Kotojärvi Golf ry TALOUSARVIO & TOIMINTASUUNNITELMA 2013
Talousarvio 2013 Tulot Kpl Yks.hinta Yhteensä Jäsenmaksut aikuiset 630 60 37800 Jäsenmaksut nuoret 25 36 900 Jäsenmaksut juniorit 60 24 1440 Liittymismaksut 0 0 0 Naistoimikunta 1400 Junioritoimikunta 2300 Kilpailutoimikunta 5400 Senioritoimikunta 950 Tiedotustoimikunta 0 Juniori tukipallot 1610 Yhteensä (alv 0%) 51800 Menot Toiminnan peruskulut 36950 sis. Koulutus 200 Kokouskulut 500 Toimikunnat: - junioritmk 4300 - kilpailutmk 4800 - naistmk 1700 - senioritmk 950 - tiedotustmk 1500 - kenttätmk 100 Kapteenit 800 Yhteensä (alv 0%) 51800 Kotojärvi Golf ry 1
TOIMINTASUUNNITELMA 2013 1. Johtokunta Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema johtokunta. Toimintavuonna johtokunta kokoontuu tarvittaessa käsittelemään sääntömääräiset asiat ja jäsenistön tekemät kirjalliset aloitteet. Johtokunnan valitsemat toimikunnat informoivat johtokunnalle pitämistään kokouksista. Toimikuntien kokouksista tehdään muistiot. Tarkoituksena on, että johtokunnan ja seuran sihteerinä toimii Kotojärvi Golf ry:n toiminnanjohtaja, jonka tehtävänä on myös organisoida seuratoimintaa. Johtokunta pyrkii omalla toiminnallaan aktivoimaan toimikuntia ja jäsenistöä seuratoiminnan lisäämiseksi. 2. Kapteenit Seuralla on miesten ja naisten kapteenit, jotka valitaan seuran syyskokouksessa. Kapteenien toimintasuunnitelma 2013 Ystävyysottelut Seuraottelu W-Golf Mäntsälää vastaan järjestetään kaudella 2013 Kotojärvellä. Pelimuoto ja toteutus päätetään keskustelemalla jäsenistön kanssa. Seuraottelu pelataan elokuun alkupuolella. Hirvihaara-Kotojärvi seuraottelu järjestetään Hirvihaarassa syyskuun alussa. Cross country Perinteinen kesäjuhla pelataan Cross country-radalla texasscramplea kolmihenkisin joukkuein. Kapteenit ja apulaiskenttämestari Esko Haiko suunnittelevat radan ja hoitavat radan merkinnät. Säännöt Säännöistä järjestetään kaudella 2013 käytännön kertauskurssi. Tilaisuudessa käydään läpi CASE-tapauksia sääntöjen soveltamisesta, vastataan osallistujien kysymyksiin ja käydään katsomassa kentällä muutamia tilanteita käytännössä. Sääntötapahtumaan kutsutaan mukaan tällä kertaa joku liittotuomareista ja hänelle esitetään jäseniltä etukäteen kerättyjä kysymyksiä. Talkoot ja scramble Keväällä järjestetään talkoot, joiden yhteydessä pelataan scramblea. Talkoiden ajankohta, tehtävät työt ja niiden yhteydessä pidettävät kilpailut ideoidaan ja tiedotetaan aina riittävästi etukäteen, jotta kaikki halukkaat ehtivät varata aikaa ko. tilaisuuksiin. Lähipelitesti Kaudella 2013 järjestetään Golfliiton Lähipelitesti, johon kaikki kiinnostuneet voivat osallistua ja hankkia itselleen suoritustaan vastaavan arvomerkin. Kapteenin kierrokset Jos joku jäsen haluaa osallistua kapteenin kierrokselle, olemme valmiit sellaisia toteuttamaan. Tavoite on esimerkiksi uusille jäsenille tutustuttaa heidät kenttään ja turvalliseen ja joutuisaan pelitapaan. Kapteenin kierroksiin voi ilmoittautua kertomalla toiveensa CaddieMasterille tai soittamalla suoraan jommallekummalle kapteenille. Passiivisten jäsenten aktivointi Kotojärvi Golf ry 2
Haluamme aktivoida vähän pelaavia jäseniä mukaan kilpailu- ja seuratoimintaan. Kaudella 2013 järjestetään pelitapahtuma, johon kutsutaan tasoituksella 36-54 pelaavia jäseniä pelaamaan ns. aktiivijäsenten kanssa. Tällä tavoin opetetaan pelikulttuuria sääntöjä ja tutustutetaan ihmisiä toisiinsa. 3. Junioritoimikunta Toimikunta järjestää harjoituksia, tapahtumia ja kilpailuja yhdistyksen juniori-ikäisille jäsenille. Tarkoituksena on saada juniorit innostumaan golfista tarjoamalla mukavia hetkiä golfin parissa. Uusia junioreita on tullut mukaan kiitettävästi, mutta lisää junioreita otetaan mielellään edelleen mukaan toimintaan. Vastuullisena valmentajana toimii PGA Pro Timo Ruuda, joka vastaa nuorten valmennusasioista, opetuksen sisällöstä ja toteutuksesta seuran linjausten mukaisesti. Lisäksi valmennuksen käytännön toteutuksesta vastaa vapaaehtoiset ohjaajat. Ryhmäjako pyritään pitämään sellaisena että kaikki toiminnassa mukana olevat nuoret voivat oppia golfia omalla tasollaan tämä on suuri haaste valmennusresursseille. Harjoittelut on rakennettu siten että alussa on lämmittelyjakso, jonka jälkeen on lyöntiharjoittelua, lähipeliä ja puttiharjoituksia. Junioritoiminnan vuosi alkaa talviharjoittelulla sisätiloissa helmikuussa. Ulos harjoitusalueelle siirrytään heti kun sää sallii, yleensä huhtikuun loppupuolella. Kesäkuussa painopiste siirtyy asteittain Rantakentälle. Kesäkuun puolessavälissä järjestetään kaksipäiväinen juniorileiri. Heinäkuussa harjoitukset pidetään kokonaan Rantakentällä ja keskitytään pelitaitojen kehittämiseen, pelimuotoa vaihdellaan. Elo- ja syyskuussa painotetaan jälleen lyöntitekniikkaa ja lähipelitaitoja harjoitusalueella. Viikkoharjoitukset 2013: Toiminta on ryhmäopetusta joka toteutetaan PGA Pron ja ohjaajien avustuksella. Nuoret on jaettu kahteen ryhmään taitotason (hcp) perusteella Ryhmä 1 HCP>40 ja Ryhmä 2 HCP<40. Talvisin sisäharjoittelu ja Rantakentän harjoittelu toteutetaan pääosin yhtenä ryhmänä. Tytöt ja pojat harjoittelevat yhdessä. Kaikkien ryhmien opetukseen kuuluu golfin eri lyöntien harjoitukset sekä peliopetus. Vuoden 2013 aikana pyritään käynnistämään kilparyhmä. Lisäksi pyritään aloittamaan nuorten, alle 8 vuotiaiden golfharjoittelu/kerhotoiminta. Junioriharjoitukset - vuoden 2013 junioriharjoitukset aloitetaan resurssien mukaan mahdollisimman aikaisin - harjoitukset jatkuvat syksyyn asti - osallistujat jaetaan ryhmiin - muodostetaan kilparyhmä jolla on lisäharjoituksia kauden aikana Leiritoiminta - juniorileiri kesäkuun puolessa välissä Kilpailutoiminta - omia lähipelikilpailuja harjoitusten yhteydessä - kannustetaan junioreita osallistumaan avoimiin juniorikilpailuihin - kannustetaan junioreita osallistumaan Suomen golfliiton järjestämiin kilpailuihin - osallistutaan TsemppiTourin ja Junior Alue Tourin kilpailuihin Kotojärvellä heinäkuussa. Ne jotka eivät vielä osallistu pelaamalla tulevat mukaan toimintsijoina Toiminnan kehittäminen - junioreiden vanhempien aktivointi mukaan toimintaan - harjoitusten lisääminen harjoituskautta pidentämällä / omatoiminen harjoittelu Kotojärvi Golf ry 3
- yhteistyö lähikenttien seurojen junioreiden kanssa - tiedotustoiminnan kehittäminen - vanhempien junioireiden johdattaminen ohjaajatoimintaan. - teema: iloinen ja reipas mieli liikkuessa ja golfissa - mahdollinen päiväleiri elokuussa. 4. Kenttätoimikunta Toimikunta toimii jäsenistön ja Kotojärvi Golf Oy:n hallituksen sekä kentänhoidosta vastaavan henkilöstön välisenä linkkinä. Toimikuntaan kuuluvat naisten ja miesten kapteenit sekä Oy Kotojärvi Golf Ab:n hallituksen puheenjohtaja, Kotojärvi Golf ry:n johtokunnan puheenjohtaja, sekä toimitus-/toiminnanjohtaja, sekä kenttämestari. Kenttätoimikunnan vastuulla on myös valvonnan järjestäminen vapaaehtoisvoimin Kotojärvi Golfin kentällä. Yksittäinen jäsen voi esittää kentänhoitoa koskevat toiveensa ja kehittämisehdotuksensa kenttätoimikunnalle kirjallisesti. Kenttätoimikunta kokoontuu aina kun yksikin sen jäsen katsoo sen aiheelliseksi ja vähintään keväällä ennen kauden alkua (välittömät toimenpiteet, kauden aikana tehtävät budjetoidut investoinnit ja priorisointi) sekä loppukesällä (palaute, tarvittavat välittömät toimenpiteet, investointien valmistelu ja priorisointi). Kokouksiin liittyy pääsääntöisesti aina kenttäkatselmus. Kenttätoimikunnalla on valtuus antaa ohjeistuksia kentänhoidollisissa asioissa suoraan Kotojärvi Golf Oy:n toimitusjohtajalle ja kenttämestarille. Investointiluonteiset asiat kenttätoimikunta valmistelee ja priorisoi Kotojärvi Golf Oy:n hallituksen päätöksenteon tueksi. Kotojärvi Golf ry:n johtokunnalle tiedotetaan säännöllisesti asioiden etenemisestä ja pyydetään lausunto ja/tai mielipide toimikunnan ja Kotojärvi Golf Oy:n päätöksenteon tueksi. Toiminnan periaatteena on avoin ja kehittävä mielipiteiden huomioiminen Oy:n ja ry:n välillä. Tavoitteet ja tehtävät - seurata kentänhoidon tasoa ja kentänparannustoimenpiteiden ammattitaitoista suorittamista - toimenpiteiden ehdottaminen kentän kehittämissuunnitelmaan - osallistua kentän rajojen merkitsemisen ja muiden kenttämerkintöjen suunnitteluun - antaa suosituksia kilpailutoimikunnalle paikallissäännöistä kentän kehitystilanteen näkökulmasta - ottaa tarvittaessa kantaa talvisäännön toimeenpanoon, kentän avaamiseen, kentän sulkemiseen, kärryjen käyttörajoituksiin jne. - ehdottaa toimenpiteitä, joilla parannetaan kentän peliturvallisuutta - edistää valvonnan toimivuutta Oy Kotojärvi Golf Ab:n kentällä 5. Kilpailutoimikunta Kilpailutoimikunta suunnittelee, kehittää ja toteuttaa Kotojärvi Golf ry:n kilpailutoimintaa, sekä avustaa Oy Kotojärvi Golf Ab:tä avoimien kilpailujen järjestämisessä yhdessä golfyhtiön henkilöstön kanssa. Kilpailutoimikuntaan kuuluvat ry:n johtokunnan nimittämä puheenjohtaja, naisten ja miesten kapteenit, juniori- ja senioritoimikuntien vetäjät, sekä puheenjohtajan riittäväksi katsoma määrä seuran jäseniä. Kotojärvi Golf ry 4
Tavoitteet - tarjota jäsenistölle monipuolisia ja laadukkaita kilpailutapahtumia, tavoitteena innostaa mahdollisimman moni seuran jäsen mukaan kilpailutoimintaan ja aktiiviseen tapahtumiin osallistumiseen. - jäsenistön sääntötietämyksen ja pelitaitojen kehittämisen edesauttaminen. - edistää rehtiä, sääntöjen ja etiketin mukaista käytöstä sekä kanssakilpailijoita kannustavaa asennetta. Tehtävät - Laatii kilpailukalenterin helmi-maaliskuussa. - Nimeää kaikkiin kilpailuihin kilpailunjohtajan, joka valvoo ja vastaa siitä, että kilpailun yleiset järjestelyt sujuvat suunnitellusti alusta loppuun asti. (mm. kilpailukutsut, kilpailumääräykset, lähtöarvonta, palkinnoista sopiminen, tuomarityöskentely, tulospalvelu, palkintojen jako, kisalounas) Kilpailunjohtaja kerää tarvittaessa avukseen toimitsijoita (tuomarit, lähettäjät, forecaddiet) toimikunnista tai seuran muista jäsenistä. - koulutuksen järjestäminen uusille ja vanhoille seuratuomareille - kehittää toimenpiteitä, joilla parannetaan sääntötietoutta sekä tasoitusmääräysten, pelimuotojen ja golfetiketin tuntemusta jäsenten keskuudessa - edistää vasta-alkajien perehdyttämistä ja yhdessä pron kanssa suunnitelee jäsenistölle golfopetusta - valvoa tasoitusmääräysten noudattamista - valmistaa paikallissääntöjen muutokset yhteistyössä kenttätoimikunnan kanssa johtokunnan vahvistettavaksi. Kilpailut 2013 - Mestaruuskilpailut KotoG:tä kotiseuranaan pitäville jäsenille (miehet, naiset, seniorit, juniorit, veteraanit) - Reikäpelimestaruus (miehet, naiset) - Viikkokilpailut ja viikkokilpailun finaali - Kauden avajaiskisa ja päättäjäiskisa - Golfmaraton - Kapteenien organisoimat seuraottelut - Nais- juniori- ja senioritoimikuntien kilpailut ja seuraottelut - Leikkimieliset kilpailut (M & S, Kuutamolla) - Talvikaudella kuukausikisa simulaattorissa ja keväällä simulaattorikisan finaali shoot-out. - Avoimet kilpailut 6. Naistoimikunta KotoLadyihin kuuluvat kaikki ry:n naisjäsenet. Järjestämme kauden aikana mukavaa yhdessäoloa ja kehitämme taitojamme golfin eri osa-alueilla. Keväällä kokoonnumme suunnittelemaan yhdessä tulevaa kautta. Perinteisesti naisilla on kolme päätapahtumaa: avajaiset toukokuussa, Naisten Sunnuntai kesäkuussa ja päätöstilaisuus syyskuussa. Näiden lisäksi pelaamme jälleen tasoituksellisen reikäpelin Lucky Ladyn. Kotojärvi Golf ry 5
Tapahtumiin sisältyy yhteinen osuus sääntökoulutuksen, kehon hallinnan tai jonkun ajankohtaisen asian ympärillä. Sen jälkeen pelataan hyvässä seurassa. Erilaiset väyläkohtaiset kilpailut ovat saaneet myönteisen vastaanoton, joten niitä tullaan jatkamaan. Tapahtumissa on ruokailu joko Väyläbaarissa tai ravintolassa ja tapahtuma huipentuu palkintojenjakoon ja usein myös arpajaisiin. Palkintoja otamme mielellään lahjoituksina vastaan. Naisten treenit (5 kertaa) sovimme kauden alkuun pron kanssa. Toimikunta tukee osittain treenejä, joten omavastuuosuus jää kohtuulliseksi (v.2012 10 /kerta). Tiedotamme naisten ilmoitustaululla, viikkotiedotteessa sähköpostilla ja vain leideille suunnatuilla sähköposteilla. Ilmoitustaululle tulee jälleen koko kauden tapahtumat, joka jaetaan myös sähköpostilla. Teemme juttuja tapahtumistamme kotisivuillemme. Matalin kynnys osallistua kilpailuun on hankkia kausikisakortti, johon kukin kerää kesän parhaan väylätuloksen ns. unelmakierrokseni Kotojärvellä ja par it/birdiet. Kisa kestää avajaisista päättäjäisiin, jossa palkitsemme kisaluokkien parhaat. Myös huomaamattaan voi tulla osallistuneeksi ja palkituksi, jos pudottaa eniten tasoitustaan kauden aikana. Kultakorttilaisille valitsemme yhteyshenkilön, jonka kautta voi hakea peli- ja matkaseuraa kultakorttikentille. Kauden aikana vierailemme yhteistyöyrityksessä ja mahdollisesti osallistumme yhdessä johonkin valtakunnalliseen ladykisaan (Vichy tour, Biodroka Open, Gloria Lady Cup). Ladyt järjestävät vuoden Valopilkun ja Gentlemanin äänestyksen. Jäsenistö äänestää valovoimaisinta naista ja miestä parin viikon ajan kauden loppupuolella. Kotojärvi on ollut hyvin edustettuna Finnair Master Lady s European Tour osakilpailujen talkoissa Helsingin Talissa. Osallistumme vapaaehtoisina väylien valvontaan, mikäli kisa järjestetään Talissa kesällä 2013. Seuraotteluissa vuosi 2013 on meille vierailuvuosi. Naisilla on kaksi perinteistä seuraottelua: KotoG-Porvoo-Rönnäs-Virvik kisa, jossa Virvik on emännöintivuorossa vuonna 2013 sekä ystävyysottelu Gumbölen naisten kanssa, jossa kotojärveläisillä on vierailuvuoro Espooseen vuonna 2013. Koko klubin hyvää yhteishenkeä kasvatamme osallistumalla innokkaasti muiden toimikuntien toimintaan, talkoisiin, mestaruuskilpailuun, reikäpelimestaruuskilpailuun, viikkokilpailuihin, kentänvalvontaan, kapteenien kierroksiin, seuraotteluihin, avoimiin kisoihin ja kokouksiin (ry ja Oy). 7. Senioritoimikunta Toimikunta järjestää senioritapahtumia ja aktiviteetteja yhdistyksen seniori-ikäisille jäsenille. Toimikunta pyrkii aktivoimaan seniorijäseniä osallistumaan järjestettyyn toimintaan. Tavoitteena on saada uusia senioreita mukaan toimintaan ja pitää jo aiemmin mukana olleet seniorit toiminnassa aktiiviseesti mukana. Edellä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi toimikunta tulee tehostamaan tiedottamista. Pyritään luomaan senioreille mahdollisuus osallistua mahdollisimman moneen seuran kilpailuun omassa sarjassa. Tavoitteet - kenttävalvontatehtäviin osallistuminen Kotojärvi Golf ry 6
- seniorien aktivointi järjestettyyn toimintaan - seniorien kilpailujen osallistujamäärän lisääminen - laadukkaiden ja positiivisessa hengessä toteutettavien tapahtumien järjestäminen Tapahtumat ja kilpailut Kaudella 2013 järjestetään seuraavat tapahtumat ja kilpailut: - Seuraottelut ( Porvoo Golf) - 4-seuran senioriottelun järjestäminen (KotoG, ViG, SGR ja PBG) - 3-seuranottelu (Hirvihaaran Golf, W-Golf Mäntsälä ja Kotojärvi Golf) - UAS reikäpelikilpailuihin osallistuminen - Seniorien kuukausikilpailut - Seniorien reikäpelikilpailut - Golfmatkat 8. Tiedotustoimikunta Tavoitteet: Vuonna 2013 tiedotustoimikunnan tehtävänä on lisätä jäsenten tietoisuutta seuran järjestämistä jäsentilaisuuksista ja kilpailuista, sekä toimintaan liittyvistä asioista. Tiedotuksessa käytetään sähköpostilla lähetettävää viikkotiedotteita, Kotojärven nettisivuja, infotv:tä ja klubilla olevia ilmoitustauluja. Internetsivuilta on helposti ja nopeasti löydettävissä jäsenille tärkeitä uutisia, tietoja seuran toiminnasta, tapahtumista jne. Tiedotuksen nopeuttamiseksi toivomme mahdollisimman monen jäsenen antavan sähköpostiosoitteensa seuraa koskevien tiedotteiden lähettämistä varten. Kotoväylä, viikkotiedotteet, kotisivut ja ilmoitustaulut Vuoden 2013 aikana julkaistaan yksi Kotoväylä -lehti, joka ilmestyy keväällä ennen pelikauden alkua. Viikkotiedotteet lähetetään viikoittain pelikauden aikana. Viikkotiedote toimitetaan sähköpostiosoitteensa antaneille jäsenille. Seuran jäsenet saavat nopeimmin tietoa kotisivujen kautta sekä sähköposteilla. Kotojärven sivustoja tullaan jatkossakin käyttämään uutisointiin ja tulevista tapahtumista kertomiseen. Kilpailutulokset ovat nähtävissä ilmoitustaululla sekä kotisivujen kilpailutosiossa. Kotojärvi Golfin tiedotuksesta saa vapaasti antaa palautetta, jonka mukaan pyrimme kehittämään tiedonkulkua edelleen. Toimikunnassa on vapaita paikkoja uusille klubilaisille kehittämään ja ideoimaan seuran tiedotusta, Kotoväylää ja viikkotiedotetta. Kotojärvi Golf ry 7