Puheenjohtaja: Aleksi Pyykkönen Sihteeri: Helinä Hakala Paikalla: Aleksi Pyykkönen, Helinä Hakala, Mira Lindroos, Johannes Vainio, Lauri Lavanti, Jooel Friman, Julia Isotalo (saapui ajassa 8.20), Meri Terho (saapui ajassa 8.20) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 8.18. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Mira Lindroos ja Johannes Vainio. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Helinä toi pullaa. Fortunelehti oli tullut postissa. 6. Hyväksyttävät laskut Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Peruste Päätös Niklas Nisen 21,50 TEDxOtaniemi tarjoilut Hyväksyttiin Jesse Palo 220,76 Club X tarvikkeita Hyväksyttiin Ilona Rahnasto 47,80 Teetä ja maitoa Olkkarille Hyväksyttiin Sofia Levonen 330,00 YJtarvikkeet, minibussi ja bensa Hyväksyttiin Helinä Hakala 5,00 Kokouspullat Hyväksyttiin Laskut: Saaja Summa Peruste Päätös Rock the Pole 200,00 Infoähky XV esitys Hyväksyttiin Julia Isotalo ja Meri Terho saapuivat ajassa 8.20. 7. Mitä kuuluu? kierros
Lauri: Oli juoksemassa aamulla. Jooel: Kaikki on kivaa, vähän kipeä olo. Helinä: Viimeiset deadlinet tulossa. Aleksi: Työt alkoivat ja kohta täyspäiväisesti. Elokuvakerronnan kuvaukset etenevät vauhdikkaasti. Johannes: Kevään saldo 10op, ja niistäkin pitäisi puolet tienata. Meri: Väsyttää. Julia: Ihan sekaisin päivissä, eilen oli lauantai, tänään perjantai, ei sovi. Mira: Yötyöt rasittavat. Siirryttiin kohtaan 9. 8. Talous ja hallintoasiat 8.1. Talouskatsaus Lauri poistui ajassa 8.33. 8.2. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Liikuntavastaavat, Hupiministeri) 8.3. Mitä muuta tuli tehtyä? Siirrytään kohtaan 10. 9. Yrityssuhteet 9.1. Kuulumiset Vuosijuhlien rahoittamista pitäisi alkaa miettiä kunnolla. 9.2. Toimareiden kuulumiset (Excumestari, Marathoonari, TEKkiltayhdyshenkilö) Menee hyvin. Marathon ja yritysilta ovat suunnitteluvaiheessa. TEKkiltayhdyshenkilö selvittelee, sponssaisiko TEK fuksioppaaseen jotain. 9.3. Mitä muuta tuli tehtyä? Loppukeväästä yritysyhteistyö on keventynyt. Uusia yrityksiä voisi vielä löytyä. Siirrytään kohtaan 15. 10. Tapahtumat 10.1. Kevätkauden päätös 23.5. Kevätkauden päätös on ensi viikolla lauantaina. Tapahtuma alkaa klo 14. 10.2. Kesäpäivät Pitäisi päättää, mitä kesäpäivillä tehdään. Kesäpäivät järjestetään 27.6. 10.3. SCIn edarien saunailta
SCIn edarit haluaisivat järjestää teemallisen saunaillan. Ajankohta olisi lokakuun puolessavälissä. Killoita pyydetään rahoitusavustusta tilavuokriin. 10.4. Toimareiden kuulumiset (PikkuIE, Lukkarit,Valokuvaajat) PikkuIE:n kanssa nähdään vielä kesän alussa. 10.5. Mitä muuta tuli tehtyä? PO:n karonkkaan toivotaan athenelaisia töihin syksylle. 11. Ulkosuhteet 11.1. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatoimikunta, OTMK, SCIvastaava) OTMK järjesti TEDxOtaniemitapahtuman viikonloppuna. 11.2. Mitä muuta tuli tehtyä? Interaktio järjestetään tänä vuonna 29.30.10. Nimi aiotaan muuttaa muotoon Fakto, ja tapahtuman konsepti muuttunee. 12. Opintoasiat 12.1. Informaatioverkostot.fi 12.2. Toimareiden kuulumiset (Abivastaava, Alumnisuhdevastaavat, Hallopedit) 12.3. Mitä muuta tuli tehtyä? Pizzaa&Pähkinää oli maanantaina. Tiistaina oli kevään toiseksi viimeinen kokous infon koulutusneuvostossa. Käytiin läpi opintoopasta. Puhuttiin myös research assignment kurssista (se joka korvaa maisterivaiheen menetelmäopinnot). Päätettiin jättää tutan lafkan kaikki vaihtoehdot tältä erää oppaaseen. Mietitään infolaisten harjoitussisältö syksyksi 2016. 13. Tiedotusasiat 13.1. Somevastuut Käytiin läpi hallituslaisten somevastuut seuraavalle kuukaudelle. 13.2. Toimareiden kuulumiset (Kukan toimittajat, Kukan taittajat, ATKpartio, Ulottuvuusvastaava, Historioitsija) Kukkaviikonlopun mökki pitää löytää. Suunnitelmana olisi pitää kukkaviikonloppu 12. 13.9. viikonloppuna. 13.3. Mitä muuta tuli tehtyä? Kaikki pöytäkirjat laitetaan tarkistuskuntoon seuraavan kahden viikon sisällä. OLOcam olisi kiva saada korjattua.
14. Phuksiasiat 14.1. Phuksiopas Muutamia phuksiopastekstejä odotellaan vielä. Hallituskuvasta tulee doodle piakkoin. 14.2. Toimareiden kuulumiset (WappuWowwowwow, ISOvastaava, ISOt) WappuWowwowwow on wowwowwow. 14.3. Mitä muuta tuli tehtyä? Tuulia Telin ei valitettavasti päässyt tänään kokoukseen, mutta tulee toivottavasti myöhemmin käymään. Hän on kirjoittamassa phuksioppaaseen AYY:n tervehdyksen. Siirrytään kohtaan 16. 15. KVasiat 15.1. Ulkkarien tervetulosauna Sauna järjestetään SCI:n kesken. Rantasauna on varattu. Jooel poistui ajassa 8.31. 15.2. Survival guide Survival guidea on tarkoitus alkaa työstämään. 15.3. Toimareiden kuulumiset (KVISOt) KVISOt ovat odottavat innolla, että saavat suorittaa etäkoulutuksensa. 15.4. Mitä muuta tuli tehtyä? Lokakuun 2. tai 3. päivä järjestetään SCIfisitsit. Palataan kohtaan 8. 16. Muu toiminta 16.1. Hallitushärpäke Hallitushärpäkkeet ovat hyvällä mallilla. Seuraava askel on, että Helinä saa takaisin verkkokaupalta tullivakuutuksesta korvaukset. Sitten haalareihin painetaan alkukesästä Athenen logot ja haluttua tekstiä afterworkmeiningillä. 16.2. Prodekoyhteistyö Konsulttifirma haluaa selvittää eri konsulttifirmojen tuomia mielikuvia opiskelijoiden keskuudessa. Jos kyselyyn vastaa tarpeeksi moni killasta, konsulttifirma lahjoittaa 200 euron lahjakortin Verkkokauppa.comiin. Kyselyn aikataulu on nopea. Laitetaan kysely menemään athenelaisille, kun kysely saadaan käsiin. Prodekon hallitus ehdotti, että Athenen hallitus tekisi jotain yhteistä kesäkivaa heidän
kanssaan. 17. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous Pidetään seuraava kokous ensi viikolla. Doodlataan sekä ensi että sitä seuraavan viikon kokous tällä viikolla. 18.1. Pullavuoro Pullavuoro on Miralla. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 9.32.