1 MieTo ry Toimintakertomus 2011 Alkuvuosi Alkuvuoden ajan kokoonnuttiin kolmesti viikossa yhdistyksen toimitiloissa Roihuvuoressa. Toiminta oli yhdistykselle tyypillistä ryhmätoimintaa. Perjantait omistettiin totutun tavan mukaisesti kokkaukselle ja yhdessä ruokailulle. Talven ohjelma käsitti kulttuurin puolelta yhdistyksen jäsenen Kari Väisäsen pitämän ilmaisen valokuvauskurssin. Tämän lisäksi vierailtiin taidenäyttelyissä ja käytiin elokuvissa. Talven aikana harrastettiin hyötyliikuntaa retkeilemällä yhdistyksen mökille. Keilaamassa käytiin joka toinen viikko. Myös pilkkikilpailu pidettiin. Mökkikausi Vartiosaaren mökille siirryttiin toukokuussa. Mökillä vietettiin aikaa kolmena päivänä viikossa talkoiden, hyötyliikunnan ja rentouttavan yhdessäolon merkeissä. Ryhmätoiminnan lisäksi mökki oli myös aktiivisesti yhdistyksen jäsenten yksityiskäytössä. Puuhastelijoille oli tarjolla mökin kattoremonttia ja grillikatoksen rakentaminen. Viherpeukalot saivat sotkea kätensä multaan saaren kasvimaapalstalla tänäkin vuonna. Pihapelit olivat ahkerassa käytössä. Syksyn koittaessa nautittiin metsänantimista runsaiden sienisaaliiden muodossa ja rannasta nousi kalaa myös kotiin vietäväksi.
2 Kesän kohokohdaksi muodostui kolmatta kertaa järjestetty taideleiri, joka toteutettiin yhteistyössä Niemikotisäätiön Tuulimyllyn toimintakeskuksen kanssa. Taideleirillä askarreltiin luonnonmateriaaleista, tehtiin savitöitä, joogattiin ja tehtiin kesänäytelmä alusta loppuun käsikirjoitus-vaiheesta esitykseksi. Mökillä käytiin syyskuun loppuun asti. Syyskausi ja loppuvuosi Toiminnanohjaajan palkkaus Yhdistys haki vuodelle 2011 sosiaalilautakunnalta 49 750 euron avustusta. Lautakunta myönsi 35 000 euroa työntekijän palkkaukseen ja toiminnan ylläpitokuluihin. Yhdistys palkkasi osa-aikaiseksi (22,5h/viikko) toiminnanohjaajaksi Iikka Lovion (VTM) ajalle 5.9.2011-29.6.2012. Tehtäväksi määriteltiin toiminnan kehittäminen, selvitystyö ja sidosryhmätyö. Hakijoita oli yhteensä 13, joista haastateltiin kuusi. Tätä ennen yhdistys oli toiminut jo toista vuotta vailla palkattua työntekijää. Tilaongelmista huolimatta toimintaa Kun toiminta siirtyi syyskuussa mökiltä mantereelle yhdistys oli käytännössä koditon. Roihuvuoren kirjaston toimitila luovutettiin elokuussa päiväajoiksi viereisen Porolahden koulun remontin vuoksi koulutoiminnan käyttöön. Tilattomuus ei kuitenkaan lamaannuttanut toimintaa vaan pakotti käyttämään mielikuvitusta. Ruokaperjantaille löytyi nopeasti korvaava tila Asukastalo Ankkurista. Ankkurin tilavassa keittiössä opeteltiin uusia reseptejä, kokattiin ja syötiin yhdessä perjantaisin. Ankkurin tiloissa pelattiin myös biljardia, luettiin päivän lehdet ja harjoiteltiin shakin pelaamista.
3 Yhteistyö sujui koko syksyn mallikkaasti ja kokkaamista jatketaan Ankkurin tiloissa ainakin kesään 2012 asti. Suuri osa yhdistyksen toiminnasta on luonteeltaan sellaista, ettei yhden tilan käyttö ole välttämätöntä. Syyskaudella liikuntaa (keilaus ja sulkapallo) harrastettiin kaupungin liikuntapaikoissa. Kulttuuritoiminta oli elokuvissa ja valokuvanäyttelyssä vierailua. Lautapelejä kokoonnuttiin pelaamaan Laajasalon kirkon kahvilaan. Vaikka tilattomuus sysäsi positiiviseen luovuuden käyttöön, syksyn aikana tuli selväksi, että yhdistys tarvitsee tukikohdan. Joulun alla neuvoteltiin Nuorisoasiankeskuksen kanssa sopimus Kettutien nuorisotalon päiväkäytöstä kahtena päivänä viikossa. Toimintamahdollisuuksiltaan ja sijainniltaan tila todettiin täydelliseksi. Tärkeimmät yhdistyksen kohderyhmää tavoittavat sidosryhmät löytyvät naapurista: sosiaalitoimisto, a-klinikka ja terveyskeskus. Tilan varmistuttua sovittiin välittömästi palaveri Itäkeskuksen psykiatrian poliklinikan ja viereisen terveysaseman kanssa yhteistyön aloittamisesta. Syksyn aikana muodostui malli, jossa yhdistyksellä on kolmena päivänä viikossa käytössään tarkoitukseen sopiva toimitila, ilman vuokrakuluja. Ryhmätoiminta haki osittain tilattomuuden ja toiminnanohjaajan palkkauksen vuoksi uutta muotoa. Myös aikaisemmin ryhmänvetäjinä toimineiden jäsenten työllistyminen ja muista syistä johtunut vetäytyminen päivittäisestä toiminnasta vaikutti toiminnan uuteen muotoutumiseen. ASTU -yhteistyö Yhdistyksen kulttuuritoimintaa täydensi yhteistyö Helsingin kaupungin ASTU:n (Asumisen Tuki) hyvinvointitreenit -ryhmän kanssa. MieTo vastasi ryhmän kulujen hallinnasta ja yhdistyksen jäsenillä oli oikeus osallistua kerran viikossa järjestetyille
4 retkille. Ohjelmassa oli teatteri-, eduskunta-, museo-, näyttely-, urheilutapahtuma- ja muita vierailuja. Ryhmä kokoontui kymmenen kertaa. Voimavarakurssi Työttömille Yhdistys järjesti syyskuussa yhteistyössä Almonda valmennus Oy:n kanssa työttömille suunnatun viisipäiväisen voimavarakurssin, joka oli osallistujille ilmainen. Kurssi pidettiin MieTo:n Roihuvuoren toimitiloissa ja Vartiosaaren mökillä. Kurssin rahoitus saatiin Helsingin kaupungin työllistämistoimikunnalta. Strategiatyön aloitus Toiminnanohjaajan aloittaessa työt syyskuussa, tavoitteeksi asetettiin pitkäjänteinen kehitystyö. Työhön tartuttiin vauhdilla ja liikkeelle lähdettiin määrittämällä yhdistyksen pitkän aikavälin tavoitteet (3 vuotta), joiden ohjaamana toimintaa kehitetään työsuhteen aikana. Tavoitteiden määrittämistä seurasi tiedonkeruu, strategian ja tulevan vuoden toimintasuunnitelman rakentaminen. Toiminnanohjaaja keräsi toimintatutkimusmenetelmillä tietoa päivätoiminnassa mukanaolevilta jäseniltä yhdistyksen historiasta ja toiminnan organisointitavoista. Prosessi lisäsi tulevaisuuden ennustettavuutta ja tuotti arvokasta tietoa kahteen kysymykseen: 1. Kattava kuva lähitulevaisuuden haasteista 2. Kattava kuva siitä, missä määrin kymmenen vuoden aikana muodostuneet käytännöt ja kokeilut ovat valjastettavissa sellaisinaan tai uudelleen muotoiltuna yhdistyksen tavoitteita tukevaksi toiminnaksi.
5 Kerätyn tiedon perusteella määriteltiin nopeasti yhdistyksen viestintäsuunnitelma, joka jakautuu kolmeen pääalueeseen: viestintä uusille (tuleville) jäsenille, viestintä sidosryhmille ja yhdistyksen sisäinen tiedotus. Sidosryhmäviestintä konkretisoitui aktiivisena osallistumisena Herttoniemen alueryhmän kokouksiin. Konkreettinen ja laajalti kiitosta saanut kokeilu viestinnän saralla oli myös ruokaperjantain toimintaa esittelevä video. Toimintaa videoitiin syksyn aikana kattavampaa esittelyvideota varten. Strategiatyö päätettiin saattaa loppuun tulevan kevään aikana. Takarajaksi määritettiin yhdistyksen kevätkokous 2012. Syksyn aikana strategiatyön runko muodostui seuraavista osa-alueista: Toiminnan ydinajatuksesta kiinnipitäminen ja sen kirkastaminen Toiminnan vaikuttavuuden lisääminen Rahoituksen vakiinnuttaminen ja uusien rahoitusmallien rakentaminen Oman aseman kirkastaminen ja vahvistaminen alueen sosiaali- ja terveyspalvelutoimijoiden kumppanina. Kokoukset Yhdistyksen hallitus kokoontui kahdeksan kertaa vuoden 2011 aikana. Sääntömääräiset vuoksikokoukset järjestettiin yhdistyksen Roihuvuoren toimitilalla. Kevätkokous pidettiin 25.3.2011. Syyskokous pidettiin 26.11.2011. Syyskokouksen yhteydessä vahvistettiin tulevan vuoden toimintasuunnitelma, muodostettiin uusi hallitus ja tarjoiltiin perinteinen jouluateria. Syyskokous valitsi Ulla Korhosen puheenjohtajaksi vuodelle 2012. Hallitukseen valittiin Kari Peura, Arja Mikkonen, Hilkka Marttinen, Jari Hartikainen, Jussi Maukonen ja Jussi Marttinen.