PÖYTÄKIRJA: PUUVENEJAOSTON KOKOUS Aika: 17.10.2015 klo 18.00 22.30 Paikka: Hotelli Gustavelund, Tuusula Osallistujat: Paavo Salonen (puheenjohtaja), Juha Karttunen, Marika Laaksonen, Reijo Lahtonen, Pekka Mukula, Anu Takala ja Carla Urbano. 1. Kokouksen avaus Puuvenejaoston puheenjohtaja Paavo Salonen avasi kokouksen. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että kaikki jaoston jäsenet ovat paikalla ja kokous on päätösvaltainen 3. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteerinä toimii Juha Karttunen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anu Takala ja Marika Laaksonen. 4. Asialistan hyväksyminen Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi 5. Kauden 2015 palkitsemiset Päätettiin seuraavista palkitsemisesta kaudelta 2015: Paras kirkkovene: Kouvolan Soutajat miehet Paras pienvene: Parisoutajat Jyrki Kiviniemi ja Jani Söderlund, Nesteen Soutajat Pisteiden perusteella seuraliigassa palkitaan seuraavat seurat ja pisteet:.1. Takon Soutajat; 980 pistettä (2.997,30 ) 2. Kouvolan Soutajat; 849 pistettä (2.497,75 ) 3. Keravan Urheilijat; 670 pistettä (1.998,20 ) 4. Sulkavan Urheilijat -41; 572 pistettä (1.498,65 ) 5. Joutele; 319 pistettä (999,10 ) 6. Evijärven Urheilijat; 318 pistettä (499,55 ) Seuraliigan tunnustuspalkinto kaudelta 2015 päätettiin kohdistaa nuorisotoimintaan ja palkinnot jaetaan seuraavasti: - Sysmän Sisu kotiratasoudun toteutus 200 - Heikki Kääriäinen, Mikkelin Soutajat, kauden 2015 ov tulokset 149,78 - Wille Fagerholm, Keravan Urheilijat kauden 2015 pv tulokset 149,77 6. Vuoden 2016 SM-kilpailukalenteri Vahvistettiin, että kauden 2016 SM-kilpailut järjestetään seuraavasti: o KV keskimatka: Sulkavan Urheilijat, Sulkava 11. -12.6.2016
o KV ja PV pitkämatka: Sulkavan Suursoudut 9.7.2016 o PV keskimatka: Takon Soutajat, Pirkan Soutu, Tampere 23.7.2016 o KV lyhyet matkat (2km ja 10km): Vihtavuoren Pamaus, Jyväskylä 13. 14.8.2016 o PV lyhyet matkat (1km ja 10km): Keravan Urheilijat, Tuusulajärvi 27. -28.8.2016 o Oppilaitosten SM-kisa: Sulkavan Urheilijat, Sulkava. Ajankohtaa päätettiin muuttaa syksylle 2016 osallistujamäärän varmistamiseksi (toive järjestäjiltä). Puheenjohtaja totesi, että kaikki edellä olevat veneluokat ja sarjat järjestetään kaudella 2016 ja SMpalkinnot jaetaan nykyisten sääntöjen mukaisesti vaikka sarjaan osallistuisi vain yksi venekunta 7. Puuvenesoudun SM-sarjat ja veneluokat vuodelle 2016 Vahvistettiin puuvenesoudun kilpailukauden 2016 SM-sarjat ja veneluokat, jotka ovat:. Päätettiin, että SM-kisoissa väliaikalähdöissä lähtöjärjestys toteutetaan veneluokittain siten, että ensin soudetaan ko. veneluokan yleinen sarja, sen jälkeen kaikki ikäluokat ja lopuksi ko. veneluokan nuorten sarjat (alle 18 ja 23 vuotiaat). Näin mahdollistetaan kaluston lainaus varsinkin nuorten sarjojen edustajille. Tämän osalta valmistellaan selkeä sääntömuutos puuvenesoutujen sääntöihin. Kirkkoveneiden lyhyen matkan SM-kilpailujen järjestelyjä päätettiin muuttaa siten, että ensimmäisenä kilpailupäivänä (lauantai) kilpaillaan miesten ja naisten 2 ja 10 km kilpailut - aamupäivällä 2 km ja iltapäivällä 10 km. Sunnuntaina puolestaan kilpaillaan sekasarjan 2 ja 10 km (5km) kilpailut aamupäivällä 2 km ja iltapäivällä 10 km. Nuorten 2 km sekasarja kilpaillaan lauantaina heti miesten ja naisten 2 km kilpailun jälkeen ja sunnuntaina nuorten 5 km sekasarja heti 10 km aikuisten sekasarjan jälkeen.
8. Osanottomaksut puuvenesoudun vuoden 2016 SM-kilpailuihin Päätettiin, että kaudella 2016 puuvenesoudun SM-kilpailujen osallistumismaksut ovat 250 euroa / kv-joukkue ja 20 euroa /hlö pienveneissä. Jatkossa SM-kilpailujen hakemisen yhteydessä järjestäjäseurojen on sitouduttava puuvenesoutujaoston päättämien osallistumismaksujen noudattamiseen. Asia varmistetaan vielä jaoston toimesta ennen jokaista kilpailua, kun kilpailukutsu hyväksytään. Päätettiin tehdä tämän mukainen korjaus Puuvenesoutujen sääntöihin. 9. Puuvenesoudun Seuraliiga 2016 Järjestetään tilitys liigapalkintoihin (kts. kohta 5. palkittavat). Päätettiin, että kaudella 2016 Seuraliigan liikapottiin kerätään SM-kilpailuista 50 / kirkkovenejoukkue ja 5 / pienvenesoutaja.. 10. Sisäsoutu SM 2016 Vahvistettiin liitteenä olevat sisäsoudun SM kilpailujen säännöt. Päätettiin, että sisäsoudussa SM soutuluokat ovat seuraavat: Juniorit, tytöt ja pojat Naiset kevyt Naiset avoin Miehet kevyt Miehet avoin 14 v 16 v 18 v Joukkuekilpailut 14 v tytöt ja pojat 16 v tytöt ja pojat 18 v tytöt ja pojat Naiset avoin Miehet avoin Muutoksena kauteen 2015 verrattuna sisäsoudun SM-sarjoissa ja soutuluokissa on, että 30 vuotiaiden SM-sarja poistuu. Lisäksi kilpailujen osalta päätettiin, että SM-matkoina sisäsoudussa kaudella 2016 soudetaan 2000m (nuoret 1000m), 10000m (nuoret 5000m) ja Ergomaraton. Sen sijaan kaudella 2016 500 metrin matka soudetaan vain Open-kilpailuna eikä näin ollen 500m matkojen tuloksia oteta huomioon Sisäsoutuliigan liigapisteissä. Päätettiin toteuttaa sisäsoutuliiga kaudella 2016 samoilla periaatteilla kuin kaudella 2015. Sisäsoudun SM- ja Open kilpailuissa osallistumismaksun suuruus kaudella 2016 on 25 per soutaja, joka sisältää 5 sisäsoutuliigan maksun ja joka tilitetään Finnrowingille.
Vahvistettiin kilpailukalenteri 2016 seuraavaksi: 23.1.2016 FIRC 2016 2000m, Helsinki (Finnrowing) 19.3.2016 FIRC 2016 500m, Imatra (Finnrowing) vain Open kilpailuna 20.3.2016 FIRC 2016 10000m, Imatra (Finnrowing) 23. 24.4.2015 FIRC Ergomaraton, Kerava (Keravan Urheilijat) Melonta- ja Soutuliitto toimittaa em. SM- ja Open-kilpailuihin SM- ja Open-mitalit. Open-mitaleja jaetaan vain Open-sarjalaisille heidän ollessa SM-sarjojen tuloksissa 3 parhaan joukossa. Openmitalit tilataan ilman sarjamerkintää ja sarjamerkinnät tehdään kilpailupaikalla. 11. Puuvenesoudun vuoden 2017 SM-kilpailukalenteri Vahvistettiin seuraavat kilpailujärjestäjät ja SM-kilpailujen ajankohdat 10-11.6.2017 SM-keskimatka M+N+S kv Haku päättyy 31.12.2015 8.7.2017 SM pitkä matka M+N+S pv,kv Sulkava (ehdollinen) 22.7.2017 SM-keskimatka M+N+S pv Pirkan Soutu 12.-13.8.2017 SM-sprintti M+N+S kv Puulan kävijät/ Kang.K 12.-13.8.2017 SM-10 km M+N+S kv Puulan kävijät,/kang.k 2.9.2017 SM-sprintti M+N+S pv Takon Soutajat 3.9.2017 SM-10 km M+N+S pv Takon Soutajat 09/2017 SM-4 km oppilaitos sekajouk. kv Sulkava Todettiin, että kirkkoveneiden keskimatkan SM-kilpailua varten ei ole tullut vaatimukset täyttävää hakemusta. Tästä syystä ko. kisan osalta päätettiin laittaa kilpailu uudelleen haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 31.12.2015. Päätös tämän osalta tehdään Puunvenejaoston ensimmäisessä kokouksessa talvella 2016. Sulkavan pitkänmatkan kilpailujen osalta keskusteltiin kauden 2015 osallistumismakuista sekä SMkisajärjestelyjen puutteista ja korjaustoiveista. Päätettiin keskustella Suursoutujen kanssa siitä, että miten ovat valmiita tulemaan vastaan ilmoittautumismaksuissa ja miten ovat halukkaita panostamaan SM-kilpailujen tasoa vastaaviin järjestelyihin. Päätös pitkän matkan SM-kilpailujen osalta tehdään käytävän keskustelun jälkeen. 12. Koulutus Keskusteltiin perämies- ja tuomarikurssien tarpeellisuudesta. Pekka Mukula totesi, että tuomareiden osalta lista tuomareista on nyt päivitetty. Uusia tuomareita ja etenkin päätuomareita tarvitaan. Perämieskoulutuksia järjestetään tarvittaessa. Todettiin, että tuomarikurssille olisi tarvetta ja sen järjestämistä valmistellaan.
13. Juniorityö Päätettiin hyväksyä liitteenä olevat kotiratasoudun säännöt. Käsiteltiin liitteenä olevaa ehdotusta kirkkoveneiden nuorten SM-kilpailujen keski- ja pitkänmatkan järjestämisestä siten, että nuorten sekajoukkue SM-kisoihin voitaisiin koota veneestä, jossa olisi 18 vuotiaita soutajia vähintään puolet ja enintään puolet voisi olla aikuissoutajia. Naisia/tyttöjä olisi vähintään puolet venekunnasta. Päätettiin, että tämä uusi sarja (JunA) voidaan ottaa kokeiluluontoisesti käyttöön. Sarja voidaan ottaa SM-kisojen ohjelmaan jo kaudesta 2016 edellyttäen, että se sopii ko. SM-kilpailujen kisajärjestäjille. Muussa tapauksessa sarjaa kokeillaan kaudesta 2017 alkaen. 14. Puuvenesoudun Säännöt Ilmoituskäytännön osalta päätettiin tehdä puuvenesoutujen sääntöihin täsmennys, että SMkilpailuihin on ilmoittauduttava ja osanottomaksu maksettava sääntöjen edellyttämällä tavalla siten, että ilmoittautuminen ja maksu tapahtuvat viimeistään kilpailua edeltävän viikon tiistaina klo 24.00 mennessä. Ns. peesaussäännön osalta täsmennetään puuvenesoudun sääntöjä siten, että peesaus on sallittua ainoastaan saman veneluokan veneen peesauksena (kirkkovene-kirkkovenettä, yksikkö-yksikköä, parisoutuvene-parisoutuvenettä ja vuorosoutu-vuorosoutua). Muiden veneiden peesaus on ehdottomasti kielletty. Päätettiin korjata sääntöjä em. tavalla. Pienveneiden paarteen määritystä haluttiin täsmentää. Päätettiin muuttaa puuvenesoudun sääntöjä siten, että paarteen tulee olla saman paksuinen keulasta perään ja paarteen paksuus voi olla enintään 30mm. Päätettiin varmistaa säännöissä myös se, että pienveneiden pystysauman kaikenlainen tiivistäminen massalla on kielletty. Todettiin, että tässä kokouksessa esitetyt sääntömuutokset kirjataan Puuvenesoudun sääntöihin ja niiden oikeellisuus varmistetaan vielä kevään aikana ennen julkistamista. Kevään aikana varmistetaan muiden sääntömuutosten tarpeellisuus. Seuraliigan pistelaskujärjestelmän osalta todettiin, että Hannu Liekolan tekemä ehdotus seuraliigan pistelaskunjärjestelmän muuttamiseksi voisi edesauttaa soudun tason ja etenkin yleisen sarjan merkityksen ja tason nostamiseksi sekä sarjakohtaisen pistespekuloinnin poistamiseksi. Päätettiin tutkia ehdotusta lisää tekemällä vertailu vuoden 2015 SM-kilpailujen tulosten perusteella. Juha Karttunen valmistelee asiaa. 15. Kilpailulisenssit Keskusteltiin kilpailulisenssien tarkistamisesta kilpailupaikoilla ja toivottiin MeSo:lta selkeitä listoja SM-kilpailujen järjestäjille. Myös kilpailijoiden omaa vastuuta lisenssin voimassaolon varmistamiseksi haluttiin korostaa.
16. Muut asiat Ei muita asioita 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Paavo Salonen päätti kokouksen klo 22.30.