JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 1 AIKA keskiviikkona klo 16.30 PAIKKA Kortepohjan seurakuntakeskus, Isännäntie 4 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Sivu 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 63 Työjärjestyksen hyväksyminen... 3 64 Pöytäkirjan tarkastajat... 3 65 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen... 3 66 XVI kanttorin viran vaali... 4 67 Nuorten aikuisten työn koordinaattorin määräaikainen virka... 5 68 Vuoden 2016 talousarvion muuttaminen... 8 69 Virkasuhteen päättyminen eläkkeelle siirtymisen vuoksi... 9 70 Virkasuhteen päättyminen toiseen tehtävään siirtymisen vuoksi... 9 71 Osittaisen virkavapauden myöntäminen... 10 72 Lastenohjaajan työsopimussuhteisen tehtävän haettavaksi julistaminen... 10 73 Lastenohjaajan osa-aikaisen työsopimussuhteisen tehtävän haettavaksi julistaminen... 13 74 Työsuhteen päättyminen eroilmoituksen perusteella, työsopimussuhteisen tehtävän haettavaksi julistaminen ja tehtävänimikkeen muuttaminen... 16 75 Tapio Lampisen ja 12 muun kirkkovaltuutetun aloite koskien kirkkovaltuuston päätöksen purkamista... 17 76 Kolehtisuunnitelman vahvistaminen Taulumäen kirkon osalta 1.5.-31.8.2016... 18 77 Seppeleenlaskijan nimeäminen Kaatuneitten muistopäivän tilaisuuteen... 18 78 Arvioinnin johtokunnan kertomus vuodelta 2015... 18 79 Alueseurakuntien ja yhteisen toiminnan talousarvioraamit 2017... 19 80 Talousarvion toteutuminen 1.1. - 31.3.2016... 20 81 Kirkkohallituksen yleiskirjeet... 20 82 Tuomiokapitulin päätöksiä... 21 83 Ilmoitusasiat... 21 84 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus... 21
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA keskiviikkona klo 16.30 PAIKKA Kortepohjan seurakuntakeskus, Isännäntie 4 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Viitala Arto, puh.joht. Sipinen Raija, varapj. Wilhelms Pipsa Alenius-Taipalus Anu Harjula Eeva Hintikka Pauli Kalenius Tapani Illman Hilkka Lahtinen Aarno Jegoroff Mikko Latvala Esko Pekkarinen Raija Korhonen Marketta Puhalainen Erkki Vilpunaho Pentti Sompa Mauri Göös Riitta-Liisa Tuunanen Inkeri Puolimatka Mia Venäläinen Juha Suonperä Juha Väliniemi Tuulikki Karvinen Vesa Ylhävaara-Perendi Arja Pekkarinen Pertti VIRAN PUOLESTA Tynkkynen Heikki KV:n puh.joht. Lajunen Anu hallintojohtaja Laitinen Markku talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Helin Jukka yhteisen srk-palvelun johtaja Rönnkvist Marjo viestintäpäällikkö Haapakangas Marjut aluekappalaisten edustaja Wuolio Seppo aluekappalaisten edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 3 Kokouksen avaus ja alkuhartaus. 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 momentin mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 63 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään kirkkoneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 64 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja tarkastetaan hallintopalveluissa yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14/30 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Osallistujalistan mukaan vuorossa ovat Anu Alenius-Taipalus ja Arja Ylhävaara-Perendi. 65 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 4 66 XVI kanttorin viran vaali (Esittelijä Arto Viitala, puh. 0400 540 490) Jyväskylän seurakunnan Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitettu XVI kanttorin virka (vakanssi nro 59), joka on ns. B-virka eli ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka, on ollut kirkkoneuvoston 27.1.2016 tekemällä päätöksellä haettavana 26.2.2016 mennessä. Kanttorin virat ovat aiemmin olleet sellaisia virkoja, joiden täyttämiseen myös tuomiokapituli on osallistunut ja vaalin on suorittanut kirkkovaltuusto. Vuonna 2012 hyväksytyn kirkkolain 6. luvun muutoksen jälkeen tuomiokapitulin rooli on jäänyt pois. Nykyisten säännösten mukaan kanttorin valinta kuuluu Jyväskylän seurakunnassa kirkkoneuvoston tehtäviin. Piispainkokous on määritellyt kanttorin virkojen kelpoisuusehdon. XVI kanttorin viran pääasialliset tehtävät ovat: vastuu alueseurakunnan jumalanpalvelusten ja muiden tilaisuuksien musiikista kirkolliset toimitukset kuorotoiminta ja musiikkiryhmien toiminta rippikoulu ja muu musiikkikasvatus soitinten hankinta ja huolto yhteistyö kaupungin musiikkielämän muiden toimijoiden kanssa toiminta ja taloussuunnittelu Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa haki kuusi henkilöä: Veera Heino, Johanna Isokangas, Annika Kempe, Jussi Keltakangas, Merja Pirkkalainen ja Petri Tiusanen. Hakijoista kolmella, Veera Heinolla, Jussi Keltakankaalla ja Merja Pikkaraisella, on kelpoisuus haettavana olleeseen virkaa. Yhteenveto hakijoista liitteenä. Julkiset tiedot hakijoista ovat nähtävillä Jyväskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Tellervonkatu 5. Kirkkoneuvoston nimeämään haastattelutyöryhmään ovat kuuluneet aluekappalainen Mauri Tervonen, vastuukanttori Jukka Hassinen, kirkkoneuvoston edustaja Hilkka Illman sekä Huhtasuon alueneuvoston valitsemat edustajat Marjatta Hynynen ja Kyllikki Vuorinen. Kaikki kolme kelpoisuusehdon täyttävää hakijaa haastateltiin. Haastatteluissa selvitettiin hakijoiden ammatillista osaamista, työorientaatiota sekä arvioitiin heidän vuorovaikutustaitojaan. Osaamista arvioitiin myös musiikkinäytteiden perusteella. Haastattelutyöryhmän lausunto on liitteenä (liite sisältää JulkL 6:24, 29 mukaista henkilöarviointia ja on näiltä osin salassa pidettävä). Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti, että Huhtasuon alueseurakunnan kanttoriksi valitaan Jussi Keltakangas. Kirkkoneuvosto valitsee hakuasiakirjojen ja haastattelutyöryhmän lausunnon perusteella Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitettuun XVI kanttorin virkaan Jussi Keltakankaan.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 5 Kirkkoneuvoston 27.1.2016 tekemän päätöksen mukaisesti virka täytetään 1.6.2016 alkaen ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikostaustaote. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 601 mukainen (peruspalkka 2.641,14 /kk, vaativuuslisä 120,70 /kk) ja virkapaikka on Huhtasuon kirkko. Alueneuvoston johtosäännön perusteella viranhaltijan esimiehenä toimii aluekappalainen. Virka on kirkon virkaehtosopimuksessa (140 ) tarkoitettu hengellisen työn virka, johon ei sovelleta työaikalakia. Viran pääasialliset tehtävät ovat edellä olevassa esittelyssä mainitun mukaiset. Viranhaltijan vuosiloma määräytyy Kirkon virkaehtosopimuksen perusteella. 67 Nuorten aikuisten työn koordinaattorin määräaikainen virka (Esittelijä Arto Viitala, puh. 0400 540 490) Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta 24.2.2016/ 15: (esittelijä Jukka Helin puh. 050 518 5445, valmistelija Petri Grönholm, puh. 040 509 8060) Jaakko Ahvo ja yhdeksän muuta kirkkovaltuutettua jättivät kirkkovaltuuston kokouksessa 6.10.2014 aloitteen koskien määräaikaisen nuorisotyön viran perustamista. Viran pääpainona aloitteen mukaan tulisi olla nuorten aikuisten aktivointi. Viran myötä voitaisiin aloitteen tekijöiden mukaan kehittää nuorten aikuisten toimintaa ja vähentää heidän kirkosta eroamistaan. Perusteluiksi aloitteessa mainitaan, että yli puolet seurakuntamme jäsenyydestä vuoden 2013 aikana eronneista oli nuoria aikuisia eli 18 29-vuotiaita. Aloitteessa myös kysytään, onko Jyväskylän seurakunnassa nuorille aikuisille tarkoitettua toimintaa ja mainitaan, että kyseisen uuden viranhaltijan tehtävänä olisi mm. kehittää säännöllistä toimintaa seurakunnassa sekä erilaisia tapahtumia nuorille aikuisille. Vastausta tehtyyn aloitteeseen valmisteltiin yhteisen seurakuntapalvelun johtajan Jukka Helinin johdolla tapahtuneella muutamien yhteisen seurakuntapalvelun ja alueseurakuntien työntekijöiden kuulemisella. Valmistelun yhteydessä tehty kartoitus osoitti, että nuorten aikuisten toiminnan määrä seurakunnassamme on merkittävä ja että toiminta on hyvin monipuolista. Seurakunnan tai läheisesti sen kanssa yhteistyössä olevien tahojen toimintaan osallistuu säännöllisesti satoja nuoria aikuisia. Valmistelussa todettiin myös, että tehty aloite haastaa jokaisen seurakunnan työntekijän ja luottamushenkilön kysymään, miten seurakuntamme kaikkea toimintaa voidaan kehittää sellaiseksi, että nuoret aikuiset voisivat tuntea seurakunnan jäsenyyden olevan tärkeä. Nuorten aikuisten luontevin rooli on tekijän ja osallistujan rooli. Nuorten aikuisten saaminen seurakunnan toiminnan ulkokehältä sen ytimeen edellyttää, että heidän kysymyksilleen ja heille itselleen luonteville osallistumistavoille on tilaa seurakunnassa. Lisäksi todettiin, että seurakuntamme
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 6 viestintää on syytä kehittää entistäkin vahvemmin myös nuorten aikuisten tarpeet huomioon ottaen. Läsnäolo siellä, missä nuoret aikuiset ovat, tarkoittaa entistä vahvempaa läsnäoloa sosiaalisessa mediassa. Asian esittelyssä kirkkoneuvostossa 26.11.2014, 184, todettiin nuorten aikuisten toiminnan laajuuden ja sen jakautumisen osaksi eri alueseurakuntien ja työmuotojen toimintaa tarkoittavan käytännössä sitä, että yhden viranhaltijan ei ole mahdollista ottaa erilaisten toimintojen ja tapahtumien järjestämiseen painottuvaa kokonaisvastuuta nuorten aikuisten toiminnasta. Koordinointi- ja kehittämisvastuun katsottiin puolestaan kuuluvan nuorisotyön työalasihteerille. Kun henkilöstösuunnitelma lisäksi edellyttää virkojen suunnitelmallista vähentämistä, määräaikaisenkaan tehtävän perustamista ei katsottu tarkoituksenmukaiseksi. Kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen, että asiasta kirkkovaltuustolle annettavaan vastaukseen lisätään kannanotto, että määräaikaisen viran perustaminen on välttämätöntä. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 15.12.2014, 7, kirkkoneuvoston vastauksen. Yhteisen seurakuntapalvelun nuorisotyön yksikkö on valmistellut määräaikaisen viran perustamista. Valmistelutyötä ovat hidastaneet merkittävästi nuorisotyön työalasihteerin viran hoitamisessa tapahtuneet henkilöstövaihdokset. Asiaa vs. työalasihteeri Petri Grönholmin johdolla valmistelleen työryhmän näkemyksen mukaan määräaikaisen viran tarkoitus on nuorten aikuisten toiminnan kehittäminen ja koordinointi Jyväskylän seurakunnassa ja viran pääasialliset tehtävät seuraavat: Nuorten aikuisten toiminnan kartoittaminen Jyväskylän seurakunnassa Toiminnan koordinointi ja kehittäminen yhteistyössä eri toimijoiden kanssa (alueseurakunnat, oppilaitostyö, erityisnuorisotyö, vammaisnuorisotyö, lähetys ja kv-vastuu) Nuorten aikuisten kuuleminen ja työn suunnitteleminen yhdessä heidän kanssaan. Alueseurakuntien nuorten aikuisten työn tukeminen Tietoverkon ja erityisesti sosiaalisen median käytön kehittäminen nuorten aikuisten kanssa ja parissa tehtävässä työssä. Nuorten aikuisten tapahtumista tiedottaminen eri tiedotuskanavissa Nuorten aikuisten keskinäisen vuorovaikutuksen kehittäminen osana seurakunnan elämää. : Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se päättää 1. perustaa ja täyttää Yhteisen seurakuntapalvelun nuorisotyön yksikköön sijoittuvan nuorten aikuisten työn koordinaattorin viran määräaikaisesti ajalle 1.9.2016-30.5.2018; 2. että viran kelpoisuusvaatimus on Kirkon säädöskokoelman nro 102 mukainen kelpoisuus;
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 7 3. että virkaan määräaikaisesti valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote; 4. että viran pääasialliset tehtävät ovat edellä esittelytekstissä mainitun mukaiset; 5. että lähiesimiehenä toimii nuorisotyön työalasihteeri ja virkapaikkana on Jyväskylän seurakunnan toimitalo Tellervonkatu 5; 6. että viran palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen; 7. että virka on työaikalaissa (2 ) ja kirkon virkaehtosopimuksessa (140 ) tarkoitettu hengellinen virka, johon ei sovelleta työaikalakia; 8. haastattelutyöryhmän kokoonpanosta. : Johtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että se päättää 1. perustaa ja täyttää Yhteisen seurakuntapalvelun nuorisotyön yksikköön sijoittuvan nuorten aikuisten työn koordinaattorin viran määräaikaisesti ajalle 1.9.2016-30.5.2018; 2. että viran kelpoisuusvaatimus on Kirkon säädöskokoelman nro 102 mukainen kelpoisuus; 3. että virkaan määräaikaisesti valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote; 4. että viran pääasialliset tehtävät ovat edellä esittelytekstissä mainitun mukaiset; 5. että lähiesimiehenä toimii nuorisotyön työalasihteeri ja virkapaikkana on Jyväskylän seurakunnan toimitalo Tellervonkatu 5; 6. että viran palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen; 7. että virka on työaikalaissa (2 ) ja kirkon virkaehtosopimuksessa (140 ) tarkoitettu hengellinen virka, johon ei sovelleta työaikalakia; ---- Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnan esityksen voi katsoa hyvin toteuttavan kirkkovaltuuston ilmaisemaa tahtoa nuorten aikuisten toiminnan kehittämiseksi määräaikainen työtä koordinoiva virka perustamalla. Viralle ehdotettua tehtävänkuvaa ja muuta sisältöä voidaan pitää tarkoituksenmukaisena. Määräaikaisen, lähes kaksivuotisen viran perustaminen edellyttää kuitenkin kirkkovaltuuston päätöstä ja siinä yhteydessä tulee varata myös määräraha palkkausta varten. Kirkkoneuvosto voi tehtävä esityksen asiasta 24. toukokuuta 2016 kokoontuvalle kirkkovaltuustolle, joten aikataulullisesti ei pitäisi tulla ongelma uuden viranhaltijan saamiseksi työhön johtokunnan ehdottamalla tavalla 1.9.2016 alkaen. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 9-kohdan mukaan kirkkoneuvosto päättää virkojen ja työsuhteisten tehtävien sijoittamisesta palkkausjärjestelmän tarkoittamaan vaativuusryhmään lukuun ottamatta virkaa perustettaessa tehtävää päätöstä vaativuusryhmään sijoittumisesta.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 8 Vuoden 2016 alusta lukien piispainkokouksen sijaan kirkkohallitus päättää eräiden hengellisten virkojen kelpoisuusvaatimuksista. Alla oleva esitys nuorisotyönohjaajan viran kelpoisuusvaatimuksesta perustuu kirkkohallituksen yleiskirjeeseen 5/2016. Esittelyssä mainittu kirkon säädöskokoelma nro 102 viittaa nuorisotyönohjaajan kelpoisuuteen. Kirkkoneuvosto 1) päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa yhteisen seurakuntapalvelun nuorisotyön yksikköön sijoittuvan nuorten aikuisten työn koordinaattorin määräaikaisen viran ajalle 1.9.2016-30.5.2018 siten että - viran kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa 3.9.2005 (nuorisotyönohjaajan viran kelpoisuus) - viran pääasialliset tehtävät ovat edellä esittelytekstissä mainitun mukaiset - viranhaltijan lähiesimiehenä toimii nuorisotyön työalasihteeri - virka-paikkana on Jyväskylän seurakunnan toimitalo Tellervonkatu 5; - viran palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen (järjestelmän mukainen peruspalkka 2.416 /kk; - virka on työaikalaissa (2 ) ja kirkon virkaehtosopimuksessa (140 ) tarkoitettu hengellinen virka, johon ei sovelleta työaikalakia; 2) päättää julistaa nuorten aikuisten työn määräaikaisen koordinaattorin viran haettavaksi ajalla 25.5.-23.6.2016, edellyttäen, että kirkkovaltuusto päättää perustaa viran; 3) päättää, että määräaikaiseen virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikostaustaote; 4) päättää nimetä haastattelutyöryhmään yhteisen seurakuntapalvelun johtajan (pj.), nuorisotyön työalasihteerin ja kirkkoneuvoston edustajan sekä pyytää yhteisen seurakuntapalvelun johtokuntaa nimeämään työryhmään yhden edustajan. 68 Vuoden 2016 talousarvion muuttaminen (Valmistelija Markku Laitinen, puh. 040 545 8750) (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) Edellyttäen, että kirkkoneuvosto on päättänyt esittää kirkkovaltuustolle nuorten aikuisten työn määräaikaisen viran perustamista 1.9.2016 alkaen, kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi seuraavan muutoksen vuoden 2016 talousarvioon:
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 9 1992360 Yhteinen seurakuntapalvelu, nuorisotyö: 402000 Määräaikaisten viranhaltijoiden kk-palkat + 11.114 410000 Sosiaaliturvamaksut + 232 412000 Eläkevakuutusmaksut + 2.703 414000 Muut sosiaalivakuutusmaksut + 334 Yhteensä + 14.383 Muutoksen jälkeen vuoden 2016 talousarvion vuosikatteeksi muodostuu 1.832.764. Talousarvion alijäämäksi muodostuu 41.548. 69 Virkasuhteen päättyminen eläkkeelle siirtymisen vuoksi (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888)) Hautausmaanhoitaja (---) (vakanssi nro 274) on 9.3.2016 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa Jyväskylän seurakunnan hautausmaan hoitajan virasta 1.9.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoneuvoston 19.2.2014 26 tekemän periaatepäätöksen mukaisesti vapautuvien virkojen ja työsuhteiden täyttämisestä tai tehtävien uudelleen järjestämisestä tehdään aina erikseen päätös. Kyseessä olevan virkaa koskevat järjestelyt tuodaan neuvoston päätettäväksi myöhemmin. Todetaan (---) virkasuhteen päättyvän 1.9.2016 lukien eroilmoituksen perusteella. 70 Virkasuhteen päättyminen toiseen tehtävään siirtymisen vuoksi (Esittelijä Arto Viitala, puh. 0400 540 490) Kirkkoherranviraston toimistosihteeri Paula Kääriäinen (vakanssi nro 185) on omalla suostumuksellaan hallintojohtajan päätöksellä 26.2.2016 (79/2016) siirretty hallintopalveluiden taloussihteerin virkaan 1.4.2016 alkaen. Kirkkoneuvoston 19.2.2014 26 tekemän periaatepäätöksen mukaisesti vapautuvien virkojen ja työsuhteiden täyttämisestä tai tehtävien uudelleen järjestämisestä tehdään aina erikseen päätös. Toimistosihteerin viran täyttämisen harkintaa on syytä lykätä siihen saakka, että on saatu päätökseen käynnissä oleva, Lapuan hiippakunnalta saadun rahoituksen turvin toteutettava projekti Keski-Suomen seurakuntien keskusrekisterin perustamisen selvitystyöstä. Mikäli tällainen keskusrekisteri toteutuisi, olisi sillä suoria vaikutuksia myös kirkkoherranvirastojen henkilöstötarpeisiin. Selvitystyö tapahtuu tammitoukokuussa 2016.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 10 Virkaan on tarkoitus palkata kirkkoherran päätöksellä sijainen, kunnes edellä mainitun järjestelyn vaikutukset virkoihin voidaan arvioida. Merkitään järjestely tiedoksi. 71 Osittaisen virkavapauden myöntäminen (Esittelijä Arto Viitala 0400 540 490) Huhtasuon alueseurakunnan aluesihteeri (---) anoo osittaista virkavapautta (50 %) osa-aikaeläkkeelle siirtymistä varten 1.10.2016 alkaen. Esimies, aluekappalainen Mauri Tervonen puoltaa virkavapauden myöntämistä. Kirkkoneuvosto on aiemmissa päätöksissään suhtautunut myönteisesti osa-aikaeläkkeen johdosta haettaviin virkavapauksiin. Esimiehen ja (---) kesken on sovittu virkavapaan jaksotusten ensisijaiseksi menettelyksi se, että virkavapaus- ja työjaksot vuorottelevat kahden viikon jaksoissa. Henkilöstösuunnitelmassa on yleisluontoisena arviona mainittu, että Huhtasuon aluesihteerin eläkkeelle jääminen tapahtuu vuonna 2018. Tämä ajankohta on luonnollisesti lopulta kiinni viranhaltijan ratkaisuista. Virkavapauteen liittyen ei tässä vaiheessa päätetä sijaisjärjestelystä, mutta sijaistyövoimaa on arvioitu olevan hyvin löydettävissä. Kirkkoneuvosto myöntää (---) osittaisen virka-vapauden (50 %) 1.10.2016 alkaen osa-aikaeläkkeelle siirtymistä varten. 72 Lastenohjaajan työsopimussuhteisen tehtävän haettavaksi julistaminen (Esittelijä Arto Viitala, puh. 0400 540 490) Keltinmäen alueneuvosto 16.3.2016/ 19: (esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Lastenohjaaja (---) on irtisanoutunut tehtävästään 1.7.2016 lukien siirtyäkseen eläkkeelle. Seurakunnan henkilöstöstrategian mukaisesti tehtävän tai viran vapautuessa on arvioitava täytetäänkö tehtävä ja onko tehtäväkuvaa muutettava. Alueseurakunnan vuonna 2011 tekemän henkilöstösuunnitelman mukaan lastenohjaajan tehtävä esitetään täytettäväksi. Tehtävän painopisteen ehdotetaan olevan lastenohjaajan perustehtävissä. Keitinmäen alueseurakunnassa on tällä hetkellä viisi lastenohjaajan tehtävää sekä lapsityönohjaajan virka, joka on syyskuusta 2013 alkaen ollut yhteinen Säynätsalon ja Korpilahden alueseurakuntien kanssa. (---)
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 11 hoitama tehtävä on ollut täytettynä puoliksi osa-aikaeläkkeen vuoksi. (--- ) on hoitanut myös alueseurakunnan lähetysvastaavan tehtävää. Vuosi sitten alueseurakuntaan valittiin lastenohjaaja irtisanoutuneen tilalle. Tämä tehtävä painottuu perhetyöhön. Tästä tehtävästä käsin hoidetaan syksystä alkaen myös alueseurakunnan lähetysvastaavan tehtäviä. Perhetyöhön painottuvalla lastenohjaajan tehtävällä on varauduttu henkilöstösuunnitelman mukaiseen yhden diakonin viran vähentämiseen noin kahden vuoden kuluttua. Nyt vapautuva lastenohjaajan tehtävä tarvitaan alueseurakunnan perustyöhön. Lastenohjaajan rekrytointiprosessi on syytä aloittaa mahdollisimman pian, niin että uusi henkilö voidaan valita kevään viimeisessä alueneuvoston kokouksessa 2.6. Kirkkoneuvosto antaa luvan tehtävän täyttämiseen, alueneuvosto hyväksyy lastenohjaajan tehtäväkuvan. Valintaprosessin jouduttamiseksi alueneuvosto voi jo nyt hyväksyä tehtäväkuvan sekä valita jäsenen/jäsenet haastattelutyöryhmään. Lastenohjaajan tehtävänkuvaksi ehdotetaan seuraavaa: Tehtävä sisältää päivä- ja perhekerhotyötä, jumalanpalveluselämään osallistumista, leiri- ja retkitoimintaa, opiskelijoiden ohjausta sekä verkostotyötä Tehtävä edellyttää aktiivista työotetta ja valmiuksia kohdata perheiden erilaisia elämäntilanteita. Tehtävään valitulla tulee olla hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä valmiuksia kehittää sekä omaa että lapsi- ja perhetyön, varhaiskasvatustiimin työtä. Hänellä tulee olla myös kykyä toimia joustavasti yhteistyössä eri työmuotojen kanssa sekä alueseurakunnan laajalla alueella. Työsuhteen kelpoisuusehtona on piispainkokouksen 9.9.2009 tekemän päätöksen mukainen kelpoisuus lastenohjaajan tehtävään. Tehtävään valitun tulee ennen valinnan vahvistamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Hakijan tulee olla ev.lut. kirkon jäsen. Tehtävään sovelletaan 4 kk koeaikaa. Jos kirkkoneuvosto antaa luvan tehtävän täyttämiseen, valintaprosessin aikataulu on seuraava: Hakuaika 22.4.-6.5.2016 klo 15 saakka. Haastattelut tehtävää varten järjestetään 17.5.2016. Haastatteluun valitut hakijat kutsutaan tilaisuuteen henkilökohtaisesti hakuajan päättymisen jälkeen. : Alueneuvosto 1. pyytää kirkkoneuvostolta lupaa täyttää lastenohjaajan tehtävä, 2. hyväksyy lastenohjaajan tehtävänkuvan, 3. valitsee alueneuvoston jäsenen haastattelutyöryhmään. : Alueneuvosto pyytää kirkkoneuvostolta lupaa täyttää lastenohjaajan tehtävä. Alueneuvosto hyväksyi lastenohjaajan tehtävänkuvan. Alue-
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 12 neuvosto valitsi haastattelutyöryhmään Matti Jokitalon ja varalle Tomi Jylängin. - - - Kirkkoneuvosto on merkinnyt (---) eronpyynnön tiedoksi 16.3.2016 kokouksessaan. Vuoden 2011 henkilöstösuunnitelmaan tai toiminnan ja talouden kehittämistyöryhmän loppuraporttiin vuodelta 2014 ei sisälly tätä tehtävää koskevia toimenpiteitä. Kirkkoneuvoston 19.2.2014 26 tekemän periaatepäätöksen mukaisesti vapautuvien virkojen ja työsuhteiden täyttämisestä tai tehtävien uudelleen järjestämisestä tehdään aina erikseen päätös. Keltinmäen alueneuvoston ehdotusta lastenohjaajan tehtävän täyttämisestä on pidettävä perusteltuna ja myös alueneuvoston päätökset tehtävän sisällöstä ovat tarkoituksenmukaisia. Todettakoon, että varsinaisesti kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n perusteella seurakunnan viranhaltijoiden ja työntekijöiden pääasialliset tehtävänkuvat sekä muut virkasuhteen ehdot. Alueneuvoston päätöksessä ei mainita uuden työntekijän aloittamisaikaa, mutta aluekappalaisen näkemyksen mukaan sopiva aloitusajankohta olisi tämän vuoden elokuun alussa. Lastenohjaajan valinnan suorittaa alueneuvoston johtosäännön 9 perusteella Keltinmäen alueneuvosto. Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Keltinmäen alueseurakuntaan sijoitettu työsopimussuhteinen lastenohjaajan tehtävä (tehtävä nro 136) julistetaan haettavaksi ajalla 22.4. 6.5.2016 ja että työsuhde alkaa 1.8.2016. 2) tehtävän kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa 9.9.2009; tehtävään valittavan tulee olla evankelis-luterilaisen. kirkon konfirmoitu jäsen; 3) tehtävään valitun tulee ennen valinnan vahvistamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikostaustaote; 4) työsuhteen pääasialliset tehtävät ovat alueneuvoston päätöksen mukaiset, esimies on alueseurakunnan lapsityönohjaaja, virkapaikkana on Keltinmäen kirkko (ottaen huomioon KirVESTES 120, 5 mom.) ja tehtävässä noudatetaan yleistyöaikaa; 5) palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen, jolloin järjestelmän mukainen peruspalkka on 1.942,15 /kk; 6) työsuhteeseen sovelletaan 4 kk:n koeaikaa;
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 13 7) haastattelutyöryhmän jäseniksi nimetään kirkkoneuvoston edustaja, Keltinmäen aluekappalainen (pj.) ja lapsityönohjaaja, lapsi- ja perhetyön työalasihteeri ja Keltinmäen alueneuvoston edustajana Matti Jokitalo (varalla Tomi Jylänki) 73 Lastenohjaajan osa-aikaisen työsopimussuhteisen tehtävän haettavaksi julistaminen (Esittelijä Arto Viitala, puh. 0400 540 490) Kuokkalan alueneuvosto 24.2.2016/ 20: Kuokkalan alueseurakuntaan sijoittuvan osa-aikaisen vakituisen 50 % lastenohjaajan toimen auki paneminen ja täyttäminen kevään 2016 aikana. Kuokkalan alueseurakunnasta eläköityi vuosina 2014 ja 2015 kaksi lastenohjaaja. Näistä toimista henkilösuunnitelman mukaisesti jää Kuokkalaan puolikas lastenohjaajan toimi, jota on viimeisimmän eläköitymisen jälkeen hoidettu määräaikaisin sijaisjärjestelyin. Sijaisjärjestely perustui seurakunnassa tehtyyn kartoitukseen, jossa arvioitiin olisiko mahdollista perustaa kahden yksikön yhteinen virka. Tällaista ei ole toteutumassa. On siis syytä laittaa auki henkilöstösuunnitelman mukainen osaaikainen vakituinen lastenohjaajan toimi Kuokkalaan. Tehtävä tulisi saada haettavaksi ja täytettäväksi niin, että tehtävään valittu työntekijä voisi aloittaa tehtävänsä 1.8.2016. Tehtävän täyttämisessä toimivaltainen toimielin on Jyväskylän seurakunnan johtosääntöjen mukaisesti Kuokkalan alueneuvosto. Kirkkoneuvosto kuitenkin julistaa toimen haettavaksi. Hakuajan olisi hyvä päättyä noin 13.5., jolloin keväällä tutkintonsa valmiiksi saavia voitaisiin huomioida haussa. valinnasta tulisi asiaksi kevään viimeiseen alueneuvoston kokoukseen. Alueneuvosto asettaa valintaa varten haastattelutyöryhmän, johon kuuluu kirkkoneuvoston edustaja, 1-2 alueneuvoston edustajaa, lapsi-ja perhetyön työalasihteeri, Kuokkalan lapsityönohjaaja ja Kuokkalan aluekappalainen. Lastenohjaajan osa-aikainen toimi painottuu kerhotyöhön. Osaaikaisuuden toteutumiseksi työtehtävät sijoittuvat 3-4 päivään viikossa (pääsääntöisesti ma-to välillä) alueen kerhokalenterin tarkemmin määrittämällä tavalla. : 1) Kuokkalan alueneuvosto esittää kirkkoneuvostolle osa-aikaisen vakituisen 50% lastenohjaajan toimen auki panemista niin, että toimi voitaisiin täyttää 1.8.2016 alkaen. 2) Kuokkalan alueneuvosto nimeää keskuudestaan 1-2 henkilöä haastattelutyöryhmään
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 14 : oli esityksen mukainen. Alueneuvosto nimesi haastattelutyöryhmään Mia Puolimatkan ja varalle Erkki Savolainen. ----- Kyseessä olevassa Kuokkalan alueseurakuntaan sijoitetussa lastenohjaajan tehtävässä on edellinen toistaiseksi voimassa oleva työsuhde päättynyt 1.7.2014 työntekijän eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Henkilöstösuunnitelmassa vuonna 2011 eläkkeelle jäämisen ennakoitiin tapahtuvan 2015 ja tehtävä suunniteltiin muutettavaksi tällöin osa-aikaiseksi (50 %). Eläkkeelle jääminen tapahtui kuitenkin vuotta aiemmin kuin henkilöstösuunnitelmassa oli ennakoitu ja tämän vuoksi ensin palkattiin vuodeksi kyseistä tehtävää hoitamaan kokoaikainen määräaikainen työntekijä ja hänen työsuhdettaan on sitten jatkettu osa-aikaisena (50 %) määräaikaisesti myös syksylle 2015 ja myös keväälle 2016. Kirkkoneuvosto hyväksymään 19.2.2014 toiminnan ja talouden kehittämissuunnitelman sisältyneen maininnan vuoksi selvitettiin vuoden 2015 kuluessa perhetyöntekijän viran siirtämistä yhteisestä seurakuntapalvelusta Kuokkalan alueseurakuntaan siten, että noin puolet työstä kohdistuisi koko seurakunnan perhetyöhön ja alueseurakunnan työn osalta työnkuva olisi ensisijaisesti perhetyötä. Tällöin nyt puheena oleva lastenohjaajan tehtävä olisi jätetty täyttämättä. Kirkkoneuvosto päätti 25.11.2015, 228, että tätä järjestelyä ei toteuteta. Näin ollen päädyttiin tilanteeseen, jota alueneuvoston esitys ilmentää, eli lastenohjaajan osaaikainen (50 %) tehtävä Kuokkalan alueseurakunnassa tulee täytettäväksi. Osa-aikaiseen, toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen ottaminen sisältää tiettyjä periaatteellisia kysymyksiä. Kun lapsi- ja perhetyön virkoja/työsuhteita on yhteensä noin 45, olisi nyt haettavaksi julistettava tehtävä ainoa sellainen osa-aikainen, joka on alkujaankin julistettu osaaikaisena haettavaksi. Toisaalta osa-aikaiset tehtävät ovat nykyään työelämässä yleistyvä ilmiö muutenkin. Koska määräaikaisiin osaaikaisiin tehtäviin on löytynyt hyvin työntekijöitä, voidaan olettaa heitä löytyvän myös vakituisiin osa-aikaisiin. Oma kysymyksensä on, kuinka pysyvästi osa-aikaiseen työsuhteeseen halutaan jäädä. Viimeksi mainittuun seikkaan liittyen on tiedostettava työsopimuslaista nousevat velvoitteet tarjota kokoaikaista työtä osa-aikaiselle työntekijälle. Työsopimuslain 2. luvun 5 :n mukaan: Jos työnantaja tarvitsee lisää työntekijöitä hänen osa-aikatyötä tekeville työntekijöilleen sopiviin tehtäviin, työnantajan on tarjottava näitä töitä osa-aikatyöntekijöille. Tämä on ilmeisesti tulkittava niin, että jos Jyväskylän seurakunnassa Kuokkalan osa-aikaisen lastenohjaajan valinnan jälkeen tarjoutuu kokoaikainen työsuhde tai Kuokkalan tehtävään yhdistettävissä olevia muita osa-aikaisia töitä lastenohjaajalle, on työtä ensisijaisesti tarjottava Kuokkalan osa-aikaiselle työntekijälle. Nähtävästi myös seuraavaa vakituista kokoaikaista lastenohjaajan paikkaa olisi tarjottava ensin Kuokkalan osa-aikaiselle lastenohjaajalle. Lain tapauskohtainen tulkinta on aikanaan selvitettävä, mutta on syytä nyt tiedostaa, että järjestely ehkä
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 15 myöhemmin rajoittaa esimerkiksi toisen alueseurakunnan mahdollisuutta valita työntekijä ulkoisen haun perusteella ja toisaalta ehkä tuo Kuokkalalle uuden osa-aikaisen lastenohjaajan valintaprossin hoidettavaksi jopa useinkin. Kuokkalan alueneuvoston ehdotusta lastenohjaajan osa-aikaisen tehtävän täyttämisestä on kuitenkin pidettävä olemassa olevassa tilanteessa perusteltuna. Alueneuvoston esityksessä ei ole otettu kantaa työsuhteen pääasiallisiin tehtäviin. Kuokkalan lapsityönohjaajan ja lapsi- ja perhetyön työalasihteerin mukaan pääasialliset tehtävät ovat: seurakunnan varhaiskasvatus sisältäen mm. päivä- ja perhekerhotyötä, leiri- ja retkitoimintaa ja osallistumista jumalanpalveluselämän suunnitteluun ja toteuttamiseen. Lastenohjaajan valinnan suorittaa alueneuvoston johtosäännön 9 perusteella Kuokkalan alueneuvosto. Hakuajan osalta voidaan liittyä Keltinmäen alueseurakuntaan sijoitettavan lastenohjaajan tehtävän hakuaikaan Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Kuokkalan alueseurakuntaan sijoitettu lastenohjaajan osa-aikainen (50 %) työsuhteinen tehtävä (tehtävä nro 139) julistetaan haettavaksi ajalla 22.4. 6.5.2016 ja että työsuhde alkaa 1.8.2016; 2) tehtävän kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa 9.9.2009; tehtävään valittavan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen; 3) tehtävään valitun tulee ennen valinnan vahvistamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikostaustaote; 4) työsuhteen pääasiallisena tehtävänä on seurakunnan varhaiskasvatus sisältäen mm. päivä- ja perhekerhotyötä, leiri- ja retkitoimintaa ja osallistumista jumalanpalveluselämän suunnitteluun ja toteuttamiseen; esimies on alueseurakunnan lapsityönohjaaja, virkapaikkana on Polttolinja 29:n päiväkerhotila Kuokkalassa (ottaen huomioon KirVESTES 120, 5 mom.) ja tehtävässä noudatetaan yleistyöaikaa; 5) palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen, jolloin järjestelmän mukainen peruspalkka on 1942,15 /kk (50 % = 971,08 /kk); 6) työsuhteeseen sovelletaan 4 kk:n koeaikaa; 7) haastattelutyöryhmän jäseniksi nimetään kirkkoneuvoston edustaja, Kuokkalan aluekappalainen (pj.) ja lapsityönohjaaja, lapsi- ja perhetyön
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 16 työalasihteeri ja Kuokkalan alueneuvoston edustajana Mia Puolimatka (varalla Erkki Savolainen). 74 Työsuhteen päättyminen eroilmoituksen perusteella, työsopimussuhteisen tehtävän haettavaksi julistaminen ja tehtävänimikkeen muuttaminen (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) (---) on 25.2.2016 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa Leirikeskuspalveluihin sijoittuvasta keittiöapulaisen työsopimussuhteisesta tehtävästä (tehtävä nro 264) 1.7.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoneuvoston 19.2.2014 26 tekemän periaatepäätöksen mukaisesti vapautuvien virkojen ja työsuhteiden täyttämisestä tai tehtävien uudelleen järjestämisestä tehdään aina erikseen päätös. Leirikeskusten isäntä Pekka Kirjavainen esittää, että nyt eläkkeelle siirtymisen vuoksi vapautuva keittiöapulaisen tehtävä (vr 303, peruspalkka 1.812,21 /kk) olisi tarkoituksenmukaista täyttää keittäjän nimikkeellä (järjestelmän mukainen peruspalkka 1.812,21 /kk, vaativuuslisä 32,87 /kk) 1.11.2016 alkaen. Kesäkauden työjärjestelyjen sujuvuuden ja rekrytointiprosessin läpiviennin vuoksi tehtävää hoidettaisiin sijaisjärjestelyin 2.5. 31.10.2016. Keittäjän tehtävän pääasiallinen sisältö on seuraava: - ruuan valmistus ja tarjolle asettaminen - muut ruuanvalmistuksen avustavat tehtävät - keittiön oheistehtävät - osallistuminen siivoukseen ja puhtaanapitoon Pätevyysvaatimuksena tehtävään on soveltuva ammatillinen perustutkinto tai käytännön ammattitehtävissä hankittu kokemus. Kokemus vastaavasta tehtävästä katsotaan eduksi. Lisäksi edellytetään omaaloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Valinnasta päättää kirkkoneuvoston ohjesäännön 14 :n 1 momentin 9- kohdan nojalla kiinteistöpäällikön esittelystä hallintojohtaja. Kirkkoneuvosto 1) merkitsee tiedoksi (---) eroilmoituksen 1.7.2016 alkaen; 2) päättää, että keittiöapulaisen työsopimussuhteinen tehtävä (tehtävä nro 264) muutetaan keittäjän tehtäväksi, jonka järjestelmänmukainen peruspalkka on vr 303 mukainen (1.812,21 /kk, vaativuuslisä 32,87 /kk) 1.11.2016 alkaen;
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 17 3) esimies on leirikeskuksen vastaava emäntä ja ensisijaisena virkapaikkana on Vesalan leirikeskus, jonka lisäksi työtehtäviä voi sijoittua myös leirikeskuspalveluiden muihin työpisteisiin; 4) tehtävässä noudatetaan yleistyöaikaa 114,45 h/3 viikon jaksoissa; 5) työsuhteeseen sovelletaan 4 kk:n koeaikaa; 75 Tapio Lampisen ja 12 muun kirkkovaltuutetun aloite koskien kirkkovaltuuston päätöksen purkamista (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) Tapio Lampisen ja 12 muuta kirkkovaltuutettua jättivät 14.12.2015 kirkkovaltuuston kokouksessa aloitteen kirkkovaltuuston 21.5.2013 15 tekemän päätöksen purkamisesta 1 mom. osalta koskien Vesalan leirikeskusta. Kirkkoneuvosto päätti 27.1.2016 (11 ) antaa aloitteen hallintojohtajan valmisteltavaksi. Asian tulee olla valmisteltu kirkkovaltuuston toukokuun 2016 kokoukseen. Kirkkovaltuuston päätöksen mukainen hankesuunnittelu on käynnistetty päätöksen jälkeen, mutta leirikeskuksen peruskorjaushanketta ei ole sisällytetty vuosien 2014-2016 investointisuunnitelmiin. Leirikeskusten kokonaistarkastelu käynnistyi uudelleen vuonna 2015 kiinteistöstrategian päivitystyön yhteydessä. Kirkkovaltuusto hyväksyi 14.12.2015 kiinteistöstrategian päivitystyöryhmän raportin. Leiritoimintaa ja seurakunnan leirikeskuskiinteistöjä koskien kirkkovaltuusto hyväksyi työryhmän esityksen, että seurakunnalle laaditaan leiritoiminnan strategia. Tämän perusteella voidaan sitten vasta määritellä säilytettävät leirikeskukset sekä niiden ympärivuotinen tai kesäaikainen käyttö. Samoin päätettiin, että kiinteistöstrategian myöhemmän päivittämisen pohjaksi laaditaan seurakunnalle uusi toimintastrategia. Toimintastrategian päivittäminen on käynnistetty. Toimintastrategian valmistuttua voidaan laatia leiritoiminnan strategia. Kirkkovaltuuston päätöstä ei ole tarkoituksenmukaista lähteä purkamaan vaan todetaan, että Vesalan leirikeskuksen peruskorjaushankkeen mahdollinen toteuttaminen arvioidaan siinä yhteydessä, kun tehdään päätös leirikeskusten kokonaisuudesta. Kirkkoneuvosto keskustelee aloitteesta ja antaa kirkkovaltuustolle yllä olevan vastauksen Tapio Lampisen valtuustoaloitteeseen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 18 76 Kolehtisuunnitelman vahvistaminen Taulumäen kirkon osalta 1.5.-31.8.2016 (Esittelijä Arto Viitala, puh. 0400 540 490) Taulumäen kirkkoa varten touko - elokuuksi 2016 valmisteltu esitys kolehdeista oheisena (liite). Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman niiltä osin kun kyse ei ole kirkkohallituksen määräämistä ns. virallisista kolehdeista (KJ 2:8). Alueneuvostot päättävät vapaat kolehdit alueseurakuntien kirkkojen osalta. Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman Taulumäen kirkon osalta ajalle 1.5.-31.8.2016 liitteen mukaisena. 77 Seppeleenlaskijan nimeäminen Kaatuneitten muistopäivän tilaisuuteen (Esittelijä Arto Viitala, puh. 0400 540 490) Kaatuneiden muistopäivän seppeleenlaskutilaisuus järjestetään Vanhan hautausmaan sankarihautausmaalla su 15.5.2016 n. klo 11. Perinteen mukaan kaupungin ja luterilaisen sekä ortodoksisen seurakunnan edustajat laskevat yhteisen seppeleen. Tilaisuuteen sisältyy Jyväskylän seurakunnan papin hartauspuhe. Kirkkoneuvosto nimeää yhden henkilön seppeleenlaskijaksi. 78 Arvioinnin johtokunnan kertomus vuodelta 2015 (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) Arvioinnin johtokunnan toimialana on arvioida seurakunnan toiminnan ja talouden tarkoituksenmukaisuutta, vaikuttavuutta ja raportointia sekä talouden tasapainoa. Johtokunta osoittaa arviointinsa tuloksen kirkkovaltuustolle toimittamalla arviointikertomuksen kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto voi antaa selvityksensä arviointikertomuksen kannanottojen perusteella. Kirkkoneuvosto lähettää arviointikertomuksen yhdessä mahdollisen selvityksen kanssa kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto 1) merkitsee kirkkovaltuustolle osoitetun johtokunnan kertomuksen tiedoksi; 2) päättää toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluun sisällytettävistä toimenpiteistä, joihin johtokunnan kertomus antaa aihetta; 3) liittää kertomuksen tilinpäätösasiakirjoihin; ja 4) lähettää kertomuksen kirkkovaltuustolle
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 19 79 Alueseurakuntien ja yhteisen toiminnan talousarvioraamit 2017 (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) Kirkkoneuvosto päätti 13.5.2009 alueseurakuntien toimintaraamien määräytymisperusteista seuraavasti: - tasasuuruinen perusosa 20 %, - seurakunnan jäsenluvun ja alueseurakunnan asukasluvun keskiarvosta laskettu väkiluvun viitearvo 35 %, - alueseurakunnan henkilöstömäärä 40 % sekä - viikoittaisten säännöllisten jumalanpalveluspaikkojen määrä 5 %. Kirkkoneuvosto totesi, että omaksuttavaa laskennallista jakoperustetta tullaan tulevaisuudessa käyttämään toiminnallisten nettomenoraamien perussumman määrittelyssä. Perusraamia voidaan täydentää vuosittain erikseen myönnettävällä määräaikaisella projekti- ja kohderahoituksella. Toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen vuosille 2017-2019 sekä talousarvion 2017 laatiminen tulee toteuttaa vielä ottaen huomioon voimassa olevan strategian suuntaviivat vaikka uuden strategian laatiminenkin on jo käynnistetty. Kirkkovaltuusto hyväksyi marraskuussa 2011 strategian "Rohkeasti hengellinen, reilusti välittävä", joka ulottuu vuoteen 2020 asti. Myös uuden strategiaprosessin myötä syntyneitä ajatuksia tulevaisuuden toiminnan tarpeista on mahdollista ottaa soveltuvin osin huomioon. Yhteiseksi painopisteeksi vuodelle 2017 esitetään (nämä alustavat esitykset tarkennetaan kirkkoneuvoston kokouksessa toiminnallisen johtoryhmän käsiteltyä asiaa 13.4.) valittavaksi reformaation merkkivuoden ja Suomen itsenäisyyden juhlavuoden viettäminen painottaen erityisesti seuraavia osa-alueita: - monipuolinen, seurakuntalaisten osallisuutta vahvistava jumalanpalveluselämä - kristillisen kasvatus lasten, nuorten ja aikuisten parissa - yhteistyö ja arvokeskustelu eri toimijoiden kanssa ottaen huomioon niin kansallisen perinnön kuin kulttuurienväliset kohtaamiset Näiden teemojen voi katsoa liittyvän useisiin voimassa olevan strategian suuntaviivoihin ja myös niihin painotuksiin, jotka keskusteluissa ovat olleet esillä uuden strategian laatimisen yhteydessä esillä. Eri toimintayksiköiden tulee ottaa suunnittelussaan huomioon yhteinen painopiste mutta niiden lisäksi on mahdollista painottaa muitakin strategian suuntaviivoja. Tavoitteita asetettaessa on aihetta kiinnittää aiempaa enemmän huomiota siihen, että tavoitteet on määritelty riittävän konkreettisiksi ja myös toteutumisen arviointiin on määritelty riittävän konkreettiset arviointitavat ja -mittarit. Arvioinnin johtokunta on kiinnittänyt huomionsa tähän kehittämistarpeeseen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 20 Kirkkoneuvosto päättää 1) suunnittelukauden 2017-2019 talouden kehittämisen pohjaksi liitteen 1 a mukaisen taloussuunnitelman; 2) määrätä alueseurakuntien sekä seurakuntien yhteistyön, kokoseurakunnallisten tehtäväalueiden ja yhteisen seurakuntapalvelun nettomenoraamit vuodelle 2017 liitteen 1 b mukaisesti 80 Talousarvion toteutuminen 1.1. - 31.3.2016 (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) Sisäisen valvonnan ohjeen mukaan talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta raportoidaan kirkkoneuvostolle, alueneuvostoille ja johtokunnille neljä kertaa vuodessa. Raporttiin sisällytetään talousarvion toteutumisvertailu, arvio tulos- ja rahoituslaskelman toteutumasta sekä selvitys tavoitteiden toteutumasta. Toteutumavertailun merkittävistä poikkeamista on osavuosikatsauksessa esitettävä selvitys. Taloushallinto laatii neljännesvuosittain kirkkoneuvostolle katsauksen taloudellisesta kehityksestä. Liitteenä pääluokka- ja tuloslaskelmatasolla raportti talousarvion toteutumisesta 31.3.2016 (liite) sekä selvitys verotulojen kertymisestä 31.3.2016 (liite). Kirkkoneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen ja merkitsee sen tiedoksi. 81 Kirkkohallituksen yleiskirjeet (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) Yleiskirjeet ovat nähtävillä kokouksessa ja haettavissa Internetosoitteesta www.evl.fi Yleiskirje 6/2016: Yleiskirje 7/2016 Tilastolomakkeiden a7 a9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2015 Luonnos kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi valmistui Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi yleiskirjeet.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 21 82 Tuomiokapitulin päätöksiä (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on tehnyt Jyväskylän seurakuntaa koskevia päätöksiä, jotka haettavissa Internet-osoitteesta www.lapuanhiippakunta.fi: 23.3.2016: - vs. II aluekappalaiseksi 4.-30.6.2016 Antti Koivisto. - seurakuntapastorin virkaan pastori Ulla Palola 1.3.-31.8.2016. Merkitään tiedoksi. 83 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoneuvostolla on mahdollisuus jättää aloitteita hiippakuntavaltuustolle. Aloitteiden jättöaika kutakin kokousta varten päättyy kuusi viikkoa ennen kokousta. 2) 22.5.2016 vietetään Lapuan hiippakunnan 60 vuotisjuhlaa Lapuan tuomiokirkossa. Samassa yhteydessä pappisvihkimys. 3) Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 84 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
Liite asiaan nro: 75
Liite asiaan nro: 76 VUODEN 2016 KIRKKOKOLEHDIT JYVÄSKYLÄN SEURAKUNNAN TAULUMÄEN KIRKOSSA * merkityt ovat pääsääntöisesti päivään sidottuja Kirkkohallituksen määräämiä kirkkokolehteja; mukana on neljä ajankohtaan määrättyä kolehtia sekä Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin määräämät kirkkokolehdit kursiivilla olevat kolehtikohteet on poimittu Kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin suosittelemista kolehtikohteista lihavoidut kolehtikohteet ovat Taulumäkeen tavalla tai toisella liittyviä TOUKOKUU 2016 su 1.5. 5. sunnuntai pääsiäisestä (Rukoussunnuntai) Sydämen puhetta Jumalan kanssa Hiljaisuuden Ystävät ry:n työn tukemiseen. Hiljaisuuden Ystävät ry, PL 142, 00121 Helsinki, FI19 5780 3820 0907 43 to 5.5. Helatorstai Korotettu Herra Suomen Lähetyslentäjien lentojen mahdollistamiseen kehitysmaiden vaikeakulkuisilla ja turvattomilla alueilla. MAF Suomi Suomen Lähetyslentäjät ry, Helsinki-Malmin lentoasema, 00700 Helsinki, FI04 5724 1120 0933 25 su 8.5. 6. sunnuntai pääsiäisestä Pyhän Hengen odotus Taulumäen kirkon nimikkolähetyskohteeseen Venezuelassa su 15.5. Helluntaipäivä Pyhän Hengen vuodattaminen * Koulutuksen mahdollistamiseen ja tukemiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, 00130 Helsinki, viitenumeroluettelo. su 22.5. Pyhän Kolminaisuuden päivä Salattu Jumala Seurakuntien musiikkitoiminnan tukemiseen, erityisesti jumalanpalveluselämän rikastuttamiseksi Suomen Kirkkomusiikkiliiton kautta. Suomen Kirkkomusiikkiliitto ry - SKML ry, Hietalahdenranta 13, 00180 Helsinki, FI39 8000 1800 7433 70 su 29.5. 2. sunnuntai helluntaista Katoavat ja katoamattomat aarteet Lasten, nuorten ja aikuisten Raamatun tuntemuksen, lukemisen ja opetuksen edistämiseen Raamatunlukijain Liiton kautta. Raamatunlukijain Liitto ry, Keskikatu 12 A 6, 45100 Kouvola, FI25 1579 3000 1327 72, viite 1504 1
KESÄKUU 2016 su 5.6. 3. sunnuntai helluntaista Kutsu Jumalan valtakuntaan * Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Kirkko puhuu syrjäytettyjen puolesta. Kolehti käytetään syrjäytettyjen kanssa tehtävän työn tukemiseen Hongkongissa, Nepalissa, Pakistanissa, Ranskassa ja Taiwanilla. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: http://seurakuntapalvelut.suomenlahetysseura.fi su 12.6. 4. sunnuntai helluntaista Kadonnut ja jälleen löytynyt Murmanskin kirkon rakentamiseen Inkerin evankelis-luterilaisen kirkon kautta. Inkerin evankelis-luterilainen kirkko, PL 189, 53101 Lappeenranta, FI69 5620 0920 3202 22 su 19.6. 5. sunnuntai helluntaista Armahtakaa! Taulumäen kirkon nimikkolähetyskohteeseen Venezuelassa la 25.6. Juhannuspäivä (Johannes Kastajan päivä) Tien raivaaja * Taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien ihmisten auttamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta. Kirkon diakoniarahasto, Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki, FI15 8000 1100 0602 28. su 26.6. Apostolien päivä Herran palveluksessa * Opiskelijoiden ja koululaisten tavoittamiseen ja kouluttamiseen Suomessa Suomen Evankelisluterilainen Opiskelija- ja Koululaislähetyksen kautta. Suomen Evankelisluterilainen Opiskelija- ja Koululaislähetys ry OPKO, Hämeentie 155 A 9, 00560 Helsinki, FI36 8000 1701 2961 14. 2
HEINÄKUU 2016 su 3.7. 7. sunnuntai helluntaista Rakkauden laki * Kirkon ulkosuomalaistyöhön. Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo. su 10.7. Kirkastussunnuntai (Kristuksen kirkastumisen päivä) Kirkastettu Kristus Yhteisöllisyyden ja siihen liittyvän vapaaehtoistyön vahvistamiseen ja kouluttamiseen seurakunnissa Hengen uudistus kirkossamme -yhdistyksen kautta. Hengen uudistus kirkossamme ry, Palstakatu 7-9, 11100 Riihimäki, FI21 2047 1800 1255 24, viite 26330 su 17.7. 9. sunnuntai helluntaista Totuus ja harha * Naisten toimeentulon parantamiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, 00130 Helsinki, viitenumeroluettelo. su 24.7. 10. sunnuntai helluntaista Uskollisuus Jumalan lahjojen hoitamisessa Taulumäen kirkon nimikkolähetyskohteeseen Thaimaassa su 31.7. 11. sunnuntai helluntaista Etsikkoaikoja * Seurakuntien nuoriso-, erityisnuoriso- ja rippikoulutyön tukemiseen ja kehittämiseen Nuorten Keskuksen kautta. Nuorten Keskus ry, Liisankatu 27 A 5, 00170 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: http://www.nuortenkeskus.fi/fi/jarjesto/lahjoitukset/ 3
ELOKUU 2016 su 7.8. 12. sunnuntai helluntaista Itsensä tutkiminen * Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen. Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo. su 14.8. 13. sunnuntai helluntaista Jeesus, parantajamme * Myanmarin luterilaisen kirkon oman työntekijäkoulutuksen käynnistämiseen Yangonissa Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta. Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys ry, PL 184, 00181 Helsinki, FI13 8000 1500 7791 95. su 21.8. 14. sunnuntai helluntaista Lähimmäinen * Kuurojen lähetysjärjestölle Kuurojen Lähetys ry on tehnyt 60 vuotta työtä kehitysmaiden kuurojen elinolosuhteiden parantamiseksi ja kuurojen seurakuntaelämän kehittämiseksi ja tukemiseksi. Tällä hetkellä Kuurojen Lähetys tukee kuurojenkoulujen toimintaa Eritreassa ja Tansaniassa. Työn tavoitteena on, että kuurot lapset ja nuoret pääsisivät opetuksen piiriin ja koulujen toiminnat vakiintuisivat. Kuurojen Lähetys ry toimii yhteistyössä Suomen Lähetysseuran kanssa. Kuurojen Lähetys 60-vuotta juhlakeräys: Afrikan kuuroille oikeuksia. Keräystili: Turun Seudun OP: OKOYFIHH, FI15 5716 9020 0021 48 su 28.8. 15. sunnuntai helluntaista Kiitollisuus * Kristilliseen nuoriso- ja opiskelijatyöhön Kansan Raamattuseuran kautta. Kansan Raamattuseuran Säätiö, PL 48, 08101 Lohja, FI73 2103 3800 0055 77. 4