KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 126 Sivistyslautakunta 11.08.2015 Aika 11.08.2015 klo 17:00-18:35 Paikka Sivistystoimiston kokoushuone, Koulukeskus, 2. kerros Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 84 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 128 85 Pöytäkirjantarkastajat 129 86 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 130 87 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Aliisa ja Jaakko Aho 131 88 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Eevi Kosonen 132 89 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Arttu Ylikoski 133 90 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Eetu Kierikka 134 91 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Veera Manninen 135 92 Lausunto Kankaanpään keskustan ja sitä ympäröivien kylien osayleiskaavaehdotuksesta 136 93 Päivähoidon määräaikaisten toimien täyttölupa 140 94 Opetustoimen laadun arviointisuunnitelma lukuvuodelle 2015-2016 142 95 Saapuneet pöytäkirjojen jäljennökset 144 96 Ilmoitusasiat 145 97 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Amanda Ylikoski 146 98 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Julius Rosenqvist 147 99 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Iivari Uusitalo 148 100 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Tuuli Törmä 149 101 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Petra ja Milja Palojoki 150 102 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Nicklas Jakobsson 151 103 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Maria-Helena Lauri 152
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 127 Sivistyslautakunta 11.08.2015 Aika 11.08.2015 klo 17:00-18:35 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Pirttikangas Petri Puheenjohtaja Latvajärvi Sofia Varapuheenjohtaja Koskela Arno Jäsen Pihlajaniemi Sari Jäsen Roskala Teuvo Jäsen Ruuhimäki Markus Jäsen Vikki Kaija Jäsen Raittila Antti varajäsen Marianne Raittilan varajäsen Rajamäki Nina KH:n edustaja Kiviniemi Heikki Esittelijä Sivistysjohtaja Juura Maarit Pöytäkirjanpitäjä Toimistosihteeri MUU Koskensalo Pirjo Toimistosihteeri paikalla 87 käsitt. aikana klo 17:02 - poistui kokouksesta klo 17:05 POISSA Ahokangas Petri Jäsen Raittila Marianne Jäsen Allekirjoitukset Petri Pirttikangas puheenjohtaja Maarit Juura pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 84-103 Pöytäkirjan tarkastus Kankaanpää 12.08.2015 Kaija Vikki Teuvo Roskala Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Sivistystoimistossa 18.8.2015 klo 9-15
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 128 Sivistyslautakunta 84 11.08.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SIVL 84 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 129 Sivistyslautakunta 85 11.08.2015 Pöytäkirjantarkastajat SIVL 85 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirja. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaija Vikki ja Teuvo Ros ka la
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 130 Sivistyslautakunta 86 11.08.2015 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen SIVL 86 Hallintosäännön 42 :n mukaisesti asiat käsitellään esityslistan mu kai sessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainit tu kokouskutsussa. Sivistyslautakunta päätti käsitellä asiat esityslistan mukaisessa jär jes tykses sä ja lisälistan kuljetusasiat päätettiin käsitellä varsinaisen esityslistan kul je tus asioi den käsittelyn jälkeen.
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 131 Sivistyslautakunta 87 11.08.2015 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Aliisa ja Jaakko Aho SIVL 87 14.5.2013 Huoltaja on toimittanut anomuksen Aliisa ja Jaakko Ahon kou lu kul je tukses ta lu ku vuodeksi 2015-2016. Anomuksen perusteena on koulumatkan pi tuus. Aliisa menee Pohjanlinnan koulun 9. luokalle ja Jaakko päiväkoti Pe tä jäiseen esikouluun. Heidän kou lu mat kan sa pi tuus on n. 4,8 kilometriä. Aliisa on aiemmin kuulunut koulukuljetuksen piiriin. Tarkennetun mit tauksen tuloksena koulukyytioikeus on poistunut. Anomus Koululiitukartta Valmistelija toimistosihteeri Pirjo Koskensalo Kokouskäsittely: Sivistyslautakunta ei myönnä maksutonta koulukuljetusta Aliisa ja Jaakko Ahol le lukuvuodeksi 2015-2016. Sofia Latvajärvi esitti, että koulukuljetus myönnetään Aliisa ja Jaakko Aholle edellisten vuosien linjan mukaan, eli niiden koulukuljetusreittien mukaan, jot ka ovat aiemmin olleet käytössä ja koska matka on yli 5 km. Esitystä kan nat ti Arno Koskela. Sari Pihlajaniemi esitti, että Aliisa pääsee maksullisena (älykorttitaksa) kulje tuk seen. Esitystä ei kannatettu, joten se raukesi. Puheenjohtaja totesi tehdyn sivistysjohtajan esityksestä poikkeavan kanna te tun esityksen, joten asiasta tulee äänestää. Äänestystavaksi hy väk syttiin nimenhuutoäänestys siten, että ne jotka kannattavat sivistysjohtajan esi tys tä vastaavat nimeä sanottaessa "jaa" ja ne jotka kannattavat Sofia Lat va jär ven esitystä vastaavat "ei". Suoritetussa ni men huu to ää nes tyk sessä annettiin 2 jaa-ääntä (Pihlajaniemi, Pirttikangas) ja 6 ei-ääntä (Lat va järvi, Koskela, Raittila, Ruuhimäki, Roskala, Vikki). Puheenjohtaja totesi Sofia Latvajärven esityksen tulleen hyväksytyksi äänin 2-6. Sivistyslautakunta myönsi Aliisa ja Jaakko Aholle koulukuljetuksen lu kuvuo dek si 2015-2016. Huoltaja Pohjanlinnan koulu Petäjäisen päiväkoti Lisätietoja antaa: Toimistosihteeri Pirjo Koskensalo p. 044 577 2312
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 132 Sivistyslautakunta 88 11.08.2015 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Eevi Kosonen 1/30.300/2013 SIVL 88 14.5.2013 Huoltaja on toimittanut anomuksen Eevi Kososen kou lu kul je tuk ses ta lu kuvuodeksi 2015-2016. Anomuksen perusteena on koulumatkan vaa ral lisuus. Eevi menee Vihteljärven koulun 6. luokalle. Hänen kou lu mat kan sa pituus on 4,7 kilometriä. Sivistystoimen käy tös sä olevan Koululiitu-sovelluksen mukaan kyseinen tie osuus suhteutettuna matkan pituuteen saat taa olla vaarallinen Eevin ikäi sel le lap sel le. Anomus Koululiitukartta Valmistelija toimistosihteeri Pirjo Koskensalo Sivistyslautakunta myöntää Eevi Kososelle maksuttoman kou lu kul je tuk sen lu ku vuo dek si 2015-2016 koulumatkan vaarallisuuden perusteella. Huoltaja Vihteljärven koulu Lisätietoja antaa: Toimistosihteeri Pirjo Koskensalo p. 044 577 2312
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 133 Sivistyslautakunta 89 11.08.2015 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Arttu Ylikoski 1/30.300/2013 SIVL 89 14.5.2013 Huoltaja on toimittanut anomuksen Arttu Ylikosken kou lu kul je tuk ses ta luku vuodeksi 2015-2016. Anomuksen perusteena on koulumatkan vaa ral lisuus. Arttu menee Kyynärjärven koulun 4. luokalle. Hänen kou lu mat kan sa pi tuus on 4,8 kilometriä. Sivistystoimen käy tös sä olevan Koululiitu-sovelluksen mukaan ja matkan pi tuus huomioiden Pohjanmaantien ylitys saat taa olla vaarallinen Artun ikäi sel le lap sel le. Anomus Koululiitukartta Valmistelija toimistosihteeri Pirjo Koskensalo Sivistyslautakunta myöntää Arttu Ylikoskelle maksuttoman kou lu kul je tuksen lu ku vuo dek si 2015-2016 koulumatkan vaarallisuuden perusteella. Huoltaja Kyynärjärven koulu Lisätietoja antaa: Toimistosihteeri Pirjo Koskensalo p. 044 577 2312
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 134 Sivistyslautakunta 90 11.08.2015 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Eetu Kierikka 1/30.300/2013 SIVL 90 14.5.2013 Huoltaja on toimittanut anomuksen Eetu Kierikan kou lu kul je tuk ses ta lu kuvuodeksi 2015-2016. Anomuksen perusteena on koulumatkan vaa ral lisuus. Eetu menee Keskustan koulun 2. luokalle. Hänen kou lu mat kan sa pi tuus on 3,4 kilometriä. Sivistystoimen käy tös sä olevan Koululiitu-sovelluksen mukaan osa Eetun kou lu mat kas ta suhteutettuna koulumatkan pituuteen saat taa olla vaa ral linen Eetun ikäi sel le lap sel le. Anomus Koululiitukartta Valmistelija toimistosihteeri Pirjo Koskensalo Sivistyslautakunta myöntää Eetu Kierikalle maksuttoman kou lu kul je tuk sen lu ku vuo dek si 2015-2016 koulumatkan vaarallisuuden perusteella. Huoltaja Keskustan koulu Lisätietoja antaa: Toimistosihteeri Pirjo Koskensalo p. 044 577 2312
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 135 Sivistyslautakunta 91 11.08.2015 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Veera Manninen 1/30.300/2013 SIVL 91 14.5.2013 Huoltaja on toimittanut anomuksen Veera Mannisen kou lu kul je tuk ses ta luku vuodeksi 2015-2016. Anomuksen syynä on koulun vaihtuminen. Veera menee 6. luokalle. Hänen lähikoulukseen on 1.8.2015 alkaen osoitet tu Venesjärven koulu. Jos oppilas otetaan muuhun kuin perusopetuslain tar koit ta maan lähikouluun voidaan oppilaaksi ottamisen edellytykseksi aset taa, että huoltaja vastaa oppilaan kuljettamisesta tai saattamisesta aiheu tu vis ta kustannuksista (Perusopetuslaki 32 ). Anomus Valmistelija toimistosihteeri Pirjo Koskensalo Kokouskäsittely: Sivistyslautakunta ei myönnä maksutonta koulukuljetusta Veera Man ni selle lukuvuodeksi 2015-2016 Keskustan kouluun. Sofia Latvajärvi esitti, että Veera Manninen saa maksuttoman kou lu kul jetuk sen Porintien varresta Keskustan kouluun. Perustelut ovat erillisenä liittee nä. Esitystä kannatti Markus Ruuhimäki. Puheenjohtaja totesi tehdyn sivistysjohtajan esityksestä poikkeavan kanna te tun esityksen, joten asiasta tulee äänestää. Äänestystavaksi hy väk syttiin nimenhuutoäänestys siten, että ne jotka kannattavat sivistysjohtajan esi tys tä vastaavat nimeä sanottaessa "jaa" ja ne jotka kannattavat Sofia Lat va jär ven esitystä vastaavat "ei". Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin 2 jaa-ääntä (Pih la ja niemi, Pirttikangas) ja 6 ei-ääntä (Latvajärvi, Koskela, Raittila, Ruuhimäki, Ros ka la, Vik ki). Puheenjohtaja totesi Sofia Latvajärven esityksen tulleen hyväksytyksi äänin 2-6. Sivistyslautakunta myönsi Veera Manniselle koulukuljetuksen Porintien var res ta lukuvuodeksi 2015-2016. Huoltaja Keskustan koulu Lisätietoja antaa: Toimistosihteeri Pirjo Koskensalo p. 044 577 2312
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 136 Ympäristölautakunta 54 26.05.2015 Kaupunginhallitus 178 01.06.2015 Sivistyslautakunta 92 11.08.2015 Lausunto Kankaanpään keskustan ja sitä ympäröivien kylien osayleiskaavaehdotuksesta 3/51.511/2013 YMPL 26.05.2015 54 Kaupunginhallituksen päätöksellä 3.3.2008 75 on käynnistynyt oi keusvai kut tei sen keskustan osayleiskaavan laadinta. Laajan selvitys- ja val miste lu työn jälkeen kaava oli nähtävillä luonnoksena ja ehdotuksena. Kuu lemi sen jälkeen kaupunginvaltuusto hyväksyi yleiskaavan 12.11.2012 62. Varsinais-Suomen Ely-keskus jätti kaavasta oikaisukehotuksen, minkä perus teel la Turun hallinto-oikeus kumosi osayleiskaavan 28.6.2013. Osayleiskaava asetettiin uudelleen nähtäville 2.9. - 2.10.2013 valtuuston hy väk sy mäs sä muodossa. Nähtävillä pidon tarkoituksena oli saada kun talai sil ta, yrityksiltä ja muilta toimijoilta ajantasainen tieto kaavaan ha lut ta vista muutoksista. Kaavan selvityksiä on päivitetty Pori-Parkanotien kiertoliittymän uudella liiken ne suun ni tel mal la ja kaupan rakenneselvityksellä. Ely-keskuksen oikaisukehotukseen, kuntalaisilta saatuun palautteeseen, vir ka mies val mis te luun perustuen ja 21.5.2015 pidetyssä val tuus to se minaa ris sa saadun palautteen perusteella on osayleiskaavaan tehty muu toksia. Muu tok set perusteluineen esityslistan liitteenä. Kaavahankkeen jatkotoimenpiteet - Ympäristölautakunta käsittelee kaavaehdotuksen ja esittää kau pun ginhal li tuk sel le ehdotuksen asettamista nähtäville. - Kaupunginhallitus asettaa yleiskaavaehdotuksen nähtäville ja pyytää lau sun not. - Järjestetään yleiskaavaehdotuksen yleinen esittelytilaisuus kuntalaisille ja päättäjille. - Ympäristölautakunta ja kaupunginhallitus käsittelevät muistutukset ja lau sun not. Käsittelyn perusteella tehdään kaavaan tarvittavat muu tokset ja laaditaan alustavat vastineet muistutuksiin ja lausuntoihin. - Järjestetään viranomaisneuvottelu. - Ympäristölautakunta käsittelee osayleiskaavan, muistutukset, lau sunnot, niistä laaditut vastineet ja esittää kaupunginhallitukselle kaavan hyväk sy mis tä. - Kaupunginhallitus käsittelee osayleiskaavan, muistutukset, lausunnot, niis tä laaditut vastineet ja esittää kaupunginvaltuustolle kaavan hy väksy mis tä. - Kaupunginvaltuusto hyväksyy yleiskaavan. Nro 4 / Osayleiskaavan kaavakartta_10.000_ 26.5.2015 (vain sähköisenä) Nro 5 / Osayleiskaavan selostus_26.5.2015 Nro 6 / Osayleiskaavan selostuksen liitteet_26.5.2015 Nro 7 / Osayleiskaavan kaavakartta_muutokset_26.5.2015 Nro 8 / Osayleiskaavaan tehdyt muutokset perusteluineen Valmistelija: kaupunginarkkitehti Ilmari Mattila
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 137 Kaupunginarkkitehdin esitys: Ympäristölautakunta esittää Kankaanpään keskustan ja sitä ympäröivien ky lien osayleiskaavaehdotuksen kaupunginhallituksen käsiteltäväksi ja ase tet ta vak si MRL 65 :n ja MRA 19 :n mukaisesti nähtäville seuraavasti: 1. Osayleiskaavaehdotus asetetaan julkisesti nähtäville vähintään 30 vrk:n ajaksi ja nähtävillä olosta sekä järjestettävästä tilaisuudesta kuulu te taan Kankaanpään Seudussa ja kaupungin internet-sivuilla. 2. Osayleiskaavaehdotuksesta järjestetään esittely- ja kuulemistilaisuus ylei söl le kaupungintalolla. 3. Lausuntoja pyydetään seuraavilta tahoilta: - Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Satakuntaliitto - Museovirasto - Satakunnan Museo - Ratahallintokeskus ja Rautatievirasto - TUKES, Turvatekniikan keskus - Metsäkeskus Lounais-Suomi - MTK-Kankaanpää - Pohjois-Satakunnan Kehittämiskeskus Oy - Pohjois-Satakunnan peruspalvelu-liikelaitoskuntayhtymä - Satakunnan pelastuslaitos - Naapurikunnat: Honkajoki, Ikaalinen, Jämijärvi, Karvia, Pori, Par kano, Pomarkku, Sastamala ja Siikainen - Kankaanpään kaupungin hallintokunnat: kulttuuri- ja va paa-ai ka lauta kun ta, maaseutulautakunta, perusturvalautakunta, si vis tys lau takun ta, tekninen lautakunta - Kankaanpään vanhusneuvosto - Pohjois-Satakunnan vammaisneuvosto - Kankaanpään seurakunta - Niinisalon varuskunta - Kankaanpää Seura - Kankaanpään Seudun Luonnonystävät ry - Kankaanpään Yrittäjät ry - Kankaanpään Taideyhdistys ry - Liikennevirasto - Kylätoimikunnat: Hapua, Kyynärjärvi, Narvi - Ruoko- ja Kankaanjärven osakaskunta 4. Yleiskaavan nettisivut päivitetään, ehdotusmateriaali laitetaan nettiin. Kaa vaa koskevat muistutukset on mahdollista jättää postitse tai suoraan kaupungin kirjaamoon. Muistutukset on mahdollista toimittaa myös sähköpostiosoitteeseen yleiskaava@kankaanpaa.fi 5. Keskustan osayleiskaavasta laaditaan tiedote tiedotusvälineille. Kokouskäsittely: Käytiin läpi osayleiskaavaan edellisen lautakuntakäsittelyn jälkeen tehdyt muu tok set. Yksimielisesti päätettiin palauttaa Venetmäen kiinteistö suo jelu koh de luet te loon ja esittää näin muutettu osayleiskaavaehdotus jat ko käsit te lyn pohjaksi. Esitys hyväksyttiin
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 138 Kaupunginhallitus Lisätietoja antaa: Kaupunginarkkitehti Ilmari Mattila, 044 577 2726 KHALL 01.06.2015 178 - Osayleiskaavan kaavakartta 10.000 26.5.2015 - Osayleiskaavan selostus 26.5.2015 - Osayleiskaavan selostuksen liitteet 26.5.2015 - Osayleiskaavan kaavakartta Muutokset 26.5.2015 - Osayleiskaavaan tehdyt muutokset perusteluineen Valmistelija kaupunginsihteeri Mika Hatanpää Kaupunginhallitus päättää Kankaanpään keskustan ja sitä ympäröivien kylien osa yleis kaa va eh do tuk ses ta ympäristölautakunnan esityksen mu kaises ti. Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus hyväksyy valmistelijan ehdotuksen. Kokouskäsittely: Kaupunginjohtaja muutti esitystään siten, että Venetmäen kiinteistö pois tetaan suojelukohdeluettelosta. Muutettu esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginkanslia Lisätietoja antaa: Kaupunginarkkitehti Ilmari Mattila, 044 577 2726 SIVL 92 Sivistyslautakunta on antanut Kankaanpään keskustan ja sitä ympäröivien ky lien osayleiskaavaehdotuksesta seuraavan lausunnon kokouksessaan 20.12.2011 92: "Optimoitu kaupunkirakennemalli on luonut onnistuneesti Kankaanpään kes kus tas ta lähialueineen toimivan, viihtyisän ja turvallisen ko ko nai suuden. Keskustan yhdyskuntarakenteen tiivistäminen esimerkiksi uusien "tiiviiden" asun to aluei den muodostamiselle alle 2 km:n päähän luo hyvät edellytykset kes kus tas sa olevien päivähoito- ja koulupalveluiden käytölle. Vähäenergisen liikkumisen ottaminen huomioon kevyen liikenteen reittien, laa tu käy tä vien ja alikulkujen muodossa edistää myös merkittävästi näiden jul kis ten palveluiden turvallista ja taloudellista saavutettavuutta." Valtuuston 12.11.2012 hyväksymään keskustan osayleiskaavaan tehdyt muu tok set eivät heikennä sivistyslautakunnan aikaisemmassa lau sun nossa olevia edellytyksiä sivistystoimen palveluiden turvallisesta ja ta lou del lises ta saavutettavuudesta. - Osayleiskaavan kaavakartta 10.000 26.5.2015
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 139 - Osayleiskaavan selostus 26.5.2015 - Osayleiskaavan selostuksen liitteet 26.5.2015 - Osayleiskaavan kaavakartta Muutokset 26.5.2015 - Osayleiskaavaan tehdyt muutokset perusteluineen Valmistelija sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi Sivistyslautakunta hyväksyy edellä esitetyn lausunnokseen. Kaupunginhallitus Lisätietoja antaa: Sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi 044 577 2441 Kaupunginarkkitehti Ilmari Mattila 044 577 2726
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 140 Sivistyslautakunta 93 11.08.2015 Päivähoidon määräaikaisten toimien täyttölupa 81/02.020/2013 SIVL 93 Hallintosäännön (KV 12.11.2012) 19 :n mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhakija avoinna olevaan virkaan. 21 :n mukaan lautakunnat päättävät tulosalueiden johtajien valinnoista. Muun henkilökunnan valitsee ao. palvelukeskuksen johtaja tulosalueen johtajan esityksestä. Sivistyslautakunta antaa luvan sijaisen tai määräaikaisen työntekijän palkkaa mi seen, silloin kun sijaisuus tai määräaikaisuus kestää yli kolme (3) kuu kaut ta. Virka ja toimenhakuilmoitukset julkaistaan (KVALT 28.1.2014 3) kau pungin ilmoitustaululla, kaupungin internet -sivuilla, internetin rek ry toin ti pal veluis sa sekä tarpeen mukaan Kankaanpään Seutu -nimisessä pai kal lis lehdes sä ja esim. ammattilehdissä. Päivähoitoasetus (1973/239) määrittelee päivähoitoryhmien henkilöstön ja las ten välisen suhdeluvun. Päiväkodissa tulee hoito- ja kasvatustehtävissä ol la vähintään yksi kelpoisuuden omaava henkilö enintään seitsemää koko päi vä hoi dos sa olevaa kolme vuotta täyttänyttä lasta kohden sekä enintään neljää alle kolmivuotiasta lasta kohden. Ryhmäperhepäiväkodissa voi kaksi hoitajaa samanaikaisesti hoitaa enintään kahdeksaa lasta ja erityisistä syistä ja huomioon ottaen paikalliset olo suh teet kolme hoitajaa voi hoitaa enintään kahtatoista lasta. Per he päivä ko dis sa voidaan samanaikaisesti hoitaa enintään neljää lasta. Päivähoidon tulosalueella on avoinna seuraavat määräaikaiset toimet: Kolme (3) lastenhoitajan tointa ajalle 17.8.2015-21.12.2015 (1), 17.8.2015-3.6.2016 (1) sekä 1.9.2015-31.7.2016 (1). Työsuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. - Valmistelija päivähoidon vastaava ohjaaja Maria Saimala Sivistyslautakunta myöntää luvan kolmen määräaikaisen lastenhoitajan palk kaa mi seen ajalle 17.8.2015-21.12.2015 (1), 17.8.2015-3.6.2016 (1) se kä 1.9.2015-31.7.2016 (1). Lasten päivähoito Palkanlaskenta Lisätietoja antaa: Päivähoidon vastaava ohjaaja Maria Saimala 044 577 2524
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 141 Sivistyslautakunta 47 21.04.2015 Sivistyslautakunta 94 11.08.2015 Opetustoimen laadun arviointisuunnitelma lukuvuodelle 2015-2016 638/03.032/2015 SIVL 21.04.2015 47 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 20.1.2015 12 hyväksynyt laa tu käsi kir jan Kankaanpään opetustoimen keskeiseksi arviointi- ja ke hit tä mis järjes tel män osaksi. Laatukriteereiden seurantaa ja toiminnan arviointia varten tarvitaan toimiva arviointisuunnitelma. Opetustoimen virkarehtorit ja päivähoidon vastaava ohjaaja ovat käsitelleet ko kouk ses saan 12.3.2015 liitteenä olevaa arviointisuunnitelmaa ja hy väksy neet sen. Arviointisuunnitelma sisältää prosessin kuvauksen sekä laa tukä si kir jan laatukorttien arviointiaikataulun. Kankaanpään kaupungin opetustoimen laadun arviointisuunnitelma Valmistelija sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi Sivistyslautakunta hyväksyy Kankaanpään opetustoimen laadun ar vioin tisuun ni tel man. Opetustoimi Lasten päivähoito Lisätietoja antaa: Sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi 044 577 2441 SIVL 21.04.2015 47 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 20.1.2015 12 hyväksynyt laa tu käsi kir jan Kankaanpään opetustoimen keskeiseksi arviointi- ja ke hit tä mis järjes tel män osaksi. Laatukriteereiden seurantaa ja toiminnan arviointia varten tarvitaan toimiva arviointisuunnitelma. Opetustoimen virkarehtorit ja päivähoidon vastaava ohjaaja ovat käsitelleet ko kouk ses saan 12.3.2015 liitteenä olevaa arviointisuunnitelmaa ja hy väksy neet sen. Arviointisuunnitelma sisältää prosessin kuvauksen sekä laa tukä si kir jan laatukorttien arviointiaikataulun. Kankaanpään kaupungin opetustoimen laadun arviointisuunnitelma Valmistelija sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi Sivistyslautakunta hyväksyy Kankaanpään opetustoimen laadun ar vioin tisuun ni tel man.
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 142 Opetustoimi Lasten päivähoito Lisätietoja antaa: Sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi 044 577 2441 SIVL 94 Sivistyslautakunnan kokouksessaan 21.4.2015 hyväksymän laa dun ar viointi suun ni tel man mukaisesti koulutustiimi on kokouksessaan 5.8.2015 laa tinut lukuvuoden 2015-2016 arviointisuunnitelman. Laatukriteeristön laa tukor teis ta on vuorossa a) taloudelliset resurssit (laatukäsikirjan sivu 6), b) ar vioin ti (laatukäsikirjan sivu 16) ja c) osallisuus ja vaikuttaminen (laa tukä si kir jan sivu 13). Taloudellisten kriteereiden osalta arviointi osoitetaan opetustoimen joh dolle (sivistyslautakunta, rehtorit ja päiväkodin johtajat). Kysely toteutetaan elo-syys kuun vaihteessa 2015. Näin sen tulokset ovat käytettävissä jo talous ar vio pro ses sis sa. Arvioinnin onnistumisen osalta seurantaa tehdään vuosittain. Oppilaille ja hei dän huoltajilleen osoitetut kysymykset liitetään lukuvuonna 2015-2016 osak si osallisuus ja vaikuttamisarviointia. Osallisuuden ja vaikuttamisen kysely tehdään tammikuussa 2016. Kyselyn mit ta ris tos sa käytetään asteikkoa 1-5. Arvioinnin sekä osallisuuden ja vai kut ta mi sen osalta kyselyn kohderyhmänä ovat esiopetuksen huoltajat, 6. ja 9. luokan op pi laat ja lukion 2. luokan oppilaat sekä ko. oppilaiden huoltajat. Opetustoimen laatukäsikirja Kankaanpään kaupungin opetustoimen laadun arviointisuunnitelma Valmistelija sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi Sivistyslautakunta hyväksyy laadun arviointisuunnitelman sisällytettäväksi lu ku vuo den 2015-2016 työsuunnitelmiin. Opetustoimi Lasten päivähoito Lisätietoja antaa: Sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi 044 577 2441
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 143 Sivistyslautakunta 95 11.08.2015 Saapuneet pöytäkirjojen jäljennökset SIVL 95 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden tekemät viranhaltijapäätökset ajal ta 3.6.2015-5.8.2015 Valmistelija toimistosihteeri Maarit Juura Sivistyslautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää olla käyt tä mät tä KuntaL:n 51 :n mukaista otto-oikeutta tehtyihin päätöksiin. Lisätietoja antaa: Sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi puh. 044 577 2441
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 144 Sivistyslautakunta 96 11.08.2015 Ilmoitusasiat SIVL 96 1 Kaupunginhallituksen pöytäkirjanotteet - 1.6.2015 178 Kankaanpään keskustan ja sitä ympäröivien kylien osayleis kaa va eh do tus - Kaupunginhallitus päätti keskustan ja sitä ympäröivien kylien osa yleiskaa va eh do tuk ses ta ympäristölautakunnan esityksen mukaisesti, muu tet tuna siten, että Venetmäen kiinteistö poistetaan suojelukohdeluettelosta. Lausunnot osayleiskaavaehdotuksesta pyydetään 14.8.2015 mennessä. 15.6.2015 Koululaiskuljetukset lukuvuosiksi 2015-2017 - Kaupunginhallitus hyväksyi koululaiskuljetukset lukuvuosiksi 2015-2017 han kit ta vik si liikennöitsijöiltä sivistyslautakunnan esityksen mukaisesti. 2 Opetus- ja kulttuuriministeriön päätökset 8.6.2015 ja 10.6.2015 Dnro OKM/434/520/2015 - Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt valtion erityisavustusta esi- ja pe rus ope tuk sen laadun kehittämiseen ja siihen liittyvään kou lun käyn tiavus ta jien palkkaamiseen lukuvuodelle 2015-2016 seuraavasti: Koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen erityisopetuksen laadun ke hit tä misek si 18 900 euroa ja vaativaan erityisopetukseen liittyvän ope tus hen ki löstön ja koulunkäyntiavustajien koulutukseen osallistumisen kustannusten kat ta mi seen 7 300 euroa. Valmistelija toimistosihteeri Maarit Juura Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi ja tyytyy tehtyihin päätök siin. Lisätietoja antaa: Sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi puh. 044 577 2441
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 145 Sivistyslautakunta 97 11.08.2015 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Amanda Ylikoski SIVL 97 Huoltaja on toimittanut anomuksen Amanda Ylikosken koulukuljetuksesta lu ku vuo dek si 2015-2016. Anomuksen perusteena on koulumatkan vaaral li suus. Amanda on Kyynärjärven koulun 1. luokalla. Hänen koulumatkansa pituus on 4,8 kilometriä. Sivistystoimen käytössä olevan Koululiitu-sovelluksen mukaan ja matkan pi tuus huomioiden Pohjanmaantien ylitys saattaa olla vaarallinen Amandan ikäi sel le lapselle. Anomus Valmistelija toimistosihteeri Pirjo Koskensalo Sivistyslautakunta myöntää Amanda Ylikoskelle maksuttoman kou lu kul jetuk sen lukuvuodeksi 2015-2016 koulumatkan vaarallisuuden perusteella. Huoltaja Kyynärjärven koulu Lisätietoja antaa: Toimistosihteeri Pirjo Koskensalo p. 044 577 2312
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 146 Sivistyslautakunta 98 11.08.2015 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Julius Rosenqvist SIVL 98 Huoltaja on toimittanut anomuksen Julius Rosenqvistin koulukuljetuksesta lu ku vuo dek si 2015-2016. Anomuksen perusteena on koulumatkan vaaral li suus. Julius on Vihteljärven koulun 2. luokalla. Hänen koulumatkansa pituus on n. 4 kilometriä. Sivistystoimen käytössä olevan Koululiitu-sovelluksen mukaan osa kou lumat kas ta saattaa olla vaarallinen Juliuksen ikäiselle lapselle. Anomus Koululiitukartta Valmistelija toimistosihteeri Pirjo Koskensalo Sivistyslautakunta myöntää Julius Rosenqvistille maksuttoman kou lu kul jetuk sen lukuvuodeksi 2015-2016 koulumatkan vaarallisuuden perusteella. Huoltaja Vihteljärven koulu Lisätietoja antaa: Toimistosihteeri Pirjo Koskensalo p. 044 577 2312
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 147 Sivistyslautakunta 99 11.08.2015 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Iivari Uusitalo SIVL 99 Huoltaja on toimittanut anomuksen Iivari Uusitalon koulukuljetuksesta luku vuo dek si 2015-2016. Anomuksen perusteena on koulumatkan vaa ral lisuus. Iivari on Vihteljärven koulun 2. luokalla. Hänen koulumatkansa pituus on n. 3,1 kilometriä. Sivistystoimen käytössä olevan Koululiitu-sovelluksen mukaan osa kou lumat kas ta saattaa olla vaarallinen Iivarin ikäiselle lapselle. Anomus Koululiitukartta Valmistelija toimistosihteeri Pirjo Koskensalo Sivistyslautakunta myöntää Vihteljärven koulun oppilas Iivari Uusitalolle mak sut to man kou lu kul je tuk sen lukuvuodeksi 2015-2016 koulumatkan vaa ral li suu den perusteella. Huoltaja Vihteljärven koulu Lisätietoja antaa: Toimistosihteeri Pirjo Koskensalo p. 044 577 2312
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 148 Sivistyslautakunta 100 11.08.2015 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Tuuli Törmä SIVL 100 Huoltaja on toimittanut anomuksen Tuuli Törmän koulukuljetuksesta lu kuvuo dek si 2015-2016. Anomuksen perusteena on koulumatkan vaa ral lisuus. Tuuli on Keskustan koulun 1. luokalla. Hänen koulumatkansa pituus on n. 4,7 kilometriä. Sivistystoimen käytössä olevan Koululiitu-sovelluksen mukaan Pansiantien yli tys saattaa olla vaarallinen Tuulin ikäiselle lapselle. Anomus Koululiitukartta Valmistelija toimistosihteeri Pirjo Koskensalo Sivistyslautakunta myöntää Keskustan koulun oppilas Tuuli Törmälle maksut to man kou lu kul je tuk sen lukuvuodeksi 2015-2016 koulumatkan vaa ralli suu den perusteella. Huoltaja Keskustan koulu Lisätietoja antaa: Toimistosihteeri Pirjo Koskensalo p. 044 577 2312
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 149 Sivistyslautakunta 101 11.08.2015 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Petra ja Milja Palojoki SIVL 101 Huoltaja on toimittanut anomuksen Petra ja Milja Palojoen kou lu kul je tukses ta taksilla lu ku vuo dek si 2015-2016. Anomuksen perusteena on kou lumat kan pituus ja vaa ral li suus. Petra on Kangasmetsän koulun 4. luokalla ja Milja Pohjanlinnan koulun 7. luo kal la. Heidän koulumatkansa pituus on n. 6,3 kilometriä. Matka lä himmäl le linja-autopysäkille on n. 2 kilometriä. Sivistystoimen keväällä 2015 tekemän linjauksen mukaisesti pe rus ope tuksen 5. - 6.-luokan oppilaita sijoitetaan julkiseen kulkuneuvoon, mikäli op pilas asuu lähellä kyseistä reittiä. Petran ja Miljan koulukuljetus on aiempina vuosina hoidettu tak si kul je tuksel la lasten kotipihasta. Lapsille on sivistystoimesta luvattu taksikuljetus ko ti pi has ta talvikuljetuskaudeksi 1.11.2015-31.3.2016. Sivistystoimen käytössä olevan Koululiitu-sovelluksen mukaan Laviantien yli tys saattaa olla vaarallinen Petran ikäiselle lapselle. Anomus Koululiitukartta Valmistelija toimistosihteeri Pirjo Koskensalo Sivistyslautakunta myöntää Keskustan koulun oppilas Petra Palojoelle taksi kul je tuk sen kotoa/kotiin lukuvuodeksi 2015-2016 kou lu mat kan vaa ral lisuu den perusteella. Milja Palojoen koulukuljetus hoidetaan si vis tys toimessa tehdyn suunnitelman mukaisesti. Huoltaja Keskustan koulu Pohjanlinnan koulu Lisätietoja antaa: Toimistosihteeri Pirjo Koskensalo p. 044 577 2312
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 150 Sivistyslautakunta 102 11.08.2015 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Nicklas Jakobsson SIVL 102 Huoltaja on toimittanut anomuksen Nicklas Jakobssonin kou lu kul je tuk sesta kotitiehaarasta/kotitiehaaraan lu ku vuo dek si 2015-2016. Anomuksen pe rus tee na on koulumatkan vaa ral li suus. Nicklas on Venesjärven koulun 1. luokalla. Hänen koulumatkansa pituus on n. 5 kilometriä. Kankaanpään kaupungin koulukuljetusoppaan (Sivistyslautakunta 28.2.2012) mukaan "Kaupungin velvollisuutena ei ole järjestää oppilaan kou lu kul je tus ta koko matkalle, vaan kuljetus voidaan järjestää vain osalle mat kas ta. Kilometriraja 5 km (3 km talvikuljetus 1. - 3. lk) on pisin mah dolli nen omavastuumatka, jonka oppilaan tulee varautua kulkemaan omin neu voin. Koskee myös matkaa kuljetukselle ja takaisin". Nicklaksen omavastuumatka on n. 300 metriä. Nicklaksen kuljetus hoi detaan linjavuorolla, joka poimii oppilaat pysäkeiltä ja jossa voi koululaisten lisäk si kulkea myös muita matkustajia. Sivistystoimen käytössä olevan Koululiitu-sovelluksen mukaan Nicklaksen kul ke ma matka koulukuljetukselle ei pitäisi olla vaarallinen hänen ikäi selleen lapselle. Anomus Koululiitukartta Valmistelija toimistosihteeri Pirjo Koskensalo Sivistyslautakunta ei myönnä Venesjärven koulun oppilas Nicklas Ja kobsso nil le kou lu kul je tusta kotitiehaarasta/kotitiehaaraan lukuvuodeksi 2015-2016. Sivistyslautakunta myönsi Nicklas Jakobssonille koulukuljetuksen aamuisin kotitienhaarasta tien vaarallisuuden perusteella 1.lukuvuoden 2015-2016 ajaksi. Huoltaja Venesjärven koulu Lisätietoja antaa: Toimistosihteeri Pirjo Koskensalo p. 044 577 2312
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 151 Sivistyslautakunta 103 11.08.2015 Koulukuljetus lukuvuodeksi 2015-2016 / Maria-Helena Lauri SIVL 103 Huoltaja on toimittanut anomuksen Maria-Helena Laurin kou lu kul je tuk sesta taksilla lu ku vuo dek si 2015-2016. Anomuksen perusteena on kou lu matkan pituus ja vaa ral li suus. Maria-Helena on Keskustan koulun 5. luo kal la. Hänen koulumatkansa pituus on n. 6,7 kilometriä. Matka lä him mäl le linja-autopysäkille on n. 2,5 kilo met riä. Sivistystoimen keväällä 2015 tekemän linjauksen mukaisesti pe rus ope tuksen 5. - 6.-luokan oppilaita sijoitetaan julkiseen kulkuneuvoon, mikäli op pilas asuu lähellä kyseistä reittiä. Maria-Helenan koulukuljetus on aiempina vuosina hoidettu tak si kul je tuksel la lasten kotipihasta. Maria-Helenalle on sivistystoimesta luvattu tak sikul je tus ko ti pi has ta talvikuljetuskaudeksi 1.11.2015-31.3.2016. Sivistystoimen käytössä olevan Koululiitu-sovelluksen mukaan Laviantien yli tys saattaa olla vaarallinen Maria-Helenan ikäiselle lapselle. Anomus Koululiitukartta Valmistelija toimistosihteeri Pirjo Koskensalo Sivistyslautakunta myöntää Keskustan koulun oppilas Maria-Helena Lau rille tak si kul je tuk sen kotoa/kotiin lukuvuodeksi 2015-2016 kou lu mat kan vaa ral li suu den perusteella. Huoltaja Keskustan koulu Lisätietoja antaa: Toimistosihteeri Pirjo Koskensalo p. 044 577 2312
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 152 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liite pöytäkirjaan Kankaanpään kaupunki Kokouspäivämäärä Pykälät Sivistyslautakunta 11.8.2015 84-103 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksistä, jotka koskevat - yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista (KvesL 26 ) Pykälät 84-86, 92, 95, 96 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus. Pykälät 93, 94 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla (Hallintolainkäyttölain 5 / muu lainsäädäntö). Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät 93, 94 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite sekä sähköpostiosoite Sivistyslautakunta / Kirjaamo Kuninkaanlähteenkatu 12 PL 36 38701 Kankaanpää kirjaamo@kankaanpaa.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tämä pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi 18.8.2015 klo 9-15. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän ku luttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Kunnallisvalitus (valitusaika 30 päivää), pykälät Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköpostiosoite sekä faksinumero: Hankintapäätös Hallintovalitus (valitusaika 30 päivää), pykälät 87-91, 97-103 Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköpostiosoite sekä faksinumero: Turku hallinto-oikeus PL 32 20101 Turku turku.hao@oikeus.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitus markkinaoikeuteen (valitusaika 14 päivää), pykälät OIKAISUVAATIMUS-/VALITUSKIRJELMÄN SISÄLTÖ JA TOIMITTAMINEN Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmän sisältö - oikaisuvaatimuksen/valitusosoituksen tekijän nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimukseen/valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta oikaisuvaatimus-/valitusaika on luettava. Oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja Oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjat voi lähettää postitse, sähköpostitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/vali tusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.