HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 Yhteistyötoimikunta 09.03.2015 AIKA 09.03.2015 klo 14:00-15:35 PAIKKA Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 HENKILÖSTÖPALVELUIDEN VUODEN 2015 TALOUSARVIO 4 2 HENKILÖSTÖPALVELUIDEN VUODEN 2014 5 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 3 KORVAUSHAKEMUKSET TYÖNANTAJAN 6 TYÖTERVEYSHUOLLON KUSTANNUKSIIN 4 TILASTOTIETOJA SAIRAUSLOMISTA JA PALKATTOMISTA 7 VAPAISTA VUONNA 2014 5 HENKILÖSTÖMENO- JA YM. SÄÄSTÖT TALOUSARVION 8 ALIJÄÄMÄN PIENENTÄMISEKSI 6 MUUT ASIAT 9 Puheenjohtaja RIITTA A. TILUS
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 2 KOKOUSAIKA 09.03.2015 klo 14:00-15:35 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Roivas Tarja 14:00-15:35 työnantajan edustaja Tilus Riitta A. 14:00-15:35 kunnanjohtaja/työnantajan edustaja Lappalainen Sinikka 14:00-15:35 kunnansihteeri/työnantajan edustaja Asikainen Raija 14:00-15:35 toimistosihteeri/ asiantunt. Gustafsson Auvo 14:00-15:35 asiantuntija Paatero Ilkka 14:00-15:35 asiantuntija Eränen Petri 14:00-15:35 JUKO Myllynen Liisa 14:00-15:35 JHL Sallinen Minna 14:00-15:35 Jyty Miettinen Vesa 14:00-15:35 Tehy Tiippana Jyrki 14:00-15:35 työsuojelupäällikkö Honkonen Veijo 14:00-15:35 työsuojeluvaltuutettu Mikkonen Sari 14:00-15:35 työsuojeluvaltuutettu Pakarinen Jari 14:00-15:35 työsuojeluvaltuutettu POISSA Kukkonen Timo työnantajan edustaja Kotilainen Marjatta Super Suomalainen Petri Tehy Väänänen Mervi työterveyshoitaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 1-6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Läsnäolevat henkilöstöjärjestöjen edustajat tarkastavat pöytäkirjan. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Riitta A. Tilus Sinikka Lappalainen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan kä sit telylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 16.3.2015 Allekirjoitukset Petri Eränen Vesa Miettinen Liisa Myllynen Minna Sallinen PÖYTÄKIRJA ON PIDET- Aika ja paikka:
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 3 TY YLEISESTI NÄHTÄ- VÄNÄ Kunnanvirasto 16.03.2015 09:00
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 4 Yhteistyötoimikunta 1 09.03.2015 HENKILÖSTÖPALVELUIDEN VUODEN 2015 TALOUSARVIO YTTK 09.03.2015 1 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: sinikka.lappalainen@heinavesi.fi Yhteistyötoimikunnalle esitellään vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelma. Valtuuston hyväksymän Heinäveden kunnan strategian mukaan Heinäveden kunnan menestyksen peruspilarit ovat - terve kuntatalous - henkilöstö, osaaminen ja työkyky - palvelutuotannon prosessit, rakenteet skeä vaikuttavuus - elinvoima - asiakastyytyväisyys Esityslistan liitteenä nro 1 on yleishallinnon toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet vuodelle 2015 henkilöstöasioiden osalta sekä henkilöstöpalveluiden vuoden 2015 käyttösuunnitelma (eurot). Vuoden 2015 talousarvion perusteluiden mukaan Yleishallinnon / henkilöstöpalveluiden kustannuspaikan tehtävänä on suunnitella ja koordinoida koko henkilöstöä koskevia palvelussuhdeasioita, laatia ja toteuttaa työhyvinvointia tukevia suunnitelmia, toimia henkilöstön työterveyshuollon yhteisyksikkönä sekä huolehtia työnantajan työsuojeluvelvoitteiden täyttymisestä. Henkilöstöpalveluiden talousarvion 2015 toiminnallisissa ja taloudellisissa tavoitteissa mainitaan: Kuntosalin käyttö pidetään edelleen ilmaisena Heinäveden kunnan henkilöstölle. Aktivoidaan ja houkutellaan lisää kuntosalin käyttäjiä tiedottamalla sekä järjestämällä heti alkuvuodesta ohjausta kuntosalinkäyttöön. Järjestetään työyksiköittäin liikuntailtapäiviä työhyvinvoinnin ja yhteisöllisyyden tukemiseksi. Henkilöstöpalveluiden talousarvioon on varattu määräraha noin kymmenen kuntaa pitkään palvelleen kylpylälomalle. Ks:n esitys: Yhteistyötoimikunta hyväksyy ja merkitsee tietoonsa saatetuksi henkilöstöpalveluiden vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelman. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 5 Yhteistyötoimikunta 2 09.03.2015 HENKILÖSTÖPALVELUIDEN VUODEN 2014 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN YTTK 09.03.2015 2 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: sinikka.lappalainen@heinavesi.fi Esityslistan liitteenä nro 2 on henkilöstöpalvelujen vuoden 2014 talousarvion toteutuminen. Henkilöstöpalvelut on antanut kunnan henkilöstölle mahdollisuuden käyttää ilmaiseksi monitoimitalon kuntosalia. Kuntosalille on syyskuusta 2014 alkaen palkattu kunto-ohjaaja 1 h/vko. Pitkään kuntaa palvelleille on annettu mahdollisuus osallistua viiden vuorokauden kylpylälomalle. Vuonna 2014 osallistujia oli yhdeksän. Ks:n esitys: Yhteistyötoimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi henkilöstöpalveluiden vuoden 2014 talousarvion toteutumisen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 6 Yhteistyötoimikunta 3 09.03.2015 KORVAUSHAKEMUKSET TYÖNANTAJAN TYÖTERVEYSHUOLLON KUSTANNUKSIIN YTTK 09.03.2015 3 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: sinikka.lappalainen@heinavesi.fi Yhteistyötoimikunnalle esitellään työnantajan korvaushakemukset työterveyshuollon kustannuksista vuodelta 2014. Soisalon Työterveyden tuottama työterveyshuollon toiminta Heinäveden kunnalle vuosina 2012-2014: Terveydentilan ja työ- ja toimintakyvyn seuranta 2014 2013 2012 - terveydenhoitaja 123 kpl 123 kpl 70 kpl - lääkäri 57 kpl 79 kpl 68 kpl - fysioterapeutti 57 kpl 0 kpl 5 kpl - psykologi 23 kpl 30 kpl 29 kpl Sairaanhoitokäynnit - terveydenhoitajat 172 kpl 211 kpl 87 kpl - lääkärit 1142 kpl 1150 kpl 815 kpl Työterveyshuollon kustannukset euroa yhteensä 2014 2013 2012 - korvausluokka I 46.602,92 58.353 47.899 (ennaltaehkäisevä) - korvausluokka II (sairaanhoito) 94.818,91 105.605 98.363 Ks:n esitys: Yhteistyötoimikunta merkitsee tietoonsa saatetuksi työnantajan korvaushakemukset työterveyshuollon kustannuksista vuodelta 2014. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 7 Yhteistyötoimikunta 4 09.03.2015 TILASTOTIETOJA SAIRAUSLOMISTA JA PALKATTOMISTA VAPAISTA VUONNA 2014 YTTK 09.03.2015 4 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: sinikka.lappalainen@heinavesi.fi Sairauslomat (Soisalon työterveyden tilastojen mukaan) 2014 2013 2012 2011 Perusturva 3292 2929 4763 3912 Sivistystoimi 1604 1388 957 517 Tekninen toimi 577 1101 376 984 Yleishallinto 1055 421 516 517 YHTEENSÄ 6528 5929 6612 5930 Kpv / henkilö 19,61 17,4 19,8 17,2 Vuodet eivät ole suoraan verrannollisia, koska teknisestä toimesta ja perusturvasta on siirtynyt henkilöstöä yleishallintoon ruoka- ja puhtauspalveluihin 1.1.2014 lukien. Palkattomat vapaat 2014 2013 2012 2011 Sosiaalitoimi 732 856 465 467 Terveystoimi 78 679 257 344 Sivistystoimi 213 231 128 296 Tekninen toimi 6 37 17 5 Yleishallinto 109 161 154 68 YHTEENSÄ 1138 1964 1021 1180 Yhteistyötoimikunnalle esitellään tarkemmin Soisalon Työterveydesta saatavat sairauslomatilastot. Aktiivisen työkyvyn seurannan toimintamallin uudistaminen on valmisteilla. Ks:n esitys: Yhteistyötoimikunta 1. merkitsee tilastot tietoonsa saatetuiksi, 2. käy evästyskeskustelun aktiivisen tuen / välittämisen suunnitelman kehittämiseksi. Yhteistyötoimikunta 1. merkitsi tilastot tietoonsa saatetuiksi, 2. kävi evästyskeskustelun aktiivisen tuen/välittämisen toimenpiteiden kehittämiseksi, 3. päätti, että valtuustolle esitellään Heinäveden kunnan strategian henkilöstöä koskevan menestyksen peruspilarin päämääriin 2016 ja tavoitteisiin 2015 saavuttamiseksi tehdyt toimenpiteet.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 8 Yhteistyötoimikunta 5 09.03.2015 HENKILÖSTÖMENO- JA YM. SÄÄSTÖT TALOUSARVION ALIJÄÄMÄN PIENENTÄMISEKSI YTTK 09.03.2015 5 Valtuusto on päättänyt talousarvion käsittelyn yhteydessä, että henkilöstömenojen vähentämisen suhteen se suosittelee edelleen sellaisia palkattomia vapaita, joihin ei tarvitse ottaa sijaista. Neljää palkatonta päivää vastaan, jos ei ole sijaista, annetaan yksi palkallinen vapaa kuten vuonna 2014 on menetelty. Muilta osin henkilöstömenojen vähennyksiin palataan heti vuoden 2015 alkupuolella. Kunnanhallitus on käsitellessään vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeita päättänyt käynnistää valtuuston päätöksen mukaisesti neuvottelut henkilöstöjärjestöjen kanssa vuoden 2015 henkilöstömeno- ym. säästöistä talousarvion alijäämän pienentämiseksi. Samalla kunnanhallitus on antanut hallintokuntien tehtäväksi tehdä maaliskuun 2015 loppuun mennessä esitykset rakenteellisista ym. säästötoimenpiteistä (menot, tulot) tavoitteena talousarvion 0-taso / n. 500.000 euron säästöt. Esityslistan liitteenä nro 3 on henkilöstölle annettu ohjeistus palkattomien vapaiden pitämisestä. Ks:n esitys: Yhteistyötoimikunta käy keskustelun vuoden 2015 henkilöstömeno- ym. säästötoimenpiteistä ja tekee esitykset säästötoimenpiteistä. Yhteistyötoimikunta 1. kävi keskustelun vuoden 2015 henkilöstömenoym. säästötoimenpiteistä, 2. kehottaa toimialapäälliköitä kiinnittämään huomion työhyvinvoinnin kehittämiseen, 3. antoi työyhteisötiimin tehtäväksi työhyvinvointia ja työviihtyvyyttä sekä sairauspoissaolojen vähentämistä edistävien toimenpiteiden luomisen.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 9 Yhteistyötoimikunta 6 09.03.2015 MUUT ASIAT YTTK 09.03.2015 6 Todettiin, että tasa-arvosuunnitelma kaipaa päivittämistä mm. puuttuvan palkkakartoituksen osalta. Lisäksi yhdenvertaisuutta ja syrjintää koskeva uusi yhdenvertaisuuslaki tuli voimaan 1.1.2015. Lain myötä työnantajalle tuli velvoite laatia yhdenvertaisuussuunnitelma 1.1.2017 mennessä.