2015
SiSältö content AVAinluVut 2 toimitusjohtajan terveiset 3 SYK:n MERKKipAAlut 4 VAStuulliSuuS 6 talous 8 HAnKinnAt ja VEROt 10 ASiAKKAAt 12 RAKEnnuttAMinEn ja YlläpitO 14 tutkimus ja KEHitYS 16 SYK:n KASVOt / FAcES OF SYK 18 KAMpuKSEt / campuses 20 KEY FiguRES 22 greetings FROM the ceo 23 RESpOnSibilitY 24 FinAncE 26 customer RElAtiOnS And campus development 27 AcquiSitiOnS And taxes 28 property development And MAintEnAncE 30 RESEARcH And development 31 AVAinluVut 2015 liikevaihto 144,1 milj. Kiinteistöjen pinta-ala 1,1 milj. m 2 investoinnit 127 milj. tasearvo 1,2 mrd. Kiinteistöjä 311 kpl Valmistunut 2 monikäyttäjäkohdetta toimitusjohtajan terveiset MOniMuOtOinEn VuOSi 2015 SYK Oy:n toiminnallisesti vilkkaaseen vuoteen 2015 mahtui paljon: mm. peruskivenmuuraus, harjannostajaiset, uudisrakennusten ja peruskorjausten valmistumiset sekä kiinteistökauppoja. Useiden uusien hankkeiden suunnittelua käynnistettiin ja vietiin eteenpäin. Vaikka taloudellisesti tiukat resurssit ovat valtakunnan uutisten keskiössä, katsotaan yhtiössä tulevaisuuteen resurssiviisaasti yhteistoiminnallisuuteen panostaen ja kokeilukulttuuriin rohkaisten. Vahva luottamus tulevaisuuteen näkyi myös kampuskehittämisessä, jonka yhtenä tavoitteena on sosiaalisen tiheyden lisääminen. Kampusvisiotyöskentelyn osalta vuoden 2015 aikana valmistuivat paikkakuntakohtaiset kampusstrategiat, joissa käsiteltiin laajempia maankäytöllisiä ratkaisuja eri yliopistokaupungeissa. Tavoitteena on yhdistää kampus ympäröivään kaupunkirakenteeseen ja elinkeinoelämään sekä tehostaa yliopistojen tilatiivistämisen myötä vapautuneiden tilojen yhteiskäyttöä. Suomen Yliopistokiinteistöt avaa tietä tulevaisuuden kampuksille, jotka sykkivät synergiaa ja elinvoimaa koko ympäröivälle seutukunnalleen. Kohti strategiajaksoa 2016 2019 SYK Oy:n ensimmäinen strategiajakso on päättynyt tuloksellisesti. panostaminen oppimisympäristöihin ja tilariskin hallintaan on nostanut meidät kampuskehittäjänä eurooppalaiseen sarjaan. Strategiajaksolla 2010 2015 SYK ja yliopistot yhdessä pilotoivat, demosivat ja investoivat uusiin oppimis- ja kampusympäristöihin uudistavalla, tutkivalla ja kokeilevalla asenteella. Työ tuotti konkreettisia tuloksia ja kasvatti osaamistamme. Uuden strategiakautemme visio onkin jatkumoa edelliseen. Kampusten kehittäminen jatkuu yhdessä pohjoismaisten kumppaneiden kanssa Campus Retrofit -ohjelmassa. Samalla tähtäämme Eurooppa-tasoiseen kehittämisyhteistyöhön sekä pyrimme varmistamaan paikkamme myös kampusten kansainvälisessä tulevaisuudessa. Visiomme on olla tulevaisuudessa Euroopan arvostetuin kampuskehittäjä. tuemme asiakkaidemme menestystä kehittämällä omistamistamme kiinteistöistä vetovoimaisia kampuksia. Yliopistojen ja kampusten alueellinen merkitys on vahva. SYK:n uudessa strategiassa kampus on osa kaupunkia. Tarkoitus on mahdollistaa elinvoimainen kampus ja yliopistokaupunki hyödyntämällä paremmin yliopiston, yritysten ja yhteiskunnan yhteisiä vahvuuksia. Missiomme on omistaa ja kehittää kansainvälisiä kampuksia osana elinvoimaisia yliopistokaupunkeja. Toisena strategisena hankkeena yhtiöllä on kumuloituvan osaamisen hyödyntäminen. Rakennamme SYK:lle kumppanuusohjelman ja -politiikan, joka auttaa meitä menestymään paremmin yhdessä palvelutoimittajien kanssa. Tavoitteena on osaamisen kumuloituminen, kehittyminen ja prosessien yksinkertaistaminen. SYK on todettu vahvaksi ja turvalliseksi kiinteistöalan toimijaksi, mikä on näkynyt uusien toteutettujen rahoituskierrosten tuloksissa. Talouden ja rahoituksen strategiana onkin turvata investointien kilpailukykyinen rahoitus pitkälle tulevaisuuteen muun muassa vahvan suojausasteen avulla. Otamme kaikessa toiminnassamme huomioon kestävän kehityksen periaatteet. Ne määrittelevät jatkossa SYK:n toimintaa kautta linjan, aina investoinneista ja rahoituksesta kansainväliseen brändiimme ja arkipäivän työskentelyyn. panostaminen yliopistojen ja yritysten välisen yhteistyön mahdollistamiseen jatkuu Tampereen teknilliselle yliopistolle vuonna 2015 valmistunut SYK:n pilottirakennus, Kampusareena, edustaa tulevaisuuden kampusajattelua parhaimmillaan. Kokonaisuuteen sisältyvä Kampusklubi on jo muutaman toimintakuukautensa aikana luonut uusia yhteyksiä yritysten ja yliopiston välille tarjoamalla joustavat puitteet T&K&I-yhteistyölle ja helpottaen siten yritysten integroitumista yliopistoon. Tulevaisuuden innovaatiot syntyvät sosiaalisessa vuorovaikutuksessa monimuotoisilla rajapinnoilla. Mauno Sievänen, toimitusjohtaja Suomen YliopiStokiinteiStöt oy VuoSi 2015 3
SYK:n merkkipaalut 2009 2015 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy perustetaan 13.5.2009 2009 Henkilöstöä 14 SYK:n visio ja missio määritellään 2010 Henkilöstöä 23 Liikevaihto 125,9 M SYK:n arvot määritellään 2011 Henkilöstöä 26 Liikevaihto 125,7 M Ensimmäinen RYM-SHOK-pilotti ja monikäyttäjähanke valmistuvat 2012 Henkilöstöä 26 Liikevaihto 133,4 M Kampuskehitys-toiminta käynnistyy 2013 Henkilöstöä 32 Liikevaihto 137,0 M SYK täyttää 5 vuotta 13.5.2014 2014 Henkilöstöä 36 Liikevaihto 139,1 M Kampusstategiat valmistuvat 2015 Henkilöstöä 34 Liikevaihto 144,1 M 13.5. 31.7. Toimitusjohtajana Petri Lintunen. 1.8. Toimitusjohtajaksi Mauno Sievänen. Toimipaikkana Yliopistonkatu 58, Tampere. Syksy Luodaan 1. organisaatiomalli ja rekrytoidaan sitä vastaava henkilöstö. Muutto suurempiin tiloihin Uimalankatu 1:een. 15.12. Kiinteistökauppa ja apporttijärjestely: ostetaan Senaatti-kiinteistöjen yliopistorakennukset. 1.1. Otetaan operatiivinen vastuu ostetuista kiinteistöistä. Kesä Aloitetaan laaja strategiatyö henkilöstön, omistajien ja asiakkaiden kesken. Visio: Euroopan arvostetuin kampuskehittäjä. Missio: Turvaamme yliopistojen vakavaraisuutta kehittämällä kiinteistövarallisuutta vastuullisesti. Marraskuu Muutto suurempiin ja toimivampiin tiloihin Uimalankatu 1:ssä. Monitilatoimisto Syklinki syntyy. Arvot: Toimimme avoimesti ja vastuullisesti toisiamme ja kumppaneitamme kunnioittaen. Käytämme kestäviä ratkaisuja ja opimme yhdessä työtä tehden. Kampuskehityksessä luomme uutta tietoa koko yhteiskunnan hyväksi. 2.2. Allekirjoitetaan TETSenergiatehokkuussopimus. 1.5. RYM-SHOK-hankkeen 4-vuotinen Oppimisen tilat -työpaketti käynnistyy. 12.5. LT003-hankkeen harjannostajaiset Lappeenrannan teknillisellä yliopistolla. Oulun yliopiston laitosrakennus II:n perusparannus ja Student Centerin tilamuutokset valmistuvat. 1.12. Tampereen yliopiston liikuntatalo Atalpan peruskorjauksen harjannostajaiset. Kesä RYM-SHOK-pilotti UBIKO valmistuu Oulun normaalikoululla. Syksy Ensimmäinen monikäyttäjähanke: Itä- Suomen yliopiston hammaslääketieteen tilat valmistuvat Kuopiossa. Jyväskylän yliopiston Liikunta-rakennuksen perusparannus valmistuu. Lappeenrannan teknillisen yliopiston 2. rakennusvaiheen perusparannus valmistuu. Kesä Uudistetaan organisaatiota asiakaspalvelun tehostamiseksi. Maankäytöllisten kampusvisioiden suunnittelu alkaa. Tampereen teknillisen yliopiston R-talon 1. peruskorjausvaihe valmistuu. 20.6. Jyväskylän Mattilanniemen suunnittelukilpailun voittaa arkkitehtitoimisto JKMM Oy:n työ the Loop. 16.10. Jyväskylän yliopiston Ruusupuisto-hanke käynnistyy. 29.10. Tampereen teknillisen yliopiston Kampusareena-hankkeen peruskivi muurataan. Syksy Jyväskylän yliopiston T-rakennuksen peruskorjaus valmistuu. Tampereen teknillisen yliopiston R-talon 2. peruskorjausvaihe valmistuu. 1.9. Tampereen yliopiston Kaupin kampuksen Arvo 2 -rakennuksen peruskivi muurataan. 3.10. Oulun yliopiston arkkitehtuurin laitoksen suunnittelukilpailun voittaa Arkkitehtitoimisto Hannu Jaakkola Oy:n työ Varrella Virran. 22.6. Oulun hammaslääketieteen uudisrakennuksen peruskivi muurataan. Syksy Jyväskylän yliopiston Ruusupuisto-rakennus valmistuu ja otetaan käyttöön. Kampusareena-rakennus valmistuu Tampereen teknilliselle yliopistolle. SYK Oy muuttaa Kampusareenaan. Lapin yliopiston F-siipi otetaan käyttöön remontin jälkeen. Kampusklubi perustetaan. 4 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Vuosi 2015 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy vuosi 2015 5
Vastuullisuus SYK VAStuuSSA SYK VAStuuSSA VAStuu OMAStA toiminnasta VAStuu ASiAKAStA KOHtAAn VAStuu KiintEiStö- VARAlliSuudEStA Vastuullisuus ja kestävä kehitys merkitsevät SYK:lle kiinteistövarallisuudesta huolehtimista, vastuuta siitä, että korkeakouluilla on käytettävissään tarkoituksenmukaiset ja terveelliset tilat, vastuuta kampusten vetovoimaisuuden kehittämisestä sekä vastuuta oman toiminnan eettisyydestä ja henkilöstön hyvinvoinnista. Missionsa mukaisesti SYK kehittää kiinteistövarallisuutta vastuullisesti. SYK on vuodesta 2011 alkaen vahvistanut toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteita ja vuodesta 2013 alkaen kehittänyt vastuullisuusraportointiaan. Raportoinnin tavoitteena on edistää toiminnan avoimuutta ja tehdä yhtiötä tunnetummaksi. Pyrimme myös tunnistamaan toimintaan liittyviä ja sidosryhmiä kiinnostavia tekijöitä, joiden kautta pystymme vähentämään yhtiön mahdollisia haitallisia vaikutuksia ja vahvistamaan positiivisia vaikutuksia ympäröivään yhteiskuntaan, talouteen ja ympäristöön. Vastuullisuusraportointi on yhdistetty osaksi yhtiön vuosikertomusta tilikaudelta 2015. SYK on hyödyntänyt raportoinnissaan GRI-ohjeistoa etenkin olennaisten näkökohtien tunnistamisessa ja niiden raportoinnissa. SYK:n vastuullisuuden ulottuvuudet Olennaiset teemat SYK toteutti syksyllä 2013 kyselyn, jossa selvitettiin mitä ovat eri sidosryhmien tärkeimmät yhtiön vastuullisuuteen liittyvät odotukset ja näkemykset. Kyselyyn vastanneet noin 80 henkilöä edustivat SYK:n asiakkaita, rahoittajia, kuntien edustajia, palveluverkostoa, viranomaisia sekä henkilöstöä ja omistajia. Kyselyn tulosten sekä yhtiön sisäisen näkemyksen perusteella SYK:n vastuullisuudelle tunnistettiin kolme pääteemaa: vastuu yhtiön omasta toiminnasta vastuu asiakasta kohtaan vastuu yhtiön hallinnoimasta kiinteistövarallisuudesta Raportointi keskittyy yhä näihin kolmeen pääteemaan sekä niihin liittyvän toiminnan kehittämiseen ja tuloksiin. Teemat myös ohjaavat yhtiön vastuullisuuden johtamisen ja tulevien painopisteiden valintaa. Hyvä hallintotapa ja eettiset toimintaperiaatteet Toiminnan läpinäkyvyys ja avoimuus Vastuullisuus arvoketjussa Oikeudenmukaisuus ja tasapuolinen kohtelu Asiakkaan toimintaa tukevat työ- ja oppimisympäristöt Tehokkaat tilaratkaisut Tilojen moni- ja yhteiskäyttöisyys Kilpailukykyinen hinnoittelu Pitkäjänteinen kiinteistövarallisuudesta huolehtiminen Uudis- ja korjausrakentamisen pitkäkestoiset ratkaisut Oikein mitoitettu kiinteistönhoito ja ylläpito Energiatehokkuus Henkilöstön osaaminen, koulutukset Asiakastyytyväisyys Sisäilman laatu, terveellisyys, turvallisuus taloudellinen Talous Rahoitus taloudellinen + EKOlOginEn Kampuskehitys Tilatehokkuus Kiinteistovarallisuus Kiinteistönhoito ja kunnossapito Rakennuttaminen EKOlOginEn Energia SOSiAAlinEn + EKOlOginEn Tutkimus ja kehitys Sisäilma SOSiAAlinEn Oppimisympäristöt Henkilöstö Asiakastyytyväisyys Henkilöstön tasa-arvo Henkilöstön työtyytyväisyys Rakennussuojelu ja kulttuuriperinnön vaaliminen Taloudellinen vastuu 6 Suomen YliopiStokiinteiStöt oy VuoSi 2015 Suomen YliopiStokiinteiStöt oy VuoSi 2015 7
Talous 2015 (2014) Talous: Taloudellisen vastuun pääperiaatteena on pitkän tähtäimen rahoituspolitiikka, joka takaa kestävän pohjan yhtiön toiminnalle. SYK:n rahoituspolitiikan tavoitteena on taloudellisesti edullinen ja riskienhallinnan turvaava rahoituspohja, joka mahdollistaa mittavienkin investointihankkeiden toteutuksen. Anssi Koski, talous- ja rahoitusjohtaja Liikevaihto 144,1 milj. euroa (139,1) Henkilöstö Palkat, palkkiot ja eläkekulut 2,8 milj. euroa (2,7) Alihankkijat Materiaalit ja palvelut 27,0 milj. euroa (29,8) Investoinnit 126,8 milj. euroa (112,9) Julkinen sektori Tuloverot 5,7 milj. euroa (5,1) Rahoittajat Rahoituskulut 13,1 milj. euroa (13,3) 100 % 100 % 90 % 110 % 90 % 110 % 80 % Liikevaihto 2015/2014 120 % 80 % Tulos 2015/2014 120 % Osingot omistajille 13,7 milj. euroa (12,3) 8 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Vuosi 2015 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy vuosi 2015 9
Vaikuttavuutta hankinnoilla ja verojalanjäljellä Liiketoiminnan muut kulut 2015 vesi ja jätevesi 3 % jätehuolto 2 % vuokrat 3 % ulkoalueiden hoito 3 % hallinto 8 % käyttö ja huolto 11 % lämmitys 19 % Kiinteistövero 20 % korjaukset 27 % Henkilömäärältään pienellä, mutta liikevaihdoltaan suurella yrityksellä on hyvä mahdollisuus vaikuttaa kumppaniverkoston ja hankintojen kautta. Hankinnoissa toimitaan SYK Oy:n periaatteiden mukaan vastuullisesti. Maksetut verot tulovero kiinteistövero 5,7 10,3 SYK Oy:n verojalanjälki on suuri ja se levittäytyy laajalle Suomessa. milj. euroa (5,1) milj. euroa (10,0) arvonlisävero 5,7 milj. euroa (6,2) ennakkopidätykset 0,8 milj. euroa (0,7) 10 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Vuosi 2015 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy vuosi 2015 11
ASiAKAStYYtYVäiSYYS KYllä, suosittelisin lämpimästi 66,5 % (115) KYllä, suosittelisin tietyin ehdoin/varauksin 23,1 % (40) En todennäköisesti suosittelisi 6,4 % (11) KYllä, olen jo suositellut 4 % (7) Vastaajista yhteensä 94 % VOISI SUOSITELLA SYK:iä omien kokemustensa perusteella kollegoilleen. ASiAKKuudEt ja KAMpuSKEHitYS: Asiakkuus- ja kampuskehitysorganisaatio on vuoden 2015 aikana hioutunut toteuttamaan täydellä teholla tehtäväänsä: SYK:n kampuskehityksen johtoideana on saattaa eri toimijoita yhteen tavalla, joka synnyttää synergiaa ja palvelee siten yliopistoja, niiden yhteistyökumppaneita ja koko yhteiskuntaa. Synergiakohteita on saatu nyt käyntiin kampuskehityksen pohjalta ja resurssiviisaus pääsee vauhtiin. juha uotila, johtaja, asiakkuudet ja kampuskehitys Kampusstrategiamme löytyvät SYK Materiaalipankista Kampuskehitys osiosta: sykoy.fi/yhtio/materiaalipankki SYK OY:n ASiAKKAidEn jakautuminen liikevaihdolla MitAttunA Yliopistot 96 % Julkisyhteisöt 3 % Yritykset 1 % Vuoden 2015 aikana saatiin valmiiksi kampusstrategiat yhteistyössä yliopistojen kanssa. Asiakastyytyväisyystutkimuksen mukaan 95 % johdon vastaajista näkee yhteistyössä laaditun kampusstrategian vastaavan heidän tämänhetkisiä tavoitteittaan. 12 Suomen YliopiStokiinteiStöt oy VuoSi 2015 Suomen YliopiStokiinteiStöt oy VuoSi 2015 13
RAKEnnuttAMinEn ja YlläpitO: Meillä on koossa hyvä porukka ja toiminnan peruslinjat hyvin hallussa. Toiminnan kehittäminen jatkuu niin rakennuttamisessa kuin ylläpidossakin. tehtävämme on tukea yliopistojen toiminnan kehittämistä joustavilla ja monikäyttöisillä tiloilla. Aki Havia, johtaja, rakennuttaminen ja ylläpito YlläpidOn tunnuslukuja YlläpitOKulut KESKiM. 4,2 /m 2 /kk YlläpitO- KORjAuSKulut 14,2 milj. euroa lämpöenergian KulutuS* 147,1 kwh/brm 2 (- 6 %) * lämmön kulutustiedot sääkorjattuja VuOnnA 2015 VAlMiStunEEt MERKittäVät RAKEnnuSHAnKKEEt JY: Ruusupuiston kasvatustieteen uudisrakennus 19,9 M TTY: Kampusareenan uudisrakennus 34,5 M TY: Luonnontieteiden talon peruskorjaus 20,3 M LY: Taiteiden tiedekunnnan F-siiven peruskorjaus 17,2 M UEF JOE: Futura-rakennuksen peruskorjaus 13,5 M VEdEn KulutuS 288,6 dm 3 /brm 2 (+1,7 %) SäHKön KulutuS 105,1 kwh/brm 2 (1,7 %) RAKEnnuStEn VAlMiStuMiSVuOdEt neliömetreittäin Ennen 1960: 17 % 1960 1975: 35 % 1975 1990: 27 % 1990 2000: 10 % 2000:n jälkeen: 11 % 14 Suomen YliopiStokiinteiStöt oy VuoSi 2015 Suomen YliopiStokiinteiStöt oy VuoSi 2015 15
democase: tay/oasis Oasiksen haluttiin edustavan oppiaineelleen informaatiotieteille uskollisesti modernia versiota kirjastosta, jossa oppiminen tapahtuu yhdistämällä tiede ja leikki toisiinsa paitsi alan kirjallisuuden, myös käyttäjien vuorovaikutuksen, pelien ja median väityksellä. Tilan tuli mahdollistaa opiskelun ja vapaa-ajan sekoittuminen saumattomasti toisiinsa. SYK:n tutkimusja KEHitYSOHjElMAt demototeutukset YliOpiStOillA 2011 2015 Yliopistot, joissa demoja toteutettu 80 % Yliopistot, joissa demoja ei toteutettu 20 % tutkimus ja KEHitYS: SYK:n tutkimus- ja kehitystoiminnan tuloksista hyötyvät laajasti useat eri toimijat. Tutkimusten ja demo-hankkeiden tuloksena saatavat tiedot ja kokemukset eivät jää vain raportteihin pölyttymään, vaan tulokset hyödyttävät usein konkreettisesti tilojen käyttäjiä ja heidän päivittäistä toimintaansa. Lisäksi hankkeita esitellään avoimesti muillekin osapuolille, jolloin kaikki voivat oppia niistä. Olli niemi, dosentti, T&K-toiminnot tekes-hankkeet: RYM-SHOK, Oppimisen ja uuden tiedon luomisen tilat -työpaketti 2011 2015 CARE, Campus Retrofit -hanke 2014 2016 Hankkeiden pohjalta on tehty demoympäristöjä yliopistoillemme. Demojen avulla on tutkittu ja mitattu uudentyyppisten tilojen toimivuutta, tuottavuutta ja olosuhteita. Demoista on saatu palautetta, jota hyödynnetään SYK:n kampuskehittämisessä sekä rakennuttamisessa. t&k-toiminnan kulmakiviä ovat asiakkaiden muuttuvien tarpeiden ymmärtäminen, uudenlaisten ratkaisujen löytäminen, kestävän kehityksen vaatimuksiin vastaaminen sekä palveluiden jatkuvan kehittäminen. 16 Suomen YliopiStokiinteiStöt oy VuoSi 2015 Suomen YliopiStokiinteiStöt oy VuoSi 2015 17
SYK:n kasvot Faces of SYK Tuija Nummela, kampusmanageri / Campus Manager Petri Hyvarinen, rakennuttaja-asiantuntija / Property Development Specialist Millaisia työtehtäviä päivääsi kuuluu? Toimin kampusmanagerina Turussa. Vastuualueellani ovat Turun yliopisto ja Åbo Akademin Turussa toimivat tilat, eli yhteensä lähes 200 000 neliömetrin kokonaisuus. Ensisijainen tehtäväni on vastata kohteiden ylläpidosta, johon sisältyy kiinteistöhuoltoa, teknistä huoltoa, jätehuoltoa, pieniä vikakorjauksia sekä varsinaista kunnossapitoa. Mikä innostaa työssäsi? Olen ollut lähes alusta alkaen toteuttamassa SYK:n jatkuvan kehittämisen periaatetta, jossa jalostamme ja päivitämme prosesseja koko ajan paremmiksi. Työssä onkin mukavaa se, että voi omalta osaltaan vaikuttaa asioiden hoitoon ja kehitykseen. Pidän myös siitä, että SYK pyrkii pysymään ajan hermolla erilaisten käytäntöjen vaatimusten ja tarpeiden muutoksissa. Näin kehitystyömme etenee määrätietoisesti, harkitusti ja hallitusti. Kollegoilta saa aina tukea arkipäivän asioiden päivittämiseen. Mitä odotat vuodelta 2016? Turussa vuoteen tuovat omaa maustettaan useat erilaiset hankkeet, joihin osallistun. Suurin hanke on Turun yliopiston, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin, Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ja Turun ammattikorkeakoulun yhteinen Medisiina D -uudisrakennus. Lisäksi käynnissä ovat Turun Normaalikoulun ja oikeustieteellisen tiedekunnan Calonia-rakennuksen peruskorjaukset. Työtä jatketaan siis kaiken kaikkiaan hyvissä merkeissä. What type of tasks does your daily work consist of? I work as a Campus Manager in Turku. I am responsible for the University of Turku and Åbo Akademi University s facilities in Turku, totaling nearly 200,000 square meters. Primarily my tasks involve the management of sites, including property maintenance, technical maintenance, waste management, minor fixes as well as everyday maintenance. What is interesting in your work? I have been almost from the beginning involved in SYK s implementation of the principles of continuous development, in which we consistently refine and update our processes over time. This work is nice because I can personally contribute towards management and development issues. I also like the fact that SYK strives to be on the cutting-edge of the changing needs and requirements of various practices. In this way, our development work progresses purposefully, deliberately, and in a well-managed manner. Colleagues are also always very supportive in everyday matters. What are you looking forward to in 2016? In Turku, the addition of the individual flair brought to various projects I am involved in. The biggest project right now is at the University of Turku, Southwest Finland s hospital district, National Institute for Health and Welfare and the Turku University of Applied Sciences shared new building Medisiina D. Additionally, there is the University of Turku s Teacher Training School and Faculty of Law s Calonia building renovations. Work continues forward on an overall good note. Lue haastattelun pidempi versio osoitteesta: Read the full interview in Finnish from: sykoy.fi/vuosikertomus/2015/tuija-nummela Millaisia työtehtäviä päivääsi kuuluu? Vastaan investointihankkeiden käytännön johtamisesta, suunnittelusta ja toteutuksen ohjauksesta Tampereen ja Oulun yliopistojen, Lappeenrannan teknillisen yliopiston sekä Itä-Suomen yliopiston Kuopion ja Joensuun kampuskohteissa. Käytännössä pyrin ohjaamaan ja edistämään kunkin hankkeen tavoiteasetantaa läheisessä yhteistyössä paikallisten kampusmanagerien, kumppaniverkoston ja asiakkaiden kanssa. Mikä innostaa työssäsi? Minulle on tärkeää, että SYK:n vastuullisuus rakennuttajana ei jää korulauseiden tasolle, vaan panostamme aidosti laatuun kehittämällä jatkuvasti prosesseja ja ohjeistusta esimerkiksi käyttöönotto- ja vastaanottovaiheissa ja sisäilma-asioissa. Arvostan myös talon hyvää henkeä ja osaavia kollegoja. Täällä saa aina tukea omaan tekemiseen. Mitä odotat vuodelta 2016? Edessä on vilkas vuosi, jonka aikana valmistuvat mm. Oulun yliopiston hammaslääketieteen uudisrakennuksen sisätilat ja Tampereen Kauppiin valmistuva yliopiston lääketieteen uudisrakennus Arvo II. Vuoden 2016 aikana yliopistojen rahoitusleikkaukset alkavat konkretisoitua, ja paineet tilankäytön tehostamiseen tulevat edelleen kasvamaan. Järjestäessämme vapautuvia tiloja uuteen käyttöön, tulemme operoimaan yhä enemmän perinteisillä toimitilamarkkinoilla. Samalla joudumme ja pääsemme testaamaan SYK:n prosesseja ja laadunvarmistusta uudenlaisessa kilpailussa sekä kenties pienemmissä ja nopeatempoisemmissa hankkeissa. Tämä merkitsee uusia haasteita meille kaikille, mutta tekee samalla työstä entistäkin mielenkiintoisempaa. What type of tasks does your daily work consist of? I am responsible for the practical management of investment projects, planning, and supervising implementation at the universities of Tampere and Oulu, Lappeenranta University of Technology and the University of Eastern Finland s Kuopio and Joensuu campuses. In practice, I aim to guide and promote target setting in each project in close cooperation with local campus managers, the network of partners and customers. What is interesting in your work? It is important to me that SYK s responsibility as a developer does not just stay at the all talk level but we also invest in genuine quality by continuously developing processes and guidelines such as for the commissioning and handover stages, and indoor air quality issues. I also appreciate the good team spirit and knowledgeable colleagues. Here, you can always count on support from your colleagues. What are you looking forward to in 2016? Ahead is a busy year, during which among other things, the University of Oulu new dentistry building s interior and also Tampere s Kauppi School of Medicine Arvo II building will be completed. The university funding cutbacks will begin to materialize in 2016 and pressures for more efficient use of space will grow. We are organizing new uses for spaces and also will operate more and more in the commercial market. At the same time, we must take opportunities to test SYK s processes and quality assurance in new kinds of competitive and sometimes smaller and fast-paced projects. This brings news challenges for us but also makes the work more exciting. Lue haastattelun pidempi versio osoitteesta: Read the full interview in Finnish from: sykoy.fi/vuosikertomus/2015/petri-hyvarinen 18 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Vuosi 2015 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy vuosi 2015 19
Kampukset Campus locations Kehitämme vetovoimaisia kampuksia ja edesautamme siten asiakkaidemme menestystä ja strategisia tavoitteita. We develop attractive campuses and support our customers with their success and strategic goals. vaasa tampere hämeenlinna rauma turku jyväskylä rovaniemi oulu kajaani kuopio joensuu savonlinna lappeenranta Hämeenlinna Hämeenlinnan kaupunki: Seminaarin kampus joensuu Itä-Suomen yliopisto: Joensuun kampus jyväskylä Jyväskylän yliopisto: Jyväskylän kampus kajaani Kajaanin kampus kuopio Itä-Suomen yliopisto: Kuopion kampus lappeenranta Lappeenrannan teknillinen yliopisto: Lappeenrannan kampus oulu Oulun yliopisto: Kontinkankaan kampus Oulun yliopisto: Linnanmaan kampus rauma Turun yliopisto: Rauman kampus rovaniemi Lapin yliopisto: Rovaniemen kampus savonlinna Itä-Suomen yliopisto: Savonlinnan kampus tampere Tampereen teknillinen yliopisto: Hervannan kampus Tampereen yliopisto: Kaupin kampus Tampereen yliopisto: Keskustan kampus turku Turun yliopisto: Turun kampus Åbo Akademi: Turun kampus vaasa Vaasan yliopisto: Vaasan kampus Åbo Akademi, Vaasa Hämeenlinna City of Hämeenlinna: Seminar campus joensuu University of Eastern Finland: Joensuu campus jyväskylä University of Jyväskylä: Jyväskylä campus kajaani Kajaani: Kajaani campus kuopio University of Eastern Finland: Kuopio campus lappeenranta Lappeenranta University of Technology: Lappeenranta campus oulu University of Oulu: Kontinkangas campus University of Oulu: Linnanmaa campus rauma University of Turku: Rauma campus rovaniemi University of Lapland: Rovaniemi campus savonlinna University of Eastern Finland: Savonlinna campus tampere Tampere University of Technology: Hervanta campus University of Tampere: Kauppi campus University of Tampere: City campus turku University of Turku: Turku campus Åbo Akademi University: Turku campus vaasa University of Vaasa: Vaasa campus Åbo Akademi University, Vaasa 20 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Vuosi 2015 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy vuosi 2015 21
KEY FiguRES 2015 greetings from the ceo A diverse YEAR in 2015 SYK in EngliSH Get to know more about the activities of the University Properties of Finland Ltd. (SYK) in English. SYK aims to be a key player in building society from the university campus and beyond, with strong partnerships, fair practices and mutual development of attractive and productive spaces. Revenue EuR 144.1 million total area of properties owned 1.1 million m 2 investments EuR 127 million balance sheet value EuR 1.2 billion properties 311 University Properties of Finland Ltd had a busy year of operations in 2015, including the laying of the foundation stone at one construction site and a topping out ceremony at another, completed new construction and renovation projects, as well as property transactions. The planning of several new projects began and progressed. While the scarcity of financial resources is making headlines in Finland, the company is looking to the future with a resource-efficient approach involving a focus on cooperation and promoting a culture of experimentation. The strong confidence in the future was also reflected in campus development activities, the goals of which included increasing social density. In the area of campus vision development, 2015 saw the completion of city-specific campus strategies that cover broader land use decisions and solutions in various university cities. The aim is to connect campuses to the surrounding urban structure and business sector while increasing the shared use of premises that have become available as universities condense their operations. University Properties of Finland Ltd is paving the way for the campuses of the future, places that provide synergies and vitality for the entire region they operate in. towards the 2016 2019 strategy period university properties of Finland ltd s first strategy period was completed successfully investments in learning environments and the management of premises risk has seen us rise to the European league of campus developers. During the 2010 2015 strategy period, University Properties of Finland Ltd and universities worked together on piloting, demoing and investing in new learning environments and campuses with an innovative, research-oriented and experimental approach. These efforts produced concrete results and increased our insight and expertise. Our vision for the new strategy period is a continuation of the previous period. Campus development will continue in cooperation with our Nordic partners in the Campus Retrofit programme. At the same time, we are aiming to engage in campus development cooperation at the European level and solidify our position as a part of the international future of campuses. Our vision is to be Europe s most valued campus developer. conditions for vibrant campuses and university cities by better leveraging the shared strengths of universities, businesses and society. Our mission is to own and develop international campuses as part of vibrant university cities. The company s other strategic project is to leverage the expertise it accumulates. We are building a partnership programme and policy for University Properties of Finland Ltd that will help us achieve greater success in cooperation with our service providers. The goals include accumulating expertise, development and the simplification of processes. University Properties of Finland Ltd is perceived as a strong and secure operator in the property industry, which is reflected in the results of the company s recent financing rounds. The financial strategy is to secure competitive financing for investments in the long run through measures such as maintaining a strong hedging level. We take the principles of sustainable development into consideration in all of our operations. Going forward, they will guide all operations of University Properties of Finland Ltd, from investments and financing to our international brand and day-to-day work. continued focus on facilitating cooperation between universities and businesses Kampusareena, a pilot building completed at the Tampere University of Technology in 2015, represents the campus thinking of the future at its best. The building includes Kampusklubi, which has already built bridges between businesses and the university in its first months of operation by providing a flexible framework for RDI cooperation and thereby making it easier for businesses to integrate themselves into the university. Future innovations are created in diverse interfaces through social interaction. 2 multi-user locations complete We support the success of our customers by developing our properties into attractive campuses. Universities and campuses have great regional significance. In University Properties of Finland Ltd s new strategy, the campus is part of the city. The aim is to create the Mauno Sievänen, CEO 22 Suomen YliopiStokiinteiStöt oy VuoSi 2015 Suomen YliopiStokiinteiStöt oy VuoSi 2015 23
Milestones 2015 Personnel 34 Revenue EUR 144.1 million June 22 University of Oulu, Institute of Dentistry s new building foundation is laid. Autumn University of Jyväskylä s Ruusupuisto building is completed and taken into use. Kampusareena building is completed and taken into use at the Tampere University of Technology. SYK Ltd. moves to Kampusareena. University of Lapland s F-wing is taken into use after renovation. SYK s responsibility Responsibility and sustainable development are defined by SYK as taking care of property assets, responsibility for ensuring that universities have access to appropriate and healthy spaces, responsibility for the development of the attractiveness of the campus, as well as the responsibility of ethical operations and personnel wellbeing. The core mission of SYK is to develop real estate assets as responsibly as possible. From 2011, SYK has strengthened its principles of sustainable development and furthered reporting from 2013. The aim of reporting is to promote the transparency of operations and make the company better known. We also try to identify the major factors related to operations and stakeholders interests, through which we are able to reduce possible negative impacts and strengthen positive impacts on society, the economy, and the environment, through our operations. Finding the focus SYK carried out a survey that examined some of the most important matters to various stakeholders expectations and views about company responsibility. There were 80 respondents representing SYK customers, financers, local government representatives, service network workers, authorities as well as the personnel and owners. The results of the survey, paired with the company s internal view, identified three main themes: Responsibility for the company s own operations Responsibility to the customer Responsibility for the company s managed real estate assets Responsibility for own operations Good governance and ethical policies Operational transparency and openness Responsibility in value chain Fairness and equal treatment Personnel skills, Training Work equality for personnel Responsibility to the customer Working and learning environments to support customer s operations Efficient space solutions Multi- and shared-use spaces Competitive pricing Customer satisfaction Responsibility for real estate assets Long-term care for real estate assets New construction and renovation long-term solutions Suitable real estate management and maintenance Energy efficiency Indoor air quality, health and safety Building conservation and cultural heritage preservation Kampusklubi established. Read more about our report in the 2015 annual financial statement. Work satisfaction of personnel Financial responsibility 24 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Vuosi 2015 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy vuosi 2015 25
EcOnOMic impacts 2015 (2014) Revenue EuR 144.1 million (139.1) personnel Salaries, remuneration and pension expenses EUR 2.8 million (2.7) SubcOntRActORS Materials and services EUR 27.0 million (29.8) Investments EUR 126.8 million (112.9) public SEctOR Income taxes EUR 5.7 million (5.1) Funding providers Financing costs EUR 13.1 million (13.3) FinAncE: The main principle behind financial responsibility is a long-term financial policy that guarantees a sustainable foundation for the company s operations. The aim of SYK s financial policy is an affordable financing base that supports risk management and enables the implementation of even major investment projects. Anssi Koski, Chief Financial Officer customer SAtiSFActiOn YES, would warmly recommend 66.5% (115) YES, would recommend with certain conditions 23.1% (40) no, would probably not recommend 6.4% (11) YES, have already recommended 4% (7) Altogether, 94% of the respondents WOULD RECOMMEND University Properties of Finland Ltd to colleagues. university properties OF FinlAnd ltd S customers by REVEnuE dividends paid to shareholders EuR 13.7 million (12.3) customer RElAtiOnS And campus development: The customer relations and campus development team has been fine-tuned over 2015 to go full steam ahead in their tasks. The core idea of SYK s campus development is to bring different groups together in a way that creates synergy to benefit serving universities, their partners and society as a whole. These synergies come together to kickstart campus development and wise resource usage. juha uotila, Director, Customer Relations and Campus Development Universities 96% Public sector 3% Companies 1% 26 Suomen YliopiStokiinteiStöt oy VuoSi 2015 Suomen YliopiStokiinteiStöt oy VuoSi 2015 27
The impact of acquisitions and tax footprint Other operating expenses 2015 water and sewage 3% waste management 2% rental expenses 3% maintenance of outdoor areas 3% administration 8% use and maintenance 11% heating 19% Property tax 20% repairs 27% Although the personnel numbers are conservative, the revenue is substantial. SYK has a good opportunity to have influence via a network of partners and acquisitions. Procurement is in line with the company s principles and responsible practices. Income taxes paid income tax property tax 5.7 10.3 SYK has a large footprint that spreads widely in Finland. milllion EUR (5.1) milllion EUR (10.0) value added tax 5.7 milllion EUR (6.2) tax deductions 0.8 milllion EUR (0.7) 28 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Vuosi 2015 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy vuosi 2015 29
MAintEnAncE KEY FiguRES SYK S RESEARcH And development programs AVERAgE MAintEnAncE costs 4.2 EUR/m 2 /month MAintEnAncE REpAiRS 14.2 EUR million HEAting EnERgY consumption* 147.1 kwh/gross m2 (-6%) * heating consumption data is weather-adjusted property development And MAintEnAncE: Together we have a good team and the basic operation principles are in order. Development continues in construction and maintenance operations. Our task is to support university operations in the development of flexible and multifunction spaces. demo projects implemented At universities 2011-2015 Universities in which demo projects have been implemented: 80% Universities in which demo projects have not been implemented: 20% Aki Havia, Director, Property Development and Maintenance WAtER consumption 288.6 dm 3 /gross m 2 (+1.7%) property portfolio by YEAR OF construction, MEASuREd in SquARE MEtERS Before 1960 17% 1960-1975 35% 1975-1990 27% 1990-2000 10% after 2000: 11% ElEctRicitY consumption 105.1 kwh/gross m2 (1.7%) RESEARcH And development: SYK s research and development results can benefit a number of different people. Data from research and demo projects offer information and experience that does not just remain on the shelf gathering dust in reports, but instead, concretely benefits the users of spaces and their daily operations. Also, these projects are to be presented openly so others can also learn from them. Olli niemi, Docent, Research and Development tekes projects: RYM-SHOK the creation of new knowledge and learning spaces, work package 2011-2015 CARE, Campus Retrofit Project 2014-2016 These projects have been the basis for demo environments for universities. Demos have allowed new conditions, functionality and productivity to be studied and measured. Feedback from demo projects has provided beneficial information for SYK s campus development and construction. cornerstones of R&d activities: understanding the changing needs of customers, finding new solutions, meeting demands for sustainable development and continuous advancement of services. 30 Suomen YliopiStokiinteiStöt oy VuoSi 2015 Suomen YliopiStokiinteiStöt oy VuoSi 2015 31
Tutustu laajempaan vuosikertomukseen ja vastuullisuusraporttiin verkossa: sykoy.fi/vuosikertomus/2015 SYK s complete annual and responsibility report is available at: sykoy.fi/vuosikertomus/2015/en Löydät meidät myös sosiaalisesta mediasta / You will also find us at: PL 310, 33101 Tampere Puh. 0207 424 010 www.sykoy.fi