SÄÄNNÖT 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Finanssi Oulun yliopiston kauppatieteiden opiskelijain yhdistys ry. Yhdistyksen kotipaikkakunta on Oulun kaupunki. 2 Tarkoitus ja toiminta Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Oulun yliopistossa kauppatieteitä opiskelevien etujärjestönä, lisätä kauppatieteen tuntemusta jäsenistössään ja ulkopuolisiin nähden, herättää innostusta ja harrastuneisuutta jäsenistössään yhteiskunnallisiin sekä taloudellisiin kysymyksiin, valvoa jäsentensä etujen toteutumista opetustoiminnassa sekä toimia vuorovaikutuksessa talous- ja elinkeinoelämän kanssa taloudellisen ja henkisen kasvun edistämiseksi. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi: harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa jäsenistönsä sekä yhdistyksen ulkopuolisten keskuudessa järjestää liikunnallisia, kulttuurillisia ja muita vapaa- ajan aktiviteetteja jäsenille sekä yhdistyksen ulkopuolisille henkilöille järjestää koulutuksia, seminaareja ja muita vastaavia tapahtumia, jotka edistävät yhdistyksen jäsenten valmiuksia opiskelijoina ja työelämään siirtyvinä henkilöinä järjestää jäsenilleen ekskursioita sekä tutustumiskäyntejä alan yrityksiin harjoittaa kustannus-, kirjanvälitys- sekä ravitsemustoimintaa toimia yhteistyössä vastaaviin tavoitteisiin pyrkivien kerhojen ja yhdistysten kanssa Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja jälkisäädöksiä, järjestää toimintansa tukemiseksi varainkeräyksiä sekä omistaa ja hallita kiinteistöjä. Lisäksi yhdistys voi omistaa arvopapereita sekä osakkeita. Taloudellista toimintaansa sekä muuta luvanvaraista toimintaa varten yhdistys tarvittaessa hankkii asianomaisen luvan.
3 Jäsenyyttä koskevat määräykset Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen Oulun yliopistossa kauppatieteellisistä tutkintoa opiskeleva henkilö. Yhdistyksen kokouksissa äänioikeutettuja ovat kaikki yhdistyksen varsinaiset jäsenet. Yhdistyksen hallitus hyväksyy uudet jäsenet hakemuksesta. 4 Varsinaisilta jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous. Jäsenmaksu suoritetaan kerralla ja se kattaa koko opiskeluajan. Maksu on suoritettava opiskelujen aloittamisvuoden marraskuun loppuun mennessä. 5 Yhdistyksen kannatusjäseneksi voi liittyä oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa. Kannatusjäsenen jäsenmaksusta päättää yhdistyksen hallitus. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä myös yksityinen henkilö, jonka jäsenmaksusta päättää yhdistyksen hallitus. 6 Yhdistyksen kokous voi yhdistyksen hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi yhdistyksen tarkoitusperiä huomattavalla tavalla edistäneen henkilön. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksua. Kunniajäsenyys on yhdistyksen korkein huomionosoitus. Yhdistyksen hallitus voi myöntää ansioituneille jäsenille ansiomerkkejä ja muita huomionosoituksia, joista säädetään tarkemmin kunniaohjesäännössä.
7 Yhdistyksen jäsen voidaan yhdistyksen kokouksessa 2/3 äänten enemmistöllä erottaa yhdistyksestä YhdL 14 :ssä mainituin perustein. Päätös on vahvistettava seuraavassa yhdistyksen kokouksessa yksinkertaisella äänten enemmistöllä. 8 Yhdistyksen toimielimet Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous ja yhdistyksen hallitus. 9 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksellä on toimintavuosittain kaksi varsinaista kokousta: syyskokous, joka pidetään loka- marraskuun aikana ja kevätkokous, joka pidetään viimeistään maaliskuun 15. päivänä. Kokouspaikan ja kokousajankohdan määrää yhdistyksen sen hetkinen hallitus. Ylimääräinen yhdistyksen kokous voidaan pitää kun yhdistyksen kokous niin päättää tai milloin yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta määrätyn asian käsittelyä varten kirjallisesti pyytää. Ylimääräinen kokous on pidettävä viimeistään kahden viikon kuluessa siitä, kun kokousta on asianmukaisesti pyydetty. Kutsu yhdistyksen kokoukseen toimitetaan jäsenille kirjeellisesti, sähköpostitse jäsenten antamiin osoitteisiin tai ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu. Yhdistyksen kokouksissa pidetään pöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat ja pöytäkirjantarkastajat varmentavat. 10 Yhdistyksen kokouksessa tulee päätökseksi se esitys, joka saa enemmistön äänistä, jollei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten ollessa tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee asiakysymykset ja vaaleissa arpa.
11 Yhdistyksen syyskokouksessa 1) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä vähintään kaksi ääntenlaskijaa 2) esitetään seuraavan toimivuoden toimintasuunnitelma 3) esitetään seuraavan toimivuoden talousarvio 4) valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi 5) päätetään hallituksen muiden jäsenten määrä ja valitaan muut jäsenet seuraavaksi toimikaudeksi 6) valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa seuraavaksi tilikaudeksi 7) vahvistetaan jäsenmaksun suuruus 8) valitaan edustajat muihin yhteisöihin, joissa yhdistyksellä on edustus 9) käsitellään muut hallituksen esittämät sekä jäsenten vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti toimittamat asiat. Yhdistyksen kevätkokouksessa 12 1) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä vähintään kaksi ääntenlaskijaa 2) käsitellään yhdistyksen vuosikertomus ja tilinpäätös 3) esitetään toiminnantarkastuskertomus 4) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja hallitukselle myönnettävästä tili- ja vastuuvapaudesta 5) vahvistetaan kuluvan toimivuoden toimintasuunnitelma 6) vahvistetaan kuluvan toimivuoden talousarvio 7) käsitellään muut hallituksen esittämät sekä jäsenten vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti toimittamat asiat. Pöydälle panoa voi vaatia 1/3 kokouksen osanottajista sekä yhdistyksen että hallituksen kokouksissa. Pöydälle pantu asia on ratkaistava seuraavassa kokouksessa.
13 Hallitus Hallitus toimii yhdistyksen lakimääräisenä edustajana. Syyskokous valitsee hallituksen. Hallitukseen valitaan ensin puheenjohtaja. Tämän jälkeen valitaan vähintään viisi (5) ja enintään yksitoista (11) muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikauden alkaessa. Hallitus voi asettaa tarpeelliseksi katsomiaan alaisuudessaan toimivia toimikuntia tai nimittää toimihenkilöitä joko määräaikaisesti tai pysyvästi. 14 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Toukokuussa, kesäkuussa, heinäkuussa ja elokuussa kokoontuva hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään neljä (4) hallituksen jäsentä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Kokouksesta on ilmoitettava hallituksen jäsenille vähintään kaksi (2) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan annettava suullisesti tai sähköisesti hallituksen jäsenille. Hallituksen kokouksessa päätökseksi tulee se esitys, joka saavuttaa enemmistön äänistä. Äänten ollessa tasan ratkaistaan henkilövaali arvalla. Muissa asioissa voittaa se esitys, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Yhdistyksen jäsenillä on aloitteiden tekemisoikeus hallituksen kokoukselle. 15 Hallitus huolehtii yhdistyksen toiminnasta ja sen tulee siinä tarkoituksessa muun muassa 1) toimia yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi ja huolehtia yhdistyksen sisäisestä toiminnasta 2) edustaa yhdistystä 3) kutsua koolle yhdistyksen kokoukset sekä valmistella niistä käsiteltävät asiat 4) panna täytäntöön yhdistyksen kokousten päätökset 5) hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä huolehtia tilinpäätöksen valmistamisesta
6) huolehtia yhdistyksen toimintakertomuksen laatimisesta 7) huolehtia yhdistyksen toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisesta 8) päättää yhdistyksen varsinaiseksi ja kannatusjäseneksi hyväksymisestä ja pitää luetteloa jäsenistä 16 Toiminta- ja tilivuosi sekä toiminnantarkastus Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavineen asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. 17 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat kaksi hallituksen jäsentä yhdessä, kuitenkin niin, että puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on toinen nimenkirjoittajista. Hallitus voi määrätä yhdistyksen toimihenkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen yhdessä hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa. 18 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Sääntöjen muutokset, omaisuuden pääosan luovuttaminen ja yhdistyksen purkaminen on hyväksyttävä kahdessa perättäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Sääntöjen muutokset on hyväksyttävä jälkimmäisessä kokouksessa muuttamattomana. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta, omaisuuden pääosan luovuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. 19 Yhdistyksen purkautuessa jäljelle jääneet yhdistyksen varat ja omaisuus on luovutettava Oulun yliopiston ylioppilaskunnalle käytettäväksi kauppatieteiden opiskelijoiden tukemiseen purkukokouksen päättämällä tavalla.