kirkkoherran matkalaskujen hyväksyjäksi ja allekirjoittajaksi neuvoston varapuheenjohtaja. 13 Kirkolliskokous edustajien valitsijamiesten ja näiden varamiesten valinta ja ehdokkaiden asettaminen Neuvoston kokous 8.12.2015 79 ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee kirkolliskokous edustajien valitsijamiesten ja näiden varamiesten valinta ja ehdokkaiden asettaminen. Seurakuntavaltuusto kokoontuu 3.1.2016 klo 13. Laki ort 12 :n 3-4 Momentti Vaalikelpoinen maallikkojen edustajaksi ja maallikkojen edustajien valitsijamieheksi on ortodoksisesta kristillisestä vakaumuksesta tunnettu kirkon jäsen, joka ei ole vajaavaltainen ja joka ei ole vaalikelpoinen papiston tai kanttorien edustajien vaalissa. Äänioikeus maallikkojen edustajien vaalissa on seurakuntien valitsemilla valitsijamiehillä. Vaalissa ehdokkaana olevaa ei voi valita valitsijamieheksi. Laki ort kirkosta 16-17 16 Seurakunnilla on oikeus ehdokkaiden asettamiseen maallikkojen edustajien vaalissa. Seurakunnanvaltuusto päättää ehdokkaiden asettamisesta. Seurakunnanvaltuuston on toimitettava ehdokasluettelonsa kirkollishallitukselle, joka vahvistaa vaalialueen ehdokasluettelon.
8 Seurakunnanvaltuustot valitsevat maallikkojen edustajien valitsijamiehet ja heidän varamiehensä. Seurakunnasta valittavien valitsijamiesten lukumäärä määräytyy kirkkojärjestyksessä tarkemmin säädetyllä tavalla sen mukaan, kuin seurakunnassa on ollut jäseniä vaalivuotta edeltäneen vuoden alussa. Henkilö voidaan valita ehdokkaaksi tai valitsijamieheksi sillä vaalialueella, johon kuuluvan seurakunnan tai luostarin jäsen hän on. 17 Maallikkojen edustajien vaaleissa kukin hiippakunta jakautuu yhteen tai useampaan vaalialueeseen sen mukaan kuin kirkkojärjestyksessä tarkemmin säädetään. Jos seurakunnan jäsenmäärä ylittää 10 000, se muodostaa oman vaalialueensa. Maallikkojen edustajien paikkojen jako vaalialueiden kesken määräytyy siinä suhteessa kuin vaalialueen seurakunnissa on ollut jäseniä vaalivuotta edeltäneen vuoden alussa. Jokainen valitsijamies voi äänestää sitä määrää ehdokkaita kuin vaalialueelta valitaan edustajia. Vaalissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet. Kirkkojärjestyksen 28 Seurakunnat valitsevat valitsijamiehiä seuraavasti: 1) seurakunta, jonka jäsenmäärä on enintään 1000 yhden valitsijamiehen; 2) seurakunta, jonka jäsenmäärä on 1001-3000 kaksi valitsijamiestä; 3) seurakunta, jonka jäsenmäärä on 3001-5000 kolme valitsijamiestä; sekä 4) seurakunta, jonka jäsenmäärä on yli 5000 tämän lisäksi yhden valitsijamiehen kutakin alkavaa 3000 hengen jäsenmäärää kohti. Kirkkojärjestyksen 29 Seurakunnanvaltuusto valitsee valitsijamiehet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä sekä asettaa maallikkojen edustajien ehdokkaat viimeistään vaalivuoden helmikuun 15 päivänä. Seurakunnanvaltuuston on ilmoitettava päätöksistään kirkollishallitukselle 7 päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Kirkollishallitus toimittaa kirkkoherranvirastoille ja vaalitoimitsijoille viimeistään 14 päivää ennen maallikkojen edustajien vaalia vaalialueen vahvistetun ehdokaslistan.
9 ESITYS: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan jäsenten määrää 1.1.2015 oli 1007 jäsentä. Seurakunnanvaltuusto valitsee KJ 28 mukana kaksi valitsijamiestä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä sekä asettaa maallikkojen edustajien ehdokkaat. PÄÄTÖS: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan valitsijamiehet ovat: Iiris Kyykallio henkilökohtainen varajäsen Eeva Ikonen; Yngve Lostedt henkilökohtainen varajäsen Lea Karhapää; Ilomantsin ortodoksisen seurakuntavaltuusto on asettanut yksimielisesti kirkolliskokousta varten maallikkoedustajaehdokkaaksi Juha Riikosen. 14 Seurakunnanvaltuuston jäsenten ja luottamushenkilöiden kokouspalkkioista ja matkakorvauksista päättäminen 15 Ilmoitusasiat ESITYS: Maksetaan matkakorvaus yli 10km etäisyydeltä tuleville seurakunnanvaltuuston jäsenille ja luottamushenkilöille. Pääkirkon isännöitsijän palkka 481,81 / vuosi, (+lomakorvauksen 11,5 %). Muitten pyhäkköjen isännöitsijöille maksetaan 55 suuruinen puhelinkorvaus per vuosi. ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 Asia: Helmikuussa 21.2. piispa Arseni siunaa luottamushenkilöt tehtävään 2 Asia: Viitosten seurakuntien yhteinen luottamushenkilöiden koulutuspäivä la 27.2. 16 Muut asiat ESITYS: Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:01 Pöytäkirjan allekirjoitus Ioannis Lampropoulos 1-2 Veli Jeskanen 3-17 Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri
10 Pöytäkirjan tarkastus: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Oiva Puruskainen pöytäkirjan tarkastaja Natalia Paukkonen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
11 Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi maanantaina 4.1.2016. Tämän seurakunnan valtuuston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään maanantaina 18.1.2016. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio / e-mail: kirkollishallitus@ort.fi