BJR C2 BLUE PERUSTAMISKOKOUS 2014-2015
Perustamiskokous Aika: Tiistaina 20.5.2013 klo 17.00-18:30 paikka: Matinkylän harjoitushallin Yläpesä kokoustila ASIALISTA: 1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen 1.1 Puheenjohtajan ja sihteerin valinta 1.2 Asialistan hyväksyminen 2. Valmennuksen terveiset (alkaa klo 17.01 ja kestää noin 5-10 min.) 3. Seuran terveiset? 4. Vanhempien esittely 5. Joukkueen toimihenkilöiden valinta Valmentajat (vastuuvalmentaja, 2.valmentaja ja maalivahtivalmentaja) Joukkueenjohtaja ja varajoukkueenjohtaja Vastuuhuoltaja, huoltajat Rahastonhoitaja 6. Toimintasuunnitelma 7. Budjetti ja talouden pelisäännöt 8. Toimihenkilöiden käyttöoikeuksien myöntäminen 9. Varainhankinta 10. Seura-asut 11. Muut asiat 12. Kokouksen päätös
2. Valmennuksen puheenvuoro
3. Seuran terveiset
4. Vanhempien esittely
Vastuuvalmentaja 5. Joukkueen toimihenkilöiden valinta Jesse Potinkara 2. Valmentaja Jonathan Öller Maalivahtivalmentaja Joukkueenjohtaja Varajoukkueenjohtaja Vastuuhuoltaja Huoltajat Rahastonhoitaja (selviää myöhemmin) Harri Karenius Mika Lukkarinen, Juha Hämäläinen Jutta Laine-Ylijoki Markku Pajunen, Jukka Karjalainen, Risto Ollikainen, Kai Lintunen Jari Havelin
6. Toimintasuunnitelma BJR C2 BLUE: Kesärinki: 21 kenttäpelaajaa ja 2 +1 maalivahtia Syksyllä, ennen kilpailukauden alkua: 21 kenttäpelaajaa ja 3 maalivahtia
6. Toimintasuunnitelma Sisäiset tavoitteet: Tavoitteena tuottaa pelaajia Bluesin C-joukkueisiin SM-sarjaan kaudelle 2015-2016 (Blues, Blues Akatemia) Tavoitteena pelata menestyksekkäästi aluesarjan AAA liiga Tavoitteena tuottaa pelaajia Pohjola-leirille ja sitä kautta jopa juniorimaajoukkueisiin Pelaaja keskiössä: 1. henkilökohtainen osaaminen 2. pelin sisältö, pelaamaan oppiminen 3. ottelun voittaminen
6. Toimintasuunnitelma Huippu-urheilujoukkue: Tähtäin huipulle: Elämäntavat, harjoittelu Ärsyke, ravinto, lepo -> kehitys Vaatii paljon myös perheeltä Ruokailut, arjen rytmi, loma-ajat Vaatimustaso kasvaa vuosi vuodelta
6. Toimintasuunnitelma Tavoitteena terve huippu-urheilija: Mutta ennen kaikkea: Opetamme tavoitteellisuutta, pitkäjänteisyyttä, kurinalaisuutta, sitoutumista, yhteistyötä Eväitä opiskelulle, työelämään Kilpaurheilu tärkeää, mutta 1. tulee koulu!!!
6. Toimintasuunnitelma Vanhempien rooli: 3K: Kustanna, Kuljeta, Kannusta Huolehdi oikeasta ravinnosta Kannusta ja tue erityisesti vaikeina aikoina Patista/muistuta heikkona hetkenä Anna työrauha valmennukselle, toimihenkilöille ja pelaajille
6. Toimintasuunnitelma OTTELUT: Harjoitusottelut Harjoitusotteluita riittävästi elo-huhtikuun aikana Pelitällitapahtumat Turnaukset Sarjaottelut C2 AAA Alueliiga Sarja alkaa lokakuussa ja päättyy maalis-huhtikuussa
6. Toimintasuunnitelma HARJOITTELUN OHJELMOINTI: Vakiojäät noin 4 kertaa/viikko Vapaaehtoiset peli- ja tekniikkajäät jatkunevat kaudella 2014-2015 Oheisharjoitukset Pidetään ennen ja/tai jälkeen varsinaisia jääharjoituksia Kestää ~30-45 minuuttia Loppuverryttely Maalivahtivalmennus MV valmentaja koordinoi valmennuksen. Seura luvannut hoitaa asiaa.
6. Toimintasuunnitelma HARJOITTELUN AIKATAULU: Touko-kesäkuussa 1 jääharjoitus viikossa + kuivaharjoituksia + testejä Kevätkausi päättyy 17.6. Pelimiehen päiväkirja käytössä kesäkaudella 18.6 - >? Syyskausi alkaa elokuun alkupuolella Elokuun alussa kotileiri Leppävaarassa Elokuun alussa irtojäitä Vakiojäävuorot alkavat elokuun lopussa Tavoitteena 6h jäätä / viikko + mahdollinen oheisharjoittelut per viikko Kausi loppuu huhtikuussa 2015
6. Toimintasuunnitelma TIEDOTTAMINEN: Joukkueen sisäinen tiedotus Ylläpidetään joukkueen nettisivuja www.bluesjuniors.fi Kalenteri, pelit jne Poissaoloista pelaajat informoivat suoraan valmentajaa!! Vanhempainkokoukset Yhteisten asioiden ja pelisääntöjen sopiminen Sähköposti Hoidetaan nopeampi kommunikointi Joukkueen pelaajien ja johdon yhteystiedot jaetaan kaikille pelaajien vanhemmille Esim. Kimppakyytien sopiminen jne
6. Toimintasuunnitelma VANHEMPAINILLAT, YMS. TAPAHTUMAT: Vanhempainkokoukset Järjestetään vähintään kerran syksyllä, kerran keväällä Aina tarvittaessa
6. Toimintasuunnitelma TURNAUKSET: Kotimaa Vierasturnauksia 2-4 kpl Syksyllä 1-2 ja keväällä 1-2 Pelitällit Ulkomaa Ei toistaiseksi suunnitelmissa, erillinen vanhempainkokouksen päätös Tsekki reissu? Turnauskulut ei budjetoitu Turnauskulut jaetaan turnaukseen osallistuvien pelaajien kesken
7. Budjetti ja talouden pelisäännöt TALOUSSUUNNITELMA budjetti 1.5-30.4 (alustava): Kokonaisbudjetti n. 50 000 euroa (ei sisällä kaikkea) viime vuoden D1 White budjetti n. 49000 euroa Budjetoidaan n. 1000 euroa alijäämäiseksi Sponsorituotot budjetissa 0 muu varainkeruu samoin 0
7. Budjetti ja talouden pelisäännöt TALOUSSUUNNITELMA budjetti 1.5-30.4 (alustava): Kuukausimaksut KK- maksu 200,- euroa/kk/pelaaja Maksetaan joukkueen tilille (kunhan se saadaan) aina kuukauden 5. päivänä Ensimmäinen maksu per heti, seuraava 5.6, seuraava 5.8.? Maksaessa käytetään omia viitenumeroita ( ilmoitetaan mahd. pian) Kannattaa laittaa automaattisesti maksuun (ei tarvitse muistella) 19
7. Budjetti ja talouden pelisäännöt Kuukausimaksut Kaikki pelaajat maksavat kk-maksun täysimääräisenä Kk-maksuun on budjetoitu joukkueen KAIKKI kiinteät kulut Ylimääräiset turnaukset ja leirit Osallistuvat pelaajat jakavat kustannukset pääluvun mukaisesti Nimetyiltä toimihenkilöiltä ei peritä maksuja, toimihenkilöitä nimetään tapahtumittain vain tarvittava määrä Mikäli tapahtuma edellyttää ennakkoilmoittautumista/-maksua on se aina sitova, sairaustapauksissa maksua voidaan kohtuullistaa 50 % mikäli korvaavaa pelaajaa/maksua ei saada tilalle
7. Budjetti ja talouden pelisäännöt Sponsorointi Hankittujen sponsoreiden myyntituloista ei hyvitetä osuuksia pelaajan kk-maksuihin tai muihin erillisveloituksiin (turnaukset, leirit tms.) Myyntitulot kohdistetaan joukkueen toimintaan/pelaajille tasapuolisesti Kulukorvaukset Seuran antamaa ohjeistusta noudattaen on vastuuvalmentajalla ja 2.valmentajalla oikeus kulukorvauksiin (km-korvaus ja päiväraha) ja palkkaan. Kompensaatio sovitaan valmentajien ja seuran johdon kanssa ja ne hyväksytetään vanhempainkokouksessa. Maalivahtivalmentajalle maksetaan kulukorvaus verottajan H5-ohjeistuksen mukaisesti. Toimihenkilöiden toteutuneet kulut korvataan (materiaaliostokset, hotellimajoitus yms.) ja valtuutetaan joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja maksamaan muille toimihenkilöille verottomia kulukorvauksia H5-ohjeistuksen mukaisesti yksittäistapauksissa.
7. Talouden pelisäännöt Kuukausimaksusta vapautuminen Loukkaantuminen/sairastuminen tapauksessa voimassa olevan kuukauden maksua ei palauteta, mutta jos poissaolo jatkuu koko seuraavan kuukauden, voidaan kk-maksu jättää suorittamatta. Jos kaksi kk-maksua on rästissä, pelaajan osallistuminen joukkueen toimintaan estyy. Lopettaminen Mikäli pelaaja omaehtoisesti lopettaa joukkueessa tai on pitkään poissa joukkueen toiminnasta muusta kuin loukkaantumisesta/sairastumisesta johtuvasta syystä tai paikkakunnalta muuton vuoksi, on pelaaja velvollinen suorittamaan kuukausimaksut huhtikuun 2015 loppuun saakka. Mikäli joukkueeseen löytyy korvaava pelaaja, maksuvelvollisuus katkeaa uuden pelaajan alkaessa maksaa kuukausimaksuja. Tilien päättäminen Joukkueen tilikausi päättyy huhtikuun 2015 loppuun. Tilit tasataan päätöshetkeen joko keräämällä ylimääräinen tasausmaksu tai käyttämällä ylijäämäiset rahat seuraavan kauden toimintaan joukkueessa jatkavien osalta. Toissijaisesti ylijäämä palautetaan takaisin vanhemmille.
8. Toimihenkilöiden käyttöoikeuksien myöntäminen Pankkitilien käyttöoikeus Joukkueenjohtajalle ja rahastonhoitajalle myönnetään käyttöoikeus joukkueen tiliin, molemmille erikseen, maksut molempien kuittauksella. Jopox (seurajärjestelmä) Myönnetään Jopox-käyttöoikeudet vastuuvalmentajalle, 2. valmentajalle, joukkueenjohtajalle, varajoukkueenjohtajalle sekä vastuuhuoltajalle
9. Varainhankinta VARAINHANKINTA Joukkueelle varainhankkija? Suunnittelee ja toteuttaa varainhankintaa joukkueelle Kauden 2014-2015 yhteistyökumppaneiden metsästys alkakoon!!! Sponsori- ja varainhankinnan tuotot käytetään joukkueen toimintaan ja varusteisiin sekä mahdollisuuksien mukaan voimme pienentää kk-maksuja tai pitää maksuvapaita kuukausia! Sponsorirahan korvamerkintä? Mainospaikkoja kypärä, peli- ja harjoituspaidat, toppapuku, varustekassit jne
9. Varainhankinta mainospaikat ja hinnat Näkyvyys taataan yhdeksi kaudeksi kerrallaan. Hintoihin lisätään tuotantokulut. Logo pelipaidan etuosassa (suuri) + nettisivut Varataan seuralle Logo pelipaidan takaosassa (suuri) + nettisivut 1000 Logo mv-patjoissa + kilpi + nettisivut 100 Logo jääkiekkohousun lahkeessa + nettisivut 800 Logo harjoituspaidassa (suuri) + nettisivut 800 Logo pelipaidan etuosassa (pieni) + nettisivut 500 Logo pelisukissa + nettisivut 500 Logo kaulasuojassa + nettisivut 500 Logo hihassa (pieni) + nettisivut 500 Logo-tarra kypärässä + nettisivut 500 Logo- College- tai kev.toppapuku + nettisivut 500 Logo-pelikassissa + nettisivut 400 Logo Nettisivuille tukija 300
10. Varusteasiat Seura-asusteet: Joukkue esiintyy aina harjoituksissa, peleissä, leireillä sekä turnauksissa ehjissä ja oikean kokoisissa seura-asusteissa. Toppapuku Tuulipuku Collegepuku Peleissä toimiville toimihenkilöille (valmentajat, jojo, vastuuhuoltaja) kustannetaan tarpeen mukaan työasut Pelipaidat, pelisukat, harjoituspaidat???
10. Varusteasiat Blues-paketti: 27
11. Muut asiat Joukkueeseen ilmoittautuminen: Jokaisen pelaajan ja toimihenkilön tulee ilmoittautua etusivun linkistä Liity seuraan PIN-koodi : Tulee seuralta myöhemmin Teroituskoneen: Uusi Prosharp => Hinta noin 3 500 Käytetty (huollettu) Prosharp => Hinta noin 2 500 Vuokrattu Prosharp => 204 /kk ( minimi vuokra-aika 12 kk = 2 448 ) Pelipassit: Ohjeistus jaetaan pikapuoliin Vastuuhuoltajan puheenvuoro? Muita asioita?
12. Kokouksen päättäminen