Luoman Kyläyhdistys Kirkkonummi ry Bobäck Byaförening Kyrkslätt rf VUOSIKERTOMUS 1.1.2015 31.12.2015 0. Yhteenveto Luoman kyläyhdistyksen 14. toimintavuosi toteutui suunnitellusti ja perinteitä noudattaen. Huvitoimikunnan perinteisiin tapahtumiin osallistui luomalaisia runsain joukoin. Kylän julkisen liikenteen kehittämisnäkymiä ja Luoman osayleiskaavan käynnistymisprosessia seurattiin aktiivisesti. Oman lisänsä toimintaan toi kylän eri yhdistysten toiminnan koordinointi sekä Aavarannan vastaanottokeskuksen avaaminen. Kevätkauden päätteeksi kylän kouluissa jaettiin yhdistyksen Hvitträsk-stipendit ansioituneille koululaisille, nyt kolmannen kerran. 1. Hallituksen toiminta Hallitus kokoontui vuoden aikana 9 kertaa. Kokoukset ovat olleet kestoltaan runsaan tunnin ja läsnä on ollut 8-12 jäsentä. Kokouksissa on käsitelty toimikuntien ja projektien tilannekatsauksia, valmisteltu yhdistyksen kannanottoja kylää koskeviin asioihin ja suunniteltu kylän ja kyläläisten tapahtumia. Vuosikokouksessa 19.3.2015 valittiin yhdistyksen hallitukseen seuraavat henkilöt: Erkki Ahlsten, Anna-Kaisa Brenner, Ilkka Haavisto, Robert Karlsson, Kaisa Nummila, Annina Pudas, Kristoffer Sandström, Stefan Selroos, Janne Suominen, Hannu Valtanen, Gun-Lis Wollsten, Johan Åkerlund ja Bengt Ölander. Gun-Lis Wollstenin ilmoitettua vaikeuksista osallistua kokouksiin hänen sijallaan on toiminut Maria Selroos. Toimihenkilöinä vuonna 2015 toimivat seuraavat: puheenjohtaja: Hannu Valtanen varapuheenjohtajat: Kaisa Nummela ja Bengt Ölander Sihteeri: Ilkka Haavisto Rahastonhoitaja: Maria Selroos (osanaikaa hallituksen ulkopuolelta) Huvitoimikunta: Janne Suominen Tiedotustoimikunta: Bengt Ölander Jäsentoimikunta: Kaisa Nummila Liikennetoimikunta: Jaakko-Pekka Vehmas (hallituksen ulkopuolelta) Energiaprojekti: Erkki Ahlsten Venesatamaprojekti: Steffe Selroos Kotisivujen ylläpito: Ossi Pylväläinen (hallituksen ulkopuolelta) Facebook-ryhmän koordinaattori: Anna-Kaisa Brenner Yhdistyksen puheenjohtajille, hallituksen jäsenille tai toimihenkilöille ei ole maksettu palkkaa eikä kokous- tai muita palkkioita. 1
2. Tiedotustoimikunnan tapahtumat Kyläyhdistyksen uudistetut kotisivut ovat osoittautuneet toimiviksi. Ossi Pylväläinen on hoitanut sivujen päivittämisen ja uudet materiaalit on toimitettu hänelle. Facebookissa toimiva Luoma-Bobäck ryhmä on vuoden aikana aktivoitunut; Anna-Kaisa Brenner on hoitanut sivuille tiedotteet yhdistyksen toiminnasta. 3. Huvitoimikunnan tapahtumat a. Pääsiäisjippo Yhdessä MUF:n, Marttojen ja VPK:n kanssa järjestettiin perinteinen Pääsiäistapahtuma Pääsiäisjippo Ljusdalassa. Tilaisuus oli onnistunut ja kokosi paikalle runsaasti kyläläisiä. b. Riihijuhlat Riihijuhlat pidettiin vanhoja perinteitä kunnioittaen Jussin Ladossa 15. elokuuta. Lato oli täynnä luomalaisia ja heidän ystäviään. Nautittiin hyvästä ruuasta, jonka edellisvuoden tapaan loihti Hvitträskin ravintola, juomista, erinomaisesta musiikista ja ennen kaikkea hyvästä seurasta! Riihijuhlien aattona talkoolaiset valmistelivat riihtä juhlakuntoon. c. Olymbialaiset Luoman urheilukentällä Luoman perinteiset Olymbialaiset järjestettiin Luoman urheilukentällä 6. syyskuuta. Osallistujia oli poikkeuksellisen suuri joukko ja tänä vuonna toimitsijoitakin oli paikalla riittämiin. Tulokset saatiin laskettua nopeasti ja palkinnot jaettua kaikissa lajeissa. Myös kahvila oli perinteiseen tapaan auki ja MUF oli järjestänyt paikalle myös makkaragrillin. Erityistä kiitosta sai Luoman namusedän järjestämä Karkkileija, josta satoi karkkeja kylän lapsille. Olymbialaisten yhteydessä järjestettiin edellisvuoden tapaan myös ns. rompetori, joka sai hyvän suosion: sen toimivuutta kehitetään ensi vuodeksi. d. Kylän pikkujoulut Ljusdalassa ja VPK-talolla Luomalaisten perinteisiä pikkujouluja vietettiin 29. marraskuuta Ljusdalassa ja VPK-talolla puuron ja glögin merkeissä. Tilaisuuden järjestivät MUF, Luoman Martat, Luoman VPK ja Kyläyhdistys yhteistyössä. Paikasta toiseen siirryttiin perinteisessä lyhtykulkueessa. Tilaisuudessa oli poikkeuksellisen suuri osanottajajoukko kyläläisiä sekä turvapaikanhakijoita Aavarannasta kiitos sitä kuuluu niin MUF:ille, joka oli organisoinut Ljusdalaan hienon ohjelman orkestereineen kuin muillekin tilaisuuden vastuuhenkilöille. VPK:lla joulukuusi sai jouluvalot ja Vuoden Luomalainen julkistettiin. Paikalla oli myös Joulupukki pikku lahjoineen kilteille lapsille. 2
4. Jäsentoimikunnan tapahtumat Jäsentoimikunta on huolehtinut siitä, että postilaatikkojakeluilla on tiedotettu kattavasti kyläyhdistyksen tärkeimmistä tapahtumista. Vuoden aikana on jaettu neljä tiedotetta. Jäsenrekisteriä on ylläpidetty jäsenmaksutietojen pohjalta. Yhdistyksen jäsenmäärä toimintakauden päättyessä oli 208. Yhteisöjäseniä oli 1. - Palkintolautakunta valitsi kyläläisten ehdotusten pohjalta VPK:n naistoimikunnan Vuoden Luomalaiseksi. 5. Liikennetoimikunnan tapahtumat; Luoman seisake ja julkinen liikenne Luomassa Hallituksen jäsenet pyrkivät aktiivisesti olemaan tietoisia ja tiedottamaan kaavoitustilanteesta ja siihen liittyvistä linja-auto-, tie- ja rautatiejärjestelyistä. Kyläyhdistys on useaan otteeseen kirjelmöinyt HSL:lle ja Kirkkonummen kunnan päätöksentekijöille (kunnanhallitus, yhdyskuntatekniikan lautakunta) julkisen liikenteen muutossuunnitelmista Luomassa. Kyläyhdistyksen ja kyläläisten painostus johti vuoden alkupuoliskolla siihen, että kunta sitoi seisakkeen tulevaisuuden Luoman osayleiskaavan sisältöön, jolloin seisakkeen toiminta näytti toistaiseksi turvatulta. Tämä linjaus ei kuitenkaan kestänyt pitkään. Loppuvuodesta 2015 HSL on päätöksenteossaan päätynyt siihen, että Luoman seisakkeen toiminta lakkaa toistaiseksi keväällä 2016 ja Luoman julkista liikennettä hoidetaan sen jälkeen kehittämällä linjaautoliikennettä välillä Kirkkonummi-Kauklahti (linja 911). Kunnan virkamiehet näyttävät hyväksyneen tuon päätöksen ja esitys on hyväksytty Yhdyskuntatekniikan lautakunnassa vastoin kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston tekemiä päätöksiä asiasta. Virallisesti kunnan kanta on edelleen Luoman aseman toiminnan turvaaminen! 6. Venerantaprojektin tapahtumat Toiminta jatkui suunnitelmien mukaan keväällä 2015 ja 2 uutta venepaikan hakijaa sai paikan. Alkukesästä pidettiin rantatalkoot yhdessä uimarannan kanssa: siivottiin ranta ja korjattiin talven vauriot. Muutamia jään siirtämiä poijuja palautettiin takaisin omille paikoilleen. Seurantakokouksessa päätettiin, että venerantaprojekti pitää vain yhden kokouksen kaudessa joko loppuvuodesta tai heti alkuvuodesta. Kauden aikana kaikki 34 paikkaa ovat olleet vuokrattuina. Talvisäilytykseen rannalle jäi 13 venettä tätä tarkoitusta varten varatulle paikalle. Veneilykausi toteutui hyvin ja projekti on taloudellisesti sille asetetuissa tavoitteissa. 3
7. Energiaprojekti Energiatoimikunta on toimintavuoden 2015 aikana kilpailuttanut ja toteuttanut kolme tilauskierrosta. Niiden yhteydessä Luoman polttoöljykimpassa mukana oleville on hankittu edullista polttoöljyä yhteensä n. 40 000 litraa. 8. Hvitträsk-stipendi Yhdistys perusti vuonna 2012 Hvitträsk-stipendin, joka jaetaan vuosittain Bobäcks skolanin ja Masalan koulun 5 tai 6 luokan oppilaalle hyvästä menestyksestä taideaineissa (kuvaamataito ja musiikki). Valintaa tehtäessä kiinnitetään huomiota siihen, miten oppilas on osannut hyödyntää töissään Hvitträskvierailujen aiheita. Koulujen kevätjuhlissa vuonna 2015 stipendit, suuruudeltaan 40, jaettiin kolmatta kertaa. Stipendin saivat Matilda Castrén Bobäck skolan 5-luokalta ja Sofia Berg Masalan koulun 3C-luokalta. 9. Kyläsuunnitelman päivitystyöryhmä Työryhmä avasi vuoden 2014 aikana nettikyselyn kyläläisille päivittääkseen Luoman kyläsuunnitelman keskeisiä tavoitteita. Nettikyselystä tehtiin yhteenveto, joka oli tarkoitus julkistaa keväällä 2015. Yhteensattumien vuoksi julkistaminen siirtyi syksyyn. Kyläkokouksessa 22.9. esiteltiin vihdoin kyläkyselyn tulokset, jotka vahvistivat edelleen kyläläisten näkemystä siitä, että Luomaa tulee kehittää kylämäisenä, pientalovaltaisena asuinyhteisönä. Samassa tilaisuudessa myös kunnan kaavoitusarkkitehti Seppo Mäkinen kertoi kaavoitustilanteesta Luomassa ja sen lähiympäristössä. Paikalla oli runsaasti kyläläisiä, mikä kertoo, että kaavoitus todella kiinnostaa kylän asukkaita. Myös Luoman osayleiskaavoituksen käynnistämisen ajankohtaa on vuoden 2015 aikana jatkuvasti käsitelty kunnan päätöksenteossa. Vaikka kunnanvaltuusto päätti syyskuun alussa 2014 käynnistää Luoman osayleiskaavan teon vuonna 2015, ovat kunnan virkamiehet koettaneet vuoden 2015 aikana siirtää sen käynnistymistä usealla vuodella. Kyläyhdistys on tähänkin asiaan liittyen painostanut niin kunnanhallitusta kuin yhdyskuntatekniikan lautakuntaakin kirjelmin ja kannanotoin, jotta valtuuston tekemä päätös aikataulusta pitäisi. Tässä myös onnistuttiin, osayleiskaavan laadinta käynnistyi vuonna 2015. 10. Muu toiminta a.talkooavustus Kyläyhdistys haki ja sai Kirkkonummen kunnalta 2500 euron talkooavustuksen Luoman kylän ulkoisen ilmeen kohentamiseksi. Avustuksella pystytetään Bobäck-Luoma-kyltit Kuninkaantien varteen kukkaistutuksineen ja hankitaan jouluvalot kylän joulukuuseen. Pitkittyneet neuvottelut ELY-keskuksen kanssa johtivat siihen, että vain kyltit ja jouluvalot saatiin toteutettua. Kukkaistutusten osalta on tehty 5-vuotinen sopimus, joka alkaa kesästä 2016. Siten talkooavustuksen tavoitteet toteutuvat kyläläisten iloksi. 4
b. Kylätalkkari Kyläyhdistyksen hallitus on vuoden 2015 aikana selvittänyt kylätalkkarin tarvetta luomalaisten arkisten askareiden avustamiseen. Kysely osoitti tarvetta olevan ja vuoden 2015 lopussa hallitus päätti käynnistää kylätalkkaritoiminnan, jos tietyt ehdot täyttyvät. c. Yhdistystoiminnan koordinointi Luomassa Kyläyhdistyksen hallitus käynnisti vuoden 205 aikana keskustelut yhdistystoiminnan koordinoinniksi ja tehostamiseksi Luoman alueella toimivien muiden yhdistysten kanssa (MUF, Martat, VPK). Yhteistyöhalukkuutta ilmeni runsaasti, hallitus täydensi jäsenistöään niin, että kaikki yhdistykset ovat kyläyhdistyksen hallituksessa edustettuina. Samalla sovittiin, että muut yhdistykset voivat halutessaan osallistua kyläyhdistyksen postilaatikkojakeluun, jolloin tieto yhdistysten toiminnasta lisääntyy kylällä. Vuoden 2015 toiminta osoittaa, että kyläläisille järjestetyissä tilaisuuksissa kylän yhdistykset ovat menestyksellä tehneet yhteistyötä. d. Aavarannan vastaanottokeskus Vastaanottokeskuksen toiminta Aavarannassa käynnistyi lokakuun alussa 2015, jolloin alueen asukasmäärä nousi yli 300 henkilöön. Kyläyhdistyksen hallitus selvitti Aavarannan kasvaneen jätevesikuorman mahdollisesti aiheuttamaa uhkaa Vitträsk-järven tilaan. Yhteistyö kunnan ympäristönsuojelun ja Uudenmaan ELY-keskuksen kanssa on tuottanut kyläyhdistykselle tietoa jätevesien määrästä ja laadusta. Merkkejä vaikutuksista Vitträsk-järveen ei toistaiseksi ole ilmennyt. Kyläyhdistyksen hallituksen keskuudessa on myös kiinnitetty huomiota Aavarannan asukkaiden pikaisen kotouttamisen tarpeeseen ja yhteistyön lisäämiseen Aavarannan ympäristön asukkaiden kanssa. Talkoomuotoista yhteistyötä onkin syntynyt jo vuoden 2015 aikana. Samoin aavarantalasia perheitä oli runsain joukoin mukana kylän pikkujouluissa. 11. Toimintavuoden taloudellinen tulos Yhdistyksen varsinaisen toiminnan kulut olivat vajaa 5500 euroa. Tilikauden kokonaistulos oli runsaat 4700 euroa ylijäämäinen osa ylijäämästä on varattu kukkaistutuksille Kuninkaantien varressa seuraavien viiden vuoden ajaksi sekä venerannan ylläpitoon. 5