Jyvioni - Jyväskylän vihreät nuoret ja opiskelijat ry Hallituksen kokous 11/2011 Aika: 13.10.2011 klo 18 Paikka: Keski-Suomen vihreiden toimisto, Kyllikinkatu 1, 2krs. Läsnäolijat: Veera Koskinen, Kea Tossavainen, Ville Korhonen, Marjo Suvanto, Janne Saarela Pöytäkirja * Tähdillä merkityt kohdat ovat esityslistalla vain tiedoksi kaikille, eikä niitä tarvitse sen enempää käsitellä tai tehdä päätöksiä tässä kokouksessa. 1. Kokouksen avaus Esitys: Hallituksen puheenjohtaja Janne Saarela avaa kokouksen klo 18 Päätös: Hallituksen puheenjohtaja Janne Saarela avasi kokouksen klo 18.02 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokouskutsu on lähetetty viikkoa ennen kokousta ja läsnä on yli puolet hallituksen jäsenistä. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista. Päätös: Hyväksyttiin esityslista muutoksineen 4. Esittelykierros ja osallistujien kuulumiset Asia: Kaikki läsnäolijat esittäytyvät. Esitys: Merkitään tiedoksi 5. Ilmoitusasiat ja sidosryhmien kuulumiset 5.1 Grönioni - Jylkkärissä ja Keskisuomalaisessa uutisoitiin Grönionin avustuksia koskeneesta kantelusta. - Grönionille on nyt avattu omat kotisivut. - Vaalijuliste on valmis ja vaalikampanjointia jatketaan ahkerasti. 5.2 Vihreä lista (JAMKO) - Vihreällä listalla on 3 ehdokasta: Tuomo, Janne ja Neea - Nyt keskitytään täysillä vaaleihin. Vaalijuliste tekeillä. 5.3 Keski-Suomen Vihreät - Seuraava piirihallituksen kokous pidetään 28.10. klo 16. Kokouksessa keskustellaan presidentinvaaleista ja kunnallisvaaleista. 5.4 Jyväskylän vihreät - Katutapahtuma ja keskustelutilaisuus nuorisotyöttömyydestä 22.10 - Ympäristöaiheinen keskustelutilaisuus 12.11 5.5 ViNO - Väentapaaminen pidetään Jyväskylässä tänä viikonloppuna. - 17.10 pitäisi avautua ensimmäinen osio Onnellinen yhteiskunta työryhmän nettisivuista. 5.6 Vihreä liitto - Puolueristeilyyn ilmoittautuminen on päättynyt. Risteily on 5.-6.11. 6. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen 10/2011 pöytäkirja. 7. Talous 7.1 Yhdistyksen taloustilanne
Esitys: Taloudenhoitaja kertoo yhdistyksen taloustilanteen. Päätös: Tilin saldo on 1873,50 euroa. Todettiin taloustilanne hyväksi. 7.2 Kulukorvausten hyväksyminen Esitys: Käsitellään haetut kulukorvaukset. Päätös: Hyväksyttiin 30 euron kulukorvaus Veeralle uusien illan julisteista. 8. Yliopiston ja ammattikorkeakoulun edustajistovaalit Asia: Syksyllä pidetään niin ammattikorkeakoulun kuin yliopistonkin edustajistovaalit. Esitys: Keskustellaan edustajistovaaleista, kampanjoinnista, vaaliohjelmista ja muusta aiheeseen liittyvästä. Päätös: AMK-puolella on toistaiseksi ollut aika hiljaista vaalien tiimoilta, mutta tarkoituksena olisi tehdä ainakin vaalijuliste ja vaaliohjelma. Vihreä lista aikoo osallistua useampaan vaaliaiheiseen tapahtumaan lähiaikoina. Grönioni vaikuttaisi olleen todella aktiivinen vaalien suhteen. Ryhmällä on 27 ehdokkaan lista ja omputtamista yms. on jo tehty. 9. Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Asia: Jyvionin syyskokouksessa vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2012. Olisikin hyvä etukäteen suunnitella ketkä tekevät toimintasuunnitelman ja budjetin. Talousarvio/toimintasuunnitelma 2012 -miitti on ti 18.10. klo 18 KSV:n toimistolla. Esitys: Muistutetaan tapaamisesta ja kannustetaan pohtimaan ideoita ensi vuoden toimintasuunnitelmaan. 10. Menneet tapahtumat *10.1 Synttärityöryhmä 4.10. Asia: Synttärityöryhmä kokoontui 4.10. Mustassa Kynnyksessä. Työryhmä kokoontuu seuraavan kerran 7.11. klo 18. 10.2 Pekka Haaviston keskustelutilaisuus 5.10. Asia: Autotonta päivää vietettiin 22.9. yhdessä vasemmistonuorten kanssa. Esitys: Keskustellaan tapahtumasta Paikalla oli n.30 ihmistä ja tunnelma oli hyvä. *10.3 Kantapöytä 7.10.2011 Asia: Kantapöytää vietettiin perjantaina 7.10. Mustassa Kynnyksessä, oli kivaa. Esitys: Merkitään tiedoksi Päätös: Kantapöytään osallistui tällä kertaa vain Kea ja Janne, mutta kivaa kuulemma oli. 11. Tulevat tapahtumat 11.1 ViNOn väentapaaminen Jyväskylässä 15.-16.10. Asia: ViNOn väentapaaminen pidetään syksyllä Jyväskylässä. Luvassa on mielenkiintoisia luentoja, workshoppeja, ryhmätöitä yms. sekä tietenkin mahtavat iltabileet. Järjestelyjen päävastuu on ViNOlla, mutta Kea Tossavainen ja Neea Liinpää ovat Jyvionin vastuhenkilöinä. Esitys: Vastuuhenkilöt esittelevät tapahtuman tilannetta. Päätös: Järjestelyt ovat hyvällä mallilla myös Jyvionin osalta. Siivouksen organisointiin lupautuivat Kea, Ville ja Janne. Loppuyöksi kaivattaisiin vielä valvojia, mutta asian uskotaan järjestyvän. Ideoita iltabileitä varten otetaan vielä vastaan. Nyt suunnitelmissa on mm. musiikkia, lautapelejä ja keskustelua. Iltabileet päättyvät klo 23.
11.2 Jyvionin seuraava kantapöytä Asia: Jyvionin kantapöydät ovat vapaan keskustelun ja hengaamisen hetkiä. Esitys: Päätetään seuraavan kantapöydän päivä, aika ja paikka. Päätös: Seuraavat kantapöydät pidetään 28.10. ja 18.11. Mustassa kynnyksessä klo 18. 11.3 JyVin keskustelutilaisuus nuorisotyöttömyydestä ja katutapahtuma 22.10. Asia: JyVi järjestää katutapahtuman nuorisotyöttömyydestä la 22.10. Tilaisuuden jälkeen on aiheeseen liittyvä keskustelutilaisuus. Paikka varmistuu myöhemmin. Esitys: Kannustetaan Jyvionilaisia osallistumaan keskustelutilaisuuteen ja katutapahtumaan. Katutempaus on klo 10-12 kävelykadulla ja keskustelutilaisuus klo 13 kahvila Häggmanissa. 11.4 Jamkon vaalifestarit 1.11. Asia: 1.11 klo 10.13 järjestetään Jamkon vaalifestarit, joissa joissa kaikki vaalilistat ja ehdokkaat pääsevät henkilökohtaisesti esittämään ajatuksiaan opiskelijoille. Esitys: Kannustetaan Vihreän listan ehdokkaiden lisäksi myös muita Jyvionilaisia osallistumaan tapahtumaan ja esittelemään Jyvionin toimintaa. 11.5 Jamkon vaalipaneeli 2.11. Asia: 2.11. on Jamkon vaalipaneeli kampuksen ruokalassa klo 13-15. Vihreää listaa vaalipaneelissa edustaa Neea. Kehotetaan myös muita Jyvionilaisia menemään yleisöksi. 11.6 JyVin ympäristöaiheinen keskustelutilaisuus 12.11. Asia: JyVi järjestää ympäristöaiheisen keskustelutilaisuuden la 12.11 klo 13-15. Tapahtuma on samana päivänä Jyvionin 15 vuotissynttäreiden kanssa ja se toimii starttitilaisuutena itse syntymäpäiville. Paikka varmistuu myöhemmin. Esitys: Kannustetaan Jyvionilaisia ja syntymäpäiville osallistuvia henkilöitä osallistumaan keskustelutilaisuuteen. Paikaksi on varmistunut kahvila Häggman. 11.7 Jyvionin synttärit 12.11. Asia: Jyvioni täyttää tänä vuonna 15 vuotta. 8/2011 HALKOssa päätimme pitää synttärit la 12.11 kello 17.00 alkaen Lillukassa. Synttärityöryhmän kokous pidettiin 4.10., jossa tehtiin lista kutsuttavista vieraista ja suunniteltiin ohjelmaa. Kutsut vieraille on lähetetty. Seuraava synttärityöryhmä kokoontuu maanantaina 7.11. kello 18.00 Mustassa Kynnyksessä. Esitys: Käydään läpi syntymäpäivien järjestelyjä. Päätös: Järjestelyt ovat hyvällä mallilla ja kutsuvieraiden kutsut on lähetetty. Neea tekee tapahtumasta facebook eventin mahdollisimman pian, jonka pohjalta laitetaan uutinen myös Jyvionin nettisivuille. Tero Uuttana on lupautunut hoitamaan musiikkipuolen (alkuillasta spotify ja loppuillasta live dj). Päätettiin tehdä diaesitys synttäreille. Neea kysyy vanhoja kuvia Veikolta, Nikolta ja Petriltä. Puhujiksi on jo päätetty Janne+Kea ja Veikko (kertoo vähän järjestön historiasta). Lisäksi pohdittiin, jos Paloma voisi tuoda tervehdyksen ViNOlta. Muita
puhujaehdokkaita tällä hetkellä mm. Touko tai joku Jyvionin vanhoista puheenjohtajista (Janne W?). Neea on lupautunut leipomaan (mm. pizzaa ja kakkua). 11.8 Älä osta mitään-päivä 25.11. Asia: Älä osta mitään-päivä on perjantaina 25.11. Kokouksessa 10/2011 päätettiin, että Janne kirjoittaa kannari/mielipidekirjoituspohjan sekä että järjestetään dyykkausretki ÄÖM-päivänä. Esitys: Käydään lyhyesti läpi ÄOM-päivän tilannetta. Kyösti on lupautunut järjestämään dyykkausretken. Asiasta tulee lisää infoa myöhemmin. 11.9 Jyvionin syyskokous su 20.11. Asia: Jyvionin syyskokous päätettiin pidettäväksi 20.11. kello 17.00 alkaen Sohwilla. Veera on varannut Sohwin kabinetin. Syyskokouksessa valitaan mm. ensi vuoden hallitus, hyväksytään toimintasuunnitelma ja päätetään kokousedustajat KSV:n syyskokoukseen sekä ViNOn syysliittokokoukseen. Esitys: Päätetään kuka laatii ja lähetää hallituspaikkakyselyviestin ja kokousedustajakyselyn sähköpostilistoille, Facebookiin ja Jyvionin keskustelualueelle. Kiinnostuksensa KSV:n kokousedustajiksi ovat tällä hetkellä ilmoittaneet Anni, Ville ja Marjo. Kiinnostuksensa liittokokousedustajiksi ovat tällä hetkellä ilmoittaneet Ville, Kea ja Janne. Ehdokkaiksi tulevaan hallitukseen ovat ilmoittautuneet ainakin Kea, Janne, Marjo ja Ville. *11.10 ViNOn liittokokous 3.-4.12. Harjavallassa Asia: ViNOn liittokokous pidetään Harjavallassa 3.-4.12. ViNOn syysliittokokousessa päätetään ViNOn ensi vuoden hallitus ja muita tärkeitä asioita. Jyvionin edustajat ViNOn syysliittokokoukseen päätetään Jyvionin syyskokouksessa. Liittokokousaloitteiden DL on ilmeisesti 18.11., mutta ViNOlta ei ole vielä tullut asiasta infoa. 11.11 Jyvionin pikkujoulut Asia: Jyvionilla on perinteisesti ollut pikkujoulut marras-joulukuussa. Esitys: Päätetään pidetäänkö pikkujoulut, missä ja milloin Päätös: Pikkujoulut pidetään Neean luona joku lauantaipäivä, jotta voidaan hyödyntää saunavuoroa. Alustavaksi päivämääräksi päätettiin 10.12 ja kellonajaksi 16. Asia varmistetaan vielä Neealta. (Veera poistui 19:00) 12. Jäsenasiat 12.1 Jäsenten hyväksyminen ja eronneiksi katsominen Esitys: Hyväksytään jäseniksi Minttu Yli-Honkola ja Emilia Lakka. Maksaneita jäseniä on nyt 75. 12.2 Jäsenhankinta Asia: Toimintasuunnitelmassa vuodelle 2011 lukee, että jäsenhankinta otetaan jokaisen kokouksen esityslistaan. Aiemmissa kokouksissa on todettu mm. että tekstariliittymistä tulisi mainostaa enemmän, ja että tehokkain tapa hankkia jäseniä on henkilökohtainen kysyminen. Esitys: Keskustellaan Jyvionin jäsenhankinnasta 2011.
13. Kannanottojen kirjoittaminen Asia: Jyvionin vuoden 2011 toimintasuunnitelman yhdeksi painopistealueeksi päätettiin kannanottojen kirjoittaminen. Olisikin hyvä, että kirjoitusaiheita mietittäisiin etukäteen ja asiasta keskusteltaisiin hallituksen kokouksissa sekä päätettäisiin mahdolliset vastuuhenkilöt kannanottojen kirjoittamiseen. Esitys: Keskustellaan kannanottojen kirjoitusaiheista ja valitaan mahdolliset vastuuhenkilöt. Päätös: Janne kirjoittaa kannanoton Älä osta mitään -päivää varten. Anni aikoo laittaa kirjoitusalustan kannanotosta, joka käsittelee ilmastoasioiden näkyvyyttä mediassa. Ville kirjoittaa mahdollisesti kannanoton demokratiatekniikkaan liittyen. Nostettiin taas esille kannanottoaihe Ruoan roskiin heittämisestä sairaaloissa. 14. Jyvionin haalarimerkit Asia: Jyvionin oma haalarimerkki on tulossa. Esitys: Käydään läpi haalarimerkkien tilannetta. Päätös: Vastuuhenkilö Neea ei ollut paikalla kokouksessa, joten asiasta ei mitään uutta tiedotettavaa. 15. Nettisivutyöryhmä Asia: Kokouksessa 1/2011 perustettiin nettisivutyöryhmä kehittämään Jyvionin nettisivuja. Esitys: Työryhmä kertoo nettisivujen kehittämistilanteen. Päätös: Grönionin jutut on nyt poistettu Jyvionin sivuilta. Päätettiin hankkia jyvioni.fi -domain. Päätettiin siirtää nettikoulutustilaisuus seuraavaan hallituksenvaihtoon. 16. Kunnallisvaalit Asia: Kunnallisvaalit pidetään syksyllä 2012. Nyt olisi hyvä alkaa pohtimaan ehdokasasettelua, Jyvionin osuutta kunnallisvaaleissa ja esimerkiksi paljonko ensi vuoden budjetissa varataan rahaa kunnallisvaaleihin. Esitys: Keskustellaan kunnallisvaaleista. Päätös: Päätettiin panostaa laatuun eikä määrään. Kukaan paikallaolleista ei vielä tiennyt omasta halukkuudestaan lähteä ehdokkaaksi. 17. META Asia: Käsitellään muut esille tulevat asiat. Päätös: Ei muita esille tulleita asioita. 18. Kuka tekee, mitä tekee lista kertaaminen Asia: Kerrataan kokouksen aikana pidetty kuka tekee, mitä tekee lista. 19. Seuraavasta kokouksesta sopiminen Esitys: Päätetään euraavan kokouksen ajankohta Päätös: Seuraava kokous on 1.11. klo 18 KSV: toimistolla. 20. Kokouksen päättäminen Esitys: Hallituksen puheenjohtaja Janne Saarela päättää kokouksen klo 20 Päätös: Hallituksen puheenjohtaja Janne Saarela päätti kokouksen klo 19.27