VAPAA-AIKATOIMEN AVUSTUKSET Periaate Pyhärannan kunnan vapaa-aikalautakunta avustaa sen talousarvioon kohdennetuista rahoista vuosittain Pyhärannassa tapahtuvaa nuoriso-, kulttuuri- ja liikuntatoimintaa myöntämällä toiminta- ja kohdeavustuksia. Toiminta-avustuksin tuetaan toimintaa järjestäviä yhteisöjä ja kohdeavustuksin lähinnä erilaisia tapahtumia. LIIKUNTA Avustusta voivat saada * rekisteröity pyhärantalainen urheiluseura, rekisteröintianomuksen jättänyt (oikeaksi todistettu jäljennös siitä) pyhärantalainen yhdistys tai pyhärannan alueella toimivan urheiluseuran tai yhdistyksen alajaosto, jolla on itsenäinen talous ja jonka pääasiallisena toimintana on liikunta * muu rekisteröity pyhärantalainen yhdistys, jonka sääntöjen mukaisena pääasiallisena toimintana on kuntoliikunnan, liikuntakasvatuksen, liikuntatieteen tai muun liikuntaa edistävän alueellisen toiminnan kehittäminen * muu järjestö- tai yhdistys, jonka ohjelmaan kuuluu liikuntatoimintaa (avustus kohdistuu vain liikuntatoimintaan) Avustusmuodot Avustukset keskitetään pääosin yleisavustuksiksi toimintaan, mutta vapaaaikalautakunta voi jakaa osan avustuksista tapauskohtaisesti myös esim. kohdeavustuksina harkintansa mukaan. Toiminta-avustukset Toiminta-avustus on tarkoitettu urheiluseuran tai yhdistyksen säännöllisen ja jatkuvan liikuntatoiminnan tukemiseen. Toiminta-avustuksen pääsääntöiset määräytymisperusteet ovat seuraavat: 1. Nuorten ohjattu urheilutoiminta (osanotto) (painotusprosentti 60 %) Nuorten ohjatulla urheilutoiminnalla tarkoitetaan tässä alle 18-vuotiaille tarkoitettua, ohjattua liikuntatoimintaa, jolla voi olla myös kilpailulliset päämäärät/tulostavoitteet. - koskee vain alle 18-vuotiaiden osanottomääriä - osanottomäärä lasketaan kertomalla harjoitusryhmän keskimääräinen, osanottajaluettelolla todistettu osallistujamäärä ohjattujen harjoitustuntien määrällä - ohjaajan koulutustason perusteella pisteytyskerroin (hakemuksiin on liitettävä valmentaja- ja ohjaajaluettelot) 1 piste (ohjaajalla 0-9 tunnin koulutus), 1,25 pistettä (ohjaajalla 10-50 tunnin koulutus), 1,5 pistettä (ohjaajalla yli 50 tunnin koulutus), 2. Urheiluseuran koulutus-, valmennus- ja kehittämistoiminta ( painotusprosentti 20 %) - seuran sisäinen ja ulkoinen valmentajakoulutus - seuratoiminnan systemaattinen kehittäminen (esim. toimihenkilökoulutus ja muu seuran kehittämistoiminta) - vertailu suoritetaan koulutettujen määrää ja koulutuksen tasoa hyväksikäyttäen - valmentaja-/ohjaajakoulutuksella seura voi vaikuttaa 1.kohdan avustuksen suuruuteen 3. Yli 18-vuotiaiden ohjattu terveysliikunta tai seuran säännöllisesti järjestämä kuntoliikunta (osanotto) (painotusprosentti 20 %)
Terveysliikunnalla tarkoitetaan tässä seuran organisoimaa ohjattua harrasteliikuntaa, jolla ei ole kilpailullisia päämääriä eikä tulostavoitteita. - koskee ohjattuja liikuntaryhmiä, liikuntakampanjoita, harrasteliikuntatapahtumia, perheliikuntatapahtumia yms. Painotus perustuu osallistujamääriin. 1-3 kohdissa esiteltyjen toiminta-avustusten jako-osuuksien painotusarvot saattavat lautakunnan harkinnan mukaan muuttua vuosittain. Avustus on kokonaisuus, joka muodostuu kohtien 1-3 ja lautakunnan harkinnan yhteistuloksena. Kohdeavustukset Kohdeavustuksia voidaan myöntää - Pyhärannassa järjestettävien yksittäisten valtakunnallisten urheilutapahtumien järjestämiseen - Toimintaa käynnistävälle uudelle yhdistykselle toiminnan käynnistysvuotena ns. starttirahana - Pyhärannan kunnan hallinnoimien liikuntatilojen ja alueiden varustamiseen yhteishankintana seurojen/yhdistysten kanssa - Pyhärannan kunnan järjestämien tapahtumien oheisjärjestelyihin HUOM. Mikäli urheiluseuran edustaja jää kiinni kiellettyjen doping-aineiden käytöstä, voidaan urheiluseuralle myönnetty toiminta- ja kohdeavustus periä takaisin kokonaan tai osittain lautakunnan harkinnan mukaan. NUORISO Avustusta voivat saada Avustusta voivat hakea kaikki Pyhärannassa toimintaa nuorille järjestävät pyhärantalaiset nuorisoyhdistykset, nuorten parissa toimivat yhdistykset ja nuorten vapaat toimintaryhmät. Avustuksilla tuetaan toimintaa, joka kohdentuu nuoriin ja lapsiin ja/tai jossa toimijoina ovat nuoret. Avustuksen tarkoituksena on edistää ja aktivoida nuorisotoimintaa Pyhärannassa * pyhärantalainen rekisteröity tai rekisteröimätön nuorisoyhdistys tai nuorten toimintaryhmä, jonka pääasiallisena tehtävänä on nuorisotoiminta - joka on aloittanut toimintansa vähintään edellisenä kalenterivuonna ja - jonka jäsenistöstä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita - pyhärantalaisten aikuisjärjestöjen nuoriso-osastot, joiden kirjanpito on erotettavissa pääjärjestöstä * valtakunnallisen nuorisojärjestön paikallinen henkilöjäsenyyteen perustuva paikallisyhdistys tai aluejärjestö tai siihen verrattava, jonka jäsenistä vähintään 2/3 on alle 29 -vuotiaita Avustuksia ei kuitenkaan myönnetä: - verotusoikeuden omaavan yhteisön nuorisotoimintaan - ei-pyhärantalaiselle yhdistykselle - koulujen nuorisokerhoille - urheilu-, raittius ja kulttuurijärjestöille - niille yhdistyksille, joille joku muu kunnan hallintokunta on myöntänyt toiminta-avustusta Avustusmuodot Toiminta-avustus Toiminta-avustusta myönnetään pyhärantalaisille nuorisoyhdistyksille niiden sääntömääräisen ja toimintasuunnitelman mukaisen toiminnan tukemiseen. Toiminta-avustusta myönnetään sellaisten pyhärantalaisten nuorisoyhdistysten toimintaan, jotka ovat aloittaneet toimintansa vähintään edellisenä kalenterivuotena.
Avustusta myönnettäessä huomioidaan toiminnan aktiivisuus, toiminnan laajuus, toiminnan laatu ja toiminnan vaikuttavuus. Toiminnan aktiivisuutta kuvaa yhdistyksen järjestämien tapahtumien ja toimintojen määrä ja useus. Suuri merkitys on yhdistyksen järjestämällä säännöllisellä, viikoittain tapahtuvalla toiminnalla. Toiminnan laajuutta mitataan yhdistyksen toimintaan aktiivisesti osallistuvien lasten ja nuorten määrällä ja toiminnan alueellisella kattavuudella. Painoarvoa on myös sillä, kuinka helposti yhdistyksen toiminta on nuorten saavutettavissa. Toiminnan laatua arvioidaan sillä miten toiminta on organisoitu, miten toiminnan sisältö vastaa yhdistyksen sääntöjä ja miten jäsenistö on sitoutunut yhdistyksen toimintaan. Toiminnan vaikuttavuudella tarkoitetaan sitä, miten toiminta edistää nuoren kasvua ja kehitystä, opettaa vastuullisuuteen ja yhteisöllisyyteen sekä antaa nuorelle terveen harrastuksen, jossa hän voi kehittää omia taitojaan. Toiminnan vaikuttavuutta mitataan sillä, miten paljon toimintaan osallistuvat nuoret joutuvat itse toimimaan ja ottamaan vastuuta yhdistyksen toiminnasta ja onko toiminta sen luonteista, että se mahdollistaa nuorelle jatkuvan kehityksen harrastuksessaan. Jos hakija ei ole varsinainen nuorisoyhdistys ja/tai yhdistyksen toiminnassa on erikseen toimintaa myös aikuisille, tulee nuorten toimintaan käytetyt menot olla suoraan todennettavissa kirjanpidosta. Hakijan taloudellinen asema huomioidaan avustuspäätöstä tehtäessä (hakijan varallisuus, oma varainhankinta, hallintokulujen suhteettoman suuri osuus tilikauden kokonaiskuluista vaikuttaa avustusta alentavasti). Myös hakijan valtiolta, muilta kunnilta, seurakunnalta sekä muualta saatavissa oleva tuki vaikuttaa avustusta alentavasti. Kohdeavustukset Kohdeavustusta voi hakea esim. Kohdeavustusta voivat hakea 1) Erityisistä syistä toiminta-avustusta nauttiva järjestö, joka toteuttaa normaalitoimintaansa kuulumatonta tai täydentävää projektia 2) Nuorten vapaat toimintaryhmät, joiden toimintaan osallistuvista henkilöistä 2/3 on alle 29 vuotiaita, Avustusta voidaan myöntää nuorten toimintaryhmille joko toimintaan tai yksittäiseen tapahtumaan. 3) Toiminta-avustuksen hakemisen jälkeen toimintansa aloittava järjestö toiminnan käynnistämisestä aiheutuviin menoihin, ns. starttiavustus 4) Koko kuntaa käsittävä nuorisotoimintaa tekevien järjestöjen yhteistoimintaelin 5) Määrättyjen nuorisotoimintaprojektien takia perustettu eri alojen järjestöjen yhteistoimintaryhmä 6) Ei-nuorisoyhdistys tai varsinaista nuorisotoimintaa tekevä yhdistys tai muu toimintaryhmä, jonka toimintaprojekti suuntautuu kaikille nuorille avoimeen toimintaan ja joka tapahtuu vapaaaikalautakunnan alaisissa nuorisotiloissa Toimintaryhmien avustushakemuksen ja siihen liitettävät asiapaperit allekirjoittaa kaksi täysivaltaista (täysi-ikäistä) henkilöä. Allekirjoittajien henkilöllisyys tulee olla todennettavissa. KULTTUURI Avustusta voivat saada Avustusta voivat hakea kulttuurityötä tekevät yhdistykset ja yhteisöt, joiden
kotipaikka on Pyhäranta ja joiden toiminta sijoittuu Pyhärantaan ja joiden toiminta ei liity kansalaisopiston, musiikkiopiston toimintaan tai muun kunnan/kaupungin avustaman laitoksen toimintaan. Kohdeavustusta voivat hakea pyhärantalaiset yhdistykset, ryhmät, yksityishenkilöt, jotka edistävät ja harjoittavat kulttuuritoimintaa Pyhärannassa. Avustusmuodot KOHDEAVUSTUS kulttuurityötä tekeville järjestöille ja yhteisöille taiteen harjoittamiseen ja harrastamiseen, taidepalvelujen tarjontaan ja käyttöön, kotiseututyöhön sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimiseen ja edistämiseen. Kohdeavustukset Kohdeavustusta myönnetään ensisijaisesti hankkeisiin, jotka - lisäävät ja monipuolistavat kulttuuritarjontaa Pyhärannassa. - lisäävät kuntalaisten harrastusmahdollisuuksia ja kulttuurin saavutettavuutta Pyhärannassa. - lisäävät eri kulttuuritoimijoiden välistä yhteistyötä. - huomioivat lapset ja nuoret. - edistävät kunnan strategisia tavoitteita. - eivät rajoita osallistumista jäsenyyden, kutsun tai näihin rinnastettavan seikan perusteella. Kohdeavustusta ei myönnetä - tilaisuuksiin, jotka liittyvät yhdistyksen tai yhteisön vuosittaiseen perustoimintaan. - toimintaan, jonka pääasiallinen tarkoitus on varainkeruu ja taloudellinen voitto. - matkakuluihin tai tapahtumakustannuksiin toisella paikkakunnalla. - peruskoulutukseen, ammatilliseen koulutukseen eikä opinnäytetöihin. Mikäli avustuksen käyttötarkoitus tai tapahtuman sisältö, toteutus tai laajuus oleellisesti muuttuu, on avustuksen saajan viipymättä oltava yhteydessä avustuksen myöntäneeseen tahoon. Avustussopimukset Vuosittaisen kulttuuriavustuksen myöntämisestä voidaan laatia sopimus vapaa-aikalautakunnan sekä kulttuuritoimintaa harjoittavan rekisteröidyn yhteisön kesken. Tällöin voidaan katsoa olevan kyseessä Pyhärannan kulttuuripalvelujen kannalta yleishyödyllinen taloudellinen palvelu (SGEI eli Service of General Interest). Sopimusjärjestelyn tavoitteena on turvata esimerkiksi vuosittain toistuvien yleisötapahtumien ja merkittäväksi katsotun kulttuuritoiminnan jatkuvuus Pyhärannassa. Avustussopimukset neuvotellaan vuosittain seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaa tehtäessä kulttuurista vastaavan viranhaltijan kanssa. Kulttuurin avustusten valmisteluperiaatteita Avustusten myöntämisessä huomioidaan toiminnan yhteensopivuus kunnan strategisten tavoitteiden kanssa, toiminnan vaikuttavuus ja laatu, alueellinen tasapuolisuus sekä taiteellinen taso ja innovatiivisuus. Samalle hakijalle ei myönnetä toistuvasti samansisältöisiin hankkeisiin kohdeavustusta, ja avustuksia jaetaan vuorotteluperiaatteella samansisältöisiin tapahtumiin kunnan tasolla.
HAKUAJAT JA -LOMAKKEET Pyhärannan kunta julistaa avustukset haettaviksi kaksi kertaa vuodessa helmi- ja elokuussa. Liikunnan ja nuorison toiminta-avustukset ja kulttuurin kohdeavustukset ovat haettavissa keväällä 31.3. mennessä noudattaen kunnan yleistä virastoaikaa, lisäksi liikunnan ja nuorison kohdeavustuksia voi hakea toiminnan niin vaatiessa, kuitenkin viimeistään 30.9. saakka. Hakulomakkeita saa vapaa-aikatoimistosta, Pajamäentie 4, 23950 Pyhäranta ja kunnan kotisivuilta www.pyharanta.fi. Avustuksen saaminen edellyttää, että määrämuotoinen hakulomake siinä yksilöityine liitteineen on saapunut määräaikaan mennessä kuulutuksessa mainittuun paikkaan ja että hakemus on asianmukaisesti täytetty sekä virallisesti allekirjoitettu. Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta käsittelyyn. Kuoreen tulee laittaa merkintä avustushakemus. Avustusta voi saada samaan tarkoitukseen ainoastaan yhdeltä vapaa-aikatoimen toimijalta. Sekä toiminta-avustuksen että kohdeavustuksen osalta avustussumma voi olla enintään 50 % toteutuneista menoista. AVUSTUKSEN MAKSAMINEN JA KÄYTÖN SEURANTA Toiminta-avustukset sekä kulttuurin kohdeavustukset maksetaan hakijan tilille oikaisuvaatimusajan jälkeen, viimeistään 31.8., johon mennessä myös liitteet pitää toimittaa. Mikäli liitteitä ei ole toimitettu määräaikaan mennessä, avustus jätetään maksamatta. Allekirjoittaessaan hakemuksen hakija sitoutuu suorittamaan kunnalle takaisin maksetun avustuksen, mikäli avustuksen myöntämispäätös kumotaan. Jos yhdistys ei jätä toiminta-avustushakemusta, yhdistyksen tulee tehdä selvitys edellisen vuoden toiminta-avustuksen käytöstä 31.3. mennessä. Selvitykseksi katsotaan yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös, jotka on toimitettu määräaikaan mennessä. Kulttuurin kohdeavustuksen osalta tulee aina tehdä selvitys erillisellä lomakkeella, johon liitetään yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös 31.3. mennessä. Liikunnan ja nuorison kohdeavustusten selvitys perustuu hyväksyttäviin tositejäljennöksiin, jotka on toimitettava vapaa-aikakeskukseen ennen avustuksen maksatusta. Kohdeavustuksen käyttäminen: Kohdeavustusta saa käyttää vain ja ainoastaan siihen myönnettyyn tarkoitukseen. Jos vaadittavia selvityksiä ei tehdä määräaikaan mennessä, peritään avustus takaisin kunnalle ja hakijalle ei myönnetä uutta avustusta. Mikäli tapahtuma tai toiminta, johon avustus on myönnetty, ei toteudu tai se on toteutunut esitettyä huomattavasti suppeampana, kunta voi periä avustuksen osittain tai kokonaan takaisin. Avustusta saava yhteisö sitoutuu siihen, että kunnan viranomainen voi tarvittaessa tarkastaa avustuksen saajan tilit ja hallinnon. AVUSTUKSIA KOSKEVAT TIEDUSTELUT JA NEUVONTA Vapaa-aikasihteeri 044-7383424
STIPENDIT JA PALKINNOT Nuorisotyöpalkinto Nuorisotyöpalkinnon myöntämisperiaatteet ja perusteet 1. Vuosittain myönnettävän nuorisotyöpalkinnon tarkoituksena on kannustaa ja kiittää palkinnonsaajaa siitä myönteisestä ja ansiokkaasta työstä, jota palkinnon saaja on tehnyt pyhärantalaisen nuorisotyön hyväksi. 2. Nuorisotyöpalkinto on haettavissa edellisen vuoden toiminnasta tammikuussa. 3. Palkinto voidaan myöntää joko yksittäiselle nuorelle, nuorten vaikuttaja- ja harrasteryhmälle tai sellaisille yksityisille henkilöille tai tahoille, jotka ovat ansiokkaasti edistäneet ja tukeneet Pyhärannan kunnassa tapahtuvaa nuorisotyötä, nuorten vaikuttamismahdollisuuksia tai muutoin edistäneet tai saattaneet muiden tietoisuuteen tai tehneet kuuluisaksi pyhärantalaisten nuorten osaamista, harrastamista ja tekemistä. 4. Nuorisotyöpalkinnon saajaa ehdotetaan (perusteluineen) 31.1. mennessä vapaa-aikasihteerillle joko kirjeellä tai sähköpostilla. 5. Palkinto luovutetaan saajalle kunnan järjestämässä tilaisuudessa (esim. Pyhärantapäivät tms ) 6. Vapaa-aikalautakunta päättää nuorisotyöpalkinnon saajan vapaa-aikasihteerin esittelyn pohjalta. 7. Nuorisotyöpalkinnon suuruus määräytyy lautakunnan harkinnan mukaan, yleisesti ottaen n. 100-200 euroa. 8. Palkintoa ei välttämättä myönnetä joka vuosi. Pyhärannan kunnan urheilijoiden palkitsemissääntö Stipendien myöntämisperiaatteet ja perusteet 1) Vapaa-aikalautakunta palkitsee vuosittain ansioituneita pyhärantalaisia urheilijoita. Valintavuosi on kalenterivuosi. Urheilustipendi on haettavissa edellisen vuoden saavutuksista tammikuussa. 2) Palkitsemisen tarkoituksena on olla tunnustuksena siitä myönteisen julkisuuden aikaansaamisesta, jota stipendin saaja on menestymisensä myötä hankkinut kotipaikkakunnalleen. 3) Palkittavan henkilön on oltava ollut henkikirjoilla Pyhärannassa 1.1. sinä vuonna kun vaadittu tulos on saavutettu. 4) Palkitsemisen perusteena on yksilöurheilijoilla yleisissä ja nuorten sarjoissa Suomen mestaruuskilpailuissa sijoittuminen sijoille 1-3 tai sitä paremmat saavutukset: mitali PM-,EM- tai MM-kilpailuissa tai olympialaisissa. Joukkuelajeissa palkitaan yleisissä ja nuorten sarjoissa Suomen mestaruus kilpailussa mitalin voittaneen joukkueen pyhärantalaiset urheilijat. Alle 15- vuotiaita ja veteraaniurheilijoita palkitaan vain poikkeuksellisen suuresta saavutuksesta lautakunnan harkinnan mukaisesti.
5) Stipendin suuruus määräytyy SM-kilpailussa saavutetun sijoituksen perusteella siten, että urheilija saa yksilölajeista I sijasta 350 e, II sijasta 250 e ja sijasta III 150 e. Vastaavat summat 15 18-vuotiaiden sarjoissa I sija 150 e, II sija 125 e ja III sija 75 e. Viestissä ja joukkuelajeissa myönnettävät summat ovat lautakunnan harkinnan mukaan pienempiä. Joukkuepeleissä huomioidaan aina kilpailusäännöt, mitä niissä on mainittu pelaajien ja vaihtopelaajien määrästä. Vaihtopelaajille maksetaan myös vastaavat summat. Urheilija voidaan palkita lautakunnan harkinnan mukaan saavutuksistaan myös silloin kun hänellä on hyviä tuloksia ja sijoituksia, mutta hän ei täytä tämän säännön kohdan 5 mainittuja ehtoja. EM, MM, Olympiakilpailuissa tai vastaavissa menestyminen on jätetty palkittavaksi kussakin tapauksessa erikseen lautakunnan harkinnan mukaisesti. 6) Palkittavan urheilijan tai hänen edustamansa järjestön taikka palkittavan joukkueen edustaman järjestön on kuuluttava johonkin SLU:n jäsenjärjestöistä ja palkintoon oikeuttava tulos on saavutettu virallisissa kilpailuissa. 7) Urheilija voi saada vuoden aikana vain yhden stipendin ja palkitseminen suoritetaan korkeimman saavutuksen mukaisesti. 8) Vapaa-aikalautakunta voi harkintansa mukaan palkita myös erityisen liikuntasaavutuksen tai merkityksellisen seuratoimintateon tehneen pyhärantalaisen. Stipendi voidaan harkinnan mukaan myöntää myös urheiluseuralle. Seuran kotipaikan tulee olla Pyhärannan kunta. 9) Vapaa-aikalautakunnalla voi harkintansa mukaan perustelluista syistä ja määrärahojen puitteissa poiketa näistä säännöistä. Vapaa-aikalautakunta 11.5.2011 10 ja 15.