Pöytäkirja 12/15 1 (13)

Pöytäkirja 12/15 1 (13) Nuorisovaltuuston pöytäkirja Aika klo 18.00 Paikka Nuorisotila Zentra 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Taloustilanne 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset 7. Nuortenideat.fi 8. DuuniTehdas 2016 9. Länsirannan rannan asemakaavaluonnokset 10. Nuorisovaltuuston puheenjohtajan valinta 11. Nuorisovaltuuston varapuheenjohtajan valinta 12. Nuorisovaltuuston sihteerin valinta 13. Nuorisovaltuuston kääntäjän valinta 14. Nuorisovaltuuston hallituksen valinta 15. Kuuluuko nuorten ääni? 16. Kansainvälinen yhteistyö 17. Nuorisotiloilla toimintaa kehitysvammaisille työryhmän kuulumiset 18. Kouluyhteistyöryhmän kuulumiset 19. Glögi-ilta 20. Aluetapaamiset feedback 21. Eduskuntavierailu feedback 22. Nuva ry:n koulutus feedback 23. Vanhempainyhdistyksen glögi-ilta - feedback 24. #kult 25. Suomi 100-vuotta 26. Nuvan T-paidat 27. MMETA 28. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen 29. Kokouksen päättäminen

Pöytäkirja 12/15 2 (13) Läsnä: Nea Hjelt Joanna Järvinen Juho Koskela Hanna Nurminen Rebecca Olin Paavo Puuronen Silja Rantala Kerttu Savola Ellen Söderberg Niki Tähkäpää Muut: Sara Tallsten Anne Rihtniemi-Rauh Nina Jorkama 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Nea Hjelt avasi kokouksen ajassa 18.04. 2. Kokouksen järjestäytyminen Pohjaesitys: Ehdotetaan Mikael Kutvonen ja Kerttu Savola suomenkielisen pöytäkirjantarkastajiksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Rosanna Halttunen. Ehdotetaan ääntenlaskijaksi Sara Tallsten. Päätös: Valittiin Silja Rantala ja Niki Tähkäpää suomenkielisen pöytäkirjantarkastajiksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Ellen Söderberg. Valittiin ääntenlaskijaksi Sara Tallsten ja Nina Jorkama.

Pöytäkirja 12/15 3 (13) 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse nuorisovaltuuston jäsenille toimintasäännön mukaisesti. Todetaan kokousedustajat. Todetaan mahdolliset muut paikalla olijat. Pohjaesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. 4. Esityslistan hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisättiin kohdaksi 26. Nuva T-paidat. 5. Taloustilanne Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Jäljellä: 1 790,39 Käytetty: 8 209,61 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset Pohjaesitys: Kuunnellaan lautakunnissa ja työryhmissä käyneitä. Päätös: Kuunneltiin lautakunta- ja työryhmänkuulumisia.

Pöytäkirja 12/15 4 (13) 7. Nuortenideat.fi Veera Granroth ja Joanna Järvinen seuraavat nuortenideat.fi-sivustoa ja vie kokoukseen uusia asioita sieltä. Pohjaesitys: Kuunnellaan vastuussa olevia. Päätös: Kuunneltiin vastuussa olevia. 8. DuuniTehdas 2016 Nuva on ilmoitautunut Posintralle ( Anne Wetterstrandille), että olemme mukana Duunitehdas-tapahtumassa 11.2.2016 Taidetehtaalla. NuVan rooli tapahtumassa vielä auki. Pohjaesitys: Anne Wetterstrand kertoo tapahtumasta, jonka pohjalta Nuva päättää omasta osastaan tapahtumassa. Päätös: Siirretään seuraavaan kokoukseen. 9. Länsirannan rannan asemakaavaluonnokset Länsirannan ranta-alueen, ns. kulttuurin ja vapaa-ajan rantakaavatyö on edennyt, ja luonnosvaihtoehdot ovat nähtävillä netissä. Pohjaesitys: Anne Rihtniemi-Rauh esittelee Nuorisovaltuustolle kaavan. Nuorisovaltuusto kommentoi kaavaa. Päätös: Anne Rihtniemi-Rauh esitteli asemakaavaluonnokset.

Pöytäkirja 12/15 5 (13) 10. Nuorisovaltuuston puheenjohtajan valinta Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Puheenjohtajan täytyy olla nuorisovaltuutettu. Puheenjohtajaehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan kaksi (2) minuuttia kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan yksi (1) minuutti. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuutettua puheenjohtajaehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdokkaiden välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys. Pohjaesitys: Valitaan uusi puheenjohtaja vuodelle 2016. Päätös: Uudeksi Puheenjohtajaksi vuodelle 2016 valittiin Nea Hjelt. Lippuäänestystä ei tarvittu. 11. Nuorisovaltuuston varapuheenjohtajan valinta Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtajan täytyy olla nuorisovaltuutettu. Varapuheenjohtajaehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan kaksi (2) minuuttia ketävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan yksi (1) minuutti. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuutettua varapuheenjohtajaehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdokkaiden välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys.

Pöytäkirja 12/15 6 (13) Pohjaesitys: Valitaan uusi varapuheenjohtaja vuodelle 2016 Päätös: Uudeksi varapuheenjohtajaksi vuodelle 2016 valittiin Ellen Söderberg. Tulokset: Ellen Söderberg: 9 ääntä Niki Tähkäpää: 1 ääni 12. Nuorisovaltuuston sihteerin valinta Nuorisovaltuusto valitsee sihteerin, joka voi olla nuorisovaltuutettu tai varavaltuutettu. Varavaltuutetun toimiessa sihteerinä hänelle maksetaan sama palkkio kuin hallituksen jäsenille. Ote toimintasäännöistä Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan sihteerin. Sihteeri voi olla myös varavaltuutettu. Sihteeriehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan yhden (1) minuutin kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan puoli (0,5) minuuttia. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuuston jäsentä sihteeriehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdotettujen välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys Pohjaesitys: Valitaan sihteeri vuodelle 2016. Päätös: Uudeksi sihteeriksi vuodelle 2016 valittiin Kerttu Savola. Lippuäänestystä ei tarvittu. 13. Nuorisovaltuuston kääntäjän valinta

Pöytäkirja 12/15 7 (13) Nuorisovaltuusto valitsee kääntäjän, joka voi olla nuorisovaltuutettu tai varavaltuutettu. Varavaltuutetun toimiessa kääntäjänä hänelle maksetaan sama palkkio kuin hallituksen jäsenille. Ote toimintasäännöistä Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan kääntäjän. Kääntäjä voi olla myös varavaltuutettu. Kääntäjäehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan yhden (1) minuutin kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan puoli (0,5) minuuttia. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuuston jäsentä kääntäjäehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdotettujen välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys. Pohjaesitys: Valitaan uusi kääntäjä vuodelle 2016. Päätös: Uudeksi kääntäjäksi vuodelle 2016 valittiin Veera Granroth. Lippuäänestystä ei tarvittu. 14. Nuorisovaltuuston hallituksen valinta Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan hallituksen, johon kuuluu nuorisovaltuuston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä nuorisovaltuuston sihteeri, kääntäjä ja kolme nuorisovaltuutettua. Hallituksen tehtävänä on valmistella nuorisovaltuuston käsiteltäväksi tulevia asioita, sekä huolehtia nuorisovaltuuston antamista tehtävistä. Hallituksen tehtävänä on uuden kauden alkaessa perehdyttää uudet jäsenet nuorisovaltuuston toimintaan. - - Hallituksen tai työryhmien toimintaan osallistumisesta ei makseta kokouspalkkioita eikä korvata matkakustannuksia. Ote toimintasäännöistä.

Pöytäkirja 12/15 8 (13) Porvoon nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee itselleen kolme (3) hallituksen jäsentä, jotka muodostavat yhdessä puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja kääntäjän kanssa kokonaisen hallituksen. Hallituksen jäsenen tulee olla nuorisovaltuutettu. Hallituksen jäsenehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan yhden (1) minuutin kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan puoli (0,5) minuuttia. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuuston jäsentä hallituksen jäsenehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdokkaiden välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys. Pohjaesitys: Valitaan uusi hallitus vuodelle 2016. Päätös: Uuteen hallitukseen vuodelle 2016 valittiin Joanna Järvinen, Juho Koskela ja Paavo Puuronen. Tulokset: Joanna Järvinen: 11 ääntä Paavo Puuronen: 7 ääntä Juho Koskela: 6 ääntä Markus Kutvonen: 5 ääntä Niki Tähkäpää: 1 ääni 15. Kuuluuko nuorten ääni? Porvoon Nuorisovaltuusto on mukana järjestämässä Kuuluuko nuorten ääni?- tapahtumaa tammikuussa. Tapahtuma järjestetään Zentrassa 26.1. Pohjaesitys: Nuorisovaltuusto päättää omasta roolistaan.

Pöytäkirja 12/15 9 (13) Päätös: Rebecca Olin ja Joanna Järvinen juontavat tapahtumassa. Työryhmä (Nea, Joanna, Bicca, Juho, Niki, Ellen, Kerttu, Paavo) tapaa 18.1.16 klo. 17.00. 16. Kansainvälinen yhteistyö Nuorisovaltuusto haluaa toteuttaa kansainvälistä yhteistyötä Pohjoismaiden kanssa vuonna 2016. Pohjaesitys: Nuorisovaltuusto valitsee päivämäärän, jolloin kokoontuu asian tiimoilta. Päätös: Haetaan rahaa kansainväliseen yhteistyöhön. 17. Nuorisotiloilla toimintaa kehitysvammaisille työryhmän kuulumiset RESPECT-työryhmä haluaa että työ kehitysvammaisten nuorten kanssa jatkuu. Tilaisuuksia on järjestetty 16.11 ja 8.12. Pohjaesitys: Työryhmä kertoo miten tilaisuudet ovat menneet. Ja työryhmä kertoo tapaamisten jatkosta. Päätös: Halutaan jatkaa toimintaa ja pyritään pitämään seuraava tapahtuma helmikuussa. 18. Kouluyhteistyötyöryhmän kuulumiset NuVa on lähtenyt mukaan kaupungin organisaation projektiin. Pohjaesitys: Tilannekatsaus. Päätös: Kuultiin työryhmää.

Pöytäkirja 12/15 10 (13) 19. Glögi-ilta Glögi-ilta järjestetään 14.12 Zentrassa. Illanohjelma: klo.16.15 NuValaiset paikalla klo.16.30 Kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja klo.18.00 muut vieraat. klo. 20.00 ilta päättyy (viimeistään) Pohjaesitys: Käydään läpi aikataulu. Päätös: Edetään aikataulun mukaisesti. 20. Aluetapaamiset - feedback Nuorisovaltuuston edustajat ovat olleet mukana aluetapaamisissa (sekä ala-, että yläasteiden) esittelemässä mm. Nuorisovaltuuston toimintaa. Pohjaesitys: Kuunnellaan tapaamisissa olleita. Päätös: Kuunneltiin aluetapaamisissa olleita. 21. Eduskuntavierailu feedback Nuorisovaltuusto kävi eduskunnassa Mikaela Nylanderin vieraina 12.11. Pohjaesitys: Kuunnellaan vierailulla olleita. Päätös: Kuunneltiin vierailulla olleita. 22. Nuva ry:n koulutus feedback

Pöytäkirja 12/15 11 (13) Veera Granroth kävi koulutuksessa 5.12. Pohjaesitys: Veera kertoo koulutuksesta. Päätös: Veera kertoi koulutuksesta sähköpostitse. Korvataan lounasraha 10 edestä. 23. Vanhempainyhdistyksen glögi-ilta feedback Markus kävi edustamassa Paahtimossa 23.11. Pohjaesitys: Markus kertoo illasta. Päätös: Siirretään seuraavaan kokoukseen. 24. #Kult NuVa on mukana kaupungin kulttuuriprojektissa. Pohjaesitys: Keskustelua Nuvan roolista ja töiden etenemisestä. Päätös: Joanna ja Kerttu edustavat Nuvaa tapahtumassa 29.12.15. 25. Suomi 100-vuotta Nuorisovaltuustolla on työryhmässä edustaja. Pohjaesitys: Kuunnellaan työryhmän kuulumisia. Mietitään millaista ohjelmaa Nuva voisi järjestää. Päätös: Nea edustaa Nuvaa työryhmässä.

Pöytäkirja 12/15 12 (13) 26. Nuvan T-paidat Pohjaesitys: Nuva hankkii omat T-paidat. Päätös: Tilataan 20 kappaletta Nuva T-paitoja. 27. MMETA Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 28. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Pohjaesitys: Seuraavan kokouksen ajankohta on 19.1.16 klo. 17.00 ja paikkana toimii Zentra. Hallitus kokoontuu 12.1.16 klo. 17.00 Päätös: Seuraavan kokouksen ajankohta on 19.1.16 klo. 17.00 ja paikkana toimii Zentra. Hallitus kokoontuu 12.1.16 klo.16.00 28. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Nea Hjelt päättää kokouksen ajassa 21.06. Nea Hjelt kokouksen puheenjohtaja Kerttu Savola kokouksen sihteeri

Pöytäkirja 12/15 13 (13) pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja