6. Järjestelytoimisto



Samankaltaiset tiedostot
6. Järjestelytoimisto

8. Järjestelytoimisto

6. Järjestelytoimisto

6. Järjestelytoimisto

16. Ulosottovirasto. Henkilökunta. Viraston henkilökunnan kokoonpanossa. Verosaatavain osaston avustavalle kaupunginvoudille,

6. Työtehotoimisto. Helsingin kaupungin työtehotoimiston toiminnastaan v antama kertomus sisälsi seuraavaa:

6. Järj estely toimisto

Viraston palveluksessa oli vuoden päättyessä kaikkiaan 217 henkilöä, jotka jakautuivat osastoittain palvelussuhteen mukaan seuraavasti:

Asuntotuotantotoimikuntaan ja

3. Oikeus- ja järjestelytointa koskevat asiat

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 20/ (7) Kaupunginhallitus Stj/

6. Järjestelytoimisto

6. Järjestelytoimisto

15. Huoneen vuokralautakunnat

Ulosottolaitos

6. Järjestelytoimisto

3. Palkkalautakunta. Lautakunnan kokoonpano, kokoukset ym. Vuonna 1972 toimi palkkalautakunnan puh. johtajana edelleen varat. Rolf Widen ja jäseninä

KULUTTAJAVALITUSLAUTAKUNTA TOIMINTAKERTOMUS 2002

PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

Luottamushenkilöiden palkkiosääntö

Väestönsuojelu. Väestönsuojelulautakunnan v:lta 1940 antama kertomus oli seuraavan sisältöinen:

Helsingin kaupunki Esityslista 20/ (6) Kaupunginhallitus Stj/

Kirjanpitoaineiston säilytysajat

Valtiokonttori antaa tarvittaessa tarkempia määräyksiä palkkakirjanpidosta ja palkkalaskennasta.

Yhteistoimintaa jatkettiin virkistystoimintaa harjoittavien järjestöjen sekä kaupungin eräiden virastojen ja laitosten kanssa.

Asuntotuotantotoimikuntaan ja

KAARINAN KAUPUNGIN PALKKIOSÄÄNTÖ

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

17 Ulosottovirasto. Henkilökunta. Viraston henkilökunnassa tapahtuivat v mm. seuraavat muutokset:

6. Järjestelytoimisto

ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia ESPOON KAUPUNGIN KOTISEUTULAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

Valmistelija: kaupunkikehityspäällikkö Mika Mannervesi, p

KAUHAVAN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

17. Ulosottovirasto. Martti Mutanen 1.3.

1 Määräysten soveltaminen

6. Työtehotoimisto. Työtehotoimiston antama kertomus toiminnastaan v oli seuraavan sisältöinen

8. Järjestelytoimisto

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI VAKKA-SUOMEN VEDEN JOHTOSÄÄNTÖ

8, Järjestelytoimisto

Kuopion kaupunki Johtosääntö toimivallasta henkilöstöasioissa 1 (14) Konsernipalvelu Työnantajapalvelu Käsittelijä

SAVONLINNAN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ. Kaupunginvaltuusto hyväksynyt

Lausunto 1 (5)

ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia ESPOON KAUPUNGIN KULTTUURITOIMISTON JOHTOSÄÄNTÖ

Eläketurvakeskuksen asema eläkelaitosten yhteistyöelimenä

VANTAAN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN P A L K K I O S Ä Ä N T Ö. Kaupunginvaltuuston 15. päivänä joulukuuta 2008 hyväksymä. Voimassa alkaen.

ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia. N:o 37 ESPOON KAUPUNGIN KIRJASTOTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

VALKEAKOSKEN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA

Suurivaltaisin, Armollisin Keisari ja Suuriruhtinas!

Nivalan kaupunki. Sivistyslautakunta. Esityslista 11/2011

Helsingin kaupunki 1 (8) Sosiaali- ja terveysvirasto

6. Metrötoimisto. kuin oli Kehittelyssä, Käytettiin

1 Toimiala. 2 Lautakunta. 3 Esittely

Avoin hallinto MMM:ssä ja sen hallinnonalalla

Kuopion kaupunki Sääntö 1 (5) Tehtävä Asianro 76/

PÄÄLUOKKA IV EUROOPAN UNIONIN TUOMIOISTUIN

5 Hankintatoimisto. Hankintaneuvottelukunta

SUONENJOEN KAUPUNGIN TEKNISEN LAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

No 85 ESPOON KAUPUNGIN. KOULUVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TALOUDELLISTEN ETUUKSIEN PERUSTEET

Römer Tuurna. Elomaa Puntari Lojamo, sihteeri

YHDISTYKSEN KIRJANPIDON PERUSTEET. Taloudenhoitajakoulutus / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen

JÄRVENPÄÄN KAUPUNGIN. TOIMIELINTEN PALKKIOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuusto

2. Oikeus-, järjestys- ja suojelutointa koskevat asiat

KUOPION KAUPUNKI 1(7)

LIEDON KUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN

Helsingin kaupunki 1 (5) Sosiaali- ja terveysvirasto

ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ PERUSTELUT

8. Järjestelytoimisto

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

Helsingin kaupunki Esityslista 33/ (5) Kaupunginhallitus Stj/

3. Terveyden- ja sairaanhoitoa koskevat asiat. Terveyden-sekä sairaanhoito saira alain ulkopuolella

Kauppakamari voi lisäksi hoitaa muita sille määrättyjä julkisia tehtäviä.

Vapaa-aikalautakunnan avustussääntö

1 SOVELTAMISALA KOKOUSPALKKIOT SAMANA PÄIVÄNÄ PIDETYT KOKOUKSET VUOSIPALKKIOT SIHTEERIN PALKKIO...3

ESPOON KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 26/ (6) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

RAISION KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKI LÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ 1 T:\JOHTSÄÄN\Luottamush.palkkio- ja matkustussääntö

HE 170/1998 vp. Hallituksen esitys Eduskunnalle laeiksi tasavallan presidentin eläkeoikeudesta annetun lain 1 :n ja tuloverolain 87 :n muuttamisesta

(1999/C 372/04) TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN TARKASTUSKERTOMUS

6. HUOLTOTOINTA KOSKEVAT ASIAT

HELSINGIN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä maaliskuun 28 p:nä 2007

37 I. Kaupunginvaltuusto

6. Työtehotoimisto. Kaupunginhallituksen työtehotoimiston kertomus toiminnastaan v oli seuraavan sisältöinen:

Kankaretie 7. Jakomäentie 6 Jakomäentie 8

3 Lautakunnan kokouksissa viraston päällikkö esittelee virastoa kokonaisuudessaan. 4 Lautakunnan tehtävänä on, ellei toisin ole määrätty,

Lup.1. HELSINGIN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä toukokuun 5 p:nä 2010

6. Järjestelytoimisto

Lavia Pori erityinen kuntajakoselvitys. Kuntajakoselvittäjä Arto Saarinen

Ulkomaalaisten jäsenten luku voi olla korkeintaan 1/5 yhdistyksen koko jäsenluvusta.

ORIVEDEN KAUPUNKI TARKASTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty

Hallituksen esitys Kevasta annetun lain muuttamiseksi

Sote-uudistuksen säästömekanismit

Oulun kaupunki. Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö. Voimaantulo

Rakennus- ja ympäristölautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

VALINTA/ASIA. henkilökunta PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT MUOTO

Uudenmaan ympäristönsuojelupiiri ry Nylands miljövårdsdistrik rf SÄÄNNÖT

1. Kaupungi nvaltuusto 45

IMATRAN KAUPUNGIN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

HE 108/2015 vp. Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi Suomen metsäkeskuksesta annetun lain 39 :n muuttamisesta

Transkriptio:

6. Järjestelytoimisto V:n 1958 aikana suoritettiin eräitä laajoja organisaatio- ja yleistutkimuksia, joita on selostettu tarkemmin jäljempänä. Useimmat näistä tutkimuksista olivat vuoden vaihtuessa vielä keskeneräisinä. Toisaalta oli kertomusvuodelle luonteenomaista edellisenä vuonna valmistuneiden laajojen menetelmätutkimusten edelleenkehittäminen ja hyväksyttyjen uudistusten toimeenpanon avustaminen. Toimisto ei enää antanut lausuntoja perustettaviksi ehdotetuista uusista tp. viroista, vaan toimiston henkilökuntaan kuuluvat tutkijat antoivat niistä selvityksiä suoraan rahatoimenjohtajalle. Mikäli nämäkin otetaan huomioon, lisääntyi lausuntojen määrä edelliseen vuoteen verrattuna. Kaupungin aloitetoiminnassa on aloitteiden määrä edelliseen vuoteen verrattuna lisääntynyt yli 20 %. Tiedotuslehteä»Tehoviestiä» ilmestyi 3 numeroa. Kaupungin palveluksesta ilman omaa syytään vapautuvien viranhaltijain sijoitustoiminta aiheutti toimistolle jatkuvasti työtä. Työtehoneuvottelukunnan kokoonpano oli sama kuin edellisenä vuonna. Neuvottelukunta piti neljä kokousta, joissa käsiteltiin seuraavia asioita: järjestelytoimiston v:n 1957 toimintakertomus; kaupungin sisäisten henkilökuljetusten järjestämiskysymys; aloite, joka koski komitean asettamista harkitsemaan lautakunnan perustamista järjestelytoimistoa varten; vuositilintarkastajien ja revisioviraston v:n 1957 kertomukset; uusien virkojen tarpeellisuutta koskevat kysymykset. Jaosto, joka v. 1957 asetettiin tutkimaan kaupungin sisäisten henkilökuljetusten järjestämistä, piti kertomusvuoden aikana yhden kokouksen. Henkilökunta ja huoneisto. Kaupunginvaltuuston päätöksellä 7. 5. muutettiin yksi työntutkimusinsinöörin virkanimike järjestelyinsinöörin ja kaksi toimistotyöntutkijan virkanimikettä virastotutkijan virkanimikkeiksi. Uuteen tp. reikäkorttiasiantuntijan 33. palkkaluokan virkaan valittiin 16. 4. alkaen valtiot, maist. Otto Karttunen. Seuraavat viranhaltijat olivat virkavapaina: järjestelyins. Tuure Lehto 1.3. 31.12., toimistotyöntutkija Eero Kostamo 16.8. 31. 12. sekä työntutkimusins. Unto Valtanen 1. 31. 12. Toimistossa oli puolipäivätyössä toimistoapulainen 5 kk:n ajan sekä työsuhteessa oleva reikäkorttisuunnittelija. Sairaalain työntutkija oli sijoitettuna järjestelytoimistoon 1. 1. 28.2. välisen ajan erästä sairaaloissa suoritettavaa tutkimusta varten. Uuteen huoneistoon Snellmaninkatu 13:ssa toimisto muutti 14. 1. Ennen v. 19 5 8 aloitettujen tutkimusten jatkaminen ja toteuttaminen Lastensuojeluvirastoa ja sen alaisia laitoksia koskeva tutkimus saatiin suoritetuksi vuoden loppuun mennessä. Koska virastossa oli suoritettu työntutkimuksia jo v. 1951 1954, kiinnitettiin nyt huomiota pääasiassa elatusaputoimiston kassa- ja kirjanpitotoiminnan järjestelyyn, huoltotarkastajien työmääriin ja työajan käyttöön sekä lastenhuoltolaitosten henkilökunnan palkkakirjanpitoon ja palkkojen maksuun. Kaupungin sekä eräiden muiden kuntien ja yksityisten omistamien lastenhuoltolaitosten välillä suoritettiin kustannusvertailu. Lisäksi suoritettiin yksityiskohtaisia tutkimuksia eräissä lastenhuoltolaitoksissa. Tutkimusselostuksesta valmistui kertomusvuonna lastensuojeluvirastoa koskeva osa.

95 6. J ärj estely toimisto Teurastamon toimiston organisaatiosta suoritettiin jatkotutkimuksia, jotka liittyvät laskutuksen, kirjanpidon ja kassatoiminnan uudistuksiin. Esitysten tekeminen lykkäytyi seuraavaan vuoteen. Rakennusviraston tilitoimen ja laskentatehtävien uudelleen järjestelyä koskeneen v. 1957 valmistuneen tutkimuksen jatkotoimenpiteenä tutkittiin yhteistoiminnassa rakennusviraston kanssa eri koneellistamismenetelmien soveltamismahdollisuutta viraston laskentatehtäviin. Tämä kysymys liittyi suurelta osalta ETK-koneiden mahdollista käytäntöönottoa tarkoittaviin tutkimuksiin. Kun viraston konttoriorganisaatio riippuu siitä, minkälainen koneellinen menetelmä laskentatehtävissä otetaan käytäntöön, on ko. organisaationkin uudistaminen vastaavasti lykkäytynyt. Urheilu- ja retkeilytoiminnan organisaatiota, urheilulaitosten ja-laitteiden suunnittelua ja rakentamista sekä korjausta ja kunnossapitoa koskeva tutkimus valmistui 10. 12. Siinä selvitettiin mm., miten organisatoorisilla muutoksilla ja muilla järjestelyillä olisi mahdollista kehittää ko. toimintaan liittyvien tehtävien suoritusta. Rakennusviraston sekä urheilu- ja retkeily toimiston keskinäistä tehtävä- ja vastuunjakoa ehdotettiin muutettavaksi mm. siten, että korjaus- ja kunnossapitomäärärahat sekä jatkuvaluontoiset ylläpitotehtävät siirrettäisiin rakennusvirastolta urheilu- ja retkeilytoimistolle. Urheiluja retkeilytoimiston sisäiseen organisaatioon ehdotettiin eräitä täsmennyksiä. Urheiluja retkeilytoimiston toimistotöistä v. 1957 valmistunut tutkimus johti esitettyjen uudistusten toimeenpanoon välittömästi. Ne aloitettiin pääsylippujen myynnin ja tilityksen sekä kassatoiminnan uudistamisella ja myöhemmin koneellistettiin kirjanpito. Kertomusvuoden lopulla ryhdyttiin valmisteluihin myös palkkakirjanpidon koneellistamiseksi. Satamalaitoksen laskutuksen uudistamista koskeva, v. 1957 valmistunut tutkimusselostus oli kertomusvuoden aikana satamalautakunnan ja kaupunginhallituksen käsiteltävänä. Järjestelytoimisto sai tehtäväkseen reikäkorttijärjestelmään perustuvan yksityiskohtaisen laskutusmenetelmän suunnittelun. Kiinteistöviraston ja talo-osaston organisaation tutkimusselostus valmistui 16. 1. Kaupunginvaltuusto hyväksyi 8. 10. ehdotuksen sekä kiinteistöviraston ja järjestelytoimiston yhteistyönä laaditun uuden johtosäännön. Kiinteistöviraston talo-osaston toimistotöiden uudistus saatettiin kertomusvuoden aikana loppuun, kun hallinnollinen kirjanpito ja palkkakirjanpito koneellistettiin. Tutkimusselostuksessa, joka valmistui 21. 2., esitettiin myös toimistohenkilökunnan työnjako uudistettavaksi sekä kirjanpitoa kehitettäväksi kustannuslaskennallisella pohj alla. Suomenkielisten kansakoulujen kanslian kirjanpitotehtävien koneellistamisesta v. 1957 valmistunut tutkimus johti kertomusvuoden aikana palkkakirjanpidon uudistamiseen sekä hallinnollisen kirjanpidon uudistuksen valmisteluun. Kertomusvuonna voimaan tullut uusi kansakoululaki muutti kirjanpidolle ja palkkakirjanpidolle asetettavia vaatimuksia siinä määrin, että kaupunginhallitus määräsi järjestelytoimiston avustamaan suomenja ruotsinkielisten kansakoulujen taloudenhoitajia kirjanpidon ja palkkakirjanpidon järjestämisessä. Nämä tehtävät jatkuivat kertomusvuoden päättyessä. Kansakoulujen alemman henkilökunnan tehtäviä koskevaa tutkimusta varten suoritettiin kertomusvuoden aikana perusaineiston keräystä. Edelliseen liittyi tutkimus kansakoulujen veistokalusto- sekä metalli- ja luonnonopin työpajojen kaluston hoidosta. Tutkimus osoitti mm., että kansakouluissa opetustoiminta ja kalustonhoitotoiminta tulisi erottaa toisistaan ja että kouluihin olisi palkattava erityisiä kalustonhoitajia. Tutkimuksen lopullinen valmistuminen siirtyi seuraavaan vuoteen. Sairaaloiden miespuolisen aputyövoiman tarvetta koskevaa tutkimusta jatkettiin. Tutkimuksen valmistuminen siirtyi myöhemmäksi. Puutavara- ja polttoainetoimistoa koskevassa tutkimusselostuksessa esitettiin kustannusten ja toiminnan supistamismahdollisuuksia, jotka yhteensä merkitsivät n. 6 10 miljoonan kustannussäästöjä vuodessa. Lisäksi tehtiin ehdotuksia kaupungin laitosten ostoissa käytettävien puutavaran myyntihintojen perusteista, puutavara- ja polttoainetoimiston ja sahan kustannuksiin vaikuttavista perustekijöistä sekä toiminnan kannattavuuden lisäämisestä. Kaupunginhallitus päätti 18. 12., että osa ehdotuksista toteutettaisiin sellaisinaan ja osan toteuttamista harkitaan myöhemmin saatavien kokemusten perusteella. Ulosottoviraston toimistotöiden järjestelyä koskeva tutkimusselostus valmistui 28. 6. Siinä esitettiin viraston hoitamien saatavien kirjaamis-, perimis-, tilitys- ja kirjanpito-

96 6. J ärj estely toimisto järjestelmä täydellisesti uudistettavaksi ja kirjaamismenetelmät suureksi osaksi koneellistettaviksi samalla kun viraston lomakekanta täydellisesti uudistetaan. Toimistotyöntutkija Kurt Nordman määrättiin avustamaan johtavaa kaupunginvoutia toimistotöiden uudelleenjärjestelyssä kertomusvuoden loppuun saakka. Tyttöjen ammattikoulun harjoittelijatoimintaa koskeva tutkimusselostus valmistui 29. 12. Siinä selvitettiin harjoittelijatoimintaa, sen laajuutta, kustannuksia, tuottoja ja muita siihen vaikuttavia näkökohtia. Koska harjoittehjatoiminta on tavallaan koulun puitteissa tapahtuvaa jatko-opetusta, jossa kannattavaisuus ei ole pääasia, ei selostukseen liittynyt varsinaisia ehdotuksia järjestelytoimiston taholta. Kaupungin hankintatoimiston laskutuksen uudistamista koskeva tutkimusselostus valmistui 2. 4. Siinä esitettiin velallisreskontran käytäntöönottoa ja koneellistamista ja samalla myös alitilittäjäkirjanpito koneellistettavaksi. Toimenpiteet uudistuksen toteuttamiseksi v:n 1959 alusta aloitettiin kertomusvuonna. Uudet tutkimukset Teollisuuslaitosten kassa- ja tiliosaston organisaatiosta suoritettiin tutkimus erityisesti silmälläpitäen teollisuuslaitosten sijaintia. Tutkimuksessa pyrittiin selventämään toisaalta laitosten sekä toisaalta kassa- ja tiliosaston toiminnalliset rajat ja esitettiin kassa- ja tiliosastolle uutta organisaatiota, jonka mukaan osasto jakaantuisi viiteen toimistoon, jotka puolestaan jakaantuvat jaoksiin ja nämä taas ryhmiin. Kertomusvuoden päättyessä oli alustava esitys asianomaisten virastopäälliköiden harkittavana. Rahatoimiston veronkanto-osaston töiden järjestelystä ja organisaatiosta suoritettiin tutkimuksia yhteistoiminnassa apul. reviisori Ilma Ilvosen kanssa. Niinikään tutkittiin mm. rahatoimiston reikäkorttitoimiston organisaatiota sekä rahatoimiston ja veroviraston välistä yhteistoimintaa ja kehitettiin reikäkorttisovellutuksia. Tutkimusten tuloksena ennakkoverojen valmistelu siirtyisi v:n 1959 alusta rahatoimiston reikäkorttitoimistosta verovirastoon ja rahatoimistoon jäävät veronkantoon liittyvät reikäkorttityöt uudistettiin. Eläkkeiden maksun uudistus siirtyi myös seuraavaan vuoteen. Tutkimus kaupungin laskentatehtävien teknillisen suorituksen kehittämisestä reikäkorttija ETK-koneita hyväksikäyttäen aloitettiin huhtikuussa. Alustava selvitys entisistä laskentamenetelmistä valmistui heinäkuussa ja alustava tutkimus laskentamenetelmien koneellistamismahdollisuuksista joulukuussa. Siinä esitettiin mm., että laadittaisiin yksityiskohtainen suunnitelma rakennusviraston, satamalaitoksen, liikennelaitoksen ja rahatoimiston, mahdollisesti myös teollisuuslaitosten laskentatehtävien suorittamisesta pienen elektronisen tietojenkäsittely koneen (IBM 305 Ramac) avulla sekä asetettaisiin työtehoneuvottelukunnan jaosto käsittelemään mainittua suunnitelmaa. Kaasu- ja sähkölaskujen maksutarkkailun uudelleenjärjestelyä reikäkorttimenetelmän avulla koskeva tutkimus aloitettiin kertomusvuoden aikana. Sairaalaviraston organisaation uudelleenjärjestelystä laadittiin 17. 12. selvitys, jossa käsiteltiin mm. sairaaloiden kehittämistoiminnan organisaatiota ja sairaalaviraston hallinnollis-taloudellisten asiantuntijoiden lisäämisen keskinäistä tärkeysjärjestystä. Oikeusaputoimistossa suoritettiin tutkimus toimistotyöstä. Tehdyt ehdotukset kortistojen uusimisesta, diaarioinnin ja kirjanpidon yksinkertaistamisesta sekä toimistoapulaisten työnjaon uusimisesta toteutettiin. Kaupunginkirjastossa pantiin alulle rationalisoimistutkimus ja tutustuttiin alustavasti kaupungin kirjastojen, eräiden tieteellisten kirjastojen sekä muutamien Tanskan ja Ruotsin kaupunginkirjastojen toimintaan. Varsinainen tutkimus siirtyi seuraavaan vuoteen. Tilastollinen tutkimus liikennelaitoksen Töölön konepajassa suoritettiin aikana 22. 29. 11. Tutkimus koski työajan hyväksi käyttöä konepajan yhteensä 12 työpisteessä, jolloin havaintoja tehtiin kaikkiaan noin 2 700. Kertynyt aineisto luovutettiin liikennelaitoksen käyttöön. Sairaalain hoitohenkilökunnan tarvittavia vahvuuksia koskeva tutkimus aloitettiin sairaalaviraston ja järjestelytoimiston yhteistoimin keräämällä tietoja sairaalain osastojen toiminnasta. Tämän inventoinnin pohjalla on tarkoitus tehdä vertailuja eri sairaalain kesken ja löytää suuntaviivoja osastojen henkilökuntanormitukselle. Sosiaalivirastotaloon muuttavien virastojen konekirjoitus- ja monistustöiden keskittä-

97 6. J ärj estely toimisto mismahdollisuuksia, vahtimestaritilojen yhteiskäyttöä, arkistoimismenetelmien ja -välineiden yhdenmukaistamismahdollisuuksia, asiakastilojen käyttöä sekä muitakin ko. talon suunnitteluun liittyviä selvittely tutkimuksia aloitettiin kertomusvuoden lopulla. Rakennusviraston talorakennusosastoa avustettiin materiaalin käyttötarkkailun kehittämistutkimuksissa, samoin rakennusvirastoa kustannuslaskennan ja tuottavuustarkkailun järjestelyä koskevissa kysymyksissä, asuntotuotanto komiteaa toimiston työn uudelleen järjestämisessä, Auroran sairaalaa ja tuberkuloositoimistoa avustettiin aikaisemmin suoritettujen rationalisoimisehdotusten täytäntöönpanossa. Konttoritöiden koneellistamisessa avustettiin mm. sairaalavirastoa, huoltovirastoa ja Nikkilän sairaalaa, jotka kaikki kertomusvuoden aikana koneellistivat hallinnollisen kirjanpitonsa. Huolto viraston asiamiesosaston eläketoimistossa suoritettava kansaneläkkeiden jako niihin laitoksiin, joissa oli kansaneläkettä saavia hoidokkjea, suunniteltiin reikäkorttimenetelmän avulla suoritettavaksi. Lomakerationalisointitoiminta liittyi kiinteästi yleisiin rationalisoimistutkimuksiin. Toimistotyöntutkimusten yhteydessä virastoille jouduttiin laatimaan täydelliset lomakekäsikirjoitukset. Laajimman työn muodosti vuoden aikana ulosottoviraston uudelleenjärjestely, jolloin koko lomakekanta käytiin yksityiskohtaisesti läpi ja virastoa varten kehitettiin lomakehuoltojärjestelmä. Suomenkielisten kansakoulujen kansliassa, huoltovirastossa, urheilu- ja retkeily toimistossa sekä Nikkilän sairaalassa suoritetun kirjanpidon koneellistamisen yhteydessä ao. lomakkeet uusittiin täydellisesti. Sen lisäksi avustettiin lomakesuunnittelussa 19 eri virastoa tai laitosta, joista oikeusaputoimistossa ja Auroran sairaalassa suoritetut työt olivat laajimmat. Kaupungin lääkärintodistuslomakkeiden uudistamisesta tehtiin esitys, joka hyväksyttiin ja toteutettiin. Lomakesuunnittelijan toimesta käsiteltiin kaikkiaan 218 lomaketta, joista 47 voitiin poistaa käytöstä tarpeettomina. Lausunnot. Toimisto antoi kertomusvuonna 190 lausuntoa, minkä lisäksi järjestelyinsinööri ja virastotutkijat antoivat suoraan rahatointa johtavalle apulaiskaupunginjohtajalle 40 selvitystä ehdotetuista uusista tp. viroista. Pääosa toimiston lausunnoista, 74, käsitteli uusien virkojen perustamista tai virkojen vakinaistamista. Muut lausunnot koskivat työnluokitusta ym. palkkauksen perustana olevia tietoja, vapautuvan työvoiman sijoittamista, muita työvoimakysymyksiä, organisaatiota, työmenetelmiä, työntutkimuksia, kuljetuksia ym., sisäisiä henkilökuljetuksia, virastohuoneistoja ym. Työturvallisuustoiminta Työturvallisuustoimikunta kokoontui 5 kertaa. Virastoissa ja laitoksissa toimi 46 työturvallisuuselintä, joissa oli 120 varsinaista ja 120 varajäsentä. Työturvallisuutta käsitteleviä kursseja, valistustilaisuuksia sekä luento- ja neuvottelupäiviä, joiden ohjelmat vaihtelivat 1 12 tuntiin, järjestettiin n. 2 600 henkilölle. Virastoille ja laitoksille sekä työturvallisuuselimien jäsenille jaettiin mm. 150 vuosikertaa Varokeino- ja 158 vuosikertaa Pohjolan tapaturmantorjuntaviesti -nimistä aikakauslehteä. Työpaikoille jaettiin lisäksi julisteita, varoitustauluja, lentolehtisiä ja opaskirjasia. Työturvallisuustarkastuksia ja niihin liittyvää neuvontaa suoritettiin mm. rakennusviraston, satamalaitoksen, sähkö-, kaasu- ja vesilaitoksen, palolaitoksen ja teurastamon työpaikoilla sekä koulujen oppilastyöpajoissa. Näissä kohteissa sattui kertomusvuoden aikana 68.5 % työtapaturmien kokonaismäärästä. Virastoille ja laitoksille sekä työturvalhsuuselimille jaettiin neljännesvuosittain osastoittain laadittu yhteenvetotilasto tapaturmien ja sairauspäivien lukumääristä sekä tapaturmakustannuksista. Virastojen ja laitosten käyttöä varten suunniteltu työtapaturmaja ammattitautikortisto otettiin käyttöön kertomusvuoden alusta lukien. Siten kerätään tietoja mm. tapaturmien syistä ja käyttökelpoisista torjuntakeinoista. Kaupungin työpaikoilla, työttömyystyöt mukaan luettuna, sattui kertomusvuonna 3 556 (ed. v. 2 943) työtapaturmaa. Näistä aiheutuneiden sairauspäivien määrä oli 52 474 (49 969), invaliditeettiprosenttien summa 670 (320), minkä lisäksi 5 (6) tapaturmaa päättyi kuolemaan. Tapaturmavakuutuslain perusteella suoritetut korvaukset jakautuivat seuraavasti: korvaukset ohimenevistä tapaturmista 50. o (43.7) mmk, invalidien huoltoeläkepääomat ja kertakaikkiset korvaukset 11.2 (2.7) mmk sekä tapaturmaisesti kuolleiden 7 Kunnall.kert. 1958, II osa

98 6. J ärj estely toimisto hautausavut ja omaisten huoltoeläkepääomat 10.4 (15.6) mmk eli yhteensä 71.7 (62.o) mmk. A loitetoiminta Aloitteita jätettiin järjestelytoimistoon 137 (110), minkä lisäksi 20 käsittelemätöntä aloitetta siirtyi v:lta 1957. Aloitetoimikunnassa käsiteltiin loppuun 140 (101) aloitetta, joten 17 aloitteen käsittely siirtyi v:een 1959. Käsitellyistä aloitteista palkittiin 52 (41) eli n. 37 (41) %. Palkkioiden yhteismäärä oli 415 500 (442 900) mk ja niiden suuruus vaihteli 50 000 (75 000) mk:sta 2 000 (800) mk:aan. Palkkioiden keskimääräinen suuruus oli n. 8 000 (10 800) mk ja aloitteiden keskimääräinen käsittelyaika 61 (76) päivää. 1.10. 1957 30. 4. 1958 välisenä aikana käsiteltyjen ja palkituiksi tulleiden aloitteiden tekijäin kesken arvottiin neljä ylimääräistä palkintoa. Loppuun asti käsiteltyjen aloitteiden lukumäärä jakautui aiheittain: Tehtyjä Palkittuja alotteita % alotteita % Teknillisiä 112 80 48 43 Konttoriteknillisiä 14 10 4 29 Hallinnollisia 8 6 Sosiaalisia 6 4 Yhteensä 140 100 52 37 Aloitetoimikunnan puheenjohtajana on toiminut kaup. ins. Walter Starck ja sihteerinä virastotutkija Friedrich Kaltamo. Toimikunta kokoontui 17 kertaa. Muu toiminta Pohjoismaiden pääkaupunkien yhteistyö rationalisointikysymyksissä jatkui suhteellisen vilkkaana. Tukholmassa 20. 22. 8. pidettyyn rationalisoimiskonferenssiin osallistuivat Helsingin edustajina kaup. siht. Lars Johanson, toimistopääll. Alpo Salo ja virastotutkija Aatu Vuoristo. Erinäisiä tutkimuksia koskevista asioista käytiin kirjeenvaihtoa ja sekä saatiin että lähetettiin pyydettyä aineistoa. Kaupungin palveluksesta ilman omaa syytään vapautuvien viranhaltijain sijoitustoiminnassa saatiin kertomusvuonna 24 huoneen vuokrat oimiston viranhaltijaa sijoitetuiksi kaupungin muihin virastoihin ja laitoksiin. Lisäksi sijoitettiin eräiden muidenkin laitosten viranhaltijoita ja työntekijöitä toisiin kaupungin laitoksiin. Huoneistotutkimukset. Toimisto osallistui ulosottoviraston huoneistotilojen käyttösuunnitelman sekä oikeus- ja poliisitalon huoneohjelman tarkistamistöihin. Tehoviesti, rationalisointiaan tiedotuslehti jaettiin n. 1 000 kappaleena esimiesasemassa oleville viranhaltijoille. Osallistuminen komiteain työhön. Eräät toimiston viranhaltijat osallistuivat komiteoiden työhön. Lisäksi toimisto avusti eräitä komiteoita suorittamalla niiden pyytämiä selvityksiä. Konekirjoituskokeiden valvonta. Konekirjoituskokeita valvottiin vuoden aikana 21. Hyväksytyissä kokeissa saavutti 8 000 nettolyönnin nopeuden puolessa tunnissa 6 henkilöä sekä 9 000 nopeuden 8 henkilöä. Konekirjoituskokeiden valvonta siirtyi vuoden lopulla toimistolta koulutustoimikunnalle. Valtiovarainministeriön järjestelyosaston laatimaa virastojen ja koulujen siivousta käsittelevää ohjekirjasta hankittiin toimiston esityksestä myös kaupungin virastojen ja laitosten käyttöön. Toimiston henkilökunnan omasta koulutuksesta mainittakoon, että eräät viranhaltijoista osallistuivat alan kysymyksiä käsitteleviin neuvottelupäiviin ja kursseihin. Ulkomaisia opintomatkoja tekivät toimiston työturvallisuustarkastaja, reikäkcrttiasiantuntija sekä neljä työntutkijaa. Kaupungin muut rationalisoimiselimet. Kaupungilla oli erilliset rationalisoimiselimet rakennusvirastossa, sähkölaitoksessa, kaasulaitoksessa, sairaalavirastossa, verovirastossa sekä liikennelaitoksessa. Järjestelytoimisto piti yhteyttä näihin neuvottelemalla yhteisistä rationalisoimiskysymyksistä.

99 6. J ärj estely toimisto Menot. Järjestelytoimiston menot kertomusvuonna olivat seuraavat: mk Palkkiot 90 000 Vakinaiset viranhaltijat 7 394 865 Tilapäiset viranhaltijat 7 515 220 Viranhaltijain sairauslomasijaiset 48 400 Muut palkkamenot 1 225 788 Vuokra 3 513 811 Valaistus 36 517 Siivoustarvikkeet 16 054 Painatus ja sidonta 177 312 Tarverahat 548 287 Aloitetoiminnan kustannukset 760 834 Työturvallisuustoiminnan kustannukset 359 758 Ulkopuolisten rationalisoimisasiantuntijain palkkiot 98 500 Yhteensä 21 785 346