Pöytäkirja Nro 1/2016 Kokousaika Keskiviikko 20.1.2016 kello 16.00 16.38 Kokouspaikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet jäsenet: Salminen Siiri, pj. (x) Jansson Niklas, vpj. (x) Kankare Jarno (-) Kreen Kristo (x) Känkänen Nico, siht. (x) Laakso Matias (x) VARAJ. Mäki Niko (x) Salminen Erno, varaj. (x) Valtonen Noora, varaj. ( ) Muut saapuvilla olleet Vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto (x) Allekirjoitukset Siiri Salminen Puheenjohtaja Päivi Peuranto Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Tarkastusaika 12.4.2016 Pöytäkirjan Maanantaina 2.5.2016 Kosken Tl kunnantalo kello 8.00-15.45 nähtävänäolo Todistaa Vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto
1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Puheenjohtaja Siiri Salminen avasi kokouksen klo 16.00. Kokous todettiin lailliseksi kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Todettiin, että kokouksen sihteerinä toimii Nico Känkänen. Pöytäkirjan kirjoitti vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päätösehdotus: Luetaan ja hyväksytään edellisen kokouksen 16.12.2015 pöytäkirja. Luettiin ja hyväksyttiin.
3 NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSET Päätösehdotus: Nuorisovaltuusto päättää, että: 1. Nuorisovaltuusto kokoontuu tarpeen mukaan 2. kokouksista ilmoitetaan WhatsApp:issa. 3. esityslista jaetaan kokouksessa 4. varsinaisen jäsenen ollessa estynyt, tulee hänen itsensä kutsua varajäsen tilalle 5. Nuorisovaltuuston kokouksista ei makseta varsinaista kokouspalkkiota, vaan kunkin kalenterivuoden lopussa jäsenille maksetaan prosenttiperiaatteella, eli mikäli nuvalainen on osallistunut kaikkiin kokouksiin, korvaus on 100 ja mikäli läsnäoloprosentti on 90, maksetaan korvausta 90 jne. Hyväksyttiin päätösehdotus.
4 NUORISOVALTUUSTON EDUSTAJAT LAUTAKUNNISSA Nuorisovaltuuston jäsenillä on oikeus osallistua kunnan eri toimielinten kokouksiin sen mukaan, miten niissä päätetään läsnäolo- ja puheoikeudesta. NUVA:n jäsen on oikeutettu kulloisenkin lautakunnan kokouspalkkioon. Vapaa-ajanlautakunta: Siiri Salminen, vara Kristo Kreen Ympäristönsuojelulautakunta: Jarno Kankare Tekninen lautakunta: Niklas Jansson, vara Nico Känkänen Rakennuslautakunta: Niko Mäki, vara Matias Laakso Kulttuurilautakunta: Matias Laakso Tarkastuslautakunta: Erno Salminen Sivistyslautakunta antaa Nuorisovaltuuston jäsenille mahdollisuuden osallistua vuosittain sellaisiin kokouksiin, joiden aiheet ovat soveltuvia opiskelijoiden läsnäololle. Päätösehdotus: Todetaan NUVAn jäsenten edustukset eri lautakunnissa. Muistutetaan toimielimiä kokouskutsujen lähettämisestä NUVAlaisille. Päätettiin NUVA:n jäsenten edustukset eri lautakunnissa seuraavasti: Vapaa-ajanlautakunta: Siiri Salminen, vara Kristo Kreen Ympäristönsuojelulautakunta: Jarno Kankare, vara Noora Valtonen Tekninen lautakunta: Niklas Jansson, vara Nico Känkänen Rakennuslautakunta: Niko Mäki, vara Nico Känkänen Kulttuurilautakunta: Matias Laakso Tarkastuslautakunta: Erno Salminen Todettiin, että: Sivistyslautakunta antaa Nuorisovaltuuston jäsenille mahdollisuuden osallistua vuosittain sellaisiin kokouksiin, joiden aiheet ovat soveltuvia opiskelijoiden läsnäololle. Muistutetaan toimielimiä kokouskutsujen lähettämisestä NUVAlaisille.
5 NUORISOVALTUUSTON KOULUTUKSET 2016 Päätösehdotus: Keskustellaan tarvittavista koulutuksista alkaneelle vuodelle. Todettiin, ettei tällä hetkellä ole tarvetta koulutuksille, ellei tule jotain kiinnostavaa tarjousta, jolloin asiasta päätetään uudestaan.
6 2016 TALOUS JA TOIMINTASUUNNITELMA Kosken Tl Nuorisovaltuustolla on käytettävissä 3.000 vuodessa toimintaansa. Määräraha on sijoitettu Vapaa-ajanlautakunnan budjettiin kohtaan Nuorisotoiminta. Määrärahasta tulee maksettavaksi myös kokouskorvaukset jäsenille. Päätösehdotus: Keskustellaan määrärahan käytöstä vuonna 2016. Päätettiin, ettei järjestetä discoa ainakaan siinä muodossa kuin vuonna 2015 Kohausperjantaina Nuortentuvalla. Kokouspalkkioihin menee 600-700. Seuraavaan kokoukseen mennessä mietitään toimintasuunnitelmaa, joka tehdään kokouksessa.
7 VASTUUALUEIDEN JAKAMINEN 2016 NUVA:n toiminnan tehostamiseksi voidaan valita joko työryhmiä tai jakaa sisäisesti joitakin vastuualueita. Vastuualueilla voi olla 1-2 henkilöä, jotka valmistelevat ja esittelevät oman alansa eritysasioita ja kysymyksiä kokouksissa. Esimerkkeinä tällaisista asioista ovat mm. kouluyhteistyö alakoulun, yläkoulun ja lukion oppilaskuntien kanssa, nuorisotilatoiminta, nuorten harrastustoimintojen kehittäminen, musiikki-kulttuuri- ja kirjastoyhteistyö, erilaisten tapahtumien ja tempausten järjestäminen, yhteyshenkilöt paikkakunnan yhdistysten ja seurojen kanssa. Vuonna 2015 on vastuualueista päätetty seuraavasti: Siiri Salminen lentopallo Niklas Jansson musiikkiasiat Jarno Kankare harrastustoiminnan kehittäminen Kristo Kreen harrastustoiminnan kehittäminen Niko Mäki yläkoulun oppilaskunta Nico Känkänen yläkoulun oppilaskunta Matias Laakso tiedotus ja some Päätösehdotus: Vahvistetaan vastuualueet tai tehdään tarvittavat muutokset. Vahvistettiin vastuualueet. Päätettiin, että Nico Känkänen ja Niko Mäki käy sopimassa oppilaskunnan kanssa yhteistyöstä. Retkivastaaviksi nimettiin Siiri Salminen ja Noora Valtonen.
8 LANIT Edellisessä joulukuun kokouksessa on tullut esille seuraavaa: Lanit: Lanit ajateltiin siirtää helmikuun alkuun. Mahdolliset valvojat Jeremias Koski ja Patrik Jansson ja heiltä oli tullut toive että lanit järjestetään joko helmikuun alku- tai maaliskuun alkupuolelle. Harkitaan toisen kerroksen käyttöön ottoa jos saadaan lisää valvojia. Lämpökanaalin ja valokuidun vetäminen Yhdistystalolle on viivästynyt, koska maa on jäässä, eikä kaivuutöitä päästä tekemään ennen kevättä. Päätösehdotus: Keskustellaan Lanien järjestämisestä. Päätettiin siirtää Lanit myöhemmälle keväälle, kunnes sinne saadaan valokuitu.
9 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Keskusteltiin NUVA:n kokousten määrästä, joita pidettiin viime vuonna 13. Päätettiin pitää samaan tyyliin tilanteen ja tarpeen mukaan, ehkä harvemmin kuin 2015. Jos on tulossa tärkeä tapahtuma, niin kokoustetaan silloin useammin. 10 SEURAAVA KOKOUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Seuraava kokous päätettiin pitää maaliskuun alussa, mahdollisesti ke 9.3.2016 klo 15.30. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.38. Puheenjohtaja Siiri Salminen Pöytäkirjanpitäjä Päivi Peuranto