JHS-työryhmän kokous 1 (6) JHS XXX Kansallisen tie- ja katuverkostoaineiston ylläpito ja ylläpitotietojen dokumentointi Aika: 20.8.2013, klo 9:30 11:30 Paikka: Liikennevirasto, Pasila, nh Terminaali Läsnä: Matti Pesu (Liikennevirasto; MPE), työryhmän puheenjohtaja Markus Melander (Liikennevirasto; MMEL) Jaakko Uusitalo (Tampereen kaupunki, Suomen Kuntaliiton edustaja, JUU) Timo Tolkki (Helsingin kaupunki; Suomen Kuntaliiton edustaja; TTO) Riitta Vaniala (Digiroad-operaattori; RVA, Karppisen sijainen), työryhmän sihteeri Veijo Pätysen (Maanmittauslaitos; VPÄ) sähköpostitse toimittamat kommentit luonnokseen on huomioitu ja sisällytetty luonnostekstiin. 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN MPE avasi kokouksen. Pidettiin esittelykierros. Esityslista oli toimitettu 13.8.2013. Se oli seuraavanlainen 1. Esityslistan hyväksyminen 2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 3. Edellisessä kokouksessa sovitut tehtävät 4. Kokouksen tavoitteet Tehtävien katselmointi JHS Liite 3 katselmointi 5. Tehtävät Kunnossapidon ominaisuustietojen huomiointi DR2:ssa (ei huomioida JHSasiakirjassa) JHS-luonnoksen käsittelyprosessin yksityiskohdat Projektin aikataulukaavio, JHS-jaoston kokousaikataulu Edellisen kokouksen ppt-esitys ja mallinnusdokumenttiluonoksen toimittaminen 6. Etenemissuunnitelma 7. Seuraavat kokoukset Esityslista hyväksyttiin. 2. EDELLISEN MUISTION HYVÄKSYMINEN Edellisen, 22.4.2013 pidetyn, kokouksen muistio hyväksyttiin. MPE ja MMEL antoivat yleisen tavoitteen JHS-työlle: tavoitteena on ohjeistaa tie- ja katuverkon mallintaminen siten, että kunnat voisivat työssään helpom-
2 (6) min tuottaa tulevan Digiroad-järjestelmän mukaista katuverkostoaineistoa. On päätetty, että uudessa DR-järjestelmässä otetaan käyttöön linkki-solmu-malli. 3. EDELLISESSÄ KOKOUKSESSA SOVITUT TEHTÄVÄT Edellisessä kokouksessa oli sovittu seuraavat tehtävät: Päätös ja AP1: MMEL ottaa yhteyttä Kuntaliiton Kirsi Rontuun ja pyytää ohjeistusta siitä, miten kunnossapidon ominaisuustiedot voitaisiin ottaa huomioon Digiroad2:ssa. Päätös: Kuntomittauksia ei lisätä tietomalliin ainakaan tässä vaiheessa. Näin ollen kuntomittauksia ei myöskään mainita JHS-luonnoksessa. AP2: selvittää luonnoksen käsittelyprosessin yksityiskohdat ja ilmoittaa niistä työryhmälle AP3: päivittää projektin aikataulukaavion ja toimittaa sen työryhmälle. AP4: toimittaa työryhmälle muistion liitteenä kokouksen powerpointesitykset ja mallinnusdokumentin nykyisen luonnoksen. 4. KOKOUKSEN TAVOITTEET Kokouksen tavoitteeksi oli asetettu Katselmoida edellisessä kokouksessa sovitut tehtävät Katselmoida JHS Liite 3 -luonnos 5. SOVITTUJEN TEHTÄVIEN KATSELMOINTI 5.1. TP 1, Kunnossapidon attribuutit MMEL ottaa yhteyttä Kuntaliiton Kirsi Rontuun ja pyytää ohjeistusta siitä, miten kunnossapidon ominaisuustiedot voitaisiin ottaa huomioon Digiroad2:ssa. Status: Asia on etenemässä Kuntaliitossa. Jos mennään opitmaalista polkua, kuntien pitäisi tuottaa myös kunnossapidon attribuutit. Todennäköisesti ei etene, koska aiheuttaa liikaa kustannuksia. 5.2. TP 2, Käsittelyprosessin yksityiskohdat selvittää luonnoksen käsittelyprosessin yksityiskohdat ja ilmoittaa niistä työryhmälle. Status: on toimittanut tiedot työryhmälle aiemmin. 5.3. TP3, Projektin aikataulukaavion päivittäminen päivittää projektin aikataulukaavion ja toimittaa sen työryhmälle. Päätettiin aikataulusta esityslistan mukana toimitetun esityksen mukaisesti.:
3 (6) Nro Vaihe Tehtävät Alkaa Päättyy Vastuu Osallistujat Työmäärä yhteensä (kaikki vaiheet) 1 Perusteet 28.4.2011 31.5.2013 1.1. Määrittelyjen ja kokemusten kokoaminen (DR2-tietomalli, KRYSP-verkkotopologian päivittäminen, Harmonisointimäärittelyt, DR2- vaatimusmäärittely) 2 JHS-työ Marraskuu 2013 2.1 Työryhmän kokoukset (ml. valmistelut ja muistiot; 7-8 kpl). Näistä yksi työkokous (3h), jossa käsitellään palauteyhteenveto Loppuvuosi 2013 2.2 JHS-dokumentin laatiminen syyskuu 2013 2.3 JHS-suosituksen käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelman tarkentaminen 2.4. Työn etenemisestä tiedottaminen JHSsihteerille säännöllisesti 2.5 JHS-suositusluonnoksen toimittaminen JHS Paikkatiedon ohjausryhmän käsittelyyn joulukuu 2013 tammikuu helmikuu 2014 Syksy 2013 2.6 JHS-luonnos JHS-jaoston esittelyyn Syksy 2013 3 Palautekierros
3.1 Palautelomakkeen laatiminen ja toimittaminen Lokakuu 2013 4 (6) Palautekierros marraskuu - joulukuu 2013 AT 3.2 Palauteyhteenveto tammikuu 2014 AT 3.3 JHS-suositusluonnoksen päivittäminen palautteiden perusteella 4 Viestintä ja tiedotus 4.1 Hankkeen viestintäsuunnitelman tarkentaminen tammikuu 2014 Syksy 2013 AT 4.2 JHS-suosituksen omat sivut AT 5 Hankkeen päättäminen 5.1 Päivitetty JHS-luonnos + muut dokumentit JHS-jaoston käsittelyyn helmikuu 2014 AT 5.2 JHS:n julkaisu maaliskuu 2014 AT 5.3 Hankkeen päätöskokous maaliskuu 2014 Työmäärä yhteensä
5 (6) AP1 RVA toimittaa JHS-tyryn vahvistaman aikataulun JHS-jaostolle päivitetyn hankesuunnitelman toimittamisen yhteydessä. AP2 RVA MPEn ehdotuksen mukaisesti laatii tyryn sisäisesti projektiaikataulun ja toimittaa muistion mukana JHS-tyrylle. AP3 RVA korjaa JHS-pääasiakirjaan liitevirheen Mallinnussääntö-liitteen numeroinnin osalta. 5.4. TP3: JHS-jaoston syksyn aikataulu Jaoston sihteerin Pekka Niemen alustavan tiedon mukaan JHS-jaoston syksyn 2013 kokousaikataulu on: 6.9.2013 (varattu toimintasuunnitelman työstämiselle) 18.10.2013 29.11.2013; tämä todennäköisesti siirtyy myöhemmäksi JHS-luonnosta ei tarvitse käyttää JHS-jaostolla ennen palautekierrosta JHS-jaostolle toimitetaan (palautekierroksen jälkeen) päivitetty suositusluonnos, palautekooste kommentteineen, suosituksen liitteet ja käyttöönottosuunnitelma 5.5. TP: PPT-esitykset ja mallinnusdokumentti on toimittanut edellisen muistion liitteenä kokouksen ppt-esityksen ja mallinnusdokumentin (silloisen) version 6. JHS Liite 3 KATSELMOINTI Käsiteltiin ja lisättiin työryhmäläisten kommentit esityslistan liitteenä olleesta JHS Liite 3 luonnoksesta. AP4 RVA käy systemaattisesti läpi liitteen 3 kappaleet ja lisää niihin kohdat, joissa kunta voi poiketa JHS-ohjeesta (soveltaa omaa harkintaansa käyttämällä tarkempaa geometriaa). Lisäksi liitteeseen listataan yhteen kohtaan nämä poikkeukset. AP5 RVA toimittaa JHS-tyrylle muistion mukana koko JHS-luonnospaketin (pääasiakirjaluonnos + liiteluonnokset). 7. ETENEMISSUUNNITELMA Sovittiin työryhmän etenemissuunnitelma syyskuulle: AP7 JHS-tyry käy läpi muistion mukana toimitetut JHS-pääasiakirjan ja liitteet ja toimittaa tarvittavat muutokset lle syyskuun alkuun mennessä. AP8 tarkistaa pääasiakirjan ja laatii/tarkistaa tarvittavat liitteet (UMLmalli, skeema, esimerkki-xml/gml, uusi liite = ohjeistus ominaisuustiedoista) ja toimittaa JHS-tyrylle ennen seuraavaa JHS-kokousta. kutsuu MMEL:n valmistelevaan työkokoukseen.
6 (6) Tavoitteena on, että seuraavan JHS-tyrykokouksen jälkeen JHS-luonnos on JHS-tyryn puolesta valmis palautekierrokselle. 8. SEURAAVAT KOKOUKSET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Seuraava kokous 24.9.2013 klo 9.30, Liikennevirasto, Pasila. Kokous päätettiin klo 11:30. 9. PÄÄTÖKSET JA SOVITUT TOIMENPITEET AP1 RVA toimittaa JHS-tyryn vahvistaman aikataulun JHS-jaostolle päivitetyn hankesuunnitelman toimittamisen yhteydessä. AP2 RVA MPEn ehdotuksen mukaisesti laatii tyryn sisäisesti projektiaikataulun ja toimittaa muistion mukana JHS-tyrylle. AP3 RVA korjaa JHS-pääasiakirjaan liitevirheen Mallinnussääntö-liitteen numeroinnin osalta. AP4 RVA käy systemaattisesti läpi liitteen 3 kappaleet ja lisää niihin kohdat, joissa kunta voi poiketa JHS-ohjeesta (soveltaa omaa harkintaansa käyttämällä tarkempaa geometriaa). Lisäksi liitteeseen listataan yhteen kohtaan nämä poikkeukset. AP5 RVA toimittaa JHS-tyrylle muistion mukana koko JHS-luonnospaketin (pääasiakirjaluonnos + liiteluonnokset). AP7 JHS-tyry käy läpi muistion mukana toimitetut JHS-pääasiakirjan ja liitteet ja toimittaa tarvittavat muutokset lle syyskuun alkuun mennessä. AP8 laatii ja/tai tarkistaa pääasiakirjan ja liitteet (UML-malli, skeema, esimerkki-xml, uusi liite = ohjeistus ominaisuustiedoista) ja toimittaa JHStyrylle ennen seuraavaa JHS-kokousta. kutsuu MMEL:n valmistelevaan työkokoukseen. Jakelu: JHS-työryhmä