PÖYTÄKIRJA 1(10) EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS AIKA Klo 17.00 PAIKKA Pasila, tila 2004 KUTSUTUT 1 Salla Korhonen paikalla 2 Juhani Sillanpää paikalla 3 Teemu Tiilikainen paikalla 4 Tiina Hiltunen paikalla 5 Julia Anjala paikalla 6 Eetu Salminen paikalla 7 Seppo Strömmer paikalla 8 Edward Rehnstrand paikalla 9 Tommi Hirvonen paikalla 10 Akseli Niemelä paikalla 11 Maria Outinen paikalla 12 Minttu Vuorinen paikalla 13 Janne Kuikka paikalla 14 Tomi Pirhonen paikalla 15 Kiia Kuparinen este 16 Katja Reinikka este 17 Toni Asikainen paikalla 18 Essi Tenho paikalla 19 Juho Karhumäki paikalla 20 Janne Hälinen paikalla Varaedustajat: 1 Paavo Elonheimo paikalla - äänioikeus 2 Kalle Nilivaara paikalla - äänioikeus 3 Juhani Atula este 4 Tino Valo paikalla 5 Juha-Matti Laaksonen poissa 6 Jan Hoffman paikalla 7 Kari Katajainen paikalla 8 Yrjö Kärkkäinen este 9 Saara Asikainen este 10 Maija Varis este
PÖYTÄKIRJA 2(10) Muita paikalla olleita: Armi Murto Hallituksen jäseniä 2011 Pauliina Painilainen Igor Parri Hanna Riisla Mikael Seppälä pääsihteeri koko kokouksen ajan koko kokouksen ajan osan kokouksesta osan kokouksesta Opiskelijakunnan jäseniä: Antti Ollila Joonas Raivonen Elina Rissanen Tommi Arina
PÖYTÄKIRJA 3(10) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1.1 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen kello 17.00 Päätös: Kokous avattiin klo 17.03. 1.2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Esitys: Edustajiston kokousten sihteerinä toimii opiskelijakunnan pääsihteeri. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja sekä kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Esitetään kokouksen puheenjohtajaksi hallituksen puheenjohtajaa, joka johtaa puhetta kunnes edustajiston puheenjohtaja valitaan. Päätös: Tiina Hiltunen ja Seppo Strömmer valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Kokoustauko pidettiin klo 17.15-17.29. 1.3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 1.4 KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 1.5 ILMOITUSASIAT - HELGAn glögit ke 7.12 klo 16 alkaen HELGAn toimistolla 1.6 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Esitys: Käydään läpi edustajiston kokoonpano. Keskustelu: Käytiin läpi lista, joka sisälsi vaalituloksen perusteella edustajiston jäsenet ja varajäsenet. 1 Salla Korhonen 2 Juhani Sillanpää 3 Teemu Tiilikainen
PÖYTÄKIRJA 4(10) 4 Tiina Hiltunen 5 Julia Anjala 6 Eetu Salminen 7 Seppo Strömmer, 8 Edward Rehnstrand 9 Tommi Hirvonen 10 Akseli Niemelä 11 Maria Outinen 12 Minttu Vuorinen 13 Janne Kuikka 14 Tomi Pirhonen 15 Kiia Kuparinen 16 Katja Reinikka 17 Toni Asikainen 18 Essi Tenho 19 Juho Karhumäki 20 Janne Hälinen Varaedustajat: 1 Paavo Elonheimo 2 Kalle Nilivaara 3 Juhani Atula 4 Tino Valo 5 Juha-Matti Laaksonen 6 Jan Hoffman 7 Kari Katajainen 8 Yrjö Kärkkäinen 9 Saara Asikainen 10 Maija Varis Päätös: Todettiin edustajiston kokoonpano keskustelun mukaiseksi. 1.7 EDUSTAJISTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Esitys: Valitaan edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Keskustelu: Juho Karhumäki oli lähettänyt puheenjohtajahakemuksensa sähköpostitse. Muita ehdokkaita ei ole tullut HELGAn pääsihteerin tietoon. Eetu Salminen ilmoitti olevansa käytettävissä edustajiston varapuheenjohtajaksi. Päätös: Juho Karhumäki valittiin edustajiston puheenjohtajaksi ja Eetu Salminen valittiin edustajiston varapuheenjohtajaksi.
PÖYTÄKIRJA 5(10) Akseli Niemelä ehdotti kokoustaukoa. Pidettiin tauko klo 17.41-17.46 Todettiin läsnäolijat kokoustauon jälkeen. 1 Salla Korhonen, paikalla 2 Juhani Sillanpää, paikalla 3 Teemu Tiilikainen, paikalla 4 Tiina Hiltunen, paikalla 5 Julia Anjala, paikalla 6 Eetu Salminen, paikalla 7 Seppo Strömmer, paikalla 8 Edward Rehnstrand, paikalla 9 Tommi Hirvonen, paikalla 10 Akseli Niemelä, paikalla 11 Maria Outinen, paikalla 12 Minttu Vuorinen, paikalla 13 Janne Kuikka, paikalla 14 Tomi Pirhonen, paikalla 15 Kiia Kuparinen 16 Katja Reinikka 17 Toni Asikainen, paikalla 18 Essi Tenho paikalla 19 Juho Karhumäki paikalla 20 Janne Hälinen paikalla Varaedustajat: 1 Paavo Elonheimo, paikalla 2 Kalle Nilivaara, paikalla 3 Juhani Atula 4 Tino Valo, paikalla 5 Juha-Matti Laaksonen 6 Jan Hoffman, paikalla 7 Kari Katajainen, paikalla 8 Yrjö Kärkkäinen 9 Saara Asikainen 10 Maija Varis Muita paikalla olleita: Armi Murto Hallituksen jäseniä 2011 Pauliina Painilainen Igor Parri Hanna Riisla Mikael Seppälä pääsihteeri koko kokouksen ajan koko kokouksen ajan osan kokouksesta osan kokouksesta
PÖYTÄKIRJA 6(10) Opiskelijakunnan jäseniä: Antti Ollila Joonas Raivonen Elina Rissanen Tommi Arina 1.8 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Esitys: Valitaan hallituksen puheenjohtaja. Keskustelu: Hallituksen puheenjohtajaksi on hakenut sähköisesti yksi henkilö. Pauliina Painilainen. Edustajiston puheenjohtaja luki ääneen PP:n hakemuksen. PP:ta haastateltiin edustajiston ja muiden kokouksessa olleiden henkilöiden toimesta. Päätös: Pauliina Painilainen valittiin hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2012. 1.9 HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Esitys: Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja. Keskustelu: Sähköisesti oli tullut kaksi hakemusta, Minttu Vuoriselta ja Igor Parrilta. Akseli Niemelä esitti kokoustauon. Pidettiin kokoustauko klo 18.02-18.13 Joonas Raivonen poistui kokoustauon aikana. Kokoustauon aikana tuli kaksi esitystä kirjallista varapuheenjohtajiksi: Igor Parri Paavo Elonheimo Uudet ehdokkaat, MV, IP ja PE esittäytyivät ja kaikkia ehdokkaita haastateltiin edustajiston toimesta. Haastattelujen jälkeen siirryttiin äänestämään. Ensimmäisen kierroksen tulokset: Ääniä annettiin 20 ja ei yhtään hylättyjä ääniä. Ei myöskään yhtään tyhjää ääntä. Äänet jakautuivat seuraavanlaisesti: viisi ääntä Minttu Vuoriselle, kuusi ääntä Paavo Elonheimolle ja yhdeksän ääntä Igor Parrille.
PÖYTÄKIRJA 7(10) Todettiin, että kukaan ei saanut puolta äänistä ensimmäisellä kierroksella, niin käytiin toinen kierros. Toisen kierroksen tulokset: Ääniä annettiin 20 ja ei yhtään hylättyjä ääniä. Ei myöskään yhtään tyhjää ääntä. Paavo Elonheimo sai kahdeksan ääntä ja Igor Parri sai kaksitoista. Päätös: Igor Parri valittiin HELGAn hallituksen varapuheenjohtajaksi vuodelle 2012. 1.10 HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Esitys: Hallitukseen kuuluu opiskelijakunnan sääntöjen mukaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä 4-6 muuta jäsentä. Keskustelu: Todettiin, että talousarviossa on varattu palkkio kuudelle hallituksenjäsenelle. Päätettiin, että valitaan kuusi hallituksen jäsentä. Ennakkoon saapuneet sähköiset hakemukset: Toni Asikainen Ilkka Manninen Tommi Arina Tuulia Virta Igor Parri (ei ollut enää ehdolla, sillä valittiin varapuheenjohtajaksi.) Käytiin läpi sähköisesti saapuneet hakemukset. Lisäksi kokouksen aikana saapui esityksiä seuraavista henkilöistä: Paavo Elonheimo Kiia Kuparinen Todettiin, että hallitukseen haki seitsemän henkilöä ja edustajisto haastatteli paikalla olleita ehdokkaita. Akseli Niemelä ehdotti kokoustaukoa, mutta kokoustaukoa ei pidetty. Ehdokkaina oli: Toni Asikainen Ilkka Manninen Tommi Arina
PÖYTÄKIRJA 8(10) Tuulia Virta Paavo Elonheimo Kiia Kuparinen Hallituksen paikoista äänestettiin. Vaalitulos oli seuraavanlainen: Toni Asikainen 43 ääntä Ilkka Manninen 36 ääntä 90 ääntä Tuulia Virta 62 ääntä Paavo Elonheimo 33 ääntä Kiia Kuparinen 81 ääntä Tommi Arina 8 ääntä Päätös: Päätettiin valita hallituksen jäseniksi äänestyksen perusteella seuraavat henkilöt: Toni Asikainen Ilkka Manninen Tuulia Virta Paavo Elonheimo Kiia Kuparinen Todettiin, että vuoden 2012 hallitus on seuraava: Pauliina Painilainen, puheenjohtaja Igor Parri, varapuheenjohtaja Toni Asikainen Ilkka Manninen Tuulia Virta Paavo Elonheimo Kiia Kuparinen Lisäksi todettiin edustajiston uusi kokoonpano. Edustajiston kokoonpanon muutokset käytiin läpi oli hallitusvalinnan jälkeen seuraavanlainen: 1 Salla Korhonen 2 Juhani Sillanpää 3 Teemu Tiilikainen 4 Tiina Hiltunen, 5 Julia Anjala, 6 Eetu Salminen
PÖYTÄKIRJA 9(10) 7 Seppo Strömmer 8 Edward Rehnstrand 9 Tommi Hirvonen 10 Akseli Niemelä 11 Maria Outinen 12 Minttu Vuorinen 13 Janne Kuikka 14 Tomi Pirhonen 15 Kiia Kuparinen - valittiin hallitukseen 16 Katja Reinikka 17 Toni Asikainen valittiin hallitukseen 18 Essi Tenho 19 Juho Karhumäki 20 Janne Hälinen Varaedustajat: 1 Paavo Elonheimo - valittiin hallitukseen 2 Kalle Nilivaara 3 Juhani Atula 4 Tino Valo 5 Juha-Matti Laaksonen 6 Jan Hoffman 7 Kari Katajainen 8 Yrjö Kärkkäinen 9 Saara Asikainen 10 Maija Varis Uusi edustajisto todettiin seuraavanlaiseksi: 1 Salla Korhonen 2 Juhani Sillanpää 3 Teemu Tiilikainen 4 Tiina Hiltunen, 5 Julia Anjala, 6 Eetu Salminen 7 Seppo Strömmer 8 Edward Rehnstrand 9 Tommi Hirvonen 10 Akseli Niemelä 11 Maria Outinen 12 Minttu Vuorinen 13 Janne Kuikka 14 Tomi Pirhonen 15 Katja Reinikka 16 Essi Tenho
PÖYTÄKIRJA 10(10) 17 Juho Karhumäki 18 Janne Hälinen 19 Kalle Nilivaara 20 Juhani Atula Varaedustajat: 1 Tino Valo 2 Juha-Matti Laaksonen 3 Jan Hoffman 4 Kari Katajainen 5 Yrjö Kärkkäinen 6 Saara Asikainen 7 Maija Varis 1.11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksessa esitettiin kolme pontta, yksi hyväksyttiin ja kaksi hylättiin. 1.12 SEURAAVA KOKOUS Edustajiston puheenjohtaja kutsuu edustajiston koolle. Todettiin, että seuraava kokous pidetään tammikuussa Pasilassa. 1.13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 20.00. Juho Karhumäki Edustajiston puheenjohtaja Armi Murto Pääsihteeri, kokouksen sihteeri Seppo Strömmer Pöytäkirjantarkastaja Tiina Hiltunen Pöytäkirjantarkastaja