Aika 11.06.2019 klo 17:00-18:24 Paikka Kunnantalo, Herman -kokoustila, 4. kerros Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 64 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 65 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 5 66 Palautteet europarlamenttivaaleista 6 67 Muut asiat - seuraava kokous 8
Pöytäkirja 2 2 / 9 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Parviainen Marko Hagelberg Harriet vara Kaari Jarkko jäsen Karlsson Mikko jäsen Sjölund Tuula varajäsen Karkinen Anu hallintojohtaja, esittelijä Gahmberg Ulla kunnansihteeri, vaalipäällikkö Viitanen Eero järjestelmäasiantuntija Ekström Gunnel johdon assistentti, pöytäkirjanpitäjä Kämpe-Hellenius Jerri Lapinkylän Tarvainen Juha Sainio Vesa-Pekka Sailo Sami Haapaniemi Carita Fleming Johanna Siivari Jarmo Ekman Kurt Majanen Erkki Sjölund Thorolf Lapinkylän vara Veikkolan Gesterbyn Masalan klo 17:00-18:12 Heikkilän Heikkilän vara Porkkalan Porkkalan vara vaalitoimikunta, Poissa Piironen Marjokaisa Beck Rasmus
Pöytäkirja 2 3 / 9 Allekirjoitukset Marko Parviainen Gunnel Ekström pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. 17.6.2019 17.6.2019 Harriet Hagelberg pöytäkirjantarkastaja Jarkko Kaari pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnan verkkosivuilla ja konsernihallinnossa 18.06.2019
64 11.06.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11.06.2019 64 Esittelijä Hallintojohtaja: Päätösehdotus Päätös Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
65 11.06.2019 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 11.06.2019 65 Esittelijä Hallintojohtaja: päättää Päätösehdotus 1 valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan 2 tarkastaa tämän pöytäkirjan sähköisesti seuraavan aikataulun mukaan: Torstaina 13.6.2019 lähetetään pöytäkirja sähköpostitse pöytäkirjantarkastajille, jotka ilmoittavat hyväksymisestään viimeistään maanantaina 17.6.2019. Jos hyväksymisviestiä ei tule sihteerille em. ajankohtaan mennessä, pöytäkirja katsotaan hyväksytyksi. Pöytäkirja allekirjoitetaan esimerkiksi seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja on nähtävänä tiistaina 18.6.2019 kunnan verkkosivulla ja konsernihallinnossa. Yleinen oikaisuvaatimusaika alkaa keskiviikkona 19.6.2019. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Harriet Hagelberg ja Jarkko Kaari. Pöytäkirja tarkastaetaan maanantaina 17.6.2019. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä tiistaina 18.6.2019 konsernihallinnossa ja kunnan verkkosivuilla.
66 11.06.2019 Palautteet europarlamenttivaaleista 11.06.2019 66 33/00.00.00/2019 Valmistelija Kunnansihteeri Ulla Gahmberg, ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi päätti kokouksessaan 24.5.2019 järjestää europarlamenttivaaleja koskevan palautetilaisuuden tiistaina 11.6.2019 klo 17 19 kunnantalolla kokoushuone Hermannissa. Tilaisuuteen kutsutaan keskusvaalilautakunta sekä vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan t ja / tai varat. Toivomus on, että kaikki lautakunnat ja vaalitoimikunta olisivat edustettuina tilaisuudessa. Palautteet kootaan muistioksi ja ne on tarkoitus huomioida mahdollisuuksien mukaan tulevien vaalien järjestelyissä. Keskusvaalilautakunnan Marko Parviainen toimii tilaisuuden na. Esittelijä Päätösehdotus Hallintojohtaja päättää merkitä tiedokseen kokouksessa esitetyt palautteet. Keskusvaalilautakunnan käsittely 11.6.2019: Seuraavat vaalilautakuntien / varat olivat paikalla tämän pykälän käsittelyn aikana: Jerri Kämpe-Hellenius, Lapinkylän vaalilautakunnan Juha Tarvainen, Lapinkylän vaalilautakunnan vara Vesa-Pekka Sainio, Veikkolan vaalilautakunnan Carita Haapaniemi, Masalan vaalilautakunnan Sami Sailo, Gesterbyn vaalilautakunnan Kirkonkylän vaalilautakunnasta ei edustusta kokouksessa Johanna Fleming, Heikkilän vaalilautakunnan Jarmo Siivari, Heikkilän vaalilautakunnan vara Kurt Ekman, Porkkalan vaalilautakunnan Erkki Majanen, Porkkalan vaalilautakunnan vara Thorolf Sjölund, vaalitoimikunnan
Pöytäkirja 2 2 / 9 66 11.06.2019 Päätös päätti 1 merkitä tiedokseen kokouksessa esitetyt palautteet (oheismateriaalina) 2 että seuraavat asiat valmistellaan ennen seuraavia vaaleja: - äänestysalueiden uudelleen arviointi - vaalipäivän äänestyspaikkojen ja ennakkoäänestyspaikkojen uudelleen arviointi - vaalitelinepaikkojen uudelleen arviointi; päätetään myös mikä sivu telineessä on julkisivu - yhteistyö puolueiden kanssa; vaalilautakuntatyön jatkuvuuden varmistaminen - mahdollisiin em. asioihin liittyviin muutoksiin liittyvä riittävä tiedottaminen. Oheismateriaali / tilläggsmaterial Palautteet eduskunta- ja eurovaaleista 2019 keskusvaalilautakunta 11.6.2019
67 11.06.2019 Muut asiat - seuraava kokous 11.06.2019 67 366/00.02.02/2019 Esittelijä Hallintojohtaja Päätösehdotus Päätös päätti pitää seuraavan kokouksen tiistaina 3.9.2019 klo 17.00.
Pöytäkirja 2 2 / 9 67 11.06.2019 Muutoksenhakuohje/oikaisuvaatimus koskee pykäliä: 64, 65, 66, 67 Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.