KArkisto - Kansallisen potilastietoarkistoliittymän testaaminen ja liittymismallin laatiminen Terveydenhuollon Atk päivät 26.-27.5.2009 Jyväskylä Riitta Häkkinen KArkisto Projektipäällikkö Kuopion sosiaali- ja terveyskeskus
Esityksen sisältö Johdanto Projektin tavoitteet Projektin päävaiheet ja tehtävien ajoittuminen Projektiorganisaatio Kustannukset Projektissa syntyvät dokumentit Projektin riskit Tilannekatsaus Lopputulos Toiminta projektin jälkeen 26.-27.5.2009 KArkisto 2
Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007) Keskeistä: Valtakuntaan Kelan ylläpitämä sähköinen potilastietoarkisto Asiakastietojen kirjaaminen käyttäen määriteltyjä rakenteisia ydintietoja Tietojen siirto mahdollistuu potilastietoarkistoon Tiedot myös muiden toimintayksiköiden käytössä Julkisen terveydenhuollon yksiköillä velvollisuus liittyä valtakunnallisiin terveydenhuollon tietojärjestelmäpalveluihin (KanTa) 1.4.2011 mennessä 26.-27.5.2009 KArkisto 3
Yksittäisten tietojärjestelmien integroiminen KanTaan jää organisaatioiden omaksi tehtäväksi. Ilman koordinoitua yhteistyötä on odotettavissa päällekkäistä ja keskenään ristiriitaista työtä. Kansallinen hanketoimisto KunTo 1.3.2009 alkaen 26.-27.5.2009 KArkisto 4
KArkisto Perusta Sosiaali- ja terveysministeriön päätös valtionavustuksesta klusterihankkeelle 4.4.2007 ja 12.11.2007 STM Pegaos klusterihankkeen toimitussopimus 3. vaihe, 23.11.2007 Turku sähköisen reseptin pilotointi Kuopio arkistointipalveluun liittymisen testaaminen Kaupunkien ja terveyskeskuskuntayhtymien välinen yhteistoimintasopimus 18.4.2008 STM Pegasos klusterihankkeen hankesuunnitelma Kuopion sosiaali- ja terveyslautakunnan hyväksyntä 23.4.2008 KArkiston hyväksytty projektisuunnitelma 24.10.2008 26.-27.5.2009 KArkisto 5
KArkisto Tavoitteet Testata Pegasos -potilastietojärjestelmän liittäminen KanTa earkistopalveluun. Tuottaa liittymismalli, jossa kuvataan sähköisen potilastietojärjestelmän KanTa earkistopalveluun liittämisen edellyttämät toimenpiteet terveydenhuollon organisaatioissa. 26.-27.5.2009 KArkisto 6
Päävaiheet: KArkisto - Kansallisen potilastietoarkistoliittymän testaaminen ja liittymismallin laatiminen I Projektin käynnistäminen 06/2008 10/2008 II Testauksen suunnittelu 04/2008 12/2009 III Asiakastestauksen toteutus 10-/2009 12/2009 IV Arkistopalveluun liittymisen mahdollistavan liittymismallin laatiminen 10-/2009 12/2009 V Projektin päättäminen 11/2009 12/2009 26.-27.5.2009 KArkisto 7
Projektiorganisaatio STM Pegasos -klusterihanke ohjausryhmä KArkisto ohjausryhmä STM Pegasos asiakaskonsortio hankepäällikkö KArkisto projektipäällikkö STM Pegasos -klusterihanke projektiryhmä KArkisto projektiryhmä 26.-27.5.2009 KArkisto 8
Ohjausryhmän kokoonpano Meriläinen Tuomo, Kuopion sosiaali- ja terveyskeskus, pj. Aaltonen Erkki, Kela Aho Maijaliisa, Valvira Kansanen Martti, PSSHP Komulainen Jorma, THL Korhonen Maritta, STM, PSSHP Korhonen Riku, Logica Suomi Oy Kuosmanen Pauli, Kuopion sosiaali- ja terveyskeskus, varapj. Laitinen Tapio, Kuopion kaupunki, ATK keskus Pietikäinen Matti, Kuopion sosiaali- ja terveyskeskus Rantala Sinikka, STM Pegasos klusterihanke Ripatti Sinikka, Kansallinen hanketoimisto KunTo Seppänen Markku, Logica Suomi Oy Vornanen Jukka, Kuopion kaupunki, Tietohallinto Häkkinen Riitta, Kuopion sosiaali- ja terveyskeskus, sihteeri 26.-27.5.2009 KArkisto 9
Projektiryhmän kokoonpano Häkkinen Riitta, Kuopion sosiaali- ja terveyskeskus, puheenjohtaja Hyvärinen Kirsi, Kuopion sosiaali- ja terveyskeskus Korhonen Riku, Logica Suomi Oy Kumpulainen Harri, Kuopion kaupunki Kuosmanen Pauli, Kuopion sosiaali- ja terveyskeskus Kärkkäinen Pirkko, Kuopion sosiaali- ja terveyskeskus Lehtinen Antti, KELA Partanen Antti, Valvira Ruotsalainen Seppo, Kuopion kaupunki Vainikainen Liisa, Kuopion sosiaali- ja terveyskeskus Tarvittavat asiantuntijat: Holmavuo Marko, PSSHP Häyrinen Kristiina, Kuopion yliopisto Peltonen Veli-Pekka, THL Porrasmaa Jari, Kuopion yliopisto, STM Uusitalo Kari, Logica Suomi Oy 26.-27.5.2009 KArkisto 10
Kustannukset Välittömät kustannukset n.181 900,00 Projektipäällikön palkka Vuokrat, toimistopalvelut, tietotekniikkapalvelut Kokouskulut Koulutuskustannukset Matkakustannukset Asiantuntijapalvelut Testauksen edellyttämä laitteisto 26.-27.5.2009 KArkisto 11
Välilliset kustannukset Käytettävästä henkilötyöpanoksesta n. 261 htp / n. 100 000,00 Ohjausryhmän kokoukset Projektiryhmän kokoukset Projektiryhmän työskentely Asiantuntijoiden työpanos Testaukseen liittyvä koulutus Testaukseen käytettävä henkilötyö 26.-27.5.2009 KArkisto 12
Projektissa syntyvät dokumentit Pegasos tietojärjestelmän vaatimusmäärittelydokumentti Pegasos v. 8.2.01 -versiodokumentti Toimittajien välisen testauksen testausraportti Testiympäristön teknisen toteutuksen dokumentaatio Dokumentaatio laitteistojen ja sovellusten hankinta- ja asennustiedoista sekä toimivuustestauksista Testauksen mahdollistavien koodistojen tarkistusraportti Dokumentti testauksen edellyttämien varmennepalvelujen järjestämismallista, sisältää korttien ja varmenteiden sekä niihin liittyvien laitteistojen hankinnan, testauksen ja toimiviksi toteamisen Dokumentti sertifiointien edellyttämistä toimenpiteistä 26.-27.5.2009 KArkisto 13
Projektissa syntyvät dokumentit Asiakastestauksen testaussuunnitelma Käyttäjäroolien kartoitusraportti Asiakastestauksen käyttötapausluettelo Testaukseen osallistuvien henkilöiden koulutussuunnitelma Koulutusraportti Asiakastestauksen testausraportti Liittymismalliin liittyvä dokumentaatio 26.-27.5.2009 KArkisto 14
KArkisto Riskit Monimutkainen toimintaympäristö viestinnän haasteellisuus Eri toimijoiden näkemyserot asiasisällöistä ja/tai vastuista työskentelyn hidastuminen Kansallisten määritysten valmiusaste, tarkkuus sovelluskehittämisen viivästyminen ja teknisen toteutuksen viivästyminen, nyt 3-5 kk earkisto sovelluksen, palvelinten, laitteiden ja ohjelmapäivitysten valmiusaste Toimintaympäristö ei toimi Sertifiointi ja tietoturva vaatimuksien saaminen mukaan sovelluksen kehittämiseen 26.-27.5.2009 KArkisto 15
KArkisto Tilannekatsaus Projektin aikataulumuutokset (monitoimijaympäristön ja siihen liittyvien tekijöiden aikataululliset haasteet) Pegasoksen earkiston vaatimusmäärittelytyö ja järjestelmämuutosten toteutus hyvässä vauhdissa Testiympäristön tekninen määrittely testausta varten / Logica Testauksessa tarvittavien laitteistojen suunnittelutyö käynnissä OID toimipaikkarekisterin tarkistaminen ja täydentäminen SOTE rekisteriä vastaavaksi 26.-27.5.2009 KArkisto 16
KArkisto Tilannekatsaus Testauksen edellyttämien varmennepalvelujen järjestäminen: testikorttien koekäyttö Sertifioinnin edellyttämien toimenpiteiden selvittäminen Kuopion sosiaali- ja terveyskeskuksen tietoturvasuunnitelman työstäminen Käyttäjäroolien kartoitus tehty Tiedottaminen Testaukseen osallistuvien henkilöiden koulutuksen suunnittelu käynnistetty 26.-27.5.2009 KArkisto 17
Työskentelyn taustalla Valmistautuminen varsinaiseen arkistopalveluun liittymiseen Keskeiset yhteistyötahot mm. PSSHP ja KunTo 26.-27.5.2009 KArkisto 18
Lopputulos Testattu valmius liittyä valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Ne periaatteet, joiden avulla toimintayksiköt voivat liittyä valtakunnalliseen arkistointipalveluun. 26.-27.5.2009 KArkisto 19
Toiminta projektin jälkeen Tuotannollinen käyttöönotto edellyttää erillistä käyttöönotto -projektia. Tuotannollisen käyttöönoton suunnitelma syntyy tämän testausprojektin tuloksena. Mikäli testaus sujuu sovitusti, tavoitteena ensimmäinen tuotannollinen käyttöönotto Pegasos -organisaatioissa. 26.-27.5.2009 KArkisto 20
Lopuksi Millainen haaste tuotanto on? Edellyttää mm.: Organisaation kokonaisvalmistelua Henkilöstön informointia ja koulutusta Tarvittavien toimintaprosessien valmistelua Tarvittavien resurssien varaamista Varautumista käyttöönotto- ja ylläpitokustannuksiin organisaation talousarviokäsittelyssä 26.-27.5.2009 KArkisto 21
Kiitos mielenkiinnosta! riitta.hakkinen@kuopio.fi GSM 044 718 1129 26.-27.5.2009 KArkisto 22