Varmuuskopiointi TEKSTI: NIKO JAKOBSSON KUVAT: TIMO PYLVÄNÄINEN Varmuuskopiointi Perustietoja s. 22 23 Laitteet s. 24 25 Ohjeet s. 26 27 Ohjelmat s. 28 29 Mac-vinkit s. 30 Linux-vinkit s. 31 Mitä, jos tietokoneesi ei käynnisty? Koneen rikkoutumisriski tuntuu hyvin epätodennäköiseltä kunnes se kerran toteutuu. Eikä laitevika ole suinkaan ainoa uhka tiedostoille. Tämän artikkelin opeilla voit suojautua jopa itseltäsi. 20 MikroPC 2/2013 WWW.MIKROPC.NET
Muistitko varmuuskopion? WWW.MIKROPC.NET MikroPC 2/2013 21
Varmuuskopiointi Varmuuskopiointi on usein huteralla pohjalla. Varmistusten tekeminen tuntuu hankalalta, joten kopioita otetaan liian harvoin, epäjärjestelmällisesti ja epäluotettavilla menetelmillä. Ulkoiset usb-levyt ja pilvipalvelut ovat kuitenkin monipuolistaneet tavallisen käyttäjän varmuuskopiointimahdollisuuksia huomattavasti. Luotettavan varmuuskopiointijärjestelmän voi rakentaa hyvinkin edullisesti. Eikä se ole edes vaikeaa. Kun vain tietää, mitä tekee. Mikä tiedostoja uhkaa? Kiintolevyn hajoamisen ja muiden laiterikkojen lisäksi tiedostoja häviää erilaisissa onnettomuuksissa. Esimerkiksi ukkonen voi käräyttää kiintolevyn ohjainpiirin tai tulipalo sulattaa koko laitteen. Tiedostot voivat kadota myös varastetun läppärin tai hukkuneen muistitikun mukana. Ohjelmallisia uhkia ovat esimerkiksi virukset ja ohjelmien virheet. Eikä pidä unohtaa tyypillisintä syntipukkia käyttäjää itseään. Ei ole mitenkään harvinaista, että tiedostoja käsitellessään poistaa vahingossa väärän tiedoston tai tallentaa epähuomiossa vanhan version uusimman päälle. Luotettavan varmuuskopiointijärjestelmän voi rakentaa hyvinkin edullisesti. Varmuuskopioita ei yleensä kannata salata eikä edes pakata. Mitä kopioidaan? Tiedostojen lisäksi varmuuskopion voi ottaa levyllä toimivasta järjestelmästä kokonaisuutena. Järjestelmäkopio otetaan levynkuvana, joka sisältää koko levyn (tai sen osion) sisällön ja rakenteen. Toimivasta järjestelmästä otetulla kuvalla (imagella) voidaan palauttaa täysin jumittunut tietokone toimivaksi. Pelkät tiedostot kopioimalla ei synny toimivaa järjestelmää, sillä siihen tarvitaan myös levyn rakennetiedot. Levykuvan tekeminen on hidasta, eikä yksittäisten tiedostojen palauttaminen siitä ole kätevää, joten omat työtiedostot kannattaa varmuuskopioida erikseen. Kotikoneen tärkeimpiä tiedostoja ovat yleensä valokuvat ja muut dokumentit, joita ei saa rahalla takaisin. Nykyään koneelta saattaa löytyä myös internetistä ostettujen ohjelmistojen asennuspaketteja ja -avaimia, musiikkitiedostoja tai vaikkapa pdf-kirjoja. Varmuuskopiointia suunnitellessa kannattaa myös miettiä, mitä tiedostoja ei tarvitse päivittäisessä työskentelyssä. Tällaiset tiedostot voi varmuuskopioida huomattavasti yksinkertaisemmin kuin jatkuvasti käytettävät. Esimerkiksi arkistoitavat valokuvat voi kopioida muutamaan eri paikkaan ja unohtaa. Aktiivisesti muokattavien tiedostojen kohdalla varmuuskopiointia monimutkaistaa versioiden hallinta. Missä varmuuskopioitavat? Windows 2000:ssa ja XP:ssä käyttäjän omat tiedostot ovat oletusarvoisesti kansiossa C:\Documents and settings\<käyttäjätunnus>\ My Documents (Omat tiedostot) ja sen alikansioissa. Huomaa, että windowsin Työpöytä (Desktop), käyttäjäkohtaiset asetukset (Application data ja Local settings), Internet Explorerin suosikit (Favorites), Outlook-sähköpostit ja muut käyttäjään sidonnaiset tiedostot ovat oletuksena suoraan <käyttäjätunnus>-kansion alla. Siksi on suositeltavaa ottaa talteen koko <käyttäjätunnus>-kansio alikansioineen. Vistassa, W7:ssä ja W8:ssa oletustallennuspaikka on C:\ Users\<käyttäjätunnus>. Mainitun hakemiston alla on Tiedostotkansio, mutta myös suoraan kansiot Kuvat, Musiikki, Videot, Työpöytä sekä käyttäjän asetukset sisältävä Appdata-kansio. Kannattaa kopioida koko <käyttäjätunnus>-kansio alikansioineen. Omia tiedostoja voi tietysti olla muuallakin, esimerkiksi D-osiolla. Käyttäjäkohtaiset asetukset ovat kuitenkin yleensä <käyttäjätunnus>kansion alla, joten se kannattaa kopioida, vaikkei olisikaan tallentanut omia tiedostojaan sinne. Varmuuskopioitavia tiedostoja voi löytyä myös hakemalla niitä tiedostotyypin mukaan: Office-tiedostot (*.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.txt, jne.), kuvatiedostot (*.jpg, *.png, *.bmp, jne.), videotiedostot (*.mpeg, *.mov, jne.) ja äänitiedostot (*.mp3) jne. Kun olet selvillä, mitä tulee varmuuskopioida, laske vaadittu tila klikkaamalla esimerkiksi <käyttäjätunnus>-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ominaisuudet. Kuinka usein? Jos tiedostoja tuotetaan tai muokataan päivittäin useita tunteja, 22 MikroPC 2/2013 WWW.MIKROPC.NET
varmuuskopiointi on syytä tehdä päivittäin tai jopa useamman kerran päivässä. Suuritöisimmistä tiedostoista kannattaa ottaa välikopioita isompien muutosten jälkeen tallentamalla työ uudella nimellä eri tiedostoksi (Elämäkerta v.2.3 31.1.2013.docx). Arvokkaimmista töistä on hyvä tallentaa väliversioita muun varmuuskopioinnin lisäksi esimerkiksi usb-muistille. Vioittunutta tiedostoa on vaikea huomata, joten varmuuskopioista kannattaa säilyttää myös vanhempia otoksia. Lisäksi on syytä varmistaa varmuuskopioinnin onnistuminen sekä varmuuskopiointiohjelman lokitiedostoista että kokeilemalla. Varmistuksesta voi jäädä pois tiedostoja tai koko varmuuskopiointi voi päättyä, jos levytila loppuu. Varmistukseen käytetty tallennusmedia voi myös olla rikki. Ajoituksessa kannattaa huomioida tavanomaiset tehokäyttöajat. Kotikonetta ei kannata laittaa kopioimaan silloin, kun konetta käytetään eniten. Toisaalta, ajastusta ei pidä määrittää sellaiseen kellonaikaan, kun kone on kiinni. Tai sitten pitää kone asettaa heräämään biosista ja säätää windowsin virranhallinta-asetukset niin, että biosherätys toimii. Salaus ja pakkaus Varmuuskopioiden salaaminen on turhaa, jos tietokoneessa ei käytetä salasanaa. Tiedot saa silloin helpommin varsinaisesta lähteestä kuin varmuuskopiolta. Varmuuskopion salasana on myös helppo unohtaa. Salaamiselle voi olla tarvetta esimerkiksi, jos varmuuskopioitavat tiedot kulkevat jatkuvasti mukana esimerkiksi helposti hukkuvalla usb-muistilla. Tiedostojen pakkaus ja purkaminen vie huomattavasti aikaa, jos tiedostoja on paljon. Pakkaaminen saattaa aiheuttaa palautusvaiheessa ongelmia, jos käytetty pakkausmuoto on harvinaisempi. Tiedostoja ei lähtökohtaisesti kannata pakata. Poikkeuksen tekevät levykuvat, jotka yleensä pakkautuvat jonkin verran. Tiedostot kannattaa siis kopioida sellaisessa muodossa, että ne ovat suoraan käytettävissä. Jotkut varmuuskopiointiohjelmat tarjoavat omaa tiedostomuotoaan, mutta niiden kanssa tulee varmasti myöhemmin ongelmia. Varmuuskopioinnin käsitteitä TALLENNUSVÄLINE TAI -MEDIA: Kohde, jolle tiedostot varmuuskopioidaan. FORMAATTI: Tiedostomuoto. PAKKAUS: Tavallisesti useiden tiedostojen tallentaminen yhdeksi tiedostoksi (paketti), samalla tiedostojen kokoa pienentäen. SALAUS: Tiedostojen kryptaaminen eli salakirjoittaminen siten, että ne eivät ole luettavissa ilman salausavainta. LEVYKUVA (IMAGE): Levyn sisällön ja rakenteen sisältävä tiedosto. Varmuuskopioinnin yhteydessä tarkoitetaan yleensä koneen kiintolevystä otettua levykuvaa, jolla voidaan palauttaa koneen tila siihen, millainen se oli levykuvaa otettaessa. Levykuva palauttaa käyttöjärjestelmän, ohjelmistot, käyttäjän asetukset ja tiedostot. TÄYDELLINEN VARMUUSKOPIOINTI: Kopioi kaikki varmuuskopioinnin kohteena olevat tiedostot ja merkitsee alkuperäiset tiedostojärjestelmään kopioiduiksi. SYNKRONOINTI ELI KOPIOVARMUUSKOPIOINTI: Pitää tiedostot identtisinä kohteiden välillä, eikä merkitse tiedostoja kopioiduksi. Siirtää tiedostoja molempiin suuntiin toisin kuin täydellinen varmuuskopiointi. INKREMENTAALINEN ELI LISÄÄVÄ VARMUUSKOPI- OINTI: Kopioi ja merkitsee kopioiduiksi viimeisen täydellisen tai lisäävän varmuuskopioinnin jälkeen luodut tai muutetut tiedostot. DIFFERENTIAALINEN ELI EROAVAISUUSVARMUUS- KOPIOINTI: Kopioi tiedostot, jotka on luotu tai joita on muutettu viimeisimmän täydellisen varmuuskopioinnin jälkeen. Varmistuksessa tiedostoja ei merkitä kopioiduiksi, joten varmuuskopion koko kasvaa tiedostojen kopioilla kunnes tehdään seuraava täydellinen varmuuskopio. Helpottaa palauttamista, koska tiedostoista tallentuu eri versioita, mutta vaatii paljon levytilaa. > Tallennusvälineiden erot Tyypillinen koko Hintaluokka Optiset mediat 700 Mt (cd) 100 Gt (4-kerroksinen blu-ray) 0,50 (cd-r) 80 euroa (100 Gt blu-ray) Muistitikku Ulkoinen kiintolevy Nas-verkkolevy Ylimääräinen sata-kiintolevy (raid) Toinen tietokone tai palvelin Pilvipalvelu 4 128 Gt 320 Gt 4 Tt 2 8 Tt 500 Gt 4 Tt 500 Gt 4 Tt 2 7 Gt 5 100 euroa 80 200 euroa 300 1 000 euroa 60 300 euroa 300 3 000 euroa Hinta / Gt Alle 1 euro Noin 1 euro 0,05-0,25 euroa 0,10 euroa 0,10 euroa ei laskettavissa Ilmainen (lisätilaa maksusta) Ilmainen tiettyyn rajaan saakka Tallennusnopeus, noin 1 60 Mt/s 10 20 Mt/s 10 100 Mt/s 10 100 Mt/s reaaliaikainen 10 100 Mt/s 50 kt/s 1 Mt/s Varmuuskopion kestävyys 10 vuotta 5 vuotta 5 vuotta 5 vuotta 5 vuotta 5 vuotta vaihtelee Vikaantumisherkkyys (1 = hyvin pieni, 5 = suuri) 1 5 4 3 2 3 1 WWW.MIKROPC.NET MikroPC 2/2013 23
Varmuuskopiointi Optiset mediat Optiset mediat eli cd-, dvd- ja blu-ray-levyt sopivat parhaiten muuttumattomien tietojen tallennukseen. Esimerkiksi itse otetuille valokuville ja videoille, joita ei ole tarkoitus enää käsitellä, nämä mediat tarjoavat pitkäaikaista suojaa. Optinen tallenne suojelee myös haittaohjelmilta. Tiedot säilyvät optisilla levyillä vuosikausia, mutta tarkkaa kestoa ei tiedä kukaan. Lisäksi levyjen laadussa on eroja ja vastaan voi tulla myös viallisia eriä. Varmuuskopioinnin kannalta tyypillisimmät ongelmat ovat rajallinen kapasiteetti ja tallennuksen hitaus. Pysyvässä tallennuksessa kannattaa suosia r-tyyppisiä kertakirjoitettavia levyjä, sillä ne ovat kestävämpiä ja yhteensopivampia kuin uudelleenkäytettävät rw-levyt. Istunnot eli polttosessiot kannattaa sulkea tallennuksen päätteeksi levyn luvun yhteensopivuuden varmistamiseksi. Cd- ja dvd-aihiot ovat yleisempiä kuin blu-rayt, joten ensin mainituille löytää todennäköisemmin lukulaitteen tulevaisuudessakin. Blu-ray sopii kapasiteettinsa ansiosta hyvin esimerkiksi hd-videoille. + kestävyys + r-levyjen kertakirjoitettavuus, kun tietoja ei tarvitse muuttaa + kuljetettavuus rajallinen kapasiteetti tallennuksen hitaus Usb-tikku Usb-väylään liitettävät flash-muistit ovat edullisia ja käteviä, tallentaminen niille on nopeaa ja helppoa, mutta ongelmana on rajallinen tallennuskapasiteetti. Lisäksi flashtekniikalla toimivan muistin kirjoitusmäärä ja tietojen säilymisaika ovat rajalliset. Jotkut valmistajat antavat tikuilleen 5 tai 10 vuoden takuun, mutta varsinkin halpistikkujen kohdalla aika voi olla lyhyempikin. Tiedostojen häviäminen ja tikkujen muunlainen vikaantuminen ei ole erityisen harvinaista, joten ne eivät sovellu ainakaan kaikkein arvokkaimpien tiedostojen ainoaksi säilytyspaikaksi. Toisaalta tikku sopii hyvin erikoisolosuhteisiin, koska se kestää hyvin pudottelua ja jopa kosteutta. Usb-muisteille tallennettaessa kannattaa harkita jonkinlaista salausta, koska pienet tikut hukkuvat helposti. Parhaimmillaan muistitikut ovat ylimääräisinä varmuuskopiointivälineinä esimerkiksi työstettäessä pitkään jotakin dokumenttia tai projektia. + vaivaton ja helposti mukana kuljetettava + kestää kolhuja ja pudottelua helposti katoava rajallinen kapasiteetti ja kirjoitusmäärä halpatikkujen epäluotettavuus tallennustilan hinta Ulkoinen kiintolevy Ulkoiset kiintolevyt ovat tallennuskapasiteetiltaan suuria ja suhteessa kokoonsa varsin edullisia. Yksinkertaisen käyttöönoton ansiosta ulkoiset levyt ovat kaikkein varteenotettavimpia varmuuskopiointivälineitä. Levyjen käsittelyssä on syytä olla varovainen, sillä liikkuvia osia sisältävä laite voi rikkoontua kuljetuksessa. Ulkoisten kiintolevyjen osalta kannattaa harkita myös salausta, jos levy kulkee jatkuvasti matkassa mukana. Ulkoiselle kiintolevylle kopioinnin suurin haaste on siinä, että laite makaa yleensä koneen kyljessä johdot yhdistettynä, jolloin sitä uhkaavat samat vaarat kuin varmistettavaa kohdetta. + edullinen tallennuskapasiteetti + helppokäyttöinen + mukana kuljetettava varmuuskopiot yleensä samassa tilassa kuin alkuperäiset tiedostot Mihin varmuuskopioida? Eri laitteet sopivat erilaisiin varmistustarpeisiin. Tärkeimmät tiedostot kannattaa säilöä ainakin kahdelle eri laitteelle, mieluummin kolmelle. 24 MikroPC 2/2013 WWW.MIKROPC.NET
Toinen tietokone tai kotipalvelin Varmuuskopiot voi tallentaa myös toiselle työasemalle. Jos tiedostot synkronoi esimerkiksi pöytäkoneen ja kannettavan välillä, saa varakopiot ilman ylimääräisiä laitteita. Vanhan koneen voi myös valjastaa tiedostopalvelimeksi. Lisähaastetta saa asentamalla koneeseen sopivan ilmaisen tiedostopalvelinkäyttöjärjestelmän (esimerkiksi freenas. org tai howtoforge.com/ubuntu-home-fileserver) tai helppokäyttöisen Windows Home Server 2011:n, jota esimerkiksi Verkkokauppa. com myy alle 50 euron hintaan. Varsinaisen Windows Server -palvelimen hankinta mahdollistaa keskitetyn varmuuskopioinnin, mutta kokonaishankintahinta on usein liian korkea. Tällaisen hankkiminen kotikäyttöön on järkevää vain, jos koneita on useampia ja palvelimelle on jokin muukin käyttötarkoitus kuin tiedostolaatikkona toimiminen. + jo kahdella koneella saa rakennettua mainion varmuuskopiojärjestelmän + vanhan tietokoneen hyödynnettävyys tietoja synkronoidessa viruksesta ja käyttäjästä johtuvat virheet sähkönkulutus suurempi kuin nas-levyllä rasittaa lähiverkkoyhteyksiä Nas Lähiverkkoon kytkettävät nas-laitteet (network-attached storage) toimivat pieninä lähiverkon tiedostopalvelimina, joita voi hallita lähiverkon tai jopa internetin kautta. Nas sisältää suorittimen, kiintolevyn ja oman järjestelmän, jolla voi hallita laitteessa olevia levyjä, tiedostoja ja käyttöoikeuksia. Nas-laitteet, joissa on useampia kiintolevyjä ja mahdollisuus käyttää raid-tekniikkaa tietojen peilaamiseen, ovat näppäriä laitteita erityisesti, jos samassa taloudessa on useampia koneita. Lähiverkossa toimivaan nasiin voi keskittää kaikkien koneiden varmuuskopioinnin. Nas voidaan sijoittaa eri tilaan kuin varsinainen tietokone ja antaa sen olla koko ajan päällä. Vaikka ajatus kaikkien tiedostojen tallentamisesta raid-nasiin on kiehtova, ei nasiakaan kannata pitää ainoana tallennuspaikkana. Sähköverkon virtapiikki tai virus voi tuhota kaikki tällaisestakin järjestelmästä. Monissa nasseissa on usb-liitin varmuuskopiointiin käytettävää kiintolevyä varten. Senkin ongelmana on virtapiikin mahdollisuus ja sijainti samassa tilassa. Sähköverkon häiriöiltä voi suojautua hankkimalla katkotonta virransyöttöä tarjoavan ups-laitteen, mutta tällainenkaan kokonaisuus ei silti ole täysin pomminvarma, jos se on ainoa tallennusjärjestelmä. + edullisempi ja energiapihimpi kuin tietokone + suuri tallennuskapasiteetti, mahdollisuus raid-tekniikan käyttöön + mahdollisuus sijoittaa eri paikkaan kuin tietokone monipuolisempien laitteiden hinta rasittaa lähiverkkoyhteyksiä Pilvipalvelu Netin tallennuspalvelujen hyvä puoli on niiden maantieteellinen etäisyys, mikä suojaa niitä kotiin kohdistuvilta onnettomuuksilta. Toisaalta nettipalvelua ei voi pitää ainoana tallennuspaikkana verkkoyhteyksien epävarmuuden takia. Kannattaa muistaa, että palvelu voi lopettaa yllättäen, vaikka se ei ainakaan isoimpien pelureiden tapauksessa olekaan todennäköistä. Eivätkä edes kaikkein suurimmat palvelut ole sataprosenttisen turvassa inhimillisiltä virheiltä. Pilvitallennustilaa saa monesta paikasta ilmaiseksi, mutta kymmenien gigatavujen tallentaminen voi maksaa varsin paljon. Pilvitallennuksessa nettiyhteyden lähetysnopeudella on merkitystä. Operaatiot kestävät reilusti kauemmin kuin ulkoiselle kiintolevylle kopioitaessa, ja sisäverkotkin ovat selvästi nopeampia. Käyttöoikeussopimukset ovat pilvipalvelujen iso kysymysmerkki. Sopimus on syytä lukea tarkasti, sillä jotkut palvelut varaavat itselleen omistusoikeuden kaikkeen, mitä palveluun tallennetaan. Kannattaa kiinnittää huomiota myös käyttäjästä tallennettaviin tietoihin ja lainvalintakysymyksiin. Kuluttajalainsäädäntö suojaa kuluttajaa jonkin verran, mutta pienyrittäjä saattaa yllättyä, kun sopimukseen sovelletaan esimerkiksi jonkin Yhdysvaltain osavaltion lakia. Tietomurronkin vaara on aina otettava huomioon. Pilvipalveluissa on kuitenkin paljon etuja. Yksi suurimmista on mahdollisuus käyttää aineistoa lähes mistä tahansa ja melkein millä tahansa välineellä. Toinen iso asia on varmistusten taso, joka on isoissa palveluissa usein parempi kuin mitä kotikäyttäjä itse koskaan jaksaa rakentaa. + vaivattomuus + tiedostojen saatavuus riippumatta sijainnista ja laitteesta + huippuluokan varmistus tallennustilan hinta internetin/palvelun saatavuudesta johtuvat käyttökatkot kopioinnin hitaus käyttöehdot ja tietosuoja WWW.MIKROPC.NET MikroPC 2/2013 25
Varmuuskopiointi Varmuuskopioi näin Aseta vähintään windowsin oma varmuuskopiointi päälle ja arkistoi kuvat optiselle levylle. Parilla lisäohjelmalla ja -tallennuspaikalla saat järjestelmästä lähes pomminvarman. Windowsin perustyökalut YKSINKERTAISIN TAPA luoda automaattiset varmuuskopiot on hankkia ulkoinen kiintolevy ja ottaa käyttöön windowsin varmuuskopiointitoiminnot. Luo tiedostohistoria Windows 8:lla tai aiempien windows-versioiden varmuuskopiointitoiminnolla. WINDOWS 8 Jos muokkaat Word-tiedostoa ja tallennat sen vahingossa vanhan päälle sekä suljet ohjelman, olet menettänyt dokumentin aikaisemman sisällön. Paitsi, jos olet ottanut Tiedostohistorian käyttöön. Toiminto ei ole oletuksena käytössä, mutta käyttöön otettuna sillä saa versiot kaikista tiedostoista talteen ulkoiselle kiintolevylle tai verkkolevylle myös sellaisista, joita ei aktiivisesti editoida. Saat Tiedostohistorian käyttöön näin: Paina Win, kirjoita File history ja valitse Tallenna tiedostojen varmuuskopiot Tiedostohistoria-toiminnon avulla. Jos haluat tiedostot ulkoiselle kiintolevylle, kiinnitä se viimeistään tässä vaiheessa koneeseen. Jos kohteena näkyy jo ulkoinen kiintolevysi, valitse Ota käyttöön. Muutoin voit vaihtaa kohdetta Valitse asema -valinnalla, josta voit valita myös verkkosijainnin. Oletuksena tiedostoja tallennetaan tunnin välein. Offline-muistin koko on viisi prosenttia levytilasta ja versioita tallennetaan jatkuvasti. Jos haluat määrittää asetuksia tarkemmin, se onnistuu Lisäasetukset-valinnalla. Jos eri tiedostoja muokataan paljon, voi olla perusteltua asettaa aikaa lyhyemmäksi. Oletuksena tiedostohistoriaa tallennetaan kirjastosta, työpöydästä, suosikeista ja mahdollisesti käytössä olevasta SkyDrivesta. Kohteita voi poistaa Älä sisällytä kansioita -valinnalla. Palauta-toiminnon avulla voit pelastaa hukkuneita tiedostoja. Vaihtoehtoisesti voit mennä Resurssienhallinnalla suoraan kansioon, jossa haluat palautuksen tehdä ja valita Aloitus-välilehdeltä Historia. Palautuksen pitäisi onnistua silloin, kun tiedosto on vahingossa poistettu tai tiedosto on ylikirjoitettu. Toimintoa kannattaa kuitenkin testata ensin. Huomaa, että toiminto ei ole käyttövalmis heti käyttöönoton jälkeen, koska tiedostojen kopiointiin menee hetki. WINDOWS 7 Windows 7:n historiatoiminto on versioinnissa Windows 8:n Tiedostohistoriaa laiskempi. Oletuksena se ottaa versioita vain palautuspisteiden yhteydessä, joten aikaisempia versioita ei yleensä ole viimeisimmän kymmenen minuutin sisältä eikä välttämättä edes viimeiseltä viikolta tai kuukaudelta, sillä pisteitä luodaan vain merkittävien käyttöjärjestelmämuutosten yhteydessä. Tarkista, mitä tiedostohistoriasta löytyy: Avaa Tietokone, klikkaa hiiren kakkospainikkeella C-asemaa ja valitse Palauta aiemmat versiot. Luettelossa näkyy palautuspisteiden luomisen aikana tallennetut tiedostot. Voit lisätä versioiden määrää ottamalla käyttöön Windows 7:n varmuuskopiointitoiminnon Ohjauspaneelista: Valitse Järjestelmä ja ylläpito > Varmuuskopiointi ja palautus > Määritä varmuuskopiointi. Toimi sitten ohjatun toiminnon ohjeiden mukaisesti. Varmuuskopioinnin asettamisen jälkeen tiedostoversiot näkyvät samassa paikassa kuin palautuspisteet. Palautus onnistuu Ohjauspaneelin Varmuuskopiointi ja palautus -ohjelman toiminnoilla Palauta omat tiedostot, Palauta kaikkien käyttäjien tiedostot tai Valitse toinen varmuuskopio. Viimeinen on tilanteisiin, joissa varmuuskopiot on tehty toisella koneella tai esimerkiksi uudelleenasennusta edeltävänä ajankohtana. ARKISTOI MUISTOT Ainakin valokuvat ja videot kannattaa arkistoida hyvin säilyvälle optiselle medialle. Apuna voi käyttää windowsin omaa polttotoimintoa, sillä Vista, 7 ja 8 tukevat cd-polton lisäksi myös dvd-polttoa. XP:ssä dvd-tukea ei ole. Windowsissa tiedostoja voi arkistoida klikkaamalla kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lähetä kohteeseen > DVD- RW-asema (tai CD-RW-asema). Jos kone kysyy tallennusvaihtoehtoa, valitse CD- tai DVD-aseman kanssa, jolloin levystä syntyy kaikkien laitteiden kanssa yhteensopiva. Tärkeimmät arkistot on syytä säilyttää optisten levyjen lisäksi aina myös kiintolevyllä. Kun kiintolevy alkaa lähestyä käyttöikänsä loppua, hankitaan uusi ja kopioidaan tiedostot sinne. 26 MikroPC 2/2013 WWW.MIKROPC.NET
Lisäohjelmat ja tallennuskohteet VARMISTUKSEN TASOA voi nostaa ottamalla kopioita eri välineille. Näin voi suojautua paremmin esimerkiksi tiedon korruptoitumiselta ja virusten aiheuttamilta ongelmilta. Varmuuskopiot voi ottaa vaikkapa kahdelle eri ulkoiselle kiintolevylle vuorotellen. Tallennuskohteena voi olla myös nas-tiedostopalvelin tai pilvipalvelu. Jos käytössäsi on kaksi tietokonetta, synkronointiohjelmalla on näppärää synkronoida tiedostot niiden välillä, jolloin käytössä on ainakin kaksi kopiota tiedostoista. Niin kauan kuin tiedostot on kopioitu sellaisenaan varmuuskopiovälineelle, palauttaminen onnistuu yksinkertaisesti kopioimalla ne haluttuun paikkaan. Pakkaus, erityisten varmuuskopiointitiedostotyyppien (jotka vaativat erityisohjelman) tai salauksen käyttäminen vaikeuttaa palautusta. Useampia tallennuskohteita voi hyödyntää asettamalla varmuuskopiointiohjelmaan erillisiä kopiointitehtäviä: täydellisiä ja eriaikaisia kopioita kannattaa pitää eri välineillä. Maksuttomalla Cobian Backupilla voit luoda tehtäviä eri tiedostoryhmille (esimerkiksi vain dokumentit, vain kuvat tai vain tietyssä ANTTI MANNERMAA paikassa olevat tiedostot), ajoittaa tehtäviä eri hetkiin (koneen käynnistyksen yhteydessä, päivittäin määrättynä aikana), ottaa varmuuskopioita eri välineille (ulkoinen kiintolevy, nas, pilvi) ja käyttää eri varmuuskopiointitapoja (täydellinen, inkrementaalinen ja differentiaalinen). Toimintoihin voi Cobian Backupissa yhdistää myös skriptejä, joilla voi esimerkiksi sulkea Outlookin sähköpostien varmuuskopioinnin ajaksi, jotta myös postitiedostot kopioituvat. Kannattaa harkita jonkin pilvipalvelun valjastamista päivittäiseen käyttöön, jos käsittelet tiedostoja myös kodin ulkopuolella ja varsinkin, jos käytät niitä kannettavalla, matkapuhelimella tai tabletilla. Isompiakin tiedostomääriä voidaan varmistaa pilveen, mutta ota huomioon hitaus: esimerkiksi 1 gigatavun siirto 1 Mbit/s -liittymällä vie 2 tuntia 20 minuuttia ja 40 gigatavun kopiointi noin viikon. Tallennustila pilvipalveluissa ei ole myöskään aivan ilmaista. Tehokäyttäjä voi valjastaa itselleen käyttöön useamman ilmaisen pilvipalvelun maksuttoman tilan ja käyttää eri pilvipalveluita eri tarkoituksiin (jako, synkronointi, varmuuskopiointi). Järjestelmävarmuuskopiot ja raid JÄRJESTELMÄSTÄ ON hyvä ottaa varmuuskopio. Jos olet joskus asentanut koneen uudelleen. Tiedät, miten hidasta on asentaa ohjelmat yksitellen ja virittää asetukset kohdilleen. Järjestelmävarmuuskopio ottaa talteen kaiken: kaikkien tiedostojen lisäksi ohjelmat ja asetukset, myös eri käyttöjärjestelmät. Kopio kannattaa tehdä heti ensiasennuksen jälkeen ja aina suuremman järjestelmämuutoksen (kuten ohjelmistoasennus tai käyttöjärjestelmäpäivitys) jälkeen. Hankkiessasi konetta pidä mielessä myös useamman kiintolevyn raid-tallennusratkaisu. Varmuuskopiointimielessä peilaus, esimerkiksi raid 1 tai 0+1, on paras menetelmä. Raid on vaihtoehto lähinnä vain pöytäkoneissa ja sellaisissa (jätti)kannettavissa, joissa on vähintään kaksi kiintolevypaikkaa. Raid ei ole peilatessaankaan varsinainen varmuuskopiointijärjestelmä, koska esimerkiksi käyttäjän ja viruksenkin tekemät tuhot peilautuvat. Raid-järjestelmiä on esitelty MikroPC 10/2011:ssä. WWW.MIKROPC.NET MikroPC 2/2013 27
Varmuuskopiointi Levynkuvien polttaminen: CDBurner XP Pro Valmistaja: Stefan Haglund Hinta: ilmainen Käyttöjärjestelmät: Windows 2000/XP/ Vista/7/8 MikroPC: cdbxp_setup_4503717.exe, 5,0 Mt Windows 7:llä ja 8:lla voi polttaa levyjä tiedostoista, mutta jos tiedostoja on paljon tai tarkoituksena on polttaa myös blu-ray- tai hd-dvd-levyjä, on erillinen poltto-ohjelma tarpeen. CDBurnerXP Pro on pienikokoinen ohjelma, jossa on laaja tuki erimerkkisille ja erityyppisille (ide, sata, usb, firewire ja scsi) polttimille. + pieni ja ilmainen käyttöliittymän yksinkertaisuus Varmuuskopioijan ohjelmat Windowsin polttotoiminnolla ja varmuuskopiointisovelluksella pääsee alkuun, mutta tässä esitellyillä ohjelmilla varmuuskopiointia voi tehostaa. 28 MikroPC 2/2013 Järjestelmän varmuuskopiointi: Clonezilla Valmistaja: NCHC Free Software Lab. Hinta: ilmainen (GPL) MikroPC.net: clonezilla-live-201-15-i486. iso, 111 Mt Clonezilla on itsenäinen käyttöjärjestelmä, jolla voi varmuuskopioida tietokoneen käyttöjärjestelmän tiedostoineen ja palauttaa sen. Clonezillassa ei ole asennuspakettia, vaan sen iso-formaatissa olevn levykuvan sisältö pitää polttaa cd:lle. Kun tyhjä levy on asemassa, klikataan netistä ladatun Clonezillatiedoston kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitaan Tallenna levyn näköistiedosto. Vistassa ja vanhemmissa windowseissa tiedosto pitää tallentaa iso-imageja tukevalla poltto-ohjelmalla, kuten CDBurnerXP Prolla. Kun levy on poltettu, pidetään se asemassa ja käynnistetään kone. Jos Clonezilla ei käynnisty, pitää muuttaa biosin asetuksia siten, että kone käynnistyy ensisijaisesti cd-levyltä. Käynnistä ohjelma ja valitse Clonezilla live (default settings, VGA 800x600) ja paina Enter. Kielivalinnan jälkeen valitse: select keymap from arch list > qwerty > Finnish > standard > start Clonezilla > device-image > use local device. Kytke usb-levy koneeseen ja paina viiden sekunnin odottelun jälkeen Enter. Sitten valitaan levykuvan tallennuskohteeksi (eli määritetään /home/partimg) oma usb-levy, jonka tunnistaa levyn koosta ja levyosion nimestä. Muutaman välikysymyksen jälkeen valitaan levynkuvan tallennus: Save. Save local disk tallentaa koko paikallisen levyn levykuvaksi, Partition as an image tallentaa vain osion. Lähtökohtaisesti kannattaa tallentaa koko levy. Lopuksi kannattaa vielä valita tallennetun levykuvan tarkistus. Palautus tehdään kuten levykuvan tallennus, mutta Saven sijaan valitaan vain Restore. + koko järjestelmän tallennus ja palautus levykuvaksi vaikea englanninkielinen käyttöliittymä Puoliautomaattinen varmuuskopiointi: Xcopy Valmistaja: Microsoft Käyttöjärjestelmät: Windows 9x/NT/ Me/2000/XP/Vista/7/8 Hinta: ilmainen, sisältyy windowsiin Lisätietoja: mpc.fi/93 Jos haluat ottaa esimerkiksi valokuvastasi varmuuskopion ulkoiselle levylle, se onnistuu myös yksinkertaisella Xcopy-skriptillä komentokehotteesta. Xcopy huomioi uudet tiedostot ja sen voi asettaa kopioimaan myös vain tietyn ajankohdan jälkeen tapahtuneet muutokset. Parasta on, että sovellusta ei tarvitse asentaa, eikä kopioiduista tiedostoista pitää kirjaa, jos lähde- ja kohdepolku pysyvät samana. Komentokehote avataan esimerkiksi näppäilemällä Windows + R, kirjoittamalla cmd ja painamalla Enter. Kopiointi tehdään komennolla XCOPY *.* D:\Varmuuskopiot /S /M /D. Sillä kopioituvat D-aseman Varmuuskopiot-kansioon kaikki kansiot paitsi tyhjät (/S) ja niissä olevat kaikki tiedostot (*.*) paitsi ne, joita ei ole muutettu edellisen kopioinnin jälkeen (/M) ja joiden päiväys on uudempi kuin kohteessa (/D). Xcopy merkitsee tiedostot kopioiduiksi, jolloin ne eivät kopioidu seuraavalla kerralla. Tällä komennolla saa helposti pidettyä esimerkiksi ulkoisella kovalevyllä kopiota koko arkistosta. Jättämällä komennosta /M-valinnan pois ja kirjoittamalla viimeisen muotoon /D:02-14-2012, voi kopioida vain tiedostot, joihin on tullut muutoksia 14.2.2013 jälkeen. /M-valintaakin voidaan käyttää, jos haluaa merkitä tiedostot kopioiduiksi. Kun tekee Muistiolla itselleen sopivan skriptin ja tallentaa sen.bat-päätteiseksi tiedostoksi työpöydälle, saa suoritettua varmuuskopioinnin yhdellä tuplaklikkauksella. + soveltuu hyvin yksittäisen hakemiston puoliautomaattiseen varmistukseen vaarana, että varmuuskopiot unohtuvat WWW.MIKROPC.NET
Tiedostojen automaattinen varmuuskopiointi: Cobian Backup Valmistaja: Luis Cobian Hinta: ilmainen Käyttöjärjestelmät: Windows XP/Vista/7 MikroPC.net: cbsetup1120582.exe, 19 Mt Varmuuskopioinnin ulkoiselle kiintolevylle, nas-palvelimelle tai toiselle tietokoneelle voi automatisoida windowsin omalla varmuuskopiointiohjelmallakin, mutta ilmainen Cobian Backup on monipuolisempi. Sen ominaisuuksiin perehtyminen vie hieman aikaa, mutta kun tehtävät on määritetty, varmuuskopiointi toimii hienosti taustalla. Windowsin varmuuskopioinnista poiketen Cobianissa voi määrittää useita varmuuskopiotehtäviä (Tasks) sekä asettaa kopioinnin tehtäväksi täydellisenä, lisäävänä tai eroavaisuuskopiona. Asetuksia on lukuisia, voit esimerkiksi määrittää skriptejä, jotka sulkevat ohjelmia kopioinnin ajaksi. Cobian vaatii.net Framework 3.5:n (MikroPC.net: dotnetfx35sp1setupfin.exe, 2,8 Mt). Asennuksessa tulee tarkistaa, että vaihtoehto Install the Volume Shadow Copy requester ei ole valittuna, jos käytössä on Windows 8. Kyseinen valinta tulee poistaa myös varmuuskopiointitehtävistä (Task). Ohjelma kannattaa asentaa tavallisena windowsin yhteydessä käynnistyvänä ohjelmana (application, autostart for all users). + monipuolinen eri käyttötarkoituksiin vaatii hieman perehtymistä virallinen Windows 8 -tuki puuttuu, ohjelma kuitenkin toimii Tiedostojen synkronointi: Create Synchronicity Valmistaja: Create Software Hinta: ilmainen Käyttöjärjestelmät: Windows 2000/XP/ Vista/7/8 MikroPC.net: Create_Synchronicity-60. zip, 207 kt Jos haluat pitää kahta muokattavaa identtistä tietosisältöä esimerkiksi kahdella eri koneella, vaikkapa kotipöytäkoneella ja -kannettavalla, perinteinen automaattinen varmuuskopiointiohjelma on huono ratkaisu, koska se tallentaa tiedostot vain yhteen suuntaan. Kahdensuuntaisen tallennuksen mahdollistaa esimerkiksi Create Synchronicity, joka on kevyt, avoimeen lähdekoodiin perustuva synkronointisovellus. Ohjelma tarvitsee toimiakseen.net Framework 3.5:n. Ohjelmassa luodaan profiili, jossa määritetään lähde (From) ja kohde (To). Valinta Twoways incremental synkronoi tiedostot. Replicate empty directories -valinta kannattaa poistaa, jotta tyhjiä kansioita ei synkronoida. Synchronicity ei käynnisty automaattisesti, joten ohjelma pitää lisätä windowsin Käynnistys-valikkoon. + helppo ja kevyt + sopii myös varmuuskopiointiin Tiedostojen jakaminen ja mobiilivarmuuskopiointi: SkyDrive Valmistaja: Microsoft, Skydrive.live.com Hinta: 7 Gt ilmaiseksi, 27 Gt 8 e/vuosi, 107 Gt 37 e/vuosi Käyttöjärjestelmät: Windows, Mac, Android, ios, Windows Phone Microsoftin SkyDrive-pilvipalvelu tarjoaa 7 gigatavua ilmaista tallennustilaa, kun kilpailijoilla vastaavat määrät ovat 5 Gt (Google Drive, Apple icloud) ja 2 Gt (Dropbox). SkyDrivea voi käyttää selaimella, mutta kätevämpää se on erillisellä sovelluksella, jonka saa windowsien lisäksi myös Macille sekä Android- että ios-laitteisiin. Windows 8:aan ja Windows Phone 8:aan SkyDrive integroituu erityisen kätevästi. Asennuksessa määritetään, mitkä Sky- Driven pilvessä sijaitsevat kansiot synkronoidaan käyttäjän koneelle, ja voiko paikallisia tiedostoja noutaa SkyDriven selainliittymän kautta mille tahansa koneelle. SkyDrive näkyy windowsissa normaalina kansiona, ja kaikki sinne tallennetut kansiot tiedostoineen synkroinoituvat automaattisesti pilvipalveluun. Manuaalisen tiedostojen synkronoinnin lisäksi SkyDrive-kansiota voi käyttää jonkin automaattisen varmuuskopiointiohjelman kohdekansiona, jolloin tiedostoista syntyy varmuuskopio sekä käyttäjän koneelle että pilveen. Vaihtoehtoisesti tiedostot voi synkronoida esimerkiksi Create Synchronicityllä oman paikallisen kansion ja SkyDrive-kansion välillä, jolloin paikallisesti luodut tiedostot ovat käytössä mobiilisti ja päinvastoin. Yksi SkyDriven mainio ominaisuus on mahdollisuus jakaa tiedostoja muille joko linkkeinä yksittäiseen tiedostoon tai kokonaisia kansioita toisille SkyDrive-käyttäjille. + helppokäyttöinen, integroituu hyvin windowsiin + tiedostojen hakeminen linux-tuen puute synkronointi vain SkyDrivekansiosta WWW.MIKROPC.NET MikroPC 2/2013 29