KOKOUSAIKA 13.10.2014 klo 17.30 19.05 KOKOUSPAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone 302 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Naskali Essi Metsämäki Herkko Säilä Rita Rantala Aku Varajäsenet: Suontausta Jenniina Rehakka Anni-Kaisa Haavisto Marika KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 8/2014 pj Sivu 73 Poissa: Paldan Marco Soukola Jonne Savolainen Eetu Mäntysaari Elli Immonen Jani Viljanen Topi Eskola Linda MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kankilampi Reija Munkki Teuvo nuorisoasiainhoitaja nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja ASIAT :t 67-76 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Essi Naskali Pöytäkirjanpitäjä Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Reija Kankilampi Teuvo Munkki
13.10.2014 74 67 NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSEN AVAUS 13.10.2014 67 n puheenjohtaja Essi Naskali avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi kokoukseen. 68 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 13.10.2014 68 Todetaan nuorisovaltuuston kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
13.10.2014 75 69 ELÄMÄ LAPSELLE -KONSERTTIMATKA 16.6.2014 41 lle on varattu 98 kpl kenttäpaikkoja ja kaksi istumapaikkaa Elämä Lapselle konserttiin Helsinkiin Hartwall Arenalle 17.9.2014. päättää Elämä Lapselle -konserttimatkan hinnasta, markkinoinnista ja viimeisestä ilmoittautumispäivästä. päätti, että konserttimatkan hinta on 35 euroa/ henkilö. n jäsenet ja varajäsenet, jotka ovat käyneet vähintään kahdessa nuorisovaltuuston kokouksessa kevään ja kesän aikana, maksavat konserttimatkasta 10 euroa. Lisäksi ne nuorisovaltuuston ulkopuoliset nuoret, jotka ovat olleet mukana matonpesupäivässä ja lasten liikuntamaa -tapahtumissa, maksavat myös konserttimatkasta 10 euroa. Konserttimatkaa mainostetaan viemällä mainokset Pellonpuiston koululle ja Lauttakylän lukiolle, sosiaalisen median kautta sekä kuuluttamalla. Viimeinen ilmoittautumispäivä konserttimatkalle on perjantaina 29.8.2014 klo 15.00. 19.8.2014 51 Elämä Lapselle -konserttimatkan markkinointi on alkanut sosiaalisen median kautta. Lisäksi Pellonpuiston koululle ja Lauttakylän lukiolle on viety mainokset matkasta. merkitsee konserttimatkan järjestelyjen tilanteen tiedokseen ja päättää kuulutuksista kouluilla. merkitsi tiedokseen, että tällä hetkellä ilmoittautuneita konserttimatkalle on n. 20 henkilöä. päätti, että Marika Haavisto ja Rita Säilä vielä kuuluttavat matkasta Pellonpuiston koululla.
13.10.2014 76 15.9.2014 59 Elämä Lapselle -konserttimatkalle on ilmoittautunut 48 nuorta. Lisäksi mukaan lähtee kaksi valvojaa kentälle (Tiina Haavisto ja Anna Vihervaara) sekä kaksi valvojaa katsomoon (Piia Jylkkä ja Reija Kankilampi). merkitsee konserttimatkan lähtijämäärän tiedokseen. merkitsi tiedokseen, että lopullinen lähtijämäärä Elämä Lapselle -konserttimatkalle on 52 nuorta ja neljä valvojaa. Piia Jylkän sijasta matkalle valvojaksi lähtee Teuvo Munkki. 13.10.2014 69 Elämä Lapselle -konserttimatka järjestettiin 17.9.2014. Konserttimatkalle osallistui 52 nuorta ja neljä valvojaa (Tiina Haavisto, Anna Vihervaara, Teuvo Munkki ja Reija Kankilampi). antaa palautteen Elämä Lapselle -konserttimatkasta. merkitsi tiedokseen, että konserttimatka onnistui hyvin.
13.10.2014 77 70 SYKSYN DISKOT 15.9.2014 60 n toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon vuodelle 2014 on merkitty diskojen järjestäminen myös syyskaudella 2014. päättää diskojen järjestämisestä ja ajankohdista. päätti järjestää 3.-6. -luokkalaisten diskon perjantaina 14.11.2014 klo 18.00 21.00 ja yläkoululaisten diskon perjantaina 21.11.2014 klo 19.00 22.00. Diskot järjestetään Lauttakylän lukion juhlasalissa. 13.10.2014 70 järjestää 3.-6. -luokkalaisten diskon perjantaina 14.11.2014 klo 18.00-21.00 ja yläkoululaisten diskon perjantaina 21.11.2014 klo 19.00-22.00 Lauttakylän lukion juhlasalissa. päättää diskojen markkinoinnista, lippujen hinnoista, ohjelmasta, työnjaosta ja muista järjestelytehtävistä. päätti, ettei se järjestä 3.-6. -luokkalaisten diskoa 14.11.2014, koska syksyn aikana järjestetään useampi disko 3.-6. -luokkalaisille muiden tahojen toimesta. päätti, että yläkoululaisten diskoon tilataan UV Glow Party -tapahtuma, mikäli varaus vielä onnistuu. UV Glow Party rakentuu hohtavasta rekvisiitasta ja ultraviolettivalossa reagoivasta iho- ja kasvomaalauksista. Lisäksi pakettiin kuuluu musiikista vastaavat DJ:t sekä teknikko, joka hallitsee illan kulkua valojen, videoiden sekä äänen osalta. UV Glow Partyn hinta on 2 070,00 + alv. 24 %. Lisäksi nuorisovaltuusto kustantaa majoituksen ja ruokailun kolmelle henkilölle. päätti, että UV Glow Party -tapahtuman lipun hinta on viisi euroa. Mikäli järjestetään normaali disko, lipun hinta on kaksi euroa.
13.10.2014 78 71 NUORISOVALTUUSTOVAALIT 15.9.2014 62 Syksyn 2014 nuorisovaltuustovaalit järjestetään Pellonpuiston koululla perjantaina 31.10.2014 sekä tarvittaessa Lauttakylän lukiolla maanantaina 3.11.2014, Vampulan Nuokkarilla maanantaina 3.11.2014 ja Nuorisoklubilla keskiviikkona 5.11.2014. Ilmoitus vaaleista julkaistaan Lauttakylä -lehdessä keskiviikkona 1.10.2014. Lisäksi vaaleista tiedotetaan Pellonpuiston koululla, Lauttakylän lukiolla, Nuorisoklubilla ja Vampulan Nuokkarilla viikosta 41 alkaen. Pellonpuiston koululla nykyiset nuorisovaltuuston jäsenet kiertävät luokissa kertomassa nuorisovaltuustotoiminnasta historian ja yhteiskuntaopin tunneilla 6. - 8.10.2014. Valitsijayhdistysten tulee ilmoittaa ehdokkaansa nuoriso- ja liikuntatoimistoon (Huhkolinna) perjantaihin 17.10.2014 klo 15.00 mennessä kirjallisesti. Lauttakylä -lehdessä julkaistaan ehdokkaat keskiviikkona 22.10.2014 ja vaali(e)n tulokset keskiviikkona 5.11.2014 tai 12.11.2014. päättää nuorisovaltuustovaalien järjestämisestä ja valitsee keskuudestaan vaalien tiedottajat, jotka vastaavat tiedottamisesta Pellonpuiston koululla. merkitsi nuorisovaltuustovaalien järjestelyt tiedokseen. Lisäksi nuorisovaltuusto päätti tiedottamisesta Pellonpuiston koululla seuraavasti: toimintaa esittelee 7.-luokkalaisille Jenniina Suontausta, 8.-luokkalaisille Herkko Metsämäki ja Essi Naskali sekä 9.-luokkalaisille Rita Säilä ja Marika Haavisto. 13.10.2014 71 Nuorisovaltuutetut ja varavaltuutetut tekivät nuorisovaltuuston esittelykierrokset Pellonpuiston koululla viikolla 41. Esittelijät antavat palautteen vaalien markkinoinnista. merkitsee esittelykierrokset ja palautteen tiedokseen.
13.10.2014 79 merkitsi tiedokseen, että esittelyt sujuivat hyvin ja ehdokkaita nuorisovaltuustovaaleihin on tähän mennessä ilmoittautunut runsaasti. toimintaa esitteli 7.- luokkalaisille Jenniina Suontausta ja Anni-Kaisa Rehakka, 8.- luokkalaisille Herkko Metsämäki ja Essi Naskali sekä 9.- luokkalaisille Topi Viljanen ja Marika Haavisto. Lisäksi Herkko Metsämäki ja Essi Naskali lupasivat kuuluttaa nuorisovaltuustovaaleista lukiolla.
13.10.2014 80 72 NUORISOVALTUUSTON TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 13.10.2014 72 lle jaetaan kokouksessa uusin talousarvion toteutuminen. merkitsee talousarvion toteutumisen tiedokseen ja päättää loppuvuoden 2014 toiminnasta taloudellisen tilanteen puitteissa. merkitsi taloudellisen tilanteen tiedokseen. keskusteli alustavasti loppuvuoden 2014 rahankäytöstä. päätti, että asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.
13.10.2014 81 73 UUDEN JA VANHAN NUORISOVALTUUSTON TOIMINNALLINEN TAPAAMINEN 13.10.2014 73 Uuden ja vanhan nuorisovaltuuston toiminnallinen tapaaminen on merkitty nuorisovaltuuston toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon vuodelle 2014. Tapaamiseen on talousarviossa varattu 1000,00 euron määräraha. Uuden ja vanhan nuorisovaltuuston toiminnallisessa tapaamisessa vaihdetaan ideoita ja ajatuksia nuorisovaltuustotoiminnasta, tutustutaan uusiin jäseniin ja vanhan nuorisovaltuuston edustajat evästävät uusia nuorisovaltuutettuja tulevaan luottamustehtävään. päättää toiminnallisen tapaamisen ajankohdasta ja ohjelmasta. päätti, että toiminnallinen tapaaminen järjestetään 29.11.2014 Tampereella. Tapaamisessa mennään pelaamaan kaupunkisotaa Megazoneen, ruokaillaan ja lopuksi on aikaa käydä ostoksilla.
13.10.2014 82 74 ASIAT LAUTAKUNTIEN KOKOUKSISTA 13.10.2014 74 n kasvatus- ja opetuslautakuntaan, kirjasto- ja kulttuurilautakuntaan, ympäristö- ja rakennuslautakuntaan, tekniseen lautakuntaan, nuoriso- ja liikuntalautakuntaan ja perusturvalautakuntaan valitsemat edustajat kertovat lautakuntien kokouksissa mahdollisesti esiin tulleista nuorisoa koskevista asioista. merkitsi tiedokseen, että lautakuntien kokouksissa ei ole tullut esiin nuorisoa koskevia asioita. 75 MUUT ASIAT 13.10.2014 75 Esiin ei tullut muita asioita. 76 SEURAAVA KOKOUS 13.10.2014 76 Seuraava kokous on maanantaina 17.11.2014 klo 17.30 Härkäpakarilla kabinetissa.