2016 Perussuomalainen Helsinki ry
Sivu 2 / 8 Sisällys Hallituksen järjestäytyminen ja toimintaperiaatteet... 3 Heti käyntiin ja suunnitelmat koko vuodeksi... 3 Vastuu perustuen toimenkuviin... 3 Hallituksen jäsenten määrä ja valintatapa... 3 Puheenjohtajiston tehtävät... 3 Piirisihteerin tehtävät... 4 Vaaliasiamies- ja luottamushenkilövastaava (hallituksen jäsen)... 4 Osaamisvastaava (hallituksen jäsen)... 4 Toiminnanjohtaja (hallituksen jäsen)... 4 Resurssivastaava (hallituksen jäsen)... 5 Poliittisen toiminnan vahvistaminen... 5 Yhteistyö valtuustoryhmän kanssa... 5 Yhteistyö naisten ja nuorten yhdistysten kanssa... 5 Toiminnan järjestämisen periaatteet... 6 Toimintaa alueellisesti... 6 Toimintaa ihan miten vain... 6 Keskeiset resurssit... 6 Varasto ja neukkari... 6 Kalusto lähemmäksi jäsenistöä... 6 Valmistautuminen kuntavaaleihin... 7 Vuosikokouksen järjestäminen... 7 Viestintä jäsenistölle ja muille sidosryhmille... 7 Jäsenistön aktivointi ja uusien jäsenten hankinta... 8 Koulutustoiminta... 8
Sivu 3 / 8 Hallituksen järjestäytyminen ja toimintaperiaatteet Heti käyntiin ja suunnitelmat koko vuodeksi Perustamiskokouksessa valittu uusi hallitus aloittaa toimikautensa heti kokouksesta, ja tuo toimikausi jatkuu aina seuraavaan yleiseen kokoukseen, talveen 2017 saakka. Uusi hallitus järjestäytyy ja suunnittelee toiminnan koko vuodeksi toimintaviikonlopussa, joka järjestetään heti helmikuun ensimmäisenä viikonloppuna. Tämän viikonlopun järjestämisestä ja hallituksen perehdyttämisestä tehtäviin vastaa vanha piiri. Toimintaviikonlopun jälkeen valittu hallitus päättää itse kokoontumisaikataulustaan, työskentelytavoistaan ja siitä, miten vanhan piirin kanssa sovitaan omaisuuden, sopimusten ja varojen siirrosta uudelle piirille. Vastuu perustuen toimenkuviin Hallituksen jäsenten määrä ja valintatapa Uuteen hallitukseen valitaan puheenjohtaja, kolme varapuheenjohtajaa, piirisihteeri sekä neljä muuta hallituksen jäsentä, jolla on kullakin oma, nimetty tehtäväalueensa. Kuhunkin tehtävään järjestetään suora, erillinen vaali. Hallituksen tehtävien lisäksi hallitus valitsee ulkopuoleltaan virkailijoita, joiden yksityiskohtaisista tehtäväkuvista päätetään myöhemmin. Tällaisia virkailijoita ovat esimerkiksi vaalipäällikkö, tiedottaja, taloudenhoitaja, tapahtumavastaavat ja IT-vastaava. Puheenjohtajiston tehtävät Puheenjohtajiston tehtäviin kuuluvat normaalit yhdistystoiminnan vastuu- ja johtamistehtävät. Tämän lisäksi puheenjohtajistolle on jyvitetty tiettyjä tehtäväkuvia, jotka puheenjohtajisto jakaa keskenään oman tahtonsa mukaan: Tiedotustoiminnan vastaava. Vastaa tiedottajan ja mahdollisen viestintäryhmän toiminnasta. Valtuustoryhmän yhteyshenkilö. Osallistuu valtuustoryhmän kokouksiin ja pitää yhteyttä lautakuntien jäseniin. Vaalityön vastaava. Vastaa vaalipäällikön ja vaalityöryhmän toiminnasta.
Sivu 4 / 8 Piirisihteerin tehtävät Toimii hallituksen kokousten sihteerinä. Huolehtii pöytäkirjojen hyväksynnästä, arkistoinnista ja julkaisusta. Koostaa ja lähettää tehtävälistat kullekin hallituksen jäsenelle aina kokouksen jälkeen. Listoista käy ilmi, mitä sovittiin kenenkin tehtäväksi. Päivittää ja ylläpitää yhdistyksen jäsenluetteloa. Laatii viralliset ilmoitukset, esimerkiksi muutosilmoitukset PRH:lle. Hoitaa yhdistyksen arkistoa. Antaa esityksensä valittavasta taloudenhoitajasta ja valvoo taloudenhoitajan työskentelyä. Vaaliasiamies- ja luottamushenkilövastaava (hallituksen jäsen) Laatii kirjallisen ehdokkaiden valintamenettelyn ohjeen ja kriteeristön piirihallituksen hyväksyttäväksi yhteistyössä piirin puheenjohtajiston kanssa. Hoitaa ehdokasasettelun ja ehdokkaiden esittelyn piirihallitukselle. Laatii vaaleihin tarvittavat muistiot ja muut tiedostot piirihallituksen johdolla tehtävää valintamenettelyä varten. Huolehtii siitä, että kaikki ehdokkaat ovat vastanneet kirjallisesti ehdokashaastattelukysymyksiin ja myös allekirjoittaneet suostumuksensa asettua ehdolle Perussuomalaisten Helsingin piirin ehdokkaana. Ylläpitää ja päivittää tarpeellista luottamuspaikkayhdistelmää apunaan Helsingin kaupungin virkatyönä vuosittain päivittämä painettu Luottamustehtäväluettelo. Raportoi piirihallitusta ja valtuustoryhmää kirjallisesti luottamushenkilöpaikoissa tapahtuvissa muutoksissa mahdollisimman pian ja tarkistetuin tiedoin ja tekee ehdotuksen henkilöstä vapautuvaan luottamushenkilöpaikkaan. Pyrkii koulutuksen ja muun kanssakäymisen yhteydessä löytämään perussuomalaisia henkilöitä, joista arvion mukaan voisi tulla hyviä vaaliehdokkaita tuleviin vaaleihin. Vastaa kaikista Vaalilain mukaisista vaaliasiamiehen tehtävistä. Osaamisvastaava (hallituksen jäsen) Toteuttaa ehdokkaiden ja luottamusmiesten koulutuksen yhdessä vaalipäällikön kanssa. Laatii kirjallisen koulutussuunnitelman eri vaaleja varten ja esittelee sen kuukausia ennen vaaleja piirihallitukselle hyväksyttäväksi. Toteuttaa yhteistyötä Opintokeskus Pekasuksen kanssa. Järjestää piirille ja hallitukselle koulutustoimintaa. Toiminnanjohtaja (hallituksen jäsen) Nimeää piirin toimintaan tapahtuma- tai aluevastaavia. Opastaa jäsenistöä tapahtumien järjestämisessä. Päättää resurssien käytöstä pienten tapahtumien osalta, kokonaistapahtumabudjettiin perustuen. Suunnittelee piirin omaa tapahtumatoimintaa ja valvoo sen toteutumista. Ylläpitää tapahtumalistaa sekä omasta että jäsenlähtöisestä tapahtumatoiminnasta.
Sivu 5 / 8 Resurssivastaava (hallituksen jäsen) Antaa esityksensä valittavasta IT-vastaavasta ja valvoo tämän työskentelyä. Huolehtii piirin varasto- ja toimistotilojen sekä irtaimiston vuokrauksesta, kunnossapidosta, valvonnasta ja kehittämisestä. Ylläpitää varastokirjanpitoa olemassaolevasta kalustosta, tarvikkeista ja kulutustavarasta. Täydentää varastoa ja antaa esityksiä uusista hankinnoista. Poliittisen toiminnan vahvistaminen Piiri edustaa perussuomalaista poliittista aatetta Helsingissä. Perussuomalainen politiikka pääkaupungissa on sitä, mitä piiri päättää sen olevan. Poliittiselle toiminnalle ja valmistelutyölle annetaan uudessa piirissä erityistä painoarvoa. Vuoden 2016 aikana valmistellaan kuntavaaliohjelma, jolla osallistutaan vuoden 2017 kuntavaaleihin. Ohjelma perustuu vanhan piirin aloittamaan ohjelmatyöhön, joka siirtyy sellaisenaan uuden piirin käyttöön. Ohjelman taittoon ja julkaisemiseen on varattu erillisiä resursseja, sillä ohjelman on tarkoitus toimia seuraavan neljän vuoden ajan tiiviinä selityksenä siitä, mitä perussuomalainen politiikka Helsingissä tarkoittaa. Ohjelmatyön ulkopuolella piiri ottaa kantaa ajankohtaisiin asioihin kannanotoilla, jotka se julkaisee wwwsivuillaan sekä tiedostusvälineille lähettämällä. Kuntavaaliohjelma julkaistaan erillisessä tiedotustilaisuudessa. Mahdollisuuksien mukaan myös laajojen kannanottojen julkaisemiseen voidaan järjestää vastaavia tilaisuuksia. Yhteistyö valtuustoryhmän kanssa Yhteistyötä Helsingin perussuomalaisen valtuustoryhmän kanssa tiivistetään. Hallitus nimeää puheenjohtajistostaan edustajansa valtuustoryhmän kokouksiin, ja vastaavasti valtuustoryhmä nimeää piirihallituksen kokouksiin omansa. Uuden piirin sääntöjen käyttöönoton yhteydessä uusitaan myös valtuustoryhmän säännöt. Nämä säännöt pitävät sisällään sääntömääräiset valtuustoryhmän ja piirihallituksen yhteiskokoukset. Näiden kokousten asema vakiinnutetaan ja niihin luodaan esittely- ja valmistelukäytännöt. Valtuustoryhmän, piirin ja luottamushenkilöiden yhteistoimintaa vahvistetaan yhteistapahtumilla, joissa luottamushenkilöt voivat esittää kysymyksiään ja tuoda ajatuksiaan valtuutetuille ja piirijohdolle. Yhteistyö naisten ja nuorten yhdistysten kanssa Puolueen nais- ja nuorisojärjestöllä toimii kummallakin piirin alueella oma paikallisyhdistyksensä. Piiri huomioi toiminnassaan myös nämä yhdistykset. PerusNaisten Helsingin toiminta ei ole kovin aktiivista, ja se kaipaisi uudistamista. Koska naisjärjestöltä ei voida odottaa avauksia naisia kiinnostavassa toiminnassa, piiri rohkaisee helsinkiläisiä naisjäseniään luomaan uutta naisia kiinnostavaa toimintaa ja polittisia teemoja. Piiri voi myös tarjota erillistä tukea näiden tavoitteiden toteuttamiseen.
Sivu 6 / 8 Nuorisoyhdistyksen aktiiveja rohkaistaan tulemaan aktiiviseksi toimijoiksi myös puolueen piirissä. Nuorten kanssa suunnitellaan järjestettäväksi vähintään yksi yhteinen, näkyvän profiilin tapahtuma. Toiminnan järjestämisen periaatteet Piiri perustaa toimintansa järjestämisen kahteen rinnakkaiseen malliin: alueelliseen malliin sekä jäsenlähtöiseen toimintaan. Toimintaa alueellisesti Helsinki on suuri kaupunki, ja alueissa on eroja. Piiri on toiminut aiemmin paikallisyhdistysrakenteeseen perustuen, joten osalle jäsenistöstä on kertynyt hyvä määrä paikallistuntemusta useista kaupunginosista. Tuo paikallistuntemus helpottaa käytäntöjen hoitamista toreilla ja tapahtumissa. Piirihallituksen koordinoima yhteinen toiminta järjestetään perustuen aluetiimeihin sekä näissä toimiviin aluevastaviin ja vara-aluevastaaviin. Toiminta-alueita, niiden määrää sekä vastaavia vaihdetaan joustavasti tarpeen mukaan. Toimintaa ihan miten vain Jäsenistöä ei pakoteta sitoutumaan ylhäältä osoitettuihin aluerajoihin, vaan toiminnan järjestäminen mahdollistetaan myös jäsenlähtöisesti, itse valitulla kokoonpanolla. Toimintaa voi toteuttaa mikä hyvänsä jäsenryhmä, yhdistys tai yksittäinen jäsen. Piirin tehtäväksi jää tällöin osoittaa toimintaan resurssit ja tiedottaa toiminnasta. Keskeiset resurssit Varasto ja neukkari Piiri ylläpitää oman kalustonsa säilyttämiseen ja hallinnointiin varastotilaa. Omaa sekä jäsenistön kokous- ja suunnittelutoimintaa varten ylläpidetään neuvotteluhuonetta, johon luodaan käytännöt ja malli tilan varaamiseksi jäsenistön omaan käyttöön. Tapahtumakalusto peritään vanhalta piiriltä, eikä siihen suunnitella muuta kuin täydennyshankintoja. Kalusto lähemmäksi jäsenistöä Piirin kalusto menee suurimman osan ajasta täysin hukkaan, ellei sitä saada siirrettyä jäsenistölle tapahtumakäyttöä varten. Tämä siirtäminen puolestaan ei onnistu, jos mallit kaluston varaamiseksi ja lunastamiseksi ovat liian vaikeita, eikä jäsenistö edes tiedä mitä kalustoa on saatavilla. Telttakalusto kootaan valmiiksi tapahtumapaketeiksi, jotka voi kuitata kokonaisuutena. Paketti sisältää kaiken, mitä normaalisti telttapisteen järjestämiseen tarvitaan. Varaston inventaarin ja saldojen seuraamiseksi luodaan sellaiset käytännöt, että kaikki jäsenet pääsevät niistä helposti tietoisiksi. Keskeistä on tehdä kalustotilanteen selvittämisestä ja kaluston varaamisesta mahdollisimman vaivatonta.
Sivu 7 / 8 Valmistautuminen kuntavaaleihin Vuoden 2017 kuntavaalit ovat piirin kannalta kaikkein keskeisin tuleva koitos. Jotta puolueesta voi tulla merkittävä vallankäyttäjä Helsingissä, piirin täytyy onnistua ehdokasasettelussa, vaalityössä, lautakuntavalinnoissa, valtuustoryhmän muodostamisessa, ehdokassopimuksissa ja vielä poliittisen työn ohjauksessakin. Vain yhtenäinen ja poliittisia linjauksia noudattava ryhmä voi saada poliittista painoarvoa. Kuntavaalien ehdokasasettelu aloitetaan heti keväällä 2016 ja se pyritään saamaan muutaman paikan pelivaraa lukuun ottamatta valmiiksi jo puoli vuotta ennen kuntavaaleja. Samalla piirihallitus tekee alustavia suunnitelmia siitä, missä lautakuntapaikoissa se voi parhaiten vaikuttaa kaupungin politiikkaan. Vaaleja varten valmistellaan puolueen sopimusta täydentävä, piirin oma ehdokassopimus, joka on poliittisesti aiempia sopimuksia velvoittavampi ja sisältää myös sanktioita niihin tilanteisiin, joissa valituksi tullut poliitikko ei noudata piirin ja valtuustoryhmän yhteiskokouksen tekemiä poliittisia linjauksia. Myös vaalityön toteuttamiseen valmistaudutaan: vaalia varten nimetään vaalipäällikkö ja laaditaan kattava vaalistrategia, viestintä- ja markkinointisuunnitelma, toiminnan vuosikellot sekä muut tarvittavat vaaleihin liittyvät suunnitelmat vaaleissa toimimiseksi. Ehdokkaille suunnitellaan ehdokasmaksuun sisältyvä ehdokaspaketti, johon voi kuulua esimerkiksi yhteistä vaalimateriaalia ja tuotantopalveluita. Vuosikokouksen järjestäminen Valitun piirihallituksen toimikausi päättyy seuraavaan vuosikokoukseen, joka järjestetään tammihuhtikuussa 2017. Kokous on jälleen näkyvä ja näyttävä yleisötilaisuus, jossa pyritään vakiinnuttamaan ja kehittämään niitä käytäntöjä, jotka perustamiskokouksessa on otettu käyttöön. Kokoukseen kutsutaan jälleen kaikki piirin toimialueella asuvat puolueen jäsenet, joille myös tarjotaan kutsun yhteydessä mahdollisuutta liittyä piirin jäseneksi, jos nämä eivät vielä sitä ole. Vuosikokouksessa tehdään uudet henkilövalinnat sekä jatketaan jäsenaloitekäytännön toteuttamista. Aloitteet jakautuvat jälleen julkilausumiin sekä toimenpidealoitteisiin. Julkilausumien katsotaan toimivan poliittisena ohjauksena luottamustehtävissä toimiville, toimenpidealoitteet puolestaan velvoittavat piirihallitusta ryhtymään toimeen jonkin asian puolesta. Piirihallitus antaa lausuntonsa esitetyistä aloitteista ja asettaa aloitteille rajauksia, mutta tuo kaikki ehdot täyttävät aloitteet käsittelyyn. Viestintä jäsenistölle ja muille sidosryhmille Kaikki piirin viestintätoimet kootaan viestintäsuunnitelmaan, joka laaditaan heti toimikauden alkuvaiheessa. Valittavat viestintämenetelmät valitaan perustuen kyselyyn, joka teetetään jäsenistöllä heti toimikauden alussa. Jäsenistölle suunnattua viestintää ja sen kouluttamista kehitetään. Koska uusi piiri perustuu suorajäsenyyteen, piirin on huomattavasti helpompi kohdentaa viestintäänsä jäsenistöönsä. Piiri antaa myös tukensa valtuustoryhmän viestinnän kehittämiseen ja tekee asiassa yhteistyötä valtuustoryhmän kanssa.
Sivu 8 / 8 Jäsenistön aktivointi ja uusien jäsenten hankinta Suurin osa puolueen toiminnasta tapahtuu paikallistasolla, ja Helsingissä tätä paikallistasoa edustaa piiri. Tämän toiminnan toteuttamista varten piirin tulee jatkuvasti aktivoida olemassa olevaa jäsenkenttäänsä, samalla etsien uusia. Nykyistä jäsenistöä innostetaan mukaan toimintaan massaviestinnän lisäksi myös henkilökohtaisilla puheluilla ja tapaamisilla. Henkilökohtaisella lähestymistavalla yritetään saada toimintaan niitä henkilöitä, jotka ovat kyllä jäseniä, mutta eivät ole osallistuneet toimintaan. Uusjäsenhankinnassa nojataan segmentointiin: rekrytointipohjaa segmentoidaan esimerkiksi HEKA:n asukkaisiin, mikroyrittäjiin, sairaanhoitajiin yms. ryhmiin. Jäsenhankinta keskitetään näihin segmentteihin erilaisilla tempauksilla, viestintäkampanjoilla ja tapahtumilla. Tarkoitus on nostaa esiin niitä asioita, jotka ovat keskeisiä juuri tämän segmentin arjessa. Aktivointi- ja rekrytointitoiminnan osaksi vakiinnutetaan uudenlaisia seurustelutapahtumia. Tarkoitus on, että järjestetään säännöllisin väliajoin samassa paikassa samaan aikaan tilaisuuksia, joihin jäsenistön on mahdollisimman helppo tuoda ystäviään tapaamaan piirin toimijoita. Esimerkiksi persut goes kapakka olutravintolavuoro voi olla tällainen tapahtumasarja. Koulutustoiminta Piiri kouluttaa jäsenistöään mm. vaalitoimintaan, järjestöosaamiseen, poliittiseen työhön, kenttätyöhön ja viestintään. Samoin piiri kouluttaa ja perehdyttää itse vuosittain uuden hallituskokoonpanonsa, joskin ensimmäisenä vuonna tuosta tehtävästä vastaa vanha piiri. Tämän koulutustoiminnan toteuttamiseksi piiri laatii heti kautensa alussa koulutussuunnitelman koko vuodeksi. Oman toimintansa piiri järjestää PS-INFO tapahtumina, mutta muutoin piiri pyrkii nojaamaan puolueen Pekasus-opintokeskuksen organisaatioon.