Toimintakertomus ja tilinpäätös 2014

Toimintakertomus ja tilinpäätös 2014 0

SISÄLLYSLUETTELO Hallituksen toimintakertomus 2 Kopioston toiminnan tunnuslukuja 2014 7 Jäsenistö ja hallinto 10 Tilinpäätös - Tuloslaskelma 13 - Tase 14 - Tilinpäätöksen liitetiedot 15 - Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen allekirjoitukset 22 1

Hallituksen toimintakertomus 2014 Organisaatio Kopioston hallituksen vuonna 2013 tekemät strategiset linjaukset oli esitelty henkilöstölle loppuvuodesta 2013. Strategian kulmakivet pohjautuivat 1) asiakaslähtöiseen palvelujen kehittämiseen, 2) Kopioston suhteeseen jäseniinsä ja oikeudenomistajiin, 3) edunvalvontaan, erityisesti yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen ja siihen liittyvään viestintään, 4) Kopioston toiminnan ja organisaation virittämiseen tehokkaammaksi ja yhteen hiileen puhaltavammaksi. Kopioston toimiston uusi organisaatio perustuu yhteisyyteen: Kopioston kaksinapaisuus (valokopiointi ja av-tuotteet) jäivät syrjään organisaatiosta, ja sen tilalle astuivat yllä mainitut kulmakivet, joiden mukaan uudet osastot määriteltiin. Tämä johti erillisten asiakas- ja oikeudenomistajapalveluiden osastojen luomiseen. Osastoille tuli henkilöstöä sekä valokopio- että av-osastoilta. Edunvalvonnan merkityksen korostamiseksi perustettiin edunvalvontaosasto, jonka henkilöstö koostui viestintähenkilöistä ja sitä veti oman toimen ohella toimitusjohtaja. Koska yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen ei ollut erillistä henkilöstöä, osastoa tukemaan perustettiin Kopioston sisäinen edunvalvontatiimi sekä hallituksen nimittämä tekijänoikeusstrategiatyöryhmä, jossa on jäseniä jäsenjärjestöistä. Hallinto-osaston toiminnat pysyivät ennallaan. Tietohallinto erotettiin kuitenkin uuteen perustettuun osastoon, kehitysosastoon. Kehitysosasto perustettiin korostamaan Kopioston asiakaslähtöistä suuntaamista uusien lisensioitavien palveluiden kehittämiseen. Myös tutkimushenkilöt - joiden työ koskee läheisesti niin asiakas- kuin oikeudenomistajapalveluiden osaston asioita - siirrettiin tälle osastolle. Lisäksi päätettiin organisoida Kopiostolle elintärkeiden lakiasioiden hoitaminen uudestaan. Toimitusjohtajan alaisuudessa työskentelee lakiasiainjohtaja, joka varmistaa kaikkien lakiasioiden menestyksekkään hoitamisen eri osastoilla työskentelevien juristien kanssa. Näiden muutosten yhteydessä toteutettiin yt-neuvottelut, joiden lähtökohtana oli, ettei yhtään työntekijää irtisanota. Uusi organisaatio astui voimaan maaliskuussa 2014, ja koko loppuvuosi käytettiin tämän Kopioston historian ja toimintamuotojen kannalta katsoen valtavan suuren uudistuksen hiomiseen ja läpiajamiseen. Strategian täytäntöönpano Uudet osastot lähtivät toteuttamaan oman järjestäytymisensä ja muun toiminnan lisäksi strategisiksi hankkeiksi nimettyjä uudistusprojekteja, jotka olivat usein laadullisiksi katsottavia tai toimintamuotoja kehittäviä. Tällaisia olivat projekti, jolla selvitetään jäsentemme tarpeita, asiakasrajapinnan kehittämiseen ja yhdenmukaistamiseen tähtäävä projekti, uuden yhteisen tilitysjärjestelmän luominen sekä sisäisen viestinnän tarpeita luotaava hanke. Kopioston huhtikuussa työnsä aloittaneen uuden johtoryhmän tärkeimmäksi työksi nimettiin strategian täytäntöönpano. Käytännössä suurin osa loppuvuotta jouduttiin painiskelemaan hallinnollisten uudistusten ja niihin liittyvien yksityiskohtien kanssa. 2

Lisensiointi Hallinnollisista uudistuksista ja strategian kiteyttämisestä huolimatta Kopioston toiminta-alueen taloudellisessa ytimessä olivat vuonna 2014 edelleen perinteiset lisensiointialueet: valokopiointi, tv-ohjelmien edelleenlähettäminen ja opetustallennus. Näistä saadut tuotot olivat toimintavuonna valtaosa tuotoista. Lisensioinnin tuotot kasvoivat kokonaisuutena. Digiluvasta eli valokopioinnin korvaavasta digitaalisesta kopioinnista saadut tuotot olivat jo pitkään ennustetun mukaisesti kasvu-uralla. Opetus- ja kulttuuriministeriö osti Digiluvan Suomen kaikille peruskouluille ja lukioille. Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen jäätyä OKM:n kanssa sovitun keskitetyn luvan ulkopuolelle Digiluvasta onnistuttiin pääsemään sopimukseen Suomen yliopistot UNIFI ry:n ja Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry:n kanssa. Näin Digiluvan tärkeimmät asetetut tavoitteet saavutettiin. Ulkomaisten kanavien edelleen lähettäminen oli edelleen FICOM:n kanssa tehdyn monivuotisen sopimuksen piirissä, joten lisensiointi oli suunnitelmien mukaista. Hankalasti edistyvässä kotimaisten tv-kanavien lisensioinnissa ei sen sijaan päästy eteenpäin. Tv-yhtiöt ja kaapelioperaattorit kiistävät jatkuvasti maksuvelvollisuutensa eivätkä neuvottelut ole siksi edenneet. Etenemistä vaikeutti myös Eduskunnan käsittelyyn tullut lakiesitys siirtovelvoitteen alaisten tv-kanavien korvausvelvollisuudesta, jolla saattaa olla toteutuessaan vaikutusta edelleen lähettämisen käsitteeseen kokonaisuutena. Hyvitysmaksun osalta rahavirrat olivat yhä tyrehtyneet ja noin puolessa parhaista vuosista. Erityisesti AVEKin toiminnan kannalta tällä oli suuri merkitys, koska varojen vähyys heijastui suoraan niihin tukiin joita AVEK myöntää ja sitä kautta AVEKin tukemien alojen toimintaedellytyksiin. Loppuvuodesta Eduskunta päätti uudesta hyvitysmaksujärjestelystä: maksua ei suoritetaa enää laitemaksuna vaan valtion budjetista, ja sen määrä vuodelle 2015 ja 2016 yli kaksinkertaistuu. Valokopioinnin tuottoihin vaikutti OKM:n kanssa tehty sopimus, jossa yliopistot ja ammattikorkeakoulut jäivät sopimuksen piiristä. Kuten Digilupa, näistäkin saatiin sopimus aikaan Suomen yliopistot UNIFI ry:n ja Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry:n kanssa. Opetustallennuksen osalta mentiin vuoden 2013 suuntaviivoja pitkin. Kouluissa saa sopimuksen perusteella tallentaa opetusta varten seuraavien kanavien ohjelmia: Yle TV1, TV2, Yle Teema, Yle Fem ja MTV3. Perinteisten tallennealustojen, kuten dvd-levyjen ja digiboksin lisäksi ohjelmia voi tallentaa verkkotallentimille ja välittää oppilaitoksen omassa sisäisessä verkossa. Lisäksi kouluissa voidaan esittää kotimaisia ohjelmia Yle Areena - ja Yle Elävä arkisto -palveluista. Lainauskorvaus Kopiosto hallinnoi ja tilittää OKM:n maksamaa lainauskorvausta kuvataiteellisten teosten ja valokuvateosten tekijöille. Tuotot olivat ennakoidut. Lainauskorvaus on tekijälle maksettavaa korvausta siitä, että hänen teoksiaan lainataan yleisölle kirjastoista. Opetus- ja kulttuuriministeriö on hyväksynyt Kopioston toimimaan tekijänoikeuslain 19 a :ssä tarkoitettuna lainauskorvausta hallinnoivana järjestönä kuvataiteellisten teosten ja valokuvateosten tekijöiden osalta. Lisensionnin kehittäminen Akuuteimmat ja taloudellisilta mittasuhteiltaan isoimmat hankkeet olivat toimintavuonna avlisensiointiin liittyvät hankkeet. 3

Tv-ohjelmien verkkotallennuspalveluiden osalta Kopiosto jatkoi laaja-alaista neuvottelua ja televisioyhtiöiden (MTV Oy, Sanoma Entertainment Finland Oy, Yleisradio Oy), operaattorien (DNA Oy, Elisa Oyj, Teliasonera Finland Oy) sekä tekijänoikeusjärjestöjen (Kopiosto ry, Teosto ry, Tuotos ry) välisenä. Eduskunnassa käsiteltiin tämän koalition esittämää muutosta tekijänoikeuslakiin. Muuttuessaan laki mahdollistaisi verkkotallennuspalveluiden lisensioinnin sopimuslisenssin nojalla. Jos ratkaisu toteutuu, pitkään ratkaisematta ollut tilanne saa niin koalition jäsenten kuin muiden vastaavien toimijoiden kannalta edullisen ratkaisun, joka antaa samalla kuluttajalle mahdollisuuden palveluiden lailliseen käyttöön. Edelleenlähettämiseen liittyviin ongelmiin viitattiin jo ylempänä. Kopiosto työskenteli yhteistyössä av-tuottajien ja niiden järjestön Tuotos ry:n kanssa ja piti yllä keskusteluyhteyttä tvyhtiöihin asian edistämiseksi. Must-carry lainsäädäntöhanke keskeytti keskustelut tilapäisesti loppuvuodesta. Kopioston näkemyksen mukaan kaikki ei-must-carry kanavien edelleenlähettäminen on jo nyt maksullista, ja mikäli laki menee läpi, myös must-carry kanavat tulevat korvausvelvollisuuden piiriin. Asialla on huomattava taloudellinen merkitys Kopioston tulevaisuuteen. Tv-ohjelmien julkinen esittäminen sellaisissa paikoissa kuin ravintolat, kuntosalit, hotellien aulat jne. on ollut hankkeena vireillä jo jonkin aikaa. Valmistelu jatkui sekä Kopioston ja jäsenjärjestöjemme piirissä että yhteistyössä Tuotos ry:n kanssa. Vuoden lopussa liiketoimintasuunnitelma oli yksityiskohtia myöten valmis, ja seuraavista askeleista neuvotteleminen oli alkuvuoden 2015 asia. Varsinaisen toiminnan tuotot Korvauksia perittiin vuonna 2014 yhteensä 28,8 miljoonaa euroa. Kasvua edelliseen vuoteen on 1,2 miljoonaa euroa. Valokopioinnin ja julkaisujen digitaalisesta lisensioinnista saadut korvaukset olivat 8,4 prosenttia korkeammat edellisvuoteen verrattuna. Korvauksia perittiin yhteensä 16,1 miljoonaa euroa. Merkittävin sopimuskumppani on OKM, jonka kanssa sovitaan valokopioinnin ja julkaisujen digitaalisen käytön lisensioinnista oppilaitoksiin ja valtionhallintoon. Nämä tuotot olivat 64,2 prosenttia valokopioinnin ja julkaisujen digitaalisen käytön lisensioinnin kokonaistuotoista. Audiovisuaalisten teosten käytöstä perittiin korvauksia yhteensä 8,0 miljoonaa euroa eli 0,4 miljoonaa enemmän kuin edellisenä vuonna. Kopioston ja AVEKin saama osuus yksityisen kopioinnin hyvitysmaksusta laski 12,8 prosenttia ja oli 2,7 miljoonaa euroa. AVEKin tuotoista 51,7 prosenttia muodostui kahdesta valtion määrärahasta, DigiDemosta ja Crea- Demosta, jotka opetus- ja kulttuuriministeriö osoitti AVEKille luovan kulttuurin kehittämiseen. Nämä määrärahat olivat vuonna 2014 yhteensä 1,4 miljoonaa euroa. Muut tuotot Rahoitustoiminnan tuotot olivat vuonna 2014 kulut huomioiden yhteensä 455 548 euroa (431 800 euroa vuonna 2013). Sijoitustoimeksianto Evli Pankki Oyj:n kanssa tuotti voittoa 425 870 euroa, josta realisoitunutta tuottoa oli 432 375 euroa ja realisoitumatonta arvonmuutosta -6 505 euroa. Kopioston toimisto on Laulu-Miesten Kiinteistö Oy -nimisessä taloyhtiössä, joka sijaitsee Helsingin Kampissa. Kopiosto omistaa kyseisestä kiinteistöstä kuusi toimistokerrosta, joissa on neliöitä yhteensä 1 584. Vuonna 2014 Kopiostolla oli omassa käytössään neljä toimistokerrosta. Toimistokerrokset neljä ja seitsemän ovat vuokrattuina ulkopuolisille. Neljättä kerrosta ei saatu vuokrattua vuoden 2014 aikana. Neljänteen kerrokseen etsitään edelleenkin uutta vuokralaista. 4

Seitsemäs kerros on vuokrattuna Lago Kapital Oy:lle. Tilojen vuokraustoiminnasta syntyi vuonna 2014 tappiota yhteensä 11 582 euroa (tappio 8 919 euroa vuonna 2013). Vuonna 2014 rahoitus- ja sijoitustoiminnan tuotot olivat yhteensä 443 965 euroa (422 881 euroa vuonna 2013). Kulut Toiminnan kulut olivat yhteensä 4,6 miljoonaa euroa. Palkkojen ja muiden henkilöstökulujen osuus Kopioston kokonaiskuluista oli 69,0 prosenttia (70,5 prosenttia vuonna 2013). Kaikki kulut poistoineen olivat yhteensä 4,9 miljoonaa euroa ja niiden osuus kaikista tuotoista oli 16,7 prosenttia (16,9 prosenttia vuonna 2013). Henkilöstö Kopiostossa vuosi 2014 alkoi uuden organisaation rakentamisella hallituksen joulukuussa 2013 julkistaman uuden strategian pohjalta. Organisaatio uudistettiin tuotelinjaperusteisesta toimintoperusteiseksi. Tällä tavalla pystytään paremmin palvelemaan asiakkaita, jäsenjärjestöjä ja oikeudenomistajia sekä vaikuttamaan tehokkaammin mm. tekijänoikeuslainsäädäntöön. Uusi organisaatio 21.3.2014 alkaen: Kopioston uuden johtoryhmän puheenjohtajana toimi toimitusjohtaja Pekka Rislakki. Muut johtoryhmän jäsenet olivat lakiasiasianjohtaja Jukka-Pekka Timonen, joka toimi myös toimitusjohtajan varamiehenä, kehitysjohtaja Maija-Kaisa Kuoppala, AVEKin pääsihteeri Juha Samola, asiakasosaston johtaja Juha Jukkara, oikeudenomistajapalvelut osaston johtaja Sari Ahonen, hallintojohtaja Pirjo Tuunanen ja viestintäpäällikkö Jaana Nissinen, joka toimi viestintäpäällikkö Maria Bregenhøjn sijaisena vuonna 2014. Joulukuussa 2014 koko henkilökunnalle järjestettiin Kopiosto-päivä, jonka teemana oli Yhteinen, tehokkaampi Kopiosto. Teemaa työstettiin yhdessä henkilökunnan kanssa ennakkotehtävien, luento-osuuksien ja ryhmätöiden avulla. Organisaation kehittämistyötä jatketaan niiden pohjalta vuonna 2015. Uuden toimitusjohtajan rekrytointi aloitettiin marraskuussa 2014. Uuden toimitusjohtaja Valtteri Niirasen nimitys julkistettiin 6.2.2015. Varatuomari Valtteri Niiranen aloittaa Kopioston toimitus- 5

johtajana 1.5.2015 alkaen, ja nykyinen toimitusjohtaja Pekka Rislakki jatkaa Kopioston palveluksessa 31.5.2015 asti siirtyäkseen tämän jälkeen uusiin tehtäviin. Vuonna 2014 Kopioston palveluksesta erosi kaksi henkilöä. Yksi henkilö oli vuonna 2014 opintovapaalla. Rekrytointeja toteutettiin toimintavuonna yhteensä kolme kappaletta. Luku sisältää myös sijaisten, kesäapulaisten ja tuntityöntekijöiden rekrytoinnit. Vuonna 2014 Kopioston palveluksessa oli keskimäärin 42,5 henkilöä (42,7 vuonna 2013). Vuoteen 2014 kohdistuvia palkkoja maksettiin 2,6 miljoonaa euroa sisältäen kokouspalkkiot (2,5 miljoonaa euroa vuonna 2013). Henkilökunnan keski-ikä oli 44,8 vuotta (43,2 vuonna 2013), ja keskimääräinen työsuhteen kesto oli 9,7 vuotta (9,0 vuonna 2013). Alle 40-vuotiaita työntekijöitä oli noin 32 % ja yli 50-vuotiaita työntekijöitä oli noin 30 % henkilökunnasta. Noin 40 % työntekijöistä oli työskennellyt Kopiostossa alle 5 vuotta. Henkilöstöstä 3/4 oli naisia ja 1/4 miehiä. Sairauspoissaoloja oli vuonna 2014 keskimäärin 7,8 päivää työntekijää kohti (6,8 päivää vuonna 2013). Vuoden 2014 alussa otettiin käyttöön henkilötietojärjestelmä, jonka käyttäjiä ovat sekä työntekijät että esimiehet. Uudesta henkilötietojärjestelmästä löytyy mm. palkka-, työsuhde-, loma- ja poissaolotiedot. Tämän järjestelmän kautta hoidetaan myös esimiehen ja alaisen väliset kehitys- ja tavoitekeskustelut. Järjestelmän kehitystyö jatkuu vuonna 2015. Lähiesimiehistä muodostuva HR-tiimi jatkoi myös työtään tasalaatuisen ja yhtenäisen esimiestyön kehittämiseksi mm. yhteisten esimiehen työkalujen ja ohjeistusten avulla. Vuoden 2014 aikana henkilökunnan työhyvinvointiin panostettiin mm. tukemalla henkilökuntakerhon toimintaa ja järjestämällä liikuntamahdollisuuksia ja -tapahtumia. Kopioston työhyvinvointitiimillä ja henkilökuntakerholla on vahva rooli myönteisen tiedon jakamisen ja yhteistyön kulttuurin luomisessa. Ne luovat ja lisäävät omalla toiminnallaan luontevaa vuorovaikutusta ja yhteistyötä mm. yhteisen keskustelun sekä yhteisten kohtaamispaikkojen ja tapahtumien kautta. Kopioston vuoden 2015 näkymät ja toimintaympäristön kehitys Vuosi 2014 oli muutoksen vuosi Kopiostossa, ja vuonna 2015 muutos jatkuu. Uuden strategian täytäntöönpano on vasta päässyt vauhtiin, ja vuonna 2015 Kopioston toimintamuotoja pyritään tehokkaasti suuntaamaan uuden strategian mukaisesti. Toimitusjohtaja vaihtuu toukokuussa. Vaihdos saattaa tuoda uusia toimintatapoja strategian implementointiin. Uusi toimitusjohtaja on ollut Kopioston hallituksessa mukana laatimassa strategisia suuntaviivoja. Vuoden 2014 suuret tekijänoikeuksien lainsäädännölliset hankkeet ovat takanapäin Eduskunnan lopettaessa työnsä keväällä 2015. Kun edellisenä vuonna Kopioston edunvalvontatyö keskittyi erityisesti akuutteihin, Kopiostolle merkittäviin lakiesityksiin, vuonna 2015 tärkeimpänä maalina on maan uuden hallituksen hallitusohjelmaan vaikuttaminen. Lainsäädännössä on vireillä vuonna 2015 tärkeimpänä EU:n kollektiivihallinnointidirektiivin ottaminen osaksi Suomen lainsäädäntöä. Direktiivi ja kansallinen laki vaikuttavat niin Kopioston kuin mahdollisesti sen jäsenjärjestöjenkin rakenteeseen, hallintoon ja toimintaan. Uusi komissio antanee toukokuussa tavoitteensa digitaalisten sisämarkkinoiden kehittämisestä. Tekijänoikeudet lienevät tärkeä osa digitaalisten markkinoiden kehittämistä myös komission kannalta katsottuna. Tätä kirjoittaessa kaksi viime vuonna alulle pantua lakia, toinen joka koskee must-carry kanavia ja niiden korvausoikeuden palauttamista ja toinen, verkkotallennuspalveluja koskeva laki säätävät toteutuessaan asioista, joilla on Kopiostolle suoraa taloudellista merkitystä. Varovastikin arvioiden 6

molemmissa puhutaan useiden miljoonien eurojen vuotuisesta intressistä. Lisensioinnin aloittaminen näillä alueilla voi osin toteutua jo vuonna 2015. Perinteisten lisensiointialueiden osalta vuosi 2015 näyttää yhtä hyvältä tai paremmalta (hyvitysmaksun osalta) kuin vuosi 2014. Kopioston toiminnan tunnuslukuja vuonna 2014 Kuvio 1: Kaikki tuotot ja kulut tuhatta euroa Kuvio 2: Kulut prosentteina kaikista tuotoista 7

Kuvio 2: Kulut prosentteina kaikista tuotoista uvio 3: Tuotot prosenttiosuuksina Kuvio 3: Kuvio 3: Tuotot prosenttiosuuksina Kuvio 3: Tuotot prosenttiosuuksina 8

Kuvio 4: Kulut prosenttiosuuksina 9

Kuvio 5: Kuvio 6: Hyvitysmaksutilitys, saajia kpl Hyvitysmaksutilitys, korvaus keskimäärin 7400 7200 7000 6800 6600 6400 6200 6000 5800 5600 7299 7100 6914 6943 6976 6794 6214 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 400 350 300 250 200 150 100 50 0 353 354 294 178 188 145 151 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Jäsenistö ja hallinto Kopiostolla on 45 jäsenjärjestöä, jotka edustavat laajasti koko suomalaista kulttuurin kenttää. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 24.4.2014 Hotelli Presidentissä, ja edustettuna oli 17 jäsenjärjestöä. Syyskokouksessa 27.11.2014 Hotelli Kämpissä edustettuna oli 25 jäsenjärjestöä. Kopioston hallitus piti vuonna 2014 kuusi varsinaista kokousta. Av- sekä valokopiojaosto kokoontuivat viisi kertaa. Vuoden 2014 lopussa Kopiostoon kuului yhteensä 45 jäsenjärjestöä: Aikakauslehtien Liitto ry Aikakauslehtien päätoimittajat ry Akava ry Animaatioklinikka Suomen animaationtekijät ry Esittävien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeusyhdistys Gramex ry Finlands svenska författareförening rf Finlands Svenska Skådespelarförbund rf Freelance ohjelmatyöntekijät ry Grafia ry Kuvittajat ry Lavastus- ja pukusuunnittelijat ry LP Paikallislehtien Päätoimittajayhdistys ry Päätoimittajien yhdistys ry Radio- ja televisiotoimittajien liitto ry Sanomalehtien Liitto ry Sarjakuvantekijät ry Suomen arvostelijain liitto ry Suomen Elokuvaajien Yhdistys ry Suomen Elokuva- ja mediatyöntekijäin Liitto ry Suomen Elokuvaohjaajaliitto ry Suomen Journalistiliitto ry Suomen Kirjailijaliitto ry 10

Suomen Kustannusyhdistys ry Suomen Kääntäjien ja tulkkien liitto ry Suomen Musiikkikustantajat ry Suomen Muusikkojen Liitto ry Suomen Nuorisokirjailijat ry Suomen Näytelmäkirjailijat ja Käsikirjoittajat ry Suomen Näyttelijäliitto ry Suomen Radio- ja TV-Selostajat ry Suomen Säveltäjät ry Suomen Taiteilijaseura ry Suomen tanssi- ja sirkustaiteilijat ry Suomen teatteriohjaajat ja dramaturgit ry Suomen Tekniset Kustantajat ry Suomen tiedekustantajien liitto ry Suomen tiedetoimittajain liitto ry Suomen tietokirjailijat ry Suomen Valokuvajärjestöjen keskusliitto Finnfoto ry Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto ry Säveltäjät ja Sanoittajat ELVIS ry Taiteilijajärjestöjen yhteistyöjär estö Forum Artis ry Teatteri- ja mediatyöntekijät ry TEME TV-Kuvaajat ry Visuaalisen alan taiteilijoiden tekijänoikeusyhdistys Kuvasto ry Hallitus ja muut toimielimet Vuoden 2013 syyskokouksessa valittiin Kopioston hallitus vuodelle 2014. Toiminnanjohtaja Raimo Söder puheenjohtaja YLEn ohjelmantuottajien pääluottamusmies Pike Epstein Datanomi, tietokirjailija, sähköisten tietokirjojen tuottaja Ari Hakkarainen Vapaa toimittaja Heikki Jokinen Johtaja Sakari Laiho 2. varapuheenjohtaja Toiminnanjohtaja Elina Kuusikko (ent. Mäntylä) 1. varapuheenjohtaja Toimitusjohtaja Valtteri Niiranen Toiminnanjohtaja Tommi Nilsson Toimitusjohtaja Katri Sipilä Kirjailija, suomentaja, kirjallisuuden opettaja Jyrki Vainonen Puheenjohtaja Ahti Vänttinen Hallitus asetti asioita valmistelemaan av- ja valokopiojaoston. Av-jaosto Elina Kuusikko (ent. Mäntylä) Jukka Asikainen Heikki Kujanpää Jarkko Lehtola Erika Mattsson Pirjo Munck Suvi Oinonen Tuomas Talonpoika puheenjohtaja 11

Miika Tarhio Vappu Verronen Valokopiojaosto Sakari Laiho Mikko Hoikka Jukka Holmberg Heikki Jokinen Suvi Oinonen Jukka-Pekka Pietiäinen Heimo Salo Petri Savolainen Pekka Sipilä Katri Soramäki Aku Toivonen puheenjohtaja Kopioston hallitus nimesi AVEKin johtokunnan ja koulutusjaoston toimikauden vaihtuessa 9.9.2014. AVEKin johtokunta Europarlamentaarikko Sirpa Pietikäinen puheenjohtaja Elokuvaohjaaja Susanna Helke Elokuvatuottaja Jarkko Hentula Pukusuunnittelija Tiina Kaukanen Elokuvaohjaaja Taru Mäkelä Säveltäjä, muusikko Sanna Salmenkallio Elokuvaohjaaja Mika Taanila Toiminnanjohtaja Minna Tarkka Johtaja Ville Vilén Toimittaja Markku Värtö Koulutusjaosto Elokuvaohjaaja Taru Mäkelä puheenjohtaja Näyttelijä Teijo Eloranta Käsikirjoittaja, ohjaaja Jan Forsström Animaatio-ohjaaja Kari Juusonen Elokuvatuottaja Sonja Lindén Kuvaaja Mika Paavilainen Leikkaaja Markku Pulkkinen Lavastaja Minna Santakari Mediataiteilija Kati Åberg Tilintarkastajat Tilintarkastajina toimivat Heidi Vierros (KHT) ja Susanna Saanikari (KHT) ja varalle valittiin KPMG:n toimisto, josta henkilöt nimetään tarvittaessa. 12

T U L O S L A S K E L M A 1.1. - 31.12.2014 1.1. - 31.12.2013 VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot Valokopio-linjan tuotot 16 708 937,62 15 418 378,47 AV-linjan tuotot 9 362 861,35 9 200 883,62 AVEKin tuotot 2 771 535,73 28 843 334,70 3 067 754,76 27 687 016,85 Kulut Henkilöstökulut 3 165 811,32 3 106 913,59 Poistot 259 043,43 218 209,30 Muut kulut 1 476 647,96-4 901 502,71 1 421 912,88-4 747 035,77 VARSINAINEN TOIMINTA YHT. 23 941 831,99 22 939 981,08 VARAINHANKINTA Jäsenmaksutuotot 2 700,00 2 700,00 Liittymismaksutuotot 200,00 2 900,00 1 100,00 3 800,00 23 944 731,99 22 943 781,08 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot 531 754,24 504 081,34 Kulut -87 788,82 443 965,42-81 200,37 422 880,97 24 388 697,41 23 366 662,05 Siirto jaettavaksi Valokopio-linja 14 637 685,16 13 453 184,61 AV-linja 7 614 216,53 7 475 067,79 AVEK 2 136 795,72-24 388 697,41 2 438 409,65-23 366 662,05 TILIKAUDEN TULOS 0,00 0,00 13

T A S E 31.12.2014 31.12.2013 VASTAAVAA Pysyvät vastaavat Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oikeudet 390 657,30 233 137,90 Pitkävaikutteiset menot 251 651,82 642 309,12 293 769,53 526 907,43 Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto 198 791,73 195 969,03 Sijoitukset Osakkeet ja osuudet 3 107 273,36 3 107 273,36 Pysyvät vastaavat yhteensä 3 948 374,21 3 830 149,82 Vaihtuvat vastaavat Saamiset 2 085 055,65 1 587 577,54 Rahoitusarvopaperit 11 576 538,06 11 093 527,12 Rahat ja pankkisaamiset 6 289 621,67 7 238 966,34 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 19 951 215,38 19 920 071,00 VASTAAVAA YHTEENSÄ 23 899 589,59 23 750 220,82 VASTATTAVAA Vieras pääoma Lyhytaikainen Saadut ennakot 15 017,38 15 128,21 Ostovelat 110 280,63 141 411,22 Siirtovelat 985 511,21 898 818,37 Jakovarat 11 168 616,11 12 048 079,67 Tilitysvelat 10 050 001,12 9 399 161,61 Muut velat ja velvoitteet 1 570 163,14 1 247 621,74 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 23 899 589,59 23 750 220,82 14

TILINPÄÄTÖKSEN 31.12.2014 LIITETIEDOT 1. TILINPÄÄTÖKSEN LAADINTAPERUSTEET Tuottojen ja kulujen kohdistusperiaatteet Kopioston organisaatio muuttui 21.3.2014. Vuoden 2014 kirjanpito, tilinpäätös ja sisäinen laskenta on tehty edellisten vuosien tapaan tuotelinjaorganisaation mukaisena. Vanhan organisaation mukaisista av-osastosta ja valokopio-osastosta käytetään nimitystä av- linja ja valokopio-linja. Tuotot ja kulut on kirjattu suoriteperusteisesti. Korvaustuotoista on vähennetty annetut alennukset. Kirjanpidossa on kullekin tuotelinjalle oma kustannuspaikkansa: valokopio-linja, av-linja, audiovisuaalisen kulttuurin edistämiskeskus AVEK sekä yhteiset. Kullekin tuotelinjalle on kohdistettu suoraan niiden erilliskulut aiheuttamisperiaatteen mukaisesti. Lisäksi kullekin tuotelinjalle on kohdistettu osuus yhteisistä kuluista henkilöluvun mukaisessa suhteessa seuraavasti: valokopio-linjalle 46,3 %, av-linjalle 43,2 % ja AVEKille 10,5 %. Rahoitusarvopaperit Tase-erä Rahoitusarvopaperit sisältää lyhyitä ja pitkiä korkosijoituksia sekä osakesijoituksia. Rahoitusarvopaperit on arvostettu hankintamenoon tai sitä alempaan markkinaarvoon. Realisoitumattomat arvonmuutokset sisältyvät tuloslaskelman rahoituseriin. Eläkekulut Kopiosto ry:n eläketurva on hoidettu vakuutusyhtiö LähiTapiolassa. Eläkekulut on kirjattu suoriteperusteisesti kirjanpitoon. Jakovarat ja tilitysvelat Korvaustuotot siirretään tilinpäätössiirroilla tuotelinjakohtaisesti jakovaratileille. Tilinpäätöksessä jakovaroissa on korvaukset, joista ei vielä ole tehty jakopäätöstä. Jakovaroista korvaukset siirretään jakopäätöksellä tilitysvelkoihin maksujen suorittamista varten. Tilinpäätöksessä tilitysveloissa on seuraavanlaisia korvauksia: tilityslaskentaa ei ole vielä tehty, maksu suoritetaan useammassa erässä, valtakirja puuttu tai maksuun vaadittavia tietoja esim. pankkitilitieto puuttuu. 15

2. TULOSLASKELMAA KOSKEVAT LIITETIEDOT Varsinaisen toiminnan tuottojen ja kulujen erittely toiminnanaloittain Valokopio-linja 2014 2013 Tuotot 16 708 937,62 15 418 378,47 Kulut Henkilöstökulut 1 488 267,97 1 451 179,02 Poistot 121 007,99 102 744,11 Muut kulut 691 113,11 625 214,21 Kulut yhteensä 2 300 389,07 2 179 137,34 Valokopio-linja yhteensä 14 408 548,55 13 239 241,13 Av-linja Tuotot 9 362 861,35 9 200 883,62 Kulut Henkilöstökulut 1 279 774,62 1 255 672,24 Poistot 118 833,30 97 222,79 Muut kulut 527 429,77 545 920,10 Kulut yhteensä 1 926 037,69 1 898 815,13 Av-linja yhteensä 7 436 823,66 7 302 068,49 AVEK Tuotot 2 771 535,73 3 067 754,76 Kulut Henkilöstökulut 397 768,73 400 062,33 Poistot 19 202,14 18 242,40 Muut kulut 258 105,08 250 778,57 Kulut yhteensä 675 075,95 669 083,30 AVEK yhteensä 2 096 459,78 2 398 671,46 Tuottojäämät yhteensä 23 941 831,99 22 939 981,08 16

Tuloslaskelman erien muutokset 2014 2013 Varsinaisen toiminnan tuotot muutos 1 156 317,85 550 680,58 Kulut muutos 154 466,94 217 897,95 Varainhankinta muutos -900,00 160,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta muutos 21 084,45-57 311,52 Siirto jaettavaksi muutos 1 022 035,36 275 631,11 Sijoitus- ja rahoitustoiminta 2014 2013 Sijoitustoiminta Vuokratuotot 39 134,00 34 968,00 Vastikkeet -48 730,50-42 336,00 Muut kulut -1 985,88-1 550,80 Sijoitustoiminta yhteensä -11 582,38-8 918,80 Rahoitustoiminta Tuotot Korkotuotot 50 097,66 79 374,61 Osinkotuotot 40 883,50 50 836,00 Myyntivoitot 408 775,58 177 359,09 Tuotot yhteensä 499 756,74 307 569,70 Kulut Myyntitappiot 0,00 0,00 Muut kulut -37 704,37-37 245,98 Kulut yhteensä -37 704,37-37 245,98 Realisoitumaton arvonmuutos -6 504,57 161 476,05 Rahoitustoiminta yhteensä 455 547,80 431 799,77 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä 443 965,42 422 880,97 17

Poistot Käyttöomaisuus on merkitty taseeseen alkuperäiseen hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla poistoilla, jotka ovat seuraavat: - koneet ja kalusto 25 prosentin menojäännöspoisto - aineettomat oikeudet (atk-ohjelmat) 5 vuoden tasapoisto - pitkävaikutteiset menot 10 vuoden tasapoisto 3. TASEEN VASTAAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT Rahoitusarvopapereiden kirjanpitoarvon ja markkina-arvon erotus 2014 2013 Rahoitusarvopaperit Markkina-arvo 12 714 594 11 974 441 Kirjanpitoarvo 11 576 538 11 093 527 Erotus 1 138 056 880 914 Saamiset 2014 2013 Korvaussaamiset 1 965 516,01 1 443 646,25 Siirtosaamiset 63 139,08 70 341,88 Maksetut ennakkomaksut 27 008,69 21 552,88 ALV-saamiset 29 391,87 52 036,53 Saamiset yhteensä 2 085 055,65 1 587 577,54 Käyttöomaisuuden muutokset Aineettomat Muut pitkävaik. Koneet ja Yhteensä oikeudet menot kalusto Menojäännös 1.1.2014 233 137,90 293 769,53 195 969,03 722 876,46 Investoinnit 292 035,39 16 145,82 69 086,61 377 267,82 Myynnit 0,00 0,00 0,00 0,00 Menojäännös 31.12.2014 ennen poistoja 525 173,29 309 915,35 265 055,64 1 100 144,28 Tilikauden poistot -134 515,99-58 263,53-66 263,91-259 043,43 Menojäännös poistojen jälkeen 390 657,30 251 651,82 198 791,73 841 100,85 Lukuun 69.086,61 euroa (Koneet ja kalusto, investoinnit 2014) sisältyy atk-laitteiden hankintoja 54.641,90 euroa. 18

4. TASEEN VASTATTAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT Siirtovelat 2014 2013 Lomapalkkavelat 496 668,11 457 215,61 Tiedotus- ja selvitystoiminta 185 307,69 149 440,44 ALV-tilitysvelat 282 962,31 263 949,14 Muut siirtovelat 20 573,10 28 213,18 985 511,21 898 818,37 Jakovarat 2014 2013 Jakovarat valokopiolinja 4 496 736,15 5 587 649,30 Jakovarat av-linja 6 312 672,72 5 914 394,65 Jakovarat AVEK 359 207,24 546 035,72 11 168 616,11 12 048 079,67 Tilitysvelat 2014 2013 Tilitysvelat valokopio-linja 1 743 709,73 2 002 877,46 Tilitysvelat av-linja 3 169 340,25 3 320 128,25 Tilitysvelat AVEK 1 061 195,58 1 354 608,75 Tilitysvelkavelvoite valokopio-linja 3 697 342,36 2 429 155,16 Tilitysvelkavelvoite av-linja 378 413,20 292 391,99 10 050 001,12 9 399 161,61 Muut velat ja velvoitteet 2014 2013 Radio- ja televisio-opetuksen kehittämisvarat (Koura) 1 131 807,47 1 082 503,98 Hyvitysmaksuvelat 0,00 21 712,44 Ennakonpidätys- ja sotumaksuvelat 417 255,67 143 405,32 Kopiraitti.fi/okm 21 100,00 0,00 1 570 163,14 1 247 621,74 19

5. VASTUUSITOUMUKSIA KOSKEVAT LIITETIEDOT Leasingvastuut 2014 2013 Seuraavalla tilikaudella maksettavat 1 602 1 602 Myöhemmin maksettavat 1 602 3 204 Yhteensä 3 204 4 806 6. LIITETIEDOT TILINTARKASTAJAN PALKKIOSTA Tilintarkastajan palkkiot 2014 2013 Tilintarkastus 21 626,50 19 635,00 Neuvontapalvelut 570,98 1 331,75 22 197,48 20 966,75 7. LIITETIEDOT HENKILÖSTÖSTÄ JA TOIMIELINTEN JÄSENISTÄ Henkilöstön keskimääräinen luku 2014 2013 Hallinto 11,6 11,8 Valokopio-linja 14,6 14,3 Av-linja 12,8 12,3 AVEK 3,2 3,3 Henkilöt keskimäärin yhteensä 42,2 41,7 Erillisrahoituksella taseesta Lisensiointimallien kehittäminen 0,3 1,0 Kaikki keskimäärin yhteensä 42,5 42,7 Henkilöstökulut 2014 2013 Palkat 2 520 518,65 2 479 938,72 Palkkiot (kokouspalkkiot) 70 310,00 64 640,04 Eläkekulut 465 286,04 451 138,58 Muut henkilösivukulut 109 696,63 111 196,25 Yhteensä 3 165 811,32 3 106 913,59 Palkkiot sisältävät hallituksen ja muiden toimielinten jäsenille maksetut vuosi- ja kokouspalkkiot. 20

8. OMISTUKSET MUISSA YRITYKSISSÄ Laulu-Miesten Kiinteistö Oy on vuonna 1949 valmistunut liikekiinteistö. Kotikunta on Helsinki ja postiosoite on Hietaniemenkatu 2, 00100 Helsinki. Kiinteistötunnus on 091-013-0411-0002-B. Kopiosto omistaa Laulu-Miesten Kiinteistö Oy:stä seuraavat toimistohuoneistokerrokset (yhteensä 1584 m2) ja niihin oikeuttavat osakkeet: II kerros 285 m² osakkeiden numerot 721-806 III kerros 286 m² osakkeiden numerot 807-892 IV kerros 253 m² osakkeiden numerot 893-968 V kerros 286 m² osakkeiden numerot 969-1054 VI kerros 286 m² osakkeiden numerot 1055-1140 VII kerros 188 m² osakkeiden numerot 1141-1200 Kopiosto omistaa yhteensä 480 osaketta Laulu-Miesten Kiinteistö Oy:n 1200 osakkeesta. Vuonna 2014 toimistokerrokset kaksi, kolme, viisi ja kuusi olivat Kopioston omassa käytössä. Kerroksia neljä ja seitsemän vuokrataan ulkopuolisille. 21

Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen allekirjoitukset Kopiosto ry Hallituksen kokous 31.3.2015 Helsingissä 31. maaliskuuta 2015 Raimo Söder Anna-Liisa Haavikko Ari Hakkarainen puheenjohtaja Heikki Jokinen Elina Kuusikko Sakari Laiho Valtteri Niiranen Tommi Nilsson Pekka Sipilä Jyrki Vainonen Ahti Vänttinen Pekka Rislakki toimitusjohtaja Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Helsingissä 1. huhtikuuta 2015 Heidi Vierros KHT Susanna Saanikari KHT 22