Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/2013 1 Tarkastuslautakunta (2009-) Aika 09.04.2013 klo 15:00-17:05 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Ihamäki Timo 15:00-17:05 puheenjohtaja Kerijoki Harri 15:00-17:05 varapuheenjohtaja Ikonen Pertti 15:00-17:05 jäsen Laento Aura 15:00-17:05 jäsen Saarenpää Virpi 15:00-17:05 jäsen Salminen Sanna 15:00-17:05 pöytäkirjanpitäjä Vihtilä Ulla 15:00-17:05 varajäsen Poissa Hildén Raili jäsen Pakkanen Kaija JHTT-tilintarakastaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 32-34 Pöytäkirjan tarkastus Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Ikonen ja Virpi Saarenpää. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Timo Ihamäki Sanna Salminen varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan..2013..2013 tarkastusaika ja allekirjoitukset Pertti Ikonen Virpi Saarenpää Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa 19.04.2013 Todistaa Arkistosihteeri Ella Vuorela
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/2013 2 Tarkastusltk (2009-2012) Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 32 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3 33 Tiedoksi merkittävät asiat 4 34 Vuoden 2012 arviointikertomus 5 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/2013 3 Tarkastusltk (2009-2012) 32 09.04.2013 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Tarla09 32 Puheenjohtaja: Päätös: Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toi sin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (HallintoS 26 ). Tarkastuslautakunta 2009-2012 päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Päätettiin käsitellä esityslistan kohta 3 muut asiat ennen esityslistan koh taa 2 vuoden 2012 ar vioin ti ker to mus. Hyväksyttiin.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/2013 4 Tarkastusltk (2009-2012) 33 09.04.2013 Tiedoksi merkittävät asiat 133/00.03.01/2012, 137/00.03.01/2012 Tarla09 33 Puheenjohtaja: Päätös: Keskustellaan tarkastuslautakunnan jäsenten esille ottamista asioista. Tarkastuslautakunta 2009-2012 päättää merkitä asiat tiedoksi. Tarkastuslautakunta on toimittanut johtamisongelman arviointiin liitty vän muistion tiedoksi toimeksiannon toteuttajan KPMG Oy Ab:n luval la 3.4.2013 tilapäisen valiokunnan puheenjohtaja Sanna Ko po selle, 9.4.2013 va. kaupunginjohtaja Tita Rinnevaaralle ja kau pun ginhal li tuk sen puheenjohtaja Hannele Rämölle. Lisäksi KPMG Oy Ab on antanut tarkastuslautakunnalle luvan toimittaa muistion oma toimi ses ti hallinto-oikeudelle. Tarkastuslautakunta päätti tiedustella tilapäiseltä valiokunnalta onko muis tio vastaanotettu ja onko siitä ollut apua valiokunnan työs ken telys sä. Tarkastuslautakunta päätti antaa kaupunginvaltuustolle tiedotteen joh ta mis on gel man arviointiin liittyvän muistion pääkohdista. Hyväksyttiin.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/2013 5 Tarkastusltk (2009-2012) 34 09.04.2013 Vuoden 2012 arviointikertomus 137/00.03.01/2012 Tarla09 34 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh. 03-849 3353, etunimi.02.sukunimi@heinola.fi Kuntalain 71 mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuus ton päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat se kä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja ta loudel li set tavoitteet toteutuneet. Jos kunnan taseessa on kattamatonta ali jää mää, tarkastuslautakunnan on arvioitava talouden ta sa pai notuk sen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan ta lous suun nitel man ja toimenpideohjelman riittävyyttä. Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2012 arviointikertomuksen laa timis ta. Tarkastuslautakunnan jäsenille on jaettu jo aikaisemmin vuoden 2012 tilinpäätös sekä henkilöstökertomus, jotka kau pun gin hal litus on käsitellyt kokouksessaan 18.3.2013. Tarkastuslautakunnan jä se niä pyydetään ottamaan edellä mainittujen asiakirjojen lisäksi vuo den 2012 talousarvio mukaan kokoukseen. Arviointikertomuksen luonnos jaetaan tarkastuslautakunnan jäsenille en nen kokousta. Puheenjohtaja: Päätös: Tarkastuslautakunta 2009-2012 jatkaa arviointikertomuksen laa dintaa ja ohjeistaa sihteeriä jatkotoimenpiteistä. Käsiteltiin arviointikertomuksen luonnosta ja jaettiin sisällön työstöä lau ta kun nan jäsenten kesken sekä ohjeistettiin sihteeriä ar vioin ti kerto muk sen sisällöstä. Mikäli arviointikertomusta ei saada lopulliseen muotoon ko kouk sessa 23.4.2013 pidetään asian johdosta ylimääräinen kokous 26.4.2013 tai 29.4.2013. Hyväksyttiin.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/2013 6 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Toimielin Tarkastuslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteevalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallis- täytäntöönpanoa. 32-34. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Tarkastuslautakunta Rauhankatu 3, 18100 Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/2013 7 Valitusosoitus Valitusviranomainen ja vanettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta anlitusaika Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kouvolan hallinto-oikeus Kauppalankatu 43 C, PL 401 45101 KOUVOLA sähköposti: kouvola.hao@oikeus.fi, fax: 029 564 2350 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus kirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan