SEURAN JA JOUKKUEIDEN TILINPÄÄTÖS 2009-2010 Seuran ja joukkueiden tilinpäätökset yhdistetään yhteen eli joukkueiden tilinpäätökset näkyvät myös seuran tuloslaskelmassa ja taseessa. Joukkueet toimittavat tilikarttansa kaikkine välilehtineen (Yhteenveto, Tapahtumat, Tilikartta ja Lisenssit) nimetylle vastuuhenkilölle hänen erikseen ilmoittamaan päivämäärään mennessä. Nimetty vastuuhenkilö toimittaa kaikkien joukkueiden kaikki pyydetyt tiedot seuran puheenjohtajalle juhannusviikon keskiviikkoon mennessä. Puheenjohtaja toimittaa edelleen tiedot tilitoimistoon tilinpäätöstä varten. Kausimaksut kirjataan kohtaan 3101 bruttona, myös toimihenkilöiden osalta. Kulukorvaukset kirjataan kohtaan 4570 matkalaskuja vastaan. Kaikista kulukorvauksista on oltava matkalasku tilikauden loppuun mennessä, 31.5. kuluvaa vuotta. Kulukorvaukset kirjataan Tapahtumat välilehdelle. Tilintarkastustapahtumaa varten joukkueet toimittavat koko kauden kirjanpitoaineiston erikseen sovittuun paikkaan sovittuna aikana tilintarkastajia varten. Nimetty vastuuhenkilö:
SEURAN JA JOUKKUEIDEN KULUKORVAUSTEN MAKSAMINEN Tässä ohjeessa kulukorvaukset sisältävät matka- ja päivärahakorvaukset. Muut kulukorvaukset sovitaan tapauskohtaisesti joukkueen sisällä. Kyseinen ohje koskee joukkueiden joukkueenjohtajia, valmentajia, huoltajia, taloudenhoitajia, kioski- ja talkoovastaavia, yms. joille myönnetään kulukorvausoikeus joukkueen vanhempien kokouksessa. Kulukorvauslasku tehdään kuukausittain, seuraavan kuun 15. päivään mennessä. Laskut toimitetaan tilitoimistoon tuomaripalkkioiden mukana. Kulukorvauslaskupohja löytyy seuran Internet-sivulta. Kulukorvauksiin merkitään ajot harjoituksiin ja peleihin omalle jäähallille ja vieraspeleistä myös päivärahat valtion matkakustannus- ja päivärahaohjeiden mukaan. Kilometrikorvauksia voi maksaa enintään 2000 euroa matkalaskuja vastaan ja kokopäivä-rahoja (vuonna 2009 määrä 35 eur) eli 20 pv x 35 e = 700 euroa. Eli vuonna 2009 yhteensä 2700 euroa. Em. summan ylittävä osa pitäisi maksaa palkkana, johon me seurana emme vielä tässä vaiheessa ryhdy. Päivärahojen ja kilometrikorvausten hinnat ovat näkyvissä kulukorvauslaskussa. Valmentajien, huoltajien, taloudenhoitajien, kioski- ja talkoovastaavien kulukorvauslaskut hyväksyy joukkueenjohtaja. Joukkueenjohtajan kulukorvauslaskun hyväksyy taloudenhoitaja. Kulukorvauslaskun tekijä tulostaa laskun, allekirjoittaa sen ja toimittaa hyväksyjälle, joka taas toimittaa sen maksettavaksi taloudenhoitajalle ensi tilassa. Toinen vaihtoehto hyväksymiskäytännöksi on sähköinen hyväksyminen: laskuntekijä toimittaa laskun sähköpostilla hyväksyjälle, joka välittää viestin eteenpäin taloudenhoitajalle "Hyväksyn ao. laskun maksettavaksi" saatesanoin ja lisää oman nimensä viestiin. Taloudenhoitaja tulostaa laskun sekä mukana tulleen viestin laskuntekijältä että laskun hyväksyjältä. Joukkue tekee päätöksen, kumpaa käytäntöä he noudattavat. Kulukorvauslasku on riittävä tosite kuittaamaan lisenssimaksuja, jolloin ylimääräistä maksuliikennettä ei tarvita. Lisätietoja verottajan toiminnasta löytyy Internetistä, osoitteesta http://www.vero.fi/default.asp?article=4420&language=fin
SEURAN JA JOUKKUEIDEN TALKOOTOIMINTA Kaikkien Imatran Ketterä Junioreiden sisällä tapahtuvien seuran tai joukkueiden talkoiden tulot ja edut on mentävä seuran tai koko joukkueen hyväksi, riippuen siitä, ovatko talkoot seuran vai joukkueen. Talkoista tulleita tuloja ei voi kohdentaa suoraan johonkin henkilöön, tällöin se katsotaan henkilökohtaiseksi tuloksi, joka taas on veron alaista tuloa. Tällöin seura joutuu vastuuseen maksamattomista henkilösivukuluista.
SEURAN JA JOUKKUEIDEN SPONSOROINNIT Seuran ja joukkueiden hankkimat sponsoritulot menevät koko seuran tai koko joukkueen hyväksi, riippuen siitä, onko sponsoroinnin saanut seura vai joukkue. Sponsorointia ei voi kohdentaa kehenkään henkilöön tai siinä tapauksessa se on henkilön henkilökohtaista, verotettavaa tuloa. Seuran lisäksi myös sponsoroinnin antaja joutuu silloin vastuuseen. Kaikista joukkueiden sponsoroinneista on tehtävä yhteenveto seuran hallitukselle kauden lopussa tilinpäätöksen yhteydessä, kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Yhteenvedosta on selvittävä sponsoroinnin antaja (yritys ja nimi), sponsoroinnin saaja (joukkue ja nimi), mahdollinen sponsoroinnin kohde sekä summa.
TUOMARIPALKKIOT Joukkueet maksavat tuomari- ja linjamiespalkkioita. Ne ovat henkilöiden verotettavaa tuloa, jotka tulee ilmoittaa verottajalle vuosittain. Tiedot tulee ilmoittaa verottajalle valvontailmoituksella. Ilmoittakaa kuukausittain joukkueenne maksamat palkkiot seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä. Tiedot tulee eritellä seuraavasti: Henkilön nimi Sosiaaliturvatunnus Maksetut palkkiot xxx EUR Pidätetty ennakonpidätys x xx EUR Maksetut verottomat korvaukset xx EUR (verottomia korvauksia ovat mm. km-korvaus ja kerhoraha) Yhteenvedon voi korvata toimittamalla kopiot tuomaripalkkiokuiteista Mikäli olette pidättäneet tuomareilta ennakonpidätystä, tulee tämä raha tilittää verottajalle keskitetysti. Tilittäkää mahdollinen ennakonpidätys Imatran Ketterä Juniorit ry:lle myöskin 5. päivään seuraavaa kuuta mennessä. Imatran Ketterä Juniorit ry hoitaa tilityksen eteenpäin. Pankkiyhteys Nordea 103830-318152. Toimittakaa tiedot suoraan Imatran Ketterä Junioreiden palkanlaskijalle Vuoksen Tili- ja Isännöintipalvelu Mirja Uimonen Lappeentie 24, 55100 Imatra (05) 476 1658 Faksi (05) 476 1658 Sähköposti mirja.uimonen@vuoksentili-isannointipalvelu.net Toimiston aukioloajat: Toimisto on auki arkisin (ma-pe) 9-15 ja muuna aikana sopimuksen mukaan. www.vuoksentili-isannointipalvelu.net
TOIMIHENKILÖSOPIMUS 2009-2010 (1/4 sivu) Joukkue Jokainen joukkue nimeää viralliset TOIMIHENKILÖT, joista *-merkityt muodostavat joukkueen johtoryhmän. He vastaavat joukkueen toiminnan toteutumisesta tehtyjen ja hyväksyttyjen toiminta- ja taloussuunnitelmien puitteissa. Joukkueen toimihenkilöt ovat velvollisia noudattamaan kaikessa toiminnassaan lakeja ja asetuksia, sekä SJL:n ja seuran sääntöjä, ohjeita ja määräyksiä. Toimihenkilöt ovat velvollisia osallistumaan seuran osoittamiin tilaisuuksiin. Valmentajat/ohjaajat valitsee ja nimeää seura (valmennuspäällikkö, B-F, kiekkokoulu ). Joukkueenjohtajat ja huoltajat valitsee joukkueen vanhempainkokous kaudeksi kerrallaan 10.5. mennessä. Tilien käyttöoikeus alkaa heti kun toimihenkilöiden tiedot ovat tällä lomakkeella ilmoitettu seuran puheenjohtajalle ja seura on sen vahvistanut. Joukkueen johtoryhmään kuuluvat toimihenkilöt ovat velvollisia olemaan seuran jäseniä! Joukkueenjohtaja(t) vanhempainkokous valitsee Vastuuvalmentaja seuran nimeämä Valmentaja/ohjaaja seuran nimeämä Huoltaja (vähintään kaksi) vanhempainkokous valitsee Taloudenhoitaja vanhempainkokous valitsee Kioskivastaava vanhempainkokous valitsee Talkoovastaava vanhempainkokous valitsee Joukkueen tilintarkastajat vanhempainkokous valitsee Valmentajat/ohjaajat tekevät kirjallisen sopimuksen seuran kanssa kaudeksi kerrallaan. JOUKKUEENJOHTAJA II-JOUKKUEENJOHTAJA VASTUUVALMENTAJA / VALMENTAJA
VALMENTAJA / OHJAAJA Sähköposti (2/4 sivu) HUOLTAJA HUOLTAJA HUOLTAJA HUOLTAJA TALOUDENHOITAJA Joukkueella tulee olla taloudenhoitaja. Taloudenhoitajalle annetaan joukkueen tilinkäyttöoikeus. Joukkueenjohtaja(t) hyväksyy tililtä maksettavat suoritukset.
TALKOOVASTAAVA (3/4 sivu) Joukkueella tulee olla talkoovastaava. Talkoovastaava hoitaa joukkueen kaikki talkooasiat mm. pullotalkoot, rakettimyynnin, toimitsijat ym. KIOSKIVASTAAVA Joukkueella tulee olla kioskivastaava. Kioskivastaava hoitaa joukkueen, kioskivuorot, arpajaiset, ym.. TILINTARKSTAJAT Tilintarkastajien (2) tulee olla joukkueen vanhempainkokouksen valitsemia (eivät ole joukkueen virallisia toimihenkilöitä). Lopullisen tilintarkastuksen tekee seuran vuosikokouksessa valitut tilintarkastajat. Maksuperusteisen kirjanpidon tulee olla lakien ja asetusten mukaisesti laadittu seuran kausittain toimittaman tilikartan mukaisesti. Joukkueen tilintarkastajien hyväksymä tilinpäätös (koko kirjanpito tositteineen) toimitetaan seuralle 20.6. mennessä, liitettäväksi seuran kirjanpitoon.
TOIMIHENKILÖT vastaavat mm. (4/4 sivu) Joukkueenjohtajat ja varajoukkueenjohtajat Laativat yhdessä muun johtoryhmän kanssa joukkueen toiminta- ja taloussuunnitelman esitettäväksi vanhempainkokoukselle ja myöhemmin seuralle. Vastaavat joukkueen varojen käytöstä (joukkueenjohtaja hyväksyy laskut) ja varainhankinnasta (seuran pakollinen ja joukkueen omatoiminen) jota valvovat joukkueen valitsemat tilintarkastajat ja lopuksi seura ja seuran tilintarkastajat. Vastaavat tiedottamisesta (liito alue seura toimihenkilöt pelaajat vanhemmat Vastaavat ottelu-, matka-, ruokailu- ja majoitusjärjestelyistä yhteistyössä valmentajien/ohjaajien kanssa. Valmentajat/ohjaajat Laativat joukkueen toimintasuunnitelman liitettäväksi seuran toimintasuunnitelmaan ja esitettäväksi valmennuspäällikölle. Vastaavat harjoitusohjelman toteutumisesta (neuvottelevat jäävuoroista valmennuspäällikön kanssa). Vastaavat omalta osaltaan raportoinneista (testit, pelaaja-arvioinnit (seura/pelaajat), toiminta-kertomukset jne.). Vastaavat otteluiden ja harjoitusten johtamisesta sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti (mm. peluuttaminen ja pelipaikkojen kierrätys). Huoltajat Vastaavat seuran/joukkueen varusteista (kunto, täydennys, kierrätys) sekä pitävät joukkueen varustekirjanpitoa. Vastaavat joukkueen luistinten teroituksesta, sekä omalta osaltaan teroituskoneiden kunnosta. Vastaavat pukukopin istumajärjestyksestä (yhteistyössä valm./ohjaajien kanssa), sekä valvovat pukukopin siisteyttä. Vastaavat joukkueen virvoitushuollosta, huolehtivat ensiavusta ja vaativat pelaajilta yleistä hygieniaa.
INTERSPORT IMATRAN BONUSTEN KÄYTTÖ KAUDELTA 2008 2009 Intersportin sopimukseen perustuvat bonukset ovat käytettävissä lokakuun 2009 loppuun mennessä. Erikoistapauksessa lisäajasta voi keskustella Intersportin kanssa. Jokainen joukkue toimittaa nimilistan joukkueensa pelaajista ja toimihenkilöistä puheenjohtajalle, jotka tekevät ostoksia Intersportissa. Bonuksia saa käyttää vain nimilistaan merkitty toimihenkilö. Bonukset on mahdollista käyttää lahjakortteina esim. palkitessa joukkueiden pelaajia -> otettava yhteys etukäteen Jarkko Rahkoseen tai Markus Hämäläiseen ostohyvityksenä, jonka saa kassalta ilmoittamalla joukkueen nimen, ostos todistetaan allekirjoituksella teippeihin, vesipulloihin, lääkelaukkuihin, joukkuesukkiin, joukkuemailoihin (F E), lisäravinteisiin, urheilujuomiin yms. koko joukkueen tarkoitukseen, mutta bonusta ei voi käyttää joukkuetekstiileihin esim. toppapukuihin
KETTERÄ-LEHTI 2009 2010 Ketterä-lehti ilmestyy kaudella 2009 2010 seuraavasti: Lehteä varten jokainen joukkue tuottaa tekstiä ½ - 1 A4:n verran. Mukaan on liitettävä myös valokuva JPG-muotoisena Wordiin liitetty kopio ei käy. Tekstit ja kuvat on toimitettava nimetylle vastuuhenkilölle hänen erikseen mainitsemaansa eräpäivään mennessä. Valmiit tekstit ja kuvat on toimitettava seuran puheenjohtajalle 7 päivää ennen lehden ilmestymistä. Nimetty vastuuhenkilö: Kirsi Viskari, p. 040 512 4172, kirsi-marja.viskari@hotmail.com