Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 1 Kunnanhallitus 09.12.2013 AIKA 09.12.2013 klo 13:00-17:04 PAIKKA Kunnanvirasto johtokeskus KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 244 Kokouksen järjestäytyminen 3 245 Kunnanjohtajan katsaus 4 246 Talousarvio 2014 ja taloussuunnitelma 2015-2016 5 247 Hakemus palosuojarahastolle Hailuodon paloaseman 7 laajennus 248 Hailuodon Energia Oy:n perustaminen ja lisämääräraha 8 249 Lapsi- ja nuorisopoliittinen ohjelma 10 250 Kunnaninsinöörin palkan tarkistus ajalla 1.8.-31.12.2013 11 251 Kunnansihteerin ja kunnaninsinöörin nimikkeiden muuttaminen 12 ja palkan tarkistus 252 Hailuodon Vesihuolto Oy:n vedenottolupa 13 253 Hailuodon uusjakoon liittyvät lainalaskut 14 254 Hailuodon kunnan ja Monetra Oy:n välinen 15 henkilöstönsiirtosopimus 255 Ilmoitusasiat 16 256 Kunnanjohtajan vuosiloma ja ylityövapaa 17 257 Kokouksen päättäminen 18
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Parrila Maarit Puheenjohtaja Tönkyrä Kalevi Varapuheenjohtaja Kalaja Matti Jäsen Sauvola Kaarina Jäsen Ranta Timo Jäsen Juola Raija Jäsen Sauvola Leo Valtuuston 1.varapuheenjohtaja Tanskanen Oiva Valtuuston 2.varapuheenjohtaja Nurkkala Ari Esittelijä,kj pöytäkirjanpitäjä 251:ssä Henttu Taru Varajäsen Teija Siekkisen sijaan POISSA Siekkinen Teija Jäsen Taru Henttu sijalla Pramila Sauli Valtuuston puheenjohtaja MUU Karinen Tero Pöytäkirjanpitäjä poistui 251 ajaksi ALLEKIRJOITUKSET Maarit Parrila Tero Karinen Ari Nurkkala 251 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 244-257 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kunnanvirastolla 13.12.2013 Taru Henttu Timo Ranta PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kunnanvirstolla 16.12.2013
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 3 Kunnanhallitus 244 09.12.2013 Kokouksen järjestäytyminen Khall 244 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Taru Henttu ja Timo Ranta.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 4 Kunnanhallitus 245 09.12.2013 Kunnanjohtajan katsaus Khall 245 Kunnanjohtaja antaa katsauksen ajankohtaisista asioista. Materiaali annetaan kokouksessa. Päätösehdostus: Merkitään tiedoksi Hyväksyttiin päätösehdotus, esitelty materiaali liitteenä. Liitteet Liite 1 Kunnanjohtajan katsaus
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 5 Kunnanhallitus 241 28.11.2013 Kunnanhallitus 246 09.12.2013 Talousarvio 2014 ja taloussuunnitelma 2015-2016 Khall 28.11.2013 241 Kunnanhallitus on antanut talousarvio 2014 ja taloussuunnitelma 2015-2016 laadintaohjeen 7.10.2013.Käyttömenojen kasvu on ohjeessa annetussa raamissa vuoden 2013 tasosta 0,5%. Verotulot on arvioitu kuntaliiton ennusteen mukaisesti. Veroprosentti on valtuuston päätöksen 14.11.2013 perustuen entinen 19,25%. Valtio-osuudet on myös arvioitu kuntaliiton ennakkotietojen mukaisesti. Palkkakustannusten ja henkilösivukustannusten arvio perustuu tupo-sopimukseen ja kuntaliiton suosituksiin. Käyttöomaisuuskirjanpidossa on otettu käyttöön uusi poistosuunnitelma. Poistojen määrä kaksinkertaistuu tästä johtuen. Talousarvio on laadittu uudella Intime ohjelmalla Monetra Oy:n avustuksella. Tässä yhteydessä on tilikartaa ja talousarvion hierarkiatasoja uudistettu valtuuston toiveita kuunnellen. Vertailutiedot tilinpäätös 2012 ja talousarvio 2013 on siirretty vastaavuustaulukoilla uuteen rakenteeseen. Niiden täsmäyttäminen täydellisesti ei ole mahdollista. Vertailuvuodet ovat ensimmäisen uutena budjettivuotena suuntaa-antavia. Talousarvion tekstiosaluonnos sekä alustava hallituksen sitovuustason talousarvioesitys esitetään liitteenä. Alustavan budjettiyhteenvedon vuosikate on -218 407 euroa ja tilikauden alijäämä on -644 417 euroa. Kunnanhallitus käy evästys- ja arvokeskustelun talousarvoesityksestä sekä ohjeistaa tehtävistä muutoksista, kunnanjohtajan esitys tasapainottamistoimenpidevaihtoehdoista annetaan kokouksessa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Khall 246 Kunnanhallituksen ohjeistuksen ja valitsemien toimenpiteiden mukaisesti tarkennettu ja niiden perusteella laadittu talousarvioesitys esitetään liitteenä. Kunnahallitus esittää talousarvion tekstiosaa sekä talousarvioesitystä valtuustolle hyväksyttäväksi valtuuston sitovustasolla. Käsittelyn aikana tehtiin seuraavat muutokset tekstiosaan: Tekstiosaan lisätään henkilöstösuunnitelma -osa, josta ilmenee muutokset henkilöstön määrässä. Perusteluja täydennetään tiedoilla kunnan varallisuudesta (kassa, rahastot), lainoista ja investoinneista. Teksti Maatalouspalveluiden tulosyksiköstä metsäsuunnitelmien osata
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 6 Kunnanhallitus 241 28.11.2013 Kunnanhallitus 246 09.12.2013 siirretään Maa ja metsätilat tulosyksikköön. Tekstin tarkistuksia Rakennusvalvontapalveluihin strategiaan viittausten osalta, kiinteistöpalveluihin perämeren tutkimusaseman ja vuokratuottojen varaustilin osalta. Määrärahamuutos Elinkeinopalvelut 1800 määrärahaa tarkistetaan siten että kuntamarkkinointiin varataan 30000e. Määrärahan lisäys mahdollistaa työntekijän palkkaamiseen puolen vuoden ajalle. Investointiosan ja numero-osan tekniset virheet korjataan. Kunnanjohtajan muutettu päätösehdotus: Kunnanhallituksen ohjeistuksen ja valitsemien toimenpiteiden mukaisesti tarkennettu ja niiden perusteella laadittu talousarvioesitys esitetään liitteenä. Kunnanhallitus päättää kattaa alijäämän pitkäaikaisen lainanoton lisäyksellä 1.052 milj. euroa. Kunnanhallitus esittää talousarvion tekstiosaa sekä talousarvioesitysta 1.052 milj. e pitkäaikaisella lainaoton lisäyksellä valtuuston hyväksyttäväksi valtuuston sitovuustasolla. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 2 Talousarvio 2014 tarkistettu_investoinnit mukana Liite 3 Talousarvion perustelut 2014_tarkistettu
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 7 Kunnanhallitus 247 09.12.2013 Hakemus palosuojarahastolle Hailuodon paloaseman laajennus Khall 247 Oulu-koilismaan pelastuslaitoksen johtokunta on hyväksynyt Hailuodon paloaseman laajennuksen hankesuunnitelman ja hankkeen toteutuksen ehdollisena palosuojelurahaston avustuspäätökselle. Hankkeen suunnitelmat esitetään liitteellä. Hailuodon kunta sisällyttää ko. hankkeen vuoden 2014 investointiohjelmaan ja toimintasuunnitelmaan. Hailuodon kunnanhallitus päättää jättää avustushakemuksen palosuojarahastolle Hailuodon paloaseman laajennuksen toteuttamiseen. Hailuodon kunta sitoutuu toteuttamaan hankkeen sinä vuonna jona hankkeelle myönnetään rahoitus. Päätös on ehdollinen. Mikäli avustuspäätös on kielteinen investointihanketta ei toteuteta. Asia siirretään seuraavassa kokouksessa käsiteltäväksi.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 8 Kunnanhallitus 216 21.10.2013 Kunnanhallitus 248 09.12.2013 Hailuodon Energia Oy:n perustaminen ja lisämääräraha Khall 21.10.2013 216 Hailuodon kunta edustajinaan Sauli Pramila, Maarit Parrila Ari Nurkkalaja Markku Maikkola ovat neuvotelleet Biowin Oy:n kanssa Hailuodon lämpövoimalaitoksen ja kaukolämpöverkoston hankinnasta. Neuvottelujen lopputuloksena on määritetty laitoksen ja verkoston yhteishinta sekä myyjän korjattavaksi jäävät puutteet ennen kaupan toteuttamista. Kunnanhallituksen evästyksen nojalla on laaditettu liitteenä esitettävä kauppakirjaluonnos. Kauppahinta on 360.000 euroa. Kauppa sisältää seuvaat ehdot: (1) Hailuodon kunnanhallitus on hyväksynyt kaupan ja sen täytäntöönpanon ja (2) Myyjä on omalla kustannuksellaan suorittanut kauppakirjan liitteestä 1 ilmenevät korjaukset (neuvoteltu kaupan sopimisen yhteydessä) ja ostaja on ne hyväksynyt. Ostajalla on oikeus olla toteuttamatta tämän sopimuksen mukaista kauppaa ja todeta sopimus rauenneeksi myös, mikäli kaupan kohteeseen tai tähän sopimukseen liittyen tapahtuu muutos, jolla on ostajan harkinnan mukaan olennainen kaupan kohteen arvoa alentava vaikutus tai myyjän tässä sopimuksessa antama vakuutus tai muu seikka, josta myyjä vastaa, osoittautuu paikkansapitämättömäksi tai muutoin vääräksi. Sopimuksen päättyminen tällä tavoin ei muodosta sopimusrikkomusta ostajan kannalta. Hailuodon kunnanhallitus hyväksyy kaupan ja sen täytäntöönpanon. Kauppa saavuttaa lainvoiman kauppakirjan tultua molemminpuolisesti hyväksytyksi ja allekirjoitetuksi. Kunnanhallitus hyväksyy merkitykseltään vähäisten teknisten muutosten tekemisen käsiteltävään kauppakirjaluonnokseen. Tämä päätös on ehdollinen ja edellyttää ennen toimeenpanoa sovittujen puutteiden ja korjauksien toteuttamista rakennuttajan valvojan Tuomo Minkkinen hyväksymällä tavalla. Hyväksyttiin yksimielisesti. Khall 248 Hailuodon kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja ovat 28.11.2013 päivätyllä sopimuksella toimeenpanneet kunnanhallituksen 216 mukaisen päätöksen. Kauppasumma on sopimuksen mukaisesti maksettu 29.11.2013 ja omistusoikeus on tosiasiallisesti siirtynyt 29.11.2013.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 9 Kunnanhallitus 216 21.10.2013 Kunnanhallitus 248 09.12.2013 Kunnahallitus on päätöksensä mukaisesti päättänyt suorittaa hankinnan perustettavan yhtiön lukuun. Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä esitettävät Hailuodon Energia Oy:n perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen sekä esittää niitä kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Kunnanhallitus nimeää viisi hallituksen jäsentä sekä yhden varajäsenen. Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle lisämäärärahaa 360 000 euroa lämpövoimalaitoksen ja -verkoston hankintaan perustettavan yhtiön lukuun. Lisämääräraha katetaan investointivarausta purkamalla vuoden 2013 tilinpäätöksen yhteydessä. Muutettu päätösehdotus: Keskustelun jälkeen kunnanjohtaja antoi muutetun päätösehdotuksen Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle lisämäärärahaa 360 000 euroa lämpövoimalaitoksen ja -verkoston hankintaan perustettavan yhtiön lukuun. Lisämääräraha katetaan lainamäärän lisäyksellä. Muilta osin asia palautetaan edelleen valmisteltavaksi. Hyväksyttiin yksimielisesti Liitteet Liite 4 Hailuodon energia oy yhtiöjärjestys Liite 5 Hailuodon energia oy perustamissopimus
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 10 Kunnanhallitus 249 09.12.2013 Lapsi- ja nuorisopoliittinen ohjelma Khall 249 Oulun seudun Lapsi- ja nuorisopoliittinen ohjelmatyö on käynnistynyt 2010.Ohjausryhmän muodostaa Oulunseudun kuntien edustajat. Ohjausryhmä seuraa, ohjaa ja aikatauluttaa ohjelmatyön etenemistä ja valmistelee ohjelmaan liittyvät päätökseen menevät asiat, sekä rungon kuntakohtaiset työryhmien työskentelylle. Kuntakohtaisten työryhmien tehtävänä on pohtia ja nostaa esiin seudulliseen ohjelmaan esitettävät kehittämiskohteet lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvoinnin edistämiseksi ja parantamiseksi. Kuntakohtainen työryhmä on nimetty kunnanhallituksessa 17.1.2011 Työryhmän kokoonpanoa tulisi päivittää. Kunnanhallitus nimeää työryhmään Minna Maikkolan, Petri Partalan, Eija Salonpään, Mirja Seinäjoen. Entisenä työryhmässä jatkaa Anneli Viitaluoma. Hyväksyttiin yksimielisesti
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 11 Kunnanhallitus 250 09.12.2013 Kunnaninsinöörin palkan tarkistus ajalla 1.8.-31.12.2013 Khall 250 Kunnaninsinööri on liitteenä esitettävällä hakemuksella hakenut tehtäväkohtaisen palkan osan korottamista korottamista 3803,00 euroon ajalla 1.8.-31.12.2013. Perusteluina hakkemuskessa on esitetty työnkuvan laajentaminen elokuun alusta mm. kaavoituksen valmistelulla ja vuokrasopimusten - ja päätösten teolla. Kunnanhallitus päättää korottaa henkilökohtaista palkanosaa ajalta 1.8. - 31.12.2013 15%:sta 20%:iin. Perusteluina päätösehdotukselle esitetään, että ko. ajalta kunnaninsinöörille on maksettu viikkotuntimäärän ylittäviä työtunteja erilliskorvauksena, eikä täten hakemuksen mukaista korotusta voida täysimääräisesti hyväksyä. Hyväksyttiin yksimielisesti Liitteet Liite 6 Markku Maikkolan kirje_palkkaus
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 12 Kunnanhallitus 251 09.12.2013 Kunnansihteerin ja kunnaninsinöörin nimikkeiden muuttaminen ja palkan tarkistus Khall 251 Virkanimikkeet kunnansihteeri ja kunnaninsinööri ovat vanhentuneita. Pohjois-Pohjanman kunnissa ko. nimikkeitä ei pääsääntöisesti ole enää käytössä. Edellä mainittujen tilanna käytetään pääsääntöisesti nimikkeitä halintojohtaja sekä tekninen johtaja. Virkanimikkeiden myötä ko. virkojen peruspalkkataso on jäänyt yleisestä palkkatasosta. Teknisen johtajien tehtäväkohtainen palkkataso naapurikunnissamme on keskimäärin noin 4300 euroa/kk. Kunnaninsinöörin palkantarkastyspyytö esitetään liitteenä. Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle kunnansihteerin viran lakkauttamista ja esittää valtuustolle perustettavaksi hallintojohtajan viran, johon nimetään kunnansihteeri. Hallintojohtajan kokonaispalkaksi määritetään 4300 euroa.perusteluna korotukselle esitetään, että sijaisen palkka tulee olla yhtenevä viranhaltijan palkkaan - ja toisinpäin. Kunnanhallitus esittää valtuustolle kunnaninsinöörin viran lakkauttamista ja esittää valtuustolle perustettavaksi 70 % työajalla teknisen johtajan viran, johon nimetään kunnaninsinööri. Samassa yhteydessä luovutaan peruspalkka, henkilökohtainen palkka ja ammattialalisä -termistöstä ja käytöstä ja määritetään 70% teknisen johtajan viran ja 30% rakennustarkastajan viran yhdistelmän (yhdistelmävirka) kokonaispalkaksi yksiselitteisesti 4350 euroa/kk 1.1.2014 alkaen.palkan tarkentamisen perusteena esitetään lisääntyneet tehtävät kaavoituksessa sekä kiinteistöjen vuokrauskäytännössä. Molemmissa virat ovat johtavia virkoja, joissa ei noudateta kokonaistyöaikaa. Pöytäkirjanpitäjänä asian kasittelyn ajan toimi kunnanjohtaja. Kunnanhallitus palauttaa asian jatkovalmisteluun siten, että koko johtoryhmän palkat ja nimikkeet tarkastellaan samanaikaisesti. Asia valmistellaan kunnanhallituksen käsiteltäväksi tammikuussa 2014.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 13 Kunnanhallitus 252 09.12.2013 Hailuodon Vesihuolto Oy:n vedenottolupa Khall 252 Pohjois-Suomen Aluehallintovirasto pyytää lausuntoa Hailuodon Vesihuolto Oy:n pohjaveden ottamiseen käytössä olevasta Ojakylän vedenottamosta ja pysyvän käyttöoikeuden myöntämisen vedenottamoa varten tarvittavaan alueeseen, Hailuoto 23.12.2013 mennessä. Hailuodon kunnanhallitus puoltaa Hailuodon Vesihuolto Oy:n vedenottamolupaa sekä myöntää ja puoltaa pysyvää käyttöoikeutta maa-alueeseen. Kunnanhallitus palauttaa asian valmisteluun. Seuraavaan kokoukseen 17.12.2013 klo 18.00 kutsutaan Hailuodon Vesihuolto Oy:n toimitusjohtaja selvittämään asiaa.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 14 Kunnanhallitus 253 09.12.2013 Hailuodon uusjakoon liittyvät lainalaskut Khall 253 Hailuodon kunnalle on saapunut valtiokonttorilta laskuja lukuisista lainoista Hailuodon uusjaon takaisinperintäpäätökseen perustuen. Lainat voidaan maksaa ennen 1.1.2014 ilman ylimääräisiä kuluja. Kulut kohdistuvat kunnan omistamiin maa- ja metsätiloihin. Lainoja on yhteensä 8016,70e Kunnanhallitus päättää maksaa lainat valtiokonttorin esityksen mukaisesti ennen 1.1.2014.Kustannukset kohdennetaan momentille maa- ja metsätilat. Hyväksyttiin yksimielisesti
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 15 Kunnanhallitus 254 09.12.2013 Hailuodon kunnan ja Monetra Oy:n välinen henkilöstönsiirtosopimus Khall 254 Hailuodon kunta siirtää erillisellä palvelusopimuksella 1.1.2014 lähtien taloushallinnon tehtäviä Monetra Oy:n hoidettavaksi. Palvelukeskus Monetra Oy tuottaa ensivaiheessa mm. seuraavia palveluja: Ostolasku- ja reskontrapalvelut, myyntilasku- ja myyntireskontrapalvelut, kirjanpitopalvelut, maksuliikennepalvelut, asiakaspalvelut ja pääkäyttäjäpalvelut. Hailuodon kunnan palveluksessa oleva työntekijä siirtyy 1.1.2014 lukien Monetra Oy:n palvelukseen. Siirtyvän henkilön osalta noudatetaan työsopimuslain ja kunnallisessa viranhaltijalaissa tarkoitettuja liikkeenluovutuksen periaatteita. Asiasta käydään yhteistoimintamenettely ennen sopimuksen allekirjoittamista. Kunnanhallitus merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 16 Kunnanhallitus 255 09.12.2013 Ilmoitusasiat Khall 255 1) Kiinteistönluovutusilmoitukset 1 kpl 2) ELY-keskus, Työllisyyskatsaus 10/2013 3) Bisness Oulu, Vuoden 2013 toinen Oulun seudun elinkeinokatsaus 4) Suomen Kuntaliitto, Kopioston valokopiointisopimus vuosille 2014-2016 Musiikin esityskorvaukset Teostolle vuosina 2014-2015 5) Enfo Zenter Oy, Lisäys palvelusopimuksen Hailuodon kunta 6) Nordea sopimus e-laskupalvelusta Enfo Zenter Oy 7) Opetus- ja kulttuuriministeriö, Liikuntatoiminnan ja nuorisotyön yksikköhinnat 2014 Merkittiin tiedoksi Kunnanhallitus ei käyttänyt Kuntalain 51 :n 1 momentin mukaista otto-oikeutta.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 17 Kunnanhallitus 256 09.12.2013 Kunnanjohtajan vuosiloma ja ylityövapaa Khall 256 Kunnanjohtaja hakee vuosilomaa ajalle 2.-3.1.2014 sekä ylityövapaata ajalle 23.12.2013. Päätöehdotus: Hyväksytään vuosiloma 2.-3.1.2014 sekä sisääntehtyjen työtuntien pitäminen vapaana 23.12.2013. Hyväksyttiin yksimielisesti
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 18 Kunnanhallitus 257 09.12.2013 Kokouksen päättäminen Khall 257 Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 17.04.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 16/2013 19 OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kunnallisasiat Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 245-248, 251-252 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 255,244,249-250,253-254,256 Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimusviranomanien ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite: Hailuodon kunnanhallitus, Luovontie 176, 90480 HAILUOTO Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Pöytäkirjan nähtäväksiasettaminen Tiedoksianto asianosaiselle 1) Oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös sähköisesti osoitteeseen: kunnanvirasto@hailuoto.fi tai telefaxilla puhelinnumeroon 08-8100 820 Oikauivaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kun-nan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimusasiakirjat toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle ensim-mäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Pvm: Hailuodossa Asianosainen Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kuntalaki 95 ) Annettu postin kuljetettavaksi, pvm/tiedoksiantaja Asianosainen Luovutettu asianosaiselle Paikka, pvm ja tiedoksiantajanallekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Muulla tavoin, miten 1) 1) Täytetään otteeseen, jos päätös annetaan erityistiedoksiantona tiedoksi Kunta 92 1 mom:ssa tarkoitetulle asianosaiselle.