KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Yhtymävaltuusto 1/2014 1 Kokousaika Keskiviikko 18.6.2014 klo 15.00-16.05 Kokouspaikka Harjavallan pääterveysasema, kokoushuone Saapuvilla olleet päätöksentekijät Nimenhuudossa oli saapuvilla 17 varsinaista valtuutettua Muut läsnä olleet Asta von Frenckell yhtymähallituksen jäsen Kirsi Ilomäki yhtymähallituksen jäsen Rauno Valovirta yhtymähallituksen jäsen Juhani Tiitinen kuntayhtymän johtaja Mika Kallio johtava ylilääkäri Ulla Pelto-Piri vs. johtava hoitaja Asiat 1-12 Allekirjoitukset Milja Karjalainen puheenjohtaja Juhani Tiitinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Allekirjoitukset Sari Lukka Markus Ketola Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Taloustoimistossa 30.6.2014 klo 8.00 15.45. Todistaa: Raija Nummi arkistonhoitaja
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- Yhtymävaltuusto Kokouspäivämäärä NIMENHUUTOLUETTELO Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymävaltuuston pöytäkirjaan nro 1 /18.6.2014 Valtuutettujen lukumäärä Nimenhuudossa oli läsnä 17 varsinaista valtuutettua Läsnä Poissa Varavaltuutettu Aro-Heinilä Tuomo Heikkilä Hannu Kortelainen Outi Lehtihalme Päivikki Lempinen Martti Lievonen Maija-Liisa Lukka Sari Karjalainen Milja Ketola Markus Koivunen Reijo Korpela Kaisu Myllykoski Sini Männistö Harri Nevala Hannu Peltola Harri Rosendahl Tapio Soininen Heikki Teini Pertti Tuominen Eeva-Liisa Uotila Jarmo Yhteensä 17
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- KOKOUSKUTSU Nro 1/2014 Yhtymävaltuusto 10.6.2014 1/1 Kokousaika 18.6.2014 klo 15 Kokouspaikka Harjavallan pääterveysasema, kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 3 Yhtymävaltuuston pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 4 Kuntayhtymän ilmoitusten saattaminen tiedoksi vuonna 2014 5 Vuoden 2013 määrärahojen lopulliset ylitysoikeudet 6 Arviointikertomus vuodelta 2013 7 Vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen 8 Henkilöstöraportti vuodelta 2013 9 Kanslistien, kirjanpitäjän sekä perushoitajan tehtävänimikkeiden muuttaminen 10 Henkilökohtaisen avustajan toimen perustaminen kuntayhtymään 11 Erikoispsykologin viran perustaminen 12 Perushoitajan toimen muuttaminen sairaanhoitajan toimeksi Yhtymävaltuuston puheenjohtaja Milja Karjalainen
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Voimassa olevan perussopimuksen 5 :n mukaan: Kukin kunta valitsee yhtymävaltuustoon neljä (4) jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä. Jäsenet ja varajäsenet valitaan jäsenkuntien valtuustojen toimikautta vastaavaksi ajaksi. Yhtymävaltuuston äänivalta jakaantuu tasan jäsenkuntien kesken. Kunnan valitsemien jäsenten yhteinen äänimäärä jakaantuu tasan heistä saapuvilla olevien kesken. Yhtymävaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan valtuuston kokouskutsu on vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta lähetettävä valtuuston ja yhtymähallituksen jäsenille sekä jäsenkuntien kunnallishallituksille. Kutsu tähän kokoukseen on julkaistu kuntayhtymän ilmoitustaululla sekä jäsenkuntien julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Ilmoitus kokouksen ajasta ja paikasta sekä esityslistan ja tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä pidosta on julkaistu kuntayhtymän ja sen jäsenkuntien virallisilla ilmoitustauluilla sekä kuntayhtymän kotisivuilla. Kokouskutsu on postitettu yhtymävaltuuston jäsenille 10.6.2014. Yhtymähallitus: Yhtymävaltuusto toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 3 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kuntalain 50 :n mukaan pöytäkirja on tarkastettava toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty johtosäännössä. Tätä säännöstä sovelletaan vastaavasti kuntalain 86 :n mukaan kuntayhtymän toimintaan. Yhtymähallitus: Yhtymävaltuusto päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat jäsenet Lukka ja Ketola (varalla Koivunen ja Korpela). Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin valtuutetut Lukka ja Ketola.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 4 3 YHTYMÄVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kuntalain 85 :n mukaan kuntayhtymän 81 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine valitusosoituksineen on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä. Ennen pöytäkirjan nähtävänä pitämistä siitä on lähetettävä jokaisen kunnan kunnanhallitukselle jäljennös. Jäsenkuntien ja niiden jäsenten katsotaan saaneen pöytäkirjassa mainituista päätöksistä tiedon sinä päivänä, jona pöytäkirja on asetettu nähtäväksi. Yhtymähallitus: Yhtymävaltuusto päättää, että sen 18.6.2014 pidettävän kokouksen tarkastettu pöytäkirja valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä 30.6.2014 kuntayhtymän taloustoimistossa, osoite Koulukatu 2, 29200 Harjavalta. Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti yhtymähallituksen ehdotuksen.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 5 4 KUNTAYHTYMÄN ILMOITUSTEN SAATTAMINEN TIEDOKSI VUONNA 2014 Yh 29.1.2014 4 Kuntalain 63 :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Kuntalain 86 :n mukaan säännöstä sovelletaan osin myös kuntayhtymään. Kuntayhtymän viralliset ilmoitukset vuonna 2013 on julkaistu kuntayhtymän virallisella ilmoitustaululla sekä jäsenkuntien julkisten kuulutusten ilmoitustauluilla ja kuntayhtymän kotisivuilla. Kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus päättää ehdottaa yhtymävaltuustolle, että tämä päättäisi saattaa kuntayhtymän viralliset ilmoitukset tiedoksi julkaisemalla ne kuntayhtymän virallisella ilmoitustaululla sekä jäsenkuntien julkisten kuulutusten ilmoitustauluilla ja kuntayhtymän kotisivuilla. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - - - Yv 18.6.2014 4 Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti yhtymähallituksen ehdotuksen.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 6 5 VUODEN 2013 MÄÄRÄRAHOJEN LOPULLISET YLITYSOIKEUDET Yh 21.3.2014 37 Yhtymävaltuusto on kokouksessaan 29.11.2013/31 hyväksynyt vuoden 2013 Hallinnon ja talouden, Avohoidon sekä Erityispalvelujen (vammaispalvelut sekä päihde- ja mielenterveyspalvelut) tileihin yhteensä 1.824.408 :n ylitysoikeudet. Yhtymävaltuustoon nähden sitovuustasona 2013 oli tehtäväalueiden bruttomenot sekä investointien osalta investointien loppusumma. Toisin sanoen tehtäväalueen toimintaan kohdistuvia toimintatuottoja ei huomioida ylitysoikeuksia laskettaessa. Lopullisessa tilinpäätöksessä Hallinnon ja talouden tehtäväalueen nettomenot ylittyivät jaksotettujen palkkojen sekä eläkemenojen ylitysten vuoksi. Lisäksi rakennusten poistot kirjattiin kokonaisuudessaan huollon tulosyksikköön (yhteensä 236.098 ), josta ne on vyörytetty toimintayksiköille. Päihde- ja mielenterveystyössä sekä vammaispalveluissa kustannukset olivat huomattavasti talousarviossa arvioitua korkeammat, minkä vuoksi marraskuussa myönnetyt ylitysoikeudet eivät täysin riittäneet. Syksyllä 2013 ylitysoikeuksia ei pyydetty tehtäväalueiden tuloeriin. Seuraavassa yhteenveto vuoden 2013 lopullisesta toteutumasta ja ylitystarpeesta sekä menojen että tulojen osalta. Menot Ta Tot ylitys/alitus myönnetty lisäylitys lopullinen Luott.elinhallinto 101 853,00 84 016,97 17 836,03 0,00-17 836,03-17 836,03 Hallinto ja talous 4 296 777,00 5 042 822,09-746 045,09 461 273,00 284 772,09 746 045,09 Avohoito 14 808 035,00 15 207 459,37-399 424,37 435 674,00-36 249,63 399 424,37 Laitospalvelut 3 784 554,00 3 707 215,43 77 338,57 0,00-77 338,57-77 338,57 Erityispalvelut 4 437 039,00 5 756 394,87-1 319 355,87 927 461,00 391 894,87 1 319 355,87 Rahoitus 59 200,00 80 227,96-21 027,96 0,00 21 027,96 21 027,96 Yhteensä 27 487 458,00 29 878 136,69-2 390 678,69 1 824 408,00 566 270,69 2 390 678,69 Tulot Ta Tot ylitys/alitus myönnetty lisäylitys lopullinen Luott.elinhallinto 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Hallinto ja talous 1 270 700,00 1 198 550,73 72 149,27 0,00-72 149,27-72 149,27 Avohoito 16 637 775,00 17 867 398,72-1 229 623,72 0,00 1 229 623,72 1 229 623,72 Laitospalvelut 4 979 725,00 4 815 380,33 164 344,67 0,00-164 344,67-164 344,67 Erityispalvelut 4 592 858,00 5 807 380,89-1 214 522,89 0,00 1 214 522,89 1 214 522,89 Rahoitus 6 400,00 7 702,98-1 302,98 0,00 1 302,98 1 302,98 Yhteensä 27 487 458,00 29 696 413,65-2 208 955,65 0,00 2 208 955,65 2 208 955,65 Erotus 0,00-181 723,04 181 723,04-1 824 408,00 1 642 684,96-181 723,04 Investoinnit 365000 607946,14 242946,14 219383 23563,14 23563,14
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 7 Kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus päättää ehdottaa yhtymävaltuustolle, että tämä päättäisi hyväksyä vuodelle 2013 edellä taulukossa ilmenevät tehtäväalueiden väliset määrärahasiirrot, yhteensä 131.424,23. Lisäksi hallinnon ja talouden ja erityispalvelujen tehtäväalueille sekä rahoitukseen esitetään yhteensä 566.270,69 :n ja investointeihin 23.563,14 :n ylitysoikeudet. Edelleen yhtymähallitus päättää ehdottaa yhtymävaltuustolle, että tämä päättäisi hyväksyä tehtäväalueiden tuloeriin 2.208.955,65 :n ylitysoikeudet. Päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. - - - Yv 18.6.2014 5 Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti yhtymähallituksen ehdotuksen.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 8 6 ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2013 Tarkltk 28.3.2014 39 Kuntalain 71.2 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava yhtymävaltuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko yhtymävaltuuston asettamat toiminnalliset tavoitteet ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Yhtymävaltuusto asettaa kuntayhtymän toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet hyväksyessään kuntalain 65.2 :n mukaisesti talousarvion ja - suunnitelman. Yhtymähallituksen tehtävänä on johtaa kuntayhtymän hallintoa. Hallituksen on toimintakertomuksessa esitettävä selvitys yhtymävaltuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta (KuntaL 69 ). Toimintakertomuksen, tilinpäätösasiakirjojen, tilivelvollisten viranomaisten antamien selvitysten, päätöksenteon ja muulla tavoin tapahtuneen toiminnan seuraamisen perusteella tarkastuslautakunta esittää yhtymävaltuustolle arvionsa siitä, ovatko sen asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Vuoden 2013 arviointikertomusluonnos lähetetään lautakunnalle erikseen ennen kokousta. Ehdotus: Tarkastuslautakunta allekirjoittaa vuoden 2013 arviointikertomuksen ja esittää sen kuntayhtymän yhtymävaltuuston käsiteltäväksi. Esityksen mukaan. Arviointikertomus pöytäkirjan liitteenä. - - - Yv 18.6.2014 6 Arviointikertomus b-liitteenä nro 1. Yhtymävaltuusto merkitsi keskustelun jälkeen tietoonsa saatetuksi vuoden 2013 arviointikertomuksen.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 9 7 VUODEN 2013 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Yh 21.3.2014 38 Kuntalain 67 :n perusteella kunnan ja kuntayhtymän tilinpäätöksen laadinnassa noudatetaan kuntalain ja soveltuvin osin kirjanpitolain määräyksiä. Tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kuntalain 68 :n mukaan kunnan ja kuntayhtymän on sisällytettävä tilinpäätökseensä tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kuntalain 86 :n mukaan kuntayhtymään sovelletaan vastaavia määräyksiä soveltuvin osin. Toimintakertomus on osa tilinpäätöstä. Toimintakertomuksen antamisesta vastaa yhtymähallitus. Toimintakertomuksen erityisenä tehtävänä on selvittää valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumista. Toimintakertomuksessa on annettava tietoja sellaisista kuntayhtymän talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa ja taseessa. Vuoden 2013 tilinpäätös on laadittu uuden tilinpäätössuosituksen mukaisesti. Tuloksen käsittelystä on hallituksen esitys tilinpäätöksen kohdassa 1.9. Toiminnallisesti vuosi 2013 on toteutunut edellisvuotta selkeästi paremmin. Peruserikoissairaanhoito vakiinnutti asemansa avopalveluissa. Erikoislääkäreiden käyntimäärät olivat vuonna 2013 yhteensä 2.348 käyntiä. Käyntimäärää vähensi sisätautien erikoislääkärin toiminnan osaaikaisuus. Hammashuollossa esiintyi ajoittain henkilöstövajausta, joka näkyi myös kokonaiskäyntien määrän laskuna edellisvuoteen verrattuna sekä ulkoisten ostopalvelujen käytön lisääntymisenä Kokemäen ja Luvian terveysasemalla. Terveyskeskussairaaloiden hoitopäivät vähenivät edelleen. Laskua edellisvuoteen oli runsaat yhdeksän prosenttia.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 10 Hoitopäiviä kertyi pääterveysaseman ja Kokemäen terveysaseman sairaaloissa yhteensä 21.432 hoitopäivää jakaantuen kunnittain seuraavasti: Hoitopäiviä kertyi pääterveysaseman ja Kokemäen terveysaseman sairaaloissa yhteensä 21.592 hoitopäivää jakaantuen kunnittain seuraavasti: lkm 2013 % os. lkm 2012 % os. erotus +/- Eurajoki 565 2,6 702 3,3-137 Harjavalta 7489 34,7 5859 27,3 1630 Kokemäki 7969 36,9 11001 51,3-3032 Luvia *) 2001 9,3 0 0,0 2001 Nakkila 3568 16,5 3870 18,1-302 Yhteensä 21592 100,0 21432 100,0 160 *) Luvia ei mukana kuntayhtymässä 2012 Vammaispalvelujen sekä päihde- ja mielenterveyspalvelujen kustannusnousu oli selkeästi talousarviossa arvioitua suurempi. Nousua vuoden 2012 kustannuksiin em. toiminnoissa oli yhteensä noin 0,9 milj.. Yhtymävaltuusto on kokouksessaan 29.11.2013 hyväksynyt noin runsaan 1,9 milj :n ylitykset bruttomenoihin. Lopulliset ylitykset bruttomenoihin ovat noin 2,3 milj.. Kuntayhtymän toimintakulut 2013 olivat yhteensä 29,4 milj. ja toimintatuotot 29,7 milj.. Toimintakate oli 332.096 ja vuosikate 259.572. Poistojen määrä oli yhteensä 441.295. Vuoden 2013 toiminnallinen alijäämä oli yhteensä 181.723. Tilinpäätös vuodelta 2013 on esityslistan numeroimattomana liitteenä. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus merkitsee tietoonsa saatetuksi tilinpäätöksestä annetun selvityksen. Edelleen yhtymähallitus päättää allekirjoittaa laaditun tilinpäätöksen sekä jättää tilinpäätöksen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Lisäksi yhtymähallitus päättää ehdottaa yhtymävaltuustolle, että vuoden 2013 alijäämä, yhteensä 181.723,04, siirretään omaan pääomaan, tilikauden yli-/alijäämätilille. - - - Yhtymävaltuusto hyväksyi keskustelun jälkeen yksimielisesti yhtymähallituksen ehdotuksen. Merkittiin pöytäkirjaan yhtymähallituksen päätös (11.6.2014/ 91 ) koskien selvitystä tilintarkastusmuistion sisältämistä maininnoista.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 11 Tarkltk 28.3.2014 38 VUODEN 2013 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VAS- TUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Kuntalain 68 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava yhtymävaltuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kuntalain 75 :n mukaan tilintarkastajan on annettava yhtymävaltuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Hyväksyessään tilinpäätöksen kuntayhtymän yhtymävaltuusto päättää vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Yhtymähallitus käsittelee kokouksessaan 21.3.2014 vuoden 2013 tilinpäätöksen allekirjoittamista. Tilivuotta 2013 koskeva tilintarkastus saatetaan päätökseen 24.3.2014. Tilintarkastuskertomus 2013 esityslistan liitteenä nro 1. Vahvistusilmoituskirje lähetetään tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Ehdotus: Tarkastuslautakunta 1) saattaa tilintarkastuskertomuksen tilivuodelta 2013 yhtymävaltuustolle tiedoksi ja 2) esittää yhtymävaltuustolle, että vuoden 2013 tilinpäätös hyväksytään ja kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2013. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 12 Päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemällä tarkennuksella, että pöytäkirjaan liitetään myös yhtymähallituksen puheenjohtajan ja kuntayhtymän johtajan allekirjoittama vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle. - - - Yv 18.6.2014 7 Tilinpäätös vuodelta 2013 on esityslistan numeroimattomana liitteenä. Tilintarkastuskertomus 2013 esityslistan liitteenä nro 2. Yhtymävaltuusto päätti keskustelun jälkeen yksimielisesti vahvistaa vuoden 2013 tilinpäätöksen. Edelleen yhtymävaltuusto hyväksyi tilinpäätöksen liitteenä olevan toimintakertomuksen esitetyssä muodossa. Vielä yhtymävaltuusto päätti tarkastuslautakunnan esityksen mukaisesti myöntää kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille vastuuvapauden tilikaudelta 1.1. - 31.12.2013.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 13 8 HENKILÖSTÖRAPORTTI VUODELTA 2013 Yh 21.3.2014 39 Kuntayhtymän henkilöstöraportti noudattelee Kunnallisen Työmarkkinalaitoksen toukokuussa 2013 suositusta henkilöstöraportoinnin kehittämiseen. Henkilöstöraportissa kuvataan henkilöstön määrälliset ja laadulliset tunnusluvut, kehittämistoimenpiteet ja niiden vaikutukset henkilöstöön, toimintaan ja talouteen. Henkilöstöä kuvaavia tunnuslukuja voidaan käyttää myös organisaatioiden välisessä vertailussa. vertailu kuitenkin edellyttää, että tunnusluvut kerätään ja raportoidaan yhdenmukaisella tavalla. Yhdenmukaisesti kerätyt tiedot helpottavat henkilöstövoimavarojen arviointia ja suunnittelua kuntarakenteiden uudistamisessa ja kuntien ja kuntayhtymien yhteistyössä. Kerätyt tiedot auttavat myös oman ja ostopalveluna tuotetun palvelun vertailussa. Henkilötyövuosiksi muunnettuna kuntayhtymän henkilöstöresurssit olivat vuonna 2013 yhteensä 322,7 henkilötyövuotta. Vakituisen henkilöstön keski-ikä oli 48 vuotta ja määräaikaisten 38,3 vuotta. Henkilöstöraportti on kokonaisuudessaan esityslistan numeroimattomana liitteenä. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus merkitsee tietoonsa saatetuksi ja hyväksyy kuntayhtymän henkilöstöraportin vuodelta 2013. Raportti saatetaan tiedoksi myös tarkastuslautakunnalle, yhtymävaltuustolle sekä jäsenkuntien kunnallishallituksille. Päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. - - -
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 14 Yv 18.6.2014 8 Henkilöstöraportti esityslistan numeroimattomana liitteenä. Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti yhtymähallituksen ehdotuksen.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 15 9 KANSLISTIEN, KIRJANPITÄJÄN SEKÄ PERUSHOITAJAN TEHTÄVÄ- NIMIKKEIDEN MUUTTAMINEN Yh 29.1.2014 11 Keski-Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymän taloustoimistossa toimii 4 henkilöä kanslistin ja 1 kirjanpitäjän tehtävänimikkeillä. Tarve tehtävänimikkeiden muuttamisesta nykyaikaisemmiksi ja nykyisiä työtehtäviä kuvaavammiksi on tullut esille kehityskeskustelujen ja koulutusten kautta. Kanslisteja ei enää esiinny uusissa työyhteisöissä. Uusiksi tehtävänimikkeiksi ehdotetaan seuraavaa: kirjanpitäjä (Mervi Oikarinen) uusi tehtävänimike laskentasihteeri kanslisti (Tuuli Kantola; hallinnolliset tehtävät, laskutus) uusi tehtävänimike hallintosihteeri kanslisti (Päivi Laitinen; palkanlaskenta) uusi tehtävänimike palkkasihteeri kanslisti (Tiina Hulkko; ostolaskut ja vammaispalvelupalkat) - uusi tehtävänimike taloussihteeri kanslisti (Raija Nummi; arkistonhoito) - uusi tehtävänimike arkistosihteeri Lisäksi Pegasos-potilastietojärjestelmän yhtenä pääkäyttäjänä ja pääasiallisena kouluttajana toimii Sari Rantala perushoitajan tehtävänimikkeellä. Nykyiseen työhön ei sisälly potilastyötä, vaan työ liittyy Pegasospotilastietojärjestelmään kokonaan. Uudeksi tehtävänimikkeeksi ehdotetaan potilastietojärjestelmävastaavaa. Tehtävänimikkeiden muutokset eivät vaikuta tehtäväkohtaiseen palkkaan. Kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus päättää ehdottaa yhtymävaltuustolle, että tämä vahvistaisi yllä tarkemmin esitetyt uudet tehtävänimikkeet. Päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. - - -
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 16 Yv 18.6.2014 9 Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti yhtymähallituksen ehdotuksen.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 17 10 HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN TOIMEN PERUSTAMINEN KUNTA- YHTYMÄÄN Yh 23.4.2014 61 Kuntayhtymän sosiaalipalvelut järjestää vammaispalvelulain mukaista henkilökohtaista apua. Henkilökohtaista apua järjestettäessä vaikeavammaisena pidetään henkilöä, joka tarvitsee pitkäaikaisen tai etenevän vamman tai sairauden johdosta välttämättä ja toistuvasti toisen henkilön apua suoriutuakseen välttämättömistä, tavanomaisista elämäntoiminnoista eikä avun tarve johdu pääasiassa ikääntymiseen liittyvistä sairauksista ja toimintarajoitteista. Henkilökohtaista apua on järjestettävä päivittäisiä toimia, työtä ja opiskelua varten siinä laajuudessa kuin vaikeavammainen henkilö sitä välttämättä tarvitsee. Henkilökohtaisen avun järjestämistavoista päätettäessä ja henkilökohtaista apua järjestettäessä kunnan on otettava huomioon vaikeavammaisen henkilön oma mielipide ja toivomukset sekä palvelusuunnitelmassa määritelty yksilöllinen avun tarve ja elämäntilanne kokonaisuudessaan. Kunta voi järjestää henkilökohtaista apua: 1) korvaamalla vaikeavammaiselle henkilölle henkilökohtaisen avustajan palkkaamisesta aiheutuvat kustannukset työnantajan maksettavaksi kuuluvine lakisääteisine maksuineen ja korvauksineen sekä muut kohtuulliset avustajasta aiheutuvat välttämättömät kulut; 2) antamalla vaikeavammaiselle henkilölle avustajapalveluiden hankkimista varten sosiaalihuoltolain 29 a :ssä tarkoitetun palvelusetelin, jonka arvo on kohtuullinen; taikka 3) hankkimalla vaikeavammaiselle henkilölle avustajapalveluita julkiselta tai yksityiseltä palvelujen tuottajalta tai järjestämällä palvelun itse taikka sopimuksin yhdessä muun kunnan tai muiden kuntien kanssa. Kuntayhtymän toimintasuunnitelman mukaan osa ostopalveluin tuotetuista henkilökohtaisista avustajatoiminnoista siirretään työnantajamallilla toteutettavaksi ja tarpeen mukaan kuntayhtymän omaksi toiminnaksi, jolloin henkilökohtainen avustaja on suoraan kuntayhtymän palveluksessa. Tällöin työntekijää voidaan tarpeen mukaan käyttää koulutuksen edellyttämissä muissa kuntayhtymän toiminnoissa.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 18 Tällä hetkellä kuntayhtymässä on kolme määräaikaista henkilökohtaista avustajaa. Kaksi avustajista työskentelee opiskelijoiden avustajina koulun lukukauden mukaisesti ja yksi avustaja työskentelee vaikeavammaisten asiakkaiden kotona (7 asiakasta). Tätä määräaikaisesti täytettyä toimea sosiaalipalvelut esittää vakinaistettavaksi. Kuntayhtymän palveluksessa henkilökohtaisena avustajana on toiminut määräaikaisissa työsuhteissa 12.4.2011 lähtien Maija-Liisa Anttila ja hänen suostumuksensa nojalla esitetään siirtoa henkilökohtaisen avustajan toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle, että kuntayhtymään perustetaan 1.8.2014 lukien henkilökohtaisen avustajan toimi pätevyysvaatimuksena lähihoitajan tutkinto taikka muu soveltuva koulutus tai työkokemus alalta ja että kyseiseen toimeen siirretään kirjallisen suostumuksensa nojalla Maija-Liisa Anttila 1.8.2014 alkaen. Päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. - - - Yv 18.6.2014 10 Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti yhtymähallituksen ehdotuksen.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 19 11 ERIKOISPSYKOLOGIN VIRAN PERUSTAMINEN Yh 11.6.2014 86 Aikuisten ja lasten neuropsykologisia tutkimuksia voi tehdä vain neuropsykologin koulutuksen saanut psykologi. Neuropsykologian erikoispsykologin tehtävät ovat selvästi vaativampia kuin tavanomaiset psykologin tehtävät. Tarve neuropsykologisiin tutkimuksiin kuntayhtymässä on kasvanut peruserikoissairaanhoidon kehittämisen myötä. Erityisesti psykiatrian ja neurologian erikoislääkärit tarvitsevat diagnostisessa prosessissa, työ- ja toimintakyvyn arvioissa ja kuntoutuksen suunnittelussa neuropsykologisia tutkimuksia. Myös lasten tutkimuksissa ja kuntoutuksen suunnittelussa ilmenee tarvetta erikoispsykologikoulutuksen suorittaneelle neuropsykologille. Erikoispsykologi toimii ammattiryhmän sisällä muiden psykologien tukena erityisesti neuropsykologisissa kysymyksissä. Erikoispsykologin viran perustaminen lisää myös kuntayhtymän houkuttelevuutta psykologien rekrytoinnissa jatkossa. Kuntayhtymän strategian mukaisesti peruserikoissairaanhoidon neurologian ja psykiatrian erikoisalojen toimintavalmiuden kehittämiseksi on perusteltua perustaa erikoispsykologin virka huomioiden erikoispsykologikoulutuksen ja psykologian lisensiaatin edellytysten vaikutus palkkauksessa. Kuntayhtymässä terveyskeskuspsykologin virassa toimiva Janne Sihvonen on suorittanut Helsingin yliopistossa psykologian lisensiaatin tutkinnon ja neuropsykologian erikoispsykologikoulutuksen. Hän on valmistunut tammikuussa 2014. Janne Sihvosen työtehtävät sisältävät jo nykyisellään erityispätevyyttä vaativia tehtäviä. Avoimeksi jäävä terveyskeskuspsykologin virka täytetään tarpeen vaatiessa 2015, mikäli oppilashuoltolain edellyttämät psykologipalvelut keskitetään kuntayhtymään. Kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus päättää ehdottaa yhtymävaltuustolle, että kuntayhtymään perustetaan 1.8.2014 lukien erikoispsykologin virka pätevyysvaatimuksena neuropsykologin koulutus ja että perustettavaan virkaan siirretään suostumuksensa perusteella terveyskeskuspsykologi Janne Sihvonen samasta päivämäärästä lukien.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 20 Päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. - - - Yv 18.6.2014 11 Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti yhtymähallituksen esityksen.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 21 12 PERUSHOITAJAN TOIMEN MUUTTAMINEN SAIRAANHOITAJAN TOIMEKSI Yh 11.6.2014 87 Kuntayhtymän hoitotyön henkilöstörakenne etenkin terveyskeskussairaalassa ei tällä hetkellä täysin vastaa akuutin terveyskeskushoidon edellyttämiä haasteita. Niinpä kuntayhtymän tavoitteena on muuttaa asteittain eläkkeelle siirtymisten ja irtisanoutumisten sekä henkilöstön omaehtoisen jatkokouluttautumisen kautta perushoitajan toimia sairaanhoitajan toimiksi. Lähihoitaja Hanne Rantasella on vakinainen perushoitajan vakanssi kuntayhtymän sairaalassa. Rantanen on valmistunut sairaanhoitajaksi 28.5.2014. Edellä mainitun periaatteen mukaisesti tässä tilanteessa perushoitajan toimi voidaan lakkauttaa ja perustaa tilalle sairaanhoitajan toimi, johon Rantanen voidaan suostumuksensa nojalla siirtää 1.8.2014 lukien. Kuntayhtymän johtaja Yhtymähallitus päättää ehdottaa yhtymävaltuustolle, että perushoitajan toimi terveyskeskussairaalassa muutetaan 1.8.2014 lukien sairaanhoitajan toimeksi ja että perustettavaan toimeen siirretään suostumuksensa perusteella sairaanhoitaja Hanne Rantanen samasta päivämäärästä lukien. Päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. - - - Yv 18.6.2014 12 Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti yhtymähallituksen ehdotuksen.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 22 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Kunnallisvalitus, pykälät 1-12 Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus, Sairashuoneenkatu 2-4 PL 32 20101 TURKU Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.
KESKI-SATAKUNNA TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 23 VALITUSOSOITUS Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, joka on hallinto-oikeudessa 80 euroa. Maksua ei kuitenkaan peritä eräissä em. laissa erikseen määritellyissä asioissa, kuten sosiaaliasioissa eikä julkisoikeudellista palvelusuhdetta, vaaleja, kunnallisverosta vapauttamista, valtion avustuksia tai julkisia maksuja koskevissa asioissa ja jos hallinto-oikeus muuttaa päätöstä muutoksenhakijan eduksi. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjan voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: 1) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.