Student s Handbook 2013 2014 OPISKELIJAN käsikirja 2013 2014 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 1
Opiskelijan nimi Student s name 2 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook
OPISKELIJAN KÄSIKIRJA www.kyamk.fi/opiskelijankasikirja Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 3
Kampukset Campuses Metsola, Kotka 4 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook
Kasarminmäki, Kouvola Jylppy, Kotka Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 5
Opiskelijan käsikirja 2013 2014 1. Rehtorin tervehdys 12 2. Näin käytät käsikirjaa 13 3. Lukuvuoden 2013 2014 ajoitus 14 4. Tervetuloa opiskelemaan Kymenlaakson ammattikorkeakouluun 15 Opintojen aloitus 15 Järjestelmät 15 Ovikortit 18 Tulostus ja opiskelumateriaalit 18 Opintojen suunnittelu (HOPS) 18 AHOT aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen 19 5. Opiskelijaelämää 20 Opiskelijakunta Klaani 20 Opiskelijakortti 21 Opiskelijaedut 21 Vapaa-aika 22 6. Opiskelijaviestintä 23 Intranet- ja internetsivut 23 Viikkotiedote 24 Tekstiviestitiedotus opetuksen muutoksista 25 Kyamkin lehdet 25 Turvakansiosta ohjeita kriisi- ja hätätilanteisiin 25 Anna palautetta viestinnästä 26 7. Palvelut opiskelijoille 27 Opintojen ohjaus 27 Tutortoiminta 27 Opintotoimistot 28 Hakutoimisto 28 Kansainvälisten asiain toimistot 28 6 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook
Kirjasto- ja oppimisteknologiapalvelut 29 Tietohallinto ja Helpdesk 30 Ura- ja rekrytointipalvelut 31 8. Opiskelijan hyvinvointi 32 Opiskeluterveydenhuolto 32 Psykologi 32 Oppilaitospastorit 33 Liikunta Kyamkissa 33 Vapaa-ajan liikunta 34 9. Opinnot 35 Tutkintosääntö ja tutkintolautakunta 35 Opiskeluoikeus 36 Ilmoittautuminen opintojaksoille 36 Tentit 36 Opintosuoritukset ja niiden arviointi 37 Palautejärjestelmä opetuksesta 37 Vapaasti valittavat opinnot 38 Luentopassi 38 Verkko-opiskelu 38 Kieltenopetus 39 LCCE -yrittäjyysprosessi 40 Yrityshautomo 40 Työharjoittelu 41 Kansainvälinen toiminta 41 Opiskelijavaihto 42 Työharjoittelu ulkomailla 43 Opinnäytetyö 43 Tutkinto ja todistukset 44 Avoin ammattikorkeakoulu 44 Aikuiskoulutus monimuotona työn ohessa 45 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 7
10. Opintotuki ja muut etuudet 46 Opintotuki 46 Kesäopinnot 46 Aikuiskoulutustuki 46 Opinnoissa edistyminen 47 Tulonvalvonta 47 Ateriatuki 48 11. Yleistietoa 49 Kyamk pähkinänkuoressa 49 Laatua luodaan yhdessä 50 Kyamkin koulutusalat kampuksittain 51 Yhteistyö Mikkelin ammattikorkeakoulun kanssa 54 Kyamkin alumnitoiminta 54 12. Kymenlaakson maakunta 55 Kouvola - Ihmeen hieno 56 Kotka - Voimana meri 58 Opiskelija-asunnot 60 Joukkoliikenne Kymenlaaksossa 60 Koulutusohjelmat, suuntautumisvaihtoehdot ja opintojen ajoitus 114 8 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook
Student s Handbook 2013 2014 1. Rector s greeting 64 2. How to use the handbook 65 3. Academic year 2013 2014 66 4. Welcome to Kymenlaakso University of Applied Sciences 67 Starting your studies 67 Systems 67 Access cards 70 Printing and course materials 70 Planning your studies (HOPS) 71 RPL identification and recognition of prior learning 71 5. Student life 73 Student Union Klaani 73 Student card 73 Student benefits 74 Leisure-time activities 75 6. Communication to students 76 Intranet and internet sites 76 Weekly newsletter 77 Informing about changes by SMS 78 Kyuas magazines 78 Instructions for crises and emergencies 78 Give feedback on communication 79 7. Student services 80 Student counselling 80 Student tutoring 80 Study Affairs Services 81 Admissions Office 81 International Affairs Offices 81 Library and Learning Technology Services 82 IT Services and Helpdesk 82 Career and Recruitment Services 83 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 9
8. Student welfare services 84 Student health care 84 Psychologist 84 University chaplains 85 Sports activities at Kyuas 85 Leisure-time sports 86 9. Studies 87 Degree Regulation and Board of Examiners 87 Study entitlement 87 Signing up for courses and exams 88 Exams 88 Completed courses and their assessment 89 Feedback on teaching 89 Elective studies 90 Study pass 90 Online studies 91 Language studies 92 LCCE entrepreneurship process 92 Business Incubator 93 Work placements 93 International Affairs 93 Student exchange 94 Work placement abroad 95 Bachelor s thesis 95 Graduation and degree certificates 96 Open University of Applied Sciences 96 Adult education combines study and work 97 10. Student allowance and other benefits 98 Student allowance 98 Summer studies 98 Adult education allowance 99 10 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook
Normal progress of studies 99 Income check 99 Meal subsidy 100 11. General information 101 Kyuas in a nutshell 101 Creating quality together 102 Fields of study at Kyuas 103 Co-operation with Mikkeli University of Applied Sciences 106 Alumni activities at Kyuas 106 12. The Kymenlaakso province 107 Kouvola welcomes you 108 Kotka the sea is our strength 110 Student housing 112 Public transport in Kymenlaakso 112 Degree programmes, specialisations and the beginning of studies 114 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 11
1. Rehtorin tervehdys Arvoisa opiskelijamme! Lukuvuosi 2013 2014 on käynnistynyt, ja toivotamme sinut tervetulleeksi joukkomme. Meille on tärkeää, että opintosi etenevät ajallaan ja koet onnistumisia tutkintoa suorittaessasi. Panostamme hyvinvointiisi ja kehitämme toimintaamme yhdessä. Vaihtelua opiskelijaelämään tuovat korkeakoulumme tarjoamat liikunta- ja harrastusmahdollisuudet sekä osallistuminen opiskelijakunta Klaanin toimintaan. Klaani toimii aktiivisesti opiskelijoiden edunvalvojana, joten liittyminen jäseneksi kannattaa. Tästä Opiskelijan käsikirjasta löydät tietoa opiskelusta, opintojen suunnittelusta sekä elämästä ammattikorkeakoulussamme. Käsikirjan ja sähköisen opinto-oppaan soleops.kyamk.fi avulla voit laatia henkilökohtaisen opintosuunnitelmasi eli HOPS:n ja hyödyntää myös monipuolista virtuaaliopintojen tarjontaa. Olemalla aktiivinen, saat laadukkaan korkeakoulututkinnon lisäksi runsaasti mukavia ja hyödyllisiä verkostoja sekä arvokkaita kokemuksia. Samalla olet osa vahvaa yhteistyöverkostoa Mikkelin ammattikorkeakoulun kanssa, osana ylimaakunnallista korkeakoulukonsernia, Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:tä. Toivotan Sinulle menestystä opinnoissasi! Kotka, 1.7.2013 Petteri Ikonen Rehtori 12 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook
2. Näin käytät käsikirjaa Opiskelijan käsikirjassa käytetään kahta erilaista tunnusta. Vihreä tunnus ohjaa sinut hakemaan lisätietoa pääsääntöisesti Kyamkin internetsivuilta www.kyamk.fi Tärkeä informaatio! -laatikko: Lisätietoa pääsääntöisesti Kyamkin internetsivuilta. Oranssi tunnus on merkki Kyamkin intranetistä eli AMK:n sisäisestä verkkopalvelusta. Intranetin käyttö vaatii Kyamkin verkkotunnukset, jotka saat opintojesi alkaessa. Intranet-laatikko: Lisätietoa Kyamkin intranetistä. Muista kirjautua verkkotunnuksillasi! Intra on opiskelijoille lähetettävän viikkotiedotteen ohella tärkein tiedotuskanava kaikkia opiskelijoita koskevissa asioissa. Tapahtumien ja tiedotteiden lisäksi intrasta löytyvät kaikki opiskelussa tarvittavat oppaat, ohjeet ja lomakkeet sekä muuta opiskeluun liittyvää tärkeää tietoa. Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 13
3. Lukuvuoden 2013 2014 ajoitus Kyamkissa opetusta järjestetään viidessä jaksossa 4. jakso aloittavat ryhmät sosiaali- ja terveysala 19.8. ja kansainvälinen liiketoiminta ja kulttuuri sekä tekniikka ja liikenne 26.8. jatkavat ryhmät 2.9. 18.10.2013 5. jakso 28.10. 20.12.2013 1. jakso 7.1. 14.3.2014 2. jakso 17.3. 16.5.2014 3. jakso 19.5. 19.6.2014 Syyslukukausi 2013 2.9. 20.12.2013 (viikot 36 51) 19.8. 30.8.2013 (viikot 34 35) Opetusta järjestetään 1. vuosikurssin opiskelijoille sekä sosiaali- ja terveysalalla erikseen määrätyille ajalle ja erikseen määrätyille kursseille. Lukuvuoden avajaisjuhla 6.9.2013 klo 14, Kotka. Opetus päättyy klo 12.00. Opetusta ei järjestetä 21.10. 25.10.2013 (viikko 43) 23.12.2012 3.1.2013 (viikko 52 ja viikko 1) 23.8.2013 henkilökunnan kehittämispäivä Kevätlukukausi 2014 7.1. 19.6.2014 (viikot 1 25) Opetusta ei järjestetä 24.2. 28.2.2014 (viikko 9) 23.5.2014 yhteinen korkeakoulupäivä Mikkelin AMK:n kanssa Lukuvuoden säännölliset tenttiajat sekä valmistumispäivät löydät Kyamkin nettisivulta. Lisätietoa www.kyamk.fi/lukuvuodenajoitus www.kyamk.fi/tentit 14 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook
4. Tervetuloa opiskelemaan Kymenlaakson ammattikorkeakouluun Opintojen aloitus Kymenlaakson ammattikorkeakoulussa opinnot käynnistyvät aloitusviikolla, jonka aikana opiskelijat tutustuvat koulun toimintatapoihin, järjestelmiin ja opiskeluympäristöönsä. Viikon aikana järjestetään myös esimerkiksi ala- ja koulutusohjelmakohtaisia tasokokeita. Aloitusviikolla uusien opiskelijoiden tukena ovat tutorit. Aloitusviikkojen ohjelmat www.kyamk.fi/uusiopiskelija Järjestelmät Saat tunnukset ja lyhyen käyttöopastuksen ammattikorkeakoulussa käytössä oleviin järjestelmiin aloitusviikolla. Tietotekniikan ja verkon perusteet käydään läpi heti opintojen alkuvaiheessa. Verkkoon kirjautumiseksi opiskelijat saavat verkkokäyttäjätunnuksen sekä oman opiskelijasähköpostin, joka on yleensä muotoa etunimi.sukunimi@student.kyamk.fi. ATK-asioihin liittyvät vikailmoitukset tulee tehdä helpdesk.kyamk.fi-palvelun kautta. Lisätietoa ja ohjeita Kirjaudu intraan -> www.kyamk.fi/tietohallinto Kyamkin verkkoon kytketyt tietokoneluokat ja itsenäisen työskentelyn tilat ovat opiskelijoiden käytettävissä myös oppituntien ulkopuolella. Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 15
Opiskelun tietojärjestelmät Opiskelussa käytettävät ohjelmistot on koottu alla olevaan taulukkoon. Ohjelma Internet Osoite www.kyamk.fi internet www.kyamk.fi intranet SoleOPS sähköinen opinto-opas soleops.kyamk.fi WinhaWille opiskelijahallintojärjestelmän käyttöliittymä opiskelijoille winha.kyamk.fi Outlook sähköpostijärjestelmä outlook.com/student.kyamk.fi Moodle Verkko-opiskeluympäristö moodle.kyamk.fi Infomonitori sisäinen käytävätiedotusjärjestelmä Helpdesk info.kyamk.fi helpdesk.kyamk.fi Adobe Connect (AC) virtuaaliluokkajärjestelmä flax.kyamk.fi/ + opettajan ilmoittaman huoneen tarkempi osoite Kyamk-G langaton verkko 16 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook
Käyttötarkoitus Yleistä tietoa koulutusohjelmasta, Kyamk organisaatiosta jne. työjärjestykset Organisaation sisäinen verkkopalvelu Kyamkin opiskelijoille ja henkilökunnalle sisäisen tiedottamisen tärkein väline kirjautuminen: omat verkkotunnukset kaikkien koulutusohjelmien opetussuunnitelmat, opetustarjonta sekä vapaasti valittavat opinnot ilmoittautuminen opintojaksojen toteutuksille ja uusintatentteihin kirjautuminen: omat verkkotunnukset -> avaa opiskelijan henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS) ilmoittautuminen läsnä- tai poissaolevaksi lukuvuodelle henkilötietojen päivittäminen opintosuoritusten arvioinnit ja opintopistekertymän seuranta kirjautuminen: Winha-tunnukset lisätietoa: www.kyamk.fi/winhainfo kaikki Kyamkin lähettämät sähköpostit tähän osoitteeseen opiskelijat: etunimi.sukunimi@student.kyamk.fi opettajat ja muu henkilökunta: etunimi.sukunimi@kyamk.fi kirjautuminen: omat verkkotunnukset opintojaksojen materiaalit, ajankohtaiset asiat, tehtävien palautus, opettajan ohjaus, kalenteri, chat, keskustelualue kirjautuminen: omat verkkotunnukset kampuskohtaiset tapahtumat ja tiedotteet tukee muuta viestintää Tietotekniikkaan ja tietojärjestelmiin liittyvät vikailmoitukset tukipyyntöjen hallintajärjestelmä Virtuaalinen luokkahuone netissä verkkoluennot, verkkoneuvottelut, etäohjaus ei erillisiä tunnuksia Kampusten langaton verkko tarkista verkon peittoalue www.kyamk.fi/tietohallinto salasana: WLANs_are_evil KyAMK.Net2006 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 17
Ovikortit Opiskelijat voivat Kyamkin kulunvalvontajärjestelmän ansiosta työskennellä itsenäisen työskentelyn tiloissa myös iltaisin ja viikonloppuisin hankkimalla kampuskohtaisen ovikortin. Ovikorttikäytännöt ja toimintaohjeet vaihtelevat kampuksittain. Kortin ja ohjeet saat oman kampuksen yhteyshenkilöltä. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi korttia noutaessasi. Ovikortin haltija korvaa aiheettomasta hälytyksestä aiheutuneet kustannukset sekä hävinneen tai rikkoutuneen ovikortin. Lisätietoa ja kampuskohtaiset yhteyshenkilöt: Kirjaudu intraan -> www.kyamk.fi/ovikortit Tulostus ja opiskelumateriaalit Opiskelijat saavat joka lukukauden alussa 6,25 euron arvosta tulostuskrediitttejä. Nämä riittävät esim. 125 mustavalkotulosteeseen. Käyttämättömät krediitit siirtyvät seuraavalle lukukaudelle. Voit tarkistaa jäljellä olevien tulostuskrediittiesi määrän tulostus.kyamk.fi. Kirjaudu sisään omilla verkkotunnuksillasi. Lisää tulostuskrediittejä voi tarvittaessa ostaa Opiskelijakunta Klaanilta. Opinnäytetyötä varten opiskelija voi hakea ilmaisia lisätulostuskrediittejä 10 euron arvosta. Lisäykset hoitaa Klaani. Lisätietoa www.opiskelijakuntaklaani.com Opiskelija hankkii itse opiskeluun liittyvän materiaalin. Opinto- ja muihin projekteihin sisältyvät materiaalit, tarvikehankinnat ja kustannukset selvitetään tapauskohtaisesti vastaavan opettajan kanssa. Opintojen suunnittelu (HOPS) Henkilökohtainen opintosuunnitelma HOPS on kokonaisesitys opiskelijan itselleen suunnittelemista opinnoista. HOPS:n kootaan lukuvuosikohtaisen Kyamkin sähköisen opinto-oppaan SoleOPS:n avulla. Oppaasta löytyvät kaikkien koulutusohjelmien opetussuunnitelmiin kuuluvat pakolliset ja vapaasti valittavat opinnot, tarjolla olevat vaihtoehtoiset opinnot sekä verkko-opintojaksot toteutussuunnitelmahaun avulla. 18 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook
HOPS:iin merkitään opiskelijalle kuuluvat pakolliset opinnot, opiskelijan valitsemat vaihtoehtoiset ja vapaasti valittavat opinnot sekä aiemmasta tutkinnosta, muista opinnoista tai työkokemuksesta hyväksiluetut opinnot. HOPSit päivitetään lukuvuosittain, ennen vaihto-opiskelun alkua ja sen päätyttyä sekä opintojen jatkuessa käytetyn poissaolo-oikeuden jälkeen. Tarkemmat ohjeet opinto-ohjaajilta tai ryhmänohjaajalta Kirjaudu intraan -> www.kyamk.fi/opintojenohjaus soleops.kyamk.fi AHOT aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen AHOT-menettely tarkoittaa opiskelijan aiemmin hankkiman osaamisen tunnistamista ja tunnustamista. Opiskelija voi hakea AHOT-prosessia tutkintosäännössä määrätyin perustein, mikäli hänellä on oman koulutusohjelmansa opetussuunnitelman tavoitteiden mukaista osaamista. Aiemmin hankittua osaamista voi hyväksyttää kolmella eri tavalla: korvaamalla, sisällyttämällä ja osaamisen näytöllä. Korvaaminen tarkoittaa suoritettavien opintojen korvaamista muualla suoritetuilla sisällöltään vastaavilla opinnoilla. Toisessa ammattikorkeakoulussa suoritetut saman koulutusohjelman opinnot korvataan täysimääräisinä. Sisällyttäminen tarkoittaa muualla suoritettujen opintojen liittämistä osaksi tutkintoa. Tällöin opintojen ei tarvitse olla sisällöltään toisiaan vastaavia. Osaamisen näyttö tapahtuu opettajan määrittelemällä tavalla, esimerkiksi haastattelussa, tenttimällä ja / tai tehtävillä. Opiskelija käynnistää prosessin hakemalla aiemmin hankitun osaamisen tunnistamista ja tunnustamista sähköisen asioinnin lomakkeilla SoleOPS:n kautta. Lisätietoa antavat kyseisen aineen opettaja sekä oma opinto-ohjaajasi. Kirjaudu intraan -> www.kyamk.fi/opintotoimiston_lomakkeet -> Hyväksiluvut Tutkintosääntö www.kyamk.fi/tutkintosaanto Sähköinen asiointi Kirjaudu verkkotunnuksilla -> soleops.kyamk.fi Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 19
5. Opiskelijaelämää Opiskelijakunta Klaani Opiskelijakunta Klaani on Kyamkin opiskelijoiden lakisääteinen edunvalvontaja palveluorganisaatio. Klaani tuo aktiivisesti esiin opiskelijoiden näkökulmaa ja edustaa opiskelijoita useissa Kyamkin toimielimissä ja työryhmissä. Klaani hoitaa myös mm. maksullisten tuloskrediittien lisäykset. Klaanin alla toimii itsenäisiä yhdistyksiä, joiden jäseneksi voit liittyä maksaessasi jäsenmaksun. Alayhdistykset edistävät paikallista opiskelijakulttuuria mm. järjestämällä tempauksia, tapahtumia ja opiskelijabileitä. Heimo Kasarminmäen opiskelijoiden Heimo ry Kottero Kotkan terveysalan opiskelijat Kottero ry Merkkari Kotkan Merenkulkuopiston Oppilaskunta ry Meteli Metsolan Tekniikan ja Liiketalouden opiskelijayhdistys METELI ry Opiskelijakunnan kattojärjestö on valtakunnallinen AMK-opiskelijoiden edunvalvontajärjestö Suomen ammattikorkeakouluopiskelijakuntien liitto SAMOK ry. Kyamkissa toimii myös kaksi ammattiliittoja edustavaa opiskelijayhdistystä, jotka tekevät Kllanin kanssa yhteistyötä jäsentensä etujen ajamiseksi. Kotkan Insinööriopiskelijat KoIO ry Kymenlaakson tradenomiopiskelijat Klato ry Lisätietoa opiskelijatoiminnasta www.opiskelijakuntaklaani.com Kymenlaakson ammattikorkeakoulun OPISKELIJAKUNTA 20 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook
Opiskelijakortti Opiskelijakunta Klaanin jäsenet saavat opiskelijaetuihin oikeuttavan SAMOKopiskelijakortin. Päätoiminen opiskelija saa sinisen kortin, sivutoimisesti opiskeleva vihreän kortin. Edut voi hyödyntää näyttämällä opiskelijakorttia palveluja käytettäessä. Sininen kortti: valtakunnalliset ja paikalliset edut, ateriatuki, matkustusedut SAMOK OPISKELIJAKORTTI STUDENTKORT STUDENT CARD Vihreä kortti: ateriatuki, paikalliset edut, valtakunnalliset edut rajoitetusti, ei matkustusetuja SAMOK OPISKELIJAKORTTI STUDENTKORT STUDENT CARD Klaanin jäseneksi voi liittyä täyttämällä sähköisen jäsenlomakkeen ja maksamalla jäsenmaksun verkossa. Maksamalla jäsenyyden kerralla useaksi lukukaudeksi, tai vaikka koko opiskeluajaksi, säästät rahaa ja vaivaa. Voit liittyä Klaanin jäseneksi heti opiskelupaikan vastaanotettuasi. Tilaamalla opiskelijakortin jo kesän aikana saat sen käyttöösi heti koulun alettua. Tilausaika on 2 4 viikkoa. Lisätietoa ja jäsenhakemukset www.opiskelijakuntaklaani.com Opiskelijaedut Klaanin jäsenenä pääset hyödyntämään lukemattomat paikalliset ja valtakunnalliset opiskelijaedut. Kaikki edut löytyvät Opiskelijan Kymenlaakso -sivustolta. Paikalliset alennukset ja edut saa vain SAMOK-opiskelijakorttia vilauttamalla. Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 21
Opiskelijakunta pyrkii jatkuvasti kasvattamaan opiskelijaetujen määrää Kymenlaakson alueella. Jos sinulla on toive uudesta etuudesta, vinkkaa siitä Klaanille! Lisätietoa ja yhteydenotot klaani.projekti@kyamk.fi www.opiskelijankymenlaakso.fi SAMOK-opiskelijakortilla saat opiskelija-alennuksen junamatkoista sekä pitkänmatkan busseissa (yli 80 km). Sen kanssa voit syödä ateriatuetun opiskelijalounaan missä tahansa opiskelijaruokalassa ympäri Suomen. Lisätietoa www.vr.fi ja www.matkahuolto.fi www.kela.fi/ateriatuki Vapaa-aika Opiskelijan Kymenlaakso -sivustolta löytyvät keskitetysti kaikki lukuvuoden aikaiset opiskelijabileet sekä muita kiinnostavia tapahtumia Kouvolassa ja Kotkassa. Klaanin projektityöntekijä ottaa mielellään vastaan tapahtumavinkkejä. Sivuilta löytyvät myös mm. opiskelijaravintoloiden ruokalistat ja tietoa opiskelukaupungeista. Lisätietoa ja yhteydenotot klaani.projekti@kyamk.fi www.opiskelijankymenlaakso.fi Kyamkin tarjoamista vapaa-ajan liikuntavuoroista löydät lisätietoa intrasta. www.kyamk.fi/liikunta 22 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook
6. Opiskelijaviestintä Opiskelijan tärkeimmät tietolähteet ajankohtaisissa asioissa ovat opiskelijoiden intra- ja internetsivut sekä sähköpostiin lähetettävät opiskelijan viikkotiedotteet. Muita tiedotuskanavia ovat kampuskohtaiseen tiedottamiseen käytetyt ilmoitustaulut sekä infomonitorit. Intranet- ja internetsivut Intranet on Kyamkin nettisivujen sisällä toimiva, koko organisaation sisäinen verkkopalvelu. Kirjautuminen tapahtuu henkilökohtaisilla verkkotunnuksilla Kyamkin nettisivujen etusivulta. Tunnukset saat käyttöösi heti opintojesi alussa. Intraan kirjautuminen Haku Netistä ja intrasta löytyy muun muassa: tuoreimmat tiedot opinnoista, tapahtumista ja muista tärkeistä opiskeluun liittyvistä asioista Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 23
Kyamkin kampuksilla on omat intranet-sivustonsa alakohtaiseen tiedonvälitykseen (muista kirjautua!): Kasarminmäen kampus: www.kyamk.fi/kasarminmaki_intra Jylpyn kampus: www.kyamk.fi/jylppy_intra Metsolan kampus: www.kyamk.fi/metsola_intra Hyödyllisiä linkkejä www.kyamk.fi/uusiopiskelija www.kyamk.fi/ohjeet www.kyamk.fi/tutkintosaanto www.kyamk.fi/opintojenohjaus www.kyamk.fi/hyvinvointi www.kyamk.fi/kilpailut www.kyamk.fi/lyhytosoitteet www.kyamk.fi/työjärjestykset www.kyamk.fi/viikkisarkisto www.kyamk.fi/keskustelu = Intran keskustelualue, mukana myös kauppapalsta, jossa erillinen asuntopörssi, kirjapörssi ja ostetaan ja myydään osio Viikkotiedote Opiskelijoille lähetettävään viikkotiedotteeseen on koottu kuluneen viikon sisäiset tiedotteet, tulevan viikon tapahtumat sekä opiskelijoita kiinnostavia vinkkejä ulkopuolisten toimijoiden tapahtumista ja uutisista. Viikkotiedote lähetetään kaikille opiskelijoille automaattisesti sähköpostilla perjantaiaamuisin. Viikkotiedotteen seuraaminen on helppo tapa pysyä ajan tasalla ajankohtaisissa asioissa. Erillisiä tiedotteita lähetetään opiskelijoiden sähköpostiin vain poikkeus- ja hätätilanteissa. Lue siis viikkotiedote huolella. www.kyamk.fi/viikkisarkisto 24 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook
Tekstiviestitiedotus opetuksen muutoksista Mikäli opetusjärjestelyissä tapahtuu äkillinen muutos, opiskelijat saavat siitä tiedon tekstiviestinä. Tekstiviesti lähetetään siihen puhelinnumeroon, jonka opiskelija on antanut Moodle-oppimisympäristöön mobiilitiedottamista varten. Pidä yhteystietosi ajan tasalla. Lisätietoa ja ohjeet moodle.kyamk.fi intra: www.kyamk.fi/ohjeet Kyamkin lehdet Kyamkissa ilmestyvät lehdet löydät kootusti osoitteesta www.kyamk.fi/lehdet. Lukuvuoden aikana ilmestyy säännöllisesti kaksi lehteä: Verkkolehti Koskinen: www.kyamk.fi/koskinen, koskinen@kyamk.fi Insider: www.kyamk.fi/insider, englanninkielinen julkaisu Turvakansiosta ohjeita kriisi- ja hätätilanteisiin Kyamkin turvaohjeet on koottu osoitteeseen www.kyamk.fi/turvakansio, jossa on myös erillinen intranet-osio. Turvankansiosta löytyvät opiskelijoita ja henkilökuntaa koskevat keskeiset ohjeet hätä- ja kriisitilanteiden varalta. Lisäksi kaikissa Kyamkin kampuksilla on jaossa Pieni turvaopas, joka on taskukokoinen pikaohje hätätilanteisiin. Hätätilanteissa tiedottaminen on kampuskohtaista. Ohjeet hätätilanteita varten sisältyvät kampuskohtaisiin pelastussuunnitelmiin, joiden menettelytavat löytyvät luokkahuoneiden seiniltä, ilmoitustauluilta sekä intrasta. Pieni turvaopas Lisätietoa www.kyamk.fi/turvakansio Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 25
ANNA PALAUTETTA viestinnästä Muista oma vastuusi tiedon tarvitsijana! Etsi tarvitsemaasi tietoa aktiivisesti ja anna rakentavaa palautetta palvelujemme kehittämiseksi joko nettisivujen vasemmassa yläkulmassa olevan palaute-toiminnon kautta tai Kyamkin henkilöstölle sähköpostilla. viestinta@kyamk.fi 26 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook
7. Palvelut opiskelijoille Opintojen ohjaus Opintojen ohjaus perustuu opiskelijan tarpeisiin ja omaan vastuuseen opinnoista. Ohjaus tarjoaa tarpeellista tietoa ja apua opintojen suunnitteluun opiskelun eri vaiheissa sekä auttaa ehkäisemään ja ratkaisemaan opintojen etenemiseen liittyviä ongelmia. Tavoitteena on rakentaa opiskelijalle mielekäs tutkinto, jonka hän voi suorittaa normiajassa. Prosessiin osallistuu koko AMK:n henkilökunta. Jokaisella aloittavalla opiskelijaryhmällä on oma ryhmänohjaaja ja lisäksi jokaisella koulutusalalla on tarjolla koulutetun opinto-ohjaajan palvelut. Opolta voi varata ajan henkilökohtaiseen ohjaukseen. Tukena ovat myös opiskelijatutorit. Lisätietoa ja opojen yhteystiedot Kirjaudu intraan- > www.kyamk.fi/opintojenohjaus Tutortoiminta Opiskelijatutorit ovat yleensä toisen vuoden opiskelijoita, jotka tukevat ja opastavat uusia opiskelijoita talon tavoille sekä käyttämään AMK:n palveluja. He myös järjestävät vapaamuotoista toimintaa sekä aktiviteetteja. Tutortoiminta on osa vapaasti valittavia opintoja. Opiskelija voi toimia perustutorina suomenkielisille opiskelijoille, kv-tutorina englanninkielisille opiskelijoille tai tutorvastaavana. Tutortoiminnasta Kyamkissa vastaa johtava opinto-ohjaaja Paula Paananen. Lisäksi jokaiselle koulutusalalle on nimetty oma tutoryhdyshenkilö. Tutoroinnin ajankohtaiset uutiset ja tapahtumat löytyvät tutortoiminnan omalta Moodlealustalta. Lisätietoa netistä sekä intrasta (muista kirjautua!) www.kyamk.fi/tutortoiminta Moodle: moodle.kyamk.fi -> etsi kursseja -> tutorointi Yhteystiedot: www.kyamk.fi/opintojenohjaus Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 27
Opintotoimistot Opintopalveluihin kuuluvat kolme opintotoimistoa, hakutoimisto sekä opintotukilautakunnan toimisto. Yksikkö palvelee AMK:n opiskelijoita ja henkilökuntaa, hakijoita sekä viranomaisia yhteistyössä mm. opinto-ohjaajien, harjoitteluvastaavien, avoimen AMK:n sekä kansainvälisyys-, ura- ja rekrytointihenkilöstöjen kanssa. Opintotoimistojen keskeisiä toimintamuotoja ovat neuvonta- ja rekisteripalvelut, opintososiaaliset asiat sekä tutkintoon liittyvät käytänteet ja ohjeet. Opintotoimistojen yhteystiedot (ks. takakansi) sekä aukioloajat www.kyamk.fi/opintotoimisto Hakutoimisto Hakutoimisto palvelee kaikissa hakuun, koulutustarjontaan, valintaperusteisiin ja -kokeisiin sekä opiskelijavalintaan ja opiskelupaikan vastaanottoon liittyvissä kysymyksissä. Myös opiskelijavalintaan liittyvät oikaisupyynnöt sekä AMK:n tai koulutusohjelman vaihtaminen kuuluvat hakutoimiston palveluihin. Hakutoimisto Postiosoite: Käyntiosoite: PL 111, 45101 Kouvola Kasarminmäen päärakennus Paraatikenttä 7, 45100 Kouvola hakutoimisto@kyamk.fi, p. 044 702 8890 Lisätietoa www.kyamk.fi/hakutoimisto Kansainvälisten asiain toimistot Kansainvälisten asiain toimisto vastaa ulkomailla tapahtuvan vaihto-opiskelun ja työharjoittelun hallinnosta ja järjestelyistä (sopimukset, hakeminen, apurahat jne.). Koulutusaloilla tiimivastaavat hyväksyvät opiskelijan kanssa tehdyt ulkomaan jaksojen opintosuunnitelmat. Kv-toimistot Kotkassa Metsolan kampuksella ja Kouvolassa Kasarminmäen kampuksella palvelevat päivittäin. Jylpyn kampuksella kv-toimisto palvelee tiistaisin ja torstaisin. 28 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook
Yhteystiedot ja aukioloajat www.kyamk.fi/kv_staff Kirjasto- ja oppimisteknologiapalvelut Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n kirjasto- ja oppimisteknologiapalvelut -yksikkö tarjoaa opiskelijoille, henkilökunnalle ja muille tiedontarvitsijoille neuvontaa, lainaus- ja tietopalveluja, tiedonhankinnan opetusta sekä verkko-opetuksen ja -oppimisen tukipalveluja. Yksikön kirjastoissa on tarjolla AMK:n koulutusalojen tarvitsemaa painettua ja elektronista aineistoa. Opiskelijat saavat perehdytyksen kirjaston kokoelmiin ja palveluihin sekä tiedonhankinnan teoriaan ja tekniikkaan. Kirjaston kokoelmatietokanta on selattavissa netissä: kymi.amkit.fi. Opiskelijat ja henkilökunta pääsevät käyttämään kirjaston elektronisia aineistoja koulun verkossa olevilta päätteiltä sekä valtaosaa aineistosta myös kotikoneiltaan Kyamkin verkkotunnuksilla. Muilla asiakkailla on pääsy e-aineistoihin kirjaston tiloissa olevilta päätteiltä. Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 29
Kirjastoyksiköt palvelevat päivittäin kaikilla Kyamkin kampuksilla. Kyamkin palveluja täydentää kaikille avoin oppimis- ja tutkimuskeskus Tietokeskus Vellamo Kotkassa. Kirjasto- ja oppimisteknologiapalvelut -yksikön Kotkassa, Kouvolassa, Mikkelissä ja Savonlinnassa toimivat kirjastot välittävät sisäisiä lainoja toistensa kokoelmista. Lisätietoa ja yhteydet: www.kyamk.fi/kirjasto www.kyamk.fi/ekirjasto Tietohallinto ja Helpdesk Tietohallinnon ydintehtävänä on ajantasaisten tietohallintopalveluiden tuottaminen opiskelua, opetusta, tutkimusta, hallintoa ym. varten. ATK-asioihin liittyvät vikailmoitukset tulee tehdä helpdesk.kyamk.fi -palvelun kautta. Lisätietoa Kirjaudu intraan -> www.kyamk.fi/tietohallinto 30 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook
Ura- ja rekrytointipalvelut Ura- ja rekrytointipalvelut välittää opiskelijoille opinnäyte-, harjoittelu- ja työpaikkoja, toimii yhteyskanavana työnantajien ja opiskelijoiden välillä sekä tukee opiskelijan urasuunnittelua ja työllistymistä. Yksikkö järjestää myös teematapahtumia ja -koulutuksia, tarjoaa henkilökohtaista urasuunnittelu- tai työnhakuneuvontaa ajanvarauksella sekä lukee ja kommentoi opiskelijoiden työhakemuksia ja CV:eitä. Kyamk-Mamk -verkko-opinnoissa on lukukausittain tarjolla Urasuunnittelun ja työnhaun verkko-opintojakso (2 op). Kurssi kuuluu vapaasti valittaviin opintoihin. Lisätietoa opinto-oppaasta, soleops.kyamk.fi Jobstep.net Jobstep on opiskelijoille avoin ja maksuton ammattikorkeakoulujen valtakunnallinen työnvälitys- ja tietopalvelu, jonka kautta välitetään harjoittelu-, opinnäyte- ja kesätyöpaikkoja. Sosiaali- ja terveysalan opiskelijoilla on lisäksi oma Jobstep-sote -osio harjoittelupaikkojen välittämiseen. Jobstepistä löytyvät myös kaikki Kyamkin ura- ja rekrytointipalveluille tulleet työpaikkailmoitukset. Palvelu vaatii rekisteröitymistä. Tarvittava käyttäjätunnus on lyhenne Kyamk + opiskelijanumero kirjoitettuna yhteen. Ohjeet löydät ura-rekrytointipalvelujen sekä Jobstepin sivuilta. Lisätietoa ja yhteydet www.jobstep.net www.kyamk.fi/opiskelijarekry Ura- ja rekrytointipalvelut Kasarminmäen kampus Paraatikenttä 7, 45100 Kouvola rekry@kyamk.fi Opiskelijan käsikirja Student s Handbook 31
8. Opiskelijan hyvinvointi Opiskeluterveydenhuolto Opiskeluterveydenhuoltoa toteuttavat opiskelupaikkakunnan terveyskeskukset. Terveyskeskuspalveluja, kuten lääkäri-, hammashoito-, perhesuunnittelu- ja psykologipalveluja voivat käyttää kaikki opiskelijat, kotikunnasta riippumatta. Opiskeluterveydenhoitajat palvelevat Kyamkin opiskelijoita kaikilla Kyamkin kampuksilla. Terveydenhoitajilla on säännölliset vastaanottoajat oppilaitoksen tiloissa viikoittain ilman ajanvarausta. Muita aikoja voit tiedustella ajanvarauksella oman kampuksen terveydenhoitajaltasi. Lisätietoa, henkilökunta, vastaanottoajat ja -tilat www.kyamk.fi/opiskeluterveydenhuolto Lisätietoa saat myös kuntien omilta terveyspalvelusivuilta: www.kotka.fi www.kouvola.fi Psykologi Kyamkin opiskelijoita palvelee oppilaitospsykologi Jarmo Herkman, joka auttaa elämän solmukohdissa antamalla keskustelutukea ja neuvontaa, hoitamalla mielenterveysongelmia tarpeen ja resurssien mukaan sekä tekemällä psykologin tutkimuksia ja arvioita opiskelu- ja mielenterveysongelmien selvittämiseksi. Psykologi on vaitiolovelvollinen. Psykologi on tavattavissa Kotkassa Metsolan kampuksella ja Kouvolassa Kasarminmäen kampuksella. Ajanvaraukset puhelimitse tai sähköpostitse. Lisätietoa ja yhteydet www.kyamk.fi/psykologi 32 Opiskelijan käsikirja Student s Handbook